會計人員日常工作中,經常碰到應收賬款的相關問題。那么應收賬款期初余額該怎么填寫呢?這也是會計人員必備知識。今天,會計網小編就在這里為大家帶來應收賬款期末余額的相關內容,趕快來看看吧!
應收賬款期初余額怎么填寫?
答:應收賬款屬于資產類科目,如果是增加,則記在借方,如果是減少,則記在貸方,而余額是在借方的。
那么,對于應收賬款賬面余額你了解多少,它到底等于什么呢?
余額試算平衡表計算方法:
借方期初余額合計數(全部賬戶)=貸方期初余額合計數(全部賬戶);
借方發生額合計(全部賬戶)=貸方發生額合計(全部賬戶);
借方期末余額合計(全部賬戶)=貸方期末余額合計(全部賬戶)
計算平衡表實際上也是一種用來檢查借貸方是否平衡,也就是賬戶記錄是否有誤的表式。它指的是對分類賬各賬戶的借貸方發生及余額的合計數進行定期加計。
在會計學當中,記賬程序的第四步,該表就是一列簡單表格(有總分類賬中所有賬戶及其余額),這分表格的作用就是對記錄準確性及編制財務報表進行檢查。這份表格中除了設有賬戶名稱欄,還有三個金額欄,分別是期初余額、本期發生額及期末余額。通過總分類賬戶本期發生額和余額對照表,不單單能夠對全部總分類賬戶發生額及期末余額是否平衡進行驗算,還能對該期間經濟活動及預算執行的概況進行一般了解。該表格在數據經過一定計算和調整下,可以成為會計報表編制的重要依據之一。
總結:余額試算平衡表的應收賬款=應收賬款借方余額+預收賬款借方余額-壞賬準備。
作為一名會計,必須要掌握手工賬。通過做手工賬這個過程,你可以真正將所學知識學以致用。本文就如何做進銷存手工賬做一個相關介紹。來跟隨會計網一起學習下吧!
進銷存賬手工賬怎么做?
答:手工進銷存賬簿實際指的是的進貨的明細賬、銷售的明細賬以及一個盤點表或者存貨登記表。其中,進貨的明細賬包括原材料、低耗品及庫存商品等,指的是所有與資產負債表上“存貨”有關的科目,可以反映存貨的減少。銷售的明細賬,包括主營業務收入及其他業務收入兩個科目。如果做的是內部賬,則可不設銷售明細賬。盤點表是用來核實庫存情況,對盈虧、盤盈及廢品及時進行處理。建議通過EXCEL表制作一個簡易的進銷存表格,將相關科目借方、貸方過到該表格,并增加存放地、庫存情況及資產狀態等,可以實現自動計算,利于檢索。
手工做賬的改錯方法
1.劃線更正法
劃線更正法,適用于記賬后結賬前,指的是用劃線來更正錯誤的方法。當你發現賬簿記錄出錯,而記賬憑證是無誤的,對于這種筆誤造成登賬時的文字或者數字出現的錯誤,可以將錯誤的文字或數字全部用紅線予以劃銷,接著在劃線上方用藍字填上正確的記錄。
2.紅字沖銷法
紅字沖銷法,適用于記賬后,指的是用紅字沖銷或沖減原記錄數的方法,對賬簿差錯記錄進行更正或者調整。紅字沖銷法的應用,正確反映了賬簿中的發生額和科目對應關系。
會計手工賬做賬流程
會計手工賬做賬流程,具體如下:
電腦記賬表格不會做?如何用電腦做賬,讓領導看到準確、完整的財報?會計賬務的相關問題是所有會計在工作的過程中必須接觸的一個內容,也是會計行業中十分重要的一個內容,會計賬務的內容處理得當,能為會計工作帶來便利,但如果處理的不好則會帶來不必要的工作壓力。下面以“現金日記賬”為例,來講一下其電腦記賬表格的要求。
現金日記賬日常賬務中應該注意哪些問題?
