采購(gòu)成本核算問題是會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常會(huì)遇到的,想要了解采購(gòu)成本核算和賬務(wù)處理的相關(guān)內(nèi)容,就一起來(lái)看看吧。
一、采購(gòu)價(jià)格處理
存貨的采購(gòu)成本,包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。
1.相關(guān)稅費(fèi):包括計(jì)入存貨的進(jìn)口關(guān)稅、消費(fèi)稅、資源稅、不能抵扣的增值稅等。
2.運(yùn)輸費(fèi):注意7%可以抵扣的問題,但是不包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、包裝費(fèi)等。
3.其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用:包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中合理?yè)p耗、入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)用等。
4.商品流通企業(yè),在采購(gòu)商品過程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用等,應(yīng)當(dāng)計(jì)入存貨采購(gòu)成本。
二、采購(gòu)成本的核算與賬務(wù)處理
(一)采購(gòu)物資發(fā)生損失處理
1.采購(gòu)過程中發(fā)生合理?yè)p耗
存貨采購(gòu)過程中的合理?yè)p耗價(jià)款應(yīng)該計(jì)入存貨成本,進(jìn)項(xiàng)稅額正常抵扣。
按照新準(zhǔn)則,對(duì)于商品流通企業(yè)購(gòu)貨途中的合理?yè)p耗也應(yīng)計(jì)入存貨成本,不再計(jì)入當(dāng)期損益。
一般工業(yè)企業(yè)購(gòu)入存貨,根據(jù)企業(yè)存貨的具體核算方法不同,核算過程有所不同,但存在均隨同原材料結(jié)轉(zhuǎn)到產(chǎn)品成本中。具體分為:當(dāng)企業(yè)采用實(shí)際成本法核算時(shí),計(jì)入“原材料”科目。當(dāng)企業(yè)采用計(jì)劃成本法核算時(shí),合理?yè)p耗部分計(jì)入“材料采購(gòu)”科目,計(jì)劃成本法下由于“原材料”科目核算的是計(jì)劃單位成本乘以實(shí)際入庫(kù)數(shù)量,所以“原材料”科目中不含合理?yè)p耗部分,入庫(kù)時(shí)最終是將合理?yè)p耗部分計(jì)入了“材料成本差異”科目。
查明原因后系正常損耗,會(huì)計(jì)分錄為:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
貸:應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
查明原因后系管理不善造成,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理時(shí):
借:管理費(fèi)用
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
物資在運(yùn)輸途中的短缺與損耗,除合理的途耗應(yīng)當(dāng)計(jì)入物資的采購(gòu)成本外,能確定由過失人負(fù)責(zé)的,可做以下處理:
借:應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款等科目
貸:在途物資 或 物資采購(gòu)等科目
應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出) (如果已抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)出相應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅額)
2.非正常損失的處理
企業(yè)在采購(gòu)過程中發(fā)生的除合理?yè)p耗之外的物資毀損、短缺等,價(jià)款應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,但對(duì)應(yīng)增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額部分不允許抵扣。
(1)可以從供應(yīng)單位、外部運(yùn)輸機(jī)構(gòu)等收回的物資短缺或其他賠款,應(yīng)沖減物資的采購(gòu)成本;
(2)因遭受意外災(zāi)害發(fā)生的損失和尚待查明原因的途中損耗,不得增加物資的采購(gòu)成本,應(yīng)暫作為“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”進(jìn)行核算,待查明原因后分別處理,或結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)入“其他應(yīng)收款”科目,或計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出”科目,或計(jì)入“管理費(fèi)用”科目等。
正常損失是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中合理的損耗,比如說(shuō)由于計(jì)量的精確度問題、氣體揮發(fā)、液體滲漏等原因造成的貨物的實(shí)存數(shù)與賬面不符,這些都是合理?yè)p耗
非正常損失主要強(qiáng)調(diào)的是管理人員的失職,比如由于倉(cāng)庫(kù)管理人員管理不善造成貨物被盜、天災(zāi)等,這就是非正常的,主要強(qiáng)調(diào)的是人員的過失和自然災(zāi)害
有關(guān)的稅收事項(xiàng)
1、增值稅:根據(jù)增值稅條例,非正常損耗,不論是什么原因,對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)出相應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅額;
對(duì)于毀損的存貨是否要轉(zhuǎn)出進(jìn)項(xiàng)稅額?對(duì)于毀損的存貨是否要轉(zhuǎn)出進(jìn)項(xiàng)稅額?有不同的觀點(diǎn):
(1)、認(rèn)為可不轉(zhuǎn)出,因?yàn)榇尕洑p,與管理不善而造成的“被盜、霉?fàn)€變質(zhì)”不同,稅法也沒有對(duì)這方面要轉(zhuǎn)出進(jìn)項(xiàng)稅的規(guī)定,對(duì)此項(xiàng)存貨損失,所以可以不作轉(zhuǎn)出進(jìn)項(xiàng)稅的處理;
(2)、應(yīng)轉(zhuǎn)出。雖然沒有明確的法規(guī)要求這種情況進(jìn)項(xiàng)稅要轉(zhuǎn)出,但從增值稅計(jì)稅原理來(lái)講,企業(yè)為生產(chǎn)或流通購(gòu)進(jìn)貨物所負(fù)擔(dān)的進(jìn)項(xiàng)稅額可從當(dāng)期銷項(xiàng)稅中抵扣,但這種抵扣是有條件的,即準(zhǔn)予抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額必須是用于應(yīng)稅生產(chǎn)或流通的購(gòu)進(jìn)貨物所負(fù)擔(dān)的進(jìn)項(xiàng)稅額。既然存貨已毀損而不能用于生產(chǎn)應(yīng)稅貨物或進(jìn)入流通,當(dāng)然也就不能抵扣。兩種說(shuō)法都有道理,你是傾向于后者,還是更欣賞前者?
