出納單據(jù)是指出納工作涉及到的單據(jù),公司出納的單據(jù)有支票、收款憑證、付款憑證、電匯憑證、銀行承兌匯票等;以及收到的發(fā)票、銀行回單、對(duì)賬單、工資表、收據(jù)、報(bào)銷憑證等。
出納一般有哪些單據(jù)?
出納單據(jù)指的是出納工作涉及到的單據(jù),公司出納的單據(jù)包括支票、收款憑證、付款憑證、電匯憑證、銀行承兌匯票等;以及收到的發(fā)票、銀行回單、對(duì)賬單、工資表、收據(jù)、報(bào)銷憑證等。
單據(jù)的含義
單據(jù)指的是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)所取得或填制的、載明交易、事項(xiàng)實(shí)際情況的書面證明,單據(jù)是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù),同時(shí)也是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據(jù)。
出納有什么職能?
出納的職能包括收付職能、監(jiān)督職能、管理職能、反映職能,其中,收付職能是出納工作最基本的職能,管理職能則是出納工作中重要的一個(gè)職能,反映職能是出納工作的主要職能之一。
出納崗位職責(zé)具體內(nèi)容
出納崗位職責(zé)包括:工資結(jié)算、往來結(jié)算以及貨幣資金核算。
1、工資結(jié)算:包括負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù),監(jiān)督工資使用,審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金等;
2、往來結(jié)算:包括辦理往來結(jié)算,建立清算制度,核算其他往來款項(xiàng)等;
3、貨幣資金核算:包括辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng),辦理銀行結(jié)算,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。登記日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管有關(guān)印章辦理銷售結(jié)算等。
我們?cè)谌粘?bào)銷中,若是發(fā)票等票據(jù)粘貼不規(guī)范,則可能給會(huì)計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作帶來很大的不便。那么發(fā)票之類的報(bào)銷單據(jù),該怎么正確粘貼?
發(fā)票報(bào)銷單據(jù)的正確粘貼方法
1、A4紙打印出的電子發(fā)票,從中間對(duì)折到發(fā)票報(bào)銷單的寬度。
2、A4紙發(fā)票左邊折出粘貼膠水的地方,右邊折回來,使得折出A4紙的尺寸與發(fā)票報(bào)銷單相同。
3、發(fā)票根據(jù)大小尺寸依次以左上角為粘貼點(diǎn)粘貼在一起。
4、最后將發(fā)票報(bào)銷單左上角與發(fā)票粘貼在一起,填寫好發(fā)票報(bào)銷單的相關(guān)信息。
粘貼發(fā)票的準(zhǔn)備工作
1、需要保持桌面要整潔,并準(zhǔn)備好筆、便利貼、計(jì)算器、膠水(固體膠、雙面膠不行)、粘貼發(fā)票的附紙(如:報(bào)銷單、白紙);
2、如果發(fā)票數(shù)量比較多,需要依照發(fā)票的種類(如:加油票,飛機(jī)票,的士票等)或者按照發(fā)票的規(guī)格大小進(jìn)行歸類。且火車票盡量往后貼,因?yàn)樗慕痤~在前面,貼得太前,貼上匯總單后會(huì)把金額擋住。
3、牢記貼發(fā)票的標(biāo)準(zhǔn):四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。
報(bào)銷單粘貼原則
1、在實(shí)際工作中由于原始憑證種類繁多,但為便于裝訂和保管,我們需要對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。
2、票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應(yīng)以整個(gè)票據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。
3、粘貼的票據(jù)要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。
4、同類型的票據(jù)貼在一起。
5、大張的票據(jù)只需粘貼票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。
出納報(bào)賬審單據(jù)內(nèi)容包括核對(duì)原始憑證、報(bào)銷文件必須手續(xù)齊全,審查報(bào)銷單據(jù)是否合規(guī),要注意是直接支付現(xiàn)金還是預(yù)支款報(bào)銷沖賬,報(bào)銷單據(jù)付款后加蓋“款已付”的印章,及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬等。
出納報(bào)賬審單據(jù)包括哪些內(nèi)容
出納報(bào)賬審單據(jù)包括的內(nèi)容有:
核對(duì)各部門工作人員移交的原始憑證,檢查其合法性、合理性、真實(shí)性,手續(xù)是否齊全,負(fù)責(zé)人簽名是否齊全;報(bào)銷文件必須手續(xù)齊全,經(jīng)經(jīng)辦人、證明人或驗(yàn)收人、審批人的簽字。
報(bào)銷人員手續(xù)辦完后給出納報(bào)銷,出納人員必須審查單據(jù)是否合規(guī)、手續(xù)是否齊全;要注意是直接支付現(xiàn)金還是預(yù)支款報(bào)銷沖賬,若是沖賬要看有沒有退回的余額,盡量不要直接將原來請(qǐng)款單退給對(duì)方,而是在收到余額后開收據(jù);報(bào)銷單據(jù)付款后,最好加蓋“款已付”的印章,避免重復(fù),而且要及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬。
出納是什么工作?