(1)書寫
以藍、黑色筆書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫?,F金日記帳記載的內容必須整潔清晰,準確無誤。在書寫時,只能寫楷書;其中文字緊靠左線,數字對應位置寫在金額欄內,不得越格錯位、參差不齊,如果數字是除不盡的,小數點后一般保留兩位數;字體適中,緊靠下線,在金額欄上方留有適當空距,應占格寬的二分之一,以便后期改錯。
(2)會計分錄發生錯誤
當出現錯誤時,必須按規定方法更正,也就是用紅字做同樣的分錄沖回。根據會計法,為確保會計憑證的真實性、合法性,會計賬簿不得隨意涂改,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。
(3)會計信息可靠性
出納人員在處理應收、應付業務時,應當對其相應的明細進行審核,經復核無誤的收、付款記賬憑證及其所附原始憑證作為登記現金日記賬的依據。
(4)會計信息相關性
電腦內表格所記載的內容必須同相應的會計憑證及原始憑證一致,不得隨意增減。
(5)會計信息及時性、重要性
為了企業及時掌握現金收、付、結余情況,現金日記賬必須逐筆、序時登記現金日記帳,當日賬務當日記錄,并于當日結出余額;當今社會發展迅速,有些現金收、付業務頻繁的企業,應根據需要隨時結出余額,得出“現金流量比例”,評估企業償債能力。
(6)會計信息謹慎性
必須連續登記,不得跳行、隔頁,不得隨意更換賬頁和撕毀賬頁?,F金日記賬一般采用訂本式賬簿,所以其賬頁不得以任何理由撕去,作廢的賬頁也應留在賬簿中。
(7)會計信息可理解性
每一賬頁記完后,必須按會計上的規定轉頁。為便于計算、清楚現金日記帳中連續記錄的累計數額,并使前后賬頁的合計數據相互銜接,在現金日記帳的每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應結出本頁發生額合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關欄內,并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。
以上就是關于電腦記賬表格怎么做的詳細介紹,希望對您有所幫助,更多與電腦記賬有關的內容,請繼續關注會計網(kuaiji.com)。
剛成立的新公司應該怎么做賬?有哪些需要注意的?如果你對這部分內容不了解,那就和會計網一起來學習吧。
現在國家新注冊的新公司越來越多,那么新成立的公司要怎么做賬呢?記賬報稅怎么做?
新公司要怎么做賬?
1、設置賬簿
賬簿是用以全面、系統、連續記錄企業各項經濟業務的簿籍,是編制財務報表的依據,同時也是保存會計資料的重要工具,新注冊的公司若想順利完成做賬,就必須提前做好賬簿設置,通常,對于新注冊的小公司而言,其賬簿只需設置:現金日記賬、銀行日記賬、總賬、三欄明細賬。
2、賬簿登記內容
設置好賬簿后,企業發生日常交易往來,就需要及時登記賬簿,通常,現金日記賬是用來核算和監督企業庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿,其需要出納人員根據現金收付有關記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并逐日結出現金余額,已檢查每日現金收付是否有誤,銀行日記賬則是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況,其記賬格式和登記方法與現金日記賬相同,而總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿,其最常用的格式為三欄式,設置借方、貸方和余額三個基本金額欄目,此外,明細分類賬是用以分類、連續地登記經濟業務以提供明細核算資料的賬簿,不同類型經濟業務的明細分類賬可根據管理需要,依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記
3、有關做賬流程
(1)審核
(2)根據原始票據和憑證編制記賬憑證
(3)根據記賬憑證編制科目匯總表
(4)根據記賬憑證和科目匯總表登記會計賬簿
(5)根據會計賬簿(主要是總賬)編制會計報表(具體包含資產負債表、現金流量表和損益表)
(6)根據會計報表編制納稅申報表
以上就是有關新成立的公司做賬需要的一些內容,希望能夠幫助大家,如果想了解更多相關的會計知識,請多多關注會計網!
會計做賬的時候,以前用的比較頻繁的是手工賬,現在網絡發達后,用電腦處理數據做表格比較頻繁,那么你對這方面的內容有了解嗎?如果不清楚,就和會計網一起來學習吧。
怎么編制會計做賬表格?
編制會計做賬表格憑證各會計崗位按照分工,根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,并把依據的原始憑證附在記賬憑證之后。
財務報表的分析比率分析法計算原則
分母選擇一項性質單一的項目,通過比率將復雜的大額數字簡單化,比較的范圍有同時期不同項目的比較、不同時期同一項目的比較、不同行業的比較、同行業不同營銷運作模式的比較
主要包括:
1、資產負債表,表示企業在一定日期的財務狀況的主要會計報表
2、利潤表(又稱購銷損益表),是會計重要的財務報表之一
3、損益表(又稱利潤表),是用以反映公司在一定期間利潤實現的財務報表
4、現金流量表(又稱財務狀況變動表),表達的是在一定時間內機構的現金的增減變動情況
做表時要注意哪些問題?
1、從事生產、經營的納稅人應當在領取營業執照之日起十五日內按照規定設置總賬、明細賬、日記賬以及其他輔助性賬簿,其中總賬、日記賬必須采用訂本式。
2、納稅人、扣繳義務人采用電子計算機記賬的,對于會計制度健全,能夠通過電子計算機正確、完整計算其收入、所得的,其電子計算機儲存和輸出的會計記錄,可視同會計賬簿,但應按期打印成書面記錄并完整保存;對于會計制度不健全,不能通過電子計算機正確、完整反映其收入、所得的,應當建立總賬和與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關的其他賬簿。
3、從事生產、經營的納稅人應當自領取稅務登記證件之日起十五日內,將其財務、會計制度或者財務、會計處理辦法報送主管國家稅務機關備案。納稅人、扣繳義務人采用計算機記賬的,應當在使用前將其記賬軟件、程序和使用說明書及有關資料報送主管國家稅務機關備案。
以上就是有關會計做賬時表格的方法和技巧,希望能夠幫助到大家,想了解更多相關的會計知識,請多多關注會計網!
