最近,很多小伙伴過來問會計網(wǎng)關(guān)于企業(yè)餐飲賬務(wù)處理的問題,其中,問的最多的是下面這個問題:
問:2月份的工地伙食費(fèi),3月份才支付,并且是在3月份計入,會計分錄計入“管理費(fèi)用——福利費(fèi)”可以嗎?
答:此時賬務(wù)處理是可以計入管理費(fèi)用——福利費(fèi)里邊的,會計分錄如下:
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)
貸:現(xiàn)金
追問:發(fā)放月份的憑證是一份支票頭和審批單,民工工資表只做了一份,是放在計提月份還是發(fā)放月份?這該怎么進(jìn)行賬務(wù)處理?
答:發(fā)生當(dāng)月計提,支付當(dāng)月確認(rèn)付款,付款時填寫付款申請以工資明細(xì)后附。
繼續(xù)追問:按照上面所說,計提當(dāng)月附工資表,發(fā)放月份也附工資表,而我的工資表只有一份,該怎么辦?
答:復(fù)印一份支付時使用即可。
作為財會人,我們也是經(jīng)常要給公司各種餐費(fèi)進(jìn)行賬務(wù)處理,那不一樣的情況會計分錄該如何做呢?在這給大家羅列了幾種情況,我們一起來看看。
情況一:誤餐補(bǔ)貼會計分錄
對于誤餐別貼的賬務(wù)處理也需要看是哪種情況,不一樣的情況賬務(wù)處理時計入的科目是不一樣的,公司可以根據(jù)員工提供服務(wù)的受益對象分情況處理。
如:有時候公司員工在外辦事,沒辦法在公司就餐,直接在外吃了,確實需要按公司標(biāo)準(zhǔn)來補(bǔ)貼餐費(fèi),這就應(yīng)該屬于應(yīng)付職工薪酬-工資。管理部門人員,銷售人員的誤餐補(bǔ)助應(yīng)該屬于“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”等科目等等系列情況。
會計分錄如下:
借:生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等
貸:應(yīng)付職工薪酬-工資
借:應(yīng)付職工薪酬-工資
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況二:午餐、加班餐費(fèi)會計分錄
有些公司企業(yè)的午餐或者加班時的餐補(bǔ)并不是統(tǒng)一通過吃飯或者點外賣解決,這時就會出現(xiàn)兩種情況,一是公司或者企業(yè)通過按月算給員工發(fā)放現(xiàn)金補(bǔ)貼,二就是讓員工出去自己吃,拿著發(fā)票回來報銷,這就出現(xiàn)2種賬務(wù)處理方式。
如果是以按月以現(xiàn)金方式發(fā)放,會計分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬-午餐補(bǔ)貼
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
如果是員工出去吃,拿發(fā)票報銷,會計分錄如下:
借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況三:差旅費(fèi)餐費(fèi)補(bǔ)貼會計分錄
合適合理的出差費(fèi)用使用的餐費(fèi)可以根據(jù)票據(jù)或者是合法的憑證進(jìn)行如實報銷,而做賬也非常簡單,直接計入“管理費(fèi)用—差旅費(fèi)”即可。
會計分錄如下:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況四:招待餐費(fèi)會計分錄
有時候公司企業(yè)在業(yè)務(wù)上往來會有各種各樣的招待費(fèi)用支出,平時最常見的莫過于請客戶吃飯,還有宴請、交通費(fèi)等等公司企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營匯中的開支我們都可以把它納入招待費(fèi)。
會計分錄如下:
借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況五:會議餐費(fèi)會計分錄
不同情況的會議產(chǎn)生的餐費(fèi),雖然都屬于管理費(fèi)用,但是具體的做賬方式也有點不一。例如:如果是正常的普通會議產(chǎn)生的餐費(fèi)應(yīng)該是“會議費(fèi)”,如果是公司企業(yè)年會年終聚餐或者是平時聚會聚餐產(chǎn)生的餐費(fèi)就應(yīng)該是“職工福利費(fèi)”,如果是企業(yè)召開高層會議,像董事會這些,那就應(yīng)該是“董事會費(fèi)”。
正常普通會議,會計分錄如下:
借:管理費(fèi)用-會議費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
公司企業(yè)聚餐聚會,會計分錄如下:
借:管理費(fèi)用-職工福利費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
企業(yè)召開高層會議,會計分錄如下:
借:管理費(fèi)用-董事會費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況六:公司企業(yè)培訓(xùn)餐費(fèi)會計分錄
每個公司企業(yè)都會有部分支出是用來培訓(xùn)上崗轉(zhuǎn)崗員工、讓員工學(xué)習(xí)新技能、添加學(xué)習(xí)設(shè)施設(shè)備等情況的費(fèi)用,那這樣的餐費(fèi)就屬于“職工教育經(jīng)費(fèi)”。
會計分錄如下:
借:管理費(fèi)用-職工教育經(jīng)費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況七:食堂餐費(fèi)會計分錄
一般大企業(yè)公司都會跟員工提供免費(fèi)的食堂,這就意味著公司財務(wù)做賬的時候會多一部分賬務(wù)需要處理,那就是食堂餐費(fèi)的問題。但是一般食堂阿姨買菜都不可能存在著發(fā)票問題,那該如何做賬?一般食堂餐費(fèi)我們常見的賬務(wù)處理有3個情況,一是企業(yè)支付給食堂經(jīng)費(fèi),二就是食堂設(shè)備的折舊和更新,三是給食堂員工發(fā)工資。
企業(yè)給食堂經(jīng)費(fèi),會計分錄如下:
借:其他應(yīng)收款——食堂
貸:貨幣資金
月末食堂結(jié)算收據(jù)給財務(wù)部,會計分錄如下:
