單式記賬法是一種簡單、不完整的簿記方法;而復(fù)式簿記則要求每項業(yè)務(wù)交易至少須有兩個賬目的記錄,以反映完整的經(jīng)濟(jì)活動。單式記賬法與復(fù)式記賬法有哪些區(qū)別與聯(lián)系?我們熟知的“借貸記賬法”屬于哪一種?
單式記賬法與復(fù)式記賬法的聯(lián)系和區(qū)別
單式記賬法對所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只在一個賬戶進(jìn)行登記;復(fù)式記賬法是對所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以相等的金額在兩個或兩個以上賬戶中進(jìn)行登記的方法。
單式記賬法是一種簡單而又不完整的記賬方法。復(fù)式記賬法則是從單式記賬法發(fā)展演變而來的,復(fù)式記賬法因為賬戶之間存在相互勾稽關(guān)系,是一種科學(xué)的記賬方法。
單式記賬法只反映能引起貨幣資金、債權(quán)、債務(wù)增減變化的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而對于發(fā)生變動的原因就沒有反映。單式記賬法只適用于業(yè)務(wù)簡單或很單一的經(jīng)濟(jì)個體和家庭。
復(fù)式記賬法可以了解每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),更完整地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,為經(jīng)營管理提供必要的數(shù)據(jù)和信息。目前我們廣泛使用的“借貸記賬法”就是復(fù)式記賬法的一種。
復(fù)式記賬應(yīng)遵循哪些原則?
1. 以會計等式作為記賬基礎(chǔ)
2. 對每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行等額登記
3. 必須按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對會計等式的影響類型進(jìn)行記錄
4. 定期匯總的全部賬戶記錄必須平衡
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是出納這個崗位的內(nèi)容工作,那么這兩種賬的記賬方法有什么不同呢?如果對這部分內(nèi)容不了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬記賬方法的區(qū)別
1、現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)核對,做到隨時發(fā)生隨時登記,日清月結(jié),賬款相符
2、銀行存款日記賬,是由出納人員根據(jù)銀行存款收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。銀行存款日記賬應(yīng)定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”
3、銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿,應(yīng)根據(jù)企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個銀行賬戶設(shè)置一本日記賬
4、銀行存款日記賬的登記方法與庫存現(xiàn)金日記賬相同。銀行存款日記賬應(yīng)由出納人員根據(jù)審核無誤的涉及銀行存款收、付的記賬憑證按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序,逐日逐筆進(jìn)行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記支出欄,每日結(jié)出存款余額
5、出納登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,按會計憑證記賬,凡是與現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的收入或支出記賬,其他的不記
出納對現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的工作內(nèi)容
出納登記銀行存款日記賬,按會計憑證記賬,凡是與現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的收入或支出記賬,其他的不記
銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。一般是指銀行存款收付日記賬
以上就是有關(guān)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的一些內(nèi)容,希望對大家有幫助,想了解更多的相關(guān)內(nèi)容,請多多關(guān)注會計網(wǎng)吧!
代理記賬公司主要是做什么業(yè)務(wù)的?代理記賬的工作內(nèi)容是什么?如果對這部分知識點(diǎn)不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等。
2、對外提供財務(wù)會計報告。代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告,經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。
3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料。
4、委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
代理記賬的工作內(nèi)容是什么?
1、接受委托、簽訂財務(wù)外包代理記賬合同。電話約定洽談時間、地點(diǎn);雙方當(dāng)面商定服務(wù)項目及代理費(fèi)用;
2、客戶將當(dāng)月做賬票據(jù)送到公司,或公司將安排外勤會計到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做賬票據(jù),并對票據(jù)進(jìn)行初步整理。對于新設(shè)立的從來沒有做過財務(wù)會計工作的客戶,公司將幫助他們開立會計帳戶,建立會計核算體系;
3、做賬,整套的財務(wù)服務(wù):制單、審核、記賬、編制財務(wù)報表、納稅申報表。
4、報稅時間
專人負(fù)責(zé)納稅申報工作,每月1日-15日進(jìn)行代理報稅服務(wù),按照財政和稅務(wù)部門的要求編制和打印月度會計報表,主要包括“資產(chǎn)負(fù)債表”、“損益表”、“主要稅金明細(xì)表”;“各種納稅申報表”
在記賬公司工作怎么樣?
去代理記賬公司工作,對于財務(wù)人員來說是十分有益的,特別是對于剛剛財務(wù)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,和剛剛從業(yè)不久的會計人,在代理記賬公司從業(yè)的人員,可接觸多種行業(yè),積攢豐富的經(jīng)驗知識;也避免專一從業(yè)的會計技能單一性,影響會計質(zhì)量,可多方面拓展自己的職業(yè)前景。
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賬本在每一年的年末都是要結(jié)轉(zhuǎn)的,那么銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬怎么做結(jié)轉(zhuǎn)呢?和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬年末怎么做結(jié)轉(zhuǎn)?
一般是先計算出本年累計和余額數(shù)據(jù),然后在“本年累計”處劃雙紅線,最后在“本年累計”下面一行蓋上“結(jié)轉(zhuǎn)下年”的印章,把余額寫上,然后第二年換新的現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬時在第一欄蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”,把“結(jié)轉(zhuǎn)下年”的余額登記上就可以了,繼續(xù)新的帳簿登記。
銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬的作用
1、銀行日記賬是專門用來記錄銀行存款收支業(yè)務(wù)的一種特種日記賬;銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式,銀行存款收入數(shù)額應(yīng)根據(jù)有關(guān)的現(xiàn)金付款憑證登記。每日業(yè)務(wù)終了時,應(yīng)計算、登記當(dāng)日的銀行存款收入合計數(shù)、銀行存款支出合計數(shù),以及賬面結(jié)余額,以便檢查監(jiān)督各項收入和支出款項,避免坐支現(xiàn)金的出現(xiàn),并便于定期同銀行送來的對賬單核對。
2、現(xiàn)金日記賬是用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬;由單位出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提現(xiàn)的銀付憑證逐筆進(jìn)行登記的。為了確保賬簿的安全、完整,現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿。
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銀行日記賬的登記方法有哪些,這是做好一個好出納應(yīng)該做的,銀行日記賬的登記方法有哪些,如果對這部分內(nèi)容不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
銀行日記賬的登記方法有哪些?
銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿,應(yīng)根據(jù)企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。
銀行存款日記賬的登記方法與庫存現(xiàn)金日記賬相同,銀行存款日記賬,應(yīng)按各種存款分別設(shè)置。銀行存款日記賬通常也是由出納員根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。
在每日終了時,出納應(yīng)該做些什么?
對于現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù),存款的收入數(shù),應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記。每日終了,應(yīng)分別計算銀行存款收入、付出的合計數(shù)和本日余額,以便于檢查監(jiān)督各項收支款項,并便于定期同銀行對賬單逐筆核對。
每一家公司都是要設(shè)置銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬的,這才能掌握公司的資金流動,公司的資金花在了哪個地方等等。所以出納的工作在公司里也是很重要的,不要覺得自己只是個基層崗位就不認(rèn)真了,在做好了自己分內(nèi)的事情后就可以慢慢學(xué)習(xí)其他的技能了。
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借貸記賬法是一種復(fù)式記賬方法,以借和貸作為記賬符號,其記賬規(guī)則是什么?賬戶結(jié)構(gòu)有哪些?
借貸記賬法記賬規(guī)則
借貸記賬法指的是以會計等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號,來反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的一種復(fù)式記賬方法。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記賬法得到了廣泛的應(yīng)用,記賬對象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)大到要記錄財產(chǎn)物資增減變化和計算經(jīng)營損益。
借貸記賬法的記賬規(guī)則是指采用某種記賬方法登記具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)律。如果運(yùn)用“借”“貸”符號表示基本類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的增減變動情況,可以發(fā)現(xiàn)借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。
借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)
借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu),不同類別賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是不同的。
資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu),記賬規(guī)則:借增,貸減,余額在借方。
負(fù)債類賬戶的結(jié)構(gòu),記賬規(guī)則:貸增,借減,余額在貸方。
所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu),記賬規(guī)則:貸增,借減,余額在貸方。
損益類賬戶,收入類賬戶的記賬規(guī)則:貸增,借減,期末無余額。費(fèi)用類賬戶的記賬規(guī)則:借增,貸減,期末無余額。
借貸記賬法是指以“借”“貸”為記賬符號的一種復(fù)式記賬法。
記賬符號:以“借”“貸”兩個字為記賬符號,分別代表賬戶的左方和右方。
借貸只是純粹的記賬符號。成為會計上的專業(yè)術(shù)語,用來標(biāo)明記賬的方向。
“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。
借貸記賬法是一種復(fù)式記賬法,其記賬符號為“借”“貸”。使用借貸記賬法時,應(yīng)遵循什么規(guī)則?
借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法,是以“借”、“貸”作為記賬符號,在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中,對每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以相等的金額全面進(jìn)行記錄的一種復(fù)式記賬方法。借貸記賬法的記賬規(guī)則是有借必有貸借貸必相等。
借貸記賬法的優(yōu)點(diǎn)
(1) 有利于分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理;
(2) 有利于防止和減少記賬差錯;
(3) 在賬戶設(shè)置上較為靈活;
(4) 有利于會計電算化。
借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)是什么?
借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu),不同類別賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是不同的。
資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu),記賬規(guī)則:借增,貸減,余額在借方。
負(fù)債類賬戶的結(jié)構(gòu),記賬規(guī)則:貸增,借減,余額在貸方。
所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu),記賬規(guī)則:貸增,借減,余額在貸方。
損益類賬戶,收入類賬戶的記賬規(guī)則:貸增,借減,期末無余額。費(fèi)用類賬戶的記賬規(guī)則:借增,貸減,期末無余額。
借貸記賬法:指以“借”“貸”為記賬符號的一種復(fù)式記賬法。
記賬符號:以“借”“貸”兩個字為記賬符號,分別代表賬戶的左方和右方。
借貸只是純粹的記賬符號。成為會計上的專業(yè)術(shù)語,用來標(biāo)明記賬的方向。
“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。
借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種,以會計等式作為記賬原理。采取借貸記賬法時,其規(guī)則是什么?
借貸記賬法規(guī)則
一、借貸記賬法的記賬規(guī)則︰“有借必有貸,借貸必相等”。
二、借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)
1、資產(chǎn)類賬戶中,增加額記借方,減少額記貸方,期末如有余額在借方。(借增貸減期末余額借方)
2、負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶中,增加額記貸方,減少額記借方,期末如有余額在貸方。(貸增借減期末余額貸方)
3、收入類和利潤類賬戶中,收入、利潤的增加額記貸方,其減少額或轉(zhuǎn)銷額記借方,收入或利潤結(jié)束后期末一般沒有余額,如有余額則在貸方。(貸增借減期末無余額)
4、費(fèi)用類賬戶中,費(fèi)用的增加額記借方,其減少額記貸方,費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)后期末一般沒有余額,如有余額則在借方。(借增貸減期末無余額)
借貸記賬法下的試算平衡是什么?
試算平衡,是指根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則和資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系,通過對所有賬戶的發(fā)生額和余額的匯總計算和比較,來檢查記錄是否正確的一種方法。
方法:包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
(1)發(fā)生額的試算平衡法
發(fā)生額試算平衡是指全部賬戶本期借方發(fā)生額合計與全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計保持平衡,即:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
發(fā)生額試算平衡的直接依據(jù)是借貸記賬法的記賬規(guī)則。
(2)余額試算平衡法
余額試算平衡是指全部賬戶借方期末(初)余額合計與全部賬戶貸方期末(初)余額合計保持平衡,即:
全部賬戶借方期末(初)余額合計=全部賬戶貸方期末(初)余額合計
余額試算平衡的直接依據(jù)是財務(wù)狀況等式。
借貸記賬法的對象是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等會計要素的增減變化過程和結(jié)果?!百Y產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這個公式是借貸記賬法的基礎(chǔ)。那么借貸記賬法規(guī)則是什么?
