會(huì)計(jì)憑證摘要是會(huì)計(jì)人員編寫(xiě)記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿中,對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容的簡(jiǎn)要記錄,因此會(huì)計(jì)摘要的要求就是要簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明情況,讓人能夠通俗理解又不會(huì)覺(jué)得繁瑣,那么會(huì)計(jì)憑證摘要怎么寫(xiě)才算規(guī)范呢?
規(guī)范的會(huì)計(jì)摘要寫(xiě)法
主要有以下幾點(diǎn)要求
?。ǎ保┱獞?yīng)該和實(shí)際的交易事項(xiàng)真實(shí)一致。因此填寫(xiě)摘要要避免可能會(huì)因?yàn)楣P誤、對(duì)業(yè)務(wù)錯(cuò)解、因隱瞞業(yè)務(wù)真相等原因都可導(dǎo)致憑證摘要與實(shí)際業(yè)務(wù)的不一致。
?。ǎ玻└袷浇y(tǒng)一。摘要應(yīng)該寫(xiě)清楚主謂賓句式,分清楚部門(mén)、經(jīng)辦事項(xiàng)、經(jīng)辦人,比如“財(cái)務(wù)部黃某預(yù)借差旅費(fèi)”。會(huì)計(jì)人員要提高自己的業(yè)務(wù)與表達(dá)能力,力求使摘要書(shū)寫(xiě)程式化、標(biāo)準(zhǔn)化。
?。ǎ常﹥?nèi)容簡(jiǎn)潔明了。每條摘要盡量控制在15字內(nèi),但是意思要表達(dá)明確不能出現(xiàn)其他歧義。譬如,銷(xiāo)售部員工黃某借款用于出差,就不能寫(xiě)為“銷(xiāo)售部黃某借款”,這會(huì)讓人誤解為“黃某個(gè)人借款”,正確的寫(xiě)法是“銷(xiāo)售部黃某借款出差差旅費(fèi)”。
(4)一事一記。會(huì)計(jì)分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對(duì)這些情況要分別撰寫(xiě)摘要,不能一條摘要寫(xiě)到底。
?。ǎ担┲貜?fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要注明時(shí)間。如“2020年6月工行貸款利息”“計(jì)提2020年5月房租分?jǐn)偂?。這樣記錄的目的是防止這些會(huì)計(jì)摘要發(fā)生重記、漏記且方便以后查賬。
?。ǎ叮╊l繁發(fā)生的采購(gòu)等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),要注明數(shù)量。如“銷(xiāo)售部采購(gòu)華碩電腦5臺(tái)。這樣做注明后方便后面原始憑據(jù)做統(tǒng)計(jì)分析。
?。ǎ罚└龝?huì)計(jì)分錄時(shí),摘要上要說(shuō)明原錯(cuò)誤的憑證號(hào)。如“更改2020年5月份第20號(hào)憑證”。如更正錯(cuò)賬時(shí)沒(méi)有附件或原始憑證的,摘要要寫(xiě)明明賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容,如“更正20號(hào)憑證錯(cuò)賬:沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。
以上就是會(huì)計(jì)摘要規(guī)范寫(xiě)法的內(nèi)容,你學(xué)會(huì)了嗎?想要學(xué)習(xí)更多會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)持續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
會(huì)計(jì)崗位帶有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶匦?,所以?huì)計(jì)人員平時(shí)處理實(shí)務(wù)問(wèn)題一定要規(guī)范化。關(guān)于記賬憑證摘要具體要如何填寫(xiě)的問(wèn)題,來(lái)和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起了解吧。
記賬憑證摘要,是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本概括,如果寫(xiě)好了,能讓人一目了然,如果文不對(duì)題,可能會(huì)給看賬者或查賬者造成錯(cuò)覺(jué),不利于后續(xù)會(huì)計(jì)工作的處理。如何寫(xiě)好記賬憑證,要求做到以下幾個(gè)方方面:
一、摘要簡(jiǎn)單明了
填寫(xiě)記賬憑證時(shí),要簡(jiǎn)潔明了,如果太過(guò)繁瑣,著實(shí)不利于提高工作的效率。建議編寫(xiě)摘要時(shí),學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn),盡可能在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi)將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容全面表達(dá)出來(lái)。
切忌追求簡(jiǎn)單,卻不明了,比如付款憑證,只寫(xiě)“付款”二字。
二、填寫(xiě)內(nèi)容準(zhǔn)確仔細(xì)
對(duì)于可以反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,填寫(xiě)摘要時(shí),每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容都應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確對(duì)一個(gè)一個(gè)摘要,切忌過(guò)于籠統(tǒng)。
目前根據(jù)現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,我們可以使用允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。
