公司中的財務(wù)部門常常要接觸、制作發(fā)料匯總表，那么發(fā)料匯總表具體的含義是什么？是否屬于記賬憑證呢？

　　發(fā)料匯總表屬于記賬憑證嗎？

　　發(fā)料匯總表并不屬于記賬憑證，而是屬于匯總原始憑證。這種用來匯總一定時期內(nèi)反映同種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證，這種憑證一般是根據(jù)相同的原始憑證或會計核算資料定期匯總編制的，主要特點就是通過對某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的匯總，取得該方面的總量指標(biāo)，借此了解企業(yè)經(jīng)濟活動的某一方面。

　　發(fā)料匯總表屬于自制原始憑證，一般原始憑證有兩種，一種是外來原始憑證，例如飛機、火車等交通工具的票據(jù)，銀行收匯款的通知單等等；另一類則是自制原始憑證，例如出庫單、成本計算單等等。發(fā)料單也是發(fā)料憑證匯總，也是屬于自制原始憑證的一種。同時，發(fā)料憑證匯總表也是屬于聯(lián)合憑證，一般是既有原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容，同時也具備了記賬憑證內(nèi)容的憑證。一般聯(lián)合憑證在自制原始憑證或原始憑證匯總表，同時，都會印有相對應(yīng)的科目作為記賬的依據(jù)。

　　什么是發(fā)料憑證匯總表？

　　發(fā)料憑證匯總表是由若干張領(lǐng)料單，也就是發(fā)料單匯總編制而成的，反映一定時期內(nèi)各種材料發(fā)料總數(shù)的自制原始憑證，主要是用來統(tǒng)計各種材料發(fā)出的情況的。它的優(yōu)點就是在于能夠很方便地統(tǒng)計出庫材料，核算生產(chǎn)成本。發(fā)料匯總表是由倉庫進行編制的，并不是由計算憑證匯總進行編制的。一般產(chǎn)銷型企業(yè)發(fā)出材料是各生產(chǎn)部門從倉務(wù)部直接領(lǐng)用的原材料，記賬憑證匯總表只是會計賬務(wù)做完后的一級科目總額表，一般是裝訂在記賬憑證的第一面。

　　記賬憑證按照內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。那么匯總記賬憑證和科目匯總表有什么具體的區(qū)別？

　　匯總記賬憑證和科目匯總表的區(qū)別

　?。?）匯總記賬憑證是在一定時期內(nèi)將同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。

　?。?）科目匯總表是根據(jù)一定時期內(nèi)將所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制而成。

　　它們最主要的區(qū)別是：

　　1、范圍不同，匯總記賬憑證是將同類單一記賬憑證加以匯總，科目匯總表將所有的記賬憑證定期加以匯總。

　　2、內(nèi)容不同，匯總記賬憑證只有本期借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計。

　　科目匯總表包括期初余額和期末余額，以及本期借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計。

　　3、用途不同，匯總記賬憑證只能用以登記總分類賬的依據(jù)?？颇繀R總表可以顯示一個會計期間的企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

　　4、性質(zhì)不同，匯總記賬憑證只能用以登記總分類賬的依據(jù)?？颇繀R總表是為了簡化總分類賬的登記手續(xù)。

　　5、編制方法不同，匯總記賬憑證需要將匯總的記賬憑證按照相同的會計科目名稱進行歸類。之后求出本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的合計數(shù)?？颇繀R總表將本期各會計科目的發(fā)生額記入有關(guān)T型賬戶；之后計算各個賬戶的本期借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額合計數(shù)；再填入科目匯總表中有關(guān)科目相對應(yīng)的本期發(fā)生額欄，還要看是否借貸平衡。

　　匯總記賬憑證的特點

　　按照庫存現(xiàn)金、銀行存款的收入制作匯總收款憑證，借方是庫存現(xiàn)金、銀行存款科目，按照庫存現(xiàn)金、銀行存款的支出制作匯總付款憑證，貸方是庫存現(xiàn)金、銀行存款科目，除了收入支出以外的業(yè)務(wù)匯總轉(zhuǎn)賬憑證。匯總轉(zhuǎn)賬憑證按照每一賬戶的貸方分別設(shè)置。對相應(yīng)的借方賬戶歸類、匯總。匯總記賬憑證根據(jù)單位的實際情況定期匯總?？梢园疵?日、10日或半個月匯總一次，月終一次計人總分類賬。

