公司員工外出加油費用應(yīng)該計入什么會計科目?如果對這部分內(nèi)容不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
公司的加油費一般計入管理費用會計科目,如果二級明細(xì)科目是汽車費用,那么辦公部門車輛發(fā)生的所有費用支出,如,停車費、油費、過橋費,保養(yǎng)費、維修費及年檢費等,都應(yīng)該計入“管理費用--汽車費用”科目。
管理費用的二級子科目可根據(jù)公司實際情況自行設(shè)置,不一定是汽車費用。
如果是公司的公務(wù)性用車加油,會計分錄如下:
借:管理費用—車輛費用
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
可能一家公司里還會出現(xiàn)其他方面的用車情況,如生產(chǎn)過程中、運輸中等,那我們就得分清使用對象的情況那。現(xiàn)行的科目有:生產(chǎn)成本、制造費用、營業(yè)費用、管理費用都可以錄入。
如果是行政事業(yè)單位的,會計分錄如下:
借:經(jīng)費支出—日常公用支出—交通費—車燃費
貨:銀行存款/庫存現(xiàn)金
報銷油費需要提供哪些資料?
報銷油費需要提供報銷單,加油的發(fā)票,車行駛記錄明細(xì)表。報銷單需要司機簽字,行政部經(jīng)理簽字,老板簽字,會計,財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字 。為什么要提供車行駛記錄明細(xì),因為財務(wù)要審核報銷數(shù)據(jù)的合理性、真實性。
以上就是有關(guān)報銷油費的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
財務(wù)人員對員工報銷的油費進(jìn)行會計處理時,應(yīng)根據(jù)使用車輛部門計入相應(yīng)的科目核算。一般管理部門人員報銷的油費,計入管理費用核算;銷售部門人員報銷的油費,計入銷售費用核算。那么具體會計分錄該怎么做?
員工報銷油費會計分錄
1、單位管理人員報銷油費會計分錄
借:管理費用——燃油費
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款
2、單位銷售人員報銷油費會計分錄
借:銷售費用——燃油費
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款
3、單位采購人員報銷采購原材料運輸油費會計分錄
借:原材料
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款
4、單位基建人員報銷建設(shè)施工油費會計分錄
借:在建工程——燃油費
貸:銀行存款
5、工程施工企業(yè)報銷對外施工油費會計分錄
借:工程施工——燃油費
貸:銀行存款
6、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)報銷開發(fā)項目油費會計分錄
借:開發(fā)成本——燃油費
貸:銀行存款
管理費用:指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。主要包括企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、董事會費、工會經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、訴訟費等。
銷售費用:指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費用。主要包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費、包裝費、展覽費、廣告費、運輸費、裝卸費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失等。
停車費計入哪個科目?
停車費應(yīng)計入管理費用科目核算,停車費會計分錄如下:
借:管理費用——其他
貸:庫存現(xiàn)金
員工因外出辦公,使用單位車輛所發(fā)生的加油費,可按公司規(guī)定據(jù)實報銷。那么油費報銷的會計分錄怎么做?來跟著會計網(wǎng)一起了解吧。
報銷加油費如何編制分錄?
1、如果是銷售部門的車輛加油,則做以下會計分錄:
借:銷售費用——油料費或小車費
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
2、如果是管理部門的車輛加油,則做以下會計分錄:
借:管理費用——油料費或小車費
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
3、如果是生產(chǎn)部門的車輛加油,則做以下會計分錄:
借:制造費用——油料費或汽油費
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
單位購買預(yù)付卡加油能否計入費用?
預(yù)付汽油費計入預(yù)付賬款科目。預(yù)付賬款是指買賣雙方合同約定,由購貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項債權(quán)。一般包括預(yù)付的貨款、費用、預(yù)付的購貨定金。
預(yù)付汽油費,應(yīng)做以下賬務(wù)處理:
1、支付款項時
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款/現(xiàn)金
2、收到汽油費發(fā)票時
借:管理費用——汽油費(或車輛使用費等)
貸:預(yù)付賬款
加油卡充值發(fā)票能否作為報銷憑證?