借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。 舉個例子,假設(shè)不考慮增值稅等因素,A公司用銀行存款支付購買原材料的1000元。該例子涉及到原材料的賬戶、銀行存款的賬戶。原材料屬于資產(chǎn)類,借增貸減;銀行存款屬于資產(chǎn)類賬戶,借增貸減。例子中購買原材料一批,說明原材料多了,登記在借方;用銀行存款支付,說明銀行存款減少,登記在貸方。借貸雙方各一個,金額均為 1000 元。符合“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
借貸記賬法下各賬戶結(jié)構(gòu)的記賬規(guī)則
借貸記賬法下賬戶的結(jié)構(gòu)一共有六大類,分別是資產(chǎn)類、成本類、費(fèi)用類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類。其中,資產(chǎn)類、成本類賬戶結(jié)構(gòu)的記賬規(guī)則為增加登記在借方,減少登記在貸方。期末余額在借方。備抵類賬戶是特殊的資產(chǎn)類賬戶。如壞賬準(zhǔn)備、累計折舊、累計攤銷分別是應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的備抵類會計賬戶。備抵類的賬戶性質(zhì)與資產(chǎn)類相反,減少登記在借方,增加登記在貸方。
負(fù)債類、所有者權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)的記賬規(guī)則為減少登記在借方,增加登記在貸方。期末余額在貸方。
損益類賬戶結(jié)構(gòu)可以分為收入類賬戶和費(fèi)用類賬戶。收入類賬戶結(jié)構(gòu)的記賬規(guī)則為減少登記在借方,增加登記在貸方。費(fèi)用類賬戶結(jié)構(gòu)的記賬規(guī)則為增加登記在借方,減少登記在貸方。損益類賬戶一般期末無余額。
什么是借貸記賬法?
借貸記賬法是指以“借”和“貸”為記賬符號的一種復(fù)式記賬方法。
記賬憑證是登記賬簿的重要依據(jù),是進(jìn)行登賬、報表的基礎(chǔ),稍有差池,就會影響到后期工作的進(jìn)行,那么該如何正確填制記賬憑證?
記賬憑證如何填制?
1、審核取得的所有原始憑證,確認(rèn)無誤后再根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,記賬憑證的填制必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)。
2、根據(jù)會計制度,正確填寫一級會計科目、二級會計科目,注意會計科目必須寫全稱不能簡寫。
3、會計人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,確認(rèn)記賬憑證的種類,記賬憑證共三類:收款憑證、付款憑證與轉(zhuǎn)賬憑證。
4、填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆,用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期,一般有三種情況:
?。?)現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財會部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結(jié)算憑證的日期填寫;
(2)現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)當(dāng)填寫收款當(dāng)日的日期;銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,實(shí)際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致,則應(yīng)按填制收款憑證的日期填寫;
(3)月末計提、分配費(fèi)用、成本計算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù),大多是在下月初進(jìn)行,但所填日期應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)月最后一日的日期。
6、摘要要真實(shí)準(zhǔn)確又要簡明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫,注意阿拉伯?dāng)?shù)字書寫規(guī)范。
8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行。
9、對記賬憑證進(jìn)行編號,目的是方便日后復(fù)查。
10、計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)。
11、完整填寫記賬憑證各項資料后,需要審核人員、會計主管、記賬人員要依次蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
記賬憑證是什么?
會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?!稌嫹ā穼嫅{證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。
會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性與合理性,保證了會計記錄的真實(shí)性,加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。對于記賬憑證應(yīng)如何進(jìn)行分類?
什么是記賬憑證?
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
記賬憑證的分類
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1、專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
?。?)收款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。
(2)付款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。
?。?)轉(zhuǎn)賬憑證。是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
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(1)單式記賬憑證。是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
(2)復(fù)式記賬憑證。是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
?。ㄈ┌雌浒ǖ膬?nèi)容分類
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
?。?)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
(3)科目匯總表。是指根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。
記賬憑證作為記賬依據(jù)的會計憑證,是財會部門根據(jù)原始憑證編制的,主要記載一些簡要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從而確定會計分錄。關(guān)于記賬憑證,主要包括什么內(nèi)容?
記賬憑證包括什么內(nèi)容?
(1)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實(shí)際收入日期、實(shí)際付出日期進(jìn)行填寫。轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。
?。?)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的簽名或蓋章,以便明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(3)憑證編號:記賬憑證必須編號,方便以后查找相關(guān)憑證。
?。?)所附原始憑證的張數(shù):原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù),同時注意兩者必須相符。
?。?)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要:摘要是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明。
?。?)金額:記賬憑證所列金額是會計核算的基礎(chǔ),關(guān)系到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此計算必須準(zhǔn)確,要求書寫清楚、符合書寫要求。
?。?)會計科目:會計科目是賬戶的名稱,應(yīng)當(dāng)使用正確的會計科目,這是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
記賬憑證的種類
1、按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;
2、按照填列方式可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證;
3、按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,通??煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
對于出納來說,每天的固定工作就是對處理各種應(yīng)收應(yīng)付的業(yè)務(wù),其中最重要的就是登記好現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。那么現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬之間有什么區(qū)別?
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的區(qū)別
1、賬實(shí)核對依據(jù)不同
銀行存款日記賬的賬實(shí)核對無法進(jìn)行存款的實(shí)地盤點(diǎn)查對,它要通過與銀行送來的對賬單進(jìn)行核對,而現(xiàn)金日記賬的賬實(shí)核對是通過庫存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)進(jìn)行核查的。
2、登記的內(nèi)容不同
銀行存款日記賬是登記銀行存款的收入和支出,包括銀行存款轉(zhuǎn)其他貨幣資金。而現(xiàn)金日記賬是登記現(xiàn)金的收入或支出。
3、結(jié)算時間和內(nèi)容不同
銀行存款日記賬是根據(jù)銀行存款收付款憑證,出納人員按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行逐筆登記,并且每日終了結(jié)出余額。銀行存款日記賬應(yīng)至少每月與“銀行對賬單”核對一次,并按月進(jìn)行銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。
現(xiàn)金日記賬是根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,出納人員按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記,做到隨時發(fā)生隨時登記。每日終了時應(yīng)該計算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)核對,做到日清月結(jié)、賬款相符。
銀行日記賬的編寫格式是什么?
