反結(jié)賬是在會計電算化過程中的一個模塊或操作步驟,將業(yè)務期間反結(jié)到上一期的功能。反結(jié)賬后不會刪除任何任務數(shù)據(jù),但為防止與其他業(yè)務系統(tǒng)期間不一致造成業(yè)務數(shù)據(jù)的紊亂,需要慎重使用。
反結(jié)賬是什么?
反結(jié)賬是在會計電算化過程中的一個模塊或操作步驟,將業(yè)務期間反結(jié)到上一期的功能。
反結(jié)賬后不會刪除任何任務數(shù)據(jù),但為防止與其他業(yè)務系統(tǒng)期間不一致造成業(yè)務數(shù)據(jù)的紊亂,需要慎重使用。已經(jīng)結(jié)賬的會計期間是不能修改財務數(shù)據(jù)的,反結(jié)賬成功后,可以對賬務進行調(diào)整和修改。還可能涉及到反記賬、反審核,即取消已經(jīng)記賬的憑證記賬標志和審核標志,然后才能去修改或增刪憑證,或?qū){證編號進行調(diào)整等。
反過賬和反結(jié)賬有什么區(qū)別
反過賬指憑證過完賬后發(fā)現(xiàn)問題要修改,先要將憑證反過賬,才能對憑證進行修改;反結(jié)賬是期末結(jié)賬后就不能再對當月的賬務進行調(diào)整或修改,如果在未報稅前發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整,就要對賬務進行反結(jié)賬,才能對賬務作調(diào)整和修改。
結(jié)轉(zhuǎn)損益了還可以反過賬嗎?
應當先反結(jié)賬再反過賬,過賬后若發(fā)現(xiàn)錯誤或發(fā)現(xiàn)還有憑證未錄入,需進行反過賬,財務軟件都有此功能,點擊反過賬功能,軟件會自動返回到過賬前狀態(tài)。反結(jié)賬也是如此,即結(jié)賬后,又發(fā)現(xiàn)錯誤,可以對錯誤進行修改。
財務一般關(guān)賬的時間要看具體的情況,如每月結(jié)賬時,必須關(guān)賬,然后中止業(yè)務活動,還有每個會計期間(或年度)或決算時也需要關(guān)賬,還有公司進行解散、清算期間也必須進行關(guān)賬。一般關(guān)賬是是必須要求中止一切業(yè)務活動。
年底關(guān)賬的介紹
年底關(guān)賬的意思就是:年底結(jié)賬,做整個年度的結(jié)賬,就結(jié)轉(zhuǎn)到下一年了。
年度財務決算,是企業(yè)全年經(jīng)營成果的匯總和反映,更是摸清“家底”為來年做規(guī)劃編預算的基礎(chǔ)。所以不管是國企,還是民企或外企,年度財務決算都是必須要做的,每位會計都必須要重視。關(guān)賬是在會計電算化里面的術(shù)語,屬于會計電算化,屬性是記賬功能。
企業(yè)往來關(guān)賬注意事項
企業(yè)往來關(guān)賬注意事項有:
1、加強往來詢證及時性、準確性、有效性的確認;
2、加強業(yè)務部門對往來業(yè)務的參與、確認與配合;
3、加強往來款項與收入、成本、費用、資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)確認;
4、加強往來賬齡的分析及壞賬的計提與處理。
企業(yè)封賬的意義
一般企業(yè)封賬,其主要意義是在于企業(yè)財務部門要對企業(yè)整年來的經(jīng)營運作狀況做一個較為詳細的財務總結(jié),封賬就是為了對企業(yè)的資金流動情況、使用比例、投放渠道獲取的收益等財務性指標做一個全面的總結(jié)。
對整個數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,形成一個財務報表,以供企業(yè)的投資者或般東們查看。財務報表能及時反饋公司的資金水平,股東們查看公司財務報表便可知道本年度企業(yè)的發(fā)展是否達到預期目標,結(jié)合數(shù)據(jù)事實,股東們會進行商討和制定新一年的企業(yè)盈利目標和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
CMA評審更強調(diào)的是廣度,而不是深度。許多考生,特別是那些專門從事財務管理的人,很容易輕視題目的難度。會計網(wǎng)整理了易錯點反收購的相關(guān)知識,希望更好地幫助考生通過考試。