　　科目匯總表與匯總記賬憑證都是財務(wù)人員經(jīng)常接觸到的匯總工作，那么這兩種匯總工作的區(qū)別在哪里？

　　科目匯總表和匯總記賬憑證的區(qū)別

　　科目匯總表和匯總記賬憑證的主要區(qū)別有以下兩種：第一是范圍不同?？颇繀R總表主要包括的是當(dāng)期所有的科目，無論當(dāng)期發(fā)生或者還未發(fā)生的，都會包含在內(nèi)。第二是所填寫的內(nèi)容不同?？颇繀R總表包括期初余額和期末余額匯總、本期借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計。記賬憑證匯總表是只匯總本期發(fā)生的借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計。第三是用途不同?？颇繀R總表可以顯示整個會計期間的整個財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，記賬匯總表只能用于登記總分類賬。

　　科目匯總表的優(yōu)缺點

　　1、優(yōu)點：科目匯總表的優(yōu)點是能夠依據(jù)科目匯總表登記總賬，減少登記總賬的工作量，并且科目匯總表本身對所編制的記賬憑證起到試算平衡的作用。

　　2、缺點：因為科目匯總表本身只反映各個科目的借貸發(fā)生額，根據(jù)其登記的總賬，不能夠反映各賬戶之間的相應(yīng)的對應(yīng)關(guān)系?？颇繀R總表只是適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量較大的中大型企業(yè)，小型企業(yè)用科目匯總表有點過于復(fù)雜?？颇繀R總表不能夠代替匯總記賬憑證，因為這兩種是性質(zhì)完全不同的兩種，一個是憑證，一個是匯總表。匯總記賬憑證的目的只是為了簡化總賬記錄，即使不編制也是可以的。

　　匯總記賬憑證的優(yōu)缺點

　　1、優(yōu)點：能夠清晰地反映科目的對應(yīng)關(guān)系，便于賬目的查對和分析，以及簡化總賬的登記工作，反映科目之間的對應(yīng)關(guān)系，便于對日后對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分析和檢查。

　　2、缺點：當(dāng)然這種憑證也有缺點：經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的處理方式不同，在后續(xù)日常會計核算中會造成較大的不便，且編制的工作量龐大。還有一點則是不能夠有效地反映出借貸雙方的關(guān)系。

　　一般公司財務(wù)人員核算員工工資時，都會編制工資結(jié)算表。將工資結(jié)算表再進行匯總，編制形成工資結(jié)算匯總表。工資結(jié)算匯總表屬于原始憑證匯總表嗎？就該問題，本文將作詳細解答。

　　工資結(jié)算匯總表屬于原始憑證匯總表嗎？

　　工資結(jié)算匯總表屬于原始憑證匯總表。

　　工資結(jié)算匯總表，是企業(yè)、行政事業(yè)等單位根據(jù)工資表匯總編制的，按部門和受益對象匯總記錄職工工資、獎金、津貼補貼、代扣社會保險費和住房公積金以及個人所得稅等有關(guān)項目金額的原始憑證。其性質(zhì)是歸屬于自制原始憑證、匯總原始憑證。因此工資結(jié)算匯總表屬于原始憑證匯總表。

　　記賬憑證和原始憑證的異同

　　一、記賬憑證和原始憑證的不同點

　　1、填制人員不同。

　　記賬憑證一律是由會計人員填制的；而原始憑證多數(shù)是由經(jīng)辦人員填制的。

　　2、依據(jù)不同。

　　記賬憑證是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的；而原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項填制的。

　　3、填制方式不同。

　　記賬憑證需依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸類、整理；而原始憑證只是記錄，證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成。

　　4、作用不同。

　　記賬憑證是登記會計賬簿的依據(jù)，而原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)。

　　二、記賬憑證和原始憑證的相同點：

　　1、真實性：審核記賬憑證是否附有原始憑證為依據(jù)，記賬憑證的內(nèi)容是否與原始憑證一致，審核原始憑證的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)是否真實等。

　　2、正確性：記賬憑證金額、科目、書寫是否正確，原始憑證的金額計算、填寫是否正確。

　　3、完整性：所填寫的項目是否齊全。

　　記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容，確定會計分錄，并作為記賬依據(jù)的會計憑證。在記賬憑證填寫完成之后，需要將其裝訂起來，那么具體該如何裝訂？

