專用記賬憑證是指專用于某一類經濟業按照原始憑證填制,作為記賬依據的一種會計憑證,具體分為哪幾種?
專用記賬憑證分類
專用記賬憑證按照所反映的經濟業務內容劃分可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。收款憑證根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制,付款憑證是專門用于登記現金和銀行存款支出業務的記賬憑證。轉賬憑證是用于登記現金和銀行存款收付業務以外的業務的記賬憑證。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
記賬憑證的內容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經濟業務事項的內容摘要 ;
(5)經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經濟業務事項的金額 ;
(7)記賬標記 ;
(8)所附原始憑證張數;
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證的填制要求有哪些?
(1)記賬憑證各項內容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據;
(3)記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號;
(4)記賬憑證的書寫應清楚、規范;
(5)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發生的收款和付款業務必須堅持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經濟責任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發生;
(7)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
記賬憑證一般按照原始憑證填制,主要記載經濟業務簡要內容,又稱記賬憑單。那么遇到記賬憑證出現負數的情況,如何填寫?
記賬憑證負數怎么填?
如果是收入記賬憑證負數,分錄是:
借:主營業務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
貸:應收賬款等科目。(這個分錄借貸方的金額都是正數)
記賬憑證日期怎么填寫?
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
什么是記賬憑證?
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
記賬憑證的內容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經濟業務事項的內容摘要 ;
(5)經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經濟業務事項的金額 ;
(7)記賬標記 ;
(8)所附原始憑證張數;
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
財務人員填制記賬憑證時,應保證內容是完整的,以審核無誤的原始憑證作為依據。那么填制方法是什么?
記賬憑證填制方法
根據業務發生的原始單據,填寫記賬憑證的日期、憑證序號、借貸方向、填寫科目名稱、金額信息。
記賬憑證的填制要求有哪些?
(1)記賬憑證各項內容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據;
(3)記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號;
(4)記賬憑證的書寫應清楚、規范;
(5)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發生的收款和付款業務必須堅持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經濟責任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發生;
(7)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
記賬憑證日期怎么填寫?
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
記賬憑證分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
記賬憑證是記賬依據的會計憑證,也稱為記賬憑單;賬簿是編制財務報表的依據,也是保存會計資料的重要工具。記賬憑證與賬簿之間有什么關系?
記賬憑證和賬簿關系
賬簿是根據審核無誤的記賬憑證登記的。
記賬憑證,會計專業術語,是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
記賬憑證如何分類?
根據記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
(二)按其填列會計科目的數目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
1、單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
2、復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(三)按其包括的內容分類
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
1、單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
2、匯總記賬憑證,是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
3、科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。
記賬憑證是作為記賬依據的一種會計憑證,也稱為記賬憑單,記賬憑證在編號方面,涉及哪些規則?
記賬憑證編號規則
記賬憑證根據數量多少,可以采用下面三種規則:
1.如果憑證數量較少,可以不分種類,按日期順序編號;
2.如果憑證數量較多時,可以分成三類,即收款憑證、付款憑證、轉賬憑證,每一類按自己的順序連續編號;
3.如果憑證數量非常多,可以分五類,即現金收款憑證、銀行存款收款憑證、現金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證,每一類按自己的順序連續編號。
記賬憑證是什么?
記賬憑證,會計專業術語,是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
根據記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
(二)按其填列會計科目的數目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(三)按其包括的內容分類
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。
(四)按格式分類
(1)科目分借貸單金額欄
除復合分錄外,借貸方科目應同行,不設合計行。
(2)金額分借貸單科目欄
除多借多貸外,合計行可有可無。
公司取得的記賬憑證,是登記賬簿的一種直接依據,也被稱為分錄憑證,包括哪些種類?
公司記賬憑證如何分類?
一、按憑證的用途分類
1、專用記賬憑證
專用記賬憑證是指分類反映經濟業務的記賬憑證,按其反映的經濟業務內容,可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證
收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的記賬憑證。
(2)付款憑證
付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的記賬憑證。
(3)轉賬憑證
轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的記賬憑證。
2、通用記賬憑證
通用記賬憑證是指用來反映所有經濟業務的記賬憑證,為各類經濟業務所共同使用,其格式與轉賬憑證基本相同。
二、按憑證的填列方式分類
1、單式記賬憑證
單式記賬憑證是指只填列經濟業務所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
2、復式記賬憑證
復式記賬憑證是將每一筆經濟業務所涉及的全部科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
記賬憑證和轉賬憑證如何區分?