財務人員在工作中,是要進行賬務處理的,因此企業在發展的前期就要求財務人員進行年初的建賬工作,這時工作人員會根據企業的情況制定不同的分類賬??偡诸愘~和明細分類賬是經常用到的,兩者之間有什么區別呢?不清楚的小伙伴來一起了解吧。
總分類賬戶與明細分類賬的區別是什么?
1、轉換不同
對于可轉換公司,計算總分類賬戶時,分子的調整項目為可轉換當期已確認為費用的利息等的稅后影響額;而明細分類賬戶的調整項目為假定可轉換公司債券當期期初或發行日轉換為普通股的股數加權平均數。
2、認股權證和股份期權不同
總分類賬戶等的行權價格低于當期普通股平均市場價格時,應當考慮其稀釋性。 計算基本每股收益,作為分子的凈利潤金額不變;而明細分類賬戶分母的調整項目為按照本準則第十條中規定的公式所計算的增加的普通股股數,同時還應考慮時間權數。 當期發行認股權證或股份期權的,普通股平均市場價格應當自認股權證或股份期權的發行日起計算。
3、處理方法不同
總分類賬戶應按年計算,分月或分季預繳。每月終了,企業應將成本費用和稅金類科目的月末余額轉入“本年利潤”科目的借方,將收入類科目的余額轉入“本年利潤”科目的貸方。
然后再計算“本年利潤”科目的本期借貸方發生額之差。貸方余額則為企業實現的利潤總額即稅前會計利潤,借方余額則為企業發生的虧損總額。
而明細分類賬戶認為,所得稅會計的首要目的應是確認并計量由于會計和稅法差異給企業未來經濟利益流入或流出帶來的影響,將所得稅核算影響企業的資產和負債放在首位。而收益表債務法從收入費用觀出發,認為首先應考慮交易或事項相關的收入和費用的直接確認,從收入和費用的直接配比來計量企業的收益。
4、核算基礎單位不同
核算基礎不同,總分類賬戶是以產業活動單位為基本核算單位,而明細分類賬戶是以獨立核算單位作為基本核算單位。
(參考資料來源:百度百科)
總分類賬的登記方法
總分類賬是根據采用的賬務處理程序,而選擇登記方法(或依據)。如果采用記賬憑證匯總表賬務處理程序,總賬的登記根據記賬憑證匯總表登記;如果采用科目匯總表賬務處理程序,總賬的登記根據科目匯總表登記。
明細分類賬的登記方法
不同類型經濟業務的明細分類賬可根據管理需要,依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。
最近有人問小編,在會計里什么是總賬?總賬,這個入門級的理論常識,對于專業學過會計的人來說,再簡單不過。但相對剛轉行沒接觸過會計行業的人而言,卻如“天方夜譚”。
那今天會計網就跟大家分享一下總賬的內容。剛畢業的實習生們或者是想轉行做會計的朋友,可要仔細閱讀今天所講的內容了。
01、含義
總賬,顧名思義就是匯總的賬表,在會計里學名叫總分類賬簿,也叫總分類賬。不同于明細賬的明細記錄,總賬是直接一筆匯總。它是用于記錄統計并經濟業務的,根據各個會計科目的內容設置成總分類賬,再由總分類賬的數據匯總成財務報表。例如:庫存現金、銀行存款。
打個比方,總賬就是一本買菜的“賬本”,你今天去菜市場買菜,一次性買了100元,這100元里肉花了60,蔬菜花了40。明細賬的概念就是肉花了那多少錢,蔬菜花了多少錢。而總賬的概念就是你這次買菜總共花了多少錢。
02、作用
總是聽別人說總賬,但它們實質的內容是什么呢?總賬根據登記的依據和方法,有不同的展現形式。它可以根據各個會計科目進行逐筆登記,編制成科目匯總表。也可以直接進行一筆匯總,編制成匯總記賬憑證。具體如何處理,還是要根據所采用的會計核算形式。
它的作用是為了便于編制財務報表,為其提供基礎性依據,是編制財務報表的主要依據。
03、格式
總賬的格式大致有兩種格式,三欄訂本式與多欄式,一般用得比較多的是訂本式賬簿類型。因為訂本式賬簿相對于其他格式的賬簿類型,它比較安全,可以避免賬面出現散失的情況,防止賬頁被抽換的情況發生,從而保證賬簿完整性。
04、會計科目
資產類總分類賬:
負債類總分類賬:
所有者權益類總分類賬:
成本類總分類賬:
損益類總分類賬:
05、聯系與區別
說到總賬,難免就要和明細賬進行比較,而他們兩者不僅存在區別,也存在聯系。
好了,以上所講知識就是本文的所有內容,看到這里,大家都理解了嗎?
