員工因個(gè)人因素向公司借支工資,這種情況,財(cái)務(wù)人員該如何做會(huì)計(jì)處理呢?其涉及的會(huì)計(jì)分錄又怎么做?下面,快跟著會(huì)計(jì)網(wǎng)小編一起來(lái)了解看看吧!
員工借支工資如何做會(huì)計(jì)處理?會(huì)計(jì)分錄怎么做?
員工借支工資的時(shí)候:
借:其他應(yīng)收款(預(yù)支工資)
貸:現(xiàn)金或銀行
案例說(shuō)明:A公司做5月份賬的時(shí)候,計(jì)提了工資九萬(wàn),員工小李6月份借支了兩千元,而7月份發(fā)放的是5月份工資,實(shí)際為十二萬(wàn),也就是5月份少計(jì)提了三萬(wàn)元。小李借支的6月份工資,發(fā)放5月份工資的時(shí)候已經(jīng)扣除,也就等于7月份支出的十一萬(wàn)八千元存款。那么怎么做會(huì)計(jì)分錄呢?
7月份發(fā)放5月份工資的時(shí)候:
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:現(xiàn)金或銀存
其他應(yīng)收款(預(yù)支工資):扣掉預(yù)支數(shù)在工資表里列上
對(duì)于少提的部分,可以在7月份在進(jìn)相關(guān)的管理費(fèi)用,借管理費(fèi)用、制造費(fèi)用及生產(chǎn)成本等。
貸: 應(yīng)付職工薪酬
1、本科目核算的是其他各種應(yīng)收及暫付的款項(xiàng)(也就是除了存出保證金、拆出資金、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收利息、應(yīng)收股利、 應(yīng)收代為追償款、 應(yīng)收保戶儲(chǔ)金、應(yīng)收分保賬款及應(yīng)收分保保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之外款項(xiàng))
2、本科目與對(duì)方單位或者個(gè)人進(jìn)行明細(xì)核算的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)以其他應(yīng)收款的項(xiàng)目為依據(jù)。
3、當(dāng)企業(yè)發(fā)生了其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)的時(shí)候,則應(yīng)當(dāng)借記本科目,以有關(guān)科目為貸方科目。
4、當(dāng)企業(yè)對(duì)各種款項(xiàng)進(jìn)行收回或者轉(zhuǎn)銷的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)以銀行存款為借方科目,賠付成本等為貸方科目。
5、本科目的期末借方余額,可以對(duì)企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項(xiàng)有所反映。
初入財(cái)務(wù)行業(yè)的小伙伴們經(jīng)常會(huì)遇到員工借款的問題,對(duì)于員工預(yù)借差旅費(fèi)等賬務(wù)處理,很多小伙伴都不太清楚相關(guān)的分錄怎么做,今天會(huì)計(jì)網(wǎng)為大家整理了內(nèi)部職工借支差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄,來(lái)一起學(xué)習(xí)下吧!
內(nèi)部職工借支差旅費(fèi)說(shuō)明
1、其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收客戶賬款、預(yù)付資金賬款等以外的其他各種公司應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。 職工借款差旅費(fèi)尚未發(fā)生,該筆款項(xiàng)的支付屬于企業(yè)臨時(shí)支付款項(xiàng),屬于企業(yè)的債權(quán),故應(yīng)通過“其他應(yīng)收款”科目核算。
2、職工出差回來(lái)填補(bǔ)按照有關(guān)文件填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)來(lái)結(jié)清預(yù)支款時(shí),表明費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生。
內(nèi)部職工借支差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄怎么寫
借:其他應(yīng)收款-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
差旅費(fèi)報(bào)銷流程?
1、出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷單--直屬上級(jí)審查 分管副院長(zhǎng)核準(zhǔn) 財(cái)務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款.各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合理性負(fù)全面責(zé)任.
2、財(cái)務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對(duì)報(bào)銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對(duì)此負(fù)責(zé)。
上述就是整理的關(guān)于內(nèi)部職工借支差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄怎么寫的相關(guān)知識(shí)點(diǎn),希望能幫助到大家。
備用金主要用于小額零星報(bào)銷費(fèi)用支出,比如出差人員隨身攜帶差旅費(fèi)。申請(qǐng)備用金時(shí),如何做會(huì)計(jì)分錄?