1、記賬憑證號數(shù):賬薄上面所指的編號就是付款單或收款單上面的編號,也可能是付款憑證上的。
2、日期:按照憑證上的日期填寫。
3、摘要:登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容文字要簡練,清晰的說明。
4、借方金額、貸方金額:金額在借方,即銀行存款增加額;金額在貸方,即銀行存款減少額。
5、余額:即昨日余額+今日借方發(fā)生額-今日貸方發(fā)生額。銀行存款日記賬為企業(yè)資產(chǎn)類賬戶,余額一般在借方。
6、對方科目:指收入的來源科目或者是支出科目。
銀行存款日記賬登記要求是什么?
1、根據(jù)復(fù)核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。
2、所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須同記賬憑證相一致,不得隨便增減。
3、要按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記賬簿。
4、不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁,也不得跳行或者隔頁,必須連續(xù)登記。
5、文字和數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤,整潔清晰。
6、不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫,必須使用藍(lán)、黑色墨水的鋼筆書寫。
7、每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。方法同現(xiàn)金日記賬。
8、每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是什么?
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是記賬憑證,步驟如下:
1、根據(jù)原始憑證制作會計憑證。
2、根據(jù)現(xiàn)金會計科目在記賬憑證中填寫現(xiàn)金日記賬賬簿(寫上日期、記賬憑證編號、摘要)。
記賬憑證分為單式與復(fù)式兩種,兩種都是會計人員經(jīng)常接觸到的憑證。那么單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證具體有什么區(qū)別?
單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證的區(qū)別
單式記賬憑證也稱為單式憑證,是將一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的各個會計科目分別填制憑證,也就是說,一張憑證中所填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項中所涉及的一個科目及其金額的記賬憑證。
復(fù)式記賬憑證是由單式記賬憑證演變而來,是單式記賬憑證的進(jìn)階版本。復(fù)式記賬憑證是將一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的所有會計科目以及發(fā)生額均全部填制在同一張會計憑證中的一種憑證。
單式記賬憑證的優(yōu)缺點(diǎn)
單式記賬憑證的優(yōu)點(diǎn)主要在于能夠便于匯總每一會計科目的借方發(fā)生額,貸方發(fā)生額有利于分工記賬。但是,單式記賬憑證不能夠在一張憑證上反映一次信息業(yè)務(wù)的全過程,不便于后續(xù)查賬。而且,單式記賬憑證的數(shù)量和填制工作量較大。
復(fù)式記賬憑證的優(yōu)點(diǎn)
目前,大多數(shù)企事業(yè)單位采用的都是復(fù)式記賬法進(jìn)行計算,采用復(fù)式記帳憑證。復(fù)式記賬的基本原則是以會計方程式作為計算技術(shù),對每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須在來龍和去脈兩個方面的兩個或兩個以上相互對應(yīng)賬戶中進(jìn)行等額記錄,且經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的結(jié)果應(yīng)符合會計方程式的影響類型。復(fù)式記賬的主要優(yōu)點(diǎn)是能夠全面地、有連續(xù)性地反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,并且利用會計要素之間的內(nèi)在聯(lián)系和試算平衡公式,檢測賬戶記錄的準(zhǔn)確性,是一種較為完善的記賬方法。
復(fù)式記賬法也能夠相對更好地體現(xiàn)資金運(yùn)動的內(nèi)在規(guī)律,能夠更加系統(tǒng)性、全方位地反映資金增減變動的過程以及經(jīng)營成果,能夠更好地有助于檢查賬戶處理和保證賬戶記錄結(jié)果的正確性。復(fù)式記賬曾經(jīng)有借貸記賬法、增減記賬法以及收付記賬法三種,但目前規(guī)定使用的只有借貸記賬法一種。
記賬憑證填制好之后,還需要進(jìn)行審核確認(rèn)無誤,才能作為財務(wù)報表的填制依據(jù)。那么記賬憑證要如何進(jìn)行審核呢?
審核記賬憑證的方法
(1)首先查看記賬憑證所附的原始憑證是否已經(jīng)審核無誤,原始憑證的附件件數(shù)和記賬憑證記錄的件數(shù)是否一致。
?。?)然后檢查記賬憑證的日期,金額,會計科目和借貸方向是否正確,借貸金額是否平衡,明細(xì)科目和總賬科目的金額是否相等。
?。?)最后檢查憑證的摘要,編號和相關(guān)人員簽章是否齊全準(zhǔn)確。記賬憑證摘要的填寫要同時記載經(jīng)濟(jì)行為的主體、對象和內(nèi)容,填寫要簡單明了,既要把事情講清楚,又不能過于冗長。記賬憑證的編號要連續(xù)。記賬憑證之所以要編號,是為了理清楚記賬憑證的先后順序,方便日后的查找。檢查發(fā)現(xiàn)填制有錯誤的,要查明原因,責(zé)令更正。重新填制一張正確的記賬憑證。
因為只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。
(4)同樣填制記賬憑證之前的原始憑證也要審核無誤。
記賬憑證的依據(jù)是什么?
記賬憑證的依據(jù)是審核無誤整理分類之后的原始憑證,因此要認(rèn)真審核原始憑證,需要看其是否真實(shí),包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、金額數(shù)據(jù)是否真實(shí)等;還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,比如采購一件物品的價格是否符合企業(yè)的規(guī)定,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動的需要等;不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告。
記賬憑證是非常重要的會計資料,按照修訂后《會計檔案管理辦法》規(guī)定,記賬憑證的保管期限是30年。但是如果因為某些原因,記賬憑證丟失了應(yīng)如何處理?
記賬憑證丟失的處理方法
?。?)如果記賬憑證丟失,所附的原始憑證沒有丟失的話,可以重新填制一張同樣的記賬憑證補(bǔ)上,如果已經(jīng)實(shí)行會計電算化,那么在軟件中打印出丟失的那張即可。
?。?)如果記賬憑證和原始憑證一起丟失了,那就要把原始憑證補(bǔ)齊了,如果丟失的是自制的原始憑證,可以重新自制原始憑證。
?。?)如果丟失的是發(fā)票記賬聯(lián),可以復(fù)印公司的存根聯(lián)入賬。
?。?)如果丟失的是外部憑證,就需要聯(lián)系對方單位,重新復(fù)印一份作為原始憑據(jù)。
?。?)如果丟失的是銀行單據(jù),可以聯(lián)系銀行補(bǔ)打銀行回單。
雖然丟失了記賬憑證有相應(yīng)的處理方法,但是記賬憑證還是由專人負(fù)責(zé)保管,落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任制度,防止遺失的發(fā)生。發(fā)生遺失了,除了積極補(bǔ)救,還有查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的獎懲。
會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。一般可以分為四類,第一類是會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計賬簿,需要保管30年,第三類是財務(wù)會計報告,其中的月度,季度,半年度財務(wù)會計報告是需要保管10年,而年度的財務(wù)會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料,像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年,會計檔案移交清冊是保管30年。
學(xué)過會計學(xué)的學(xué)生都知道借貸記賬法是一種記賬方法,可以看出所做的賬是否持平,那么借貸記賬法的定義具體是什么呢?
