企業(yè)是否可以僅用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔？如果可以是需要滿足什么條件？

　　答：根據(jù)《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)[2020]6號(hào))第三條規(guī)定，如果單位能夠證明接收的電子會(huì)計(jì)憑證屬于合法、真實(shí)，使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，符合電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔和管理要求等，那么允許僅用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔。

　　否則，不允許僅用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔，需要同時(shí)使用紙質(zhì)件。

　　法規(guī)原文：除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時(shí)滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔：

　　(一)接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí)；

　　(二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn)；

　　(三)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國(guó)家檔案行政管理部門(mén)規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬；

　　(四)電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部國(guó)家檔案局第79號(hào)令)等要求。

　　有的單位擁有公用車(chē)輛，加油時(shí)會(huì)取得相應(yīng)的增值稅發(fā)票，進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí)，可以通過(guò)管理費(fèi)用等科目處理，相關(guān)的記賬憑證怎么寫(xiě)？

　　加油報(bào)銷(xiāo)的記賬憑證

　　汽車(chē)加油是可以開(kāi)具增值稅普通發(fā)票的，注意發(fā)票左上方要有成品油三個(gè)字，會(huì)計(jì)人員取得了加油發(fā)票的原始憑證。要審核發(fā)票上的相關(guān)信息，比如企業(yè)的名稱稅號(hào)是否正確，開(kāi)票金額是否符合實(shí)際。還可以網(wǎng)上查詢發(fā)票的真?zhèn)?。之后看加油發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)是否符合企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，比如每月加油發(fā)票只允許報(bào)銷(xiāo)500元，如果超額，就要退回發(fā)票不得報(bào)銷(xiāo)。審核無(wú)誤之后開(kāi)始編制付款記賬憑證，日期按照實(shí)際日期填寫(xiě)，編號(hào)按順序編號(hào)。接著填寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄，

　　小規(guī)模納稅人會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用—汽油(含稅價(jià))小規(guī)模不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，稅額一起計(jì)入成本

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　一般納稅人會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用--汽油(不含稅價(jià))一般納稅人可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，單獨(dú)列示

　　　　應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　填上相應(yīng)的發(fā)生金額，以及相關(guān)人員簽名或者蓋章。

　　這是非物流企業(yè)的記賬憑證做法，如果是使用汽油柴油較多的物流運(yùn)輸企業(yè)，就不能將油費(fèi)計(jì)入管理費(fèi)用了，而是要計(jì)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本中。物流公司收到公路運(yùn)輸和加油票的增值稅發(fā)票,計(jì)算后抵減了增值稅。賬務(wù)處理如下：

　　借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-運(yùn)輸費(fèi)

　　　　主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-油料費(fèi)

　　　　應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）(油料)

　　　　應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）(運(yùn)費(fèi))

　　　　貸：應(yīng)付賬款/銀行存款

　　主營(yíng)業(yè)務(wù)成本是什么？

　　主營(yíng)業(yè)務(wù)成本是指企業(yè)銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)所發(fā)生的成本。企業(yè)一般在確認(rèn)銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等主營(yíng)業(yè)務(wù)收入時(shí)，或在月末，將已銷(xiāo)售商品、已提供勞務(wù)的成本轉(zhuǎn)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。

　　有的單位如果有購(gòu)置叉車(chē)這類用于裝卸貨物的工具車(chē)，就需要使用柴油，購(gòu)買(mǎi)柴油時(shí)取得增值稅發(fā)票，應(yīng)如何填制相關(guān)的記賬憑證？

　　柴油報(bào)銷(xiāo)的記賬憑證

　　柴油是可以開(kāi)具增值稅普通發(fā)票的，注意發(fā)票左上方要有成品油三個(gè)字，會(huì)計(jì)人員要審核發(fā)票上的相關(guān)信息，比如企業(yè)的名稱稅號(hào)是否正確，開(kāi)票金額是否符合實(shí)際。之后開(kāi)始編制付款記賬憑證，日期按照實(shí)際日期填寫(xiě)，編號(hào)按順序編號(hào)。接著填寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄，

　　小規(guī)模納稅人會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用--柴油(含稅價(jià))小規(guī)模不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，稅額一起計(jì)入成本

