有時買家買入的商品會因為不合適或是質(zhì)量等問題而要求退款,買家要求退貨退款時,會計人員該如何編制會計分錄?
退貨退款的會計分錄
1、尚未確認銷售收入的售出商品發(fā)生銷售退回時:
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
如果發(fā)出商品時已經(jīng)發(fā)生了納稅義務(wù),需要在退回時考慮:
借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
2、已確認銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回時:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
同時:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務(wù)成本
3、如果購買方享受了現(xiàn)金折扣,發(fā)生銷售退回時應(yīng)將扣除現(xiàn)金折扣后的金額退回購買方:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務(wù)費用(現(xiàn)金折扣的金額)
發(fā)出商品是什么?
發(fā)出商品是托收承付結(jié)算方式下已發(fā)出尚未收到貨款的產(chǎn)成品、自制半成品及包裝物等。在會計核算中,發(fā)出商品不能作為銷售處理,而必須在收到貨款后,銷售才能成立。為了反映和監(jiān)督商品發(fā)出和收取貨款的情況,應(yīng)設(shè)置"發(fā)出商品"賬戶組織核算。發(fā)出商品的實際成本和代購貨單位墊付的運雜費借記該賬戶,收到貨款后,按發(fā)出商品成本和已收回的代墊運雜費貸記該賬戶,由購貨單位退回的發(fā)出商品的實際成本也在該賬戶的貸方反映。
企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,購貨方因貨物質(zhì)量等問題要求退款退貨時,一般會通過發(fā)出商品科目、庫存商品科目核算,具體的會計分錄怎么做?
購貨方退貨退款的會計分錄
?。?)尚未確認銷售收入的售出商品發(fā)生銷售退回,應(yīng)當編制的會計分錄如下所示:
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
如果發(fā)出商品時已經(jīng)發(fā)生了納稅義務(wù),需要在退回時考慮,應(yīng)當編制的會計分錄如下所示:
借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款
?。?)已確認銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回,應(yīng)當編制的會計分錄如下所示:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款
同時,應(yīng)當編制以下的會計分錄:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務(wù)成本
如果購買方享受了現(xiàn)金折扣,發(fā)生銷售退回時應(yīng)將扣除現(xiàn)金折扣后的金額退回購買方,應(yīng)當編制的會計分錄如下所示:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款
財務(wù)費用(現(xiàn)金折扣的金額)
什么是發(fā)出商品?
發(fā)出商品是托收承付結(jié)算方式下已發(fā)出尚未收到貨款的產(chǎn)成品、自制半成品及包裝物等。在會計核算中,發(fā)出商品不能作為銷售處理,而必須在收到貨款后,銷售才能成立。為了反映和監(jiān)督商品發(fā)出和收取貨款的情況,應(yīng)設(shè)置“發(fā)出商品”賬戶組織核算。
銷售商品發(fā)生退款怎么做會計分錄?如何記賬?企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來,難免會出現(xiàn)銷售商品發(fā)生退款的現(xiàn)象。接下來一起來具體了解下銷售商品發(fā)生退款的會計分錄吧!
銷售商品發(fā)生退款怎么做會計分錄?如何記賬?
銷售商品發(fā)生退款時,按照原收款時的會計科目原方向做紅字金額沖銷即可。
1、如果是原收款,其會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款/預(yù)收賬款:**單位
2、如果是退款給對方的單位,其會計分錄如下:
借:銀行存款:---紅字金額
貸:應(yīng)收賬款/預(yù)收賬款:**單位;---紅字金額
銷售退款用的會計處理與銷售處理是相反的,其會計處理如下所示:
第一種:已經(jīng)確認收入,怎么記賬?
借:主營業(yè)務(wù)收入
借:應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅(銷項稅)
貸:應(yīng)收賬款或銀行存款
收貨入庫
借:庫存商品
貸:主營業(yè)成本
第二種:尚未確認銷售商品收入,如何記賬?
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
退貨產(chǎn)品入庫怎么做會計分錄?
紅字:
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
入庫紅字:
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
案例說明:
一般納稅人于今年三月份賒銷一批產(chǎn)品,成本是70000元,由于質(zhì)量問題已同意退貨,假設(shè)不含稅銷售額為90000元,增值稅是23700元,已收到退貨。相關(guān)增值稅紅字發(fā)票也已經(jīng)按照規(guī)定開具。那么相關(guān)會計分錄怎么做?
