會計費用處理時企業(yè)比較重要的一個環(huán)節(jié),同時費用的內(nèi)容處理也是會計人員的基礎(chǔ)工作。費用處理設(shè)計的費用類型也比較多,差旅費就是其中的一項。但是差旅費涉及到的知識內(nèi)容也很多,我們在工作中也是經(jīng)常會接觸到這一塊。
什么是差旅費包干制?
包干就是按照出差的性質(zhì)和情況,比如按出差地定一個每天報銷多少錢,算出總的可以報銷多少差旅費,最后不管實際用了多少,都按照這個固定的方式計算。
差旅費開支范圍
1.包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。
2.證明差旅費的是否真實發(fā)生的材料需包括:出差人員姓名、出差地點、出差時間、出差事由、費用發(fā)生支付憑證等。
3.差旅費中列支補助1天需按人均100元標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。差旅費必須根據(jù)各部門的預(yù)算總額中控制開支, 超過部門預(yù)算不得開支。
差旅費一般審批流程
1.員工出差前需填制出差申請單提出書面申請并經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)。凡經(jīng)事前批準(zhǔn)的,一律不予報銷。
2.在員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算。
3.員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標(biāo)準(zhǔn)見企業(yè)內(nèi)部差旅費報銷管理制度。
企業(yè)按月向職工發(fā)放的出差餐費津貼,合理范圍內(nèi)的可通過“管理費用——差旅費”科目進(jìn)行賬務(wù)處理。
出差餐費津貼會計分錄
出差餐費津貼會計分錄如下:
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
職工出差餐費的稅收風(fēng)險
1、企業(yè)實行差旅費包干制
個稅風(fēng)險:差旅費包干制是指企業(yè)制定一定的金額標(biāo)準(zhǔn),按天計算發(fā)放職工差旅費。企業(yè)發(fā)放的差旅費若是超過標(biāo)準(zhǔn)或出現(xiàn)異常的,則可能被稅務(wù)機關(guān)認(rèn)定為變相發(fā)放工資補貼、津貼,從而計征個人所得稅。因此,企業(yè)制定的差旅費津貼制度應(yīng)按照行政機關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
企業(yè)所得稅風(fēng)險:根據(jù)江蘇省《 企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》 規(guī)定,企業(yè)發(fā)生差旅費支出時,交通費和住宿費以發(fā)票為稅前扣除憑證,差旅補助支出需提供出差人員姓名、出差地點、時間和任務(wù)等內(nèi)容的證明材料。對補助標(biāo)準(zhǔn)較高或經(jīng)常性支出的,應(yīng)提供差旅費相關(guān)管理制度。
因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況及出差目的地的實際情況,制定合理的差旅費津貼標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放制度,并向主管稅務(wù)機關(guān)備案。
2、企業(yè)實行差旅費實報實銷制
差旅費實報實銷制,是指出差人員憑借出差時取得的車票、船票、機票等憑據(jù),據(jù)實報銷,無需代扣地代繳個稅。
公司員工因公務(wù)出差,發(fā)生的差旅費支出超過了標(biāo)準(zhǔn)范圍的情況下該怎么報銷?
答:差旅費并是在出差之后,可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報銷的,需要按流程事前提出書面申請。超出差旅費標(biāo)準(zhǔn)的不能報銷。
差旅費只是出差所產(chǎn)生費用的總稱,其中大致包括交通費、住宿費、伙食補助費等。雖然這些費用看起來都是必不可少的支出,但是需要報銷的人員也不要掉以輕心,因為這些費用都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),一旦超出這個標(biāo)準(zhǔn),公司可能不會進(jìn)行報銷。
員工在出差途中,因工作需要,臨時增加出差行程到新的出差地點,或者變更出差行程到其它出差地點,都需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面審批后方可進(jìn)行,否則擅自變動或者更改行程,差旅費是無法報銷的。
差旅費賬務(wù)處理
一、 沒有借備用金的情況下
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
二、 有備用金的情況下
1. 借出時
借:其他應(yīng)收款——xx
貸:庫存現(xiàn)金
2. 回來報銷時
(1)全部花完
借:管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款——xx
(2)現(xiàn)金有剩余
借:庫存現(xiàn)金
管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款——xx
(3)如果現(xiàn)金不夠
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——xx
所得稅匯算清繳時的差旅費扣除標(biāo)準(zhǔn)有哪些?今天就帶大家來一起了解一下關(guān)于所得稅匯算清繳差旅費扣除標(biāo)準(zhǔn),一起來看看吧!如果小伙伴們想要了解更多關(guān)于差旅費個人所得稅稅前如何扣除的問題,咨詢我們網(wǎng)站的在線老師吧!
