員工在實際工作中,經(jīng)常會發(fā)生墊付公司費用的情況。比如銷售部人員幫客戶墊付費用,那么對于員工墊付的費用,如何編制會計分錄?
員工墊付費用如何做賬?
1、員工墊付公司費用時:
借:管理費用/銷售費用/制造費用等
貸:其他應(yīng)付款
2、公司報銷時:
借:其他應(yīng)付款
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款等
3、幫客戶墊付費用時:
借:應(yīng)收賬款——某客戶
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
4、客戶還回墊付費用時:
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:應(yīng)收賬款——某客戶
5、員工出差自己墊付差旅費時:
借:管理費用——差旅費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
回來報銷費用時:
借:其他應(yīng)付款——XX員工
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)付款是什么?
其他應(yīng)付款是指與企業(yè)的主營業(yè)務(wù)沒有直接關(guān)系的應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項。主要包括應(yīng)付租入包裝物租金、存入保證金、應(yīng)付的經(jīng)營租入固定資產(chǎn)的租金、應(yīng)付的罰款、滯納金、違約金等。
其他應(yīng)付款屬于負(fù)債類科目,企業(yè)應(yīng)通過“其他應(yīng)付款”科目核算“其他應(yīng)付款”的增減變動及結(jié)存情況,并按照其他應(yīng)付款的項目和對方單位設(shè)置明細(xì)科目進行明細(xì)核算。該科目貸方登記發(fā)生的各種應(yīng)付、暫收款項,借方登記償還或轉(zhuǎn)銷的各種應(yīng)付、暫收款項,期末貸方余額反映企業(yè)應(yīng)付未付的其他應(yīng)付款項。
支票可分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,一般可使用現(xiàn)金支票墊付押金,那么相關(guān)的會計分錄該怎么做?
支票報銷墊付押金的會計分錄怎么做?
因為押金是可以收回的,所以在用支票報銷墊付押金的時候,應(yīng)當(dāng)做掛賬處理,其具體的會計分錄如下:
借:其他應(yīng)收款-**押金
貸:應(yīng)收票據(jù)
用現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票支付費用的會計分錄
現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,其主要的不同點如下:
1、轉(zhuǎn)賬支票并不能提取現(xiàn)金,但是可以在基本賬戶或輔助賬戶上通過銀行劃款進行支付。
2、現(xiàn)金支票只能在基本賬戶上提取現(xiàn)金。
兩者支付時的會計分錄如下:
1、如果是轉(zhuǎn)賬支票支付時,其具體的會計分錄如下:
借:原材料/庫存商品
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、如果是現(xiàn)金支票支付時,其具體的會計分錄如下:
借:應(yīng)付賬款等科目
貸:銀行存款
公司經(jīng)營發(fā)展過程中,銷售商品時發(fā)生墊付運費業(yè)務(wù)的,應(yīng)通過什么科目進行會計核算?如何做會計分錄?
墊付運費通過什么科目核算?
墊付運費計入應(yīng)收賬款科目。
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。
墊付運費分錄
借:應(yīng)收賬款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
收回時:
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
運費收入分錄處理
情況一:如果企業(yè)是主營運輸單位,提供運輸貨物取得的運輸收入,就屬于主營業(yè)務(wù)收入,會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
情況二:如果企業(yè)不是主營運輸?shù)膯挝?,屬于兼營行為,不屬于主營業(yè)務(wù)而是屬于其他業(yè)務(wù)的,則計入其他業(yè)務(wù)收入核算,可作以下會計分錄:
借:銀行存款
貸:其他業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
企業(yè)在銷售產(chǎn)品時,為客戶代墊運費是非常常見的業(yè)務(wù),那么墊付運費時,會計人員該如何寫會計分錄?
