公司車輛發(fā)生加油等費用,進行費用報銷時,應通過“管理費用”或根據(jù)費用歸屬部門計入對應科目,其具體的會計分錄怎么做?
公司車輛加油費的會計分錄
1、公司的車加油費報銷,摘要填寫:XXXX車牌報銷加油費:
借:管理費用(根據(jù)費用所屬部門計入到相關的科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:庫存現(xiàn)金
2、期末結轉本年利潤時:
借:本年利潤
貸:管理費用——差旅費(根據(jù)費用所屬部門計入到相關的科目)
公司車輛通過加油卡加油,發(fā)生加油費會計分錄
1、企業(yè)進行加油卡充值時,會計分錄為:
借:預付賬款——加油卡
貸:銀行存款
2、企業(yè)加油刷卡且取得可抵扣進項稅額發(fā)票時,會計分錄為:
借:管理費用——加油費(根據(jù)費用所屬部門計入對應科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款——加油卡
3、期末結轉本年利潤時:
借:本年利潤
貸:管理費用——差旅費(根據(jù)費用所屬部門計入到相關的科目)
企業(yè)汽車會計分錄
借:固定資產(chǎn)——汽車
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
車輛發(fā)生車船稅時:
企業(yè)進行車險的投保,發(fā)生車船稅時:
借:稅金及附加
貸:應交稅費——應交車船稅
2、企業(yè)實際繳納車船稅時:
借:應交稅費——應交車船稅
貸:銀行存款
3、期末結轉本年利潤時:
借:本年利潤
貸:稅金及附加
大家對于公司的車在外加油的費用很是不解,這應該計入什么費用?可以計入管理費用嗎?管理費用包含哪些內(nèi)容呢?有關油費支出的費用應該怎么做會計分錄呢?接下來我們一起看看吧。
(一)管理費用包括哪些內(nèi)容?
管理費用是指企業(yè)管理部門為組織和管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生的各種費用,比如由企業(yè)負擔的工會經(jīng)費、待業(yè)保險、勞動保險、董事會費,還有咨詢費、訴訟費、管理部門員工工資、辦公費、差旅費以及員工福利費等等。管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就應該計入當期的損失或者是利益,通過管理費用科目結轉,結轉后該科目無余額。
(二)與管理費用相關的會計科目
1、公司的車,加油的費用
借:管理費用—交通費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、企業(yè)在籌建期間的開辦費、人員工資、辦公費、培訓費、差旅費等
借:管理費用
貸:銀行存量
3、企業(yè)管理行政部門的工資
借:管理費用
貸:應付職工薪酬
4、按規(guī)定確定的應交礦產(chǎn)補償費
借:管理費用
貸:應交稅費
5、企業(yè)行政管理部門的辦公費、水電費以及業(yè)務招待費、咨詢費等
借:管理費用
貸:銀行存款
6、企業(yè)發(fā)生的研究費用
借:管理費用
貸:研發(fā)支出
7、期末,應該將管理費用轉入本年利潤科目
借:本年利潤
貸:管理費用
一般來說,為了能夠會計人員在查賬的時候,更方便快速的找到內(nèi)容,都會在管理費用科目后面添加二級明細科目。
管理費用科目期末結轉后無余額。
現(xiàn)在規(guī)模大一點的公司都會有公司用的汽車,這時候就會涉及到加油卡的問題,其實不管是租車還是自有汽車,都會出現(xiàn)加油問題,很多公司就會購買加油卡進行充值,需要加油的時候再充值,那么這部分的費用應該怎么做會計處理呢?和會計網(wǎng)一起來了解一下吧。
(一)加油卡充值,應該計入什么費用?
加油卡充值對應的會計科目,應該是按照公司的部門來區(qū)分的,對應的會計科目是不固定的,如果是管理部門用車對加油卡進行充值,那么就應該計入管理費用,如果是銷售部門對加油卡進行充值,應該計入銷售費用,如果是生產(chǎn)車間用車,應該計入制造費用,如果是辦公室用,就要計入辦公費用。
(二)加油卡充值做會計分錄
借:銷售費用
管理費用
制造費用
辦公費用
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
(三)如果加油卡充值取得了發(fā)票,可以作為費用報銷嗎?