根據(jù)稅局規(guī)定,不屬于納稅人工資、薪金的收入不征收所得稅,以下幾項不屬于工資薪金收入:
1.獨生子女補貼;
2.執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼;
3.托兒補助費;
4.差旅費津貼、補貼、誤餐補助;
關(guān)于差旅費的報銷規(guī)定有:
差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。城市間交通費和住宿費可憑借有效憑證在規(guī)定范圍內(nèi)報銷,伙食補助費和公雜費實行定額包干。
但是部分稅務(wù)局是明確參照當(dāng)?shù)氐男姓聵I(yè)單位出差標(biāo)準(zhǔn),在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)都不計入個人所得稅納稅收入中,但這種情況需要與稅務(wù)機關(guān)溝通。
根據(jù)現(xiàn)行稅法規(guī)定,單位發(fā)放的交通費、餐費補貼以現(xiàn)金方式支付的應(yīng)該征收個人所得稅,但是根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),出差人員實際發(fā)生的交通費、餐費發(fā)票作為公司費用予以報銷,不應(yīng)當(dāng)作為個人所得征收個人所得稅。
員工因公務(wù)出差的,可以先向公司預(yù)支部分費用,待出差回來后再按公司規(guī)定報銷相應(yīng)的差旅費用。報銷差旅費時,會計人員如何記賬?
報銷差旅費的賬務(wù)處理
1、沒有向公司預(yù)支借款,直接按單據(jù)報銷:
借:管理費用——差旅費
貸:現(xiàn)金
2、向公司預(yù)支借款的:
?。?)正好花完全部借款
借:管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款
?。?)現(xiàn)金有剩余:
借:現(xiàn)金
管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款
?。?)現(xiàn)金有超支:
借:管理費用——差旅費
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
差旅費報銷流程
1、首先應(yīng)提供合法的票據(jù),報銷人員應(yīng)將票據(jù)內(nèi)容填寫完整,具體包括單位名稱(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價、金額、填票人。
2、填報出差審批單。內(nèi)容包括姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、參加會議的,報銷人員應(yīng)加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會議通知單。
4、填寫差旅費報銷單。內(nèi)容包括姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他。
5、提交統(tǒng)計部門審核,審核無誤后交由財務(wù)復(fù)核,經(jīng)辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、公司出差人員補助實行包干制的,必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票,否則計入個人工資薪金所得。
7、所附單據(jù)要求經(jīng)辦人、核算部門、財務(wù)部門審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字,最后提交財務(wù)報賬。
員工出差期間因公務(wù)需要所產(chǎn)生的交通費、住宿費等支出,可以憑借相關(guān)合法票據(jù)進(jìn)行報銷,對于超出差旅費標(biāo)準(zhǔn)的,不能報銷。今天會計網(wǎng)給大家整理了有關(guān)員工報銷差旅費補付現(xiàn)金會計分錄和相關(guān)報銷流程,來一同了解下吧。
報銷差旅費補付現(xiàn)金會計分錄
出差回來報銷差旅費,以現(xiàn)金補付差額,做以下分錄:
借:管理費用 (+差額)
貸:其他應(yīng)收款
庫存現(xiàn)金 (差額)
案例說明:職工小王報銷差旅費6500元,補付現(xiàn)金500元,相應(yīng)會計分錄怎么做?