　　記賬憑證怎么裝訂？

　　1、需要將裁開的記賬憑證的封面和封底，分別附在記賬憑證的前面和后面，然后在裁剪一張質(zhì)地一樣的紙張，放在封面的上角做護角線。

　　2、在記賬憑證的左上角畫一個等腰三角形，其邊長為5cm，然后用夾子夾住，在裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、需要用大針引線繩穿過兩個眼兒。

　　4、在記賬憑證的背面打上線結(jié)。

　　5、將護角往左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開到記賬憑證的左上角，然后涂上膠水。

　　6、向后折疊，需要粘牢固背面以及側(cè)面的線繩扣。

　　7、在晾干后，需要在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊“的字樣，裝訂人需要在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

　　現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　8、為了保證記賬憑證裝訂牢固和美觀大方，所以裝訂記賬憑證厚度一般為1.5cm。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證，又稱分錄憑證，指的是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。

　　1、按其用途，記賬憑證可分為：專用記賬憑證、通用記賬憑證。

　　2、按其填列會計科目的數(shù)目，記賬憑證可分為：單式記賬憑證、復(fù)式記賬憑證。

　　3、按其包括的內(nèi)容，記賬憑證可分為：單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。

　　記賬憑證填制好之后，還需要進行審核確認無誤，才能作為財務(wù)報表的填制依據(jù)。那么記賬憑證要如何進行審核呢？

　　審核記賬憑證的方法

　?。?）首先查看記賬憑證所附的原始憑證是否已經(jīng)審核無誤，原始憑證的附件件數(shù)和記賬憑證記錄的件數(shù)是否一致。

　?。?）然后檢查記賬憑證的日期，金額，會計科目和借貸方向是否正確，借貸金額是否平衡，明細科目和總賬科目的金額是否相等。

　?。?）最后檢查憑證的摘要，編號和相關(guān)人員簽章是否齊全準(zhǔn)確。記賬憑證摘要的填寫要同時記載經(jīng)濟行為的主體、對象和內(nèi)容，填寫要簡單明了，既要把事情講清楚，又不能過于冗長。記賬憑證的編號要連續(xù)。記賬憑證之所以要編號，是為了理清楚記賬憑證的先后順序，方便日后的查找。檢查發(fā)現(xiàn)填制有錯誤的，要查明原因，責(zé)令更正。重新填制一張正確的記賬憑證。

　　因為只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。

　?。?）同樣填制記賬憑證之前的原始憑證也要審核無誤。

　　記賬憑證的依據(jù)是什么？

　　記賬憑證的依據(jù)是審核無誤整理分類之后的原始憑證，因此要認真審核原始憑證，需要看其是否真實，包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、金額數(shù)據(jù)是否真實等；還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整；之后還要看是否合法，審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求，是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，比如采購一件物品的價格是否符合企業(yè)的規(guī)定，是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動的需要等；不真實、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負責(zé)人報告。

　　記賬憑證分為單式與復(fù)式兩種，兩種都是會計人員經(jīng)常接觸到的憑證。那么單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證具體有什么區(qū)別？

　　單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證的區(qū)別

　　單式記賬憑證也稱為單式憑證，是將一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的各個會計科目分別填制憑證，也就是說，一張憑證中所填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項中所涉及的一個科目及其金額的記賬憑證。

　　復(fù)式記賬憑證是由單式記賬憑證演變而來，是單式記賬憑證的進階版本。復(fù)式記賬憑證是將一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的所有會計科目以及發(fā)生額均全部填制在同一張會計憑證中的一種憑證。

　　單式記賬憑證的優(yōu)缺點

　　單式記賬憑證的優(yōu)點主要在于能夠便于匯總每一會計科目的借方發(fā)生額，貸方發(fā)生額有利于分工記賬。但是，單式記賬憑證不能夠在一張憑證上反映一次信息業(yè)務(wù)的全過程，不便于后續(xù)查賬。而且，單式記賬憑證的數(shù)量和填制工作量較大。