相關的問題,比如說在充值加油卡的時候,取得了相關的增值稅普通發(fā)票,發(fā)票的類目為預付卡銷售——成品油,像這樣子的情況,可以作為費用報銷入賬嗎?還是要等到真正消費的時候才可以入賬,預付充值加油卡的時候是不是不能作為費用入賬?其實是可以作為費用入賬的,預付款取得的發(fā)票一般是計入預付賬款會計科目,等到真正加油了之后,再按照實際消費的費用進行入賬報銷。
以上就是有關加油卡預付充值是否可以報銷入賬的問題,希望可以幫助到大家。
會計人員平時處理汽車加油費的賬務,往往根據(jù)汽車使用部門的不同而計入不同科目。一般銷售部門使用,計入銷售費用科目。今天會計網(wǎng)給大家整理了汽車加油費的會計分錄詳細內(nèi)容。
汽車加油費會計分錄
1、公司汽車加油費報銷,分錄處理如下:
借:管理費用/銷售費用
貸:庫存現(xiàn)金
2、對于公司汽車加油費,如果是銷售部門使用,則計入銷售費用;如果是辦公室其他人員使用,則計入管理費用。
加油票可以抵扣增值稅嗎?
汽車屬于公司自用的情況下,油票抵扣增值稅怎么計算?產(chǎn)生的加油費若是取得正規(guī)的增值稅專用發(fā)票,則可以抵扣進項稅額。
1、取得增值稅發(fā)票,進項稅可以抵扣銷項稅,除稅金部分以外,可以進入費用賬戶,沖減利潤,遞減企業(yè)的所得稅。
2、如果是一般的加油發(fā)票,則可以進入費用賬戶,沖減利潤,遞減企業(yè)的所得稅。
哪些發(fā)票可以抵稅?
1、符合規(guī)定的“公路通行費發(fā)票”可以抵扣;
2、符合規(guī)定的“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票”可以抵扣;
3、符合規(guī)定的“完稅憑證”可以抵扣;不符合規(guī)定的“專用發(fā)票”不得抵扣。
公司用車都會產(chǎn)生加油費用,其加油費根據(jù)不同部門用車由不同會計科目進行核算,對于加油費的核算該如何寫會計分錄?
加油費的會計分錄
1、行政管理部門用車:
借:管理費用——辦公費
貸:庫存現(xiàn)金
2、銷售部門用車:
借:銷售費用——油費
貸:庫存現(xiàn)金
管理費用包括什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,具體項目包括:公司資金、工會資金、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、董事會、行政部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應當由企業(yè)管理人員的工資、福利費用統(tǒng)一承擔的。企業(yè)應通過“管理費用”賬戶計算管理費用的發(fā)生和結轉。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用。結轉后,該賬戶應無余額。
銷售費用包括什么?
銷售費用是指銷售商品、材料和提供勞務過程中發(fā)生的各項費用。包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費、包裝費、展覽費、廣告費、商品維護費、預計產(chǎn)品質量保證損失、運輸費、手續(xù)費等,以及員工工資、營業(yè)費、專門為銷售企業(yè)商品而設立的銷售機構(包括銷售網(wǎng)點、售后服務網(wǎng)點等)的折舊費和其他營業(yè)費用。與專門設立的銷售機構相關的企業(yè)發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費等后續(xù)費用也屬于銷售費用。
企業(yè)在日常經(jīng)營活動中,辦公室或者其他部門出差開公務車需要加油時,一般需要購買加油卡,充值加油卡時,如何做會計分錄?
