應(yīng)收銷貨款是因出售產(chǎn)品、商品、材料或提供勞務(wù)而向購(gòu)貨單位或個(gè)人收取的一種應(yīng)收賬款。對(duì)于應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)如何寫相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄?
應(yīng)收銷貨款的會(huì)計(jì)分錄
借:應(yīng)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
借:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
什么是應(yīng)收賬款?
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)買單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)由購(gòu)買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購(gòu)買方墊付的包裝費(fèi)各種運(yùn)雜費(fèi)等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應(yīng)考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是什么?
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入根據(jù)各行業(yè)企業(yè)所從事的不同活動(dòng)而有所區(qū)別,如工業(yè)企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入指“產(chǎn)品銷售收入”;建筑業(yè)企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入指“工程結(jié)算收入”;交通運(yùn)輸業(yè)企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入指“交通運(yùn)輸收入”;批發(fā)零售貿(mào)易業(yè)企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入指“商品銷售收入”等。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目,核算企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒?dòng)中所產(chǎn)生的收入。在“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目下,應(yīng)按照主營(yíng)業(yè)務(wù)的種類設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。該科目期末應(yīng)無(wú)余額。
庫(kù)存現(xiàn)金是什么?
庫(kù)存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫(kù)存現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,有時(shí)候員工會(huì)在購(gòu)買貨物時(shí)墊付資金,然后由企業(yè)進(jìn)行報(bào)銷。那么員工報(bào)銷貨款時(shí)應(yīng)如何編制會(huì)計(jì)分錄?
員工報(bào)銷貨款的會(huì)計(jì)分錄
?。薄⑷绻枪芾砣藛T報(bào)銷,具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
?。病⑷绻巧a(chǎn)車間人員報(bào)銷,則具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:制造費(fèi)用
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
?。?、如果是銷售人員為了銷售而報(bào)銷,則具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銷售費(fèi)用
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
?。?、若是沒(méi)有向公司借錢則具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、借出時(shí):
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
?。场?bào)銷時(shí)則具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
?。ǎ保┤炕ㄍ陝t具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
(2)有剩余現(xiàn)金則具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
?。ǎ常┬枰a(bǔ)款則具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。它是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。
什么是管理費(fèi)用?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
企業(yè)發(fā)生購(gòu)銷貨物業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)計(jì)人員一般通過(guò)庫(kù)存商品、應(yīng)交稅費(fèi)、銀行存款等科目進(jìn)行核算,具體的會(huì)計(jì)分錄怎么寫?
企業(yè)購(gòu)銷貨物的會(huì)計(jì)分錄
1、對(duì)于一般納稅人企業(yè):
購(gòu)進(jìn)貨物時(shí):
借:庫(kù)存商品/原材料/在途物資
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
銷售貨物時(shí):
借:銀行存款/應(yīng)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入/其他業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
銷售貨物的同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/其他業(yè)務(wù)成本
貸:庫(kù)存商品/原材料/在途物資
2、對(duì)于小規(guī)模納稅人:
購(gòu)進(jìn)貨物時(shí):
借:庫(kù)存商品/原材料/在途物資
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
銷售貨物時(shí):
借:銀行存款/應(yīng)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入/其他業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅
同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/其他業(yè)務(wù)成本
貸:庫(kù)存商品/原材料/在途物資
小規(guī)模納稅人沒(méi)有增值稅進(jìn)項(xiàng),所以應(yīng)交稅費(fèi)的明細(xì)科目只需設(shè)置應(yīng)交增值稅科目即可,不需要設(shè)置未交增值稅科目,也不需要設(shè)置進(jìn)項(xiàng)、銷項(xiàng)等明細(xì)科目。
員工報(bào)銷貨款時(shí)的會(huì)計(jì)分錄,可分為三種情況:管理人員報(bào)銷,計(jì)入管理費(fèi)用科目核算;生產(chǎn)車間人員報(bào)銷,計(jì)入制造費(fèi)用科目核算;銷售人員報(bào)銷,計(jì)入銷售費(fèi)用科目核算。
報(bào)銷貨款會(huì)計(jì)分錄
1、如果是管理人員報(bào)銷,則做以下分錄:
借:管理費(fèi)用
貸:庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款等。
2、如果是生產(chǎn)車間人員報(bào)銷,則做以下分錄:
借:制造費(fèi)用
貸:庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款
3、如果是銷售人員為了銷售而報(bào)銷,則做以下分錄:
借:銷售費(fèi)用
貸:庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款
管理費(fèi)用:屬于期間費(fèi)用,具體指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用,包括公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、開(kāi)辦費(fèi)攤銷、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。
制造費(fèi)用:企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,比如生產(chǎn)車間發(fā)生的水電費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、國(guó)家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費(fèi)用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等
銷售費(fèi)用:企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過(guò)程中發(fā)生的各類費(fèi)用,比如保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。
報(bào)銷差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
1、若是沒(méi)有向公司借錢:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、借出時(shí):
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
3、報(bào)銷時(shí):
(1)全部花完:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
(2)有剩余現(xiàn)金:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
(3)需要補(bǔ)款:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
總公司和分公司是附屬關(guān)系,但兩者因?yàn)闄C(jī)構(gòu)和性質(zhì)不同,兩者是獨(dú)立存在的。那對(duì)于總公司向分公司銷貨的會(huì)計(jì)分錄該如何編制?
