按照法律規(guī)定,企業(yè)都要設(shè)置會計(jì)賬簿。會計(jì)賬簿也是會計(jì)工作中非常重要的內(nèi)容,財務(wù)人員在登記會計(jì)賬簿時,需要了解其登記方法具體有哪些?
如何登記會計(jì)賬簿?
日記賬。一般企業(yè)的日記賬有現(xiàn)金和銀行存款日記賬,出納人員每天將現(xiàn)金和銀行存款收付憑證審核無誤之后,按順序逐筆登記的賬簿。日記賬一般采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。例如“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。
明細(xì)分類賬。明細(xì)分類賬多采用活頁式賬簿,企業(yè)根據(jù)經(jīng)營管理的需還有不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,采用不同的格式。包括三欄式,多欄式,數(shù)量金額式和橫線登記式。三欄式一般適用于應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、實(shí)收資本等賬戶的明細(xì)分類賬。因?yàn)槠湫枰峁﹥r值指標(biāo)。多欄式就是在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個欄目,一般像成本、費(fèi)用類的明細(xì)賬比較多,如:管理費(fèi)用、下設(shè)招待費(fèi),辦公費(fèi)的明細(xì)科目。數(shù)量金額式顧名思義就是在“借方”、“貸方”、“余額”各欄下再設(shè)置“數(shù)量”、“單價”、“金額”欄目的明細(xì)賬。像制造型企業(yè)需要購進(jìn)原材料,因此設(shè)置的原材料、庫存商品等賬戶就需要采用數(shù)量金額式的記賬方式。
橫線登記式。是將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行,看這一行的各個欄目的登記是否齊全,就知道該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。一般適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
明細(xì)賬的登記方法有幾種方式,一種是和日記賬一樣逐日逐筆登記。另一種是定期匯總登記。
總賬。總分類賬一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式,也可以采用多欄式格式。
如何登記總分類賬?
這要看你的單位采取什么樣的會計(jì)核算形式。一般總分類賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序,登記總分類賬可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可根據(jù)匯總記賬憑證登記,也可以先把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。
一個企業(yè)一定要設(shè)置會計(jì)賬簿,因?yàn)闀?jì)賬簿有重要的作用和意義,那么其具體的作用有哪些呢?
會計(jì)賬簿有什么作用?
1、會計(jì)賬簿可以為經(jīng)營管理者提供比較完整的會計(jì)核算資料。
編制記賬憑證前,會計(jì)人員必須對原始憑證進(jìn)行審核無誤,才能編制記賬憑證,之后根據(jù)審核后的記賬憑證。才能進(jìn)一步登記會計(jì)賬簿。因此會計(jì)賬簿是對企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映。通過查閱會計(jì)賬簿,經(jīng)營管理人員可以了解企業(yè)的經(jīng)營情況和資金流動狀況。
2、會計(jì)賬簿,可以為編制會計(jì)報表提供依據(jù)
會計(jì)賬簿能反映一個單位在一定時期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益以及收入,費(fèi)用,凈利潤的增減變動及期末結(jié)存情況,是編制會計(jì)報表的主要依據(jù)。
3、會計(jì)賬簿便于財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)分析和檢查工作。
會計(jì)賬簿保存了企業(yè)的會計(jì)資料,除了查閱,還可以為財務(wù)部門提供財務(wù)分析,制作預(yù)算報表以及后續(xù)的檢查工作提供數(shù)據(jù)依據(jù)。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解本單位各項(xiàng)制度的情況是否落實(shí)到位,考核、評價有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況,資金運(yùn)用是否合理,費(fèi)用開支是否符合企業(yè)規(guī)定,從而找出原因,提出建議,將工作做得更好。
記賬憑證的作用和意義
1、記賬憑證是登記賬簿的根據(jù)
2、審核記賬憑證,可以發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用,規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法。
3、通過審核流程,可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,是否符合企業(yè)的規(guī)章制度;為企業(yè)提高經(jīng)營管理提出意見建議。
4、記賬憑證可以強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識
5、由于記賬憑證需要相關(guān)人員簽字蓋章,包括制單人,審核人,會計(jì)主管等。這樣可以劃清人員職責(zé),從而加強(qiáng)責(zé)任人的責(zé)任感;
會計(jì)賬簿是重要的會計(jì)資料,一般是由企業(yè)的財務(wù)部門進(jìn)行保管,有檔案部門的則是由檔案部門保管。那么會計(jì)賬簿需要保管多久呢?可以企業(yè)自行決定嗎?