三、更正錯(cuò)賬注意標(biāo)記
如果發(fā)現(xiàn)記賬后的記賬憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤,若是使用紅字沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤憑證時(shí),則摘要應(yīng)注明"注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證";若是使用藍(lán)字編寫(xiě)正確的記賬憑證時(shí),則對(duì)應(yīng)摘要為"訂正某月某日某號(hào)憑證"。
如果會(huì)計(jì)分錄中只有金額出錯(cuò)了,那么編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí),摘要應(yīng)注明"調(diào)整某月某日某號(hào)憑證"。
四、注意規(guī)范統(tǒng)一是原則
填寫(xiě)憑證摘要,一定要規(guī)范統(tǒng)一,以具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、 對(duì)象和內(nèi)容作為最基本的要素。憑證摘要規(guī)范統(tǒng)一,可以起到日后方便查賬的作用。
比如小張用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)辦公用筆100元,則摘要為:小張報(bào)辦公筆。
相關(guān)內(nèi)容:設(shè)計(jì)記賬憑證的要求
以上就是關(guān)于記賬憑證摘要填寫(xiě)的全部介紹,希望對(duì)大家有所幫助。更多精彩內(nèi)容,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
會(huì)計(jì)的日常工作也是離不開(kāi)憑證的,那么記賬憑證的摘要怎么寫(xiě)呢?如果你對(duì)這部分知識(shí)點(diǎn)不了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。
接下來(lái)我們就來(lái)看看記賬憑證的摘要注意哪些內(nèi)容
1、格式要規(guī)范統(tǒng)一
日常收支業(yè)務(wù)采用"主語(yǔ)+謂語(yǔ)+賓語(yǔ)"的句式。即具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、對(duì)象和內(nèi)容三個(gè)最基本的要素
2、內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了
太過(guò)于繁瑣的記述,實(shí)在不利于提高工作的效率,但太過(guò)于簡(jiǎn)的摘要,又不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚,因此編寫(xiě)摘要時(shí),要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓住重點(diǎn),將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來(lái)
3、要準(zhǔn)確仔細(xì)
對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要,現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證,目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件,一般都具有"修改摘要"的功能,為準(zhǔn)確編寫(xiě)記賬憑證摘要提供了條件
4、更正錯(cuò)賬要標(biāo)記
對(duì)記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,用紅字沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為"注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證",同時(shí),用藍(lán)字編寫(xiě)正確的記賬憑證時(shí)摘要為"訂正某月某日某號(hào)憑證"
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出于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,企業(yè)會(huì)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)按照規(guī)定利率進(jìn)行借款,借款分為長(zhǎng)期借款和短期借款,兩種類(lèi)型的借款應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
長(zhǎng)期借款與短期借款的會(huì)計(jì)分錄
1、短期借款
實(shí)際發(fā)生借款時(shí):
借:銀行存款
貸:短期借款
計(jì)提利息費(fèi)用時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:短期借款——應(yīng)計(jì)利息
到期歸還利息本金時(shí):
借:短期借款——本金
短期借款——應(yīng)計(jì)利息
貸:銀行存款
2、長(zhǎng)期借款
取得長(zhǎng)期借款時(shí):
借:銀行存款
貸:長(zhǎng)期借款——本金
期末計(jì)提長(zhǎng)期借款的利息:
借:管理費(fèi)用(籌建期間不符合資本化條件的借款利息)
在建工程(資本化的利息)
財(cái)務(wù)費(fèi)用(費(fèi)用化的利息)
貸:應(yīng)付利息(到期還本,按期付息的長(zhǎng)期借款利息)
長(zhǎng)期借款——應(yīng)計(jì)利息(到期一次還本付息的長(zhǎng)期借款利息)
分期支付長(zhǎng)期借款的利息:
借:應(yīng)付利息
貸:銀行存款
歸還長(zhǎng)期借款本金和利息:
借:長(zhǎng)期借款——本金
長(zhǎng)期借款——應(yīng)計(jì)利息
貸:銀行存款
長(zhǎng)期借款和短期借款的區(qū)別是什么?