加油卡充值的會計分錄
(1)充值加油卡時:
借:預付賬款-加油卡
貸:銀行存款
(2)有加油卡加油時:
借:銷售費用/管理費用
貸:預付賬款-加油卡
(3)退回加油卡我余款時:
借:銀行存款
貸:預付賬款-加油卡
什么是預付賬款?
預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。預付賬款指買賣雙方協(xié)議商定,由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項債權。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項,也是公司債權的組成部分。
預付賬款的賬務處理:
(1)“預付賬款”賬戶用于核算企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單預付賬款預付的款項?!邦A付賬款”賬戶下應按購貨單位設置明細賬,進行明細核算。
(2)在預付貨款業(yè)務不多的企業(yè),也可以通過“應付賬款”科目核算預付賬款業(yè)務。企業(yè)在預付時借記“應付賬款”科目,收到采購的商品后再予沖銷。但是,在這種處理方法下,“應付賬款”的某些明細賬戶可能會出現(xiàn)借方余額。在期末,應付賬款明細賬的借方余額應在資產(chǎn)負債表中列作資產(chǎn)項目,而各明細賬的貸方余額才列為負債。
(3)預付賬款業(yè)務較多的企業(yè),需要為每一個客戶設置明細賬,列明預付日期、采購商品的規(guī)格及數(shù)量、預付金額、到貨日期及注銷日期等。
(4)企業(yè)的預付賬款不得計提壞賬準備。但是,如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預付賬款的性質已經(jīng)發(fā)生改變,或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已經(jīng)無望再收到所購貨物的,應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款,并按規(guī)定計提壞賬準備。
對于工地車輛加油費用支出,按公司規(guī)定可予以報銷。一般情況下計入在建工程科目核算,相關的會計分錄是什么?
工地車輛加油費的會計分錄
1.工地上的汽車加油費:
借:在建工程
貸:銀行存款
2.其他部門的加油費入賬情況:
銷售營業(yè)部門用車,進銷售費用:
借:銷售費用
貸:銀行存款
管理部門車輛加油費,進管理費用:
借:管理費用
貸:銀行存款
生產(chǎn)部門車輛加油費,進制造費用:
借:制造費用
貸:銀行存款
工程機械加油費用計入什么科目?
建筑企業(yè)行業(yè)列支“工程施工—機械使用費”
工業(yè)企業(yè)行業(yè)列支“制造費用—燃油費”
報銷油費必須提供的資料有:報銷單,加油的發(fā)票,車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字,行政部經(jīng)理簽字,老板簽字,會計、財務負責人簽字。之所以要提供車行駛記錄明細,是因為財務要審核報銷數(shù)據(jù)的合理性、真實性。
工程施工是建筑安裝企業(yè)歸集核算工程成本的會計核算專用科目,是根據(jù)建設工程設計文件的要求,對建設工程進行新建、擴建、改建的活動。工程施工下設“人工費”、“材料費”、“機械費”、“其他直接費”等四個明細。
制造費用是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,包括企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)產(chǎn)生的水電費、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規(guī)定的有關環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等等。
企業(yè)的公車加油時發(fā)生的加油費一般根據(jù)收益部門而計入相應的會計科目,一般可以設置管理費用科目,銷售費用科目等,相關的會計分錄怎么做?
汽車加油費的會計分錄
銷售營業(yè)部門用車,計入銷售費用:
借:銷售費用
貸:銀行存款
管理部門車輛加油費,計入管理費用:
借:管理費用
貸:銀行存款
生產(chǎn)部門車輛加油費,計入制造費用:
借:制造費用
貸:銀行存款
什么是銷售費用?
銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務過程中發(fā)生的各項費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產(chǎn)品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
制造費用是什么?
制造費用指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,包括企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)發(fā)生的水電費、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規(guī)定的有關環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
加油卡給生活帶來了很多便利之處,不僅能夠自助加油,而且費用便宜,還可以節(jié)省排隊加油的時間,對于加油卡充值業(yè)務,該如何做會計分錄?