借貸記賬的定義
借貸記賬法是以會計等式為記賬原則,以借貸為記賬符號,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減的復(fù)式記賬法。隨著商品經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,借貸記賬法得到了越來越廣泛的應(yīng)用。記賬對象不再局限于債權(quán)債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)展到記錄財產(chǎn)、材料的增減,計算經(jīng)營損益。
借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬的記賬規(guī)則可以概括為:如果有借方,就必須有貸方,借貸必須相等。
首先,在采用借貸記賬法記賬時,對于每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須同時記錄一個(或多個)賬戶的借方和另一個(或多個)賬戶的貸方,即“必須有借方和貸方”;賬戶借方記錄的金額必須等于賬戶貸方的金額,即“借方和貸方必須相等”;
第二,賬目可以是相同類型的,也可以是不同類型的,但它們必須處于兩個相反的記賬方向,既不是借方也不是貸方;
最后,借記的金額必須等于貸記的金額。
借貸記賬的主要原則
無論發(fā)生什么樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不可避免地會導(dǎo)致資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等會計要素發(fā)生相應(yīng)的變化。然而,無論任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其對資產(chǎn)和負(fù)債或所有者權(quán)益的影響都有以下類型。即:
?。?)資產(chǎn)負(fù)債或所有者權(quán)益同時增加,資金總額增加。
(2)資產(chǎn)和負(fù)債或所有者權(quán)益同時減少,資金總額減少。
?。?)營業(yè)收入的發(fā)生通常會導(dǎo)致資產(chǎn)和收入同時增加,以及資金總額的增加。
(4)營業(yè)費(fèi)用的發(fā)生一般會導(dǎo)致資產(chǎn)減少,費(fèi)用增加,資金總額保持不變。
(5)資產(chǎn)的內(nèi)部項目相互轉(zhuǎn)換,即兩個項目增加和減少,資金總額保持不變。
?。?)負(fù)債或所有者權(quán)益增減,資金總額不變。
借貸記賬的優(yōu)點(diǎn)
其優(yōu)勢主要包括:
(1)有助于企業(yè)分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理。
?。?)它有助于防止和減少記賬錯誤。
?。?)它便于在賬戶設(shè)置中使用。
?。?)有利于輔助會計電算化的運(yùn)行。
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容,確定會計分錄,并作為記賬依據(jù)的會計憑證。在記賬憑證填寫完成之后,需要將其裝訂起來,那么具體該如何裝訂?
記賬憑證怎么裝訂?
1、需要將裁開的記賬憑證的封面和封底,分別附在記賬憑證的前面和后面,然后在裁剪一張質(zhì)地一樣的紙張,放在封面的上角做護(hù)角線。
2、在記賬憑證的左上角畫一個等腰三角形,其邊長為5cm,然后用夾子夾住,在裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
3、需要用大針引線繩穿過兩個眼兒。
4、在記賬憑證的背面打上線結(jié)。
5、將護(hù)角往左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開到記賬憑證的左上角,然后涂上膠水。
6、向后折疊,需要粘牢固背面以及側(cè)面的線繩扣。
7、在晾干后,需要在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊“的字樣,裝訂人需要在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
8、為了保證記賬憑證裝訂牢固和美觀大方,所以裝訂記賬憑證厚度一般為1.5cm。
記賬憑證是什么?
記賬憑證,又稱分錄憑證,指的是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
1、按其用途,記賬憑證可分為:專用記賬憑證、通用記賬憑證。
2、按其填列會計科目的數(shù)目,記賬憑證可分為:單式記賬憑證、復(fù)式記賬憑證。
3、按其包括的內(nèi)容,記賬憑證可分為:單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。
借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等,具體體現(xiàn)在:
第一,在運(yùn)用借貸記賬法記賬時,對每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),既要記錄一個(或幾個)賬戶的借方,又必然要記錄另一個(或幾個)賬戶的貸方,即“有借必有貸”;
第二,賬戶借方記錄的金額必然等于賬戶貸方的金額,即“借貸必相等”。
借貸記賬法解釋
借貸記賬法指的是以會計等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號,來反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的一種復(fù)式記賬方法。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記賬法得到了廣泛的應(yīng)用,記賬對象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)大到要記錄財產(chǎn)物資增減變化和計算經(jīng)營損益。
我國會計準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)、行政單位和事業(yè)單位會計核算采用借貸記賬法記賬。
借貸記賬法理論依據(jù)
借貸記賬法的理論依據(jù)就是:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。在借貸記賬法下,賬戶的左側(cè)稱為借方,右側(cè)稱為貸方。所有賬戶的借方和貸方記錄反方向的增減,即一方記增,另一方記減。哪一方增加注冊,哪一方減少注冊取決于賬戶的性質(zhì)和賬戶中記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì)。
借貸記賬法的優(yōu)缺點(diǎn)
借貸記賬法的優(yōu)點(diǎn)在于:
1、賬戶對應(yīng)關(guān)系清楚,可以鮮明地反映各種經(jīng)濟(jì)活動的來龍去脈。
2、在賬戶設(shè)置上較為靈活,采用借貸記賬法不要求對所有賬戶固定分類。
3、依據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則記賬,無論是全部賬戶的發(fā)生額和余額都保持借貸平衡關(guān)系,對日常核算記錄的匯總和檢查十分簡便。
4、有利于會計電算化。
借貸記賬法的缺點(diǎn)在于不如一般的單式記賬法簡單。
代理記賬新規(guī)出爐!11月24日,財政部印發(fā)《代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范(試行)》(以下簡稱《工作規(guī)范》)的通知,明確和統(tǒng)一代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),為推動代理記賬機(jī)構(gòu)規(guī)范承攬和開展業(yè)務(wù)、提升內(nèi)部管理水平、強(qiáng)化質(zhì)量管理責(zé)任提供基礎(chǔ)制度支撐。通知原文如下:
各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財政局,有關(guān)單位:
為貫徹落實(shí)中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財會監(jiān)督工作的意見》精神,進(jìn)一步規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)行為,保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量和服務(wù)水平,我們制定了《代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范(試行)》。現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
執(zhí)行中如有問題,請及時反饋我部。
財政部
2023年11月8日
1問:制定《工作規(guī)范》的背景與意義是什么?
