報(bào)銷需要用到報(bào)銷憑證,而最主要的報(bào)銷憑證就是各類發(fā)票了,當(dāng)員工拿著發(fā)票去財(cái)務(wù)室進(jìn)行報(bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)人員要對(duì)發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格審核,如果不符合要求,那就不得報(bào)銷,還要對(duì)其進(jìn)行作廢處理的。那么什么樣的費(fèi)用發(fā)票才是符合規(guī)定,可以進(jìn)行報(bào)銷的呢?
可以報(bào)銷的費(fèi)用發(fā)票
一般來(lái)講,包括以下三種發(fā)票是可以報(bào)銷的:
1、有真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生并開(kāi)具的由稅務(wù)局統(tǒng)一印制的并加蓋經(jīng)營(yíng)單位發(fā)票專用章的發(fā)票。比如員工出差的住宿費(fèi)發(fā)票。
2、非盈利性機(jī)構(gòu)和行政單位的收據(jù)。如工商局的收費(fèi)收據(jù)。
3、另外像中國(guó)郵政的包裹或郵寄收費(fèi)單,它雖然不屬于正規(guī)發(fā)票,只是內(nèi)部的收款收據(jù),但是是真實(shí)的業(yè)務(wù)發(fā)生,在單位也是可以報(bào)銷的。
總的來(lái)說(shuō)有以下分類:
1、差旅費(fèi):差旅費(fèi)主要是餐飲發(fā)票,動(dòng)車票、飛機(jī)票、長(zhǎng)途汽車票、住宿費(fèi)發(fā)票等。
2、招待費(fèi):餐飲業(yè)發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票、打車票、禮品發(fā)票。
3、車輛費(fèi)用:?jiǎn)挝挥匈?gòu)置車輛的,就有加油費(fèi)發(fā)票、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)發(fā)票、停車費(fèi)發(fā)票、修理費(fèi)發(fā)票,車輛保險(xiǎn)等。
4、電話費(fèi):電話費(fèi)發(fā)票、手機(jī)費(fèi)發(fā)票。
5、網(wǎng)絡(luò)費(fèi):現(xiàn)在辦公離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò),所以會(huì)有寬帶網(wǎng)絡(luò)費(fèi)發(fā)票、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)發(fā)票。
6、低值易耗品及備品備件:購(gòu)買辦公用品的普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票、辦公用品維修及零配件發(fā)票。
7、運(yùn)費(fèi):運(yùn)輸業(yè)專用發(fā)票、裝卸費(fèi)發(fā)票。
8、勞保費(fèi):勞保用品發(fā)票。
9、郵寄費(fèi):郵政快遞行業(yè)的發(fā)票。
10、廣告、宣傳費(fèi):廣告費(fèi)發(fā)票(合同)
另外,我們還要結(jié)合單位的具體規(guī)定。比如有的單位規(guī)定出差的住宿費(fèi)不超過(guò)哪個(gè)限額,超過(guò)這個(gè)限額的部分不得報(bào)銷。
更多關(guān)于發(fā)票報(bào)銷的內(nèi)容推薦:
企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用支出,符合規(guī)定報(bào)銷的可通過(guò)管理費(fèi)用科目、銷售費(fèi)用等科目核算,具體會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
費(fèi)用報(bào)銷分錄
借:管理費(fèi)用
銷售費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款等
費(fèi)用是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中發(fā)生的,會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤(rùn)無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益總流出。費(fèi)用包括成本費(fèi)用(主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本等)和期間費(fèi)用(管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用)。
費(fèi)用報(bào)銷單簽字順序
一般報(bào)銷申請(qǐng)人要簽字,然后財(cái)務(wù)審核票據(jù)是否合規(guī)簽字,然后部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)理分別簽字,出納報(bào)銷。
付款申請(qǐng)單和費(fèi)用報(bào)銷單區(qū)別
付款申請(qǐng)單一般用于采購(gòu)付款,票到掛賬,付款沖賬。通常是外單位(通常指供應(yīng)商)向公司要求支付貨款時(shí)填寫(xiě)的單據(jù),最終經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示同意后,會(huì)計(jì)做帳,出納付款;費(fèi)用報(bào)銷單一般用于直接費(fèi)用的報(bào)銷,差旅費(fèi)、招待費(fèi),辦公用品費(fèi)等。
管理費(fèi)用包括哪些?