企業(yè)墊付運費的會計分錄
1、企業(yè)代客戶墊付運費時的會計分錄為:
借:應(yīng)收賬款(銷售款)
其他應(yīng)收款--代墊運費
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
?。?、企業(yè)的商品銷售實現(xiàn)時的會計分錄為:
借:應(yīng)收賬款--X單位
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
?。场⑵髽I(yè)在收到貨款和代墊運費時的會計分錄為:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款--代墊運費
應(yīng)收賬款--X單位
應(yīng)收賬款會計核算
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項,主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。本科目核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動應(yīng)收取的款項。為了反映應(yīng)收賬款的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”科目,對于不單獨設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè),預(yù)收的賬款也在“應(yīng)收賬款”科目核算。
企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等,合同或協(xié)議價款的收取采用遞延方式,實質(zhì)上具有融資性質(zhì)的應(yīng)收款,在“長期應(yīng)收款”科目核算,不在本科目核算。
本科目按不同的購貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬戶進行明細(xì)核算。
期末余額在借方,反映企業(yè)尚未收回的應(yīng)收賬款;如果期末余額在貸方,反映企業(yè)預(yù)收的賬款。
企業(yè)在銷售商品過程中運輸貨物時一般會給購貨方代墊運費,對于代墊的運費一般計入應(yīng)收賬款科目處理,具體的會計分錄怎么做?
墊付運費的會計分錄
借:應(yīng)收賬款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
收回時:
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
什么是應(yīng)收賬款?
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購買單位收取的款項,包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應(yīng)考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。
應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán)。因此,應(yīng)收賬款的確認(rèn)與收入的確認(rèn)密切相關(guān)。通常在確認(rèn)收入的同時,確認(rèn)應(yīng)收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬戶進行明細(xì)核算。
應(yīng)收賬款的借貸方向
收賬款借方表示企業(yè)應(yīng)收的賬款,貸方表示企業(yè)預(yù)收的賬款。企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”科目,不單獨設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè),預(yù)收的賬款也在“應(yīng)收賬款”科目核算。如果“應(yīng)收賬款”科目的期末余額在貸方,一般則反映企業(yè)預(yù)收的賬款。
庫存現(xiàn)金是什么?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
企業(yè)發(fā)生其他公司墊付貨款的經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,會計人員一般計入其他應(yīng)收款、銀行存款等科目進行處理,對于其他公司墊付貨款的會計分錄該怎么做?
其他公司墊付貨款的會計分錄
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款
收回代付貨款時:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“其他應(yīng)收款”核算企業(yè)除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收保戶儲金、應(yīng)收代為追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金、應(yīng)收分保保險責(zé)任準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等經(jīng)營活動以外的其他各種應(yīng)收、暫付的款項。本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項目和對方單位(或個人)進行明細(xì)核算。企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項時,借記本科目,貸記有關(guān)科目;收回或轉(zhuǎn)銷各種款項時,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記本科目。本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。
在出差或辦公事時,有時候會出現(xiàn)員工先進行墊付相關(guān)差旅費,隨后回來公司進行報銷的情況。對于員工墊付款報銷的會計分錄該怎么做?
員工墊付款報銷的會計分錄
1、員工出差先自墊差旅費,回來時報銷,如果財務(wù)直接給員工現(xiàn)金:
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
2、員工出差先自墊差旅費,如果回來時報銷,財務(wù)暫不給錢,需要到月底或隔月再支付:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)付款——××員工
3、再報銷付錢時:
借:其他應(yīng)付款——××員工
貸:庫存現(xiàn)金
如何理解管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
如何理解其他應(yīng)付款?
其他應(yīng)付款是指與企業(yè)的主營業(yè)務(wù)沒有直接關(guān)系的應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項,如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應(yīng)付統(tǒng)籌退休金、職工未按期領(lǐng)取的工資等。通常情況下,該科目核算企業(yè)應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項,如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金,存入保證金、應(yīng)付、暫收所屬單位、個人的款項、管轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和物業(yè)管戶裝修存入保證金;應(yīng)付職工統(tǒng)籌退休金,以及應(yīng)收暫付上級單位、所屬單位的款項。
生育津貼是女性職工生育時給予的費用補助,屬于社保中的生育保險。在社保局發(fā)放之前,一般由企業(yè)墊付,核算時一般計入其他應(yīng)收款科目,具體的賬務(wù)處理如何做?
公司墊付的生育津貼的會計分錄
企業(yè)墊付生育津貼時:
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款
企業(yè)在收到相關(guān)員工的生育津貼時的會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款
企業(yè)將收到的生育津貼支付給員工時的會計分錄為:
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款
其他應(yīng)收款
若企業(yè)先替員工繳納應(yīng)該由其本人繳納的保險的:
借:其他應(yīng)收款--員工個人社保
貸:銀行存款
企業(yè)收到員工生育津貼后,扣除公司代繳的部分,其他返還給員工本人:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款--員工個人社保
其他應(yīng)付款--職工生育津貼報銷
再將生育津貼款支付給員工時:
借:其他應(yīng)付款--職工生育津貼報銷
貸:銀行存款
社保包括什么?