出納工作包括各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理、整理和保管,貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
出納的工作原則
出納工作要做到:
1、出納人員要規(guī)范操作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞,杜絕漏洞;
2、健全工作制度,按規(guī)章辦事;
3、出納人員要加強(qiáng)監(jiān)管,民主理財(cái);
4、廉潔自律,防微杜漸;
5、具備愛崗敬業(yè)、忠于職守的道德品質(zhì)。
會(huì)計(jì)工作的定義
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。包括建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、填制會(huì)計(jì)憑證、使用會(huì)計(jì)科目、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、管理會(huì)計(jì)檔案等方面。
會(huì)計(jì)工作分類為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì):
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為企業(yè)內(nèi)部和外部用戶提供信息;
管理會(huì)計(jì):主要是對(duì)企業(yè)的管理層提供信息,作為企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行決策的依據(jù)。
出納需要根據(jù)涉及現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務(wù)的發(fā)生情況編制相應(yīng)的分錄,然后登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,一般來說要用到的單據(jù)有付款憑證、收款憑證、收據(jù)、匯款單、報(bào)銷憑證、支票。
出納要用的單據(jù)有哪些?
出納要用到的單據(jù)如下:1、付款憑證;2、收款憑證;3、收據(jù);4、匯款單;5、報(bào)銷憑證;6、支票。
出納的主要工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
2、負(fù)責(zé)支票、匯票、收據(jù)管理。
3、需要做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
4、要負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。
5、要負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放。
6、負(fù)責(zé)裝訂憑證。
7、要出納檔案的保存。
出納的工作流程是什么?
出納工作流程主要是:根據(jù)涉及現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務(wù)的發(fā)生情況編制相應(yīng)的分錄,然后登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。
出納和會(huì)計(jì)的區(qū)別
會(huì)計(jì)是負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、政府采購管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算外資金管理、財(cái)政票據(jù)管理、工資管理、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷等工作的崗位;出納是負(fù)責(zé)日常資金收支、銀行票據(jù)保管等工作的崗位。在同一單位內(nèi),會(huì)計(jì)和出納不能由同一人擔(dān)任。
會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容
1、辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng);
2、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票;
3、登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額;
4、保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺;
5、其他工作。
財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)是記錄和證明每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的文字憑證,是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面依據(jù),因此財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)對(duì)企業(yè)來說非常重要。那么財(cái)務(wù)報(bào)銷的單據(jù)按要求是如何保管的?