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。
銷售費(fèi)用包括什么內(nèi)容?
銷售費(fèi)用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用,包括企業(yè)在銷售商品過(guò)程中發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點(diǎn),售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等) 的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的與專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出也屬于銷售費(fèi)用。
員工個(gè)人向財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)報(bào)銷的費(fèi)用,會(huì)計(jì)處理上應(yīng)根據(jù)員工任職部門(mén)計(jì)入相對(duì)應(yīng)的科目核算。今天會(huì)計(jì)網(wǎng)將為大家詳細(xì)介紹個(gè)人報(bào)銷費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄。
個(gè)人報(bào)銷費(fèi)用分錄
員工個(gè)人報(bào)銷費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用 (管理部門(mén))
銷售費(fèi)用(銷售部門(mén))
制造費(fèi)用 (車間管理部門(mén))
研發(fā)支出 (研發(fā)部門(mén))等
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅額(一般納稅人取得符合抵扣條件的專用發(fā)票)
貸:銀行存款
報(bào)銷差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
1、沒(méi)有向公司借錢
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、借出費(fèi)用
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
3、報(bào)銷差旅費(fèi)
全部花完:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時(shí):
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
報(bào)銷餐飲費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各類費(fèi)用,屬于期間費(fèi)用,發(fā)生的當(dāng)期,應(yīng)計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益核算。
管理費(fèi)用具體項(xiàng)目包括:公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、開(kāi)辦費(fèi)攤銷、上繳上級(jí)管理費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)等。
員工因外出辦公,使用單位車輛所發(fā)生的加油費(fèi),可按公司規(guī)定據(jù)實(shí)報(bào)銷。那么油費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄怎么做?來(lái)跟著會(huì)計(jì)網(wǎng)一起了解吧。
報(bào)銷加油費(fèi)如何編制分錄?
1、如果是銷售部門(mén)的車輛加油,則做以下會(huì)計(jì)分錄:
借:銷售費(fèi)用——油料費(fèi)或小車費(fèi)
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
2、如果是管理部門(mén)的車輛加油,則做以下會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用——油料費(fèi)或小車費(fèi)
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
3、如果是生產(chǎn)部門(mén)的車輛加油,則做以下會(huì)計(jì)分錄:
借:制造費(fèi)用——油料費(fèi)或汽油費(fèi)
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
單位購(gòu)買預(yù)付卡加油能否計(jì)入費(fèi)用?
預(yù)付汽油費(fèi)計(jì)入預(yù)付賬款科目。預(yù)付賬款是指買賣雙方合同約定,由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)債權(quán)。一般包括預(yù)付的貨款、費(fèi)用、預(yù)付的購(gòu)貨定金。
預(yù)付汽油費(fèi),應(yīng)做以下賬務(wù)處理:
1、支付款項(xiàng)時(shí)
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款/現(xiàn)金
2、收到汽油費(fèi)發(fā)票時(shí)
借:管理費(fèi)用——汽油費(fèi)(或車輛使用費(fèi)等)
貸:預(yù)付賬款
加油卡充值發(fā)票能否作為報(bào)銷憑證?
根據(jù)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(國(guó)家稅務(wù)總局令第2號(hào))
第十一條規(guī)定,發(fā)售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人在售賣加油卡、加油憑證時(shí),應(yīng)按預(yù)收賬款方法作相關(guān)賬務(wù)處理,不征收增值稅。
因此,取得的發(fā)票品名若是為“加油充值卡”,則不允許作為費(fèi)用入賬,待實(shí)際消費(fèi)后取得“成品油”品名的發(fā)票,可以報(bào)銷作為費(fèi)用入賬。
報(bào)銷刻章費(fèi)用,一般通過(guò)管理費(fèi)用科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,相關(guān)的賬務(wù)處理應(yīng)該怎么做?
報(bào)銷刻章費(fèi)用如何做賬?