申請(qǐng)備用金分錄
對(duì)于預(yù)支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方,報(bào)銷和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。在實(shí)行定額備用金制度的單位,除撥付、增加或減少備用金定額時(shí)通過“備用金”科目核算外,日常支用報(bào)銷補(bǔ)足定額時(shí),都無(wú)須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類科目、費(fèi)用類科目。具體賬務(wù)處理如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
備用金如何管理?
各預(yù)算單位領(lǐng)取的備用金應(yīng)按國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》進(jìn)行管理,單位所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來(lái),除規(guī)定的范圍可使用現(xiàn)金外,其他應(yīng)通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。備用金管理包括借支管理和保管管理。
借支
1、企業(yè)各部門填制“備用金借款單”,一方面財(cái)務(wù)部門核定其零星開支便于管理;另一方面,憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。
2、各部門零星備用金,一般不得超過規(guī)定數(shù)額,若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財(cái)務(wù)部門備用金管理人員(出納員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用金。
保管
1、備用金收支應(yīng)設(shè)置“備用金”賬戶,并編制“收、支日?qǐng)?bào)表”送經(jīng)理。
2、備用金定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表,及時(shí)反映備用金支出情況。
3、備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清。
4、出納人員應(yīng)妥善保管各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)。
備用金的管理不論采用何種辦法,都應(yīng)嚴(yán)格備用金的預(yù)借、使用和報(bào)銷的手續(xù)制度。
一般員工因公務(wù)出差,都會(huì)預(yù)借部分差旅費(fèi),月底時(shí)再按規(guī)定向財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。對(duì)于預(yù)借的差旅費(fèi),應(yīng)怎么做賬務(wù)處理?
預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
1、 借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款——xx
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、 回來(lái)報(bào)銷時(shí)
(1)全部花完:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
?。?)現(xiàn)金有剩余:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
(3)如果現(xiàn)金不夠:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——xx
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,主要包括購(gòu)買火車、汽車、飛機(jī)、船的票費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)、以及其他方面的支出。
2、若是單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi),則不再報(bào)銷外地餐費(fèi),或者報(bào)銷餐費(fèi),也就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、差旅費(fèi)的開支范圍主要包括:住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、城市間交通費(fèi)、公雜費(fèi)等。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)證明材料包括:支付憑證、出差人員的姓名、時(shí)間、任務(wù)、地點(diǎn)等。
借支差旅費(fèi)原則
借支差旅費(fèi)時(shí),采取“前賬不清、后賬不借”的原則,各主管會(huì)計(jì)根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核。
企業(yè)員工預(yù)支工資時(shí),可通過其他應(yīng)收款科目進(jìn)行核算,從工資中扣除預(yù)付的工資時(shí),則計(jì)入應(yīng)付職工薪酬科目核算。相關(guān)會(huì)計(jì)分錄應(yīng)如何編制?
員工預(yù)支工資如何做會(huì)計(jì)分錄?
預(yù)付給職工的工資時(shí)(相當(dāng)于職工的個(gè)人借支):
借:其他應(yīng)收款——某人
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
從工資扣除預(yù)付的工資時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:其他應(yīng)收款-某人
銀行存款
注:如果應(yīng)付工資大于借支,再貸記庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
他應(yīng)收款屬于資產(chǎn)類科目,增加計(jì)借方,減少計(jì)貸方。
應(yīng)付職工薪酬核算什么內(nèi)容?
應(yīng)付職工薪酬核算的內(nèi)容包括職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼;職工福利費(fèi);醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);住房公積金;工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);非貨幣性福利;因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償?shù)取?/p>
員工因公務(wù)出差時(shí),一般先從公司借支差旅費(fèi),月底報(bào)銷差旅費(fèi),將多余的差旅費(fèi)退回給公司時(shí),應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
員工差旅費(fèi)退回如何做會(huì)計(jì)分錄?
公司人員出差時(shí)需要先從公司借支相應(yīng)的費(fèi)用,企業(yè)借支款項(xiàng)給員工時(shí),計(jì)入到其他應(yīng)收款科目,員工出差回來(lái),報(bào)銷對(duì)應(yīng)的差旅費(fèi),并將多余的金額退回公司,沖減其他應(yīng)收款金額,其分錄為:
員工借款時(shí):
借:其他應(yīng)收款—XX員工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金等
報(bào)銷時(shí),分錄為:
借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi)等
庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款—XX員工
差旅費(fèi)包括哪些內(nèi)容?