2、所得稅處理對(duì)于計(jì)入“管理費(fèi)用”的因“管理不善”造成的損失,因?yàn)閷儆谪?zé)任單位管理上的原因,國(guó)家不可能因此而受稅款的損失,因此這部分損失不能在稅前扣除;而對(duì)于自然災(zāi)害造成的損失,不是企業(yè)主觀原因造成的。
根據(jù)國(guó)稅發(fā)[1997]190號(hào)文件規(guī)定,納稅人在一個(gè)納稅年度內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的盤虧、毀損、報(bào)廢凈損失、壞賬損失,以及遭受自然災(zāi)害等人類無(wú)法抗拒因素造成的非常損失,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)后,準(zhǔn)予在繳納企業(yè)所得稅前扣除。應(yīng)該可以在稅前扣除。也就是說(shuō),“管理費(fèi)用”中存貨的非正常損失,不能在稅前扣除,須作納稅調(diào)增,而“營(yíng)業(yè)外支出”中的損失,可在稅前扣除,不用作納稅調(diào)整。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,因生產(chǎn)產(chǎn)品采購(gòu)原材料,對(duì)于原材料從采購(gòu)付款到入庫(kù)這個(gè)過程,應(yīng)如何編制會(huì)計(jì)分錄?
采購(gòu)材料的會(huì)計(jì)分錄
購(gòu)入材料時(shí):
1、發(fā)票與材料同時(shí)到
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
2、發(fā)票先到,材料未到:
借:在途物資
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
3、之后材料到了,驗(yàn)收入庫(kù):
借:原材料
貸:在途物資
4、材料已到,月末發(fā)票賬單未到:
借:原材料
貸:應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付賬款
下月初將上筆分錄用紅字沖回:
借:應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付賬款
貸:原材料
待收到發(fā)票時(shí):
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款/應(yīng)付票據(jù)
若是采用預(yù)付貨款方式采購(gòu)材料:
預(yù)付貨款:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
收到材料時(shí):
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款
補(bǔ)付貨款時(shí):
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
退回多付的貨款時(shí):
借:銀行存款
貸:預(yù)付賬款
購(gòu)入材料采用計(jì)劃成本法入庫(kù)處理:
按實(shí)際采購(gòu)成本作如下處理:
借:材料采購(gòu)(實(shí)際成本)
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款(其他貨幣資金、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款等)
驗(yàn)收入庫(kù)時(shí):
借:原材料(計(jì)劃成本)
貸:材料采購(gòu)(實(shí)際成本)
材料成本差異(差額,或借方)
領(lǐng)用時(shí):
借:生產(chǎn)成本(計(jì)劃成本)
貸:原材料(計(jì)劃成本)
期末結(jié)轉(zhuǎn)差異:
借:生產(chǎn)成本等
貸:材料成本差異(結(jié)轉(zhuǎn)超支差)
借:材料成本差異(結(jié)轉(zhuǎn)節(jié)約差)
貸:生產(chǎn)成本等
材料采購(gòu)成本一般包括材料買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)等,結(jié)轉(zhuǎn)采購(gòu)成本時(shí),應(yīng)設(shè)置材料采購(gòu)科目核算,相關(guān)會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
結(jié)轉(zhuǎn)采購(gòu)成本的會(huì)計(jì)分錄
采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)前
借:材料采購(gòu)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款、應(yīng)付賬款
驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)
借:原材料(計(jì)劃成本)
貸:材料采購(gòu)(實(shí)際成本)
材料成本差異(或借)
發(fā)出材料時(shí)
借:生產(chǎn)成本等(計(jì)劃成本)
貸:原材料
結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料
如果是超支成本差異率:
借:生產(chǎn)成本等
貸:材料成本差異
如果是節(jié)約成本差異率:
借:材料成本差異
貸:生產(chǎn)成本等
材料成本差異、生產(chǎn)成本是什么?
材料成本差異指材料的實(shí)際成本與計(jì)劃成本間的差額。實(shí)際成本大于計(jì)劃價(jià)格成本為超支;實(shí)際成本小于計(jì)劃價(jià)格成本為節(jié)約。外購(gòu)材料的材料成本差異,在一定程度上反映材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作的質(zhì)量。
材料成本差異借方余額表示實(shí)際成本大于計(jì)劃成本,表示超支。材料成本差異期末余額在貸方表示實(shí)際成本小于計(jì)劃成本,表示節(jié)約。
材料成本差異又稱“材料價(jià)格差異”。指材料的實(shí)際成本與計(jì)劃價(jià)格成本間的差額。
在材料日常收發(fā)按計(jì)劃價(jià)格計(jì)價(jià)時(shí),需要設(shè)置“材料成本差異”科目,作為材料科目的調(diào)整科目??颇康慕璺降怯洸牧蠈?shí)際成本大于計(jì)劃價(jià)格成本的超支額,貸方登記材料實(shí)際成本小于計(jì)劃價(jià)格成本的節(jié)約額。發(fā)出耗用材料所應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異,應(yīng)從本科目的貸方轉(zhuǎn)人各有關(guān)生產(chǎn)費(fèi)用科目;超支額用藍(lán)字結(jié)轉(zhuǎn),節(jié)約額用紅字結(jié)轉(zhuǎn)。
生產(chǎn)成本是生產(chǎn)單位為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,包括各項(xiàng)直接支出和制造費(fèi)用。直接支出包括直接材料(原材料、輔助材料、備品備件、燃料及動(dòng)力等)、直接工資(生產(chǎn)人員的工資、補(bǔ)貼)、其他直接支出(如福利費(fèi));制造費(fèi)用是指企業(yè)內(nèi)的分廠、車間為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括分廠、車間管理人員工資、折舊費(fèi)、維修費(fèi)、修理費(fèi)及其他制造費(fèi)用(辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、勞保費(fèi)等)。
材料采購(gòu)成本包括哪些?
材料采購(gòu)成本是指企業(yè)物資從采購(gòu)到入庫(kù)前所發(fā)生的全部支出,包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可日屬于采購(gòu)成本的費(fèi)用。具體如下:
1、材料的買價(jià):購(gòu)買材料,結(jié)算價(jià)款即買價(jià)。
2、采購(gòu)費(fèi)用:支付各種材料采購(gòu)費(fèi)用,包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、入庫(kù)前的挑選整理費(fèi),以及運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗。
采購(gòu)部門所購(gòu)買的材料到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后需進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,對(duì)于采購(gòu)材料入庫(kù),可以設(shè)置原材料科目和材料采購(gòu)科目進(jìn)行核算,有關(guān)會(huì)計(jì)分錄怎么做?
采購(gòu)材料入庫(kù)會(huì)計(jì)分錄怎么寫?
