匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的具體步驟總共有八個(gè),具體如下:
1.依據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
2.依據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,填制通用記賬憑證,也可以填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證;
3.依據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.依據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
5.依據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;
6.依據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;
7.期末,將庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額與有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
8.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的企業(yè),可以減輕減輕了登記總分類賬的工作量。
首先我們需要明確的是,什么是匯總記賬憑證,匯總記賬憑證是指對(duì)一段時(shí)期內(nèi)同類記賬憑證進(jìn)行定期匯總而編制的記賬憑證。
匯總記賬憑證可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,這三種憑證各有各的編制方法。關(guān)于匯收、匯付、匯總憑證的編制,大家要記住的是匯總收款憑證是通過(guò)借方科目設(shè)置,貸方科目匯總。而匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,是通過(guò)貸方科目設(shè)置借方科目匯總,在編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的過(guò)程當(dāng)中,貸方賬戶必須是唯一的,也就是說(shuō),匯總轉(zhuǎn)賬憑證必須是一借一貸或多借一貸的。當(dāng)然了,如果在一個(gè)月內(nèi)某一個(gè)貸方賬戶獲得的轉(zhuǎn)賬憑證并不多,可以選擇不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,直接根據(jù)單個(gè)轉(zhuǎn)賬憑證登記總分類賬即可。
記賬憑證是非常重要的會(huì)計(jì)資料,按照修訂后《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,記賬憑證的保管期限是30年。但是如果因?yàn)槟承┰?,記賬憑證丟失了應(yīng)如何處理?
記賬憑證丟失的處理方法
?。?)如果記賬憑證丟失,所附的原始憑證沒(méi)有丟失的話,可以重新填制一張同樣的記賬憑證補(bǔ)上,如果已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,那么在軟件中打印出丟失的那張即可。
?。?)如果記賬憑證和原始憑證一起丟失了,那就要把原始憑證補(bǔ)齊了,如果丟失的是自制的原始憑證,可以重新自制原始憑證。
(3)如果丟失的是發(fā)票記賬聯(lián),可以復(fù)印公司的存根聯(lián)入賬。
(4)如果丟失的是外部憑證,就需要聯(lián)系對(duì)方單位,重新復(fù)印一份作為原始憑據(jù)。
?。?)如果丟失的是銀行單據(jù),可以聯(lián)系銀行補(bǔ)打銀行回單。
雖然丟失了記賬憑證有相應(yīng)的處理方法,但是記賬憑證還是由專人負(fù)責(zé)保管,落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任制度,防止遺失的發(fā)生。發(fā)生遺失了,除了積極補(bǔ)救,還有查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限
會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起的。會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會(huì)計(jì)資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。一般可以分為四類,第一類是會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會(huì)計(jì)賬簿,需要保管30年,第三類是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,其中的月度,季度,半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是需要保管10年,而年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告需要永久保存。第四類是其他會(huì)計(jì)資料,像會(huì)計(jì)檔案保管清單、會(huì)計(jì)檔案銷毀清單以及會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)需要永久保存,銀行對(duì)賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報(bào)表保管年限是10年,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)是保管30年。
記賬憑證是會(huì)計(jì)憑證常見(jiàn)的一種類型,一般企業(yè)的財(cái)會(huì)部門每月需要根據(jù)記賬憑證登記賬簿,那么記賬憑證丟失后應(yīng)如何處理?
記賬憑證丟失如何處理?
1、如果丟失部分是可以自制的原始憑證,那么可以重新自制原始憑證,并從系統(tǒng)中再次打印整理好記賬憑證;這種情況下是公司內(nèi)部的管理責(zé)任問(wèn)題。
2、如果丟失部分是發(fā)票記賬聯(lián),那么可以根據(jù)公司的存根聯(lián)作復(fù)印,并從系統(tǒng)中再次打印整理好記賬憑證。
3、如果丟失的記賬憑證是外部憑證,比如發(fā)票,在這種情況下,可以根據(jù)系統(tǒng)所查詢的核算信息來(lái)聯(lián)系對(duì)方單位,重新復(fù)印一份作原始憑據(jù),并再次打印整理好記賬憑證。
4、如果丟失的外部憑證是銀行單據(jù),可以聯(lián)系相應(yīng)的銀行補(bǔ)打銀行回單。
記賬憑證是什么?
記賬憑證又稱分錄憑證,或者記賬憑單,是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
記賬憑證的種類有哪些?
1、根據(jù)記賬憑證的使用范圍可以分為通用記賬憑證和專用記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證所包括的會(huì)計(jì)科目是否單一,分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
3、根據(jù)記賬憑證是否經(jīng)過(guò)匯總,分為匯總記賬憑證和非匯總記帳憑證。
企業(yè)購(gòu)買商品如何做記賬憑證?