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　一般納稅人會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用--柴油(不含稅價(jià))一般納稅人可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，單獨(dú)列示

　　　　應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　填上相應(yīng)的發(fā)生金額，以及相關(guān)人員簽名或者蓋章。

　　如果是使用汽油柴油較多的物流運(yùn)輸企業(yè)，對(duì)于他們來(lái)說(shuō)，油費(fèi)是主要的成本，因此油費(fèi)是計(jì)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本中。物流公司收到公路運(yùn)輸和加油票的增值稅發(fā)票,計(jì)算后抵減了增值稅。賬務(wù)處理如下：

　　借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-運(yùn)輸費(fèi)

　　　　主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-油料費(fèi)

　　　　應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）(油料)

　　　　應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）(運(yùn)費(fèi))

　　　　貸：應(yīng)付賬款/銀行存款

　　過(guò)路費(fèi)稅額抵扣的計(jì)算公式

　　一般來(lái)說(shuō)油票,修理費(fèi)取得的是增值稅專用發(fā)票,按發(fā)票上面注明的稅款抵扣。但是過(guò)路費(fèi)不一樣，一般納稅人支付了道路、橋、閘通行費(fèi),取得的通行費(fèi)發(fā)票(不含財(cái)政票據(jù),下同)上注明的收費(fèi)金額，需要進(jìn)行計(jì)算抵扣金額。計(jì)算公式如下，

　　高速公路通行費(fèi)可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額=高速公路通行費(fèi)發(fā)票上注明的金額÷(1+3%)×3%;

　　一級(jí)公路、二級(jí)公路、橋、閘通行費(fèi)可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額=一級(jí)公路、二級(jí)公路、橋、閘通行費(fèi)發(fā)票上注明的金額÷(1+5%)×5%。

　　企業(yè)員工因公務(wù)出差而發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)等費(fèi)用支出，月底時(shí)，可向財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于員工提交的出差報(bào)銷(xiāo)單，財(cái)務(wù)人員應(yīng)怎么填寫(xiě)記賬憑證？

　　出差報(bào)銷(xiāo)單記賬憑證怎么寫(xiě)？

　　1、出差時(shí)借款填寫(xiě)憑證

　　借：其他應(yīng)收款——XX

　      　 貸：現(xiàn)金/銀行存款

　　2、出差回來(lái)報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)憑證：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　       　貸：其他應(yīng)收款——XX

　　如有余款

　　借：現(xiàn)金

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　如有超支

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：現(xiàn)金

　　差旅費(fèi)：指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。不同單位或部門(mén)對(duì)差旅費(fèi)的具體開(kāi)支范圍的規(guī)定可能會(huì)有所不同。根據(jù)單位或部門(mén)的具體規(guī)章制度，規(guī)定限額內(nèi)的差費(fèi)可以據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

　　報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　借：管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)

       　　貸：銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金

　　業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的招待費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，按發(fā)生額的60%扣除，最高不得超過(guò)當(dāng)年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入的5‰。

　　企業(yè)申報(bào)扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，如稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料，則企業(yè)應(yīng)提供相應(yīng)真實(shí)有效的憑證或資料（內(nèi)容包括支出金額、商業(yè)目的、與被招待人的業(yè)務(wù)關(guān)系、招待的時(shí)間地點(diǎn)）。

　　企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用支出，進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí)，可通過(guò)管理費(fèi)用科目、銷(xiāo)售費(fèi)用科目進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)核算，具體憑證該怎么做？

　　費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)憑證

　　企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的憑證應(yīng)該根據(jù)費(fèi)用歸屬的部門(mén)進(jìn)行入賬。如果費(fèi)用應(yīng)歸入管理部門(mén)的，則計(jì)入“管理費(fèi)用”，如果是銷(xiāo)售部門(mén)使用的，則計(jì)入“銷(xiāo)售費(fèi)用”，以歸屬管理部門(mén)為例，具體分錄應(yīng)為：

　　借：管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用

　　       貸：銀行存款

　　需注意的是，如果同一個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)生的費(fèi)用歸屬多個(gè)部門(mén)，可以做在同一筆分錄中，按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用比例計(jì)入對(duì)應(yīng)部門(mén)，可以更清晰地反映該筆業(yè)務(wù)情況。