油卡充值的會計分錄
1、加油卡充值時:
借:預付賬款--加油卡
貸:銀行存款
2、有加油卡加油時:
借:銷售費用/管理費用
貸:預付賬款--加油卡
3、加油卡余款退回時:
借:銀行存款
貸:預付賬款--加油卡
銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機構的貨幣資金。企業(yè)根據(jù)業(yè)務需要,在其所在地銀行開設賬戶,運用所開設的賬戶,進行存款、取款以及各種收支轉賬業(yè)務的結算。
預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。一般包括預付的貨款、預付的購貨定金、預付工程款、預付備料款等,也是公司債權的組成部分。
銷售費用是指企業(yè)在銷售過程中所發(fā)生的費用。主要包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產(chǎn)品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
員工因公務發(fā)生的車輛加油費,按規(guī)定可予以報銷。那么報銷加油費會計分錄如何編制?
員工報銷加油費時的會計分錄
如果是銷售部門的車輛加油,相關的會計分錄為:
借:銷售費用-油料費/小車費
貸:銀行存款/應付賬款
如果是管理部門的車輛加油,相關的會計分錄為:
借:管理費用-油料費/小車費
貸:銀行存款/應付賬款
如果生產(chǎn)部門的車輛加油,相關的會計分錄為:
借:制造費用-油料費/汽油費
貸:銀行存款/應付賬款
銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務過程中發(fā)生的各項費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產(chǎn)品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
油卡充值會計分錄
1、充值加油卡時:
借:預付賬款-加油卡
貸:銀行存款
2、有加油卡加油時:
借:銷售費用/管理費用
貸:預付賬款-加油卡
3、退回加油卡余款時:
借:銀行存款
貸:預付賬款-加油卡
公司員工由于工作需要有時會前往外地出差,途中的加油費應該由公司承擔。那對于出差時發(fā)生的加油費,會計人員該如何做會計分錄?
出差時發(fā)生的加油費做會計分錄
借:管理費用--油費/過路費/差旅費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
加油費是屬于增值稅可抵扣項目的,對于一般納稅人企業(yè)來說是可以抵扣銷項稅的,可以用支付加油費時開具的增值稅專票作為進項抵扣
企業(yè)需要開具專票時需要提供一下開票購買方的信息,具體包括:開票單位全稱、企業(yè)的稅號、地址電話、開戶行及其賬號。平時開具的為增值稅普通發(fā)票,則不能抵扣進項稅,增值稅發(fā)票為專用發(fā)票的話,才可作為進項稅抵扣。
稅法規(guī)定的扣稅憑證有:增值稅專用發(fā)票,海關完稅憑證,免稅農(nóng)產(chǎn)品的收購發(fā)票或銷售發(fā)票,符合條件的旅客運輸發(fā)票,增值稅電子普通發(fā)票等等。
公司車輛通過加油卡加油,發(fā)生加油費怎么做賬?
1、企業(yè)進行加油卡充值時,會計分錄為:
借:預付賬款——加油卡
貸:銀行存款
2、企業(yè)加油刷卡且取得可抵扣進項稅額發(fā)票時,會計分錄為:
借:管理費用——加油費(根據(jù)費用所屬部門計入對應科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款——加油卡
3、期末結轉本年利潤時:
借:本年利潤
貸:管理費用——差旅費(根據(jù)費用所屬部門計入到相關的科目)
一般加油站都開具的是專用的加油發(fā)票,加油實際發(fā)生以后才開具,一般是加油一次一結賬,然后開票。對于加油專用發(fā)票,其具體的會計分錄怎么寫?
加油專用發(fā)票的會計分錄
會計應當根據(jù)司機提供的加油原始單據(jù),經(jīng)審核后,其具體的會計分錄如下:
借:管理費用—汽油費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
什么是管理費用?
管理費用指的是企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用,主要包括:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用的借貸方向
企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記的是企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記的是期末轉入"本年利潤"科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
庫存現(xiàn)金是什么?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),企業(yè)應當嚴格遵守國家有關現(xiàn)金管理制度,正確進行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
企業(yè)在核算加油卡的賬務時,一般計入”管理費用“”預付賬款“”銀行存款“等科目,對于加油卡的會計分錄該怎么做?