根據(jù)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(國家稅務(wù)總局令第2號)
第十一條規(guī)定,發(fā)售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人在售賣加油卡、加油憑證時,應(yīng)按預(yù)收賬款方法作相關(guān)賬務(wù)處理,不征收增值稅。
因此,取得的發(fā)票品名若是為“加油充值卡”,則不允許作為費用入賬,待實際消費后取得“成品油”品名的發(fā)票,可以報銷作為費用入賬。
員工因公務(wù)用車,發(fā)生的油費支出,在月末時可按規(guī)定據(jù)實報銷。報銷油費時,如何做會計處理?
員工報銷油費如何進(jìn)行會計處理?
員工加油費的報銷一般分如下幾種情況:
1、員工的加油費是自己的支出,不是為公司業(yè)務(wù)發(fā)生的,這類如果要報銷,就需要計入到員工福利,繳納個人所得稅。
2、如果是公司的業(yè)務(wù)支付的油費,則需要根據(jù)員工所在部門,或者該油費對應(yīng)的業(yè)務(wù)計入對應(yīng)的科目,比如計入管理費用—差旅費—加油費等。
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。
報銷油費會計分錄
如果是銷售部門的車輛加油,會計分錄為:
借:銷售費用-油料費或小車費
貸:銀行存款或者應(yīng)付賬款
如果是管理部門的車輛加油,會計分錄為:
借:管理費用-油料費或小車費
貸:銀行存款或者應(yīng)付賬款
如果是生產(chǎn)部門的車輛加油,會計分錄為:
借:制造費用-油料費或汽油費
貸:銀行存款或者應(yīng)付賬款
企業(yè)員工由于業(yè)務(wù)需要使用公司汽車,發(fā)生的油費支出,應(yīng)計入什么會計科目核算?支付油費時,怎么做會計分錄?
油費計入什么科目?
油費一般計入管理費用科目。
如果設(shè)置汽車費用明細(xì)科目,那么凡是單位辦公部門車輛發(fā)生的所有費用支出,如停車費、油費、過橋費,保養(yǎng)費、維修費及年檢費等,都應(yīng)該計入“管理費用——汽車費用”科目。
管理費用是損益類目,是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的各種費用。
包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的以及應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、行政管理部門負(fù)擔(dān)的工會經(jīng)費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、研究費用等。企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)和行政管理部門發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出,也作為管理費用核算。
支付油費會計分錄
借:管理費用-油料費/汽車費用
貸:庫存現(xiàn)金等科目
公司職工用車發(fā)生的油費支出,可通過管理費用科目核算,支付油費時,應(yīng)如何做會計分錄?
支付汽車油費分錄
油費一般計入管理費用科目,支付油費的會計分錄:
借:管理費用
貸:銀行存款
如果設(shè)置汽車費用明細(xì)科目,那么凡是單位辦公部門車輛發(fā)生的所有費用支出,如,停車費、油費、過橋費,保養(yǎng)費、維修費及年檢費等,都應(yīng)該計入“管理費用-汽車費用”科目。
管理費用的會計核算
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。
企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費,包括人員工資、辦公費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)成本的借款費用等在實際發(fā)生時,借記“管理費用”科目,貸記“應(yīng)付利息”、“銀行存款”等科目。
行政管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目。
行政管理部門計提的固定資產(chǎn)折舊,借記“管理費用”科目,貸記“累計折舊”科目。
行政管理部門發(fā)生的辦公費、水電費、業(yè)務(wù)招待費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、企業(yè)研究費用,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。
企業(yè)員工因公務(wù)出差,發(fā)生的車輛加油費,可按規(guī)定進(jìn)行報銷。對于出差的車輛加油費,怎么做會計分錄?
出差的車輛加油費分錄處理
借:管理費用-差旅費(車輛使用費)
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項稅額(取得加油專票)
貸:庫存現(xiàn)金等
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
出差費用的會計分錄
沒有向公司借錢
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金
借出差費用
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
全部花完
借:管理費用
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費用
貸:其他應(yīng)收款
補款時
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
公司經(jīng)營過程中,使用柴油發(fā)生的費用支出,應(yīng)通過管理費用科目核算。收到的柴油費發(fā)票,應(yīng)如何做會計分錄?
柴油費發(fā)票如何做會計分錄?