1、購(gòu)買原材料時(shí)
借:原材料等
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款等
2、銷售商品時(shí)
借:銀行存款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
3、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫(kù)存商品
記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制的會(huì)計(jì)憑證,也稱為記賬憑單,對(duì)于記賬憑證附件,會(huì)計(jì)人員該如何處理?
記賬憑證附件如何處理?
根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。
2、一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:
?、賹⒃紤{證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào),便于查找;
?、趯⒃紤{證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開(kāi)出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。
記賬憑證的填制要求
為了使記賬憑證能夠真實(shí)、正確、完整地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),記賬憑證的填制必須符合以下要求:
1、正確、簡(jiǎn)明地填寫摘要。記賬憑證的摘要欄要用簡(jiǎn)練明確的語(yǔ)句概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的要點(diǎn),這主要是為了便于查閱憑證和登記賬簿。
2、明確業(yè)務(wù)記錄。在一張記賬憑證上,不能把不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填制一張記賬憑證,在一張記賬憑證上,只能反映某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
3、準(zhǔn)確使用會(huì)計(jì)科目。必須按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容,正確編制會(huì)計(jì)分錄,確保科目的準(zhǔn)確運(yùn)用。
4、注明記賬憑證的附件。記賬憑證所附的原始憑證必須完整無(wú)缺,并在記賬憑證上注明原始憑證的張數(shù),以便核對(duì)摘要及所編會(huì)計(jì)分錄是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
5、憑證按順序編號(hào)。如果企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,采用統(tǒng)一的一種格式(通用格式),憑證的編號(hào)可采用順序編號(hào)法,即按月編順序號(hào)。業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號(hào)。
6、填寫內(nèi)容齊全。記賬憑證中的各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫齊全,并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù),不得簡(jiǎn)化。
記賬憑證和原始憑證有什么區(qū)別?
1、填制人員不同。
原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會(huì)計(jì)人員填制。
2、依據(jù)不同。
原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)填制的;記賬憑證是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的。
3、填制方式不同。
原始憑證只是記錄,證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
4、作用不同。
原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證則是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
記賬憑證主要根據(jù)原始憑證進(jìn)行填制,用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。對(duì)于記賬憑證的附件,會(huì)計(jì)人員怎么處理?
記賬憑證附件的處理方法
過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證,同時(shí)還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過(guò)窄過(guò)短的附件,不能直接裝訂時(shí),應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。
原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,紙上可先印一個(gè)合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等,都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6—1厘米長(zhǎng),粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。
記賬憑證含義
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
記賬憑證錯(cuò)誤如何更正?
(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯(cuò)時(shí),可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯(cuò)誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時(shí),如果是文字錯(cuò)誤,可只劃銷錯(cuò)誤部分;如果是數(shù)字上錯(cuò)誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字。劃銷時(shí)必須注意使原來(lái)的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負(fù)責(zé)。
(2)紅字更正法。在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí),可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(3)補(bǔ)充登記法。在記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實(shí)際金額時(shí),可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正時(shí),可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補(bǔ)充登記入賬,并在摘要欄注明“補(bǔ)充×年×月×日×號(hào)憑證少記金額”。
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,賬務(wù)處理程序不僅是財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性的保障,更是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分。《會(huì)計(jì)法》對(duì)賬務(wù)處理提出了明確的要求,規(guī)定了會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)利,確保了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、合法性。非流動(dòng)資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,其管理狀態(tài)直接影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。因此,構(gòu)建一套有效的內(nèi)部控制目標(biāo),對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。
賬務(wù)處理程序的核心在于規(guī)范性與系統(tǒng)性。從原始憑證的審核到記賬憑證的編制,再到賬簿的登記以及財(cái)務(wù)報(bào)表的生成,每一步都必須嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)內(nèi)部制定的會(huì)計(jì)制度。例如,對(duì)于非流動(dòng)資產(chǎn)的核算,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,正確區(qū)分固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等,并按照既定的折舊或攤銷方法進(jìn)行系統(tǒng)錄入和計(jì)算。