1、短期借款是指企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限不滿一年的各項(xiàng)借款;長(zhǎng)期借款指企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限在一年以上(不含一年)或超過(guò)一年的各項(xiàng)借款。
2、短期銀行借款的目的一般是為了彌補(bǔ)企業(yè)自有流動(dòng)資金的不足,屬于企業(yè)流動(dòng)負(fù)債,因此,其利息應(yīng)作為財(cái)務(wù)費(fèi)用處理。企業(yè)長(zhǎng)期借款的償還可以是分期付息到期還本,也可以是到期一次還本付息,還可以是分期還本付息。
企業(yè)發(fā)生的短期借款和長(zhǎng)期借款,主要區(qū)別在于借入期限不同,一年以上的為長(zhǎng)期借款,一年以下的為短期借款。采取這兩種籌資方式,分別如何做會(huì)計(jì)分錄?
短期借款的會(huì)計(jì)分錄
借入時(shí):
借:銀行存款
貸:短期借款
計(jì)提利息時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用(金融企業(yè))
貸:應(yīng)付利息
借:應(yīng)付利息(已預(yù)提部分)
財(cái)務(wù)費(fèi)用/利息支出(金融企業(yè))等(未預(yù)提部分)
貸:銀行存款等
歸還時(shí):
借:短期借款
貸:銀行存款
長(zhǎng)期借款的會(huì)計(jì)分錄
1、借入的時(shí)候:
借:銀行存款
貸:長(zhǎng)期借款
2、計(jì)提利息的時(shí)候:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用等科目
貸:應(yīng)付利息/長(zhǎng)期借款—應(yīng)計(jì)利息
3、支付利息的時(shí)候:
借:應(yīng)付利息/長(zhǎng)期借款—應(yīng)計(jì)利息
貸:銀行存款
應(yīng)付利息屬于負(fù)債類(lèi)科目。應(yīng)付利息是指企業(yè)按照合同約定應(yīng)支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長(zhǎng)期借款,企業(yè)債券等應(yīng)支付的利息。
4、歸還長(zhǎng)期借款本金和利息
借:長(zhǎng)期借款——本金
長(zhǎng)期借款——應(yīng)計(jì)利息
貸:銀行存款
長(zhǎng)期借款和應(yīng)付債券的區(qū)別是什么?
長(zhǎng)期借款是企業(yè)借入的期限在1年以上的借款,借入的對(duì)象是銀行等金融機(jī)構(gòu)。以借款協(xié)議為介質(zhì)。
應(yīng)付債券是企業(yè)發(fā)行的到期償還本金和利息的債券。發(fā)行的對(duì)象是面向社會(huì)。以有價(jià)證券為介質(zhì)。
短期借款是什么?
短期借款是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的償還期在一年以內(nèi)的各種借款,包括生產(chǎn)周轉(zhuǎn)借款、臨時(shí)借款等。
短期借款的核算主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:1、取得借款的核算;2、借款利息的核算;3、歸還借款的核算。
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。那么關(guān)于其中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容也就是摘要的填寫(xiě)需要注意什么?