記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據。
轉賬憑證是用來記錄除現金、銀行存款以外的其他經濟業務的記賬憑證。它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的,作為登記有關賬簿的依據。根據轉賬業務(即不涉及現金和銀行存款收付的各項業務)的原始憑證填制或匯總原始憑證填制的,用于填列轉賬業務會計分錄的記賬憑證。轉賬憑證是登記有關明細賬與總分類賬的依據。
記賬憑證是會計人員記賬的主要依據,記載經濟業務的簡要內容。記賬憑證所附的原始憑證,主要包括什么?
記賬憑證所附的原始憑證
原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。記賬憑證所附的始憑證的種類很多,如發貨票、收貨單、領料單、發票、銀行回單、銀行結算憑證、飛機和火車的票據、工資結算匯總表各種報銷單據等。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
記賬憑證的內容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經濟業務事項的內容摘要 ;
(5)經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經濟業務事項的金額 ;
(7)記賬標記 ;
(8)所附原始憑證張數;
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證的填制要求:
(1)記賬憑證各項內容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據;
(3)記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號;
(4)記賬憑證的書寫應清楚、規范;
(5)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發生的收款和付款業務必須堅持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經濟責任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發生;
(7)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
記賬憑證是根據原始憑證填制,作為記賬依據的憑證。填制記賬憑證時,需要遵守哪些規則?
記賬憑證填寫規則
根據規定,記賬憑證的填寫規則如下:
1、記賬憑證各項內容必須完整,填寫編制記賬憑證的日期、摘要、會計科目、金額、相關人員。
2、記賬憑證的書寫應當清楚、規范;
3、除結賬和更正錯誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數;
4、一筆經濟業務需要填制兩張或兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法進行編號。
記賬憑證怎么填制?
記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他的必須附有原始憑證。
記賬憑證的種類
一、按憑證的用途分類
1、專用記賬憑證
專用記賬憑證是指分類反映經濟業務的記賬憑證,按其反映的經濟業務內容,可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證
收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的記賬憑證。
(2)付款憑證
付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的記賬憑證。
(3)轉賬憑證
轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的記賬憑證。
2、通用記賬憑證
通用記賬憑證是指用來反映所有經濟業務的記賬憑證,為各類經濟業務所共同使用,其格式與轉賬憑證基本相同。
二、按憑證的填列方式分類
1、單式記賬憑證
單式記賬憑證是指只填列經濟業務所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
2、復式記賬憑證
復式記賬憑證是將每一筆經濟業務所涉及的全部科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
付款憑證是常見的記賬憑證之一,是涉及貨幣資金支付的會計憑證。那么常見的付款憑證有哪些?
付款憑證有哪些?
付款憑證是涉及貨幣資金(現金和銀行存款)支付的記賬憑證,常見的付款憑證有:
1、工資表工資表是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。
2、報銷單。報銷單是各單位內部有關人員為單位購買零星物品,接受外單位或個人的勞務或服務而辦理報銷業務,以及單位職工報銷醫藥費、托補費等使用的單據。
3、借款收據。一般適用于單位內部所屬機構為購買零星辦公用品,或職工因公出差等原因向出納員借款時的憑證。
4、領款收據。領款收據是本單位職工各單位領取各種非工資性獎金、津貼、補貼、勞務費和其他各種現金款項及其他單位或個人向本單位領取勞務費、服務費時填制的,作為付款憑證的憑證。
5、差旅費借款、報銷單。出差人員預先借差旅費可以使用差旅費借款結算單作為原始憑證。
記賬憑證分類有哪些?
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
根據記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
(二)按其填列會計科目的數目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(三)按其包括的內容分類
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。
企業會計日常工作中,登記賬簿的主要依據為記賬憑證。會計若是由于粗心,填制記賬憑證出現錯誤,該怎么處理?
記賬憑證錯誤的更正方法
對于科目錯誤而金額并未錯的記賬憑證,首先用紅字填寫一張記賬憑證,用于沖銷原來錯誤記賬憑證,然后再用藍字編寫一張正確的記賬憑證,對于實計金額小于應計金額的記賬憑證,按照其差額用藍字填寫一張記賬憑證,對于實計金額大于應計金額的記賬憑證則根據其差額用紅字填制一張記賬憑證。
記賬憑證的分類
按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;
按照填列方式可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證;
按照其反映的經濟業務的內容來劃分,通??煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉賬憑證。
記賬憑證賬務處理程序是怎樣的?