會計(jì)賬簿需要保管多久?
會計(jì)賬簿保存年限不是企業(yè)自行決定的,而是按照修訂后的《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行,《會計(jì)檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行,對于會計(jì)賬簿都有想應(yīng)的保管年限。
會計(jì)檔案的保管期限是從會計(jì)年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計(jì)資料就需要永久保存,不能銷毀。例如年度的財務(wù)會計(jì)報告,會計(jì)檔案保管清單、會計(jì)檔案銷毀清單以及會計(jì)檔案鑒定意見書需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類。需要保管10年的會計(jì)資料有月度,季度,半年度財務(wù)會計(jì)報告,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年,需要保管30年的會計(jì)資料有會計(jì)憑證,包括原始憑證和記賬憑證,會計(jì)賬簿,會計(jì)檔案移交清冊是保管30年。
因此企業(yè)要按照《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會計(jì)資料的保管,保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門和財務(wù)部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會計(jì)資料,編造會計(jì)檔案銷毀清冊。但是要注意不是所有到期的會計(jì)資料都能銷毀,比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計(jì)檔案,也不得銷毀。
什么是會計(jì)賬簿?
會計(jì)賬簿是以會計(jì)憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。會計(jì)賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會計(jì)簿籍。
出納會計(jì)賬薄有現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬?,F(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿;銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。
出納應(yīng)登記的會計(jì)賬簿有哪些?
出納會計(jì)賬薄有現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。
現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿,一般是指現(xiàn)金收付日記賬,可以分為現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金付出日記賬”;銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿,一般是指銀行存款收付日記賬,可以分為“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款付出日記賬”。
會計(jì)賬簿的含義
會計(jì)賬簿是由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會計(jì)簿籍,通常簡稱賬簿。
設(shè)置和登記會計(jì)賬簿,是重要的會計(jì)核算基礎(chǔ)工作,是連接會計(jì)憑證和會計(jì)報表的中間環(huán)節(jié),做好這項(xiàng)工作,對于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義。
賬簿與賬戶的關(guān)系
賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。
賬戶存在于賬簿之中,賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無法存在;賬簿序時、分類地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是在個別賬戶中完成的。因此,賬簿只是一個外在形式,賬戶才是它的真實(shí)內(nèi)容。
出納是什么工作?
出納既包括各單位會計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)貨幣資金、票據(jù)、有價證券收付業(yè)務(wù)處理、整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項(xiàng)工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
設(shè)置和登記會計(jì)賬簿,是一項(xiàng)重要的會計(jì)核算基礎(chǔ)工作,對加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義,那么登記會計(jì)賬簿具體有哪些作用呢?針對這一問題,會計(jì)網(wǎng)帶來了下面的相關(guān)內(nèi)容。
登記會計(jì)賬簿的作用
1、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于記載、以及儲存會計(jì)信息。
將會計(jì)憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿,可以全面的反映會計(jì)主體在一定時期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)資金運(yùn)動,儲存所需要的各項(xiàng)會計(jì)信息。
2、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于分類、匯總會計(jì)信息。
?。?)可以分門別類地反映各項(xiàng)會計(jì)信息,提供一定時期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動的詳細(xì)情況.