答:一是貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院決策部署。代理記賬機(jī)構(gòu)從事社會性會計服務(wù)活動,是財會監(jiān)督工作機(jī)制的重要一環(huán),其執(zhí)業(yè)水平影響著廣大中小微企業(yè)的會計信息質(zhì)量。2023年2月,中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財會監(jiān)督工作的意見》強(qiáng)調(diào),要切實(shí)加強(qiáng)對代理記賬機(jī)構(gòu)等中介機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量的把控,完善內(nèi)部控制制度,建立內(nèi)部風(fēng)險防控機(jī)制。制定《工作規(guī)范》,明確和統(tǒng)一執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),為推動代理記賬機(jī)構(gòu)規(guī)范承攬和開展業(yè)務(wù)、提升內(nèi)部管理水平、強(qiáng)化質(zhì)量管理責(zé)任提供了基礎(chǔ)制度支撐,是落實(shí)好黨中央、國務(wù)院決策部署、加強(qiáng)財會監(jiān)督工作的具體行動。
二是健全代理記賬行業(yè)監(jiān)管機(jī)制,提升行業(yè)治理能力和治理水平。根據(jù)全國代理記賬機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),我國現(xiàn)有取得行政許可的代理記賬機(jī)構(gòu)超過10萬家,從業(yè)人員超過30萬人。隨著行業(yè)迅速發(fā)展、市場規(guī)模不斷擴(kuò)大,執(zhí)業(yè)質(zhì)量參差不齊等問題也逐漸顯現(xiàn)。目前,開展代理記賬行業(yè)管理的法律法規(guī)依據(jù)主要為會計法和《代理記賬管理辦法》。會計法為代理記賬資格行政審批提供了上位法依據(jù),《代理記賬管理辦法》僅對代理記賬機(jī)構(gòu)的資格申請、變更備案等進(jìn)行原則性規(guī)定。需要進(jìn)一步規(guī)范代理記賬工作具體業(yè)務(wù)流程和質(zhì)量要求,與會計法和《代理記賬管理辦法》共同形成代理記賬行業(yè)管理的制度規(guī)范體系。制定《工作規(guī)范》,為行業(yè)管理提供了具體可操作的依據(jù),有助于進(jìn)一步健全行業(yè)監(jiān)管機(jī)制,提升行業(yè)治理能力和治理水平。
三是提升代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量,促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展。部分地方代理記賬行業(yè)協(xié)會為規(guī)范會員執(zhí)業(yè)行為,在制定和實(shí)施協(xié)會會員機(jī)構(gòu)內(nèi)部的執(zhí)業(yè)指引方面作了不少探索并取得了一定成效。但仍然存在執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、覆蓋范圍相對有限、權(quán)威性不夠高等問題。不少機(jī)構(gòu)、協(xié)會著眼行業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,提出“希望財政部門制定代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范,為業(yè)務(wù)開展提供基本遵循”的訴求。出臺行業(yè)統(tǒng)一的執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),推動代理記賬機(jī)構(gòu)全面遵照執(zhí)行,有助于提高全行業(yè)的執(zhí)業(yè)規(guī)范水平,進(jìn)一步提升會計信息質(zhì)量,更好發(fā)揮代理記賬機(jī)構(gòu)在服務(wù)中小微企業(yè)發(fā)展中的專業(yè)支持作用。
2問:《工作規(guī)范》的主要內(nèi)容是什么?
答:《工作規(guī)范》主要包括正文與附錄兩個部分。
正文以代理記賬機(jī)構(gòu)開展代理記賬業(yè)務(wù)的主要工作流程為主線,主要包括九章共四十五條。其中:第一章為總則,共四條,主要明確制定依據(jù)和目的、適用范圍以及開展代理記賬業(yè)務(wù)的基本程序。第二章為業(yè)務(wù)承接,共五條,主要規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)承接工作,包括了解委托人基本情況和簽訂代理記賬業(yè)務(wù)委托合同。第三章為工作計劃,共七條,主要規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)編制、審核、調(diào)整工作計劃等工作。第四章為資料交接,共五條,主要規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)與委托人等有關(guān)單位的資料交接工作,包括初次接受委托、終止委托關(guān)系的交接與日常交接等。第五章為會計核算,共三條,主要規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)會計核算工作。第六章為質(zhì)量控制,共九條,主要規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)的質(zhì)量控制,包括崗位設(shè)置、工作委派、復(fù)核制度與內(nèi)容、信息溝通、投訴管理等內(nèi)容。第七章為人員管理,共四條,主要規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員資格條件和專業(yè)勝任能力、執(zhí)業(yè)過程中應(yīng)遵循的基本原則、參加繼續(xù)教育及代理記賬機(jī)構(gòu)在培養(yǎng)培訓(xùn)等方面應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等內(nèi)容。第八章為檔案管理,共四條,主要規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)的檔案管理工作。第九章為附則,共四條,主要明確法律責(zé)任、施行日期等。
附錄包括《代理記賬業(yè)務(wù)委托合同(參考范例)》、《代理記賬業(yè)務(wù)工作計劃(參考范例)》、《資料交接手冊(參考范例)》、《原始憑證交接表(參考范例)》及《會計檔案移交清冊(參考范例)》五項內(nèi)容。
3問:《工作規(guī)范》的貫徹實(shí)行過程中應(yīng)當(dāng)注意哪些事項?