借:管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——食堂
食堂設(shè)備計提折舊,會計分錄如下:
借:管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸:累計折舊
給食堂員工發(fā)工資,會計分錄如下:
借:管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬
常見問題和誤區(qū)
1、餐費(fèi)支出都屬于業(yè)務(wù)招待范圍嗎?
答:不是的,不是所有餐費(fèi)都是業(yè)務(wù)招待范圍,業(yè)務(wù)招待范圍也不只是餐費(fèi)支出。
2、餐費(fèi)支出入賬時入什么科目?
答:其實很簡單。入賬科目跟隨活動的科目入賬即可,例如差旅費(fèi)用就直接入差旅費(fèi)。
3、餐費(fèi)能否繳納個人所得稅?
答:有一部分可以,有一部分不行。例如直接給員工發(fā)放伙食補(bǔ)貼就要。
4、白條可以入賬嗎?
答:最好不要,畢竟存在著涉稅風(fēng)險。
現(xiàn)在很多公司的福利都不錯,員工加班時會給員工訂餐,那么員工加班餐費(fèi)的會計分錄怎么做呢?和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
如果是員工自己點餐,因工作需要,按照公司規(guī)定加班,一般公司都會按一定標(biāo)準(zhǔn)給報銷餐費(fèi)。對這種加班的餐費(fèi)支出,在會計處理實務(wù)中一般都是在"職工福利費(fèi)"科目核算,發(fā)票可以作為原始憑證入賬。
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
如果是公司統(tǒng)一供應(yīng)加班餐
那就由司統(tǒng)一結(jié)算,供餐單位給公司統(tǒng)一開具餐費(fèi)發(fā)票。將未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出計入"職工福利費(fèi)"科目核算。
如果是公司開會時的餐費(fèi)支出
公司組織員工開年度、半年度、季度、月度工作總結(jié)會議等,參會人員的會議用餐支出。會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。因此在會計處理上,應(yīng)該將公司工作會議的用餐支出計入"管理費(fèi)用-會議費(fèi)"科目核算。
餐費(fèi)可以稅前扣除嗎?
員工聚餐或工作餐費(fèi)用是否可以計入福利費(fèi)在稅前扣除,但總的福利費(fèi)不能超過工資總額的14%,員工聚餐的餐費(fèi)或工作餐,需要具體判定是否符合文件的規(guī)定,如果符合文件的規(guī)定可以按照職工福利費(fèi)的扣除標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)所得稅前扣除。
以上就是有關(guān)加班餐費(fèi)的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多會計相關(guān)知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
財務(wù)人員核算員工報銷的餐費(fèi),可分三種情況編制不同會計分錄:其一是員工聚餐發(fā)生的餐費(fèi)支出;其二是員工出差發(fā)生的餐費(fèi)支出;其三是招待客戶發(fā)生的餐費(fèi)支出。
報銷員工餐費(fèi)分錄
1、員工聚餐發(fā)生的餐費(fèi)
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)
銷售費(fèi)用——福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利
貸:銀行存款
2、員工出差發(fā)生的餐費(fèi)
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:銀行存款
3、報銷員工招待客戶發(fā)生的餐費(fèi)
借:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:銀行存款
管理費(fèi)用:管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費(fèi)用。比如公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、固定資產(chǎn)折舊、咨詢費(fèi)、董事會會費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)等。管理費(fèi)用屬于損益類目,該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。
業(yè)務(wù)招待費(fèi):企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的招待費(fèi)用,比如由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,企業(yè)所支付的工作餐開支,贈送客戶紀(jì)念品的開支,差旅費(fèi)開支等。按企業(yè)所得稅法有關(guān)規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,可按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。
應(yīng)付職工薪酬是什么?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)向職工支付的各種薪酬,屬于負(fù)債類科目。具體核算項目為:工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、職工福利、社會保險費(fèi)、住房公積金、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、解除職工勞動關(guān)系補(bǔ)償、非貨幣性福利、其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。
公司年會發(fā)生的餐費(fèi)支出,可列入職工福利費(fèi)核算,相關(guān)的賬務(wù)處理該怎么做?