CMA考點之反收購
1、預防接管策略(反收購措施):
?。?)董事輪換條款,而不是同時選舉所有董事。
?。?)“黃金降落傘”協(xié)議,指的是目標公司與其核心高管人員簽訂的協(xié)議,規(guī)定后者在公司控制權(quán)發(fā)生變更時將獲得巨額補償金。
?。?)絕對多數(shù)條款(如80%),規(guī)定公司接管必須獲得絕對多數(shù)股東的同意。
(4)“毒丸”計劃,或“毒丸”證券,指的是敵意收購人獲取目標公司股份達到一定比例時,收購人持有的證券才具有價值。毒丸計劃的一個例子是在債券中設置”毒丸賣權(quán)”。毒丸賣權(quán)使得債券持有人能迫使目標公司贖回債券,從而使得潛在的接管不太具備吸引力。
?。?)公平價格條款(又稱股東權(quán)利計劃)是指向股東發(fā)行的認股權(quán)證,當發(fā)生收購時,要求收購人對所有股東按市價收購目標公司股票。
?。?)凍結(jié)條款,根據(jù)公平價格進行收購,該收購案一般要推遲2-5年才能最終執(zhí)行。
(7)“白衣騎士”指的是目標公司面臨敵意收購時,邀請一家友好公司發(fā)出競爭要約,并促成友好公司的收購。
?。?)“帕克門”戰(zhàn)略。作為反收購措施,帕克門戰(zhàn)略是指目標公司針鋒相對地向收購公司發(fā)起要約收購。
?。?)公司股票退市或公司股票私人化或通過杠桿收購(LBO)。在杠桿收購中,目標公司管理層和/或員工以借款方式購買公司,防止收購方獲得目標公司的控制權(quán)。
2、技術(shù)性償付能力不足:如果公司無力償付流動負債,即使公司的資產(chǎn)價值大于負債,公司實際上就面臨技術(shù)性償付能力不足(technically insolvent,又譯為技術(shù)性破產(chǎn))。
3、法律意義上償付能力不足:如果公司的負債大于公司資產(chǎn)的價值,則公司在法律意義上已償付能力不足(legally insolvent)。
4、破產(chǎn):是指法人和實體無力償還債權(quán)人的債務。公司申請破產(chǎn)可依據(jù)破產(chǎn)法案第11章或第7章。
年終財務之所以要關(guān)賬是為了后續(xù)開啟新賬之前要總結(jié)某一個會計期間內(nèi)的經(jīng)濟活動的財務收支狀況,據(jù)以編制財務會計報表,而對各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額進行的計算總結(jié)。
關(guān)賬當月不能再做任何記賬業(yè)務了,包括制單、審核、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)等等。關(guān)賬是在會計電算化里面的術(shù)語,就是關(guān)閉賬簿不讓進行任何會計記錄了。
關(guān)賬是結(jié)賬的基礎(chǔ),基本上就是做月結(jié)、年結(jié),結(jié)完后,鎖定前期數(shù)據(jù),讓他不能修改,把外部報表交給政府,內(nèi)部報表給公司管理層,開當期給記賬員記賬、結(jié)賬分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)三種。
關(guān)閉賬戶主要由財務部門負責,對財務管理和治理非常重要。主要服務于行政和管理人員。其賬戶可用于定量企業(yè)的業(yè)務成果,評估業(yè)務業(yè)績,發(fā)現(xiàn)問題,找到更多的發(fā)展機會。對于關(guān)賬一般有時間要求,關(guān)賬必須快速準確。如果能盡快準確關(guān)賬,企業(yè)的反應時間可以縮短。因此,要更加注重關(guān)賬流程管理,引進和使用合適的技術(shù)。
1、做好預算提前量
各個單位都會制定年度預算指標,年末以預算指標為尺度對本年度的經(jīng)營情況進行考核,獎優(yōu)罰劣,這也是絕大多數(shù)公司會在12月份集中調(diào)賬的主要原因之一。