1、養(yǎng)老保險:養(yǎng)老保險是勞動者在達到法定退休年齡退休后,從政府和社會獲得一定的經(jīng)濟補償,如物質(zhì)幫助和服務(wù)等的一項社會保險制度;
2、醫(yī)療保險:城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險制度,是根據(jù)財政、企業(yè)和個人的承受能力所建立的保障職工基本醫(yī)療需求的社會保險制度。
3、工傷保險:工傷保險也稱職業(yè)傷害保險。勞動者由于工作原因并在工作過程中受意外傷害,或因接觸粉塵、放射線、有毒害物質(zhì)等職業(yè)危害因素引起職業(yè)病后,由國家和社會給負(fù)傷、致殘者以及死亡者生前供養(yǎng)親屬提供必要物質(zhì)幫助;
4、失業(yè)保險:失業(yè)保險是國家通過立法強制實行的,由社會集中建立基金,對因失業(yè)而暫時中斷生活來源的勞動者提供物質(zhì)幫助的制度;
5、生育保險:在職女性因生育子女而導(dǎo)致勞動者暫時中斷工作、失去正常收入來源時,由國家或社會提供的物質(zhì)幫助。生育保險待遇包括生育津貼和生育醫(yī)療服務(wù)兩項內(nèi)容。
企業(yè)墊付運費沖減應(yīng)付款,應(yīng)通過“其他應(yīng)收款”、“其他應(yīng)付款”等科目進行核算,并根據(jù)費用歸屬部門計入對應(yīng)科目,其會計分錄應(yīng)怎么寫?
墊付運費沖減應(yīng)付款的賬務(wù)處理
墊付運費因為不應(yīng)該由本單位支付,所以做個往來就可以:
1、墊付時的會計分錄:
借:其他應(yīng)收款(應(yīng)收賬款)-XX單位
貸:銀行存款(庫存現(xiàn)金)
2、收回墊付運費的會計分錄:
借:銀行存款(庫存現(xiàn)金)
貸:其他應(yīng)收款(應(yīng)收賬款)-XX單位
用其他應(yīng)收款或者應(yīng)收賬款都可以,其中用其他應(yīng)收款較多,在實際工作中,按自己的習(xí)慣就可以。
其他應(yīng)收款是指企業(yè)的各種應(yīng)收及暫付款項。該款項是除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的款項。
管理費用沖銷其他應(yīng)付款的賬務(wù)處理
借:其他應(yīng)付款
借:管理費用(紅字)
管理費用是指企業(yè)行政管理部門發(fā)生生產(chǎn)經(jīng)營活動而產(chǎn)生的各項費用。該科目屬于期間費用,在發(fā)生的當(dāng)期用當(dāng)期的損失或利益進行核算。
其他應(yīng)付款是指企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的暫收和應(yīng)付和款項,具體是指企業(yè)除應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付利潤、應(yīng)付工資等以外的暫收、應(yīng)付個人或其他單位的款項。
企業(yè)銷售收入的確定方式有哪些?