小規(guī)模納稅人:
借:管理費用-柴油(含稅價)
貸:庫存現(xiàn)金
一般納稅人:
借:管理費用-柴油 (不含稅價)
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項稅
貸:庫存現(xiàn)金
使用汽油柴油較多的企業(yè)就是物流運輸企業(yè)了,對于他們而言,油費是主要的成本,因此油費是計入主營業(yè)務(wù)成本中。物流公司收到公路運輸和加油票的增值稅專用發(fā)票,并進(jìn)行了抵扣。賬務(wù)處理如下:
借:主營業(yè)務(wù)成本-運輸費
主營業(yè)務(wù)成本-油料費
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項稅( 油料)
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項稅( 運費)
貸:應(yīng)付賬款/銀行存款
管理費用包括哪些內(nèi)容?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。
管理費用包括企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(包括行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、研究費用、排污費以及企業(yè)生產(chǎn)車間和行政管理部門發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用等。
企業(yè)在用車過程中產(chǎn)生的汽油費,在報銷時一般計入管理費用科目進(jìn)行核算,會計人員對于支付汽油費的會計分錄該怎么寫?
支付汽油費的會計分錄
借:管理費用
貸:銀行存款
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括有企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。
如何理解銀行存款?
銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機構(gòu)的貨幣資金。企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在其所在地銀行開設(shè)賬戶,運用所開設(shè)的賬戶,進(jìn)行存款、取款以及各種收支轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的結(jié)算。企業(yè)的銀行存款主要包括:結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務(wù)由出納員負(fù)責(zé)辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務(wù),都須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
在會計中,銀行存款屬于資產(chǎn)類。期末余額就在借方。在會計分錄中,借方表示增加。貸方表示減少
業(yè)務(wù)人員出勤或外出辦公發(fā)生的油費支出,一般由企業(yè)報銷,企業(yè)可以將報銷的油費計入管理費用、庫存現(xiàn)金等科目核算,相關(guān)的會計分錄怎么做?
報銷油費的會計分錄
1、單位管理人員報銷油費
借:管理費用---燃油費
應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)一般納稅人取得專票
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、單位銷售人員報銷油費
借:銷售費用---燃油費
應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)一般納稅人取得專票
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
3、單位采購人員報銷采購原材料運輸油費
借:原材料---xx材料
應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)一般納稅人取得專票
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
4、單位基建人員報銷建設(shè)施工油費
借:在建工程---燃油費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
5、工程施工企業(yè)報銷對外施工油費
借:工程施工---燃油費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
6、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)報銷開發(fā)項目油費
借:開發(fā)成本---燃油費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。
管理費用包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費等。
銷售費用是什么?
銷售費用是指企業(yè)在銷售過程中所發(fā)生的費用。
銷售費用主要包括:運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。
企業(yè)職工因公務(wù)需要外出用車,發(fā)生的相關(guān)油費支出,可通過管理費用科目進(jìn)行核算。支付油費時,怎么做會計分錄?
支付汽車油費分錄處理
借:管理費用
貸:銀行存款
如果設(shè)置汽車費用明細(xì)科目,那么凡是單位辦公部門車輛發(fā)生的所有費用支出,如,停車費、油費、過橋費,保養(yǎng)費、維修費及年檢費等,則應(yīng)計入管理費用——汽車費用科目核算。
管理費用二級明細(xì)科目包括:工資、職工福利費、折舊費、辦公費、差旅費、運輸費、保險費、租賃費、修理費、咨詢費、訴訟費、排污費、綠化費、長期待攤費用攤銷、低值易耗品攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、業(yè)務(wù)招待費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、社會保險費、公積金、勞動保險費、土地?fù)p失補償費、倉庫經(jīng)費、會議費、會議費、審計費、董事會費等。
購買車輛的會計分錄
購買車輛會計分錄:
借:固定資產(chǎn)
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款等
繳納保險費等相關(guān)費用:
借:管理費用
貸:銀行存款
企業(yè)的公車加油時發(fā)生的加油費一般根據(jù)收益部門而計入相應(yīng)的會計科目,一般可以設(shè)置管理費用科目,銷售費用科目等,相關(guān)的會計分錄怎么做?