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總賬,又稱為總分類賬,一般采用訂本式賬簿。賬頁格式普遍采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,也可以采用多欄式格式。以下是會計網整理的關于總賬登記方法的內容,來一起了解吧。
總賬登記方法
總賬能夠全面的記錄以及反映經濟業務引起的財務收支、資金運動的情況,是編制會計報表的主要依據,總賬登記方法如下:
1、根據記賬憑證,登記總賬,這種方法比較適合經濟業務小的企業。
2、根據匯總記賬憑證,登記總賬,這種方法不是很適合轉賬憑證較多的企業。
3、根據科目匯總表,登記總賬,這種方法比較適合經濟業務多且量大的企業。
注意:
1、如果企業的記賬憑證比較多,可以先根據記賬憑證做出科目匯總表,然后再根據科目匯總表進行登記總賬。
2、總賬要根據記賬憑證匯總表,每個月登記1-3次,登記次數是根據企業的業務量大小自行決定的。
3、總分類賬戶借方余額合計數與貸方金額合計數核對相符;總分類賬各賬戶余額與其所屬明細分類賬各賬戶余額之和核對相符。
總賬的賬頁格式
總賬一般采用訂本式賬簿??傎~的賬頁格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據實際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設 “對方科目”欄。
總分類賬的賬頁格式,還可以采用多欄式格式,比如將序時記錄和總分類記錄結合在一起聯合賬簿,即日記總賬。
會計賬簿,簡稱賬簿,是以會計憑證為依據,對全部經濟業務進行全面記錄和核算的賬簿,其基本內容都有哪些?
會計賬簿組成的基本內容
會計賬簿組成的基本內容都包括封面、扉頁、賬頁。
(1)封面,主要用來標明賬簿的名稱,如總分類賬、各種明細分類賬、庫存現金日記賬、銀行存款日記賬等。
(2)扉頁,主要用來列明會計賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表等。
(3)賬頁,是賬簿用來記錄經濟業務的主要載體,包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號欄、摘要欄、金額欄,以及總頁次和分戶頁次等基本內容。
會計賬簿可以按照用途、賬頁格式、外形特征等進行分類。
(1)按用途分類
會計賬簿按照用途,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
(2)按賬頁格式分類
會計賬簿按照賬頁格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿。
(3)按外形特征分類
會計賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
會計賬簿的作用
1.通過設置和登記賬簿,可以為經營管理提供比較系統、完整的會計核算資料
賬簿是會計信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對會計憑證提供的大量的、分散的會計核算資料進行整理、分類、匯總,把經濟業務的發生情況,全面、系統地反映出來,提供經營管理所必需的會計信息。
2.通過設置和登記賬簿,可以為編制會計報表提供依據
賬簿能提供一個單位在一定時期內的資產、負債和所有者權益的增減變動及期末結存情況,以及收入和費用的發生、凈利潤的實現和分配的情況,為編制會計報表提供總括和具體的資料,是編制會計報表的主要依據。
3.通過設置和登記賬簿,為開展財務分析和會計檢查提供依據
賬簿是重要的經濟檔案,設置和登記賬簿有利于保存會計資料,便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個單位貫徹有關政策、制度的情況,考核、評價有關計劃的執行情況,對資金使用是否合理,費用開支是否符合標準,利潤的形成與分配是否符合規定等作出分析、評價,從而找出差距,挖掘潛力,提出改進措施。
對于任何一個公司而言,會計賬簿都是必不可少的存在。作為會計人員,正確啟用會計賬簿,對企業進行規范的賬務處理有著重要的意義。
會計賬簿如何啟用?
啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。會計賬簿登記時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的“過賬”欄內注明賬簿頁數或畫對勾,表示記賬完畢,避免重記、漏記。賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的二分之一。正常記賬時為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍黑墨水或者碳素墨水并用鋼筆書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫;特殊記賬使用紅墨水。大部分會計賬簿一年更換一次,所以,在年初應啟用新的賬簿,年度啟用新賬時,應把上年度的年末余額,記入新賬第一行,并在摘要欄注明“上年結轉”或“年初余額”字樣。 企業會計人員在設置、登記賬簿時,有必要提前對上述內容進行具體了解和把握,進而以確保推進企業記賬報稅工作規范、有序開展。
會計賬簿的作用是什么?
設置和登記賬簿,是編制會計報表的基礎,是聯結會計憑證與會計報表的中間環節,在經濟管理中具有重要作用,主要表現在以下三個方面:
1.通過設置和登記賬簿,可以為經營管理提供比較系統、完整的會計核算資料
賬簿是會計信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對會計憑證提供的大量的、分散的會計核算資料進行整理、分類、匯總,把經濟業務的發生情況,全面、系統地反映出來,提供經營管理所必需的會計信息。
2.通過設置和登記賬簿,可以為編制會計報表提供依據
賬簿能提供一個單位在一定時期內的資產、負債和所有者權益的增減變動及期末結存情況,以及收入和費用的發生、凈利潤的實現和分配的情況,為編制會計報表提供總括和具體的資料,是編制會計報表的主要依據。
3.通過設置和登記賬簿,為開展財務分析和會計檢查提供依據
賬簿是重要的經濟檔案,設置和登記賬簿有利于保存會計資料,便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個單位貫徹有關政策、制度的情況,考核、評價有關計劃的執行情況,對資金使用是否合理,費用開支是否符合標準,利潤的形成與分配是否符合規定等作出分析、評價,從而找出差距,挖掘潛力,提出改進措施。
總賬,又稱為總分類賬,是提供總括會計信息的賬簿,那么關于總賬建賬的原則,主要有哪些?