企業(yè)銷售收入的確定內(nèi)涵:是指企業(yè)應(yīng)當(dāng)在發(fā)生商品、提供勞務(wù),同時取得索取價款或收訖價款的憑據(jù)時,確認(rèn)銷售收入的實現(xiàn),應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則。
?。?)采取交款提貨銷售方式,無論產(chǎn)品(商品)是否發(fā)出,只要貨款已經(jīng)收到,提貨單和發(fā)票賬單已經(jīng)交于購貨方,則銷售收入已經(jīng)實現(xiàn)。
(2)采取賒銷和分期收款銷售方式,以以合同約定的本期應(yīng)收價款或本期實際收到的價款確認(rèn)銷售收入的實現(xiàn)。
(3)采取預(yù)收貨款銷售方式,收到購貨單位的預(yù)收貨款時,只要產(chǎn)品(商品)已經(jīng)發(fā)出,則銷售收入已經(jīng)實現(xiàn)。
?。?)采取委托代銷方式,收到代銷單位的代銷清單時,確認(rèn)銷售收入的實現(xiàn)。
?。?)采取委托代銷方式有兩種情況,一種是按代銷商的業(yè)績會費的,收到代銷單位的代銷清單的收入:另一種是買斷代銷,應(yīng)當(dāng)有和代銷商簽訂相關(guān)憑證后計入該企業(yè)時,確認(rèn)銷售收入的實現(xiàn)。
?。?)委托銀行收款或采取托收承付銷售方式,在發(fā)出產(chǎn)品(商品)并辦妥托收手續(xù)時,確認(rèn)銷售收入的實現(xiàn)。
?。?)采取商業(yè)匯票結(jié)算銷售方式,以收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票時,確認(rèn)銷售收入的實現(xiàn)。
生育津貼是國家法律、法規(guī)規(guī)定對職業(yè)婦女因生育而離開工作崗位期間,給予的生活費用。企業(yè)墊付生育津貼時,如何做會計分錄?
墊付的生育津貼會計分錄
企業(yè)墊付生育津貼時:
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款
企業(yè)在收到相關(guān)員工的生育津貼時的會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款
企業(yè)將收到的生育津貼支付給員工時的會計分錄為:
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款
其他應(yīng)收款
若企業(yè)先替員工繳納應(yīng)該由其本人繳納的保險的:
借:其他應(yīng)收款--員工個人社保
貸:銀行存款
企業(yè)收到員工生育津貼后,扣除公司代繳的部分,其他返還給員工本人:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款--員工個人社保
其他應(yīng)付款--職工生育津貼報銷
再將生育津貼款支付給員工時:
借:其他應(yīng)付款--職工生育津貼報銷
貸:銀行存款
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等以外的其他非營業(yè)活動而引起的應(yīng)收、暫付款項,包括應(yīng)收的各種賠款、罰款、存出保證金、備用金以及應(yīng)向職工收取的各種墊付款項等。
其他應(yīng)收款科目屬于資產(chǎn)類科目。該科目借方表示增加,貸方表示減少,其借方反映企業(yè)應(yīng)收取的各種款項,貸方反映企業(yè)已收取的款項,期末余額在借方,表示應(yīng)收而未收到的款項。
其他應(yīng)付款是什么?
其他應(yīng)付款核算企業(yè)應(yīng)付給其他單位或個人的零星款項,包括應(yīng)付經(jīng)營租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應(yīng)付統(tǒng)籌退休金等。其他應(yīng)付款科目屬于負(fù)債類科目。
企業(yè)銷售商品時,代購貨單位墊付的包裝費以及運費,可以通過“應(yīng)收賬款”、“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”等科目核算,具體會計分錄是什么?
墊付包裝費、運費的會計分錄
一、企業(yè)在進行墊付包裝費、運費時的會計分錄如下:
借:應(yīng)收賬款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
企業(yè)在收回墊付包裝費、運費時的會計分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
企業(yè)在貨款中收回墊付的包裝費、運費時:
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
銀行存款(代購貨單位墊付包裝費、運雜費)
企業(yè)改用應(yīng)收票據(jù)結(jié)算,在收到票據(jù)時:
借:應(yīng)收票據(jù)
貸:應(yīng)收賬款
應(yīng)收賬款是什么?
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品或提供勞務(wù)等等經(jīng)營活動時向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。其入賬價值包括銷售商品或提供勞務(wù)從購貨方或接受勞務(wù)方應(yīng)收的合同或協(xié)議價款、增值稅銷項稅額,也包括代購貨單位墊付的包裝費、運雜費、保險費等。
對于應(yīng)收賬款,可做以下賬務(wù)處理:
1、企業(yè)對于賒銷的商品同樣需要確認(rèn)應(yīng)收賬款,相關(guān)的會計分錄為:
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
2、企業(yè)在收到相關(guān)的款項時應(yīng)當(dāng)沖銷應(yīng)收賬款,相關(guān)的會計分錄為:
借:銀行存款
財務(wù)費用(實際發(fā)生的現(xiàn)金折扣額)
貸:應(yīng)收賬款
企業(yè)為職工家屬墊付醫(yī)藥費時,應(yīng)設(shè)置其他應(yīng)收款科目進行核算,貸方計入銀行存款科目,相關(guān)的會計分錄是什么?