汽車加油費的會計分錄
銷售營業(yè)部門用車,計入銷售費用:
借:銷售費用
貸:銀行存款
管理部門車輛加油費,計入管理費用:
借:管理費用
貸:銀行存款
生產(chǎn)部門車輛加油費,計入制造費用:
借:制造費用
貸:銀行存款
什么是銷售費用?
銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
制造費用是什么?
制造費用指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用,包括企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)發(fā)生的水電費、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護(hù)費、國家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
對于工地車輛加油費用支出,按公司規(guī)定可予以報銷。一般情況下計入在建工程科目核算,相關(guān)的會計分錄是什么?
工地車輛加油費的會計分錄
1.工地上的汽車加油費:
借:在建工程
貸:銀行存款
2.其他部門的加油費入賬情況:
銷售營業(yè)部門用車,進(jìn)銷售費用:
借:銷售費用
貸:銀行存款
管理部門車輛加油費,進(jìn)管理費用:
借:管理費用
貸:銀行存款
生產(chǎn)部門車輛加油費,進(jìn)制造費用:
借:制造費用
貸:銀行存款
工程機械加油費用計入什么科目?
建筑企業(yè)行業(yè)列支“工程施工—機械使用費”
工業(yè)企業(yè)行業(yè)列支“制造費用—燃油費”
報銷油費必須提供的資料有:報銷單,加油的發(fā)票,車行駛記錄明細(xì)表。報銷單需要司機簽字,行政部經(jīng)理簽字,老板簽字,會計、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。之所以要提供車行駛記錄明細(xì),是因為財務(wù)要審核報銷數(shù)據(jù)的合理性、真實性。
工程施工是建筑安裝企業(yè)歸集核算工程成本的會計核算專用科目,是根據(jù)建設(shè)工程設(shè)計文件的要求,對建設(shè)工程進(jìn)行新建、擴建、改建的活動。工程施工下設(shè)“人工費”、“材料費”、“機械費”、“其他直接費”等四個明細(xì)。
制造費用是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用,包括企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)產(chǎn)生的水電費、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護(hù)費、國家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等等。
公司員工由于工作需要有時會前往外地出差,途中的加油費應(yīng)該由公司承擔(dān)。那對于出差時發(fā)生的加油費,會計人員該如何做會計分錄?
出差時發(fā)生的加油費做會計分錄
借:管理費用--油費/過路費/差旅費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
加油費是屬于增值稅可抵扣項目的,對于一般納稅人企業(yè)來說是可以抵扣銷項稅的,可以用支付加油費時開具的增值稅專票作為進(jìn)項抵扣
企業(yè)需要開具專票時需要提供一下開票購買方的信息,具體包括:開票單位全稱、企業(yè)的稅號、地址電話、開戶行及其賬號。平時開具的為增值稅普通發(fā)票,則不能抵扣進(jìn)項稅,增值稅發(fā)票為專用發(fā)票的話,才可作為進(jìn)項稅抵扣。
稅法規(guī)定的扣稅憑證有:增值稅專用發(fā)票,海關(guān)完稅憑證,免稅農(nóng)產(chǎn)品的收購發(fā)票或銷售發(fā)票,符合條件的旅客運輸發(fā)票,增值稅電子普通發(fā)票等等。
公司車輛通過加油卡加油,發(fā)生加油費怎么做賬?
1、企業(yè)進(jìn)行加油卡充值時,會計分錄為:
借:預(yù)付賬款——加油卡
貸:銀行存款
2、企業(yè)加油刷卡且取得可抵扣進(jìn)項稅額發(fā)票時,會計分錄為:
借:管理費用——加油費(根據(jù)費用所屬部門計入對應(yīng)科目)
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:預(yù)付賬款——加油卡
3、期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤時:
借:本年利潤
貸:管理費用——差旅費(根據(jù)費用所屬部門計入到相關(guān)的科目)
員工因公務(wù)發(fā)生的車輛加油費,按規(guī)定可予以報銷。那么報銷加油費會計分錄如何編制?