既然年底需要達到年度預算指標,那不妨將預算指標考核提前,以10月、11月和12月三個月將本年度尚欠的預算指標進行分解,并細化至每周,加強指標考核。以周預算的嚴格實現(xiàn),保障年度預算指標的順利完成??梢杂行П苊饽甑淄粨魧崿F(xiàn)預算指標的現(xiàn)象發(fā)生,大大減輕公司財務人員年底工作量。
2、提前清查應收應付款項
提前梳理往來款項,既可以給對方單位一定的時間緩沖,又可以及時整理單位債權(quán)狀況,合理安排催收。
3、提前稅務自查
提前開展稅務自查,可以合理安排稅款繳納時間,防范遺漏稅款繳納,產(chǎn)生稅務風險。
12月以前開始梳理的稅種主要是車船稅、房產(chǎn)稅等按年繳納的稅種,排查是否已經(jīng)在納稅期內(nèi)進行申報繳納,如果存在未繳納或未正確繳納的情況,一定要及時繳納更正。
4、提前做好關(guān)賬準備
年終財務業(yè)務量大,需要處理的事宜多,因此,應提前制定年底關(guān)賬計劃并發(fā)放通知,爭取各個部門配合,順利推進相關(guān)工作。
CMA考試出題越來越靈活,答案判斷越來越難,而且現(xiàn)在的P2考試高度融合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的大背景和多場景,選擇題和簡單題就變得越來越深入和全面。所以我們要吃透基礎(chǔ)知識點,今天會計網(wǎng)給大家介紹反收購的措施。
應對未來接管的措施具體是什么?
即鯊魚排斥法
?。?)董事輪換條款;該方法將董事會成員平均分成3組,每年股東大會僅改選一組董事,這樣潛在的收購者就無法立即獲得被收購企業(yè)的控制權(quán)了;
(2)絕對多數(shù)票。公司章程中設置絕對多數(shù)條款,規(guī)定公司接管必須獲得絕對多股東的同意;
(3)公平價格條款。是指向股東發(fā)行的認股權(quán)證,當發(fā)生收購時,要求收購人對所有股東按市價收購目標公司股票。
?。?)龍蝦陷阱(投票權(quán)限制)。公司章程規(guī)定,限制可轉(zhuǎn)債的股東不能有投票權(quán)
(5)杠桿性再資本化。為了嚇退對方,被收購方的管理層會通過舉債的方式獲取一大筆資金,然后向現(xiàn)有的股東一次性支付巨額的現(xiàn)金股息,而剩下的債務則由收購方來承擔。
?。?)毒丸計劃。當收購方的持股比例超過20%時,被收購企業(yè)會向股東發(fā)行股票。股東能以較低的轉(zhuǎn)換價格獲取公司的股票,以此來攤薄收購方的持股比例。
?。?)“帕克門”戰(zhàn)略。作為反收購措施,帕克門戰(zhàn)略是指目標公司針鋒相對地向收購公司發(fā)起邀約收購。(圍魏救趙)
?。?)訴訟。目標公司對收購邀約提出一個或多個方面發(fā)起訴訟以延遲被收購。
?。?)"白衣騎士”。指的是目標公司面臨敵意收購時,邀請一家友好公司發(fā)出竟爭邀約,并促成友好公司收購。
?。?0)"金降落傘”協(xié)議。指的是目標公司與其核心高管人員簽訂的協(xié)議規(guī)定后者在公司控制權(quán)發(fā)生變更時將獲得巨額補償金
公司財務關(guān)賬的話是沒有辦法再打款了。財務關(guān)賬是當期結(jié)算的通用名稱,結(jié)算后,只發(fā)生業(yè)務交易,當月不能再入賬。不延遲資金的轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入,重復發(fā)生的交易記入下一期。但有的公司以會計結(jié)算為由,本質(zhì)上是為了拖延付款時間。如果賬戶被封,資金只能輸入不能轉(zhuǎn)出。
賬戶關(guān)閉是電算化會計中的一個術(shù)語;是指在新賬戶啟用前關(guān)閉當月的記賬功能。結(jié)賬當月不能辦理記賬業(yè)務,包括憑證編制、審批、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)等。
企業(yè)費用管理模塊關(guān)賬后,不能處理單據(jù)日期業(yè)務。關(guān)賬后禁止已關(guān)賬會計期間的業(yè)務流入和修改業(yè)務發(fā)生數(shù),關(guān)賬時,企業(yè)期間的所有業(yè)務應已處理完畢,禁止錄入“單據(jù)日期”為本會計期間的借款單、報銷單,企業(yè)是指企業(yè)所得稅法及其實施條例規(guī)定的居民企業(yè)和非居民企業(yè)。