原材料入庫(kù)會(huì)計(jì)分錄怎么做
一、買材料
1、實(shí)際成本法
?。?)貨款已經(jīng)支付,發(fā)票賬單已到,材料已驗(yàn)收入庫(kù):
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
?。?)如果貨款尚未支付,發(fā)票賬單已到,材料已驗(yàn)收入庫(kù):
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款
(3)如果貨款尚未支付,發(fā)票賬單未到,材料已驗(yàn)收入庫(kù):
暫估入賬:
借:原材料
貸:應(yīng)付賬款--暫估應(yīng)付賬款
下月初用紅字編制會(huì)計(jì)分錄沖回:
借:應(yīng)付賬款--暫估應(yīng)付賬款
采購(gòu)材料驗(yàn)收入庫(kù)會(huì)計(jì)分錄怎么處理
購(gòu)入并已驗(yàn)收入庫(kù)的原材料
借:原材料
貸:材料采購(gòu)
同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異,實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差異
借:材料成本差異
貸:材料采購(gòu)
實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異
借:材料采購(gòu)
貸:材料成本差異
材料采購(gòu)和原材料區(qū)別是什么?
企業(yè)采用計(jì)劃成本就要用“材料采購(gòu)”科目來(lái)核算,只要在計(jì)劃成本下,不管材料是否入庫(kù),都先記入材料采購(gòu)。然后結(jié)轉(zhuǎn)采購(gòu)成本。如果不是用計(jì)劃成本法,不用此科目,直接記入“原材料”科目就行。原材料一般指驗(yàn)收入庫(kù)的材料,材料采購(gòu)一般指在途或尚未驗(yàn)收入庫(kù)的材料。
為維持企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,企業(yè)一般會(huì)采購(gòu)設(shè)備,購(gòu)買的相關(guān)設(shè)備一般都是固定資產(chǎn)科目下的,因此許多的會(huì)計(jì)人員會(huì)按照固定資產(chǎn)去做相關(guān)會(huì)計(jì)分錄。
采購(gòu)設(shè)備的會(huì)計(jì)分錄
1、采購(gòu)設(shè)備分錄——不需要安裝:
借:固定資產(chǎn)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款等
2、采購(gòu)設(shè)備分錄——需要安裝:
A:購(gòu)入后進(jìn)行安裝時(shí):
借:在建工程
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款等
B:支付安裝費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用:
借:在建工程
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款等
C:設(shè)備安裝完成,交付使用時(shí):
借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程
企業(yè)購(gòu)買機(jī)械設(shè)備的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程
1、一般納稅人購(gòu)買機(jī)器設(shè)備取得增值稅發(fā)票,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額可以抵扣,不計(jì)入固定資產(chǎn)的成本。
2、設(shè)備需要安裝時(shí),先記入“在建工程”的情況是購(gòu)入并安裝時(shí),再轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”的情況是安裝完畢交付使用后。機(jī)器設(shè)備不需要安裝時(shí),則直接記入“固定資產(chǎn)”賬戶。
3、若購(gòu)買商品后未支付款項(xiàng),企業(yè)對(duì)供應(yīng)商則形成了一項(xiàng)負(fù)債?!睉?yīng)付賬款“科目核算企業(yè)因接受勞務(wù)供應(yīng)或購(gòu)買商品、材料等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而形成對(duì)供應(yīng)單位應(yīng)付的款項(xiàng),此情況屬于負(fù)債類,減少記借方,增加記貸方。
因?yàn)橘?gòu)買機(jī)器設(shè)備屬于固定資產(chǎn)科目,那么關(guān)于企業(yè)購(gòu)買機(jī)械設(shè)備的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理如下:
借:固定資產(chǎn)
貸:預(yù)付賬款——XX單位
銀行存款
應(yīng)付賬款
若購(gòu)買機(jī)器設(shè)備未付款,那么其會(huì)計(jì)賬務(wù)處理如下:
借:固定資產(chǎn)/在建工程
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款——供應(yīng)商
企業(yè)發(fā)生采購(gòu)商品業(yè)務(wù)時(shí),一般設(shè)置庫(kù)存商品科目核算,支付相應(yīng)的貨款時(shí),可計(jì)入應(yīng)付賬款科目核算,相關(guān)會(huì)計(jì)分錄如何編制?
采購(gòu)商品付款的會(huì)計(jì)分錄是什么?
采購(gòu)商品時(shí):
借:原材料、庫(kù)存商品等
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額( 一般納稅人采購(gòu)取得增值稅專用發(fā)票 )
貸:應(yīng)付賬款
支付貨款時(shí):
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款、庫(kù)存現(xiàn)金、應(yīng)付票據(jù)等
應(yīng)付賬款是會(huì)計(jì)科目的一種,用以核算企業(yè)因購(gòu)買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)。
通常是指因購(gòu)買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)生的債務(wù),這是買賣雙方在購(gòu)銷活動(dòng)中由于取得物資與支付貨款在時(shí)間上不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。
銷售商品的會(huì)計(jì)分錄
借:銀行存款(應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
結(jié)轉(zhuǎn)成本:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
存貨跌價(jià)準(zhǔn)備(已銷售商品所對(duì)應(yīng)的跌價(jià)準(zhǔn)備)
貸:庫(kù)存商品
已經(jīng)發(fā)出但不符合銷售商品收入確認(rèn)條件的商品的處理:
發(fā)出商品時(shí):
借:發(fā)出商品
貸:庫(kù)存商品(成本價(jià))
納稅義務(wù)已經(jīng)發(fā)生時(shí):
借:應(yīng)收賬款
貸:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)(售價(jià)×適用稅率)
滿足收入確認(rèn)條件時(shí):
借:應(yīng)收賬款等
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
同時(shí):
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:發(fā)出商品
采購(gòu)商品入庫(kù)發(fā)票未到怎么做會(huì)計(jì)分錄?
公司采購(gòu)商品,貨物已經(jīng)收到入庫(kù),但是發(fā)票尚未收到的時(shí)候,企業(yè)可以將該貨物按合同或者送貨單的金額進(jìn)行暫估入賬,暫估的時(shí)候不需要計(jì)入稅額,待企業(yè)實(shí)際收到發(fā)票后,再紅字沖減暫估的分錄,按發(fā)票的金額入賬,暫估時(shí)的分錄為:
借:庫(kù)存商品—暫估
貸:應(yīng)付賬款等
企業(yè)采購(gòu)商品采取預(yù)付款方式,一般通過預(yù)付賬款科目、銀行存款科目核算,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)如何編制?