公司年會餐費(fèi)如何做賬?
借:生產(chǎn)成本
制造費(fèi)用
管理費(fèi)用
銷售費(fèi)用等科目
貸:應(yīng)付職工薪酬—福利費(fèi)
同時:
借:應(yīng)付職工薪酬—福利費(fèi)
貸:銀行存款等科目
參考國家稅務(wù)總局納稅服務(wù)司2012年5月7日解答,根據(jù)個人所得稅法的規(guī)定原則,對于發(fā)給個人的福利,不論是現(xiàn)金還是實物,均應(yīng)繳納個人所得稅。但目前對于集體享受的、不可分割的、非現(xiàn)金方式的福利,原則上不征收個人所得稅。國家稅務(wù)總局在官方網(wǎng)站進(jìn)行2018年第三季度稅收政策解讀也明確,對于任職受雇單位發(fā)給個人的福利,不論是現(xiàn)金還是實物,依法均應(yīng)繳納個人所得稅。但對于集體享受的、不可分割的、未向個人量化的非現(xiàn)金方式的福利,原則上不征收個人所得稅。
應(yīng)付職工薪酬核算什么內(nèi)容?
應(yīng)付職工薪酬科目核算的內(nèi)容包括職工工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼;職工福利費(fèi);醫(yī)療保險費(fèi)、養(yǎng)老保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)和生育保險費(fèi)等社會保險費(fèi);住房公積金;工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償,給予職工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,即國際財務(wù)報告準(zhǔn)則中所指的辭退福利;其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。
公司發(fā)生的餐費(fèi)支出,可能用于業(yè)務(wù)招待,也有可能是職工工作餐費(fèi)支出,相關(guān)的會計分錄有哪些?
公司員工餐費(fèi)分錄
1、用于業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)
借:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、用于職工工作餐費(fèi)
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
3、職工出差餐費(fèi)(按報銷標(biāo)準(zhǔn))
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
業(yè)務(wù)招待費(fèi)和差旅費(fèi)如何理解?
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)生的實實在在、必需的費(fèi)用支出,是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營活動必需的一項成本費(fèi)用。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍包括:①宴請或工作餐的開支;②贈送紀(jì)念品的開支;③旅游景點參觀費(fèi)和交通費(fèi)及其他費(fèi)用的開支;④發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)開支。
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。它是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項費(fèi)用。
1、用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)。
2、住宿費(fèi)。
3、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
4、其他方面的支出。
差旅費(fèi)報銷原則:
1、差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,差旅費(fèi)超預(yù)算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算;
4、出差標(biāo)準(zhǔn):員工出差乘坐交通工具、住宿、補(bǔ)助基本標(biāo)依據(jù)集團(tuán)差旅費(fèi)報銷管理制度。
公司年會發(fā)生的餐費(fèi)支出,可通過管理費(fèi)用-福利費(fèi)科目、管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)科目核算,具體的會計分錄該怎么做?
年會餐費(fèi)分錄
年會發(fā)生的餐費(fèi),和場地租賃費(fèi)一起索取會務(wù)費(fèi)發(fā)票,計入會務(wù)費(fèi)即可。但如果沒有相關(guān)發(fā)票,就要記入相關(guān)福利費(fèi)。其相關(guān)的會計分錄如下:
借:管理費(fèi)用-福利費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
銀行存款
年會費(fèi)用一般列支福利費(fèi),但是在某些稅局稅務(wù)問題中,年會聚餐的費(fèi)用稅務(wù)上認(rèn)為不屬于福利費(fèi),不能稅前列支,計入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
年會獎品的會計分錄
公司年會獎品做賬:
企業(yè)代為承擔(dān)
借:管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)
貸:低值易耗品
借:營業(yè)外支出—代繳個稅
貸:銀行存款
員工個人繳納
如果是員工個人繳納這筆稅費(fèi),那么應(yīng)將獎品的金額并入到工資薪金中,一并計算應(yīng)繳納的個稅。則,企業(yè)需要對獎品編制的會計分錄如下:
借:管理費(fèi)用—職工福利
貸:應(yīng)付職工薪酬—應(yīng)付福利費(fèi)
借:應(yīng)付職工薪酬—應(yīng)付福利費(fèi)
貸:低值易耗品
員工家屬或客戶代表獲得年會獎品
企業(yè)代為承擔(dān)
借:管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:低值易耗品
借:營業(yè)外支出—代繳個稅
貸:銀行存款
員工家屬或客戶代表個人繳納
借:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:低值易耗品
其他應(yīng)付款——代扣個稅
借:其他應(yīng)付款——代扣個稅
貸:銀行存款
公司職工餐費(fèi)報銷的會計核算,一般涉及管理費(fèi)用科目。報銷餐費(fèi)時,如何做會計分錄?