財務關(guān)賬是指當月無法做任何會計業(yè)務,為新一個月的財務記賬做整理和準備。會計關(guān)閉是會計算化中的一個專業(yè)術(shù)語。許多會計軟件都有會計關(guān)閉的功能。關(guān)閉會計功能主要包括審計、結(jié)轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)賬、支付等業(yè)務。
企業(yè)財務部門負責結(jié)賬和報告財務業(yè)績。如果財務賬戶被關(guān)閉,財務人員不僅可以有支付的權(quán)利。掌握企業(yè)的財務收入,能夠及時評價和分析企業(yè)的財務狀況是否存在問題和需要改進的地方。通過賬戶關(guān)閉和財務績效分析可以找出財務支出和收入之間的問題。在國外,一些證券交易所有相關(guān)規(guī)定,即上市公司必須使用業(yè)務報告的標簽,根據(jù)交互式數(shù)據(jù)提供公司的財務報表信息。
“企業(yè)內(nèi)賬怎么做?”
很多會計在入職后被要求編制內(nèi)賬,以應付稅務、工商檢查,或者給老板和股東看,但是根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,企業(yè)不得賬外建賬,設置兩套賬的行為是違法的,會計人員也要為此承擔責任。今天給大家分享兩個實實在在的案例,讓各位同行明白其中的風險!
內(nèi)賬被查確定偷稅被移送公安
稅務違法案件名稱:巴州XXX商貿(mào)有限公司偷稅及發(fā)票違法案
1、主要違法事實:
經(jīng)國家稅務總局巴州稅務局稽查局檢查,發(fā)現(xiàn)其在2016年1月至2018年12月期間,主要存在以下問題:該公司設置內(nèi)外二套賬隱匿銷售收入(外賬是對外申報的,報送給工商、稅務等部門,內(nèi)賬是公司內(nèi)部自己用的),未進行納稅申報造成少繳增值稅25020478.73元、城市維護建設稅1751433.51元,印花稅105311.90元,合計稅款26877224.14元。
該公司成本、費用憑證不全,難以查賬,期初建賬數(shù)據(jù)及后續(xù)業(yè)務發(fā)生數(shù)據(jù)無法保證其真實準確性及完整性,無法提供內(nèi)賬明細賬的完整、真實、準確的財務資料,檢查人員根據(jù)該公司財務核算內(nèi)賬記錄等證據(jù)資料,核定該公司少繳企業(yè)所得稅2061064.41元。
2、相關(guān)法律依據(jù)及處理、處罰情況:
根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》(中華人民共和國主席令第49號)第六十三條之規(guī)定,追繳該公司少繳的增值稅25020478.73元、城市維護建設稅1751433.51元,印花稅105311.90元,合計稅款26877224.14元。
根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》第三十二條的規(guī)定,責令該公司限期繳納少繳的企業(yè)所得稅2061064.41元。對該公司應補繳的增值稅、城市維護建設稅、印花稅、企業(yè)所得稅、教育費附加從滯納稅款之日起,到實際繳納或者解繳稅款之日止,按日加收滯納稅款萬分之五的滯納金。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定追征該公司少繳的教育費附加750614.36元、地方教育附加500409.58元。
根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十九條規(guī)定,對該公司2016年~2018年未履行代扣代繳個人所得稅行為處以應扣未扣個人所得稅420733.43元百分之五十的罰款,金額210366.72元。
該公司2017年、2018年偷稅比例均已達到10%以上,且金額達到5萬元以上,涉嫌逃避繳納稅款。該公司對外虛開增值稅專用發(fā)票、虛開增值稅普通發(fā)票、讓他人為自己虛開增值稅普通發(fā)票的行為涉嫌虛開發(fā)票。已移送公安機關(guān)處理。
兩名90后會計記錄“內(nèi)賬”被判7年!