答:如果是在同一年度的,則在本月沖銷原銷售分錄。具體如下:
借:應(yīng)收賬款--××企業(yè) -113700
貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項稅金) -23700
主營業(yè)務(wù)收入 -90000
退貨產(chǎn)品入庫(入庫單作附件)
借:庫存商品 70000
貸:產(chǎn)品銷售成本 70000
對于其他附加稅金,月底的時候,按照已經(jīng)沖銷的銷售額計提,相關(guān)費用按照正常計賬即可!
企業(yè)發(fā)生銷售活動時,應(yīng)該按照相關(guān)要求將銷售過程中產(chǎn)生的費用進行會計處理。銷售過程中,退貨是時有發(fā)生的情況,實際情況不同,會計分錄也有所不同。
退款會計分錄
收到退款
借:銀行存款
貸:應(yīng)付賬款
給客戶退款
借:應(yīng)收賬款
貸:銀行存款
銷售退回
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:應(yīng)收賬款
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務(wù)成本
與之相對應(yīng)的是收到貨款的處理:
收到貨款的相關(guān)會計分錄
1、收到以前的貨款
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款——XX
2、收到預(yù)付來的貨款
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款——XX
3、收到當期的貨款并附著增值稅專用發(fā)票
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
或者:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅。
主營業(yè)務(wù)收入和主營業(yè)務(wù)成本是什么?
主營業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事本行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所取得的營業(yè)收入。主營業(yè)務(wù)收入包括制造業(yè)的銷售產(chǎn)品、半成品和提供工業(yè)性勞務(wù)作業(yè)的收入;商品流通企業(yè)的銷售商品收入;旅游服務(wù)業(yè)的門票收入、客戶收入、餐飲收入等。
主營業(yè)務(wù)成本是指企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)常性活動所發(fā)生的成本。包括直接材料、直接人工和制造費用。企業(yè)一般在確認銷售商品、提供勞務(wù)等主營業(yè)務(wù)收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供勞務(wù)的成本轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本。
特別是在現(xiàn)在這個時代,面臨的商品退款的事情時常發(fā)生,多是發(fā)生在一些電商公司,就像我們平時買東西的時候,賣家沒有按照規(guī)定時間發(fā)貨,買家又等不及的情況下,就會發(fā)生退款的事情的存在,我們今天就來說說有關(guān)商品退款的會計分錄怎么做,和會計網(wǎng)一起來了解一下吧。
現(xiàn)在還有一些是預(yù)售款的商品,可能是這個月的月初付款,月末才發(fā)貨,我們就先說手這個類型的問題。
(一)在當月發(fā)生的會計處理
1、當月付款當月發(fā)貨的(收到款項發(fā)貨時)
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
其他應(yīng)付款——XX公司
2、退款返還時
借:其他應(yīng)付款—— XX公司
貸:銀行存款
(二)如果是在一個年度內(nèi)發(fā)生的會計處理
在憑證的摘要欄中,應(yīng)該要做一張退貨的憑證,摘要欄直接寫商品退貨,以紅字發(fā)票的記賬聯(lián)做為附件,粘貼再憑證的后面。
相關(guān)的會計分錄應(yīng)該這么做:
1、在當月沖銷原來的銷售會計分錄時
借:應(yīng)收賬款——XX企業(yè)
貸:應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
主營業(yè)務(wù)收入
2、被退貨的商品重新入庫的時候,這里需要入庫單作為附件
借:庫存商品
貸:產(chǎn)品銷售成本
在這里其他的稅金,在月底的時候按照沖銷的銷售額計提,相關(guān)的費用按照正常來記賬就可以了。
上面的第一點涉及到了退款的業(yè)務(wù),第二點就涉及到了退款退貨的業(yè)務(wù),現(xiàn)在這類型的業(yè)務(wù)發(fā)生頻率最高的類型行業(yè)就是電商行業(yè),當然傳統(tǒng)行業(yè)也是存在的,但可能在發(fā)生質(zhì)量問題時銷售方會直接提出銷售折讓的處理方法。
在企業(yè)經(jīng)營過程中因為質(zhì)量等原因退貨的情況時常發(fā)生,如果是現(xiàn)金退款的,則一般通過庫存現(xiàn)金等科目進行核算,相關(guān)的會計分錄如何編制?