　　復(fù)式記賬憑證的優(yōu)點

　　目前，大多數(shù)企事業(yè)單位采用的都是復(fù)式記賬法進行計算，采用復(fù)式記帳憑證。復(fù)式記賬的基本原則是以會計方程式作為計算技術(shù)，對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須在來龍和去脈兩個方面的兩個或兩個以上相互對應(yīng)賬戶中進行等額記錄，且經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的結(jié)果應(yīng)符合會計方程式的影響類型。復(fù)式記賬的主要優(yōu)點是能夠全面地、有連續(xù)性地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，并且利用會計要素之間的內(nèi)在聯(lián)系和試算平衡公式，檢測賬戶記錄的準(zhǔn)確性，是一種較為完善的記賬方法。

　　復(fù)式記賬法也能夠相對更好地體現(xiàn)資金運動的內(nèi)在規(guī)律，能夠更加系統(tǒng)性、全方位地反映資金增減變動的過程以及經(jīng)營成果，能夠更好地有助于檢查賬戶處理和保證賬戶記錄結(jié)果的正確性。復(fù)式記賬曾經(jīng)有借貸記賬法、增減記賬法以及收付記賬法三種，但目前規(guī)定使用的只有借貸記賬法一種。

　　在會計工作中，經(jīng)常要處理會計憑證和記賬憑證的問題。記賬憑證屬于會計憑證的一種，會計憑證是登記賬簿的依據(jù)。

　　會計憑證和記賬憑證的區(qū)別

　　會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

　　記賬憑證由財會部門根據(jù)原始憑證填制，是記賬依據(jù)的主要依據(jù)。記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄的一種會計憑證。

　　會計憑證如何填寫？

　　根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。

　　要求記錄要真實;內(nèi)容要完整;手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經(jīng)手誰簽字);書寫要清楚、符合規(guī)范。

　　記賬憑證裝訂方法

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來。

　　3、在憑證的背面打線結(jié)。最好在憑證中端系上線繩。

　　將護角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

　　4、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法，才能更好的提高會計人員工作效率。

　　5、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。

　　記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，而原始憑證是填制記賬憑證的主要依據(jù)。那么所有記賬憑證都必須附有原始憑證嗎？

　　記賬憑證是不是必須附有原始憑證？

　　原始憑證，也可以稱為單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的文字憑據(jù)，它的作用是記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況。它是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù)，不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟責(zé)任，是會計資料中最具法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等都不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證據(jù)以記賬。

　　所有的會計記賬憑證都必須附原始憑證，但是以下兩種情況時可以不附原始憑證：

　　第一種是結(jié)賬時填制的記賬憑證，用于記錄結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、結(jié)轉(zhuǎn)各項期間費用等。

　　第二種是更正錯誤的原始憑證，憑證錯誤紅字沖銷或藍字補記時的憑證可以不附原始憑證，但摘要上一定要注明更正的是哪張錯誤憑證。

　　記賬憑證和原始憑證的區(qū)別

　　記賬憑證和原始憑證同屬于會計憑證，但二者存在著以下差別：

　　1.原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。

　　2.原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。

　　3.原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸類、整理。

　　4.原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。

　　財會人員在工作的過程當(dāng)中會接觸到各類的會計憑證，不同類別的憑證有著不一樣的適用范圍。對于對于財會初學(xué)者來說，轉(zhuǎn)賬憑證與記賬憑證的區(qū)別還是有些許混亂的。根據(jù)公司企業(yè)發(fā)生的不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)，各家公司企業(yè)采用不同的憑證，那各位小伙伴們知道轉(zhuǎn)賬憑證和記賬憑證到底有會哪些區(qū)別嗎？

　　(1)轉(zhuǎn)賬憑證主要是通過區(qū)分各類轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)（即不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的各項業(yè)務(wù)），根據(jù)其原始憑證或匯總原始憑證來填制的，主要是用于填列轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)會計分錄，用于記錄公司企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一種記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證作為公司企業(yè)登記相關(guān)明細賬以及總分類賬的依據(jù)。

　　(2)轉(zhuǎn)賬憑證作為一種用來記錄與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，由根據(jù)各位財會人員通過審核，并確認無誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的。在會計實務(wù)過程中，轉(zhuǎn)帳憑證和收付款憑證的區(qū)別是：轉(zhuǎn)賬憑證用以編制不涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的會計分錄，而收付款憑證是用來編制涉及“現(xiàn)金”或者“銀行存款”科目的會計分錄。