黃某惠和陳某梅受雇于付某博成立的“廈門XX工貿(mào)有限公司”做財務,2013年11月至2016年7月間,在明知廈門*森工貿(mào)有限公司等23家公司沒有實際貨物交易的情況下,協(xié)助主犯付某博記錄“內(nèi)賬”、虛構(gòu)合同、資金走賬、開具增值稅專用發(fā)票等事務,稅額合計2.57億元。
盡管系從犯,但鑒于其犯罪事實及后果,兩人最終被法院判決:
犯虛開增值稅專用發(fā)票罪,分別判處有期徒刑7年、并處罰金十五萬元。
就這樣,兩個剛畢業(yè)涉世未深的年輕人因協(xié)助虛開發(fā)票,記錄“內(nèi)賬”,虛開稅額高達2.57億元,被判7年!接到判決書后,哭成淚人,追悔莫及。
可見,虛開行為切不可取啊!根據(jù)《發(fā)票管理辦法》的相關(guān)規(guī)定:虛開發(fā)票的,由稅務機關(guān)沒收違法所得;虛開金額在1萬元以下的,可以并處5萬元以下的罰款;虛開金額超過1萬元的,并處5萬元以上50萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
在這里著重說一句,增值稅是流轉(zhuǎn)稅屬于國家稅種!不和個人所得稅一樣,以前國地稅沒合并的時候,增值稅是由國稅局征收,而個人所得稅是由地稅局征收,這樣說大家能明白這兩者之間的區(qū)別了吧?。?!
特別是增值稅,個別給國家?guī)砭薮髶p失、情節(jié)特別嚴重者,會被判處無期徒刑,并沒收財產(chǎn)。
所以再說一句,虛開增值稅發(fā)票一定不要碰!
為什么被抓的總是會計?
當稅局真正去稽查的時候,不是去辦公室和老板嘮嗑,第一個首先去的就是財務的辦公室,拔走U盤,扛走主機都是存在的,特別是2017年會計法變更,加強了對會計從業(yè)人員的法律約束,將“從事會計工作的人員是否具備專業(yè)能力、遵守職業(yè)道德”明確列入了法律監(jiān)督范圍。
同時加大了對提供虛假財務報告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計賬簿,貪污、挪用公款,職務侵占等違法行為的處罰力度,由之前的不得取得或者重新取得會計從業(yè)資格證書直接上升為不得再從事會計工作。
2017年會計法修改后內(nèi)容如下:
第三十八條會計人員應當具備從事會計工作所需要的專業(yè)能力。
擔任單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)的,應當具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷。
本法所稱會計人員的范圍由國務院財政部門規(guī)定。
第四十條因有提供虛假財務會計報告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計賬簿、財務會計報告,貪污,挪用公款,職務侵占等與會計職務有關(guān)的違法行為被依法追究刑事責任的人員,不得再從事會計工作。
會計人不要以為有了初級證書就安枕無憂了,還要多多關(guān)注會計準則,恪守職業(yè)操守,千萬不要耍小聰明,違法必究,別人已經(jīng)用自己的親身經(jīng)歷替你證明了。
虛開虛抵發(fā)票的行為,必須收手了,送你7個提醒
提醒1:營改增之前玩票是“錢的問題”,營改增之后玩票可是“命的問題”,切不可盲目冒險,記?。和嫫本褪峭婷?!
提醒2:查賬必查票、查稅必查票、查案必查票,企業(yè)經(jīng)營中財務人員的底線:就是切記不要虛開虛抵發(fā)票,我們始終牢記三句話“開好票”、“做好賬”、“報好稅”!
提醒3:稅控系統(tǒng)的升級,嚴格實行編碼開票,一品一碼、進銷比對,是壓倒過票公司的最后一根稻草!