采購(gòu)商品預(yù)付款分錄
1、付款時(shí):
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
2、收貨時(shí):
借:原材料、庫(kù)存商品等
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款
3、補(bǔ)付貨款時(shí):
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
預(yù)付賬款一般包括兩部分,即預(yù)付的貨款、預(yù)付的購(gòu)貨定金。而施工企業(yè)的預(yù)付賬款又有所區(qū)別,主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè),也可以選擇將預(yù)付的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)付賬款”科目的借方,預(yù)付賬款“科目則不需要設(shè)置。
采購(gòu)?fù)素浀臅?huì)計(jì)分錄
1、企業(yè)進(jìn)行貨物采購(gòu),會(huì)計(jì)分錄為:
借:原材料(或庫(kù)存商品科目)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(待認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款等科目)
2、企業(yè)進(jìn)行退貨,會(huì)計(jì)分錄為:
借:原材料(或庫(kù)存商品科目)(紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(待認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅額)(紅字)
貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款等科目)(紅字)
預(yù)付賬款和合同負(fù)債區(qū)別
合同負(fù)債是指企業(yè)已收或應(yīng)收客戶對(duì)價(jià)而應(yīng)向客戶轉(zhuǎn)讓商品的義務(wù)。如企業(yè)在轉(zhuǎn)讓承諾的商品之前已收取的款項(xiàng)。屬于負(fù)債類,類似老收入準(zhǔn)則里的預(yù)收賬款。預(yù)付賬款核算企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng),屬于資產(chǎn)類。
預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款是怎么區(qū)分的?
應(yīng)付賬款與預(yù)付賬款的區(qū)別主要在于該款項(xiàng)對(duì)應(yīng)的事項(xiàng)是否已經(jīng)實(shí)際發(fā)生,如果該業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,則計(jì)入應(yīng)付賬款科目。比如企業(yè)購(gòu)進(jìn)庫(kù)存商品:
借:庫(kù)存商品
貸:應(yīng)付賬款等
如果該款項(xiàng)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)尚未發(fā)生,則做如下分錄:
借:預(yù)付賬款—XX公司
貸:銀行存款等
財(cái)會(huì)人員在日常工作中有時(shí)會(huì)遇到專用發(fā)票上的金額和實(shí)際付款金額不一致的情況,在賬務(wù)處理時(shí),應(yīng)當(dāng)按實(shí)際付款金額進(jìn)行入賬,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
專用發(fā)票金額與付款金額不一致的會(huì)計(jì)分錄
1、如果實(shí)際付款比增值稅發(fā)票上的金額多,那么其具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:庫(kù)存商品/原材料/管理費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
預(yù)付賬款/應(yīng)收賬款
貸:銀行存款
2、如果實(shí)際付款比增值稅發(fā)票上的金額少,那么其具體的分錄如下:
借:庫(kù)存商品/原材料/管理費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
應(yīng)付賬款
什么是預(yù)付賬款?
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng),預(yù)付賬款應(yīng)當(dāng)按實(shí)際預(yù)付的金額入賬。預(yù)付賬款的基本賬務(wù)處理:預(yù)付款項(xiàng)時(shí),借記預(yù)付賬款(實(shí)付金額),貸記銀行存款。
什么是應(yīng)付賬款?
應(yīng)付賬款是會(huì)計(jì)科目的一種,用以核算企業(yè)因購(gòu)買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)。通常是指因購(gòu)買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)生的債務(wù),這是買賣雙方在購(gòu)銷活動(dòng)中由于取得物資與支付貨款在時(shí)間上不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng),是貨幣資金的組成部分。為了反映和監(jiān)督企業(yè)銀行存款的收入、支出和結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“銀行存款”科目,借方登記企業(yè)銀行存款的增加,貸方登記銀行存款的減少,期末借方余額反映期末企業(yè)實(shí)際持有的銀行存款的金額。
企業(yè)采購(gòu)商品付款,一般根據(jù)付款情況,通過“銀行存款”、“預(yù)付賬款”以及“應(yīng)付賬款”等科目進(jìn)行核算,具體會(huì)計(jì)分錄是什么?
采購(gòu)商品付款的賬務(wù)處理
采購(gòu)商品時(shí),全款支付:
借:庫(kù)存商品
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
采購(gòu)商品時(shí),預(yù)先支付款項(xiàng):
借:銀行存款
貸:預(yù)付賬款
取得貨物及發(fā)票時(shí):
借:庫(kù)存商品
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款
采購(gòu)商品時(shí),預(yù)先支付部分款項(xiàng):
借:銀行存款
貸:預(yù)付賬款(支付的部分款項(xiàng))
借:庫(kù)存商品
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款(支付的部分款項(xiàng))
應(yīng)付賬款(剩余部分款項(xiàng))
企業(yè)采購(gòu)商品,貨物到達(dá)但沒收到發(fā)票時(shí):
1、企業(yè)庫(kù)存商品暫估:
借:庫(kù)存商品-暫估
貸:應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付賬款
2、企業(yè)取得庫(kù)存商品后沖減暫估分錄:
借:庫(kù)存商品-暫估(紅字)
貸:應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付賬款(紅字)
3、庫(kù)存商品入賬且取得對(duì)應(yīng)發(fā)票時(shí):
借:庫(kù)存商品
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
庫(kù)存商品科目是什么?
庫(kù)存商品科目核算企業(yè)庫(kù)存的各種商品的實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))或計(jì)劃成本(或售價(jià)),具體包括庫(kù)存產(chǎn)成品、外購(gòu)商品、存放在門市部準(zhǔn)備出售的商品、發(fā)出展覽的商品以及寄存在外的商品等。也包括在制造和修理完成驗(yàn)收入庫(kù)后,接受來(lái)料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品。
商品采購(gòu)和銷售是超市的主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之一,如果想達(dá)到企業(yè)采購(gòu)商品適銷對(duì)路的目的,那么企業(yè)的相關(guān)人員一定要了解采購(gòu)流程,做好采購(gòu)業(yè)務(wù)決策,并且加強(qiáng)對(duì)商品采購(gòu)過程的監(jiān)督,確保采購(gòu)工作順利完成。對(duì)于超市采購(gòu)與銷售商品業(yè)務(wù)該如何做賬?