報(bào)銷刻章費(fèi)用:
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金-人民幣
如員工有借款:
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-員工
附件:支出憑單,發(fā)票。
注意:刻章要在公安局備案,不可以私刻公章。
庫(kù)存現(xiàn)金是指存放在財(cái)會(huì)部門(mén),隨時(shí)可以動(dòng)用的那部分庫(kù)存現(xiàn)金,包括人民幣和外幣。企業(yè)應(yīng)設(shè)置庫(kù)存現(xiàn)金科目,主要核算企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)收取的款項(xiàng)。
管理費(fèi)用如何理解?
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。
企業(yè)應(yīng)通過(guò)“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,符合規(guī)定的費(fèi)用支出,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí),應(yīng)按費(fèi)用所屬部門(mén)計(jì)入相關(guān)科目核算,相關(guān)賬務(wù)處理怎么做?
費(fèi)用報(bào)銷如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
1、在員工預(yù)支報(bào)銷款項(xiàng)時(shí):
借:其他應(yīng)收款——員工姓名
貸:銀行存款
2、如果報(bào)銷實(shí)際金額小于預(yù)支金額,需要把剩余的預(yù)支款項(xiàng)還回來(lái):
借:管理費(fèi)用
銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名
3、如果報(bào)銷實(shí)際金額大于預(yù)支金額,需要支付剩余的報(bào)銷款:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名
銀行存款
管理費(fèi)用、其他應(yīng)收款如何理解?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
企業(yè)應(yīng)通過(guò)“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
其他應(yīng)收款包括:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;
2、應(yīng)收出租包裝物租金;
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用支出,進(jìn)行報(bào)銷時(shí),可通過(guò)管理費(fèi)用科目、銷售費(fèi)用科目進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)核算,具體憑證該怎么做?
費(fèi)用報(bào)銷的會(huì)計(jì)憑證
企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷的憑證應(yīng)該根據(jù)費(fèi)用歸屬的部門(mén)進(jìn)行入賬。如果費(fèi)用應(yīng)歸入管理部門(mén)的,則計(jì)入“管理費(fèi)用”,如果是銷售部門(mén)使用的,則計(jì)入“銷售費(fèi)用”,以歸屬管理部門(mén)為例,具體分錄應(yīng)為:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
貸:銀行存款
需注意的是,如果同一個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)生的費(fèi)用歸屬多個(gè)部門(mén),可以做在同一筆分錄中,按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用比例計(jì)入對(duì)應(yīng)部門(mén),可以更清晰地反映該筆業(yè)務(wù)情況。
管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用的區(qū)別
定義不同:銷售費(fèi)用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用;管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。
包括內(nèi)容不同:銷售費(fèi)用包括企業(yè)在銷售商品過(guò)程中發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點(diǎn),售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等) 的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的與專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出也屬于銷售費(fèi)用。
管理費(fèi)用包括的具體項(xiàng)目有:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
對(duì)于員工因公務(wù)出差需要報(bào)銷的差旅費(fèi),應(yīng)通過(guò)管理費(fèi)用科目進(jìn)行處理,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄是什么?
出差報(bào)銷分錄處理
出差前預(yù)借時(shí):
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
出差后報(bào)銷時(shí):
借:管理費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用)
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))
庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)
其他應(yīng)收賬款包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
差旅費(fèi)報(bào)銷的范圍
報(bào)銷差旅費(fèi)是根據(jù)一個(gè)單位或部門(mén)的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差旅費(fèi)可以按照一定的程序憑據(jù)報(bào)銷。
差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。
企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的同時(shí),也伴隨著費(fèi)用的發(fā)生,對(duì)于費(fèi)用支出,可憑借相應(yīng)的發(fā)票憑證進(jìn)行報(bào)銷。對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷,應(yīng)如何做賬?
企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷如何做賬?