餐費(fèi)報銷分錄
1、如果屬于外部接待,計入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”科目核算。
2、如果屬于內(nèi)部員工用餐的餐費(fèi),計入“管理費(fèi)用-職工福利”科目核算。
餐費(fèi)報銷分錄如下:
餐費(fèi)用于業(yè)務(wù)招待
借:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
報銷員工餐費(fèi)
計提時:
借:管理費(fèi)用
制造費(fèi)用
銷售費(fèi)用等
貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
支付時:
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
貸:銀行存款
管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)如何理解?
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費(fèi)用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、董事會費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要而發(fā)生的而支付的應(yīng)酬費(fèi)用。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)生的實實在在、必須的費(fèi)用支出,是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營活動必須的一項成本費(fèi)用,但由于其直接影響國家的稅收,因此稅法對其稅前扣除有限定,僅允許按一定標(biāo)準(zhǔn)扣除。
企業(yè)經(jīng)營過程中因業(yè)務(wù)需要召開會議,會議期間發(fā)生的餐費(fèi)支出,應(yīng)通過什么科目核算?如何做會計分錄?
會議期間的餐費(fèi)通過什么科目核算?
企業(yè)組織會議發(fā)生的餐費(fèi)計入到管理費(fèi)用—會議費(fèi)—餐費(fèi)科目。管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或利益,屬于損益類科目。
管理費(fèi)用具體核算項目包括:
公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、開辦費(fèi)攤銷、上繳上級管理費(fèi)、勞動保險費(fèi)、待業(yè)保險費(fèi)、董事會會費(fèi)、財務(wù)報告審計費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項目進(jìn)行明細(xì)核算。
會議期間餐費(fèi)會計分錄
借:管理費(fèi)用—會議費(fèi)—餐費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
公司每月給員工發(fā)放的餐費(fèi)補(bǔ)貼應(yīng)計入職工薪酬并繳納個稅,那么在企業(yè)所得稅稅前扣除?
企業(yè)支付給員工的餐費(fèi)補(bǔ)貼能不能稅前扣除?
根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第512號)第三十四條企業(yè)發(fā)生的合理的工資、薪金支出,準(zhǔn)予扣除。
前款所稱工資、薪金,是指企業(yè)每一納稅年度支付給在本企業(yè)任職或者受雇的員工的所有現(xiàn)金形式或者非現(xiàn)金形式的勞動報酬,包括基本工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關(guān)的其他支出。
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)三、關(guān)于職工福利費(fèi)扣除問題《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:
(一)尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。
(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。
(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費(fèi)等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第34號)一、企業(yè)福利性補(bǔ)貼支出稅前扣除問題:列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補(bǔ)貼,符合《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第一條規(guī)定的,可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出,按規(guī)定在稅前扣除。
不能同時符合上述條件的福利性補(bǔ)貼,應(yīng)作為國稅函〔2009〕3號文件第三條規(guī)定的職工福利費(fèi),按規(guī)定計算限額稅前扣除。
支付員工的餐費(fèi)補(bǔ)貼如何做賬?
計提時:
借:管理費(fèi)用
制造費(fèi)用
銷售費(fèi)用等
貸:應(yīng)付職工薪酬
支付時:
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款
應(yīng)付職工薪酬科目核算的內(nèi)容包括職工工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼;職工福利費(fèi);醫(yī)療保險費(fèi)、養(yǎng)老保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)和生育保險費(fèi)等社會保險費(fèi);住房公積金;工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償,給予職工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,即國際財務(wù)報告準(zhǔn)則中所指的辭退福利;其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。
企業(yè)在經(jīng)營過程中可能會招待客戶用餐,一般計入業(yè)務(wù)招待費(fèi)科目核算,若用于職工的工作餐費(fèi),則計入職工福利費(fèi)科目處理,相關(guān)的會計分錄怎么做?