差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。
交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解,指出差人員出門所需的交通費(fèi)用,住宿需要支付的房費(fèi),在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但是需要注意,這些費(fèi)用必須合理,如果超出規(guī)定,企業(yè)很有可能不予報(bào)銷。
通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi),但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了,但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用,影響不大。
企業(yè)員工出差借支的差旅費(fèi),一般設(shè)置其他應(yīng)收款科目核算,報(bào)銷時(shí)計(jì)入管理費(fèi)用等科目核算,有關(guān)賬務(wù)處理是什么?
借支差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
借:其他應(yīng)收款——XXX
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
若員工出差回來(lái),企業(yè)會(huì)計(jì)則根據(jù)員工所提供的單據(jù)核銷該債權(quán):
借:管理費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生額)
貸:其他應(yīng)收款——XX職工(原借支額)
庫(kù)存現(xiàn)金(差額,差額正數(shù)在貸方,負(fù)數(shù)在借方)
銷售部門人員借支差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
銷售人員在預(yù)支差旅費(fèi)時(shí):
借:其他應(yīng)收款——XX員工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
銷售人員出差回來(lái)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí):
?。薄⑷绻A(yù)支差旅費(fèi)未用完:
借:銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款——XX員工
?。?、如果所預(yù)支差旅費(fèi)不足,超支:
借:銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——XX員工
庫(kù)存現(xiàn)金
3、如果所預(yù)支差旅費(fèi)正好用完:
借:銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——XX員工
借支為什么通過“其他應(yīng)收款”進(jìn)行核算?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除了應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等以外的其他各種應(yīng)收或者暫付的貨款。員工向公司借支差旅費(fèi),但是由于員工的費(fèi)用尚未發(fā)生,所以支付公司支付該筆貨款給員工是屬于公司的債權(quán),所以應(yīng)該通過其他應(yīng)收款的科目來(lái)進(jìn)行核算。
一般情況下,企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)經(jīng)常會(huì)使用到備用金,備用金報(bào)銷業(yè)務(wù)一般通過“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算。相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄如何編制?
備用金報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄
?。薄⒔鑲溆媒鸬臅?huì)計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
?。病①M(fèi)用發(fā)生報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用-明細(xì)科目
銷售費(fèi)用-明細(xì)科目
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開支等用的款項(xiàng)。員工在使用備用金支付費(fèi)用時(shí),沖減已借的備用金,增加費(fèi)用科目。
備用金借支注意事項(xiàng):
1、企業(yè)各部門填制“備用金借款單”,一方面財(cái)務(wù)部門核定其零星開支便于管理;另一方面,憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。
2、各部門零星備用金,一般不得超過規(guī)定數(shù)額,若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財(cái)務(wù)部門備用金管理人員(出納員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用金。
其他應(yīng)收款科目核算內(nèi)容
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目,借方表示增加,貸方表示減少。本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)時(shí),借記本科目,貸記有關(guān)科目;收回或轉(zhuǎn)銷各種款項(xiàng)時(shí),借記“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記本科目。
公司備用金主要用于差旅費(fèi)、零星開支,會(huì)計(jì)核算時(shí)應(yīng)設(shè)置其他應(yīng)收款科目處理。相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄如何編制?
備用金的會(huì)計(jì)分錄
備用金主要是指企業(yè)為內(nèi)部各個(gè)職能科室準(zhǔn)備的、用于小額零星開支的備用現(xiàn)金。備用金需要在“其他應(yīng)收款”賬戶下設(shè)置二級(jí)明細(xì)賬戶“備用金”來(lái)核算。備用金的具體賬務(wù)處理如下:
備用金撥付時(shí):
借:其他應(yīng)收款-備用金
貸:銀行存款
備用金核準(zhǔn)時(shí):
借:管理費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)收款-備用金
備用金期末收回時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款-備用金
提取備用金的會(huì)計(jì)分錄
1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款-備用金-XX員工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
備用金的借支管理
(1)由企業(yè)各部門填制“備用金借款單”,一方面財(cái)務(wù)部門應(yīng)管理需要核定各零星開支,另一方面則憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。
(2)各部門零星備用空一般不得超過規(guī)定數(shù)額,若遇特殊情況,應(yīng)由管理部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
(3)各部門借支零星備用金時(shí),應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到備用金管理人員(出納人員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用全。
備用金報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄
月末生產(chǎn)部門備用金保管員小張報(bào)銷辦公用品支出200元,可編制會(huì)計(jì)分錄如下:
借:制造費(fèi)用 200
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 200
企業(yè)發(fā)生預(yù)支工資的業(yè)務(wù),應(yīng)將預(yù)支的工資計(jì)入其他應(yīng)收款科目核算,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)如何編制?