借:管理費用 6500
貸:其他應(yīng)收款 6000
庫存現(xiàn)金 500
報銷差旅費具體流程
1、提供合法的票據(jù)
報銷差旅費,首先要提供合法的票據(jù),填寫票據(jù)內(nèi)容一定要完整。主要包括單位名稱(姓名)、日期、單價、金額、住宿天數(shù)和填票人。
2、 填報審批單
填報“工作人員出差‘五定’審批單”,主要包括姓名、出差時間、出差任務(wù)、前往地點、乘坐交通工具和領(lǐng)導(dǎo)簽批這幾項內(nèi)容。
3、加附會議通知單
對于參加會議的,應(yīng)加附由領(lǐng)導(dǎo)簽批的會議通知單。
4、差旅費報銷單填寫
填寫差旅費報銷單,主要包括姓名、出差天數(shù)、出差事由、出差日期、起止日期、起止地點、車船費、住宿費等內(nèi)容。
5、審核
將填好的報銷單提交統(tǒng)計部分審核。經(jīng)審核無誤后,交給財務(wù)復(fù)核。經(jīng)辦人再將審核無誤的差旅費報銷單交至公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、向財務(wù)提交報賬
注意事項:
1、對于公司出差人員補助,若是實行包干制的,則必須要提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票。未提供的情況下計入個人工資薪金所得。
2、出差人員所附單據(jù)必須要有經(jīng)辦人、核算部門、財務(wù)部門審核簽字及負(fù)責(zé)人簽名。
報銷差旅費需要的原始憑證
差旅費指的是出差期間,由于工作需要而發(fā)生的交通費、住宿費、伙食補貼費及其他雜費等費用支出。職工報銷差旅費,需要的原始憑證:
1、差旅費報銷單;
2、收據(jù);
3、進(jìn)賬單等。
差旅費報銷原則
1、員工出差應(yīng)當(dāng)提前提出書面申請,獲得直屬上級批準(zhǔn)。未能取得事先批準(zhǔn)的,一律不得報銷。
2、差旅費必須在各個部門預(yù)算總額內(nèi)控制相關(guān)開支,超過預(yù)算的不得開支。
3、擅自變更出差行程的,不得報銷。
報銷差旅費范圍:交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費及雜費等。
印花稅的征收一直都是按照《印花稅暫行條例》實行,但是2022年7月1日起,將正式實行《中華人民共和國印花稅法》,對于印花稅,都是按照什么稅率進(jìn)行征收?
印花稅稅率
印花稅的稅率分為比例稅率和定額稅率兩種。
?。?)比例稅率分別從0.05‰到1‰不等,比例稅率為1‰的憑證有財產(chǎn)租賃合同,倉儲保管合同,財產(chǎn)保險合同,比例稅率為0.5‰的有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移書據(jù)以及營業(yè)賬簿中有記載資金的賬簿。我們平時常見的購銷合同,建筑行業(yè)的建筑安裝工程承包合同,技術(shù)合同的稅率是0.3‰,企業(yè)有借款簽訂的借款合同稅率為0.05‰。這次稅法實施后是加工承攬合同,建設(shè)工程勘察設(shè)計合同,貨物運輸合同以及部分產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移合同稅率為0.3‰,這些是屬于比例稅率。
?。?)定額稅率就是金額固定,按件數(shù)征收。
新印花稅法執(zhí)行后的稅率變化
原先稅率為萬分之五的承攬合同、建設(shè)工程合同、運輸合同降低為萬分之三。
原先稅率為萬分之五的部分產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移合同:商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)、專有技術(shù)使用權(quán)轉(zhuǎn)讓書據(jù)降低為萬分之三。
明確資金賬簿按萬分之二點五稅率貼花的減半征收印花稅。
印花稅繳納時間
印花稅納稅義務(wù)的發(fā)生時間就是應(yīng)納稅憑證書立或者領(lǐng)受的時間。
一般憑證是在納稅義務(wù)發(fā)生時就即時貼花的。這種時候納稅人可以自行計算繳納稅額,登錄電子稅務(wù)局進(jìn)行網(wǎng)上申報,方便快捷。如果企業(yè)同一類應(yīng)納稅憑證較多,貼花頻繁的,或者一份應(yīng)稅憑證應(yīng)納稅額超過500元的話,納稅義務(wù)人向當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機關(guān)申請匯總匯繳方式,稅務(wù)機關(guān)核準(zhǔn)的,會發(fā)放匯繳許可證,稅務(wù)機關(guān)會確定匯總繳納的限期限額,最長不超過一個月。
匯總申報繳納的,申報納稅期限是匯總登記的次月15日內(nèi)。核定征收按月(季)申報。
如果你的單位是核定征收印花稅的,納稅期限是一個月,但是稅額較小的,由稅務(wù)機關(guān)確定是否改為一個季度。在納稅期滿之日起15日內(nèi)申報。
對于企業(yè)銷售部門人員而言,因公務(wù)出差發(fā)生的差旅費支出,應(yīng)通過哪個科目核算?如何做會計分錄?
銷售部差旅費通過哪個科目核算?