　　管理費(fèi)用和銷(xiāo)售費(fèi)用的區(qū)別

　　定義不同：銷(xiāo)售費(fèi)用是指企業(yè)銷(xiāo)售商品和材料、提供勞務(wù)的過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用;管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。

　　包括內(nèi)容不同：銷(xiāo)售費(fèi)用包括企業(yè)在銷(xiāo)售商品過(guò)程中發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等以及為銷(xiāo)售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)(含銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)，售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等) 的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的與專設(shè)銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出也屬于銷(xiāo)售費(fèi)用。

　　管理費(fèi)用包括的具體項(xiàng)目有:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。

　　有些效益好的企業(yè)，在員工福利待遇方面考慮齊全，比如員工生病花費(fèi)的醫(yī)療費(fèi)，可以按照企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，那么報(bào)銷(xiāo)的醫(yī)療費(fèi)要怎么編制記賬憑證呢？

　　醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的記賬憑證

　　首先會(huì)計(jì)人員審核員工報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)醫(yī)療單據(jù)，之后按照實(shí)際日期開(kāi)始編寫(xiě)記賬憑證。一般計(jì)入應(yīng)付職工薪酬科目，下設(shè)明細(xì)科目福利費(fèi)。會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用--福利費(fèi)

　　　　貸：應(yīng)付職工薪酬--福利費(fèi)

　　借：應(yīng)付職工薪酬--福利費(fèi)

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　記賬憑證填寫(xiě)的要求

　　原始憑證審核無(wú)誤。需要看其是否真實(shí)，包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、金額數(shù)據(jù)是否真實(shí)等；還有原始憑證金額計(jì)算及填寫(xiě)是否正確以及填寫(xiě)項(xiàng)目是否齊全。之后還要看是否合法，審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求，是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，是否符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)的需要等；不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　填寫(xiě)內(nèi)容完整。記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱；填制記賬憑證的日期；記賬憑證的編號(hào)；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容；所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向；發(fā)生的金額；記賬標(biāo)記；所附原始憑證張數(shù)；會(huì)計(jì)主管，會(huì)計(jì)，出納等有關(guān)人員的簽章，這些內(nèi)容缺一不可。

　　分類正確。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確使用會(huì)計(jì)科目。

　　連續(xù)編號(hào)。記賬憑證之所以要編號(hào)，是為了理清楚記賬憑證的先后順序，方便日后的查找，也方便會(huì)計(jì)賬簿的登記以及核對(duì)，也可以防止會(huì)計(jì)憑證的丟失。

　　為適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展，規(guī)范各類電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔，財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合制定發(fā)布了《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》，進(jìn)一步規(guī)范、明確電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)、管理等有關(guān)問(wèn)題。

　　關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知

　　財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)

　　黨中央有關(guān)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén)，各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)、檔案局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)政局、檔案局，國(guó)務(wù)院各部委財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén)，財(cái)政部各地監(jiān)管局，有關(guān)人民團(tuán)體財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén)，中央企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén)：

　　為適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展，規(guī)范各類電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、本通知所稱電子會(huì)計(jì)憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會(huì)計(jì)憑證，包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書(shū)、銀行電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證。

　　二、來(lái)源合法、真實(shí)的電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力。

　　三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時(shí)滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔：

　　(一)接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);

　　(二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);

　　(三)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國(guó)家檔案行政管理部門(mén)規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬;

　　(四)電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào))等要求。

　　四、單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。

　　五、符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

　　六、單位和個(gè)人在電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的，縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)處理處罰。

　　七、本通知由財(cái)政部、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋，并自發(fā)布之日起施行。