總公司向分公司銷貨的會(huì)計(jì)分錄
1、拿貨時(shí):
借:庫(kù)存商品
貸:其他應(yīng)付款——總公司
2、銷售時(shí):
借:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
3、結(jié)轉(zhuǎn)成本:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫(kù)存商品
4、給總公司打款:
借:其他應(yīng)付款——總公司
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
銀行存款是什么?
銀行存款屬于資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目。為了反映和監(jiān)督企業(yè)銀行存款的收入、支出和結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“銀行存款”科目,借方登記企業(yè)銀行存款的增加,貸方登記銀行存款的減少,期末借方余額反映期末企業(yè)實(shí)際持有的銀行存款的金額。
其他應(yīng)付款是什么?
其他應(yīng)付款是負(fù)債類科目。其他應(yīng)付款是指企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的應(yīng)付和暫收款項(xiàng)。企業(yè)除應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款、應(yīng)付工資、應(yīng)付利潤(rùn)等以外的應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng)。其他應(yīng)付款包括應(yīng)付經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)和包裝物租金;職工未按期領(lǐng)取的工資等。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,發(fā)生由銷貨方先行墊付運(yùn)雜費(fèi)的業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)計(jì)人員可以將相應(yīng)支付的雜費(fèi)計(jì)入其它應(yīng)收款、銀行存款等科目核算,有關(guān)會(huì)計(jì)分錄如何編制?
應(yīng)付銷貨方代墊的運(yùn)雜費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
1、發(fā)生代墊運(yùn)費(fèi)時(shí)
借:其它應(yīng)收款--墊支運(yùn)費(fèi)
貸:銀行存款
2、收到款項(xiàng)時(shí)
借:銀行存款
貸:其它應(yīng)收款--墊支運(yùn)費(fèi)
銷售商品并代墊運(yùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
借:應(yīng)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
其他應(yīng)收款包括:應(yīng)收的各種賠款、罰款、應(yīng)收的出租包裝物租金、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、備用金、存出保證金預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
企業(yè)設(shè)置其他應(yīng)收款科目,其借方反映應(yīng)該收取的各種款項(xiàng),貸方反映企業(yè)已經(jīng)收取到的款項(xiàng),期末余額在借方,表示應(yīng)收而未收到的款項(xiàng)。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng),是貨幣資金的組成部分,包括結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務(wù)由出納員負(fù)責(zé)辦理。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)收到企業(yè)發(fā)生銷售貨物退回等業(yè)務(wù)時(shí)需要沖減銷售收入,對(duì)于銷貨方銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
銷貨方銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票的會(huì)計(jì)分錄
1、如果是收到負(fù)數(shù)發(fā)票的:
應(yīng)當(dāng)跟進(jìn)貨時(shí)一樣做相關(guān)的憑證,但是金額為負(fù)數(shù)。
2、如果是開(kāi)出負(fù)數(shù)發(fā)票的:
應(yīng)當(dāng)與銷售時(shí)一樣做會(huì)計(jì)分錄,但是金額為負(fù)數(shù)。
3、負(fù)數(shù)發(fā)票的會(huì)計(jì)分錄是與正數(shù)發(fā)票相同,只是數(shù)字寫成紅字的:
借:應(yīng)收賬款(紅字)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅—銷項(xiàng)稅(紅字)
銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票是什么?
銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票(即紅字發(fā)票),是企業(yè)發(fā)生銷售貨物退回等業(yè)務(wù)時(shí),沖減銷售收入的合法憑證。對(duì)負(fù)數(shù)發(fā)票管理,稅務(wù)機(jī)關(guān)一方面要對(duì)銷貨方納稅人開(kāi)具的負(fù)數(shù)發(fā)票沖減銷售收入合法依據(jù)進(jìn)行審核,另一方面要對(duì)購(gòu)貨方納稅人是否按規(guī)定調(diào)減進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)行監(jiān)督檢查。紅字發(fā)票和負(fù)數(shù)發(fā)票在本質(zhì)上是一致的。只是由于實(shí)行電腦開(kāi)票后,紅字無(wú)法體現(xiàn),才有負(fù)數(shù)發(fā)票之說(shuō)。
什么是應(yīng)交稅費(fèi)?
應(yīng)交稅費(fèi)是指企業(yè)根據(jù)在一定時(shí)期內(nèi)取得的營(yíng)業(yè)收入、實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)等,按照現(xiàn)行稅法規(guī)定,采用一定的計(jì)稅方法計(jì)提的應(yīng)交納的各種稅費(fèi)。應(yīng)交稅費(fèi)包括企業(yè)依法交納的增值稅、消費(fèi)稅、企業(yè)所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船稅、教育費(fèi)附加等稅費(fèi),以及在上繳國(guó)家之前,由企業(yè)代收代繳的個(gè)人所得稅等。
企業(yè)必須按照國(guó)家規(guī)定履行納稅義務(wù),對(duì)其經(jīng)營(yíng)所得依法繳納的各種稅費(fèi)。這些應(yīng)繳稅費(fèi)應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)提,在尚未繳納之前暫時(shí)留在企業(yè),形成一項(xiàng)負(fù)債(應(yīng)該上繳國(guó)家暫未上繳國(guó)家的稅費(fèi))。企業(yè)應(yīng)通過(guò)“應(yīng)交稅費(fèi)”科目,總括反映各種稅費(fèi)的繳納情況,并按照應(yīng)交稅費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。該科目的貸方登記應(yīng)交納的各種稅費(fèi),借方登記已交納的各種稅費(fèi),期末貸方余額反映尚未交納的稅費(fèi);期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費(fèi)。
紅字發(fā)票用于發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤等情形但不符合作廢條件或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的情況,當(dāng)碰到購(gòu)貨方收到跨月紅字專用發(fā)票的情況,會(huì)計(jì)人員該如何編制會(huì)計(jì)分錄?
購(gòu)貨方收到跨月紅字專用發(fā)票的會(huì)計(jì)分錄
1、供應(yīng)商屬于供貨給購(gòu)貨方的:
借:應(yīng)收賬款(紅字)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(商品銷項(xiàng)稅額)(紅字)
2、供應(yīng)商屬于銷售方,銷售貨物給購(gòu)貨方的:
(1)收到紅字發(fā)票時(shí)把對(duì)上月已認(rèn)證抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理:
借:原材料/庫(kù)存商品(紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)(紅字)
貸:應(yīng)付賬款(紅字)
2、收到正確的藍(lán)字發(fā)票采購(gòu),認(rèn)證增值稅專用發(fā)票,抵扣正確的進(jìn)項(xiàng)稅額:
借:原材料/庫(kù)存商品
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事本行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的營(yíng)業(yè)收入。主營(yíng)業(yè)務(wù)收入包括制造業(yè)的銷售產(chǎn)品、半成品和提供工業(yè)性勞務(wù)作業(yè)的收入;商品流通企業(yè)的銷售商品收入;旅游服務(wù)業(yè)的門票收入、客戶收入、餐飲收入等。
應(yīng)收賬款是什么?
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購(gòu)貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán),因此,應(yīng)收賬款的確認(rèn)與收入的確認(rèn)密切相關(guān)。通常在確認(rèn)收入的同時(shí),確認(rèn)應(yīng)收賬款。