差旅費一般按照使用部門計入到不同的科目,銷售部門的差旅費計入到銷售費用—差旅費科目。銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。
銷售部門差旅費會計分錄
如果沒有向公司借錢
借:銷售費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
借出時
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
報銷時
全部花完
借:銷售費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
銷售費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款
補款時
借:銷售費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
差旅費報銷流程
1、 提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時,應(yīng)要求對方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整,填寫內(nèi)容包括:單位名稱(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價、金額、填票人。
2、 填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內(nèi)容包括:姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、 參加會議的,要求加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會議通知單。
4、 填寫差旅報銷單。填寫內(nèi)容包括:姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。
5、 提交統(tǒng)計部門審核,審核無誤,再提交財務(wù)復(fù)核核,經(jīng)辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、 公司出差人員補助實行包干制的,必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票,否則計入個人工資薪金所得。
7、 所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、核算部門、財務(wù)部門審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字。
8、 提交財務(wù)報賬。
企業(yè)工作人員出差過程中發(fā)生的差旅費支出,包括交通費、住宿費等,報銷退還余款時如何做會計分錄?
退回差旅費會計分錄
1、企業(yè)工作人員出差預(yù)借差旅費,相關(guān)會計分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
2、企業(yè)報銷員工差旅費,退還余款時:
借:管理費用/銷售費用
庫存現(xiàn)金(退回的余款金額)
貸:其他應(yīng)收款
企業(yè)報銷差旅費的范疇一般有交通費、員工出差時的住宿費、通訊費及其他費用
需要注意的是:
1、差旅費中的交通費、住宿費等需要在企業(yè)規(guī)定的合理費用范圍內(nèi)進(jìn)行支出,若超出有關(guān)規(guī)定,企業(yè)則不予報銷。
2、通訊費是指員工出差期間工作時的電話費用,也可能發(fā)生額外的郵寄費等相關(guān)費用。至于雜費內(nèi)容就很多了,但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費用,影響不大。
差旅費報銷流程
1、提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時,應(yīng)要求對方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整,填寫內(nèi)容包括:單位名稱(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價、金額、填票人。
2、填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內(nèi)容包括:姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、參加會議的,要求加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會議通知單。
4、填寫差旅報銷單。填寫內(nèi)容包括:姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。
5、提交統(tǒng)計部門審核,審核無誤,再提交財務(wù)復(fù)核核,經(jīng)辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、公司出差人員補助實行包干制的,必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票,否則計入個人工資薪金所得。
7、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、核算部門、財務(wù)部門審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字。
8、提交財務(wù)報賬。
對于員工報銷的差旅費,比如出差發(fā)生的交通費、住宿費等??赏ㄟ^“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算,具體會計分錄該怎么寫?
報銷差旅費分錄
1、企業(yè)預(yù)支外出人員的差旅費,會計分錄為:
借:其他應(yīng)收款——某員工
貸:銀行存款
2、實際發(fā)生的差旅費比預(yù)支的款項少,企業(yè)應(yīng)收回剩余款項,會計分錄為:
借:銀行存款
管理費用等(根據(jù)員工所屬部門計入相關(guān)科目)
貸:其他應(yīng)收款——某員工
3、實際發(fā)生的差旅費比預(yù)支的款項多,企業(yè)補貼剩余款項,會計分錄為:
借:管理費用等
貸:其他應(yīng)收款——某員工
銀行存款
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,應(yīng)收的出租包裝物租金,應(yīng)向職工收取的各種墊付款項等。
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目,借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
差旅費報銷流程
差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的交通費、住宿費、伙食補助等費用支出。
報銷差旅費相關(guān)流程如下:
1、提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時,應(yīng)要求對方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整,填寫內(nèi)容包括:單位名稱(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價、金額、填票人。
2、填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內(nèi)容包括:姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、參加會議的,要求加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會議通知單。
4、填寫差旅報銷單。填寫內(nèi)容包括:姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。
5、提交統(tǒng)計部門審核,審核無誤,再提交財務(wù)復(fù)核核,經(jīng)辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、公司出差人員補助實行包干制的,必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票,否則計入個人工資薪金所得。
7、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、核算部門、財務(wù)部門審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字。
8、提交財務(wù)報賬。
員工出差預(yù)支差旅費時,可通過其他應(yīng)收款科目核算,對于借款差旅費,應(yīng)如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
出差借款差旅費如何做賬?