預(yù)支工資分錄
預(yù)付給職工的工資時(shí)(相當(dāng)于職工的個(gè)人借支):
借:其他應(yīng)收款-某人
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
從工資扣除預(yù)付的工資時(shí)(如果應(yīng)付工資大于借支,再貸記庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款):
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:其他應(yīng)收款-某人
銀行存款
應(yīng)付職工薪酬核算的內(nèi)容包括職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼;職工福利費(fèi);醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);住房公積金;工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);非貨幣性福利;因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償?shù)取?/p>
支付工資會(huì)計(jì)分錄
計(jì)提工資時(shí):
借:生產(chǎn)成本(生產(chǎn)工人)
制造費(fèi)用(車間管理人員)
管理費(fèi)用(行政管理人員)
銷售費(fèi)用(銷售人員)
在建工程(基建人員)
研發(fā)支出——資本化支出/費(fèi)用化支出(研發(fā)人員)
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資
支付工資時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款
備用金主要用作零星支出或者差旅費(fèi)支出,企業(yè)撥付的備用金是什么科目?怎么做會(huì)計(jì)分錄?
備用金是什么會(huì)計(jì)科目?
備用金是資產(chǎn)類科目,借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),余額表示庫(kù)存的備用金數(shù)額,并按照領(lǐng)用單位或個(gè)人設(shè)明細(xì)分類賬戶核算。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款——備用金”明細(xì)賬戶中進(jìn)行核算。
備用金會(huì)計(jì)分錄
1、撥付備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
2、核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí):
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
3、期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
其他應(yīng)收款的主要內(nèi)容包括:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;
2、應(yīng)收的出租包裝物租金;
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
備用金的借支管理
(1)由企業(yè)各部門填制“備用金借款單”,一方面財(cái)務(wù)部門應(yīng)管理需要核定各零星開支,另一方面則憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。
(2)各部門零星備用空一般不得超過規(guī)定數(shù)額,若遇特殊情況,應(yīng)由管理部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
(3)各部門借支零星備用金時(shí),應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到備用金管理人員(出納人員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用全。
對(duì)于公司員工用餐費(fèi)用支出,一般那設(shè)置應(yīng)付職工薪酬科目或者管理費(fèi)用科目等進(jìn)行核算,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄是什么?
公司員工餐費(fèi)會(huì)計(jì)分錄如何做?
員工餐費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
一、如果從員工工資扣:
計(jì)提時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬-工資
貸:其他應(yīng)付款
支付時(shí):
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款
二、在公司里面上班包吃的一般做福利費(fèi):
計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用
制造費(fèi)用
銷售費(fèi)用等
貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
支付時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
貸:銀行存款
員工出差補(bǔ)貼餐費(fèi)分錄處理
1、員工出差借支款項(xiàng)時(shí):
借:其他應(yīng)收款——員工名稱
貸:銀行存款
2、員工進(jìn)行出差餐費(fèi)報(bào)銷時(shí),若借支款大于餐費(fèi):
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入相關(guān)科目)
銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——員工名稱
若借支款小于餐費(fèi):
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入相關(guān)科目)
貸:其他應(yīng)收款——員工名稱
銀行存款
應(yīng)付職工薪酬是什么意思?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(zhǎng)期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業(yè)通過“應(yīng)付職工薪酬”科目核算應(yīng)付職工薪酬的計(jì)提、結(jié)算、使用等情況。
“應(yīng)付職工薪酬”科目應(yīng)當(dāng)按照工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、職工福利費(fèi)、非貨幣性福利、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)、帶薪缺勤、利潤(rùn)分享計(jì)劃、設(shè)定提存計(jì)劃、設(shè)定受益計(jì)劃、辭退福利等科目設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,員工借支費(fèi)用的業(yè)務(wù)還是會(huì)經(jīng)常發(fā)生的,比如出差借支款項(xiàng),對(duì)于借支沖銷,應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
員工借支沖銷的會(huì)計(jì)分錄
員工出差借支,員工出差時(shí)借款填寫借款單,審批后,出納付款,會(huì)計(jì)做賬:
借:其他應(yīng)收款——XX
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
出差回來(lái)填寫報(bào)銷憑證,如果有結(jié)余,出納收回剩余借款,寫收據(jù)入賬,會(huì)計(jì)做賬:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——XX
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
如果有超支
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——XX
庫(kù)存現(xiàn)金
員工借支購(gòu)買辦公物品
借:其他應(yīng)收款——XX
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
之后憑借發(fā)票,入庫(kù)單據(jù)報(bào)銷
借:管理費(fèi)用——辦公用品
貸:其他應(yīng)收款——XX
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
如果有超支
借:管理費(fèi)用——辦公用品
貸:其他應(yīng)收款——XX
庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金; 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
員工被派外出差是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中很常見的事情,員工在出差過程中發(fā)生的差旅費(fèi)是可以報(bào)銷的。那么借支差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
支出差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、借支差旅費(fèi)時(shí)
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
2、出差后報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí):
按照情況將差旅費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)到管理費(fèi)用或者銷售費(fèi)用,貸記庫(kù)存現(xiàn)金或者銀行存款
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))
庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)
什么是差旅費(fèi)?