1.費(fèi)用報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
2.差旅費(fèi)報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄
(1)預(yù)支差旅費(fèi)
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
(2)差旅費(fèi)剛好花完進(jìn)行報(bào)銷
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
(3)差旅費(fèi)沒(méi)用完進(jìn)行報(bào)銷
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
(4)差旅費(fèi)不夠,員工墊付了一部分,經(jīng)批準(zhǔn)同意報(bào)銷
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
庫(kù)存現(xiàn)金
費(fèi)用報(bào)銷的流程
1.經(jīng)辦人在進(jìn)行報(bào)銷時(shí),需要將原始憑證粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單后面。按“費(fèi)用報(bào)銷單”上內(nèi)容填寫(xiě)完整,并在報(bào)銷單上進(jìn)行簽字。
2.填制完成的報(bào)銷單送至本部門(mén)負(fù)責(zé)人處復(fù)核并簽字。
3.報(bào)銷單得到本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,將報(bào)銷單送至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部的審核人需要對(duì)原始憑證的真實(shí)性,合法性,完整性,準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。原始憑證的格式和金額必須一致,不得進(jìn)行涂改。原始憑證上應(yīng)包括:填制單位的公章或報(bào)銷專用章、資金審核人的簽字意見(jiàn)、辦理人的簽字等等。
4.經(jīng)審核無(wú)誤的報(bào)銷單需要送到總經(jīng)理處進(jìn)行審批。
5.出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報(bào)銷單支付款項(xiàng)。
許多企業(yè)為了提高員工的工作能力,會(huì)定期為員工進(jìn)行技能培訓(xùn),對(duì)于企業(yè)報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄
計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用—職工教育經(jīng)費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬—職工教育經(jīng)費(fèi)
報(bào)銷時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬—職工教育經(jīng)費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
職工教育經(jīng)費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)的區(qū)別是什么?
1、培訓(xùn)費(fèi)和職工教育費(fèi)的含義不同
職工教育經(jīng)費(fèi)指的是根據(jù)相關(guān)規(guī)定從計(jì)稅工資以一定比例提取的用在企業(yè)職工培訓(xùn)上的費(fèi)用,培訓(xùn)費(fèi)用指的是企業(yè)實(shí)際發(fā)生的用于職工培訓(xùn)的費(fèi)用。
2、兩者范圍不一樣
職工教育經(jīng)費(fèi)職工和培訓(xùn)費(fèi)沒(méi)有等同關(guān)系,但職工教育經(jīng)費(fèi)主要是用在職工培訓(xùn)方面的,還包括了獎(jiǎng)勵(lì)、繼續(xù)教育等費(fèi)用。而職工培訓(xùn)費(fèi)主要是包括各項(xiàng)職員特訓(xùn)、培訓(xùn)的費(fèi)用。
3、所得稅待遇不一樣
企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費(fèi)支出,不超過(guò)工資薪金總額8%的部分,允許稅前扣除。超過(guò)的部分,允許在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。職工培訓(xùn)費(fèi)用,按照相關(guān)規(guī)定允許在企業(yè)所得稅稅前全額扣除。
應(yīng)付職工薪酬包括哪些內(nèi)容?
應(yīng)付職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(zhǎng)期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工福利。
短期薪酬,是指企業(yè)在職工提供相關(guān)服務(wù)的年度報(bào)告期間結(jié)束后十二個(gè)月內(nèi)需要全部予以支付的職工薪酬,因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償除外。
離職后福利,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而在職工退休或與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系后,提供的各種形式的報(bào)酬和福利,短期薪酬和辭退福利除外。(養(yǎng)老保險(xiǎn)及失業(yè)保險(xiǎn)歸為此類)
辭退福利,是指企業(yè)在職工勞動(dòng)合同到期之前解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系,或者為鼓勵(lì)職工自愿接受裁減而給予職工的補(bǔ)償。
其他長(zhǎng)期職工福利,是指除短期薪酬、離職后福利、辭退福利之外所有的職工薪酬,包括長(zhǎng)期帶薪缺勤、長(zhǎng)期殘疾福利、長(zhǎng)期利潤(rùn)分享計(jì)劃等。
公司進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷是公司成本核算工作的重要組成部分,做好公司費(fèi)用報(bào)銷工作有利于維護(hù)員工的正當(dāng)利益以及維護(hù)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。費(fèi)用報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄該怎么處理呢?
報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)當(dāng)怎么做?
借:管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:其他應(yīng)付款
支付報(bào)銷人員費(fèi)用時(shí):
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款
管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和制造費(fèi)用是什么?