財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)的保管
1、出納按順序?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷單準(zhǔn)備付款憑證,并發(fā)送給會(huì)計(jì)部門匯總記賬。
2、所有報(bào)銷費(fèi)用單據(jù)均由財(cái)務(wù)部進(jìn)行加密并長期保存。
財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)的審核
1、費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)辦人簽字后,由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
2、財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報(bào)銷文件后一個(gè)工作日內(nèi),嚴(yán)格、仔細(xì)地審核所有報(bào)銷費(fèi)用。如果符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),審核人應(yīng)在財(cái)務(wù)審計(jì)欄和審計(jì)日期上簽字,報(bào)銷人應(yīng)提交給總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、經(jīng)審核的報(bào)銷文件不符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或有其他疑問,報(bào)銷人無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退還報(bào)銷文件。
財(cái)務(wù)報(bào)銷的定義
財(cái)務(wù)報(bào)銷是指經(jīng)辦人或申請(qǐng)人在個(gè)人因辦理公司事務(wù)發(fā)生支出業(yè)務(wù)后,根據(jù)業(yè)務(wù)原始憑證(包括發(fā)票等憑證)向公司財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng),收取現(xiàn)金或銀行存款作為支出目的的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或被公司指派執(zhí)行公司的某項(xiàng)公務(wù)。
財(cái)務(wù)報(bào)銷的的填制要求
1、原則上,費(fèi)用處理人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。特殊情況可單獨(dú)處理。
2、將原始單據(jù)剪平,貼在報(bào)銷單背面左側(cè),正面朝上(與報(bào)銷單方向一致)。
3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單內(nèi)容,如報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用匯總表、單據(jù)號(hào)等。
4、采購業(yè)務(wù)費(fèi)用,憑有效的請(qǐng)購單(或采購計(jì)劃)和發(fā)票驗(yàn)收入庫,報(bào)銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填寫報(bào)銷單。
6、外地培訓(xùn)費(fèi)用按培訓(xùn)協(xié)議報(bào)銷。
財(cái)務(wù)人員需要監(jiān)督和審核每一張費(fèi)用報(bào)銷票據(jù),確保每個(gè)報(bào)銷單據(jù)完整,這個(gè)是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。那么財(cái)務(wù)報(bào)銷的審核流程是怎樣的?
財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)的審核流程
1、費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)辦人簽字后,由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
2、財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報(bào)銷文件后一個(gè)工作日內(nèi),嚴(yán)格、仔細(xì)地審核所有報(bào)銷費(fèi)用。如果符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),審核人應(yīng)在財(cái)務(wù)審計(jì)欄和審計(jì)日期上簽字,報(bào)銷人應(yīng)提交給總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、經(jīng)審核的報(bào)銷文件不符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或有其他疑問,報(bào)銷人無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退還報(bào)銷文件。
什么是財(cái)務(wù)報(bào)銷?
財(cái)務(wù)報(bào)銷是指經(jīng)辦人或申請(qǐng)人在個(gè)人因辦理公司事務(wù)發(fā)生支出業(yè)務(wù)后,根據(jù)業(yè)務(wù)原始憑證(包括發(fā)票等憑證)向公司財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng),收取現(xiàn)金或銀行存款作為支出目的的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或被公司指派執(zhí)行公司的某項(xiàng)公務(wù)。
費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的保管
1、出納按順序?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷單準(zhǔn)備付款憑證,并發(fā)送給會(huì)計(jì)部門匯總記賬。
2、所有報(bào)銷費(fèi)用單據(jù)均由財(cái)務(wù)部進(jìn)行加密并長期保存。
財(cái)務(wù)報(bào)銷的的填制要求
1、原則上,費(fèi)用處理人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。特殊情況可單獨(dú)處理。
2、將原始單據(jù)剪平,貼在報(bào)銷單背面左側(cè),正面朝上(與報(bào)銷單方向一致)。
3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單內(nèi)容,如報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用匯總表、單據(jù)號(hào)等。
4、采購業(yè)務(wù)費(fèi)用,憑有效的請(qǐng)購單(或采購計(jì)劃)和發(fā)票驗(yàn)收入庫,報(bào)銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填寫報(bào)銷單。
6、外地培訓(xùn)費(fèi)用按培訓(xùn)協(xié)議報(bào)銷。
原始憑證是一種記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)整體情況的憑證,而單據(jù)是交付貨物的一種依據(jù),兩者存在明顯的區(qū)別。
原始憑證和單據(jù)的區(qū)別
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報(bào)銷單據(jù)等。