記賬憑證賬務處理程序是指發生的經濟業務事項,都要根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后根據記賬憑證直接登記總分類賬的一種賬務處理程序。
記賬憑證賬務處理程序的一般步驟包括:
(1)根據原始憑證填制匯總原始憑證;
(2)根據原始憑證或匯總原始憑證,填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,也可以填制通用記賬憑證;
(3)根據收款憑證和付款憑證逐筆登記庫存現金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
(5)根據記賬憑證逐筆登記總分類賬;
(6)期末,將庫存現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額與有關總分類賬的余額核對相符;
(7)期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制財務報表。
記賬憑證是根據原始憑證填制的會計憑證,也稱為記賬憑單,對于記賬憑證附件,會計人員該如何處理?
記賬憑證附件如何處理?
根據財政部《會計基礎工作規范》第五十一條規定,對附件應當區別不同情況進行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:
?、賹⒃紤{證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;
?、趯⒃紤{證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。
記賬憑證的填制要求
為了使記賬憑證能夠真實、正確、完整地反映經濟業務,記賬憑證的填制必須符合以下要求:
1、正確、簡明地填寫摘要。記賬憑證的摘要欄要用簡練明確的語句概括經濟業務內容的要點,這主要是為了便于查閱憑證和登記賬簿。
2、明確業務記錄。在一張記賬憑證上,不能把不同類型的經濟業務合并填制一張記賬憑證,在一張記賬憑證上,只能反映某一項經濟業務,或若干項同類經濟業務。
3、準確使用會計科目。必須按規定的會計科目及其核算內容,正確編制會計分錄,確??颇康臏蚀_運用。
4、注明記賬憑證的附件。記賬憑證所附的原始憑證必須完整無缺,并在記賬憑證上注明原始憑證的張數,以便核對摘要及所編會計分錄是否準確無誤。
5、憑證按順序編號。如果企業的各種經濟業務的記賬憑證,采用統一的一種格式(通用格式),憑證的編號可采用順序編號法,即按月編順序號。業務極少的單位可按年編順序號。
6、填寫內容齊全。記賬憑證中的各項內容必須填寫齊全,并按規定程序辦理簽章手續,不得簡化。
記賬憑證和原始憑證有什么區別?
1、填制人員不同。
原始憑證大多是由經辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會計人員填制。
2、依據不同。
原始憑證是根據已經發生或者完成的經濟業務事項填制的;記賬憑證是根據經審核后的原始憑證填制的。
3、填制方式不同。
原始憑證只是記錄,證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證則要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。
4、作用不同。
原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證則是登記會計賬簿的依據。
記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照記賬規則的要求,用以確定會計分錄的會計憑證。對于記賬憑證,按用途可以分為哪幾種?
記賬憑證按用途如何分類?
根據記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
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記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
?。?)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
?。?)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
?。?)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
記賬憑證和原始憑證的區別
1、填制人員不同。
原始憑證大多是由經辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會計人員填制。
2、依據不同。
原始憑證是根據已經發生或者完成的經濟業務事項填制的;記賬憑證是根據經審核后的原始憑證填制的。
3、填制方式不同。
原始憑證只是記錄,證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證則要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。
4、作用不同。
原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證則是登記會計賬簿的依據。
記賬憑證的基本內容
記賬憑證必須具備的內容有:
1、填制單位的名稱;
2、記賬憑證的名稱;
3、填制記賬憑證的日期;
4、記賬憑證的編號;
5、經濟業務內容的摘要;
6、應借、應貸的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細科目)和金額;
7、所附原始憑證的張數;
8、會計主管、制證、審核、記賬等有關人員的簽名或蓋章。
記賬憑證按照其反映的經濟業務的內容來劃分,通??煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉賬憑證。因此轉賬憑證是記賬憑證的一種。那么怎么區別記賬憑證和轉賬憑證?
記賬憑證和轉賬憑證的區別
記賬憑證屬通用記賬憑證,可以不分收、付款及轉賬業務,都使用這一種,不用設“收付及轉賬憑證的字樣”。
轉賬憑證是記賬憑證中的一種,轉賬憑證是不涉及現金和銀行存款業務的一種會計憑證,根據轉賬業務的原始憑證填制。
記賬憑證和轉賬憑證的主要區別有以下四點:
?。?、記賬憑證包括轉賬憑證;
?。?、轉賬憑證只是記賬憑證的一種;
?。?、記賬憑證可分為通用記賬憑證和專用記賬憑證;
?。?、專用記賬憑證分為:收款憑證、付款憑證及轉賬憑證。
轉賬憑證是什么?