?。?)可以通過余額、發(fā)生額的計(jì)算,提供各方面所需要的總括會計(jì)信息,反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。
3、通過設(shè)置和登記賬簿,檢查、以及校正會計(jì)信息。
賬簿記錄,是會計(jì)憑證信息的進(jìn)一步整理。
4、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于編表、以及輸出會計(jì)信息。
應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行結(jié)賬工作,計(jì)算出本期發(fā)生額和余額,以及進(jìn)行有關(guān)賬簿之間的核對,據(jù)以編制會計(jì)報表,反映出一定時期的經(jīng)營成果以及一定日期的財務(wù)狀況,向有關(guān)各方提供所需要的會計(jì)信息。
登記會計(jì)賬簿的基本要求
1、準(zhǔn)確完整
2、注明記賬符號
3、文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無誤
4、正常記賬使用的是藍(lán)黑墨水
5、特殊記賬使用的是紅墨水
6、順序連續(xù)登記
7、結(jié)出余額
8、過次承前
9、登記發(fā)生錯誤時,嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ)或使用化學(xué)藥物清除字跡,必須按規(guī)定方法更正。
10、定期打印
會計(jì)人員每月以會計(jì)憑證為依據(jù)登記賬簿,匯總生成有用的會計(jì)信息,那么相關(guān)人員變造會計(jì)賬簿的行為屬于犯罪行為嗎?
變造會計(jì)賬簿屬于犯罪嗎?
偽造會計(jì)賬簿可能構(gòu)成犯罪。偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿,編制虛假財務(wù)會計(jì)報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
《中華人民共和國會計(jì)法》第四十三條偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿,編制虛假財務(wù)會計(jì)報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。有前款行為,尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計(jì)人員,五年內(nèi)不得從事會計(jì)工作。
《中華人民共和國會計(jì)法》第四十四條隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、財務(wù)會計(jì)報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。有前款行為,尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計(jì)人員,五年內(nèi)不得從事會計(jì)工作。
會計(jì)賬簿是什么?
會計(jì)賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會計(jì)簿籍。
會計(jì)賬簿登記錯誤如何更正?
1、劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。
2、紅字更正法
記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計(jì)科目錯誤,或者會計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,采用紅字更正法。
記賬憑證會計(jì)科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計(jì)科目無誤,但所記金額小于應(yīng)記金額時,采用補(bǔ)充登記法。按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
會計(jì)賬簿對賬有哪些方法?
1、賬證核對:是指各種原始憑證的記錄與有關(guān)會計(jì)憑證進(jìn)行相關(guān)的核對,檢查其是否一致對應(yīng)。
2、賬賬核對:賬賬核對指的是把賬簿之間的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行核對。
3、賬實(shí)核對:賬實(shí)核對是指把各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實(shí)存數(shù)額相核對。
會計(jì)賬簿是會計(jì)工作中非常重要的會計(jì)資料。有些會計(jì)賬簿還需要進(jìn)行永久保管。那么哪些會計(jì)資料屬于會計(jì)賬簿的范疇呢?
會計(jì)賬簿包含什么內(nèi)容?
會計(jì)賬簿包含的內(nèi)容有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。
總賬是總分類賬簿。用來登記企業(yè)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般根據(jù)明細(xì)賬的總額來進(jìn)行總分類核算登記,編制會計(jì)報表的主要依據(jù)來源自總賬的數(shù)據(jù)資料,因此任何單位都必須設(shè)置總分類賬。大部分企業(yè)一般采用訂本式賬簿。一般是三欄式的格式。包括“借方”、“貸方”、“余額”三個項(xiàng)目。登記總分類賬的時候呢,有的企業(yè)是直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也有的企業(yè)是把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。具體的操作根據(jù)企業(yè)的會計(jì)核算方法來確定。
明細(xì)賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)的、用來登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況的賬簿。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是企業(yè)必不可少的會計(jì)資料了,它們主要用于登記現(xiàn)金和銀行存款的明細(xì)賬簿,反映當(dāng)日現(xiàn)金和銀行存款的具體收支情況和結(jié)存余額。一般是企業(yè)的出納人員進(jìn)行每日登記,登記的時候需要對現(xiàn)金銀行存款收付憑證進(jìn)行審核,無誤的按照序時逐筆登記。其他輔助賬簿,是企業(yè)根據(jù)需要來設(shè)置,不同的單位有所不同。比如企業(yè)有員工食堂的,需要設(shè)置食堂收入支出賬簿,制造業(yè)企業(yè)的需要購進(jìn)原材料備存?zhèn)}庫,因此會設(shè)置會倉庫庫存賬簿等等。
固定資產(chǎn)卡片是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。一般登記企業(yè)的固定資產(chǎn)新增年月,規(guī)格型號,使用年限,折舊率,停用、出售、轉(zhuǎn)移、報廢清理等內(nèi)容。
會計(jì)人員將企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審核入賬之后,需要把憑證裝訂起來,成為企業(yè)的會計(jì)檔案,以后便于查閱,那么會計(jì)賬簿裝訂有哪些要求?