現(xiàn)金退款的會計分錄
銀聯(lián)購買貨品,現(xiàn)金退款時:
1.銀聯(lián)付款時,相關(guān)會計分錄編制如下:
借:庫存商品
貸:銀行存款
2.現(xiàn)金退款時,相關(guān)會計分錄編制如下:
借:庫存現(xiàn)金
貸:庫存商品
3.現(xiàn)金存回銀行時,相關(guān)會計分錄編制如下:
借:銀行存款
貸:庫存現(xiàn)金
收客戶現(xiàn)金后退款是銀行轉(zhuǎn)賬的會計分錄
1.收到客收現(xiàn)金時,相關(guān)會計分錄編制如下:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款
2.后退款到銀行時,相關(guān)會計分錄編制如下:
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。其他應(yīng)付款屬于負債類科目,貸方登記發(fā)生的各種應(yīng)付、暫收款項,借方登記償還或轉(zhuǎn)銷的各種應(yīng)付暫收款項,月末,余額在貸方,表示企業(yè)應(yīng)付、暫收的結(jié)存現(xiàn)金。本賬戶應(yīng)按應(yīng)付、暫收款項的類別設(shè)置明細賬戶。
其他應(yīng)付款包括:應(yīng)付租入包裝物租金、存入保證金、應(yīng)付的經(jīng)營租入固定資產(chǎn)的租金、無形資產(chǎn)的租金、應(yīng)付的罰款、滯納金、違約金等。其他應(yīng)付款是指企業(yè)除應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費、應(yīng)付利息、應(yīng)付股利等經(jīng)營活動以外的其他各項應(yīng)付、暫收的款項,如應(yīng)付經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)租金、存入保證金等。
在銷售的整個過程中難免會出現(xiàn)退貨退款的事件,當發(fā)生這一情況的時候,會計人員需要對之前已經(jīng)確認收入的有關(guān)會計分錄進行沖減,那么收到退款的會計分錄該怎么做?
收到退款會計分錄
一、收到款項
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金(紅字)
貸:應(yīng)收賬款(紅字)
二、沖減收入
借:應(yīng)收賬款(紅字)
貸:主營業(yè)務(wù)收入(紅字)
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-銷項稅額(紅字)
三、商品退回結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:主營業(yè)務(wù)成本(紅字)
貸:庫存商品(紅字)
紅字更正法適用于哪些情況?
1、記賬憑證中的借、貸科目發(fā)生錯誤的,用紅字填制一張和原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證表示沖銷,在摘要欄注明“更正某年某月某日第某號憑證的錯誤”之后再正常填制一張正確的記賬憑證,并在摘要欄注明“補記某年某月某日憑證”。
2、記賬憑證借貸科目沒錯,但是所記金額比應(yīng)記金額大。用紅字將多記的金額填制一張記賬憑證來沖銷錯誤記賬憑證的金額。摘要欄中注明“沖銷某月某日第某號憑證多記金額”即可。
因為退貨、開票內(nèi)容出現(xiàn)錯誤等,或者因只退回部分貨物或者發(fā)生銷售折讓的,增值稅專用發(fā)票又已經(jīng)開具,購買方或銷售方要向稅務(wù)機關(guān)提出《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》申請。稅務(wù)機關(guān)核準并出具書面核準后。購買方憑《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》轉(zhuǎn)出當月進項稅額,銷貨方憑《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》開具紅字增值稅專用發(fā)票。
顧客一般會對購買的商品有一定的期待值,如果無法滿足要求的,顧客則會選擇退貨,在發(fā)生退貨時,會計人員該如何編制會計分錄?
退貨時的會計分錄
1、未付款前:
借:主營業(yè)務(wù)收入
貸:應(yīng)收賬款
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)紅字金額(紅字發(fā)票)
2、已付款:
借:主營業(yè)務(wù)收入
貸:銀行存款(全額和部份)
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)紅字金額(紅字發(fā)票)
財務(wù)費用——現(xiàn)金折扣
3、退貨后期入庫時:
借:原材料
貸:應(yīng)付賬款
退貨后期原材料退回給供貨方時:
借:應(yīng)付賬款
貸:原材料
借:庫存現(xiàn)金
貸:應(yīng)付賬款
財務(wù)費用是什么?