墊付職工家屬醫(yī)藥費會計分錄
1、當(dāng)企業(yè)為職工的家屬代墊醫(yī)藥費時,相關(guān)的會計分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、當(dāng)企業(yè)向企業(yè)員工要求收回為其墊付的各種應(yīng)收款項時,相關(guān)的會計分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款/應(yīng)付職工薪酬
貸:其他應(yīng)收款
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是企業(yè)流動資產(chǎn)的一部分,其他應(yīng)收款項是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。一般是企業(yè)日常交易活動之外的應(yīng)收暫付款項。
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目,借方表示增加,貸方表示減少。本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。
其他應(yīng)收款的主要內(nèi)容有:企業(yè)應(yīng)收的各種罰款、賠款等,
例如,企業(yè)應(yīng)該收去的出租包裝物的租金等;企業(yè)因為財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)該向有關(guān)保險公司收取的賠款;企業(yè)為企業(yè)職工暫時墊付的水電費、應(yīng)當(dāng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費、房租費等;企業(yè)應(yīng)當(dāng)向職工收取的各種墊付款項等。企業(yè)在其他機構(gòu)存儲的存出保證金等。企業(yè)租入包裝物時所支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項等。
企業(yè)經(jīng)營過程中,應(yīng)按規(guī)定設(shè)立對公賬戶。若是將老板的錢轉(zhuǎn)到對公賬戶上,相關(guān)會計分錄該怎么做?
從老板賬上轉(zhuǎn)到對公賬戶會計分錄是什么?
借:銀行存款--入賬銀行
貸:其他應(yīng)付款--老板
其他應(yīng)付款是指與企業(yè)的主營業(yè)務(wù)沒有直接關(guān)系的應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項,在實操中,企業(yè)暫收的,租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應(yīng)付統(tǒng)籌退休金、職工未按期領(lǐng)取的工資等計入到其他應(yīng)付款科目,并按實際項目來設(shè)置二級科目。
銀行存款是什么?
銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機構(gòu)的貨幣資金。企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在其所在地銀行開設(shè)賬戶,運用所開設(shè)的賬戶,進行存款、取款以及各種收支轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的結(jié)算。
根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或?qū)I(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi),可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行。
企業(yè)的銀行存款主要包括:結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務(wù)由出納員負(fù)責(zé)辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務(wù),都須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
在會計中,銀行存款屬于資產(chǎn)類。期末余額就在借方。在會計分錄中,借方表示增加。貸方表示減少。
對公賬戶轉(zhuǎn)賬分錄
對公賬戶是指基本賬戶、一般賬戶、臨時賬戶及專用賬戶?;举~戶一個公司只能開一個。其他的例如:一般賬戶,一個公司可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要開立多個,沒有數(shù)量限制。相關(guān)會計分錄具體如下
支付款項購入原材料時,公對公的分錄為:
借:原材料
貸:銀行存款
如果是銷售材料取得款項時,公對公分錄為:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
一般來說母公司為子公司墊付費用時,可以通過“其他應(yīng)收款”科目進行核算,被墊付費用的子公司可以通過“管理費用”進行處理,那么相關(guān)的會計分錄該怎么做?
母公司為子公司墊付費用相關(guān)分錄
雙方都是獨立法人的情況下可以開具收據(jù)掛往來款項。
母公司代墊時的賬務(wù)處理:
借:其他應(yīng)收款——代墊XX子公司款
貸:銀行存款
此時子公司的賬務(wù)處理應(yīng)為:
借:管理費用——社保、水電費、租金等
貸:其他應(yīng)付款——應(yīng)付XX母公司代墊款
當(dāng)員工墊付公司的錢時應(yīng)該如何進行會計處理?