1、管理費(fèi)用
指的是企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生的各種費(fèi)用,包括:
(1)企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)
(2)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,董事會(huì)和行政管理部門(mén)發(fā)生的以及應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)(包括行政管理部門(mén)職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等)
(3)行政管理部門(mén)負(fù)擔(dān)的工會(huì)經(jīng)費(fèi)
(4)董事會(huì)費(fèi)(包括董事會(huì)成員津貼會(huì)議費(fèi)和差旅費(fèi)等)
(5)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)
(6)咨詢費(fèi)(含顧問(wèn)費(fèi))
(7)訴訟費(fèi)
(8)業(yè)務(wù)招待費(fèi)
(9)技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)
(10)研究費(fèi)用等。
2、銷售費(fèi)用
指的是企業(yè)銷售商品和材料提供勞務(wù)的過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用,包括:
(1)企業(yè)在銷售商品過(guò)程中發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)
(2)包裝費(fèi)
(3)展覽費(fèi)和廣告費(fèi)
(4)商品維修費(fèi)
(5)預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失
(6)運(yùn)輸費(fèi)裝卸費(fèi)
(7)為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點(diǎn)售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)的職工薪酬等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。
(8)與專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出
3、制造費(fèi)用
指的是企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括:
(1)企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)(如生產(chǎn)車間)發(fā)生的水電費(fèi)
(2)固定資產(chǎn)折舊
(3)無(wú)形資產(chǎn)攤銷
(4)管理人員的職工薪酬
(5)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)
(6)國(guó)家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費(fèi)用季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
如今,很多企業(yè)都會(huì)為員工報(bào)銷交通費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等費(fèi)用,不同的費(fèi)用項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄也都不一樣,下面我們來(lái)看看吧。
報(bào)銷費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄:
差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用;
貸:其他應(yīng)收款借或貸:庫(kù)存現(xiàn)金。
出差人員出差前預(yù)借差旅費(fèi)時(shí),此時(shí)尚未出差,費(fèi)用沒(méi)有發(fā)生:
借:其他應(yīng)收款——職工;
貸:庫(kù)存現(xiàn)金。
出差報(bào)銷時(shí),差旅費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生,差旅費(fèi)一般列入管理費(fèi)用,費(fèi)用增加記入借方:
借:管理費(fèi)用
貸:銀行存款
員工報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
這里有用到現(xiàn)金這個(gè)科目,現(xiàn)在員工的醫(yī)藥費(fèi)都是計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬”這個(gè)科目里,再詳細(xì)一點(diǎn),那這筆費(fèi)用應(yīng)歸屬二級(jí)科目就是職工福利費(fèi)了,具體分錄如下:借:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)貨:現(xiàn)金
報(bào)銷個(gè)人費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄
有的地區(qū)這種通訊費(fèi)是要交個(gè)人所得稅的,視地方稅務(wù)局規(guī)定。
個(gè)人抬頭的電話費(fèi)票據(jù)有的地方稅局明確是不可以在企業(yè)管理費(fèi)用列支的。如果企業(yè)預(yù)以報(bào)銷,在次年匯算清繳時(shí)是要做所得稅納稅調(diào)增。
在收到員工的話費(fèi)單據(jù)時(shí),可以先處理為:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)付款——XX
在實(shí)際付款給該員工時(shí),處理為:
借:其他應(yīng)付款——XX;
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
拓展內(nèi)容
差旅費(fèi)報(bào)銷流程
1、出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷單--直屬上級(jí)審查分管副院長(zhǎng)核準(zhǔn)財(cái)務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合理性負(fù)全面責(zé)任。
2、財(cái)務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對(duì)報(bào)銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對(duì)此負(fù)責(zé)。
辦公費(fèi)用通常用于購(gòu)買辦公用品,比如筆、紙張印刷品、圖書(shū)資料費(fèi)等等,這些東西是由公司統(tǒng)一購(gòu)買的,報(bào)銷辦公費(fèi)用時(shí),如何做會(huì)計(jì)分錄?
報(bào)銷辦公費(fèi)用的賬務(wù)處理
借:管理費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)【有的話】
貸:銀行存款
期末:
借:本年利潤(rùn)
貸:管理費(fèi)用
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生各項(xiàng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用,包括但不僅限于:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)日常的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、綠化費(fèi)、福利費(fèi)等。
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。
“管理費(fèi)用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。
該科目應(yīng)當(dāng)按照管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)科目從而進(jìn)行明細(xì)核算。
銀行存款怎么理解?
銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng),是貨幣資金的組成部分。
銀行存款是資產(chǎn)性質(zhì)的科目,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額在借方。
銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶?;敬婵钯~戶是指企業(yè)辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶。一般存款賬戶是指企業(yè)在基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存。臨時(shí)存款賬戶是指企業(yè)因臨時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要而開(kāi)立的賬戶。專用存款賬戶是指企業(yè)因特定用途需要所開(kāi)立的賬戶。
企業(yè)因公支出一些費(fèi)用但是由職工暫時(shí)墊付的,該費(fèi)用一般由企業(yè)報(bào)銷,對(duì)于報(bào)銷費(fèi)用的賬務(wù)處理該怎么做?
報(bào)銷費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)【有的話】
貸:銀行存款
制造費(fèi)用怎么理解?
制造費(fèi)用指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括但不僅限于企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)(如生產(chǎn)車間)發(fā)生的水電費(fèi)、管理人員的職工薪酬、固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、國(guó)家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費(fèi)用。
“制造費(fèi)用”賬戶屬于成本費(fèi)用類賬戶,借方反映歸集發(fā)生的制造費(fèi)用,貸方反映制造費(fèi)用的分配,并且月末應(yīng)無(wú)余額。
需要注意的是,如果輔助生產(chǎn)車間只生產(chǎn)單一品種或只提供一種勞務(wù)而且制造費(fèi)用數(shù)額較小,為了減少轉(zhuǎn)賬手續(xù),各項(xiàng)制造費(fèi)用也可以直接計(jì)入“輔助生產(chǎn)成本”賬戶,而不通過(guò)“制造費(fèi)用”賬戶核算。
應(yīng)交稅費(fèi)是什么?
“應(yīng)交稅費(fèi)”科目核算企業(yè)按照稅法規(guī)定計(jì)算應(yīng)交納的各種稅費(fèi),包括但不僅限于增值稅、消費(fèi)稅、所得稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、資源稅、土地使用稅、土地增值稅、房產(chǎn)稅、教育費(fèi)附加、個(gè)人所得稅、車船稅、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)。
“應(yīng)交稅費(fèi)”賬戶屬于負(fù)債類賬戶,并且應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)交稅費(fèi)的稅種,如“應(yīng)交增值稅”、“企業(yè)所得稅”、“地方教育附加”、“土地增值稅”、“契稅”、“城市維護(hù)建設(shè)稅”等設(shè)置明細(xì)科目從而進(jìn)行明細(xì)核算。
員工在工作崗位中負(fù)傷時(shí),其診療費(fèi)、藥費(fèi)、住院費(fèi)、住院時(shí)的膳食費(fèi)、就醫(yī)路費(fèi)等支出按規(guī)定可向企業(yè)報(bào)銷,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
員工受傷費(fèi)用報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄
1、已執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的
報(bào)銷時(shí),
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
月末時(shí),
借:管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
2、未執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的
借:管理費(fèi)用
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
什么是職工福利費(fèi)?
是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、納入工資總額管理的補(bǔ)貼、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)及住房公積金以外的福利待遇支出。
包括發(fā)放給職工或?yàn)槁毠ぶЦ兜囊韵赂黜?xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性集體福利:企業(yè)尚未分離的內(nèi)設(shè)集體福利部門(mén)所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院、集體宿舍等集體福利部門(mén)設(shè)備、維修保養(yǎng)費(fèi)用以及集體福利部門(mén)工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等人工費(fèi)用。
企業(yè)為加強(qiáng)員工的知識(shí)與技能水平,會(huì)給員工提供培訓(xùn),對(duì)于培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷一般計(jì)入應(yīng)付職工薪酬、管理費(fèi)用等科目核算,具體的賬務(wù)處理怎么做?
報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄
1、報(bào)銷時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款等
2、計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用——職工教育經(jīng)費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)
應(yīng)付職工薪酬是什么?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(zhǎng)期職工福利。應(yīng)付職工薪酬屬于負(fù)債類科目,借方表示減少,貸方表示增加。
職工的培訓(xùn)費(fèi)已計(jì)入管理費(fèi)用,因未滿一年離職發(fā)工資時(shí)扣除怎么入賬?
按照公司內(nèi)部制度在該員工是當(dāng)月薪資扣取相應(yīng)培訓(xùn)費(fèi)用(以員工違反公司內(nèi)部培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議作為依據(jù))
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:管理費(fèi)用(職工培訓(xùn)費(fèi))
銀行存款是什么?
銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng),是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國(guó)人民銀行或?qū)I(yè)銀行開(kāi)立存款戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi),可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行,企業(yè)的銀行存款主要包括結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務(wù)由出納員負(fù)責(zé)辦理,每筆銀行存款收入和支出業(yè)務(wù),都須根據(jù)經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。
員工在工作時(shí)所產(chǎn)生的差旅費(fèi)、交通費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等費(fèi)用可以向財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)報(bào)銷,對(duì)于報(bào)銷的員工個(gè)人費(fèi)用,公司該如何編制會(huì)計(jì)分錄?
報(bào)銷個(gè)人費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄
1、現(xiàn)金支付時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、銀行付款時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用
貸:銀行存款
3、沖銷個(gè)人掛賬時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
4、私人賬戶報(bào)銷費(fèi)用相當(dāng)于私人墊付的資金時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
貸:其他應(yīng)付款
5、員工報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
一般來(lái)說(shuō),員工給公用車加油提前墊付了油費(fèi),公司是會(huì)給予報(bào)銷的。對(duì)于報(bào)銷油費(fèi)業(yè)務(wù),應(yīng)如何編制會(huì)計(jì)分錄?
報(bào)銷油費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、企業(yè)報(bào)銷油費(fèi)且取得對(duì)應(yīng)發(fā)票時(shí),相關(guān)會(huì)計(jì)分錄編制如下:
借:管理費(fèi)用——汽車加油費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門(mén)計(jì)入相關(guān)科目)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
2、期末結(jié)轉(zhuǎn)油費(fèi)時(shí),相關(guān)會(huì)計(jì)分錄編制如下:
借:本年利潤(rùn)
貸:管理費(fèi)用——汽車加油費(fèi)
本年利潤(rùn)是什么?
本年利潤(rùn)是指企業(yè)某個(gè)會(huì)計(jì)年度凈利潤(rùn)(或凈虧損),屬于所有者權(quán)益類科目。他是由企業(yè)利潤(rùn)組成內(nèi)容計(jì)算確定的,是企業(yè)從公歷年1月份至12月份逐步累計(jì)而形成的一個(gè)動(dòng)態(tài)指標(biāo)。本年利潤(rùn)是一個(gè)匯總類賬戶。其貸方登記企業(yè)當(dāng)期所實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)收入,借方登記企業(yè)當(dāng)期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用與支出。
管理費(fèi)用包括什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。具體項(xiàng)目包括:公司資金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事費(fèi)、聘用中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)等。企業(yè)應(yīng)通過(guò)“管理費(fèi)用”賬戶核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶的管理費(fèi)用。結(jié)轉(zhuǎn)后,該賬戶應(yīng)無(wú)余額。本科目根據(jù)管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
應(yīng)交稅費(fèi)是什么?
應(yīng)交稅費(fèi)是根據(jù)稅法規(guī)定應(yīng)上繳的各種稅款,是應(yīng)付賬款的一種,主要包括應(yīng)該交納的增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅等稅費(fèi)。該科目的貸方登記應(yīng)交納的各種稅費(fèi),借方登記已交納的各種稅費(fèi),期末貸方余額反映尚未交納的稅費(fèi);期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費(fèi)。
企業(yè)有公用的或?qū)俚能囕v或其它交通工具,這些交通工具一般都是由員工個(gè)人加油進(jìn)行使用,產(chǎn)生的油費(fèi)再向公司申請(qǐng)報(bào)銷,對(duì)于報(bào)銷油費(fèi)業(yè)務(wù),應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
報(bào)銷油費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、單位管理人員報(bào)銷油費(fèi):
借:管理費(fèi)用—燃油費(fèi)
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
2、單位銷售人員報(bào)銷油費(fèi):
借:銷售費(fèi)用—燃油費(fèi)
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
3、單位采購(gòu)人員報(bào)銷采購(gòu)原材料運(yùn)輸油費(fèi):
借:原材料—xx材料
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
4、單位基建人員報(bào)銷建設(shè)施工油費(fèi):
借:在建工程—燃油費(fèi)
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
5、工程施工企業(yè)報(bào)銷對(duì)外施工油費(fèi):