差旅費(fèi)是員工被公司外派到常駐地以外的地區(qū)出差所發(fā)生的的各類費(fèi)用,包括城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般是住宿費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和雜費(fèi)等。但是報(bào)銷的前提是你的這些支出是在合理的范圍內(nèi)。如果超出了企業(yè)規(guī)定的范圍,很可能不予報(bào)銷。
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)一般都是企業(yè)員工因公出差而產(chǎn)生的。對(duì)員工差旅費(fèi)進(jìn)行核算時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)人員如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、若沒有向公司提前借支:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、提前借支,實(shí)際借出時(shí):
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
3、報(bào)銷時(shí)
?。?)若提前借支部分全部花完:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
(2)若有剩余現(xiàn)金:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
?。?)若出現(xiàn)需要補(bǔ)款時(shí):
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)怎樣理解?
差旅費(fèi)不是一個(gè)會(huì)計(jì)科目,在會(huì)計(jì)處理中,遵循誰(shuí)受益誰(shuí)承擔(dān)的原則,根據(jù)差旅費(fèi)實(shí)際發(fā)生的部門計(jì)入相應(yīng)的部門費(fèi)用中,管理人員的差旅費(fèi)用計(jì)入“管理費(fèi)用”、銷售人員的差旅費(fèi)計(jì)入“銷售費(fèi)用”、研發(fā)部門的計(jì)入“研發(fā)支出”等等。
差旅費(fèi)的報(bào)銷原則是什么?
1、員工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面或是郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算。
2、差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,超預(yù)算不得開支。
3、員工出差必須事前提出書面申請(qǐng),填制出差申請(qǐng)單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。
根據(jù)管理以及日常資金的使用,企業(yè)會(huì)給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人撥付備用款項(xiàng)作為零星開支,那么備用金的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
備用金的會(huì)計(jì)分錄
1、撥付備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
2、核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用/銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
3、期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
備用金的管理有哪些?
一、借支
1、填制“備用金借款單”,一方面憑此單據(jù)支給現(xiàn)金;另一方面,財(cái)務(wù)部門核定其零星開支便于管理。
2、一般來(lái)說(shuō),各部門的零星備用金不得超過規(guī)定數(shù)額。
3、對(duì)于零星備用金的借支,應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財(cái)務(wù)部門備用金管理人員(出納人員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用金。
二、保管
1、應(yīng)為核算備用金收支而設(shè)置“備用金”賬戶,并編制收、支日?qǐng)?bào)表。
2、為了及時(shí)反映備用金支出情況,應(yīng)該根據(jù)取得的發(fā)票,定期編制備用金支出一覽表。
3、備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清。
4、各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)出納人員都應(yīng)妥善保管。
財(cái)務(wù)費(fèi)用包括哪些?
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用,具體包括利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金發(fā)生的其他費(fèi)用等。企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用在“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目中核算,該科目屬于損益類一級(jí)科目,企業(yè)應(yīng)按費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)賬的設(shè)置。
預(yù)支就是預(yù)先支取,比如工資提前預(yù)支等。借支指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。具體的區(qū)別有哪些?