記賬憑證摘要的填寫(xiě)
記賬憑證摘要的填寫(xiě)要同時(shí)記載經(jīng)濟(jì)行為的主體、對(duì)象和內(nèi)容,比如王一用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)辦公用品150元。摘要為:王一報(bào)辦公用品。假如企業(yè)實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化了,那么查詢的時(shí)候可以輸入王一,就可以查詢到和王一有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)了。摘要的填寫(xiě)要簡(jiǎn)單明了,既要把事情講清楚,又不能過(guò)于冗長(zhǎng)。例如王二因?yàn)槌霾罱杩瞵F(xiàn)金1000元,可以填寫(xiě)王二出差借款,這樣就清楚知道王二是因?yàn)槌霾詈凸窘杩?,不能只?xiě)王二借款,這樣就不清楚王二是因?yàn)槭裁唇杩?,更加不能為了?jiǎn)單只寫(xiě)借款,這樣根本不清楚是誰(shuí)因?yàn)槭裁丛蚪璧目?。摘要的編?xiě)要準(zhǔn)確,同一張記賬憑證如果包含不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,要寫(xiě)清楚每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。另外現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化軟件,一般具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫(xiě)記賬憑證摘要提供了條件。摘要要反映必要的數(shù)字,例如一些必要的時(shí)間,人數(shù)多的要注明人數(shù)以及一些數(shù)量的標(biāo)注。
記賬憑證的內(nèi)容
記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱(chēng);填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容;所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)、出納等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證日期的填寫(xiě)
記賬憑證的日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,但是有的企業(yè)由于管理需要,也會(huì)填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,或者在月底填制的時(shí)候填上月末日期。比如公司員工出差,報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的記賬憑證是填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)的填寫(xiě)辦理收、付現(xiàn)金的日期;除了收付款業(yè)務(wù)以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),一般是在當(dāng)月最后的日期填寫(xiě)。
會(huì)計(jì)填寫(xiě)記賬憑證摘要時(shí),應(yīng)遵循簡(jiǎn)單明了、準(zhǔn)確的原則。對(duì)于記賬憑證,填寫(xiě)方法是什么?
記賬憑證摘要如何填寫(xiě)?
會(huì)計(jì)憑證的摘要,一般只要能體現(xiàn)真實(shí)業(yè)務(wù)的發(fā)生就可以,主要看個(gè)人習(xí)慣,能方便查閱,方便理解,通谷易懂,簡(jiǎn)明扼要。
如員工借款,摘要可以寫(xiě),某員工用于什么用途。
如收到貨款,摘要可以寫(xiě),收到某企業(yè)什么產(chǎn)品的貨款。
如發(fā)生轉(zhuǎn)賬,摘要可以寫(xiě),成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)。
記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單,是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
記賬憑證摘要填寫(xiě)要求
1、編寫(xiě)要“簡(jiǎn)”而“明”
所謂簡(jiǎn)明,即簡(jiǎn)單明了。太過(guò)于簡(jiǎn)的摘要,不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓住重點(diǎn),將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來(lái)。
2、編寫(xiě)要準(zhǔn)確
對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要?,F(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫(xiě)記賬憑證摘要提供了條件。
3、更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范
根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,對(duì)記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,用紅字沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”,同時(shí),用藍(lán)字編寫(xiě)正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證,那么,在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說(shuō)明一點(diǎn),在注銷(xiāo)、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí),應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記,表示該憑證已被修改完畢。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)按照一定程序填制及審核會(huì)計(jì)憑證。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證的摘要,應(yīng)如何填寫(xiě)?
會(huì)計(jì)憑證摘要如何填寫(xiě)?
會(huì)計(jì)憑證的摘要一般根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容填寫(xiě)就可以了,主要是能簡(jiǎn)單的表述業(yè)務(wù)的過(guò)程和性質(zhì),比如:支付XX公司X月份貨款,或者支付XX員工X月份工資等。語(yǔ)句通順,便于理解,簡(jiǎn)單明了。對(duì)于比較復(fù)雜的業(yè)務(wù),也可以在后附的原始單據(jù)上面寫(xiě)清楚。
會(huì)計(jì)憑證是什么?
會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?!稌?huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)、取得、審核、更正等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書(shū)面證明。記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性與合理性,保證了會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性,加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
按編制程序和用途分類(lèi),會(huì)計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱(chēng)單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書(shū)面證明。
記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單,是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
報(bào)銷(xiāo)快遞費(fèi)時(shí),一般涉及快遞費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě),那么填寫(xiě)其摘要時(shí),方法是什么?