《會(huì)計(jì)法》的實(shí)施為會(huì)計(jì)工作提供了法律依據(jù),它不僅要求會(huì)計(jì)人員具備專業(yè)能力,還強(qiáng)調(diào)了誠(chéng)信和獨(dú)立性的重要性。會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),必須保持客觀公正,不得有任何虛構(gòu)或者隱瞞的行為。同時(shí),《會(huì)計(jì)法》還規(guī)定了會(huì)計(jì)監(jiān)督的職責(zé),通過(guò)內(nèi)部審計(jì)等手段,確保賬務(wù)處理程序的合規(guī)性。
非流動(dòng)資產(chǎn)的管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。由于非流動(dòng)資產(chǎn)通常涉及較大的資金投入且使用周期長(zhǎng),其管理和使用效率直接關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。因此,企業(yè)需要建立健全非流動(dòng)資產(chǎn)的管理制度,包括但不限于采購(gòu)審批、資產(chǎn)驗(yàn)收、定期盤點(diǎn)和維護(hù)等。這些措施有助于防止資產(chǎn)流失,確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確計(jì)量和合理使用。
內(nèi)部控制目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)圍繞提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和保障財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性進(jìn)行。具體來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制目標(biāo)包括確保資產(chǎn)安全、提高經(jīng)營(yíng)效率、保證財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和完整性等。為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的內(nèi)部控制政策和程序,如定期進(jìn)行內(nèi)部控制自評(píng)和外部審計(jì),以評(píng)估和改進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性。
在實(shí)際操作中,賬務(wù)處理程序的有效執(zhí)行依賴于每一位會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能和道德素養(yǎng)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)知識(shí)和法規(guī)變化,提升自身的業(yè)務(wù)能力。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)當(dāng)為會(huì)計(jì)人員提供持續(xù)的職業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)新精神。
總之,賬務(wù)處理程序的規(guī)范化、《會(huì)計(jì)法》的法律支撐、非流動(dòng)資產(chǎn)的嚴(yán)格管理以及內(nèi)部控制目標(biāo)的明確設(shè)定,共同構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基石。通過(guò)這些措施的實(shí)施,企業(yè)不僅能夠確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠,還能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理的科學(xué)化、規(guī)范化,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是指根據(jù)匯總記賬憑證來(lái)登記總分類賬的一種會(huì)計(jì)處理,那么匯總記賬憑證具體指什么?
匯總記賬憑證的定義
匯總記賬憑證是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)同類單一記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證。按照匯總方法的不同有分類匯總和全部匯總兩種。匯總的方法可以概括為先定期將全部記賬憑證按收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別歸類匯總編制成各種匯總記賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
1、分類匯總是根據(jù)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證定期分別匯總,編制的種類有:匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
2、全部匯總是將企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)編制的全部記賬憑證匯總到一張記賬憑證匯總表上。
匯總記賬憑證的優(yōu)缺點(diǎn)
1、優(yōu)點(diǎn)
在匯總記賬憑證及總分類賬中,可以清晰地反映出科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于賬目的查對(duì)和分析,并克服了記賬憑證匯總表會(huì)計(jì)核算形式的缺點(diǎn);可以簡(jiǎn)化總賬的登記工作;在匯總匯賬憑證和總賬中可以反映科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析和檢查。
2、缺點(diǎn)
由于匯總轉(zhuǎn)賬憑證按每一貸方科目分別設(shè)置,與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行分類處理的方式不同,因而不利于日常會(huì)計(jì)核算工作的合理分工;而且編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大,不能有效的反映借貸方的關(guān)系。
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,并作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。在記賬憑證填寫完成之后,需要將其裝訂起來(lái),那么具體該如何裝訂?
記賬憑證怎么裝訂?
1、需要將裁開(kāi)的記賬憑證的封面和封底,分別附在記賬憑證的前面和后面,然后在裁剪一張質(zhì)地一樣的紙張,放在封面的上角做護(hù)角線。
2、在記賬憑證的左上角畫一個(gè)等腰三角形,其邊長(zhǎng)為5cm,然后用夾子夾住,在裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
3、需要用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒。
4、在記賬憑證的背面打上線結(jié)。
5、將護(hù)角往左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開(kāi)到記賬憑證的左上角,然后涂上膠水。
6、向后折疊,需要粘牢固背面以及側(cè)面的線繩扣。
7、在晾干后,需要在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)“的字樣,裝訂人需要在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào),一個(gè)月從頭編一次序號(hào),如果單位的憑證少,可以全年順序編號(hào)。
8、為了保證記賬憑證裝訂牢固和美觀大方,所以裝訂記賬憑證厚度一般為1.5cm。
記賬憑證是什么?
記賬憑證,又稱分錄憑證,指的是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
1、按其用途,記賬憑證可分為:專用記賬憑證、通用記賬憑證。
2、按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目,記賬憑證可分為:?jiǎn)问接涃~憑證、復(fù)式記賬憑證。
3、按其包括的內(nèi)容,記賬憑證可分為:?jiǎn)我挥涃~憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。
記賬憑證填制好之后,還需要進(jìn)行審核確認(rèn)無(wú)誤,才能作為財(cái)務(wù)報(bào)表的填制依據(jù)。那么記賬憑證要如何進(jìn)行審核呢?