提醒4:開具增值稅普通發(fā)票必須填寫購買方納稅人識別號,便于大數(shù)據(jù)的信息采集,數(shù)據(jù)處理的效率大大提高,立刻監(jiān)控到每一張發(fā)票的去向,伸手必被捉!
提醒5:虛開票稅款數(shù)額1萬元或使國家稅款被騙取5000元的,基準刑為有期徒刑六個月;虛開的稅款數(shù)額每增加3000元或?qū)嶋H被騙取的稅款數(shù)額每增加1500元,刑期增加一個月。
記?。褐灰嫦影l(fā)票虛開,量刑點為1萬元,很多情況下,老板進去了,會計也跟著進去;老板出來了,會計可能還在監(jiān)獄里面,切記不要拿自己的生命來賭博!
提醒6:從2016年1月1日起,會計檔案的保存期限延長到了30年,基本上涵蓋了會計人員執(zhí)業(yè)的大半生,也大大超過了民事案件的訴訟時效最長為20年,不要企圖你離職了,責任就會消失,記?。浩狡桨舶沧鰝€會計人,讓企業(yè)放心、也讓家人放心!
提醒7:企業(yè)正全面進入“稅收強制規(guī)范”的時代,切記不要到處找票入賬了,真實列支公司的支出與收入,真實地取得進項,并同樣真實地開具銷項,才能保證企業(yè)長久安全的經(jīng)營下去,最終成為真正的百年老店!
財務應該如何防范虛開?
一、首先從取得增值稅發(fā)票企業(yè)的財務處理上看,往往有如下特征哦!
1、虛擬購貨,簽訂假合同或根本沒有采購合同;
2、沒有入庫單或制造假入庫單,且沒有相關(guān)的收發(fā)貨運單據(jù);
3、進、銷、存賬目記載混亂,對應關(guān)系不清;
4、在應付賬款上長期掛賬不付款,或資金來源不明;
5、從銀行對賬單上看,資金空轉(zhuǎn)現(xiàn)象較為明顯,貨款打出后又轉(zhuǎn)回;
6、與客戶往來關(guān)系單一,除“采購”“付款”外,無任何其他往來;
7、與某個客戶在采購時間上相對固定和集中,資金進出頻繁;
8、采購地區(qū)相對集中。
二、根據(jù)以上疑點,可進一步追查其業(yè)務往來單位,若存在下述情況,跡象則更加明顯:
1、供應商大多是個體私營者且經(jīng)營期限并不長,在這些企業(yè)中,有的未按規(guī)定進行年檢,有的經(jīng)營期限已過,有的則被工商部門吊銷;
2、經(jīng)營范圍廣、品種齊全,如建筑材料、五金交電、化工原料、紡織塑料、汽車配件、電子產(chǎn)品、照像器材、農(nóng)副產(chǎn)品等不一而足;
3、注冊地址含混不清,東拼西湊,查無實處;
4、有的企業(yè)根本不存在,而是盜用他人名號進行違法活動。
如果取得的發(fā)票存在上述疑點或問題,應暫緩付款和申報抵扣進項稅額,及時向稅務機關(guān)求助查證。尤其是對大額購進貨物,或者是長期供貨人突變開票方名稱、開戶行及賬號信息的,更應重點核查。
發(fā)票查詢途徑:
?。ㄒ唬┩ㄟ^國家稅務總局網(wǎng)站查詢發(fā)票。
?。ǘ┩ㄟ^各省稅務局網(wǎng)站查詢發(fā)票。
?。ㄈ┩ㄟ^12366語音自助查詢發(fā)票。
(四)直接到稅務機關(guān)查詢。以上方法不能有效確定虛假發(fā)票的情況下,可以持發(fā)票原件直接到管轄本企業(yè)的稅務部門求助,確認發(fā)票真?zhèn)巍?/p>
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企業(yè)之間因經(jīng)營發(fā)展,必然會發(fā)生往來賬務。處理往來賬務問題也是會計人員比較重要的一項工作內(nèi)容。那么會計往來賬如何對賬?下文將為大家詳細介紹會計往來賬的對賬方法。
一、與對方單位核對余額前,進行往來賬自查
與對方單位核對余額之前,應當進行往來賬自查。具體做法如下:
1、對往來賬余額的大小、方向進行審查。注意出現(xiàn)的不正常余額和方向。對于異常情況,應當對相應明細賬進行重點審查。
2、審查明細賬的時候,看看該賬戶借貸方是否有不正常的發(fā)生額,是否出現(xiàn)異常摘要。如果出現(xiàn)異常的發(fā)生額及摘要等情況,那么應當對相應記賬憑證、原始憑證進行審查。