加油卡的會計分錄
1、購入加油卡時,根據(jù)取得的普通發(fā)票:
借:預付賬款——石油公司
貸:銀行存款
2、實際消費加油后,根據(jù)取得的增值稅專用發(fā)票:
借:管理費用等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款——石油公司
管理費用科目如何理解?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益,企業(yè)應通過"管理費用"科目核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入"本年利潤"科目的管理費用,結轉后該科目應無余額、該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
應交稅費科目如何理解?
企業(yè)必須按照國家規(guī)定履行納稅義務,對其經(jīng)營所得依法繳納的各種稅費。這些應繳稅費應按照權責發(fā)生制原則進行確認、計提,在尚未繳納之前暫時留在企業(yè),形成一項負債(應該上繳國家暫未上繳國家的稅費)。企業(yè)應通過“應交稅費”科目,總括反映各種稅費的繳納情況,并按照應交稅費項目進行明細核算。該科目的貸方登記應交納的各種稅費,借方登記已交納的各種稅費,期末貸方余額反映尚未交納的稅費;期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。
企業(yè)員工因公務出差,發(fā)生的車輛加油費,可按規(guī)定進行報銷。對于出差的車輛加油費,怎么做會計分錄?
出差的車輛加油費分錄處理
借:管理費用-差旅費(車輛使用費)
應交稅費-應交增值稅-進項稅額(取得加油專票)
貸:庫存現(xiàn)金等
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
出差費用的會計分錄
沒有向公司借錢
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金
借出差費用
借:其他應收款
貸:庫存現(xiàn)金
全部花完
借:管理費用
貸:其他應收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費用
貸:其他應收款
補款時
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金
其他應收款
加油票的會計分錄怎么做?計入哪個科目?這是財會人日常做賬經(jīng)常會碰到的問題。會計人學會這些實用的實務知識,能夠提高工作效率!接下來就跟著會計網(wǎng)小編一起來看看加油票的會計分錄,計入哪個科目?非常實用!建議收藏!
加油票的會計分錄
借:管理費用—汽油費
貸:銀行存款
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期,應當將其計入當期的損失或者利益。企業(yè)應當通過管理費用這一科目對管理費用的發(fā)生、結轉情況進行核算。
該科目借方應對企業(yè)發(fā)生過的各項管理費用進行登記,期末轉入“本年利潤”的管理費用應當在貸方登記。結轉后,該科目是無余額的。根據(jù)管理費用的費用項目,該科目進行相應的明細核算。
加油票應當計入哪個科目?
小編總結了以下4種情況,如下所示:
1、如果企業(yè)廠部行政領導日常開出當天回來,其車輛使用費是因在附近縣城或者外近縣城有關經(jīng)營活動所產(chǎn)生的,那么應當記入借:管理費用-公司經(jīng)費-車輛使用費。
2、如果企業(yè)最高權力機構(比如董事會)在附近縣城或者外近縣城有關經(jīng)營活動而產(chǎn)生相應的車輛使用費,屬于日常開出當天回來情形的。那么應當記入借:管理費用-董事會費費-車輛使用費。
3、如果企業(yè)廠部行政領導特殊開出所發(fā)生的相應住宿費及車輛使用費等,是因為在外縣城或者外省有關經(jīng)營活動而產(chǎn)生。那么應當記入借:管理費用-董事會費-差旅費。
4、如果企業(yè)最關權力機構(例如董事會)特殊開出,由于在外縣城或者外省有關經(jīng)營活動而產(chǎn)生的住宿費、車輛使用費等,那么應當記入借:管理費用-董事會費-差旅費。
員工報銷的時候應當注意:按照財務部門有關規(guī)定對報銷單據(jù)完成填制,并附上原始票據(jù)。比如,出差申請、機票或者火車票等。