會計(jì)賬簿裝訂的要求
在賬簿裝訂前,先檢查賬簿啟用表的封面內(nèi)容和和各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。
針對活頁賬簿,已使用過的賬頁按順序?qū)①~頁數(shù)填齊,中間有空白頁的要去掉,再裝訂上封面、封底,裝訂成冊。封面填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細(xì)賬)以及所屬會計(jì)年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負(fù)責(zé)人(XX總經(jīng)理)或者財務(wù)負(fù)責(zé)人姓名(XX財務(wù)經(jīng)理)等。
另外多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬,按照同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂,不能混裝
最后裝訂會計(jì)賬簿要裝訂牢固、平整,折角、缺角,錯頁、掉頁以及空白紙是不允許的。會計(jì)賬簿的封口要加蓋有關(guān)印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號按照一年編制一次,編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬。
會計(jì)檔案的保管期限
會計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計(jì)資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類,第一類是會計(jì)憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計(jì)賬簿,需要保管30年,第三類是財務(wù)會計(jì)報告,其中的月度,季度,半年度財務(wù)會計(jì)報告是需要保管10年,而年度的財務(wù)會計(jì)報告需要永久保存。第四類是其他會計(jì)資料,像會計(jì)檔案保管清單、會計(jì)檔案銷毀清單以及會計(jì)檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年,會計(jì)檔案移交清冊是保管30年。
會計(jì)賬簿主要有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿等。因用途或賬頁格式不同,其分類也所有區(qū)別。
會計(jì)賬簿的分類
按照用途分,可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現(xiàn)金日記賬。是由出納人員每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。分類賬簿則有總分類賬和明細(xì)分類賬。備查賬簿是因?yàn)橹饕~簿沒有登記,但是需要補(bǔ)充登記而設(shè)置的。一般根據(jù)本單位的實(shí)際需要設(shè)置。
按賬頁格式分類有兩欄式賬簿,就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬簿。設(shè)有借方、貸方和余額。一般在明細(xì)賬這樣設(shè)置。多欄式賬簿。就是在借方和貸方下設(shè)若干個專欄的賬簿。比如收入、成本、費(fèi)用、利潤。數(shù)量金額式。這種賬簿的借方、貸方和余額三個欄目下面,分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,以反映財產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價值量。一般是原材料、庫存商品明細(xì)賬。橫線登記式賬簿,同一張帳頁的同一行,記錄某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生到結(jié)束的相關(guān)內(nèi)容。
按外形特征分類有訂本賬,活頁賬和卡片賬。像總分類賬,明細(xì)賬都是訂本的,可以避免賬頁散失被抽換,比較安全?;铐撡~比較靈活,可以根據(jù)實(shí)際記賬內(nèi)容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。但是賬頁容易散失和被抽換??ㄆ~是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,和活頁賬一樣可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿。比如固定資產(chǎn)卡片賬。
會計(jì)賬簿簡稱賬簿,是對企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算的簿籍,其登記依據(jù)是會計(jì)憑證,種類一般包括哪些呢?