超市采購(gòu)與銷售商品的賬務(wù)處理
1、購(gòu)進(jìn)商品時(shí),具體會(huì)計(jì)處理如下:
?。?/span>1)小規(guī)模納稅人
借:庫(kù)存商品
貸:銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)
?。?/span>2)一般納稅人
借:庫(kù)存商品
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)
2、銷售商品時(shí),具體會(huì)計(jì)處理如下:
?。?/span>1)小規(guī)模納稅人
借:銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)已售商品成本:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫(kù)存商品
?。?/span>2)一般納稅人
借:銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)已售商品成本
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫(kù)存商品
企業(yè)確認(rèn)的銷售商品、提供勞務(wù)等主營(yíng)業(yè)務(wù)的收入,通過“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目核算。本科目可按主營(yíng)業(yè)務(wù)的種類進(jìn)行明細(xì)核算。期末,應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無(wú)余額。
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本屬于損益類科目,核算企業(yè)為取得收入發(fā)生的必要成本。成本需要與收入配比,配比原則要求收入和成本要屬于同一會(huì)計(jì)期間,而且成本需要與取得收入直接相關(guān),通過收入與成本的配比才能準(zhǔn)確的核算企業(yè)利潤(rùn)。
超市常用分錄
1、對(duì)于房產(chǎn)出租收入、其他收入,根據(jù)簽定的協(xié)議按權(quán)責(zé)發(fā)生制按月入帳
借:庫(kù)存現(xiàn)金(銀行存款、預(yù)收賬款)
貸:其他業(yè)務(wù)收入(預(yù)收帳款)——房產(chǎn)出租收入
其他業(yè)務(wù)收入——出售包裝物收入
其他業(yè)務(wù)收入——入場(chǎng)費(fèi)收入
2、稅金計(jì)算及會(huì)計(jì)分錄:
借:稅金及附加——城市維護(hù)建設(shè)稅
稅金及附加——教育費(fèi)附加
稅金及附加——地方教育附加
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交教育費(fèi)附加
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交地方教育附加
在日常工作中,很多財(cái)會(huì)人都會(huì)容易將預(yù)付款和定金所混淆,實(shí)際上這兩者是存在一定區(qū)別,賬務(wù)處理方面各自也都不一樣,接下來(lái)會(huì)計(jì)網(wǎng)就跟大家詳解。
企業(yè)預(yù)付款的會(huì)計(jì)分錄
1.會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款,
貸:預(yù)收賬款;
2.如果收賬數(shù)目小,直接記“應(yīng)收賬款”。
預(yù)付款是什么?
預(yù)付款是買方在交易合同簽訂后即向賣方支付一定金額的預(yù)付款。此方式不利于買方,一般在交易貨物供不應(yīng)求時(shí)采用。買方要負(fù)擔(dān)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、積壓資金,實(shí)際上是向賣方提供信貸;而賣方在發(fā)貨前就收到貨款,有利于資金周轉(zhuǎn),也無(wú)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)付款有兩種情況:一種是作為進(jìn)口商執(zhí)行合同的保證,通常稱為訂金,預(yù)付的期限短,占交易金額的比重不大;另一種是進(jìn)口商對(duì)出口商提供信貸,預(yù)付期限較長(zhǎng),金額較大。
預(yù)付款特點(diǎn)
1、預(yù)付款的數(shù)額沒有任何限制;
2、預(yù)付款為主合同給付的一部分,當(dāng)事人關(guān)于預(yù)付款的約定,具有諾成性,不以實(shí)際交付為生效要件;
3、預(yù)付款為價(jià)款一部之先付,在性質(zhì)上仍屬清償;
4、預(yù)付款無(wú)雙向或單向擔(dān)保的效力,當(dāng)事人不履行合同而致合同解除時(shí),預(yù)付款應(yīng)當(dāng)返還。各方的違約責(zé)任通過合同約定的其他條款來(lái)定,如果沒有約定違約責(zé)任的,一般不承擔(dān)違約責(zé)任。
預(yù)付款與定金的區(qū)別
所謂“定金”,是指合同當(dāng)事人約定一方在合同訂立時(shí)或在合同履行前預(yù)先給付對(duì)方一定數(shù)量的金錢,以保障合同債權(quán)實(shí)現(xiàn)的一種擔(dān)保方式。預(yù)付款與定金具有某些相同之處,但兩者的性質(zhì)根本不同。
收到材料發(fā)票時(shí),實(shí)務(wù)中應(yīng)借記原材料科目,貸記銀行存款科目。對(duì)于采購(gòu)材料業(yè)務(wù),入庫(kù)時(shí)如何做會(huì)計(jì)分錄?
采購(gòu)材料入庫(kù)會(huì)計(jì)分錄
?。薄?shí)際成本法
?。ǎ保┴浛钜阎Ц叮l(fā)票已到,材料已驗(yàn)收入庫(kù)的情況下,所做的會(huì)計(jì)分錄:
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
(2)貨款尚未支付,發(fā)票賬單已到,材料已驗(yàn)收入庫(kù)的情況下,所做的會(huì)計(jì)分錄:
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款
?。ǎ常┴浛钌形粗Ц?,發(fā)票賬單未到,材料已驗(yàn)收入庫(kù)的情況下,所做的會(huì)計(jì)分錄:
暫估入賬:
借:原材料
貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款
下月初用紅字編制會(huì)計(jì)分錄沖回:
借:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款
貸:原材料
?。ǎ矗┴浛钜呀?jīng)支付,發(fā)票賬單已到,材料尚未驗(yàn)收入庫(kù)的情況下,所做的會(huì)計(jì)分錄:
借:在途物資
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
材料收到,并驗(yàn)收入庫(kù)
借:原材料
貸:在途物資
?。ǎ担╊A(yù)付方式購(gòu)入材料的情況下,所做的會(huì)計(jì)分錄:
預(yù)付貨款時(shí):
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
材料入庫(kù)時(shí):
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款
補(bǔ)付貨款時(shí):
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
?。?、計(jì)劃成本法
貨款已支付,發(fā)票已收,材料已驗(yàn)收入庫(kù)
企業(yè)采購(gòu)的物料,未入庫(kù),已付款(未付)
借:材料采購(gòu)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
采購(gòu)成本是指與采購(gòu)原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用,包括采購(gòu)訂單費(fèi)用、采購(gòu)計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)人員管理費(fèi)用等,其相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
采購(gòu)成本的會(huì)計(jì)分錄
購(gòu)買材料時(shí):
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款等
結(jié)轉(zhuǎn)成本:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫(kù)存商品
什么是主營(yíng)業(yè)務(wù)成本?