轉賬憑證是用來記錄除現金、銀行存款以外的其他經濟業務的記賬憑證。它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的,作為登記有關賬簿的依據。根據轉賬業務(即不涉及現金和銀行存款收付的各項業務)的原始憑證填制或匯總原始憑證填制的,用于填列轉賬業務會計分錄的記賬憑證。轉賬憑證是登記有關明細賬與總分類賬的依據。
在借貸記賬法下,將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在憑證內,借方科目在先,貸方科目在后,將各會計科目所記應借應貸的金額填列在"借方金額"或"貸方金額"欄內。借、貸方金額合計數應該相等。制單人應在填制憑證后簽名蓋章,并在憑證的右側或左側填寫所附原始憑證的張數。
記賬憑證對企業來說非常重要,為了保證會計信息的質量,在記賬之前應由有關稽核人員對記賬憑證進行嚴格的審核。那么怎么對記賬憑證進行審核?
審核記賬憑證的步驟
?。ǎ保┦紫纫獙徍擞涃~憑證是否附有原始憑證,還要審核記賬憑證的內容與所附原始憑證的內容是否相符,金額是否一致。
?。ǎ玻┙又獙徍藨{證中會計科目的使用是否正確,而且還要確認會計科目前后是否一致,二級科目或明細科目是否齊全,賬戶的對應關系是否清晰,金額計算是否準確無誤。
?。ǎ常┳詈笠獙徍擞涃~憑證中有關人員是否簽名蓋章,有關項目是否填列齊全。在審核中若發現記賬憑證填制有錯誤,不僅應查明原因,還要及時予以重填或者按照規定方法及時更正。只有經過完整審核無誤后的記賬憑證,才能據以記賬。
記賬憑證的分類
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記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
?。?、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
?。ǎ保┦湛顟{證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
?。ǎ玻└犊顟{證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
?。ǎ常┺D賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
?。?、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
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記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
?。ǎ保﹩问接涃~憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
?。ǎ玻褪接涃~憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。對于記賬憑證應如何進行分類?
什么是記賬憑證?
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以分類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。
記賬憑證的分類
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1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
?。?)收款憑證。是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
?。?)付款憑證。是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
?。?)轉賬憑證。是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
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?。?)單式記賬憑證。是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
?。?)復式記賬憑證。是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
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?。?)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
?。?)匯總記賬憑證,是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
?。?)科目匯總表。是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。
單一記賬憑證是記賬憑證中的一個種類,而單一記賬憑證也包括了一些小類。那么單一記賬憑證包括的種類有哪些?
單一記賬憑證的細分種類
記賬憑證包含很多不同的種類,常見的三類有:單一記賬憑證,匯總記賬憑證和科目匯總表。我們最容易接觸到的單一記賬憑證,它的概念是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證上。
單一記賬憑證既有通用記賬憑證,也有專用記賬憑證。
專用記賬憑證一般可以分為收款憑證,付款憑證以及轉賬憑證。通用憑證的話是沒有按照專業記賬憑證這樣進行分類的,一般是發生什么經濟業務就直接做相應的會計分錄,不再進行分類。通用記賬憑證是一種適合所有經濟業務的記賬憑證采用通用的記賬憑證,將經濟業務所涉及的相關科目全部填列在同一張憑證內,借方在前,貸方在后,并將各會計科目所應記應借應貸的金額填在相應的欄內。填制時要注意“借貸必相等”。
通用憑證一般是適用于較為小型的企事業單位,因為小型的企事業單位相對來說業務量較少,相關憑證不多。記賬憑證必須具備以下幾點基本內容,一、記賬憑證的名稱以及填制單位的名稱;二、填制記賬憑證的日期;三、記賬憑證的編號;四、經濟業務事項的內容摘要及簡單說明;五、經濟業務事項所涉及的相關會計科目及其記賬方向;六、經濟業務事項的金額及所附原始憑證的張數;七、相關制單人員的簽章。
記賬憑證的相關注意事項
一、所附的原始憑證張數的計算,一般是以所附憑證自然張數為準;
二、一張原始憑證如果同時涉及幾張記賬憑證的話,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面即可,并在其他記賬憑證上注明該原始憑證的編號即可;
三、一張原始憑證所列的支出需同時由幾個不同的單位共同承擔,應保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。
財會人員日常需要接觸的憑證比較多,有些剛入行的新人不太了解各類憑證之間的區別,如付款憑證和記賬憑證,那么這兩種憑證的具體區別在哪里?