員工報銷加油費時的會計分錄
如果是銷售部門的車輛加油,相關(guān)的會計分錄為:
借:銷售費用-油料費/小車費
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
如果是管理部門的車輛加油,相關(guān)的會計分錄為:
借:管理費用-油料費/小車費
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
如果生產(chǎn)部門的車輛加油,相關(guān)的會計分錄為:
借:制造費用-油料費/汽油費
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。
油卡充值會計分錄
1、充值加油卡時:
借:預(yù)付賬款-加油卡
貸:銀行存款
2、有加油卡加油時:
借:銷售費用/管理費用
貸:預(yù)付賬款-加油卡
3、退回加油卡余款時:
借:銀行存款
貸:預(yù)付賬款-加油卡
當(dāng)企業(yè)不愿意購買車輛,但是又需要使用車輛的時候,就會租用車輛。但租車是需要自行支付汽油費的,對于租車的汽油費,該如何做會計分錄?
租車的汽油費的會計處理
一、銷售部門的車輛加油時,會計分錄為
借:銷售費用——油料費或小車費
貸:銀行存款或者應(yīng)付賬款
二、管理部門的車輛加油時,會計分錄為
借:管理費用——油料費或小車費
貸:銀行存款或者應(yīng)付賬款
三、生產(chǎn)部門的車輛加油時,會計分錄為
借:制造費用——油料費或汽油費
貸:銀行存款或者應(yīng)付賬款
銷售費用和管理費用的區(qū)別
銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費用;管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。
銷售費用包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)(含銷售網(wǎng)點,售后服務(wù)網(wǎng)點等)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。企業(yè)發(fā)生的與專設(shè)銷售機構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出也屬于銷售費用。
管理費用包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
財會人員經(jīng)常要處理費用報銷的業(yè)務(wù),比如報銷加油費,車費,還有餐費等。那么報銷加油費的會計分錄如何編制?
報銷加油費的會計分錄
若是銷售部門報銷的加油費。相關(guān)的會計分錄是:
借:銷售費用——油費
貸:銀行存款
若是管理部門,行政人員報銷的加油費,會計分錄是:
借:管理費用——油費
貸:銀行存款
若是生產(chǎn)部門的人員報銷加油費,那么會計分錄應(yīng)為:
借:制造費用——油費
貸:銀行存款
管理費用、銷售費用、制造費用是什么?
管理費用
是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的各種費用,包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的以及應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、行政管理部門負(fù)擔(dān)的工會經(jīng)費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、研究費用等。企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)和行政管理部門發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出,也作為管理費用核算。
銷售費用
是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費用,包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)(含銷售網(wǎng)點、售后服務(wù)網(wǎng)點等)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。企業(yè)發(fā)生的與專設(shè)銷售機構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出也屬于銷售費用。
制造費用
是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用,包括企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)發(fā)生的水電費、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護(hù)費、國家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
公司用車都會產(chǎn)生加油費用,其加油費根據(jù)不同部門用車由不同會計科目進(jìn)行核算,對于加油費的核算該如何寫會計分錄?
加油費的會計分錄
1、行政管理部門用車:
借:管理費用——辦公費
貸:庫存現(xiàn)金
2、銷售部門用車:
借:銷售費用——油費
貸:庫存現(xiàn)金
管理費用包括什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,具體項目包括:公司資金、工會資金、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、董事會、行政部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)管理人員的工資、福利費用統(tǒng)一承擔(dān)的。企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”賬戶計算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的管理費用。結(jié)轉(zhuǎn)后,該賬戶應(yīng)無余額。
銷售費用包括什么?
銷售費用是指銷售商品、材料和提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費用。包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費、包裝費、展覽費、廣告費、商品維護(hù)費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、手續(xù)費等,以及員工工資、營業(yè)費、專門為銷售企業(yè)商品而設(shè)立的銷售機構(gòu)(包括銷售網(wǎng)點、售后服務(wù)網(wǎng)點等)的折舊費和其他營業(yè)費用。與專門設(shè)立的銷售機構(gòu)相關(guān)的企業(yè)發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費等后續(xù)費用也屬于銷售費用。
一般來說,員工給公用車加油提前墊付了油費,公司是會給予報銷的。對于報銷油費業(yè)務(wù),應(yīng)如何編制會計分錄?
報銷油費的會計分錄
1、企業(yè)報銷油費且取得對應(yīng)發(fā)票時,相關(guān)會計分錄編制如下:
借:管理費用——汽車加油費(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款
2、期末結(jié)轉(zhuǎn)油費時,相關(guān)會計分錄編制如下:
借:本年利潤
貸:管理費用——汽車加油費
本年利潤是什么?