總賬建賬原則
總賬是根據一級會計科目(亦稱總賬科目)開設的賬簿,用來分類登記企業的全部經濟業務,提供資產、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。
總賬的建賬原則主要有以下幾項:
1、總賬科目名稱應與統一會計制度規定的會計科目名稱一致。
2、依據企業賬務處理程序的需要選擇總賬格式。
3、總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。
總分類賬的登記方法
總分類賬的登記方法是因登記的依據不同而有所不同。經濟業務少的小型單位的總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記;經濟業務多的大中型單位的總分類賬可以根據記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。
總分類賬的格式是三欄式,設有借方、貸方和余額三個金額欄目。
總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。
會計賬簿,簡稱賬簿,是指由一定格式的賬頁組成的,以經過審核的會計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。
會計賬簿和會計憑證都是記錄經濟業務的會計資料,但二者記錄的方式不同。會計憑證對經濟業務的記錄是零散的,不能全面、連續、系統地反映和監督經濟業務內容;會計賬簿對經濟業務的記錄是分類、序時、全面、連續的,能夠把分散在會計憑證中的大量核算資料加以集中,為經營管理提供系統、完整的核算資料。
總賬是編制會計報表的重要依據,因此對于財會人員而言,掌握總賬的建賬原則及登記方法尤其重要。
總賬建賬原則
(1)總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致??傎~具有分類匯總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標,企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬,其總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。
(2)依據企業賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規范》的規定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
(3)總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應采用訂本式。實行會計電算化的單位,用計算機打印的總賬必須連續編號,經審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。
總賬的登記方法
總賬作為任何單位都必須設置并且是最重要的賬務內容,是所有的會計人員都需要掌握的內容,而且總分類賬所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據。
一般有兩種方法??梢灾苯痈鶕鞣N記賬憑證逐筆進行,也可以把各種記賬憑證先行匯總,編制成匯總記賬憑證或科目匯總表后再據以進行登記。
1、用記賬憑證核算形式登記總賬,直接根據記賬憑證定期(3天、5天或10天)登記,在這種核算形式下,應當盡可能地根據原始憑證編制原始憑證匯總表,根據原始憑證匯總表和原始憑證填制記賬憑證,根據記賬憑證登記總賬
2、采用科目匯總表形式登記總賬,可以根據定期匯總編制的科目匯總表登記總賬。
采購成本主要包括采購訂單費用、采購人員管理費用等,對采購成本進行結轉時,如何進行賬務處理?
結轉采購成本分錄處理
采購驗收入庫前
借:材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款、應付賬款
驗收入庫時
借:原材料(計劃成本)
貸:材料采購(實際成本)
材料成本差異(或借)
發出材料時
借:生產成本等(計劃成本)
貸:原材料
結轉發出材料
如果是超支成本差異率:
借:生產成本等
貸:材料成本差異
如果是節約成本差異率:
借:材料成本差異
貸:生產成本等
材料采購和材料成本差異是什么?
材料采購是用來反映和監督材料采購資金的使用情況、核算外購材料的采購成本,確定材料成本差異(材料的實際成本和計劃成本之間的差額)的一個會計賬戶。
它既是一個成本計算賬戶,又是一個業務成果賬戶。凡是已經付款驗收入庫的外購材料買價和采購費用,都按實際成本借記該賬戶,貸記“銀行存款”等賬戶。月末,結轉外購材料的實際成本時,按計劃成本借記材料類有關賬戶,貸記該賬戶,實際成本小于計劃成本的差異(節約),借記該賬戶,貸記“材料成本差異” 賬戶。
實際成本大于計劃成本的差異,作相反記錄,差異結轉后的借方余額,表示在途材料數額,在資金平衡表的“在途材料”項目反映。所以,材料按計劃成本計價,不必設置“在途材料”賬戶,“材料采購”賬戶的借方余額,即為“在途材料”,待在途材料到達驗收入庫,再由該賬戶的貸方轉入“材料采購”賬戶的借方。
材料成本差異指材料的實際成本與計劃成本間的差額。實際成本大于計劃價格成本為超支;實際成本小于計劃價格成本為節約。外購材料的材料成本差異,在一定程度上反映材料采購業務的工作的質量。
材料成本差異借方余額表示實際成本大于計劃成本,表示超支。材料成本差異期末余額在貸方表示實際成本小于計劃成本,表示節約。
材料成本差異又稱“材料價格差異”。指材料的實際成本與計劃價格成本間的差額。
在會計手工賬中,由于財務數據繁雜,在某個記賬環節就很容易把數據漏寫或填寫錯誤,在月底結賬時,會計報表就無法平衡。試算平衡表是傳統會計記賬中用來檢查賬戶記錄的表格,對于試算平衡表中的利潤分配,應該如何填制?