　　(3)轉(zhuǎn)賬憑證屬于記賬憑證的一種。轉(zhuǎn)賬憑證主要是根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的，是一種不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。

　　記賬憑證是非常重要的會計資料，按照修訂后《會計檔案管理辦法》規(guī)定，記賬憑證的保管期限是30年。但是如果因為某些原因，記賬憑證丟失了應(yīng)如何處理？

　　記賬憑證丟失的處理方法

　　（1）如果記賬憑證丟失，所附的原始憑證沒有丟失的話，可以重新填制一張同樣的記賬憑證補上，如果已經(jīng)實行會計電算化，那么在軟件中打印出丟失的那張即可。

　?。?）如果記賬憑證和原始憑證一起丟失了，那就要把原始憑證補齊了，如果丟失的是自制的原始憑證，可以重新自制原始憑證。

　?。?）如果丟失的是發(fā)票記賬聯(lián)，可以復(fù)印公司的存根聯(lián)入賬。

　?。?）如果丟失的是外部憑證，就需要聯(lián)系對方單位，重新復(fù)印一份作為原始憑據(jù)。

　?。?）如果丟失的是銀行單據(jù)，可以聯(lián)系銀行補打銀行回單。

　　雖然丟失了記賬憑證有相應(yīng)的處理方法，但是記賬憑證還是由專人負責(zé)保管，落實相應(yīng)的責(zé)任制度，防止遺失的發(fā)生。發(fā)生遺失了，除了積極補救，還有查明原因，并進行相應(yīng)的獎懲。

　　會計檔案的保管期限

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。一般可以分為四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務(wù)會計報告，其中的月度，季度，半年度財務(wù)會計報告是需要保管10年，而年度的財務(wù)會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　記賬憑證作為記賬依據(jù)的會計憑證，是財會部門根據(jù)原始憑證編制的，主要記載一些簡要的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，從而確定會計分錄。關(guān)于記賬憑證，主要包括什么內(nèi)容？

　　記賬憑證包括什么內(nèi)容？

　?。?）填制憑證的日期：收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期進行填寫。轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫，也可以按編制記賬憑證的日期填寫。

　?。?）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員的簽名或蓋章，以便明確經(jīng)濟責(zé)任。

　?。?）憑證編號：記賬憑證必須編號，方便以后查找相關(guān)憑證。

　?。?）所附原始憑證的張數(shù)：原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù)，同時注意兩者必須相符。

　?。?）經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要：摘要是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明。

　　（6）金額：記賬憑證所列金額是會計核算的基礎(chǔ)，關(guān)系到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此計算必須準(zhǔn)確，要求書寫清楚、符合書寫要求。

　?。?）會計科目：會計科目是賬戶的名稱，應(yīng)當(dāng)使用正確的會計科目，這是進行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

　　記賬憑證的種類

　　1、按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證；

　　2、按照填列方式可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證；

　　3、按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分，通?？煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。對于記賬憑證應(yīng)如何進行分類？

　　什么是記賬憑證？

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以分類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。

　　記賬憑證的分類

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　　1、專用記賬憑證，是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　?。?）收款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。

　?。?）付款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。

　?。?）轉(zhuǎn)賬憑證。是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。

　　2、通用記賬憑證，是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。

　　（二）按其填列會計科目的數(shù)目分類

　?。?）單式記賬憑證。是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。

　?。?）復(fù)式記賬憑證。是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

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　?。?）單一記賬憑證，是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證，均為單一記賬憑證。

　?。?）匯總記賬憑證，是指根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。

　　（3）科目匯總表。是指根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。

　　記賬憑證是登記賬簿的重要依據(jù)，是進行登賬、報表的基礎(chǔ)，稍有差池，就會影響到后期工作的進行，那么該如何正確填制記賬憑證？

　　記賬憑證如何填制？

　　1、審核取得的所有原始憑證，確認無誤后再根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，記賬憑證的填制必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)。

　　2、根據(jù)會計制度，正確填寫一級會計科目、二級會計科目，注意會計科目必須寫全稱不能簡寫。

　　3、會計人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，確認記賬憑證的種類，記賬憑證共三類：收款憑證、付款憑證與轉(zhuǎn)賬憑證。