答:一是關(guān)于適用問題??紤]到代理記賬機(jī)構(gòu)數(shù)量大、規(guī)范化程度參差不齊的發(fā)展現(xiàn)狀,為滿足對整個行業(yè)的兼容性,《工作規(guī)范》需要體現(xiàn)代理記賬業(yè)務(wù)的基本要求,既要讓大多數(shù)機(jī)構(gòu)能夠得著,也要實(shí)現(xiàn)推動行業(yè)向?qū)I(yè)性、規(guī)范性方向發(fā)展的目標(biāo)。代理記賬行業(yè)協(xié)會可以根據(jù)《工作規(guī)范》制定適用于協(xié)會會員的執(zhí)業(yè)指引或指南,報所在地方財政部門審核后施行。代理記賬機(jī)構(gòu)要根據(jù)《工作規(guī)范》進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)范。
二是關(guān)于政策銜接。鑒于現(xiàn)有法律法規(guī)已對會計核算、檔案管理、信息化建設(shè)等方面的會計工作進(jìn)行了具體規(guī)定,為做好政策銜接,《工作規(guī)范》僅對相關(guān)工作要求及法律責(zé)任進(jìn)行了原則性規(guī)定。代理記賬機(jī)構(gòu)開展具體工作時,應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)。
三是關(guān)于附錄。為更好指導(dǎo)機(jī)構(gòu)開展代理記賬業(yè)務(wù),我們一并制定了《代理記賬業(yè)務(wù)委托合同(參考范例)》、《代理記賬業(yè)務(wù)工作計劃(參考范例)》、《資料交接手冊(參考范例)》、《原始憑證交接表(參考范例)》及《會計檔案移交清冊(參考范例)》,供代理記賬機(jī)構(gòu)開展相關(guān)工作時參考。
4問:財政部門將如何做好《工作規(guī)范》的實(shí)施指導(dǎo)工作?
答:一是做好宣傳工作,通過新聞媒體等方式加強(qiáng)對《工作規(guī)范》的宣傳解讀和輿論引導(dǎo),積極回應(yīng)社會關(guān)切。二是跟蹤關(guān)注執(zhí)行情況,及時解答實(shí)施中的實(shí)務(wù)問題,加強(qiáng)實(shí)施指導(dǎo),提升執(zhí)行效果。三是各省級財政部門可根據(jù)《工作規(guī)范》,結(jié)合地方實(shí)際,細(xì)化本區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一的執(zhí)業(yè)指引,指導(dǎo)代理記賬機(jī)構(gòu)規(guī)范執(zhí)業(yè)。
根據(jù)財政部印發(fā)《關(guān)于新時代加強(qiáng)和改進(jìn)代理記賬工作的意見》的通知,新時代加強(qiáng)和改進(jìn)代理記賬工作的相關(guān)舉措如下:
?。ㄒ唬┙∪晟品梢?guī)章制度。加快推動會計法修改工作,完善國家統(tǒng)一的會計制度,強(qiáng)化從事代理記賬業(yè)務(wù)法律責(zé)任。修改《代理記賬管理辦法》,強(qiáng)化代理記賬管理有關(guān)要求,優(yōu)化行政監(jiān)管方式,細(xì)化違法違規(guī)情形,明確處理處罰標(biāo)準(zhǔn)。指導(dǎo)地方建立健全代理記賬行業(yè)管理具體實(shí)施辦法。加大行業(yè)法律法規(guī)宣傳貫徹力度,營造依法依規(guī)執(zhí)業(yè)的良好氛圍。
?。ǘ┲贫▽?shí)施行業(yè)執(zhí)業(yè)規(guī)范。制定代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范,聚焦代理記賬業(yè)務(wù)的主要工作流程與質(zhì)量要求,形成全國統(tǒng)一的執(zhí)業(yè)規(guī)范性文件。推動執(zhí)業(yè)規(guī)范有效執(zhí)行,督促和引導(dǎo)代理記賬機(jī)構(gòu)規(guī)范執(zhí)業(yè)程序,加強(qiáng)內(nèi)部管理與質(zhì)量控制,嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算,保證會計信息質(zhì)量。強(qiáng)化執(zhí)業(yè)規(guī)范運(yùn)用,將執(zhí)業(yè)規(guī)范作為衡量代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量、開展監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)行政監(jiān)督。完善全國代理記賬行業(yè)監(jiān)管服務(wù)平臺,構(gòu)建全生命周期管理閉環(huán),建設(shè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息庫,實(shí)現(xiàn)分析預(yù)警功能,提升非現(xiàn)場監(jiān)管能力,解決執(zhí)法力量不足、監(jiān)管存在盲區(qū)等問題。聚焦“無證經(jīng)營”、“虛假承諾”等行業(yè)突出問題,持續(xù)開展專項整治。加強(qiáng)常態(tài)化監(jiān)督檢查,嚴(yán)格全覆蓋核查、“雙隨機(jī)、一公開”日常檢查、重點(diǎn)專項檢查,健全完善工作機(jī)制,細(xì)化監(jiān)督檢查工作規(guī)范和要求。加大對典型案件的曝光力度,強(qiáng)化反面警示,形成有效震懾。督促代理記賬機(jī)構(gòu)做好年度備案、變更登記等工作,加強(qiáng)報送信息的真實(shí)性、完整性核查。
(四)發(fā)揮行業(yè)協(xié)會自律監(jiān)督作用。完善代理記賬行業(yè)協(xié)會管理機(jī)制,加強(qiáng)對行業(yè)協(xié)會的政策和業(yè)務(wù)指導(dǎo),強(qiáng)化行業(yè)協(xié)會備案管理,建立健全工作聯(lián)系機(jī)制。推動行業(yè)協(xié)會吸納更多會員機(jī)構(gòu),建立會員機(jī)構(gòu)綜合評價體系。引導(dǎo)行業(yè)協(xié)會按照有關(guān)規(guī)定做好會員信用管理、內(nèi)部控制建設(shè)、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督等方面的自律監(jiān)督工作,規(guī)范運(yùn)用信用記錄、警示告誡、公開曝光等方法加大違法違規(guī)行為懲戒力度。鼓勵行業(yè)協(xié)會定期開展行業(yè)分析工作,加強(qiáng)行業(yè)協(xié)會間業(yè)務(wù)交流。將行業(yè)協(xié)會的評價監(jiān)督結(jié)果作為財政部門強(qiáng)化監(jiān)管、優(yōu)化服務(wù)的重要參考。