什么是試算平衡表?
試算平衡表是企業會計在某一時點上把各個賬戶和賬戶的余額都填制到一張列表上,各個賬戶的期初額、本期發生額與余額按照借貸的方向填列好,在試算平衡表中可以加計各個分類賬戶的借貸方發生額合計數和余額合計數。試算平衡表定期地加計分類賬各賬戶的借貸方發生及余額的合計數,目的是用來檢查每個賬戶的借貸方是否平衡,從而檢查賬戶的記錄有沒有錯誤。
試算平衡表中利潤分配填制的方法
試算平衡表中的利潤分配就是在會計賬簿中的未分配利潤,它是“利潤分配”和“本年利潤”兩個科目的合計數,利潤分配和本年利潤之和如果是正的,則將總計余額填列在貸方,利潤分配和本年利潤之和如果是負的,則將總計余額填列在借方。
在借貸記賬法中,試算平衡的基本公式是:
(1)全部賬戶的借方期初余額合計數=全部賬戶的貸方期初余額合計數;
(2)全部賬戶的本期借方發生額合計=全部賬戶的本期貸方發生額合計;
(3)全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計。
利潤分配的定義
利潤分配是企業在一定時期 (通常為年度) 內對所實現的利潤總額以及從聯營單位分得的利潤,按規定在國家與企業、企業與企業之間的分配。
額的合計數,目的是用來檢查每個賬戶的借貸方是否平衡,從而檢查賬戶的記錄有沒有錯誤。
記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是登記賬簿的直接依據。為了便于登記賬簿,需要將種類繁多、數量龐大、格式不一的原始憑證加以歸類、整理,填制具有統一格式的記賬憑證。那么記賬憑證的種類有哪些?填制時有何基本要求?
記賬憑證的種類
記賬憑證按照反映的經濟業務內容可以劃分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。
收款憑證主要登記的內容是庫存現金和銀行存款收款。付款憑證主要登記的內容是庫存現金和銀行存款付款。轉賬憑證主要登記的內容不涉及庫存現金和銀行存款。
按照憑證的填列方式的不同可以劃分為單式記賬憑證和復式記賬憑證。
填制記賬憑證有哪些要求?
要求1:記賬憑證的填制要內容完整和書寫清楚、規范。
要求2:記賬憑證必須附原始憑證,但是結賬和更正錯賬可以不附原始憑證。
附不附原始憑證,主要是看新的經濟業務是否有發生。月底結賬后就會匯總,并沒有發生新的業務。因此結賬可以不附原始憑證。更正錯誤主要是在原來錯誤憑證的基礎上進行更改,既然原來已經附了原始憑證,因此更正錯賬無需重復附原始憑證。
要求3:記賬憑證可根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總填制,也可根據原始憑證匯總表填制;不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
可以根據每一張原始憑證填制記賬憑證,也可以根據若干張同類原始憑證匯總填制,還可以根據原始憑證匯總表填制。該做法具體操作如下:先將原始憑證匯總在一個表上,后根據該表進行填制。
要求4:記賬憑證應連續編號,不能跳號。
要求5:填制記賬憑證時若發生錯誤,應當重新填制。
要求6:記賬憑證填制完成后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。這樣做的目的是防止別人進行篡改。
在日常工作中,會計人在進行企業應付賬款的賬務處理時,就會接觸到應付賬款明細表,很多人不清楚應付賬款明細表是什么,下面交由會計網為大家詳解。
應付賬款明細表是什么?
應付賬款明細表是指為了更好的掌控企業的應收賬款情況,財務人員制作的記錄企業應付賬款明細分錄的表格,按照賬戶對經濟業務進行分類核算和監督的賬簿。
應付賬款是什么?
應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。通常是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。
應付賬款的主要賬務處理
(一)企業購入材料、商品等驗收入庫,但貨款尚未支付,根據有關憑證(發票賬單、隨貨同行發票上記載的實際價款或暫估價值),借記“材料采購”、“在途物資”等科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”等科目,按應付的價款,貸記本科目。
(二)接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項,根據供應單位的發票賬單,借記“生產成本”、“管理費用”等科目,貸記本科目。支付時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
(三)采用售后回購方式融資的,在發出商品等資產時,應按實際收到或應收的金額,借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目,按專用發票上注明的增值稅額,貸記“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”科目,按其差額,貸記本科目?;刭弮r格與原銷售價格之間的差額,應在售后回購期間內按期計提利息費用,借記“財務費用”科目,貸記本科目。
(四)企業與債權人進行債務重組,應當分別債務重組的不同方式進行賬務處理
(五)企業如有將應付賬款劃轉出去或者確實無法支付的應付賬款,應按其賬面余額,借記本科目,貸記“營業外收入”科目。
會計分錄是根據經濟業務的內容指明應借、應貸賬戶的方向、賬戶名稱及其金額的一種記錄,其三要素包括什么內容?