財務(wù)費用指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用,具體包括有利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機構(gòu)手續(xù)費以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金發(fā)生的其他費用等。企業(yè)發(fā)生的財務(wù)費用在“財務(wù)費用”科目中核算,財務(wù)費用的科目設(shè)置包含:財務(wù)費用——利息收入:存款利息收入;財務(wù)費用——利息支出:貸款利息支出及其他籌資方式下支付利息支出;財務(wù)費用——匯兌損失:外幣兌換價差;財務(wù)費用——手續(xù)費:各種銀行收支業(yè)務(wù)產(chǎn)生的手續(xù)費。
企業(yè)發(fā)生的各項財務(wù)費用借記“財務(wù)費用”科目,貸記“銀行存款”等科目;企業(yè)發(fā)生利息收入、匯兌收益沖減借方。月終,將借方歸集的財務(wù)費用全部由“財務(wù)費用”科目的貸方轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的借方,計入當期損益。結(jié)轉(zhuǎn)當期服務(wù)費用后,“財務(wù)費用”科目期末無余額。
廠家在銷售貨物后,可能會因為種種原因被退回。退回時分為確認收入和未確認收入兩種情況。那么收到退貨的會計分錄如何編制?
收到退貨會計分錄
?。ǎ保┥形创_認銷售收入的售出商品發(fā)生銷售退回:
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
如果發(fā)出商品時已經(jīng)發(fā)生了納稅義務(wù),需要在退回時考慮:
借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
?。ǎ玻┮汛_認銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
同時:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務(wù)成本
如果購買方享受了現(xiàn)金折扣,發(fā)生銷售退回時應(yīng)將扣除現(xiàn)金折扣后的金額退回購買方,會計處理為:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務(wù)費用(現(xiàn)金折扣的金額)
發(fā)出商品的會計核算
發(fā)出商品是指在采用分期收款銷售方式下,企業(yè)已經(jīng)發(fā)出,但尚未實現(xiàn)收入的產(chǎn)品、商品和物資。在分期收款銷售方式下,銷售企業(yè)應(yīng)按照合同約定先交付商品,貨款以后分期收回。
發(fā)出商品科目核算企業(yè)未滿足收入確認條件但已發(fā)出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)。采用支付手續(xù)費方式委托其他單位代銷的商品,也可以單獨設(shè)置“委托代銷商品”科目。
本科目可按購貨單位、商品類別和品種進行明細核算。
本科目期末借方余額,反映企業(yè)發(fā)出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)。
企業(yè)在售出產(chǎn)品的時候,有時會遇到購買方退貨的情況。退貨可分為銷售退貨和進貨退貨,不同情況下該如何做會計分錄?
退貨商品賬務(wù)處理
退貨的會計分錄分兩種情況,銷售退貨和進貨退貨,具體的會計分錄書寫如下:
1、銷售退貨的會計分錄如下:
借:主營業(yè)務(wù)收入
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業(yè))(紅字)
同時,沖回成本
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務(wù)成本
2、進貨退貨的會計分錄如下:
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)(一般納稅企業(yè))(紅字)
貸:庫存商品
3、未確認收入的銷售退回的會計分錄:
如果已經(jīng)開具發(fā)票后退回,
借:應(yīng)收賬款(紅字)
貸:預(yù)收賬款(紅字)
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅——銷項稅額(紅字)
如果沒有開具發(fā)票的話,分錄如下:
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
發(fā)出商品的主要賬務(wù)處理
對于不滿足收入確認條件的發(fā)出商品,應(yīng)按發(fā)出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),借記本科目,貸記“庫存商品”科目。
發(fā)出商品滿足收入確認條件時,應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目,貸記本科目。采用計劃成本或售價核算的,還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)分攤的產(chǎn)品成本差異或商品進銷差價,借記“產(chǎn)品成本差異”或“商品進銷差價”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)成本”科目;實際成本大于計劃成本的差異,做相反的會計分錄。