單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據(jù)。單據(jù)可以表明出口商是否履約,履約的程度。進(jìn)口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權(quán)憑證,有了單據(jù),就表明有了貨物。
憑證一般是指已注明使用用途或已負(fù)載與企事業(yè)單位等經(jīng)濟(jì)實(shí)體相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的單據(jù),適用于專項(xiàng)領(lǐng)域的單據(jù);
單據(jù)一般是泛指,適用于社會(huì)通用區(qū)域。
原始憑證分類
按取得來源分類
1、原始憑證按取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。
2、自制原始憑證是本單位內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的單位或個(gè)人填制的憑證。例如:倉庫保管人員填制的人庫單、領(lǐng)料部門填制的領(lǐng)料單、出差人員填制的差旅費(fèi)報(bào)銷單等等。
3、外來原始憑證是與外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),從外單位取得的憑證。例如:購貨時(shí)取得的發(fā)票,出差人員報(bào)銷的車票、飛機(jī)票、住宿費(fèi)收據(jù)等等。
按填制手續(xù)分類
1、原始憑證按填制手續(xù)可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。
2、一次憑證是指填制手續(xù)一次完成,一次記錄一項(xiàng)或若干項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證,已填列的憑證不能重復(fù)使用。
外來的原始憑證都是一次憑證,自制原始憑證中的收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等等都是一次憑證。
3、累計(jì)憑證是在一定時(shí)期內(nèi),在一張憑證上,連續(xù)多次記錄不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,隨時(shí)計(jì)算累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),以便按計(jì)劃或限額進(jìn)行控制。制造業(yè)的限額領(lǐng)料單是典型的累計(jì)憑證。
4、匯總憑證是將一定時(shí)期內(nèi)記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張?jiān)紤{證匯總起來編制的原始憑證。例如:工資結(jié)算匯總表、收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等等。
按所起作用分類
1、原始憑證按所起作用可分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證。
2、通知憑證是對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)起通知或指示作用的憑證,對(duì)這類憑證的管理,不能完全等同于其他原始憑證,因?yàn)槠洳荒茏C明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。例如:物資訂貨單、扣款通知等等。
3、執(zhí)行憑證是對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行后填制的原始憑證,可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。例如:入庫單、出庫單、各種收據(jù)等等。
4、計(jì)算憑證也是某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后填制的原始憑證,可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。但是,該憑證上的數(shù)字是按照一定的方法計(jì)算后形成的。例如:工資結(jié)算匯總表、輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表等等。
年底是會(huì)計(jì)人員最忙碌的時(shí)候,審核報(bào)賬單據(jù)是其中重要工作之一,報(bào)銷單據(jù)是指費(fèi)用報(bào)銷時(shí)所使用的單據(jù),審核過程中需要注意哪些事項(xiàng)?
年底報(bào)賬單據(jù)審核的處理方法
一、什么是報(bào)賬單據(jù)?
1.報(bào)賬單據(jù)既是企業(yè)對(duì)外交易證明的重要載體,更是企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),報(bào)賬單據(jù)在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中隨處可見。
2.對(duì)報(bào)賬單據(jù)進(jìn)行管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)報(bào)賬單據(jù)的財(cái)務(wù)審核,加強(qiáng)審核不僅體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的監(jiān)督力度,更是提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
二、審核報(bào)銷單據(jù)注意事項(xiàng)
1.會(huì)計(jì)收到的報(bào)賬單據(jù)必須要合法合規(guī),報(bào)賬交易都必須是真實(shí)發(fā)生的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)參照是否違反國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度進(jìn)行審核。
2.報(bào)賬單據(jù)內(nèi)容和摘要應(yīng)完整準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)人員在審核時(shí)應(yīng)檢查報(bào)賬單據(jù)有沒有按企業(yè)相關(guān)規(guī)定或其他約定,由不同層級(jí)的授權(quán)人員進(jìn)行簽字或蓋章審批。
3.報(bào)賬單據(jù)的附件要完整,會(huì)計(jì)人員要根據(jù)報(bào)賬單據(jù)的類型不同,對(duì)附件也有不同的要求。
三、費(fèi)用報(bào)銷流程
1.需要費(fèi)用報(bào)銷的人員將報(bào)銷附件粘貼于“費(fèi)用報(bào)銷單”后,將該單內(nèi)容填寫完整并找報(bào)銷人進(jìn)行簽字;
2.需要費(fèi)用報(bào)銷的人員將報(bào)銷單送到部門負(fù)責(zé)人處復(fù)核并簽字;
3.報(bào)銷人將報(bào)銷單送至財(cái)務(wù)部,會(huì)計(jì)將會(huì)進(jìn)行審核;
4.經(jīng)審核無誤的“費(fèi)用報(bào)銷單”將會(huì)送至總經(jīng)理處審批;
5.出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報(bào)銷單支付款項(xiàng)或結(jié)清借款;
在會(huì)計(jì)行業(yè)中,會(huì)計(jì)人除了負(fù)責(zé)最基本的做賬、記賬工作外,日常還需要面對(duì)各式各樣的單據(jù)、票據(jù)等,尤其在對(duì)于對(duì)賬單據(jù)的審核方面,作為財(cái)會(huì)人的你千萬不容有失,那么大家在審核單據(jù)時(shí),有哪些點(diǎn)需要注意?