一、會計分錄的三要素
1、記賬方向(即借方或貸方),在借貸記賬法下,借和貸的記賬符號表達了不同的含義。資產類、成本類、費用類科目借方表示增加,貸方表示減少;負債類、所有者權益類、收入類科目,借方表示減少,貸方表示增加。通過分錄中的記賬符號,反映了該項經濟業務引起各要素的增減變動情況。
2、賬戶名稱(會計科目)是對會計對象的具體內容進行分類核算的項目。企業的會計科目按其所歸屬的會計要素不同,會計科目具體分為資產類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類五大類。
3、記錄的金額是以貨幣形式對經濟業務涉及的會計要素變動程度的計量。借貸記賬法的記賬規則是“有借必有貸、借貸必相等”。也就是說,企業發生的每一項經濟業務,都要在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶進行登記,而且,借方和貸方要以相等的金額進行登記。
二、會計分錄的種類
根據會計分錄涉及賬戶的多少,會計分錄可以劃分為簡單分錄和復合分錄兩類。
簡單分錄:即是一借一貸的分錄
復合分錄:涉及兩個(不包括兩個)以上賬戶的會計分錄,即一借多貸,一貸多借,或是多借多貸
三、會計分錄的編制方法
1、先分析所發生的經濟業務涉及了哪些賬戶,以及這些賬戶發生了怎么樣的變化
2、分析涉及的這些賬戶各屬于什么會計要素,它們是位于會計等式的左邊還是右邊;
3、確定了所涉及的賬戶后,分析它們是增加還是減少,金額分別是多少;
4、根據賬戶的性質以及增減變化情況,確定記入賬戶的借方還是貸方;
5、根據會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。
四、會計分錄的編制格式
1、先寫借方后寫貸方,借貸方分行填寫,借方在上,貸方在下;
2、借方在左,貸方在右。
借:賬戶名稱金額
貸:賬戶名稱金額
扉頁一般指一本書翻開后的第一頁,印有書名、出版者名、作者名的單張頁。不止書本有扉頁,會計賬簿也有扉頁,其扉頁又叫賬簿的標題頁,主要載明“賬簿啟用登記和經管人員一覽表”及“賬戶目錄”,那么在扉頁上應填寫什么內容?
會計賬簿扉頁填列的主要內容包括
?。?)公司名稱、賬簿名稱、開始日期和結束日期的起止頁數;
?。?)會計機構負責人、會計單位負責人、負責人及交接日期、負責人及交接日期、賬戶目錄、記賬人員、移交人和移交日期、接管人、和接管日期等等。
填制會計賬簿的扉頁的兩個步驟
1、填寫“賬簿激活表”,每本賬簿的扉頁都附有“賬簿啟用表”,賬簿啟用表的填寫的具體內容包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數、啟用日期、單位負責人、財務會計工作負責人、會計機構負責人、會計負責人等,并在單位名稱上加蓋公章。
2、填寫“本賬簿負責人名單”,賬簿負責人是指負責賬簿登記和使用的會計人員,賬簿管理人員交接工作時,應辦理交接手續,在表格中填寫賬簿交接內容,并由雙方共同簽字或蓋章。
賬簿是什么?
賬簿是由具有一定格式的賬頁組成的,用來序時地、分類地記錄各項經濟業務的簿籍。用以全面、系統、連續記錄各項經濟業務的簿籍,是編制財務報表的依據,也是保存會計資料的重要工具。
對于出納來說,最熟悉的工作就是每天進行日記賬的登記,那出納日記賬的作用是什么?
出納日記賬的作用
為了滿足會計部門和其他經營管理部門對貨幣資金進行正確核算和科學管理的需要,能夠全面、正確、及時地反映本單位貨幣資金的收付和結存情況,因此從管理和核算的需要出發,設置了出納日記賬。設置出納日記賬應當遵循既要滿足核算和管理的需要,又要避免煩瑣的基本原則。如果只是為了簡單而以單代賬、以表代賬是無法滿足核算和管理需要的。但是出納日記賬應當從本單位的實際情況出發,不是越多越全越復雜越好。在滿足管理和核算基本需要的前提下,避免設置過多和過于復雜,遵循節約原則,充分節約人力、物力。
會計賬簿是什么?