付款憑證與記賬憑證的區別
1、付款憑證可以歸屬于記賬憑證的一種。記賬憑證是財管部門根據原始憑證進行編制的,主要是用于記錄經濟業務簡要內容,確定相關會計分錄作為記賬依據的會計憑證。
付款憑證,主要記載的是用于付款的經濟業務專用的經濟記賬憑證。也可以說付款憑證是記賬憑證的另一個類型。記賬憑證中包含了收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。通用的記賬憑證在格式上不等同于收付款憑證,收款時可以用記賬憑證,付款時可以用記賬憑證,轉賬憑證也可以用記賬憑證代替。
付款憑證是根據現金和銀行存款附屬業務的原始憑證編制,專門用于填列付款業務會計分錄的記賬憑證。所以可以說付款憑證是記賬憑證中的一種。在實際工作中,出納人員會根據會計主管人員審核批準的付款憑證作為記錄貨幣資金支出,并付出貨幣資金的依據。出納人員根據付款憑證付款時,需在憑證上加蓋“付訖”的章印,以免出現重復付款的情況。
2、一般情況下,記賬憑證有收款、付款、轉賬三種(特殊情況下會設置相應的記賬憑證),區分這三種不同的記賬憑證的方法主要是看相關憑證是否涉及現金及銀行存款的收付。如果憑證中有涉及現金或銀行存款的科目,則是收付款憑證中的一種證明,不涉及即為轉賬憑證。
原始憑證經過處理之后,可以成為記賬憑證。記賬憑證是登記賬簿和科目匯總表的依據,由此可見記賬憑證的重要性。原始憑證又稱單據,一般是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務發生、完成情況的原始憑據。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。那么企業登記記賬憑證的根據是什么?
記賬憑證的根據是什么?
記賬憑證的種類多樣,按用途分類可以分為專用憑證和通用憑證。
通用憑證可運用于所有經濟業務的記賬憑證,為各類經濟業務所共同使用,格式和轉賬憑證基本相同,適合于規模較小、業務量不大的單位。
專用憑證是分類反映經濟業務,計入某一特定種類經濟業務的記賬憑證,按其反映的經濟業務是否與現金、銀行存款收付有關,可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
記賬憑證的填制要求
一、填制憑證的日期;二、憑證編號;三、經紀業務摘要;四、會計科目;五、金額;六所附原始憑證張數;七填制憑證人員,審核人員及其相關人員的簽名或者蓋章。收付款記賬憑證還必須由出納人員簽名或蓋章。
填制記賬憑證的順序
一、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證;二、根據記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬;三、根據記賬憑證登記明細分類賬;四、根據記賬憑證匯總編制科目匯總表。五、根據科目匯總表登記總賬。六、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表、財務報表。
填制記賬憑證的方法
記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他的必須附有原始憑證。
記賬憑證要根據原始憑證填制。需要記載業務內容。確定會計分錄。將其作為計入賬簿的依據。那么記賬憑證的分類有哪些?
記賬憑證的分類
記賬憑證的分類是根據使用的不同來分類的。主要有以下四種分類。
1、按照用途的話。分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。專用記賬憑證是用來反映某一類的經濟業務憑證。包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。收款憑證就是記錄現金和銀行存款科目收款業務的憑證。付款憑證就是記錄現金和銀行存款科目付款業務的憑證。除了收付款業務以外的其余業務則計入轉賬憑證。而通用記賬憑證則可以用于反映所有業務的憑證。
2、按照會計科目的數量分類。分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。單式只涉及一個會計科目及其金額。復式則涉及全部會計科目及其發生額只記錄在同一張憑證里面。
3、按照內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。單一是指記錄一筆會計分錄。比如專用記賬憑證和通用記賬憑證就屬于單一記賬憑證。而將同類單一記賬憑證加以匯總的就是匯總記賬憑證。將一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總編制的就是科目匯總表。
4、按格式分類。一種是科目分借貸單金額欄。另一種是金額分借貸單科目欄。
編制記賬憑證的要求是什么?
內容必須完整。記賬憑證編號要連續。書寫清楚、規范。記賬憑證不可以將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
記賬憑證是會計人員登記賬簿的會計依據,按記賬憑證使用范圍的不同,記賬憑證的分類有哪些?
記賬憑證的分類
1、按用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
?。?)專用記賬憑證,分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
?。?)通用記賬憑證,反映所有業務的記賬憑證。
2、按填列會計科目的數目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
?。?)單式記賬憑證,每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
?。?)復式記賬憑證,將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
3、按包括的內容分類
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
?。?)單一記賬憑證,只包括一筆會計分錄的記賬憑證。
?。?)匯總記賬憑證,根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
?。?)科目匯總表,根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。
4、按格式分類
?。?)科目分借貸單金額欄
除復合分錄外,借貸方科目應同行,不設合計行。
?。?)金額分借貸單科目欄
除多借多貸外,合計行可有可無。