快遞費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單摘要的填寫(xiě)方法
快遞費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的摘要一般根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的情形來(lái)寫(xiě),比如摘要寫(xiě):支付2020年11月快遞服務(wù)費(fèi)。或者寫(xiě):支付X月X日快遞費(fèi)XX貨物至XX人員等。企業(yè)支付的快遞費(fèi),需要根據(jù)實(shí)際使用部門(mén)計(jì)入到管理費(fèi)用—快遞費(fèi),銷(xiāo)售費(fèi)用—快遞費(fèi)等科目,如果是一般納稅人取得專(zhuān)用發(fā)票的,還可以抵扣對(duì)應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅額。
支付快遞費(fèi)的賬務(wù)處理
快遞費(fèi)應(yīng)該記入“管理費(fèi)用”核算
借:管理費(fèi)用等——快遞費(fèi)
貸:銀行存款
如果業(yè)務(wù)量比較多,集中支付的
計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用等——快遞費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款——快遞費(fèi)
支付時(shí):
借:其他應(yīng)付款——快遞費(fèi)
貸:銀行存款
員工因個(gè)人因素向企業(yè)提出借款時(shí),實(shí)務(wù)中可設(shè)置其他應(yīng)收款科目進(jìn)行相關(guān)核算。對(duì)于員工借款和歸還借款的會(huì)計(jì)分錄,應(yīng)如何編制?
員工借款和歸還借款如何做會(huì)計(jì)分錄?
例如:?jiǎn)T工張華向企業(yè)借款500元,并于一個(gè)月后歸還借款500元,請(qǐng)問(wèn)員工張華借款和歸還借款的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
借款時(shí):
借:其他應(yīng)收款-張華 500元
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
還款時(shí):
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款-張華 500元
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
其他應(yīng)收款主要內(nèi)容包括:應(yīng)收的出租包裝物租金;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
員工罰款的會(huì)計(jì)分錄
企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行罰款時(shí),計(jì)入到營(yíng)業(yè)外收入—罰沒(méi)收入里面。比如員工沒(méi)有遵守公司規(guī)章制度被罰款,則在實(shí)際收到罰款收入時(shí)做如下分錄:
借:其他應(yīng)收款—xx員工
貸:營(yíng)業(yè)外收入—罰沒(méi)收入
借:庫(kù)存現(xiàn)金等
貸:其他應(yīng)收款—XX員工
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證,那么其中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容也就是摘要的填寫(xiě)需要注意什么地方呢?
記賬憑證摘要的填寫(xiě)
記賬憑證摘要的填寫(xiě)要同時(shí)記載經(jīng)濟(jì)行為的主體、對(duì)象和內(nèi)容,比如王一用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)辦公用品150元。摘要為:王一報(bào)辦公用品。假如企業(yè)實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化了,那么查詢的時(shí)候可以輸入王一,就可以查詢到和王一有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)了。摘要的填寫(xiě)要簡(jiǎn)單明了,既要把事情講清楚,又不能過(guò)于冗長(zhǎng)。例如王二因?yàn)槌霾罱杩瞵F(xiàn)金1000元,可以填寫(xiě)王二出差借款,這樣就清楚知道王二是因?yàn)槌霾詈凸窘杩?,不能只?xiě)王二借款,這樣就不清楚王二是因?yàn)槭裁唇杩?,更加不能為了?jiǎn)單只寫(xiě)借款,這樣根本不清楚是誰(shuí)因?yàn)槭裁丛蚪璧目睢U木帉?xiě)要準(zhǔn)確,同一張記賬憑證如果包含不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,要寫(xiě)清楚每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。另外現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化軟件,一般具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫(xiě)記賬憑證摘要提供了條件。摘要要反映必要的數(shù)字,例如一些必要的時(shí)間,人數(shù)多的要注明人數(shù)以及一些數(shù)量的標(biāo)注。
記賬憑證的日期
記賬憑證的日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,但是有的企業(yè)由于管理需要,也會(huì)填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,或者在月底填制的時(shí)候填上月末日期。比如公司員工出差,報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的記賬憑證是填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)的填寫(xiě)辦理收、付現(xiàn)金的日期;除了收付款業(yè)務(wù)以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),一般是在當(dāng)月最后的日期填寫(xiě)。
記賬憑證的內(nèi)容
記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱(chēng);填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容;所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)、出納等有關(guān)人員的簽章。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,會(huì)根據(jù)需求向銀行或金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行借款,一般為短期借款或長(zhǎng)期借款,具體的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