一、報(bào)賬單據(jù)的合法性
在以往的事件中,曾經(jīng)出現(xiàn)過不少虛假經(jīng)濟(jì)交易、提供虛假單據(jù)等案例發(fā)生,像這樣的事件都是國家不允許發(fā)生的違法行為。而當(dāng)會(huì)計(jì)人員收到報(bào)賬單據(jù)時(shí),首先要做的就是審核清楚單據(jù)的合法性,查驗(yàn)清楚報(bào)賬的交易是否真實(shí)存在,還有計(jì)算清楚票據(jù)數(shù)額的結(jié)果是否準(zhǔn)確等。
二、報(bào)賬單據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性
除了審核報(bào)賬單據(jù)的合規(guī)性外,會(huì)計(jì)人還需要檢查清楚單據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性。尤其是簽字、蓋章方面,一定要按照好企業(yè)資金支出管理辦法的規(guī)定,檢查好是否有不同層級(jí)的授權(quán)人簽字和蓋章,假如沒有按照規(guī)范去做,這類單據(jù)一律都不能夠接收。
三、單據(jù)的附件要完整
要知道,在提供報(bào)賬單據(jù)的時(shí)候,也需要出具相對(duì)應(yīng)的附件,而且不同類型的報(bào)賬單據(jù),其對(duì)于附件的要求也都不一樣。對(duì)于日常費(fèi)用類的單據(jù),附件也相對(duì)比較簡單,只需要相關(guān)的發(fā)票、報(bào)賬單等就可以了。而財(cái)務(wù)人員在審核不同類型的報(bào)賬單據(jù)時(shí),應(yīng)該根據(jù)不同單據(jù)的類型,檢查清楚相對(duì)應(yīng)附件是否完整,一旦發(fā)現(xiàn)有不完整、不齊全等問題,應(yīng)及時(shí)反饋給部門人員進(jìn)行修正。
四、報(bào)賬單據(jù)內(nèi)容確保相一致
對(duì)于企業(yè)人員所提供的的報(bào)賬單據(jù)以及附件,財(cái)會(huì)人在審核過程中,一定要檢查清楚兩者所填寫的內(nèi)容是否都是一直的,比如名稱、數(shù)據(jù)、金額、姓名是否都相同,假如出現(xiàn)了前后不對(duì)應(yīng)、字體不清晰,都需要要求企業(yè)員工修正好,像這樣問題都會(huì)存在一定的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為了不給自己添麻煩,會(huì)計(jì)人一定要認(rèn)真落實(shí)好。
報(bào)銷單據(jù)應(yīng)該怎么進(jìn)行粘貼?有哪些需要注意的地方呢?如果對(duì)這部分知識(shí)點(diǎn)不太了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
報(bào)銷單據(jù)應(yīng)該怎么進(jìn)行粘貼?
在實(shí)際工作中由于原始憑證種類繁多,但為便于裝訂和保管,我們需要對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工,票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應(yīng)以整個(gè)票據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。 粘貼的票據(jù)要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。 同類型的票據(jù)貼在一起。大張的票據(jù)只需粘貼票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。報(bào)銷憑證統(tǒng)一使用黑色簽字筆填寫,字跡工整,金額不得涂改,大小寫金額必須相符,絕對(duì)不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆填寫,經(jīng)辦人、報(bào)賬人信息如實(shí)完整填寫。
報(bào)銷單據(jù)的粘貼步驟是什么?