餐費(fèi)的會計分錄
1、用于業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)
借:管理費(fèi)用--業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、用于職工工作餐費(fèi)
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時
借:管理費(fèi)用--福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
3、職工出差餐費(fèi)(按報銷標(biāo)準(zhǔn))
借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
什么是業(yè)務(wù)招待費(fèi)?
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)生的實實在在、必需的費(fèi)用支出,是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營活動必需的一項成本費(fèi)用。
什么是職工福利費(fèi)?
職工福利費(fèi)是指用于增進(jìn)職工物質(zhì)利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費(fèi)用。職工福利費(fèi)包括如下幾種:職工醫(yī)藥費(fèi)、職工的生活困難補(bǔ)助、職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇、集體福利的補(bǔ)貼、其他福利待遇。
應(yīng)付職工薪酬是什么?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補(bǔ)償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
事業(yè)單位對員工用餐提供餐費(fèi)補(bǔ)貼,進(jìn)行相應(yīng)的會計處理時可通過事業(yè)支出科目、應(yīng)付職工薪酬科目核算,有關(guān)會計分錄如何編制?
事業(yè)單位餐補(bǔ)的會計分錄
餐費(fèi)補(bǔ)貼和工資一起發(fā)放
借:事業(yè)支出—基本支出—工資福利支出—人員其他支出
貸:應(yīng)付職工薪酬—其他個人收入
出差的餐費(fèi)補(bǔ)貼
借:事業(yè)支出—基本支出—商品和服務(wù)支出—差旅費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬—其他個人收入
一般公司的餐費(fèi)補(bǔ)貼的賬務(wù)處理
1、公司自己員工消費(fèi)的餐費(fèi)補(bǔ)貼
借:管理費(fèi)用—福利費(fèi)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、公司招待客戶消費(fèi)的餐費(fèi)補(bǔ)貼
借:管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
若采用的是新會計準(zhǔn)則,支付員工聚餐、加班、活動發(fā)生的餐費(fèi)
借:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
月末,分配時
借:管理費(fèi)用—福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費(fèi)
事業(yè)支出是什么?
事業(yè)支出是指事業(yè)單位開展各項專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動發(fā)生的實際支出。包括基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會保障費(fèi)、助學(xué)金、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)和其他費(fèi)用。
事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置“事業(yè)支出”科目,核算發(fā)生的各項事業(yè)支出。
發(fā)生事業(yè)支出時
借:事業(yè)支出
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
當(dāng)年事業(yè)支出收回時,作沖減事業(yè)支出處理,實際內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位結(jié)轉(zhuǎn)已銷業(yè)務(wù)成果或產(chǎn)品成本時,再從“產(chǎn)成品”科目轉(zhuǎn)入“事業(yè)支出”科目。
年底結(jié)轉(zhuǎn)
借:事業(yè)結(jié)余
貸:事業(yè)支出
年終結(jié)賬后,該科目無余額。事業(yè)單位應(yīng)在“事業(yè)支出”科目下設(shè)置“基本支出”和“項目支出”兩個二級明細(xì)科目,并在二級明細(xì)科目下按政府預(yù)算收支科目中的“項目支出”級科目設(shè)置三級明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算
員工因工作錯過就餐時間,或者在外工作而不能返回就餐的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)放誤餐費(fèi)。對于誤餐費(fèi)報銷業(yè)務(wù),該如何做會計分錄?
報銷誤餐費(fèi)的賬務(wù)處理
誤餐費(fèi)計入管理費(fèi)用——福利費(fèi)科目當(dāng)中,具體賬務(wù)處理如下:
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
同時:
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:銀行存款
應(yīng)付職工薪酬核算的內(nèi)容包括職工工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼;職工福利費(fèi);醫(yī)療保險費(fèi)、養(yǎng)老保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)和生育保險費(fèi)等社會保險費(fèi);住房公積金;工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償?shù)取?/p>
誤餐補(bǔ)助需要繳納個稅嗎?