短期借款和長(zhǎng)期借款的會(huì)計(jì)分錄
1、短期借款
?。?)借入各種短期借款
借:銀行存款
貸:短期借款
?。?)計(jì)提發(fā)生的短期借款利息
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息(或銀行存款)
(3)歸還短期借款
借:短期借款
貸:銀行存款
2、長(zhǎng)期借款
?。?)借入各種長(zhǎng)期借款
借:銀行存款(或在建工程、固定資產(chǎn)等)
貸:長(zhǎng)期借款
?。?)發(fā)生的長(zhǎng)期借款利息支出,在固定資產(chǎn)尚未交付使用或雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前發(fā)生的,計(jì)入固定資產(chǎn)的購(gòu)建成本
借:在建工程(或固定資產(chǎn))
貸:應(yīng)付利息
?。?)長(zhǎng)期借款的利息支出,在固定資產(chǎn)已辦理竣工決算后發(fā)生的,計(jì)入當(dāng)期損益
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息
?。?)歸還長(zhǎng)期借款
借:長(zhǎng)期借款
貸:銀行存款
長(zhǎng)期借款和短期借款的區(qū)別
長(zhǎng)期借款科目既核算借款的本金,也核算利息費(fèi)用的調(diào)整,是項(xiàng)目投資中的主要資金來(lái)源之一。企業(yè)借入長(zhǎng)期借款一般有兩種方式:一是將借款存入銀行,由銀行監(jiān)督隨時(shí)提??;二是由銀行核定一個(gè)借款限額,在限額內(nèi)隨用隨借,在這種方式下,企業(yè)在限額內(nèi)借入的款項(xiàng)按其用途直接記入“在建工程”、“固定資產(chǎn)”等賬戶。企業(yè)長(zhǎng)期借款的償還也有不同的方式:可以是分期付息到期還本;也可以是到期一次還本付息;還可以是分期還本付息。
短期借款是指企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限不滿一年的各項(xiàng)借款。短期銀行借款的目的一般是為了彌補(bǔ)企業(yè)自有流動(dòng)資金的不足,屬于企業(yè)流動(dòng)負(fù)債,因此,其利息應(yīng)作為財(cái)務(wù)費(fèi)用處理。
企業(yè)往來(lái)業(yè)務(wù)主要經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的簡(jiǎn)要記錄、提要稱(chēng)為會(huì)計(jì)憑證摘要,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員較為重要的工作之一。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證摘要,應(yīng)該怎么寫(xiě)?
會(huì)計(jì)憑證摘要編寫(xiě)要點(diǎn)
一、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫(xiě)應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一
應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小設(shè)置3人—5人小組來(lái)編制記賬憑證,所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。
二、“簡(jiǎn)”而“明”是編寫(xiě)摘要的關(guān)鍵
摘要的編寫(xiě)要簡(jiǎn)單,但也要明了確切。太過(guò)于簡(jiǎn)的摘要,不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓住重點(diǎn),將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來(lái)。
三、編寫(xiě)摘要時(shí),準(zhǔn)確很重要
對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要,不可以籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫(xiě)記賬憑證摘要提供了便利。
四、更正錯(cuò)賬摘要時(shí)應(yīng)規(guī)范
在發(fā)現(xiàn)記賬后的記賬憑證中有錯(cuò)誤,用紅字沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤憑證時(shí),摘要為“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”,同時(shí)用藍(lán)字編寫(xiě)正確的記賬憑證時(shí),摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證,那么在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說(shuō)明一點(diǎn),在注銷(xiāo)、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí),應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記,表示該憑證已被修改完畢。
五、反映必要的數(shù)字是編寫(xiě)摘要時(shí)必不可少的
1.應(yīng)注明時(shí)間的摘要:
應(yīng)注明的時(shí)間點(diǎn)如下:收到上級(jí)部門(mén)撥入某月經(jīng)費(fèi)的時(shí)間;交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)等的時(shí)間;提取某季度學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、困難補(bǔ)助、獎(jiǎng)學(xué)金等的時(shí)間;提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等的時(shí)間。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間。不僅有效降低發(fā)生漏記、重復(fù)登記的可能性,還能便于單位之間的賬務(wù)查詢。
2.應(yīng)注明人數(shù)的摘要:
例如,在發(fā)放臨時(shí)工工資時(shí)在摘要中要注明人次。這樣能為人事部門(mén)統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),編制相關(guān)報(bào)表時(shí)更快捷便利。
3.應(yīng)注明數(shù)量的摘要:
雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量,但在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量可以便于同固定資產(chǎn)管理部門(mén)隨時(shí)的“動(dòng)態(tài)”對(duì)賬。