本年利潤是指企業(yè)某個會計年度凈利潤(或凈虧損),屬于所有者權(quán)益類科目。他是由企業(yè)利潤組成內(nèi)容計算確定的,是企業(yè)從公歷年1月份至12月份逐步累計而形成的一個動態(tài)指標(biāo)。本年利潤是一個匯總類賬戶。其貸方登記企業(yè)當(dāng)期所實現(xiàn)的各項收入,借方登記企業(yè)當(dāng)期所發(fā)生的各項費用與支出。
管理費用包括什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。具體項目包括:公司資金、工會經(jīng)費、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費等。企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”賬戶核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的管理費用。結(jié)轉(zhuǎn)后,該賬戶應(yīng)無余額。本科目根據(jù)管理費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。
應(yīng)交稅費是什么?
應(yīng)交稅費是根據(jù)稅法規(guī)定應(yīng)上繳的各種稅款,是應(yīng)付賬款的一種,主要包括應(yīng)該交納的增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅等稅費。該科目的貸方登記應(yīng)交納的各種稅費,借方登記已交納的各種稅費,期末貸方余額反映尚未交納的稅費;期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。
企業(yè)有公用的或?qū)俚能囕v或其它交通工具,這些交通工具一般都是由員工個人加油進(jìn)行使用,產(chǎn)生的油費再向公司申請報銷,對于報銷油費業(yè)務(wù),應(yīng)如何做會計分錄?
報銷油費的會計分錄
1、單位管理人員報銷油費:
借:管理費用—燃油費
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、單位銷售人員報銷油費:
借:銷售費用—燃油費
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
3、單位采購人員報銷采購原材料運輸油費:
借:原材料—xx材料
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
4、單位基建人員報銷建設(shè)施工油費:
借:在建工程—燃油費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
5、工程施工企業(yè)報銷對外施工油費:
借:工程施工—燃油費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
6、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)報銷開發(fā)項目油費:
借:開發(fā)成本—燃油費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
開發(fā)成本科目核算房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在土地、房屋、配套設(shè)施和代建工程的開發(fā)過程中所發(fā)生的各項費用。企業(yè)對出租房進(jìn)行裝飾及增補室內(nèi)設(shè)施而發(fā)生的出租房工程支出,也在本科目核算。出租開發(fā)產(chǎn)品經(jīng)營業(yè)務(wù)中發(fā)生的按月計提的出租開發(fā)產(chǎn)品攤銷等,可直接計入“其他業(yè)務(wù)成本”科目,不通過本科目核算。
企業(yè)為進(jìn)行資金的籌集等理財活動而發(fā)生的利息支出,以及企業(yè)行政管理部門為組織和管理房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營活動而發(fā)生的管理費用,應(yīng)作為期間費用,直接計入當(dāng)期損益,不在本科目核算。
企業(yè)在土地、房屋、配套設(shè)施和代建工程的開發(fā)過程中發(fā)生的各項費用,包括土地征用及拆遷補償費、前期工程費、基礎(chǔ)設(shè)施費、建筑安裝工程費、配套設(shè)施費和開發(fā)間接費用等。企業(yè)發(fā)生的土地征用及拆遷補償費、前期工程費、基礎(chǔ)設(shè)施費和建筑安裝工程費等,屬于直接費用,直接計入本科目(有關(guān)成本核算對象的成本項目中);應(yīng)由開發(fā)產(chǎn)品成本負(fù)擔(dān)的間接費用,應(yīng)先在“開發(fā)間接費用”科目進(jìn)行歸集,月末,再按一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計入有關(guān)的開發(fā)產(chǎn)品成本。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)營特點,選擇本企業(yè)的成本核算對象、成本項目和成本核算方法。本科目應(yīng)按開發(fā)成本的種類,如“土地開發(fā)”、“房屋開發(fā)”、“配套設(shè)施開發(fā)”和“代建工程開發(fā)”等設(shè)置明細(xì)賬,并在明細(xì)賬下,按成本核算對象和成本項目進(jìn)行明細(xì)核算。