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本指的是企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)所發(fā)生的成本。企業(yè)一般在確認(rèn)銷售商品、提供勞務(wù)等主營(yíng)業(yè)務(wù)收入時(shí),或是在月末,將已銷售商品、已提供勞務(wù)的成本轉(zhuǎn)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目,按主營(yíng)業(yè)務(wù)的種類進(jìn)行明細(xì)核算,主要用于核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)或讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?;顒?dòng)而發(fā)生的實(shí)際成本,借記該科目,貸記“庫(kù)存商品”、“勞務(wù)成本”等科目。期末將主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,借記“本年利潤(rùn)”,貸記該科目,結(jié)轉(zhuǎn)后,“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目無(wú)余額。
如何理解庫(kù)存商品?
庫(kù)存商品指的是企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并已驗(yàn)收入庫(kù),合乎標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格和技術(shù)條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或是可以作為商品對(duì)外銷售的產(chǎn)品以及外購(gòu)或委托加工完成驗(yàn)收入庫(kù)用于銷售的各種商品。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置"庫(kù)存商品"科目,核算庫(kù)存商品的增減變化及其結(jié)存情況。商品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),應(yīng)由"生產(chǎn)成本"科目轉(zhuǎn)入"庫(kù)存商品"科目;對(duì)外銷售庫(kù)存商品時(shí),根據(jù)不同的銷售方式進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;在建工程等領(lǐng)用庫(kù)存商品,應(yīng)按其成本轉(zhuǎn)賬。
企業(yè)在異地采購(gòu)時(shí)需要將款項(xiàng)匯往采購(gòu)地銀行,匯出采購(gòu)款時(shí),一般通過“其他貨幣資金——外埠存款”等科目進(jìn)行明細(xì)核算,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
匯出采購(gòu)款的會(huì)計(jì)分錄
1、企業(yè)將款項(xiàng)委托當(dāng)?shù)劂y行匯往采購(gòu)地開立專戶的時(shí)候的相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:其他貨幣資金——外埠存款
貸:銀行存款
2、企業(yè)在收到采購(gòu)員交來(lái)供應(yīng)單位發(fā)票帳單等報(bào)銷憑證的時(shí)候的相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:材料采購(gòu)
貸:其他貨幣資金——外埠存款
3、企業(yè)在將多余的外埠存款轉(zhuǎn)回當(dāng)?shù)劂y行的時(shí)候的相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金——外埠存款
4、企業(yè)的相關(guān)的外埠存款被退回的時(shí)候的相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金——外埠存款
什么是外埠存款?
外埠存款是指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購(gòu)時(shí),匯往采購(gòu)地銀行開立采購(gòu)專戶的款項(xiàng)
什么是其他貨幣資金?
是指企業(yè)除現(xiàn)金和銀行存款以外的貨幣資金。核算企業(yè)的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款、外埠存款等其他貨幣資金。
屬于資產(chǎn)類科目。為了反映和監(jiān)督其他貨幣資金的收支和結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“其他貨幣資金”科目,借方登記其他貨幣資金的增加,貸方登記其他貨幣資金的減少,期末余額在借方,反映企業(yè)實(shí)際持有的其他貨幣資金的金額。
企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要采購(gòu)貨物時(shí),會(huì)計(jì)人員可以將采購(gòu)的商品計(jì)入庫(kù)存商品、銀行存款等科目核算,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
企業(yè)采購(gòu)貨物的會(huì)計(jì)分錄
一般納稅人的賬務(wù)處理
借:原材料/庫(kù)存商品/在途物資等
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款等
小規(guī)模納稅人的賬務(wù)處理
借:原材料/庫(kù)存商品/在途物資等(含稅,增值稅計(jì)入成本)
貸:銀行存款等
原材料是什么?
原材料是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)過加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種原料、主要材料和外購(gòu)半成品,以及不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體但有助于產(chǎn)品形成的輔助材料。原材料具體包括原料及主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品(外購(gòu)件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。原材料的日常收發(fā)及結(jié)存可以采用實(shí)際成本核算,也可以采用計(jì)劃成本核算。
應(yīng)交稅費(fèi)是什么?
企業(yè)必須按照國(guó)家規(guī)定履行納稅義務(wù),對(duì)其經(jīng)營(yíng)所得依法繳納各種稅費(fèi)。這些應(yīng)繳稅費(fèi)應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)提,在尚未繳納之前暫時(shí)留在企業(yè),形成一項(xiàng)負(fù)債(應(yīng)該上繳國(guó)家暫未上繳國(guó)家的稅費(fèi))。企業(yè)可以通過“應(yīng)交稅費(fèi)”科目,總括反映各種稅費(fèi)的繳納情況,并按照應(yīng)交稅費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。該科目的貸方登記應(yīng)交納的各種稅費(fèi),借方登記已交納的各種稅費(fèi),期末貸方余額反映尚未交納的稅費(fèi);期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費(fèi)。
財(cái)會(huì)人員日常需要接觸的憑證比較多,有些剛?cè)胄械男氯瞬惶私飧黝悜{證之間的區(qū)別,如付款憑證和記賬憑證,那么這兩種憑證的具體區(qū)別在哪里?
付款憑證與記賬憑證的區(qū)別
1、付款憑證可以歸屬于記賬憑證的一種。記賬憑證是財(cái)管部門根據(jù)原始憑證進(jìn)行編制的,主要是用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定相關(guān)會(huì)計(jì)分錄作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
付款憑證,主要記載的是用于付款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)專用的經(jīng)濟(jì)記賬憑證。也可以說(shuō)付款憑證是記賬憑證的另一個(gè)類型。記賬憑證中包含了收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。通用的記賬憑證在格式上不等同于收付款憑證,收款時(shí)可以用記賬憑證,付款時(shí)可以用記賬憑證,轉(zhuǎn)賬憑證也可以用記賬憑證代替。
付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款附屬業(yè)務(wù)的原始憑證編制,專門用于填列付款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。所以可以說(shuō)付款憑證是記賬憑證中的一種。在實(shí)際工作中,出納人員會(huì)根據(jù)會(huì)計(jì)主管人員審核批準(zhǔn)的付款憑證作為記錄貨幣資金支出,并付出貨幣資金的依據(jù)。出納人員根據(jù)付款憑證付款時(shí),需在憑證上加蓋“付訖”的章印,以免出現(xiàn)重復(fù)付款的情況。
2、一般情況下,記賬憑證有收款、付款、轉(zhuǎn)賬三種(特殊情況下會(huì)設(shè)置相應(yīng)的記賬憑證),區(qū)分這三種不同的記賬憑證的方法主要是看相關(guān)憑證是否涉及現(xiàn)金及銀行存款的收付。如果憑證中有涉及現(xiàn)金或銀行存款的科目,則是收付款憑證中的一種證明,不涉及即為轉(zhuǎn)賬憑證。
原始憑證經(jīng)過處理之后,可以成為記賬憑證。記賬憑證是登記賬簿和科目匯總表的依據(jù),由此可見記賬憑證的重要性。原始憑證又稱單據(jù),一般是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生、完成情況的原始憑據(jù)。
采購(gòu)員是一個(gè)工作崗位,幾乎每個(gè)公司都需要采購(gòu)一些辦公室用品、物資等,有一些制造企業(yè)由于生產(chǎn)活動(dòng)需要專門采購(gòu)原材料等等,那么采購(gòu)的含義是什么?又包括哪些工作內(nèi)容呢?