3、對期初至期末業(yè)務的記賬憑證和原始憑證進行一一審查,并對日期、發(fā)票編號及金額等進行記錄。
二、往來賬自查無誤的前提下,進行余額核對
以往來賬自查無誤為前提,與對方單位進行余額核對。對方余額如果一致,那么表示雙方的業(yè)務記錄是無誤的。對方余額如果不一致,那么就要對兩者差額進行計算,且分析差額方向、大小。
分析時,注意查看是否發(fā)生了與差額相同金額的業(yè)務,是否發(fā)生了與差額的二分之一相同金額的業(yè)務。
當雙方期末余額不一致的時候,可分段對余額進行核對,即按月度或者季度對余額進行核對。當期中某一時點的余額一致,只需對該時點之后賬目進行核對即可。
三、核對發(fā)生額
如果通過分析差額還是不能確定雙方余額不一致的原因時節(jié),這時候應當核對發(fā)生額。方法通常是:核對雙方的業(yè)務發(fā)生額、對單位往來賬中的借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額進行核對。
核對雙方業(yè)務發(fā)生額時,則是分別對借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額進行核對。
對單位往來賬中的借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額進行核對時,則需找出借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額所對應的業(yè)務。如果該類業(yè)務對余額沒有產(chǎn)生影響,那么問題可能存在與沒有借貸對應關(guān)系的業(yè)務中。
賬賬核對的內(nèi)容主要包括四點,分別是總分類賬簿之間的核對、總分類賬簿與所轄明細分類賬簿之間的核對、總分類賬簿與序時賬簿之間的核對和明細分類賬簿之間的核對,具體如下:
賬賬核對主要內(nèi)容
?、倏偡诸愘~簿之間的核對。按照“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”這一會計等式和“有借必有貸,借貸必相等“的記賬規(guī)則,總分類賬簿各賬戶的期初余額、本期發(fā)生額和期末余額之間存在對應平衡關(guān)系,各賬戶的期末借方余額合計和貸方余額合計也存在平衡關(guān)系。通過這種等式平衡關(guān)系,可以檢查總賬記錄是否正確、完整。
②總分類賬簿與所轄明細分類賬簿之間的核對??偡诸愘~各賬戶的期末余額應與其所轄各明細分類賬的期末余額之和核對相符。
?、劭偡诸愘~簿與序時賬簿之間的核對。主要是指庫存現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬的期末余額,與庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的期末余額之間的核對。
④明細分類賬簿之間的核對。例如,會計機構(gòu)有關(guān)實物資產(chǎn)的明細賬與財產(chǎn)物資保管部門或使用部門的明細賬定期核對,以檢查余額是否相符。核對方法一般是由財產(chǎn)物資保管部門或使用部門定期編制收發(fā)結(jié)存匯總表報會計機構(gòu)核對。
賬賬核對解釋
賬賬核對是指各種賬簿與賬簿之間的有關(guān)記錄相核對,以保證賬賬相符。
賬賬相符
會計法要求賬賬相符,是指會計賬簿之間相對應的記錄相符,會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。每一項會計事項,一方面要記入有關(guān)總賬,另一方面要記入該賬所屬的明細賬。賬賬相符,就是要求各單位要定期核對不同會計賬簿之間的記錄是否相符,包括總賬有關(guān)賬戶的余額核對,總賬與明細賬核對,總賬與日記賬核對,會計部門的財產(chǎn)物資明細賬與財產(chǎn)物資保管、使用部門的有關(guān)明細賬核對等。