會計(jì)賬簿的種類
會計(jì)賬簿主要有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。
總賬
總賬是總分類賬簿。用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般根據(jù)明細(xì)賬的總額來進(jìn)行總分類核算登記,由于總分類賬的核算資料,是編制會計(jì)報表的主要依據(jù),因此無論是哪種行業(yè)的單位都必須設(shè)置總分類賬。
總分類賬一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式,也可以采用多欄式格式。
如何登記總分類賬呢,這要看你的單位采取什么樣的會計(jì)核算形式??梢灾苯痈鶕?jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。
明細(xì)賬
明細(xì)賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)的、用來登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)情況、提供明細(xì)核算資料的賬簿。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就是登記現(xiàn)金和銀行存款的明細(xì)賬簿,是由出納人員每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。有的會根據(jù)需要分為收入日記賬”和“支付日記賬”。其賬頁格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。反映當(dāng)日現(xiàn)金和銀行存款的具體收支情況和結(jié)存余額。除了每日核對結(jié)存數(shù),還要定期進(jìn)行盤點(diǎn),看是否賬實(shí)相符。
輔助賬簿
其他輔助賬簿,一般每個單位會有所不同。實(shí)際操作中會根據(jù)需要來設(shè)置,比如有員工食堂的,會有食堂收入支出賬簿,工廠的會有倉庫庫存賬簿等等。
固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)卡片是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。一般登記企業(yè)的固定資產(chǎn)新增年月,規(guī)格型號,使用年限,折舊率,停用、出售、轉(zhuǎn)移、報廢清理等內(nèi)容。
對賬指的是在會計(jì)核算中,為保證賬簿記錄正確可靠,對賬簿中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和核對的工作,一般是會計(jì)人員月末的重要工作之一,那么財會人員使用的會計(jì)賬簿對賬方法有哪些?
會計(jì)賬簿的對賬方法有三種:賬證核對、賬賬核對、賬實(shí)核對。
1、賬證核對:是指各種原始憑證的記錄與有關(guān)會計(jì)憑證進(jìn)行相關(guān)的核對,檢查其是否一致對應(yīng)。
2、賬賬核對:賬賬核對指的是把賬簿之間的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行核對。主要包括:
?。?)總分類賬有關(guān)賬戶核對。
總分類賬簿有關(guān)賬戶主要核對總分類賬各賬戶借方期末余額合計(jì)數(shù)與貸方期末余額合計(jì)數(shù)是否相等。借方本期發(fā)生額合計(jì)數(shù)與貸方本期發(fā)生額合計(jì)數(shù)是否相等。
?。?)總分類賬與其明細(xì)分類賬核對。
總分類賬與其明細(xì)分類賬主要核對總分類賬各賬戶的期末余額與所屬各明細(xì)分類賬戶的期末余額之和是否相等,總分類賬各賬戶的本期發(fā)生額與所屬各明細(xì)分類賬戶的本期發(fā)生額之和是否相等。
?。?)總分類賬與日記賬核對。
總分類賬與日記賬主要核對庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬期末余額與相對應(yīng)的總分類賬戶的期末余額是否相等。
?。?)會計(jì)部門的財產(chǎn)物資明細(xì)賬與財產(chǎn)物資保管、使用部門的有關(guān)明細(xì)賬核對。
主要核對會計(jì)部門的各種財產(chǎn)物資明細(xì)賬期末余額與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資明細(xì)賬期末余額是否相等。
3、賬實(shí)核對:賬實(shí)核對是指把各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實(shí)存數(shù)額相核對。
?。?)企業(yè)應(yīng)該對庫存現(xiàn)金采用實(shí)地盤點(diǎn)法進(jìn)行清查,把現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)核對,查看是否一致。
?。?)企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單賬目核對,如果出現(xiàn)差異,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表找出原因,并及時調(diào)整。
(3)各種財產(chǎn)物資明細(xì)分類賬與清查盤點(diǎn)后的實(shí)存數(shù)相核對;
?。?)各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)分類賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)往來單位的賬目相核對。
會計(jì)賬簿由一定格式的賬頁組成,能夠全面地、系統(tǒng)地、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),賬簿可以分為不同的類別。
一、賬簿按照用途分類
賬簿按照用途的不同可以分為序時賬、分類賬、聯(lián)合賬簿和輔助賬簿。
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序時賬又稱日記賬,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。常見的序時賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,這兩本賬簿需要會計(jì)人員根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證逐日逐筆登記的,為了及時掌握貨幣資金的收支結(jié)存情況和加強(qiáng)企業(yè)貨幣資金的管理。