情況1、員工出差先自墊差旅費,回來時報銷,財務(wù)直接給員工現(xiàn)金。
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
情況2、員工出差先自墊差旅費,回來時報銷,財務(wù)暫不給錢,到月底或隔月支付。
借:管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)付款——××員工
報銷時:
借:其他應(yīng)付款——××員工
貸:庫存現(xiàn)金
情況3、如果是經(jīng)常出差的員工就預(yù)先領(lǐng)用備用金,出差使用備用金,不夠的話自己墊付資金,回來時財務(wù)報銷。
領(lǐng)備用金時:
借:其他應(yīng)收款——××員工
貸:庫存現(xiàn)金
回來報銷時:
借:管理費用——差旅費
其他應(yīng)收款——××員工
貸:庫存現(xiàn)金
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
有時員工因公出差或者需要購置辦公用品時,需要先幫企業(yè)墊付一些費用,之后再憑借發(fā)票等相關(guān)單據(jù)進行報銷,對于員工墊付費用,該如何寫會計分錄?
員工代墊款的會計分錄
1、員工墊付公司費用時:根據(jù)收益對象計入相關(guān)科目
借:管理費用/銷售費用/制造費用等
貸:其他應(yīng)付款
2、憑借發(fā)票等相關(guān)單據(jù)報銷時:
借:其他應(yīng)付款
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款等
3、員工幫客戶墊付費用時:
借:應(yīng)收賬款——某客戶
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
4、收回客戶的墊付費用時:
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:應(yīng)收賬款——某客戶
5、員工出差自己墊付差旅費時:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)付款——XX員工
回來報銷費用時:
借:其他應(yīng)付款——XX員工
貸:庫存現(xiàn)金
6、企業(yè)也可以設(shè)置備用金的方式,專門用于員工因公發(fā)生費用的借款。備用金是在“其他應(yīng)收款”賬戶下設(shè)置“備用金”明細(xì)賬戶進行核算。會計分錄如下:
撥付備用金時:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
核準(zhǔn)備用金的花費時:
借:管理費用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金時:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
比如員工出差時借款填寫借款單,審批后,出納付款,會計做賬:
借:其他應(yīng)收款——XX
貸:其他應(yīng)收款——備用金
出差回來填寫報銷憑證,如果有結(jié)余,出納收回剩余借款,寫收據(jù)入賬,會計做賬:
借:管理費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款——XX
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:其他應(yīng)收款
如果有超支
借:管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款——XX
其他應(yīng)收款——備用金
代墊運費指的是銷售方替購貨方墊付給承運部門的運輸費用,然后向購買方收回代墊款項,對于墊付運費業(yè)務(wù),應(yīng)如何寫會計分錄?
墊付運費的賬務(wù)處理
借:應(yīng)收賬款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
收回時:
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
應(yīng)收賬款怎么理解?
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常情況下的經(jīng)營過程中因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購買單位收取的款項,包括但不僅限于應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購買方墊付的包裝費、運雜費。此外,在有銷售折扣的情況下,還應(yīng)考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。
“應(yīng)收賬款”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,借方表示應(yīng)收賬款的增加額,貸方表示應(yīng)收賬款的收回及確認(rèn)的壞賬損失(即減少額)。期末余額在借方,表示企業(yè)尚未收回的應(yīng)收賬款;如果余額在貸方,表示企業(yè)預(yù)收的款項。
需要注意的是,不單獨設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè),預(yù)收賬款也可以在“應(yīng)收賬款”科目核算。
什么是庫存現(xiàn)金?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣,是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn)。
“庫存現(xiàn)金”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用于核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金,借方反映庫存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫現(xiàn)金的支出,期末余額在借方,表示庫存現(xiàn)金的余額,并且一般不表示在貸方。
需要注意的是:如果企業(yè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用備用金的,可以單獨設(shè)置“備用金”科目。
對于企業(yè)發(fā)生的貨物運費,一般會讓對方先行墊付,然后再統(tǒng)一付款給對方,墊付運費時,應(yīng)如何進行賬務(wù)處理?
墊付運費的會計分錄
付代墊運費時:
借:其他應(yīng)收款—XX單位
貸:銀行存款
收回代墊運費時:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款—XX單位
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、買入返售金融資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項目和對方單位(或個人)進行明細(xì)核算。
企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項時:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金等
收回或轉(zhuǎn)銷各種款項時:
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
貸:其他應(yīng)收款
本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。
資產(chǎn)負(fù)債表上的其他應(yīng)收款=賬套中的其他應(yīng)收款借方余額+賬套中的其他應(yīng)付款借方余額+備用金借方余額-壞賬準(zhǔn)備中的其他應(yīng)收款余額
銀行存款怎么理解?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。
銀行存款是資產(chǎn)性質(zhì)的科目,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額在借方。
銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。
企業(yè)銷售商品時,有時候運費是由賣方先行墊付的,碰到墊付運費的情況時,會計人員一般通過“其他應(yīng)收款”“銀行存款”等科目進行核算,具體的會計分錄怎么寫?