審核記賬憑證的方法
(1)首先查看記賬憑證所附的原始憑證是否已經(jīng)審核無(wú)誤,原始憑證的附件件數(shù)和記賬憑證記錄的件數(shù)是否一致。
?。?)然后檢查記賬憑證的日期,金額,會(huì)計(jì)科目和借貸方向是否正確,借貸金額是否平衡,明細(xì)科目和總賬科目的金額是否相等。
?。?)最后檢查憑證的摘要,編號(hào)和相關(guān)人員簽章是否齊全準(zhǔn)確。記賬憑證摘要的填寫要同時(shí)記載經(jīng)濟(jì)行為的主體、對(duì)象和內(nèi)容,填寫要簡(jiǎn)單明了,既要把事情講清楚,又不能過(guò)于冗長(zhǎng)。記賬憑證的編號(hào)要連續(xù)。記賬憑證之所以要編號(hào),是為了理清楚記賬憑證的先后順序,方便日后的查找。檢查發(fā)現(xiàn)填制有錯(cuò)誤的,要查明原因,責(zé)令更正。重新填制一張正確的記賬憑證。
因?yàn)橹挥薪?jīng)過(guò)審核無(wú)誤后記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。
?。?)同樣填制記賬憑證之前的原始憑證也要審核無(wú)誤。
記賬憑證的依據(jù)是什么?
記賬憑證的依據(jù)是審核無(wú)誤整理分類之后的原始憑證,因此要認(rèn)真審核原始憑證,需要看其是否真實(shí),包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、金額數(shù)據(jù)是否真實(shí)等;還有原始憑證金額計(jì)算及填寫是否正確以及填寫項(xiàng)目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,比如采購(gòu)一件物品的價(jià)格是否符合企業(yè)的規(guī)定,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)的需要等;不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
記賬憑證分為單式與復(fù)式兩種,兩種都是會(huì)計(jì)人員經(jīng)常接觸到的憑證。那么單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證具體有什么區(qū)別?
單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證的區(qū)別
單式記賬憑證也稱為單式憑證,是將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的各個(gè)會(huì)計(jì)科目分別填制憑證,也就是說(shuō),一張憑證中所填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中所涉及的一個(gè)科目及其金額的記賬憑證。
復(fù)式記賬憑證是由單式記賬憑證演變而來(lái),是單式記賬憑證的進(jìn)階版本。復(fù)式記賬憑證是將一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的所有會(huì)計(jì)科目以及發(fā)生額均全部填制在同一張會(huì)計(jì)憑證中的一種憑證。
單式記賬憑證的優(yōu)缺點(diǎn)
單式記賬憑證的優(yōu)點(diǎn)主要在于能夠便于匯總每一會(huì)計(jì)科目的借方發(fā)生額,貸方發(fā)生額有利于分工記賬。但是,單式記賬憑證不能夠在一張憑證上反映一次信息業(yè)務(wù)的全過(guò)程,不便于后續(xù)查賬。而且,單式記賬憑證的數(shù)量和填制工作量較大。
復(fù)式記賬憑證的優(yōu)點(diǎn)
目前,大多數(shù)企事業(yè)單位采用的都是復(fù)式記賬法進(jìn)行計(jì)算,采用復(fù)式記帳憑證。復(fù)式記賬的基本原則是以會(huì)計(jì)方程式作為計(jì)算技術(shù),對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須在來(lái)龍和去脈兩個(gè)方面的兩個(gè)或兩個(gè)以上相互對(duì)應(yīng)賬戶中進(jìn)行等額記錄,且經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的結(jié)果應(yīng)符合會(huì)計(jì)方程式的影響類型。復(fù)式記賬的主要優(yōu)點(diǎn)是能夠全面地、有連續(xù)性地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,并且利用會(huì)計(jì)要素之間的內(nèi)在聯(lián)系和試算平衡公式,檢測(cè)賬戶記錄的準(zhǔn)確性,是一種較為完善的記賬方法。
復(fù)式記賬法也能夠相對(duì)更好地體現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律,能夠更加系統(tǒng)性、全方位地反映資金增減變動(dòng)的過(guò)程以及經(jīng)營(yíng)成果,能夠更好地有助于檢查賬戶處理和保證賬戶記錄結(jié)果的正確性。復(fù)式記賬曾經(jīng)有借貸記賬法、增減記賬法以及收付記賬法三種,但目前規(guī)定使用的只有借貸記賬法一種。