1、票據(jù)分類
集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類,如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等,按照票據(jù)類型分別粘貼;
2、粘貼單
準(zhǔn)備粘貼單,可使用作廢的打印紙,裁剪為21cmX 15cm大小的紙張(約半張A4紙);
3、將票據(jù)整理后,將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼單左起約3公分處依次均勻排開橫向粘貼,應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達(dá)不到檔案保存要求;
4、票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼;
5、票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單;
6、比粘貼單大的票據(jù)或其他附件,也應(yīng)按上述辦法,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。
以上就是有關(guān)報(bào)銷單據(jù)粘貼的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
報(bào)賬單據(jù)可是記錄企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)最為重要的經(jīng)濟(jì)憑證,然而關(guān)于企業(yè)報(bào)賬單據(jù)的管理,同樣也交由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一負(fù)責(zé)的,那么大家在審核這些單據(jù)時(shí)候,需要注意什么?我們一起來看看吧。
一.報(bào)賬單據(jù)是否符合規(guī)范
財(cái)會(huì)人在審核企業(yè)的報(bào)賬單據(jù)時(shí)候,一定要認(rèn)真檢查清楚單據(jù)上的金額、項(xiàng)目等信息是否符合規(guī)范,比如交易項(xiàng)目是否有違反國家相關(guān)管理制度、交易項(xiàng)目是否真實(shí)存在、計(jì)算的數(shù)目是否填寫正確、對(duì)于超出的金額是否按照合同上所說的簽訂了補(bǔ)充協(xié)議等。但凡發(fā)現(xiàn)了其中一項(xiàng)異常,都需要謹(jǐn)慎對(duì)待,并及時(shí)匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
二、報(bào)賬單據(jù)上的信息是否正確
要知道,像部分的企業(yè)報(bào)賬單據(jù),是需要由企業(yè)不同層級(jí)的授權(quán)人進(jìn)行簽字審批的,對(duì)此,財(cái)會(huì)人在審查時(shí)候,一定要檢查清楚報(bào)賬單據(jù)上是否有按照這樣的規(guī)定來執(zhí)行,假如發(fā)現(xiàn)不符合要求的地方,需將報(bào)賬單據(jù)立即退回給相關(guān)部門進(jìn)行重新填寫。
三、報(bào)賬單據(jù)附件要完整
除了填寫報(bào)賬單據(jù)上的信息以外,像一些重大的項(xiàng)目,也是有相應(yīng)附件的,不同項(xiàng)目對(duì)于附件的要求也有所不同,日常費(fèi)用的報(bào)賬,對(duì)于附件的要求也比較簡單,附件只要有發(fā)票、相關(guān)報(bào)賬申請(qǐng)表等資料就可以了。財(cái)會(huì)人一旦發(fā)現(xiàn)報(bào)賬單據(jù)附件出現(xiàn)不齊全、不完整等問題,也需要立即要求相關(guān)部門人員將缺少的附件補(bǔ)充完整。
出差時(shí),有部分公司會(huì)選擇讓員工飛機(jī)出行,那么出差時(shí)的機(jī)票怎么報(bào)銷呢?需要哪些證據(jù)?如果對(duì)這部分知識(shí)點(diǎn)不太了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
國內(nèi)機(jī)票是無需開具發(fā)票的,只需憑借行程單即可作為報(bào)銷憑證
1、電子機(jī)票行程單是旅客購買電子機(jī)票的付款報(bào)銷憑證,但不作為機(jī)場辦理乘機(jī)手續(xù)和安全檢查的必要證明,行程單最晚在航班起飛后7天內(nèi)打印
2、國家規(guī)定行程單只能打印一次,無法再次打印,所以建議旅客妥善保管
3、乘客可自行至機(jī)場航空公司柜臺(tái)進(jìn)行打印,也可在訂票平臺(tái)填寫郵寄地址,訂票平臺(tái)可幫忙郵寄,一般只需提供快遞費(fèi)即可
4、行程單的頂部有航空運(yùn)輸電子客運(yùn)行程單字樣,還有乘機(jī)人姓名證件號(hào),所乘航班信息價(jià)格出票公司等信息
飛機(jī)票的報(bào)銷憑證怎么獲得?