墊付運費的會計分錄
1、單獨代墊運費:
借:其它應(yīng)收款——墊支運費——XX單位
貸:銀行存款
2、收到款項時:
借:銀行存款等
貸:其它應(yīng)收款——墊支運費——XX單位
3、運費包含在銷售原材料貨款時:
借:應(yīng)收賬款——某公司
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:應(yīng)收賬款——某公司
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項,具體包括應(yīng)收的各種賠款、罰款等。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或?qū)I(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi),可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行,企業(yè)的銀行存款主要包括結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務(wù)由出納員負(fù)責(zé)辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務(wù),都須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
最近在群里看到小伙伴提問:老板跟公司“借錢”怎么辦?該怎么做賬?所以今天會計網(wǎng)來跟大家講一講,老板跟公司“借錢”拿去私用的相關(guān)問題。
01、老板“借”公司350萬,會計做賬不對被罰70萬個稅
之前看過一個教科書案例,老板在幾年前開了一家公司,因為生意很好,所以賺了不少的錢,他就想著買套房,所以從公司“借走”了350萬。
然后當(dāng)時的會計做了這樣一筆賬:
借:其他應(yīng)收款-老板借款 3500000
貸:銀行存款 3500000
并且這筆賬做了很多年,一直掛在“其他用收款”沒有變化。
這么一看賬務(wù)是沒是做的沒錯?
再然后老板又開了一家,但是這家剛開的時候他把錢轉(zhuǎn)進了公司賬戶,結(jié)果又轉(zhuǎn)走了,當(dāng)時是這么做的:
借:銀行存款
貸:股本-老板入股
把錢轉(zhuǎn)走的時候又做了一筆:
借:其他應(yīng)收款-股東借款
貸:銀行存款
同樣看上去好像沒什么問題,實際上危險就在身邊!
稅局一查,全部要按“利息、股息、紅利所得”計征個人所得稅,一共要交70萬!
除此之外,還要交35萬罰款,一下就要交上去105萬!
為什么稅局會這么判?其實是有明文規(guī)定:
這就不難解釋為什么會被抓了。
02、老板:公司的錢就是我的錢,我想怎么用就怎么用
在小公司做出納的時候,最怕聽到的就是:
老板:“你今天轉(zhuǎn)10W到我的賬戶”
我:“老板,你這拿去干嘛用?”
老板:“我拿我的錢還要跟你匯報?”
我:.......
雖然公司是老板開的,但是一瞬間我就很想跑路,怕跳進這個大坑出事了。
就是像上面那個思路,老板如果跟公司借錢,記:
借:其他應(yīng)收款—××老板
貸:銀行存款
如果老板還回來,那就返回來做。其中就會涉及到一些問題:
(1)抽逃出資。如果說股東跟公司“借”錢,但是那個錢又不是用在經(jīng)營活動,那么就會被判定為抽逃出資。
(2)增值稅風(fēng)險。除了用于無償提供服務(wù)外,股東跟公司借錢,是被視為給股東提供“貸款服務(wù)”計提增值稅。
(3)企業(yè)所得稅。企業(yè)把錢無償借給股東,不視同銷售繳納企業(yè)所得稅。
相反之下如果股東借款給企業(yè)就會涉及到利息的問題,因此要加一筆:
借:財務(wù)費用—借款利息
貸:銀行存款
其他應(yīng)付款—代扣個稅
記完之后老板就炸毛了,我自己開的公司,憑什么非要收公司的利息,我不要利息不行嗎?不要利息不就不用交個人所得稅!
但是稅法規(guī)定,個人和關(guān)聯(lián)方之間產(chǎn)生的業(yè)務(wù)往來,如果是不符合獨立交易的,無正當(dāng)理由的情況下,稅務(wù)機關(guān)有權(quán)補征稅款并且加收利息。
如果下次老板還這樣,屢勸不聽,那就真的要考慮收拾包袱跑路了。
03、老板非要“借”錢,我該怎么辦?