采購(gòu)的含義是什么?
采購(gòu)是指為滿足自身需求或保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常發(fā)展,從供應(yīng)市場(chǎng)上獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源。采購(gòu)是從資源市場(chǎng)獲取資源的過程。能夠提供這些資源的供應(yīng)商形成了一個(gè)資源市場(chǎng)。要從資源市場(chǎng)獲得這些資源,必須通過采購(gòu),即采購(gòu)的基本功能是幫助人們從資源市場(chǎng)獲得他們需要的各種資源。
采購(gòu)的主要職責(zé)有哪些?
1、以盡可能低的價(jià)格和適當(dāng)?shù)臄?shù)量購(gòu)買最高質(zhì)量的商品,準(zhǔn)備采購(gòu)訂單,征求報(bào)價(jià)建議,并審查商品和服務(wù)的要求。
2、根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可用性、可靠性、生產(chǎn)和分銷能力,以及供應(yīng)商聲譽(yù)和歷史,檢查和評(píng)估供應(yīng)商。
3、分析報(bào)價(jià)、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)和信息,以確定合理的價(jià)格。
4、監(jiān)督并遵守適用的法律法規(guī)。
5、與供應(yīng)商、供應(yīng)商和其他代表協(xié)商或重新協(xié)商并管理合同。
6、監(jiān)控裝載的貨物,確保貨物按時(shí)到達(dá)。如果裝載的貨物出現(xiàn)問題,跟蹤未交付的貨物。
7、與員工、用戶和供應(yīng)商協(xié)商,討論有缺陷或不可接受的商品或服務(wù),以確定適當(dāng)?shù)拇胧?/p>
8、評(píng)估和監(jiān)督合同的履行,以確保符合合同要求,并確定變更的必要性。
9、安排稅費(fèi)和運(yùn)費(fèi)的支付。
通常采購(gòu)部門是向公司拿錢出去購(gòu)買物資的,是公司資金的的“流出”部門,而財(cái)務(wù)部門是公司資金的管理部門,常常都在壓縮各種成本,建設(shè)資金的流出,有時(shí)候這兩個(gè)部門不可避免會(huì)產(chǎn)生矛盾,那么應(yīng)該如何解決財(cái)務(wù)和采購(gòu)的矛盾呢?
解決財(cái)務(wù)和采購(gòu)矛盾的方法
1、首先對(duì)本次使用這批貨物的合同條款進(jìn)行把關(guān)。比如說(shuō)在試用期間,我們?nèi)绾伟盐展?yīng)商H公司的產(chǎn)品?能不能滿足我們質(zhì)量需求?要在合同條款里面寫,如果出現(xiàn)質(zhì)量問題,我們應(yīng)該有什么樣懲罰措施,或者說(shuō)一些違約條款;同時(shí)還要關(guān)注價(jià)格,這個(gè)價(jià)格是不是有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
2、對(duì)于一個(gè)違反政策和制度的事情,要去讓領(lǐng)導(dǎo)審批是不是?最好三個(gè)部門一起去找領(lǐng)導(dǎo),把這次問題的緊急情況向老板解釋清楚,取得老板的理解
3、審批過后,如果說(shuō)我們?cè)囉闷陂g發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商H產(chǎn)品質(zhì)量?jī)r(jià)格的確非常有競(jìng)爭(zhēng)力,那么再重新簽約,把供應(yīng)商H變成簽約供應(yīng)商,這樣做的話事情解決了
同時(shí)在這個(gè)過程中,也把我們的風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控等財(cái)務(wù)理念傳播給業(yè)務(wù)人員,既能傳播財(cái)務(wù),又能學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),又能改善和業(yè)務(wù)部門之間這種關(guān)系,同時(shí)讓業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)我們財(cái)務(wù)人員真的是定位調(diào)整,對(duì)我們未來(lái)工作的開展、關(guān)系的改善,都是非常有意義的
采購(gòu)員的主要職能
1.及時(shí)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供所需的原輔材料、設(shè)備備品備件以及其他物資。
2.掌握市場(chǎng)信息,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購(gòu)費(fèi)用。
3.會(huì)同財(cái)務(wù)管理部、會(huì)計(jì)部確定合理的采購(gòu)批量,及時(shí)了解存貨情況,合理采購(gòu)。
4.匯總各系統(tǒng)的物資需求計(jì)劃,平衡采購(gòu)計(jì)劃。
5.評(píng)審供應(yīng)商選擇、建立供應(yīng)商檔案。
6.組織采購(gòu)合同評(píng)審,簽訂采購(gòu)合同,實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。
7.建立采購(gòu)合同臺(tái)賬,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
8.對(duì)大型采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)或組織招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)活動(dòng)。
9.采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)工作。
10.采購(gòu)過程中的退、換貨工作。
11.采購(gòu)合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。
企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中,需要采購(gòu)生產(chǎn)所需的原材料,對(duì)于還沒入庫(kù)的原材料,一般呀計(jì)入在途物資科目核算,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄有哪些?