1、紙質(zhì)機(jī)票(也叫:電子旅客行程單)報(bào)銷的,只能找賣票的地方拿,以“攜程”為例,有2種拿票方式(這個(gè)都要事先聯(lián)系好才行),最方便就是讓”攜程”直接寄,但這個(gè)要坐完飛機(jī)才能寄出的;如果要坐飛機(jī)前拿票的話,就只能到“攜程”在各地的辦事處或機(jī)場取票點(diǎn)拿了
2、網(wǎng)上買的飛機(jī)票報(bào)銷憑證或稱作行程單,是在機(jī)場的航空公司那里打印,并提取,到機(jī)場后,到所坐飛機(jī)的航空公司,憑身份證,在那里自助終端打印
從網(wǎng)上訂了機(jī)票要報(bào)銷的話怎么辦?
現(xiàn)在預(yù)訂機(jī)票都會(huì)為旅客打印電子客票行程單全稱為"航空運(yùn)輸電子客票行程單",是由國家稅務(wù)總局監(jiān)制,與民航總局聯(lián)合發(fā)文批準(zhǔn)的記錄電子客行程、運(yùn)價(jià)信息的單據(jù),用作旅客報(bào)銷憑證,不作為通過機(jī)場安檢以及登機(jī)的憑證,購買了電子客票的旅客憑電子客票行程單進(jìn)行報(bào)銷,電子客票行程單遺失不補(bǔ),不能掛失
以上就是有關(guān)出差機(jī)票報(bào)銷的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
出口退稅一般都是外貿(mào)公司會(huì)涉及的,需要哪些單據(jù)呢?辦理退稅需要哪些資料?如果對(duì)這部分知識(shí)點(diǎn)不了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來了解一下吧!
出口貨物退(免)稅,是指在國際貿(mào)易中貨物輸出國對(duì)輸出境外的貨物免征其在本國境內(nèi)消費(fèi)時(shí)應(yīng)繳納的稅金或退還其按本國稅法規(guī)定已繳納的稅金(增值稅、消費(fèi)稅)。這是國際貿(mào)易中通常采用的、并為各國所接受的一種稅收措施,目的在于鼓勵(lì)各國出口貨物進(jìn)行公平競爭
辦理出口退稅一般需要的資料有:
1、報(bào)關(guān)單:報(bào)關(guān)單是貨物進(jìn)口或出口時(shí)進(jìn)出口企業(yè)向海關(guān)辦理申報(bào)手續(xù),以便海關(guān)憑此查驗(yàn)和驗(yàn)放而填具的單據(jù)
2、出口銷售發(fā)票:這是出口企業(yè)根據(jù)與出口購貨方簽訂的銷售合同填開的單證,是外商購貨的主要憑證,也是出口企業(yè)財(cái)會(huì)部門憑此記帳做出口產(chǎn)品銷售收入的依據(jù)
3、進(jìn)貨發(fā)票:提供進(jìn)貨發(fā)票主要是為了確定出口產(chǎn)品的供貨單位、產(chǎn)品名稱、計(jì)量單位、數(shù)量,是否是生產(chǎn)企業(yè)的銷售價(jià)格,以便劃分和計(jì)算確定其進(jìn)貨費(fèi)用等
4、結(jié)匯水單或收匯通知書
5、屬于生產(chǎn)企業(yè)直接出口或委托出口自制產(chǎn)品,凡以到岸價(jià)CIF結(jié)算的,還應(yīng)附送出口貨物運(yùn)單和出口保險(xiǎn)單
6、有進(jìn)料加工復(fù)出口產(chǎn)品業(yè)務(wù)的企業(yè),還應(yīng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送進(jìn)口料、件的合同編號(hào)、日期、進(jìn)口料件名稱、數(shù)量、復(fù)出口產(chǎn)品名稱,進(jìn)料成本金額和實(shí)納各種稅金額等
7、產(chǎn)品征稅證明
8、出口收匯已核銷證明
9、與出口退稅有關(guān)的其他材料
以上就是有關(guān)出口退稅的相關(guān)知識(shí)點(diǎn),希望能夠幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!