　　財(cái)政部　國(guó)家檔案局

　　2020年3月23日

　　《通知》的主要內(nèi)容是什么？

　　答：《通知》重點(diǎn)圍繞電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的合法性、規(guī)范性，從五個(gè)方面提出具體要求。一是對(duì)此次予以規(guī)范的電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行了界定，即為單位從外部取得的電子形式的各類會(huì)計(jì)憑證。二是明確了合法的電子會(huì)計(jì)憑證、電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證、紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案具有同等效力;除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，已經(jīng)以合法合規(guī)方式進(jìn)行電子化歸檔的電子會(huì)計(jì)憑證，無(wú)須再歸檔其紙質(zhì)打印件。三是強(qiáng)調(diào)單位如使用電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔憑證的，必須同時(shí)保存該紙質(zhì)打印件的電子會(huì)計(jì)憑證原件。單位利用紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證的電子影像件等電子復(fù)制件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，不屬于本《通知》所述的范疇，仍應(yīng)按紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。四是明確了單位可僅用電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔所需同時(shí)滿足的條件。五是明確了違反《通知》規(guī)定所應(yīng)承擔(dān)的法律后果。

　　會(huì)計(jì)人員登記賬簿時(shí)，以會(huì)計(jì)憑證作為直接依據(jù)，是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的書(shū)面證明。企業(yè)發(fā)生的會(huì)計(jì)憑證，包括什么憑證？應(yīng)如何填制？

　　會(huì)計(jì)憑證包括什么內(nèi)容？

　　會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。會(huì)計(jì)憑證是是登記賬簿的依據(jù)，可以理解為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況一種書(shū)面證明。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書(shū)面證明，如銷(xiāo)貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證根據(jù)其實(shí)際來(lái)源，可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。記賬憑證按其包括的會(huì)計(jì)科目是否單一，分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。記賬憑證按其是否經(jīng)過(guò)匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。

　　會(huì)計(jì)憑證怎么填寫(xiě)？

　　根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。

　　填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證時(shí)需做到：

　　1、記錄要真實(shí)，內(nèi)容要完整;

　　2、手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰(shuí)出票誰(shuí)蓋章，誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽字);

　　3、書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范化。

　　在會(huì)計(jì)工作中，經(jīng)常要處理會(huì)計(jì)憑證和記賬憑證的問(wèn)題。記賬憑證屬于會(huì)計(jì)憑證的一種，會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)。

　　會(huì)計(jì)憑證和記賬憑證的區(qū)別

　　會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　記賬憑證由財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制，是記賬依據(jù)的主要依據(jù)。記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄的一種會(huì)計(jì)憑證。

　　會(huì)計(jì)憑證如何填寫(xiě)？

　　根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。

　　要求記錄要真實(shí);內(nèi)容要完整;手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰(shuí)出票誰(shuí)蓋章，誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽字);書(shū)寫(xiě)要清楚、符合規(guī)范。

　　記賬憑證裝訂方法

　　1、將憑證封面和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護(hù)角線。

　　2、在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

　　用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒。如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個(gè)方向，將線繩從中間穿過(guò)并夾緊，即可把線引過(guò)來(lái)。

　　3、在憑證的背面打線結(jié)。最好在憑證中端系上線繩。

　　將護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開(kāi)至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

　　4、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。只有掌握熟悉了會(huì)計(jì)憑證裝訂方法，才能更好的提高會(huì)計(jì)人員工作效率。

　　5、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。

　　“會(huì)計(jì)憑證的保管”是2022年新增知識(shí)點(diǎn)，預(yù)計(jì)在考試中會(huì)給出相關(guān)保管要求的表述，判斷選擇正確與否，屬于對(duì)教材原文表述的考核，難度不會(huì)太大。

　　1.【單選題】會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作是指（）。

　　A.會(huì)計(jì)憑證的填制

　　B.會(huì)計(jì)憑證的審核

　　C.會(huì)計(jì)憑證的傳遞

　　D.會(huì)計(jì)憑證的保管

　　2.【單選題】其他單位如有特殊原因需要使用本單位會(huì)計(jì)檔案時(shí)，經(jīng)過(guò)（）批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　A.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員

　　B.單位負(fù)責(zé)人

　　C.財(cái)務(wù)經(jīng)理

　　D.出納

　　3.【多選題】單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存的，應(yīng)滿足條件包括（）。

　　A.形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸

　　B.使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料

　　C.建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫龋軌蛴行Х婪蹲匀粸?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響

　　D.形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案

　　參考答案：

　　1.D【解析】會(huì)計(jì)憑證的保管，是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

　　2.A【解析】單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出，確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)；其他單位如有特殊原因，確實(shí)需要使用單位會(huì)計(jì)檔案時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　3.ABCD