如果老板跟公司借錢,那么做一筆:
借:其他應(yīng)收款—××老板
貸:銀行存款
如果以后有發(fā)票,額可以證明用途的,例如說采購物資之類的,就可以拿去沖抵之前的其他應(yīng)收款。
借:管理費用/營業(yè)費用/固定資產(chǎn)/原材料等
貸:其他應(yīng)收款
如果老板還錢:
借:銀行存款/現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
如果沒有發(fā)票,但是是真實支出,可以做:
借:管理費用等
貸:銀行存款等
如果是為了“節(jié)省”支出,或者是“好面子”不愿意去叫對方開發(fā)票,然后租賃場地或購買固定資產(chǎn)。
則必須按權(quán)責(zé)發(fā)生制計入當(dāng)期損益。
其中還有2個很重要的問題:
(1)借款不得超過1年
(2)不可以去買票,也就是你跟A公司往來,卻是B公司開給你的票,就是虛開,一旦查到后果嚴(yán)重,害人害己。
來源:本文為財會人俱樂部公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:點點 。
老板讀MBA的作用主要有以下幾點:
1.提升管理能力:MBA課程涵蓋了廣泛的管理知識和技能,包括戰(zhàn)略規(guī)劃、組織行為、營銷管理等方面的內(nèi)容。通過學(xué)習(xí)這些知識和技能,老板可以提升自己的管理能力,更好地領(lǐng)導(dǎo)和管理公司。
2.拓展商業(yè)視野:MBA課程通常會涉及到各種商業(yè)領(lǐng)域的知識,如金融、市場營銷、戰(zhàn)略規(guī)劃等。通過學(xué)習(xí)這些知識,老板可以拓展自己的商業(yè)視野,更好地把握市場機會和發(fā)展趨勢。
3.建立人脈資源:MBA課程通常會有很多來自不同行業(yè)和背景的同學(xué)和教授,通過參加課程和交流活動,老板可以建立更廣泛的人脈資源,從而為公司的發(fā)展提供更多的機會和資源。
4.增強自我認(rèn)知:MBA課程通常會涉及到個人成長和發(fā)展方面的內(nèi)容,如領(lǐng)導(dǎo)力、溝通技巧等。通過學(xué)習(xí)這些內(nèi)容,老板可以增強自我認(rèn)知,更好地了解自己的優(yōu)點和不足,從而更好地發(fā)揮自己的優(yōu)勢和改進自己的不足。
5.提高職業(yè)競爭力:MBA學(xué)位通常被認(rèn)為是一種高級學(xué)歷,具有很高的含金量和認(rèn)可度。通過獲得MBA學(xué)位,老板可以提高自己的職業(yè)競爭力,更好地與同行競爭,并在職業(yè)生涯中取得更好的成就和發(fā)展。
此外,老板讀MBA還有以下好處:
1.幫助解決公司內(nèi)部問題:通過MBA課程的學(xué)習(xí),老板可以更好地了解公司的運營和管理情況,發(fā)現(xiàn)并解決一些潛在的問題和瓶頸。
2.提高決策水平:MBA課程通常會涉及到各種商業(yè)案例和實踐經(jīng)驗,通過學(xué)習(xí)這些內(nèi)容,老板可以提高自己的決策水平,更好地做出正確的決策。
3.增強領(lǐng)導(dǎo)力:MBA課程通常會涉及到領(lǐng)導(dǎo)力方面的內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)這些內(nèi)容,老板可以增強自己的領(lǐng)導(dǎo)力,更好地帶領(lǐng)團隊取得成功。
4.促進員工發(fā)展:老板讀MBA可以幫助他們更好地了解員工的需求和職業(yè)發(fā)展方向,從而促進員工的發(fā)展和成長。
總之,老板讀MBA可以為他們的職業(yè)生涯帶來很多好處,包括提升管理能力、拓展商業(yè)視野、建立人脈資源、增強自我認(rèn)知、提高職業(yè)競爭力等。同時,通過學(xué)習(xí)MBA課程,老板還可以更好地解決公司內(nèi)部問題、提高決策水平、增強領(lǐng)導(dǎo)力、促進員工發(fā)展等方面的問題。