借支工資和預(yù)支工資的區(qū)別
預(yù)支就是預(yù)先支取,比如工資提前預(yù)支等。借支指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。具體的區(qū)別有:
一、行為不同
1、預(yù)支是個(gè)人行為,借支是職務(wù)行為。
2、法律上一般對(duì)(預(yù))借支不適用民事處理。因?yàn)橹黧w不對(duì)等,按單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定來(lái)處理。
二、還款方式不同
1、預(yù)支的錢是不用還的。
2、借支的錢是需要還的。
三、證據(jù)效力不同
1、借支指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
2、借支也可以指某人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個(gè)人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。不僅需要向法院陳述欠款形成的有關(guān)事實(shí),還需要就欠款事實(shí)形成的原因向法庭進(jìn)行舉證。而預(yù)支則不需要。
法律依據(jù):《勞動(dòng)法》第五十條工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人。不得克扣或者無(wú)故拖欠勞動(dòng)者的工資。
預(yù)支工資是寫借款單嗎?
不一定。預(yù)支工資不一定非要寫借條,需要根據(jù)公司的財(cái)務(wù)管理制度。如果預(yù)支工資金額過大,離職后,當(dāng)實(shí)際工資收入不足以沖抵預(yù)支工資,公司可以追償要求返還。
員工預(yù)支工資的會(huì)計(jì)分錄
員工預(yù)支工資就是提前支取還沒有進(jìn)行工作報(bào)酬的費(fèi)用,會(huì)計(jì)分錄如下:
1、員工預(yù)支工資時(shí):
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
2、計(jì)提工資時(shí):
借:生產(chǎn)成本制造費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用等
貸:應(yīng)付職工薪酬—工資
3、計(jì)提社保:
借:管理費(fèi)用/研發(fā)費(fèi)用等-社保
貸:應(yīng)付職工薪酬-社保
4、實(shí)際發(fā)放工資時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬-工資
貸:其他應(yīng)收款
5、繳納社保和個(gè)稅:
借:應(yīng)付職工薪酬-社保
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅
貸:銀行存款
借支是指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括抵押借支、信用借支和信托貸借支。個(gè)人有時(shí)會(huì)向企業(yè)借支差旅費(fèi),這時(shí)可以通過其他應(yīng)收款科目核算。
借支是什么意思?
借支是指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。借支也可以指某人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個(gè)人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。
借支差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、借支差旅費(fèi)時(shí)
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
2、出差后報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí):
按照情況將差旅費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)到管理費(fèi)用或者銷售費(fèi)用,貸記庫(kù)存現(xiàn)金或者銀行存款
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))
庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)
借支工資和預(yù)支工資的區(qū)別
預(yù)支就是預(yù)先支取,比如工資提前預(yù)支等。借支指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。具體的區(qū)別有:
一、行為不同
1、預(yù)支是個(gè)人行為,借支是職務(wù)行為。
2、法律上一般對(duì)(預(yù))借支不適用民事處理。因?yàn)橹黧w不對(duì)等,按單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定來(lái)處理。
二、還款方式不同
1、預(yù)支的錢是不用還的。
2、借支的錢是需要還的。
三、證據(jù)效力不同
1、借支指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
2、借支也可以指某人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個(gè)人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。不僅需要向法院陳述欠款形成的有關(guān)事實(shí),還需要就欠款事實(shí)形成的原因向法庭進(jìn)行舉證。而預(yù)支則不需要。
法律依據(jù):《勞動(dòng)法》第五十條工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人。不得克扣或者無(wú)故拖欠勞動(dòng)者的工資。
借支單怎么寫?