借:工程施工—燃油費(fèi)
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
6、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)報(bào)銷開(kāi)發(fā)項(xiàng)目油費(fèi):
借:開(kāi)發(fā)成本—燃油費(fèi)
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
開(kāi)發(fā)成本科目核算房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在土地、房屋、配套設(shè)施和代建工程的開(kāi)發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。企業(yè)對(duì)出租房進(jìn)行裝飾及增補(bǔ)室內(nèi)設(shè)施而發(fā)生的出租房工程支出,也在本科目核算。出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中發(fā)生的按月計(jì)提的出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品攤銷等,可直接計(jì)入“其他業(yè)務(wù)成本”科目,不通過(guò)本科目核算。
企業(yè)為進(jìn)行資金的籌集等理財(cái)活動(dòng)而發(fā)生的利息支出,以及企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的管理費(fèi)用,應(yīng)作為期間費(fèi)用,直接計(jì)入當(dāng)期損益,不在本科目核算。
企業(yè)在土地、房屋、配套設(shè)施和代建工程的開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)、前期工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)、配套設(shè)施費(fèi)和開(kāi)發(fā)間接費(fèi)用等。企業(yè)發(fā)生的土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)、前期工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)和建筑安裝工程費(fèi)等,屬于直接費(fèi)用,直接計(jì)入本科目(有關(guān)成本核算對(duì)象的成本項(xiàng)目中);應(yīng)由開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本負(fù)擔(dān)的間接費(fèi)用,應(yīng)先在“開(kāi)發(fā)間接費(fèi)用”科目進(jìn)行歸集,月末,再按一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入有關(guān)的開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),選擇本企業(yè)的成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目和成本核算方法。本科目應(yīng)按開(kāi)發(fā)成本的種類,如“土地開(kāi)發(fā)”、“房屋開(kāi)發(fā)”、“配套設(shè)施開(kāi)發(fā)”和“代建工程開(kāi)發(fā)”等設(shè)置明細(xì)賬,并在明細(xì)賬下,按成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
會(huì)計(jì)人員在核算春節(jié)員工回家機(jī)票的報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”科目編制相應(yīng)會(huì)計(jì)分錄。
計(jì)提春節(jié)員工回家機(jī)票費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:生產(chǎn)成本
制造費(fèi)用
管理費(fèi)用
銷售費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
發(fā)放時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
制造費(fèi)用包括哪些部分
制造費(fèi)用指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,應(yīng)設(shè)置“制造費(fèi)用“賬戶進(jìn)行總分類核算,按不同的生產(chǎn)單位設(shè)立明細(xì)賬,賬內(nèi)按照費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)立專欄或?qū)?,分別反映生產(chǎn)單位各項(xiàng)制造費(fèi)用的發(fā)生情況。包括間接材料費(fèi)(生產(chǎn)過(guò)程中非產(chǎn)品本身耗用的材料),間接人工費(fèi)用(不直接參與產(chǎn)品生產(chǎn)的或其他不能歸入直接人工的人工成本),折舊費(fèi)(固定資產(chǎn)在使用中由于損耗而轉(zhuǎn)移到成本費(fèi)用中的價(jià)值),低值易耗品(不作為固定資產(chǎn)核算的各種勞動(dòng)手段),其他支出(如水電費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、辦公費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等)。
銷售費(fèi)用賬務(wù)處理
銷售費(fèi)用是與企業(yè)銷售商品活動(dòng)有關(guān)的費(fèi)用,企業(yè)在銷售商品過(guò)程中發(fā)生的包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用,借記“銷售費(fèi)用”科目,貸記“現(xiàn)金“、“銀行存款“科目。企業(yè)發(fā)生的為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,借記本科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬“、“銀行存款“、“累計(jì)折舊“等科目。期末,應(yīng)將本科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)“科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無(wú)余額。
職工福利費(fèi)的概念
職工福利費(fèi)是指企業(yè)作用于增加職工物質(zhì)利益,幫助職工以及家屬解決部分特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費(fèi)用,具體包括撥交的工會(huì)經(jīng)費(fèi),按標(biāo)準(zhǔn)提取的工作人員福利費(fèi),公費(fèi)醫(yī)療經(jīng)費(fèi),獨(dú)生子女保健費(fèi)等等。