會計賬簿包括封面、扉頁、賬頁。
封面:主要標明賬簿的名稱:現金日記賬、總分類賬簿、銀行存款日記賬
扉頁:標明會計賬簿的使用信息:經管人員一覽表、賬簿啟用、科目索引等。
賬頁:賬簿用來記錄經濟業務事項的載體,其格式反映經濟業務內容的不同而有所不同。
會計賬簿按照用途,可以分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。
會計賬簿按照賬頁格式,主要分為多欄式賬簿、三欄式賬簿、數量金額式賬簿。
會計賬簿按照外形特征,可以分為活頁式賬簿、訂本式賬簿、卡片式賬簿。
現金總賬建賬的原則是什么?
1、總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬,以此確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標。。
2、依據企業賬務處理程序的需要自行選擇合適的總賬格式,主要有多欄式(日記總賬)、三欄式、棋盤式和科目匯總表總賬等。
3、為保護總賬記錄的安全完整,總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。實行會計電算化的單位,以防失散,用計算機打印的總賬必須連續編號,經審核無誤后裝訂成冊并由會計機構負責人、記賬人、會計主管人員簽字或蓋章。
會計賬薄由具有—定格式、相互聯系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項,那么會計人員在登記賬薄后發現記賬錯誤,應如何更正?
會計賬薄登記錯誤的更正方法
1、劃線更正法
在結賬前,如果發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,先在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,并由記賬及相關人員在更正處蓋章。但要注意對于錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。
2、紅字更正法
記賬后,在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應記金額,從而導致記賬錯誤,采用紅字更正法。記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以沖銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據以記賬。
3、補充登記法
記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
會計賬薄登記規則有哪些?
1、登記賬簿要及時,同時還需要用工整的字跡把編號、會計憑證日期、業務內容摘要、金額等其他事項逐項清楚、準確地記入賬內。
2、完成賬簿登記后,記得要在記賬憑證上簽名或蓋章,并在記賬憑證內注明賬簿頁數,注明已經登記入賬的符號,避免重記、漏記。
3、登記賬簿對字體有嚴格的要求,賬簿中的文字和數字上面要留有適當的空格,不能占滿整個格子,一般應占格距的1/2。
4、登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水,除銀行的復寫賬簿外,其他賬簿的書寫不得使用圓珠筆或鉛筆,特殊的賬務處理可以用紅墨水進行書寫,用紅墨水處理的情況有以下情況:
?。?)會計科目錯誤或會計科目雖未用錯,但實際記賬金額大于應記金額的記賬憑證,可以使用紅字沖銷法沖銷錯誤。
?。?)在沒有設立借貸欄的多欄式賬頁中,登記項目的減少數;
?。?)三欄式賬戶的余額欄如沒有印明余額方向的,可以用紅字在余額欄內登記負數余額;
?。?)根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
?。?)不屬于上述情況的,一律不得使用紅墨水書寫。
6、登記賬簿時應該按頁碼順序連續登記,不得隔頁、跳行。如發生隔頁、跳行的錯誤,應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。
7、月末或期末需要結轉余額或發生額的賬戶,在計算出當月的余額或發生額后,應當在當頁借方或貸方欄注明“借”或“貸”字樣,表明余額或發生額的方向;如果沒有余額的賬戶,應在借方或貸方欄內寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。需要注意的是,現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額,因此會計人員需要每日準時登記有關業務并結賬。
8、登記賬簿時,如當頁賬頁登記完畢需要結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的相關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣,目的是為了保持賬簿記錄的連續性,方便對賬和結賬。
會計賬薄的設置有哪些重要意義?
1、提供全面、系統的會計信息。企業通過設置和登記賬簿,將會計憑證所反映的大量零散核算資料進行加工整理、歸類匯總,形成系統化的會計核算資料,全面、系統地反映會計主體在一定時期內每類經濟業務以及所有經濟業務的發生和完成情況,為有關方提供會計信息。
2、便于會計分析、會計檢查。企業通過賬簿的設置和登記,可以正確地計算會計主體在一定時期內的財務收支、成本費用和財務成果,并將其與計劃、預算相比較,能夠分析和考核各項計劃、預算的完成情況,從中找出差距與存在的問題,為今后加強經營管理、制訂合理的生產經營計劃、提高經濟效益提供決策依據,通過檢查賬實是否相符,有利于確保財產物資的安全完整與合理使用。
3、為編制會計報表提供數據資料。為了綜合反映一定日期的財務狀況和一定時期的經營成果,在做好結賬和對賬工作的基礎上,會計主體還應定期編制會計報表,向有關各方傳輸會計信息。賬簿是聯結會計憑證和會計報表的中間環節,賬簿記錄是編制會計報表的主要依據。會計報表中的各項數據資料,來源于審核無誤的賬簿記錄,有的是根據賬簿記錄直接填列,有的是根據賬簿記錄分析和計算填列。因此,賬簿登記工作的好壞將直接影響會計報表和會計信息的質量。
會計賬薄的保存年限有多久?
原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年;
月度、季度、半年度財務會計報告、銀行存款余額調節表、銀行對賬單保存期間為10年;
年度財務會計報告保存期限為永久。