(二)分類賬
分類賬包括總分類賬與明細(xì)分類賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)、用來分類登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)情況、提供明細(xì)核算資料的賬簿。
(三)聯(lián)合賬簿
聯(lián)合賬簿指的是日記賬與分類賬結(jié)合在一起的賬簿,兼具序時賬簿和分類賬簿的作用,聯(lián)合賬簿的特點(diǎn)是該種賬簿的賬頁格式同時具有不同用途賬頁的內(nèi)容。
(四)輔助賬簿
輔助賬簿又稱備查簿,設(shè)置輔助賬簿的目的是備忘備查,會計(jì)制度中沒有強(qiáng)制要求設(shè)立輔助賬簿,所以企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況決定是否設(shè)立備查賬。輔助賬簿主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等。
二、按記錄內(nèi)容分類
賬簿按照記錄內(nèi)容的不同,可以分為普通日記賬與特種日記賬。
(一)普通日記賬
普通日記賬是每日按時間順序逐項(xiàng)登記特種日記賬以外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,其優(yōu)點(diǎn)是格式統(tǒng)一,使用方便。常見的日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
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特種日記賬是專門用來記錄某一特定項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉(zhuǎn)賬日記賬等。
三、按照賬頁格式分類
賬簿按照賬頁格式的不同,可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
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三欄式賬簿是指設(shè)有借方,貸方和余額三個金額欄目的賬薄。三欄式賬簿又可以分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種。
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多欄式賬簿是指把賬簿的兩個金額欄目按實(shí)際需要分設(shè)為若干專欄的賬簿。一般收入、成本、費(fèi)用明細(xì)賬均采用這種格式的賬簿。
(三)數(shù)量金額式賬簿:數(shù)量金額式賬簿是指數(shù)量和金額雙重記錄的賬簿,用來反映財產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價值量。
四、按照賬簿外形特征分類
賬簿按照賬簿的外形特征,可以劃分可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
(一)訂本式賬簿
訂本式賬簿是指在未啟用賬簿前,就把各賬頁裝訂在一起,并對賬頁按順序編號的賬簿。
(二)活頁式賬簿
活頁賬簿是在賬簿啟用前,賬頁不裝訂在一起,也不按其順序連續(xù)編號的賬簿。
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卡片式賬簿,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,可以隨時增添賬頁的賬簿。固定資產(chǎn)的核算一般采用卡片式賬簿。
設(shè)置及登記賬簿是編制會計(jì)報表的基礎(chǔ),會計(jì)賬簿,主要是對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行核算,那么會計(jì)賬簿包括哪些種類?
會計(jì)賬簿分類
1.按照用途分類,分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿;
2.按照賬頁格式分類,分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿;
3.按照外形特征分類,分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
會計(jì)賬簿作用
1.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng)、完整的會計(jì)核算資料
賬簿是會計(jì)信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對會計(jì)憑證提供的大量的、分散的會計(jì)核算資料進(jìn)行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來,提供經(jīng)營管理所必需的會計(jì)信息。
2.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為編制會計(jì)報表提供依據(jù)
賬簿能提供一個單位在一定時期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動及期末結(jié)存情況,以及收入和費(fèi)用的發(fā)生、凈利潤的實(shí)現(xiàn)和分配的情況,為編制會計(jì)報表提供總括和具體的資料,是編制會計(jì)報表的主要依據(jù)。
3.通過設(shè)置和登記賬簿,為開展財務(wù)分析和會計(jì)檢查提供依據(jù)
賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會計(jì)資料,便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評價有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對資金使用是否合理,費(fèi)用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn),利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評價,從而找出差距,挖掘潛力,提出改進(jìn)措施。
會計(jì)賬簿保存期限
原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年;
月度、季度、半年度財務(wù)會計(jì)報告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保存期間為10年;
年度財務(wù)會計(jì)報告保存期限為永久。