?。ㄎ澹┨嵘庞帽O(jiān)管效能。建立健全代理記賬行業(yè)信用信息采集、使用和管理制度,利用信息化等手段掌握代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)情況和信用情況。制定實(shí)施行業(yè)信用評級評價制度和標(biāo)準(zhǔn),建立健全信用分級分類監(jiān)管機(jī)制。強(qiáng)化事前信用核查、事中信用評估分級和分類檢查、事后獎懲和信用修復(fù)的全鏈條全領(lǐng)域監(jiān)管,通過守信激勵和失信懲戒措施持續(xù)加強(qiáng)行業(yè)誠信建設(shè)。
(六)提高數(shù)字化服務(wù)水平。鼓勵地方基于代理記賬服務(wù),探索打造涵蓋財稅咨詢、商事登記、金融服務(wù)等業(yè)務(wù)在內(nèi)的全流程一體化中小微企業(yè)管理服務(wù)平臺,推動支持中小微企業(yè)發(fā)展的政策直達(dá)快享機(jī)制落實(shí)。引導(dǎo)代理記賬機(jī)構(gòu)充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)手段,選用或打造數(shù)字化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),對機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)開展、合同管理、質(zhì)量控制、人員管理、財務(wù)管理等方面進(jìn)行規(guī)范管理,有效提升對內(nèi)管理和對外服務(wù)水平。
?。ㄆ撸┘哟笮袠I(yè)人才培養(yǎng)力度。建立完善“選、育、管、用”全鏈條機(jī)制,構(gòu)建多層次、多渠道的人才培養(yǎng)體系,優(yōu)化代理記賬人才隊伍結(jié)構(gòu),確保人才隊伍持續(xù)穩(wěn)定向好。實(shí)施代理記賬行業(yè)人才專項培養(yǎng)計劃,注重加強(qiáng)對行業(yè)協(xié)會負(fù)責(zé)人、代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干的培訓(xùn)。推動代理記賬機(jī)構(gòu)與大中專院校產(chǎn)教融合發(fā)展。豐富從業(yè)人員繼續(xù)教育內(nèi)容,注重職業(yè)道德教育,加強(qiáng)誠信建設(shè)。鼓勵和支持行業(yè)協(xié)會圍繞服務(wù)會員機(jī)構(gòu)與推動行業(yè)發(fā)展,創(chuàng)新開展優(yōu)秀人才培養(yǎng)。
?。ò耍?qiáng)化政策引導(dǎo)。鼓勵地方結(jié)合實(shí)際情況為中小微企業(yè)購買代理記賬服務(wù),發(fā)揮代理記賬機(jī)構(gòu)在中小微企業(yè)成長發(fā)展歷程中的專業(yè)支持作用,規(guī)范中小微企業(yè)會計行為,提升中小微企業(yè)會計信息質(zhì)量。制定電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),在試點(diǎn)基礎(chǔ)上加快推廣應(yīng)用,推動會計數(shù)據(jù)增信,服務(wù)普惠金融政策落實(shí)。引導(dǎo)和鼓勵在農(nóng)村財務(wù)管理中引入代理記賬服務(wù),發(fā)揮代理記賬機(jī)構(gòu)在規(guī)范村級會計核算、服務(wù)提升鄉(xiāng)村治理效能中的重要作用。行政事業(yè)單位、社會團(tuán)體等單位在確保風(fēng)險可控的前提下,可根據(jù)實(shí)際情況引入代理記賬服務(wù),提高會計管理能力與水平。
?。ň牛┘涌燹D(zhuǎn)型升級。鼓勵代理記賬機(jī)構(gòu)不斷拓展財稅相關(guān)業(yè)務(wù)的廣度與深度,創(chuàng)新商業(yè)模式,通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、推動服務(wù)產(chǎn)品升級,提升核心競爭力。鼓勵代理記賬機(jī)構(gòu)積極開展品牌建設(shè),通過提升服務(wù)質(zhì)量和擴(kuò)大市場規(guī)模,提升機(jī)構(gòu)知名度。積極打造行業(yè)交流平臺,總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗做法,持續(xù)提升業(yè)務(wù)水平和發(fā)展效能。鼓勵發(fā)揮規(guī)?;瘍?yōu)勢,通過多維度合作,整合相關(guān)領(lǐng)域行業(yè)資源,推進(jìn)行業(yè)平臺化發(fā)展和一體化品牌打造。
?。ㄊ┘訌?qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。財政部加強(qiáng)對全國代理記賬工作的統(tǒng)籌謀劃,做好頂層設(shè)計,建立健全工作聯(lián)動機(jī)制。地方財政部門要加強(qiáng)對本地區(qū)代理記賬工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),制定加強(qiáng)和改進(jìn)代理記賬工作的具體實(shí)施方案,健全工作落實(shí)機(jī)制,確保各項工作任務(wù)落地見效。
(十一)完善協(xié)同機(jī)制。建立健全財政部門與稅務(wù)、市場監(jiān)管等監(jiān)管部門間的協(xié)同機(jī)制,積極推進(jìn)跨部門聯(lián)合監(jiān)管,推動信息系統(tǒng)對接和數(shù)據(jù)共享,強(qiáng)化監(jiān)管資源整合,加強(qiáng)政策銜接,形成工作合力。加強(qiáng)財政部門會計管理機(jī)構(gòu)與監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)的協(xié)作配合,明確職責(zé)分工,壓實(shí)工作責(zé)任,統(tǒng)籌做好代理記賬行業(yè)管理工作。
?。ㄊ?qiáng)化隊伍建設(shè)。加強(qiáng)一線執(zhí)法隊伍建設(shè),整合行政執(zhí)法力量,推動執(zhí)法力量下沉,分級分類分崗位組織專題培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高行政執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),配齊配強(qiáng)與執(zhí)法檢查任務(wù)相適應(yīng)的工作力量,為代理記賬行業(yè)管理提供有力支撐。
?。ㄊ┳龊眯麄饕龑?dǎo)。各級財政部門及代理記賬行業(yè)協(xié)會要加大代理記賬行業(yè)政策法規(guī)宣傳力度,廣泛開展政策解讀和輿論引導(dǎo),及時總結(jié)推廣典型經(jīng)驗,主動回應(yīng)社會關(guān)切,提升行業(yè)發(fā)展信心與社會形象。
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