　　4、填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆，用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。

　　5、填寫記賬憑證的日期，一般有三種情況：

　?。?）現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財會部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結(jié)算憑證的日期填寫；

　?。?）現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)填寫收款當(dāng)日的日期；銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應(yīng)按填制收款憑證的日期填寫；

　?。?）月末計提、分配費用、成本計算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，大多是在下月初進行，但所填日期應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)月最后一日的日期。

　　6、摘要要真實準(zhǔn)確又要簡明扼要。

　　7、記賬憑證中金額的填寫，注意阿拉伯?dāng)?shù)字書寫規(guī)范。

　　8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行。

　　9、對記賬憑證進行編號，目的是方便日后復(fù)查。

　　10、計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)。

　　11、完整填寫記賬憑證各項資料后，需要審核人員、會計主管、記賬人員要依次蓋章，以明確經(jīng)濟責(zé)任。

　　記賬憑證是什么？

　　會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進行了規(guī)定。

　　會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性與合理性，保證了會計記錄的真實性，加強了經(jīng)濟責(zé)任制。

　　按編制程序和用途分類，會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

　　記賬憑證是賬簿登記的重要依據(jù)，在實際工作中，專用記賬憑證一般用于大中型生產(chǎn)企業(yè)，通用記賬憑證一般適用于小規(guī)模企業(yè)單位。當(dāng)記賬憑證出現(xiàn)錯誤時，避免給往后工作帶來更多的負擔(dān)，應(yīng)該及時改正，具體如何更正？

　　記賬憑證錯誤的更正方法

　　1、在填制記賬憑證時，如果發(fā)生錯誤，應(yīng)該重新填制記賬憑證，不得在原始憑證上做任何更改。

　　2、如果當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證內(nèi)出現(xiàn)金額錯誤，可以用紅字更正法或補充登記法進行更正。

　　3、如果發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯誤的，應(yīng)該用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　4、賬簿記錄出錯而記賬憑證沒有出現(xiàn)錯誤的情況下，可以用劃線更正法進行更正。

　　紅字更正法、補充登記法和劃線更正法的具體操作

　　1、紅字更正法

　　先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，并在摘要欄中寫明“更正第x號憑證錯誤”，然后用紅字金額登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄，最后再用藍字重填一張正確的記賬憑證，并登記入賬。

　　2、補充登記法

　　將少填的金額用藍字填制一張記賬憑證，并在“摘要”欄內(nèi)注明“補充第x號憑證少計數(shù)”，并據(jù)以登記入賬，這樣便將少記的金額補充登記入賬簿。

　　3、劃線更正法

　　先在錯誤的數(shù)字或是文字上劃一道紅線表示注銷，但必須保證原有的字跡清晰可認；然后在紅線上端的空白處記入正確的數(shù)字或文字，并由經(jīng)辦人員在更正處加蓋印章，以示負責(zé)。對于錯誤的數(shù)字應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉。

　　匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是指根據(jù)匯總記賬憑證來登記總分類賬的一種會計處理，那么匯總記賬憑證具體指什么？

　　匯總記賬憑證的定義

　　匯總記賬憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)同類單一記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證。按照匯總方法的不同有分類匯總和全部匯總兩種。匯總的方法可以概括為先定期將全部記賬憑證按收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別歸類匯總編制成各種匯總記賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。

　　1、分類匯總是根據(jù)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證定期分別匯總，編制的種類有：匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證。

　　2、全部匯總是將企業(yè)一定時期內(nèi)編制的全部記賬憑證匯總到一張記賬憑證匯總表上。

　　匯總記賬憑證的優(yōu)缺點

　　1、優(yōu)點

　　在匯總記賬憑證及總分類賬中，可以清晰地反映出科目的對應(yīng)關(guān)系，便于賬目的查對和分析，并克服了記賬憑證匯總表會計核算形式的缺點；可以簡化總賬的登記工作；在匯總匯賬憑證和總賬中可以反映科目之間的對應(yīng)關(guān)系，便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分析和檢查。

　　2、缺點

　　由于匯總轉(zhuǎn)賬憑證按每一貸方科目分別設(shè)置，與會計實務(wù)中按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容進行分類處理的方式不同，因而不利于日常會計核算工作的合理分工；而且編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大，不能有效的反映借貸方的關(guān)系。