借支單填寫步驟如下:
1、首先打開EXCEL軟件,然后在標(biāo)題欄選擇文件-新建-選擇業(yè)務(wù)表,雙擊打開業(yè)務(wù)表,找到借款單擊打開,填好借款單位、借款事由、借款金額大小寫、借款人簽字、領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)、然后寫上借款日期;
2、第二種借款單:調(diào)好借款單位,借款人,借款事由,借款人簽字,領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,最后填上借款日期。
借支通常指的是企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支,也可以指某人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個(gè)人借入的資金。
借支的含義
借支是指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
借支也可以指某人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個(gè)人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。
預(yù)支工資與借支工資的區(qū)別
一、行為不同
1、預(yù)支是個(gè)人行為,借支是職務(wù)行為。
2、法律上一般對(duì)(預(yù))借支不適用民事處理。因?yàn)橹黧w不對(duì)等,按單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定來(lái)處理。
二、還款方式不同
1、預(yù)支的錢是不用還的。
2、借支的錢是需要還的。
三、證據(jù)效力不同
1、借支指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
2、借支也可以指某人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個(gè)人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。不僅需要向法院陳述欠款形成的有關(guān)事實(shí),還需要就欠款事實(shí)形成的原因向法庭進(jìn)行舉證。而預(yù)支則不需要。
借支差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、借支差旅費(fèi)時(shí)
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
2、出差后報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí):
按照情況將差旅費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)到管理費(fèi)用或者銷售費(fèi)用,貸記庫(kù)存現(xiàn)金或者銀行存款
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))
庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)
差旅費(fèi)是什么?
差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。
開銷報(bào)銷審核對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分的最重要的,一些日常發(fā)生的開銷一般都是較為小的額度,但是畢竟能給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)極大的開銷。在會(huì)計(jì)人員管理工作的時(shí)候一定要注意開銷報(bào)銷審核的關(guān)鍵點(diǎn)在哪,這樣才能成功的完成管理工作。
報(bào)銷審核的時(shí)候?qū)徥裁?/strong>
1、員工報(bào)銷提交至直屬領(lǐng)導(dǎo)審核業(yè)務(wù)真實(shí)性后流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)
2、財(cái)務(wù)審核報(bào)銷單據(jù)的合規(guī)性,發(fā)票的真實(shí)性
3、財(cái)務(wù)對(duì)審核無(wú)誤的報(bào)銷提交至公司總經(jīng)理,有問題的報(bào)銷返還至報(bào)銷人員修改
4、總經(jīng)理審核后返還至報(bào)銷員工
5、報(bào)銷員工提交至出納申請(qǐng)付款
開銷報(bào)銷審核切實(shí):
財(cái)務(wù)人員審批時(shí)應(yīng)參照的相關(guān)報(bào)銷體制
1、債券與的業(yè)務(wù)是否相符
比如:業(yè)務(wù)人員采購(gòu),應(yīng)該取得產(chǎn)品購(gòu)銷發(fā)票 公司法注銷公司,但報(bào)銷時(shí)使用的是公共服務(wù)發(fā)票,這樣發(fā)票和具體的業(yè)務(wù)并不能比較應(yīng),大自然不允許報(bào)銷。
2、查詢是否有借支狀況
財(cái)務(wù)人員應(yīng)該通過查詢賬簿、匯票,理清雇員過往借支狀況,并在借支手續(xù)上注明,提醒審批借支領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注。
< 公司法注銷公司>比如,業(yè)務(wù)人員采購(gòu)需要支票1000元,如果此業(yè)務(wù)人員過往并無(wú)借支,相關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者不會(huì)批準(zhǔn)借支;如果此業(yè)務(wù)人員過往有借支并且仍未歸還,機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者就可能不批借支,而且機(jī)構(gòu)再批準(zhǔn)借支的風(fēng)險(xiǎn)大于。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷是否符合要求
(1)核對(duì)事先審批表:一般出差都需進(jìn)行審批,報(bào)銷時(shí)需關(guān)注是否有經(jīng)過批準(zhǔn)的通知書(包括當(dāng)場(chǎng)補(bǔ)辦的),并且要核對(duì)審批位址與具體出差位址是否完全一致,如一處不符或沒有審批表,除非尤其審批才可報(bào)銷。
(2)核對(duì)星期時(shí)間軸:發(fā)票的星期與差旅費(fèi)報(bào)銷單星期以及審批表星期應(yīng)相符。
(3)核對(duì)報(bào)銷國(guó)際標(biāo)準(zhǔn):差旅費(fèi)報(bào)銷國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),要按照本該公司相關(guān)明確規(guī)定報(bào)銷。
(4)核對(duì)借支。有借支需沖賬處理。
4、報(bào)銷星期是否符合要求
(1)明確規(guī)定星期內(nèi)報(bào)銷。
(2)匯票星期要符合演算。
5、報(bào)銷額度是否符合要求
審核總體額度:審核總體額度就是將某項(xiàng)開銷與年底方案進(jìn)行較為,審核是否超越預(yù)算總值和序時(shí)工程進(jìn)度。一旦發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者反映。