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈征收個人所得稅若干問題的規(guī)定〉的通知》(國稅發(fā)〔1994〕89號)規(guī)定,下列不屬于工資、薪金性質(zhì)的補(bǔ)貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅:
1.獨(dú)生子女補(bǔ)貼;
2.執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補(bǔ)貼、津貼差額和家屬成員的副食品補(bǔ)貼;
3.托兒補(bǔ)助費(fèi);
4.差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助。
另外根據(jù)《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于誤餐補(bǔ)助范圍確定問題的通知》(財稅字〔1995〕82號)的規(guī)定,國稅發(fā)〔1994〕89號文件規(guī)定不征稅的誤餐補(bǔ)助,是指按財政部門規(guī)定,個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據(jù)實際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)。
因此,真正誤餐補(bǔ)助不需要繳納個稅,也不需要發(fā)票來報銷,如財務(wù)人員去稅務(wù)辦事,中午在外就餐,發(fā)的誤餐補(bǔ)助。當(dāng)然也可以取得想過發(fā)票按照費(fèi)用報銷。
與工資一起發(fā)的“誤餐補(bǔ)助”,人人都有,每個月都有的,就不是“誤餐補(bǔ)助”了,應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計征個人所得稅。
企業(yè)在日常經(jīng)營過程中會產(chǎn)生各種各樣的費(fèi)用,例如餐費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)、車費(fèi)等等,關(guān)于企業(yè)發(fā)生的餐費(fèi),相關(guān)的會計分錄是什么?
餐費(fèi)的會計分錄
1、用于業(yè)務(wù)招待餐費(fèi):
借:管理費(fèi)用--業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
?。病⒂糜诼毠すぷ鞑唾M(fèi):
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時:
借:管理費(fèi)用--福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
?。?、職工出差餐費(fèi)(按報銷標(biāo)準(zhǔn)):
借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
什么是管理費(fèi)用?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生各項產(chǎn)經(jīng)營生產(chǎn)活動而發(fā)生的各種費(fèi)用,屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利得。
管理費(fèi)用屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。
庫存現(xiàn)金是什么?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
庫存現(xiàn)金賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用于核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金,借方反映庫存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫現(xiàn)金的支出,期末余額在借方,表示庫存現(xiàn)金的余額,并且一般不表示在貸方。
“庫存現(xiàn)金”賬戶的明細(xì)分類核算是通過設(shè)置現(xiàn)金日記賬進(jìn)行的。現(xiàn)金日記賬是反映和監(jiān)督現(xiàn)金收支結(jié)存的序時賬,必須采用訂本式賬簿,并為每一賬頁按順序編號。每日終了,還應(yīng)當(dāng)計算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計額、現(xiàn)金支出合計額及結(jié)余額,將結(jié)余額與實際庫存額核對。
公司為培養(yǎng)團(tuán)隊凝聚力及豐富員工的娛樂生活,一般會組織聚餐等活動。對于聚餐費(fèi)用支出,應(yīng)如何做會計分錄?
公司聚餐費(fèi)用的會計分錄
公司聚餐屬于福利費(fèi)
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時
借:管理費(fèi)用--職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
期末結(jié)轉(zhuǎn)損益時
借:本年利潤
貸:管理費(fèi)用--職工福利費(fèi)
職工福利費(fèi)是指用于增進(jìn)職工物質(zhì)利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費(fèi)用。
企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過工資、薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除。
根據(jù)個人所得稅法的規(guī)定原則,對于發(fā)給個人的福利,不論是現(xiàn)金還是實物,均應(yīng)繳納個人所得稅。但目前對于集體享受的、不可分割的、非現(xiàn)金方式的福利,原則上不征收個人所得稅。
管理費(fèi)用會計核算
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的各種費(fèi)用。比如像公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、董事會費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等都是計入管理費(fèi)用。
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項目進(jìn)行明細(xì)核算。
公司內(nèi)部舉辦的聚餐活動費(fèi)用一般都是由公司支付,財會人員一般通過“應(yīng)付職工薪酬”科目進(jìn)行會計核算,那公司內(nèi)部聚餐費(fèi)的會計分錄該如何編制?
公司內(nèi)部聚餐費(fèi)的會計分錄
發(fā)生福利費(fèi)支出時:
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時:
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
結(jié)轉(zhuǎn)損益時:
借:本年利潤
貸:管理費(fèi)用——福利費(fèi)
什么是應(yīng)付職工薪酬?