1、企業(yè)外出人員借款差旅費,會計分錄為:
借:其他應(yīng)收款——員工姓名
貸:銀行存款
2、實際發(fā)生的差旅費比預(yù)支的款項少,企業(yè)應(yīng)收回剩余款項,會計分錄為:
借:銀行存款
管理費用——差旅費(根據(jù)員工所屬部門計入相關(guān)科目)
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名
3、實際發(fā)生的差旅費比預(yù)支的款項多,企業(yè)應(yīng)支付剩余款項,會計分錄為:
借:管理費用——差旅費(根據(jù)員工所屬部門計入相關(guān)科目)
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名
銀行存款
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。
差旅費如何報銷?
差旅費報銷包括以下步驟:
1、 提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時,應(yīng)要求對方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整,填寫內(nèi)容包括:單位名稱(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價、金額、填票人。
2、 填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內(nèi)容包括:姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、 參加會議的,要求加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會議通知單。
4、 填寫差旅報銷單。填寫內(nèi)容包括:姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。
5、 提交統(tǒng)計部門審核,審核無誤,再提交財務(wù)復(fù)核核,經(jīng)辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、 公司出差人員補助實行包干制的,必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票,否則計入個人工資薪金所得。
7、 所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、核算部門、財務(wù)部門審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字。
8、 提交財務(wù)報賬。
企業(yè)采購員因工作需要到外地出差,發(fā)生的差旅費一般涉及交通費、住宿費、餐費等。報銷差旅費時,應(yīng)如何做賬?
采購員報銷差旅費如何做賬?
1、借出時
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
2、報銷時
(1)全部花完
借:管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款
(2)有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款
(3)補款時
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差,所發(fā)生的城市間交通費,如出差途中的車、機、船票等;車輛費用,自帶車輛會有油費、過路費、停車票等;各種補助、補貼費用,如誤餐補貼、交通補貼等;市內(nèi)交通費,如目的地公交、出租車等費用;雜費,如行李托運、訂票費等;包括住宿費在內(nèi)都是差旅費的組成部分。
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。其主要內(nèi)容包括:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;
2、應(yīng)收的出租包裝物租金;
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應(yīng)收、暫付款項。
差旅費報銷流程
1、提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時,應(yīng)要求對方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整,填寫內(nèi)容包括:單位名稱(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價、金額、填票人。
2、填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內(nèi)容包括:姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、參加會議的,要求加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會議通知單。
4、填寫差旅報銷單。填寫內(nèi)容包括:姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。
5、提交統(tǒng)計部門審核,審核無誤,再提交財務(wù)復(fù)核核,經(jīng)辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、公司出差人員補助實行包干制的,必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票,否則計入個人工資薪金所得。
7、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、核算部門、財務(wù)部門審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字。
8、提交財務(wù)報賬。
根據(jù)按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于在新辦納稅人中實行增值稅專用發(fā)票電子化有關(guān)事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告2020年第22號)規(guī)定,在新辦納稅人中實行專票電子化。那么,實行專票電子化的新辦納稅人在核定電子專票時要注意什么?
電子專票的效用
電子專票屬于增值稅專用發(fā)票,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票相同。稅負(fù)機關(guān)為新辦納稅人提供免費的電子專票開具服務(wù),免費發(fā)放稅務(wù)Ukey。領(lǐng)取Ukey后,既可以開具電子專票,也可以開具紙質(zhì)專票。納稅人開具電子專票后發(fā)生退貨、開票有誤等情形,可以開具紅字電子專票。
電子專票領(lǐng)用數(shù)量
實行專票電子化的新辦納稅人,可以在稅務(wù)機關(guān)核定的增值稅專用發(fā)票每月最高領(lǐng)用數(shù)量內(nèi),根據(jù)自身需要分別確定電子專票和紙質(zhì)專票的領(lǐng)用數(shù)量。在稅務(wù)機關(guān)核定增值稅專用發(fā)票最高開票限額和領(lǐng)用數(shù)量后,還可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要申請“增版增量”。
電子專票和紙質(zhì)專票的區(qū)別
區(qū)別一:簡化了發(fā)票票面樣式,增值稅電子專用發(fā)票將“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄次名稱簡化為“項目名稱”,取消了原“銷售方:(章)”欄次;
區(qū)別二:取消了發(fā)票專用章,采用電子簽名代替發(fā)票專用章。納稅人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器,查閱電子專票并驗證電子簽名的有效性。
來源參考:國家稅務(wù)總局