采購(gòu)材料的會(huì)計(jì)分錄
(1)發(fā)票賬單與材料同時(shí)到達(dá),簡(jiǎn)稱為“單貨同到”。會(huì)計(jì)分錄為:
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款或應(yīng)付票據(jù)等
(2)發(fā)票賬單已到、材料未到,簡(jiǎn)稱為“單到貨未到”。會(huì)計(jì)分錄為:
借:在途物資
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款或應(yīng)付票據(jù)等
材料到達(dá)、驗(yàn)收入庫(kù)后:
借:原材料
貸:在途物資
(3)材料已到、發(fā)票賬單未到,簡(jiǎn)稱為“貨到單未到”。具體會(huì)計(jì)分錄為:
借:原材料(暫估價(jià)值)
貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款
下月初將上筆分錄用紅字沖回:
借:原材料(暫估價(jià)值)(紅字沖銷)
貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款(紅字沖銷)
等到發(fā)票賬單到后,
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款/應(yīng)付票據(jù)等
什么是原材料?
原材料是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)過加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種原料、主要材料和外購(gòu)半成品,以及不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體但有助于產(chǎn)品形成的輔助材料。原材料具體包括原料及主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品(外購(gòu)件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
在途物資是什么?
在途物資是指企業(yè)購(gòu)入尚未到達(dá)或尚未驗(yàn)收入庫(kù)的各種物資(即在途物資)的采購(gòu)和入庫(kù)情況,一般用于商貿(mào)企業(yè)。本科目期末借方余額,反映企業(yè)已付款或已開出、承兌商業(yè)匯票,但尚未到達(dá)或尚未驗(yàn)收入庫(kù)的在途材料、商品的采購(gòu)成本。
應(yīng)付賬款是什么?
應(yīng)付賬款是會(huì)計(jì)科目的一種,用以核算企業(yè)因購(gòu)買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)。通常是指因購(gòu)買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)生的債務(wù),這是買賣雙方在購(gòu)銷活動(dòng)中由于取得物資與支付貨款在時(shí)間上不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。
政府采購(gòu),是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織和其他采購(gòu)實(shí)體,為了自身履職或者提供公共服務(wù)的需要,使用財(cái)政性資金或者其他國(guó)有資產(chǎn),以合同方式取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購(gòu)買、租賃、委托、政府和社會(huì)資本合作等。那么政府采購(gòu)的法律責(zé)任與特殊規(guī)定有哪些?
一、企業(yè)采購(gòu)的法律責(zé)任
政府采購(gòu)法實(shí)施條例明確規(guī)定了政府采購(gòu)活動(dòng)中采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、評(píng)審專家等相關(guān)各方的法律責(zé)任。
1.采購(gòu)人有下列情形之一的,由財(cái)政部門責(zé)令限期改正,給予警告,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分,并予以通報(bào):
(1)未按照規(guī)定編制政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃或者未按照規(guī)定將政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃報(bào)本級(jí)人民政府財(cái)政部門備案;
(2)將應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公開招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避公開招標(biāo);
(3)未按照規(guī)定在評(píng)標(biāo)委員會(huì)、競(jìng)爭(zhēng)性談判小組或者詢價(jià)小組推薦的中標(biāo)或者成交候選人中確定中標(biāo)或者成交供應(yīng)商;
(4)未按照采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)簽訂政府采購(gòu)合同;
(5)政府采購(gòu)合同履行中追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或者服務(wù)的采購(gòu)金額超過原合同采購(gòu)金額10%;
(6)擅自變更、中止或者終止政府采購(gòu)合同;
(7)未按照規(guī)定公告政府采購(gòu)合同;
(8)未按照規(guī)定時(shí)間將政府采購(gòu)合同副本報(bào)本級(jí)人民政府財(cái)政部門和有關(guān)部門備案。
2.有政府采購(gòu)法規(guī)定的違法行為之一,影響或者可能影響中標(biāo)、成交結(jié)果的,依照下列規(guī)定處理:
(1)未確定中標(biāo)或者成交供應(yīng)商的,終止本次政府采購(gòu)活動(dòng),重新開展政府采購(gòu)活動(dòng);
(2)已確定中標(biāo)或者成交供應(yīng)商但尚未簽訂政府采購(gòu)合同的,中標(biāo)或者成交結(jié)果無(wú)效,從合格的中標(biāo)或者成交候選人中另行確定中標(biāo)或者成交供應(yīng)商;沒有合格的中標(biāo)或者成交候選人的,重新開展政府采購(gòu)活動(dòng);
(3)政府采購(gòu)合同已簽訂但尚未履行的,撤銷合同,從合格的中標(biāo)或者成交候選人中另行確定中標(biāo)或者成交供應(yīng)商;沒有合格的中標(biāo)或者成交候選人的,重新開展政府采購(gòu)活動(dòng);
(4)政府采購(gòu)合同已經(jīng)履行,給采購(gòu)人、供應(yīng)商造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。
二、政府采購(gòu)的特殊規(guī)定
1.采購(gòu)人在政府采購(gòu)活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先購(gòu)買自主創(chuàng)新產(chǎn)品。采購(gòu)人在預(yù)算執(zhí)行過程中因購(gòu)買自主創(chuàng)新產(chǎn)品確需超出采購(gòu)預(yù)算的,可按規(guī)定程序申請(qǐng)調(diào)整預(yù)算。
2.采購(gòu)人用財(cái)政性資金進(jìn)行采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品,逐步淘汰低能效產(chǎn)品。
3.采購(gòu)人用財(cái)政性資金進(jìn)行采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購(gòu)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品,不得采購(gòu)危害環(huán)境及人體健康的產(chǎn)品。
4.采購(gòu)人采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品時(shí),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利于本國(guó)企業(yè)自主創(chuàng)新或消化吸收核心技術(shù)的原則,優(yōu)先購(gòu)買向我方轉(zhuǎn)讓技術(shù)、提供培訓(xùn)服務(wù)及其他補(bǔ)償貿(mào)易措施的產(chǎn)品。
提示1:采購(gòu)人需要采購(gòu)的產(chǎn)品在中國(guó)境內(nèi)無(wú)法獲取或者無(wú)法以合理的商業(yè)條件獲取,以及法律法規(guī)另有規(guī)定確需采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品的,應(yīng)當(dāng)在獲得財(cái)政部門核準(zhǔn)后,依法開展政府采購(gòu)活動(dòng)。政府采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)以公開招標(biāo)為主要方式。
提示2:政府采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品合同履行中,采購(gòu)人確需追加與合同標(biāo)的相同的產(chǎn)品,在不改變合同其他條款的前提下,且所有補(bǔ)充合同的采購(gòu)金額不超過原合同采購(gòu)金額的10%的,可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同,不需要重新審核。