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼“、”補(bǔ)貼“、“職工福利“、“社會保險費(fèi)“、“住房公積金“、“工會經(jīng)費(fèi)“、“職工教育經(jīng)費(fèi)“、“解除職工勞動關(guān)系補(bǔ)償“、“非貨幣性福利“、“其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出“等應(yīng)付職工薪酬項目進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記"應(yīng)付職工薪酬",貸記“銀行存款”“庫存現(xiàn)金”等科目;從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費(fèi)、個人所得稅等),借記本科目,貸記“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個人所得稅”等科目;向職工支付職工福利費(fèi),借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”科目;支付工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)用于工會運(yùn)作和職工培訓(xùn),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。按照國家有關(guān)規(guī)定繳納社會保險費(fèi)和住房公積金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目;因解除與職工的勞動關(guān)系向職工給予的補(bǔ)償,借記本科目,貸記“銀行存款”“庫存現(xiàn)金”等科目。
企業(yè)經(jīng)營活動期間,不可避免地需要請客戶吃飯,所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由公司承擔(dān)。當(dāng)員工提前支付餐費(fèi)并申請報銷時,該如何做會計分錄?
餐費(fèi)報銷會計分錄
吃飯是為了商務(wù)娛樂:
借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
員工餐費(fèi)報銷:
提取時:
借:管理費(fèi)用
制造費(fèi)用
銷售費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬
支付時:
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或者解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或者補(bǔ)償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)向職工的配偶、子女、受扶養(yǎng)人、已故職工家屬和其他受益人提供的福利也是職工福利。
用發(fā)票報銷餐費(fèi)的會計分錄
餐費(fèi)專用發(fā)票的會計分錄如下:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
如果公司招待客戶,餐費(fèi)發(fā)票應(yīng)包含在管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)賬戶中
借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:銀行存款/現(xiàn)金
管理費(fèi)用,是指企業(yè)行政部門為組織管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的費(fèi)用。
具體包括:公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、組織費(fèi)用攤銷、上級管理費(fèi)、勞動保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、董事會會費(fèi)等,財務(wù)報告編制期間的審計費(fèi)用、組織費(fèi)用和其他管理費(fèi)用。
有些企業(yè)會為員工提供包餐的福利,員工的餐費(fèi)一般按照不同部門計入不同的科目,并通過應(yīng)付職工薪酬進(jìn)行核算。相關(guān)會計分錄如何編制?
支付員工餐費(fèi)的會計分錄
計提時:
借:管理費(fèi)用
制造費(fèi)用
銷售費(fèi)用等
貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
支付時:
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
貸:銀行存款
應(yīng)付職工薪酬的會計核算
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)會計科目中負(fù)債類科目之一。應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。該科目應(yīng)當(dāng)按照“工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼”、“職工福利”、“社會保險費(fèi)”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“解除職工勞動關(guān)系補(bǔ)償”、“非貨幣性福利”、“其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出”等應(yīng)付職工薪酬項目進(jìn)行明細(xì)核算。企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記“應(yīng)付職工薪酬”,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。
制造費(fèi)用的會計核算內(nèi)容
制造費(fèi)用屬于成本類科目,用來歸集和分配企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費(fèi)用,包括工資及福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、機(jī)物料消耗、勞動保護(hù)費(fèi)、季節(jié)性修理期間的停工損失等以及其他不能直接計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的費(fèi)用。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“制造費(fèi)用”賬戶進(jìn)行總分類核算。該賬戶應(yīng)按不同的生產(chǎn)單位設(shè)立明細(xì)賬,賬內(nèi)按照費(fèi)用項目設(shè)立專欄或?qū)?,分別反映生產(chǎn)單位各項制造費(fèi)用的發(fā)生情況。輔助生產(chǎn)車間如果只生產(chǎn)單一品種或只提供一種勞務(wù)而且制造費(fèi)用數(shù)額較小,為了減少轉(zhuǎn)賬手續(xù),對發(fā)生的各項制造費(fèi)用,也可以不通過“制造費(fèi)用”賬戶核算,直接計入“輔助生產(chǎn)成本”賬戶。
員工用餐產(chǎn)生的費(fèi)用及招待客戶用餐費(fèi)用支出,核算時一般設(shè)置應(yīng)付職工薪酬科目、管理費(fèi)用科目進(jìn)行核算,相關(guān)會計分錄如何編制?
餐費(fèi)會計分錄
1、用于業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)的會計分錄
借:管理費(fèi)用--業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、用于職工工作餐費(fèi)的會計分錄
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時的會計分錄
借:管理費(fèi)用--福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
3、職工出差餐費(fèi)(按報銷標(biāo)準(zhǔn))的會計分錄
借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用包括什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。管理費(fèi)用根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)異而異,一般包括工資、社會保險費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)、交通費(fèi)、折舊費(fèi)、辦公費(fèi)、土地租金、通訊費(fèi)、水電費(fèi)、修理費(fèi)等。
應(yīng)付職工薪酬是什么?
應(yīng)付職工薪酬包括:短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)向員工配偶、子女、受撫養(yǎng)人、已故員工遺屬和其他受益人提供的福利也屬于員工福利。應(yīng)付職工薪酬屬于負(fù)債類科目。
該科目核算:企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補(bǔ)貼”、“職工福利”、“社會保險費(fèi)”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“解除職工勞動關(guān)系補(bǔ)償”等應(yīng)付職工薪酬項目。
該科目借貸方向:借方減少,貸方增加。借方是實際發(fā)放職工薪酬的金額,期末貸方余額反映企業(yè)應(yīng)付未付的職工薪酬。
春節(jié)值班期間的伙食費(fèi)主要通過“應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)”進(jìn)行核算,根據(jù)不同的項目進(jìn)行不同的會計處理,其有關(guān)會計分錄如下:
1、購入食品時,
借:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)(食堂)
貸:銀行存款
2、支付食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼時,
借:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)(食堂)
貸:銀行存款
3、收取員工飯費(fèi)時,
借:銀行存款
貸:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)(食堂)
5、企業(yè)食堂應(yīng)該設(shè)立一個單獨(dú)的輔助賬用于核算食堂的收支。
應(yīng)付職工薪酬屬于負(fù)債類科目,核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。應(yīng)付職工薪酬的二級科目比較多,主要包括工資、福利費(fèi)、非貨幣性福利、社保費(fèi)、住房公積金、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設(shè)定受益計劃義務(wù)、辭退福利等?!?/p>
春節(jié)期間聚餐費(fèi)用可以根據(jù)部門進(jìn)行分配,可以分別記入制造費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用-職工福利費(fèi)中。
借:制造費(fèi)用\營業(yè)費(fèi)用\管理費(fèi)用-職工福利費(fèi)
貸:銀行存款(庫存現(xiàn)金)
1、不需要扣繳個人所得稅的情形
如若員工因工作原因在城區(qū)、郊區(qū)工作,無法回到工作單位就餐;那么就需要根據(jù)員工實際誤餐頓數(shù),按相關(guān)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取對應(yīng)的誤餐費(fèi),并且不扣繳個人所得稅;
員工出差發(fā)生的餐費(fèi)、工作餐,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)領(lǐng)取差旅費(fèi)補(bǔ)貼,不扣繳個人所得稅。
2、需要扣繳個人所得稅的情形
當(dāng)直接給員工發(fā)放伙食補(bǔ)貼時,除誤餐補(bǔ)助屬于免稅情形外,應(yīng)按工資薪金所得計算繳納個人所得稅。
春節(jié)公司聚餐的這項費(fèi)用,會計做賬時應(yīng)該通過“應(yīng)付職工薪酬”科目進(jìn)行核算,值得注意的是設(shè)立一個二級科目“職工福利費(fèi)”。
發(fā)生聚會的費(fèi)用支出時,計入“應(yīng)付職工薪酬”,具體會計分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時,根據(jù)發(fā)生費(fèi)用的員工部門計入對應(yīng)期間費(fèi)用:
管理人員計入管理費(fèi)用,具體會計分錄如下:
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費(fèi)
銷售人員計入銷售費(fèi)用,具體會計分錄如下:
借:銷售費(fèi)用——福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
期末結(jié)轉(zhuǎn)損益時,期間費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”中,具體會計分錄如下:
借:本年利潤
貸:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用——福利費(fèi)
職工福利費(fèi)是指企業(yè)作用于增加職工物質(zhì)利益,幫助職工以及家屬解決部分特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費(fèi)用,具體包括撥交的工會經(jīng)費(fèi),按標(biāo)準(zhǔn)提取的工作人員福利費(fèi),公費(fèi)醫(yī)療經(jīng)費(fèi),獨(dú)生子女保健費(fèi),未參加公費(fèi)醫(yī)療單位的職工醫(yī)療費(fèi),因工負(fù)傷等住院治療,住院療養(yǎng)期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)等等。
按工資總額的14%計提福利費(fèi),是指對工資總額的14%按月計提其他福利給與的行為。福利給與的內(nèi)容包括但不限于公司提供的社會保險、公司提供的服裝補(bǔ)貼、公司提供的通訊費(fèi)補(bǔ)貼、公司提供的餐費(fèi)補(bǔ)貼等。以上這些福利給與均已在財務(wù)上取得會計處理,即福利費(fèi)支出費(fèi)用計入公司支出,占用收支平衡表中的“其他費(fèi)用”類別費(fèi)用項;而尾款,即當(dāng)月未計支出的計提福利費(fèi),則計入“應(yīng)付職工薪酬”類別,屬于期末待付費(fèi)用,延遲支出。