會(huì)計(jì)人員通常都會(huì)接觸到記賬憑證,記賬憑證是會(huì)計(jì)人員是登記賬簿的依據(jù),那么記賬憑證的基本內(nèi)容包括什么?
記賬憑證的基本內(nèi)容
1、填制憑證的日期;
2、憑證編號(hào);
3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;
4、會(huì)計(jì)科目;
5、金額;
6、所附原始憑證張數(shù);
7、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。
記賬憑證的基本要求是什么?
1、記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整;
2、必須以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù);
3、記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào);
4、記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
5、記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
6、記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章;
7、除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
記賬憑證上借貸方的含義是什么?
財(cái)務(wù)記賬憑證上的借貸是記賬符號(hào),分別代表賬戶的左方和右方?!敖琛北硎驹黾舆€是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。
記賬憑證是登記明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬的依據(jù),其也稱(chēng)分錄憑證,記賬憑單,對(duì)于記賬憑證的基本內(nèi)容包括什么?
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證必須具備的內(nèi)容有:
1、填制單位的名稱(chēng);
2、記賬憑證的名稱(chēng);
3、填制記賬憑證的日期;
4、記賬憑證的編號(hào);
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要;
6、借、貸的會(huì)計(jì)科目和金額;
7、所附原始憑證的張數(shù);
8、會(huì)計(jì)主管、審核、制證、記賬等有關(guān)人員的簽名或蓋章。
記賬憑證金額更正的方法有哪些?
1、若會(huì)計(jì)工作人員填制記賬憑證時(shí),記賬憑證的金額發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制記賬憑證。
2、記賬憑證的金額若是出現(xiàn)在已經(jīng)登記入賬的記賬憑證且屬于在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的情況,會(huì)計(jì)工作人員可以先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷(xiāo),然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄,即紅字注銷(xiāo)法。
3、若屬于記賬金額方面的單獨(dú)錯(cuò)誤且錯(cuò)誤金額少于正確金額,且記賬憑證會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤的情況下,對(duì)于正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額可以另編一張調(diào)整的記賬憑證。
4、若會(huì)計(jì)工作人員發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的是以前年度記賬憑證,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正記賬憑證。
原始憑證的審核內(nèi)容包括什么?
1、原始憑證的真實(shí)性:包括數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、憑證日期等。對(duì)自制原始憑證,必須有經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;對(duì)外來(lái)的原始憑證,不僅必須要有單位公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章還需要填制人員的簽章;對(duì)于通用原始憑證,為了防止以假冒的原始憑證記賬,應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性,。
2、原始憑證的合法性、合理性;審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,是否符合國(guó)家法律法規(guī);是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算、是否符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要等。
3、原始憑證的完整性:原始憑證的各項(xiàng)要素是否填寫(xiě)齊全,比如:數(shù)字是否清晰、憑證聯(lián)次是否正確、日期是否完整、有關(guān)簽名或蓋章是否齊全、文字是否工整。
4、原始憑證的正確性:包括數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、憑證日期等。
對(duì)于出納人員而言,掌握記賬憑證的內(nèi)容尤其重要。記賬憑證作為登記賬簿的依據(jù),其基本內(nèi)容包括哪些?
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證作為登記賬簿的依據(jù),就要做到保證賬簿記錄的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,記賬憑證的基本內(nèi)容有:
?。?、記賬憑證名稱(chēng);
?。?、填制單位的名稱(chēng);
?。?、憑證的填制日期及其編號(hào);
?。础⒔?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;
?。?、應(yīng)借和應(yīng)貸賬戶名稱(chēng)及其具體金額;.
?。?、所附原始憑證的張數(shù);
?。贰⒅谱C、復(fù)核、記賬、會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的簽章,其中收付款憑證還需要有出納人員的簽章。
記賬憑證的日期如何填寫(xiě)?
記賬憑證的填寫(xiě)日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證如何填制?
記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他的必須附有原始憑證。
記賬憑證如何裝訂?
財(cái)務(wù)記賬憑證裝訂:
將憑證封皮和封底裁開(kāi),分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護(hù)角線。
在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒,如果沒(méi)有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個(gè)方向,折向時(shí)將線繩夾緊,即可把線引過(guò)來(lái),因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過(guò)的。
在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。
將護(hù)角向左上側(cè)面折,并將一側(cè)剪開(kāi)至憑證的左上角,然后抹上膠水。
向上折疊,將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。
待晾干后,在憑證本的側(cè)脊上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào),一個(gè)月從頭編一次序號(hào),如果單位的憑證少,可以全年順序編號(hào)。
記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)整理,作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。那么關(guān)于記賬憑證需要填制的基本內(nèi)容有哪些?
記賬憑證填制的基本內(nèi)容
一、填制憑證名稱(chēng);二、填制憑證日期;三、填制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;四、填制帳戶名稱(chēng),包括一級(jí)、二級(jí)以及明細(xì)賬戶,還有記賬方向以及金額。五、填寫(xiě)所附有的原始憑證和其他相關(guān)資料的張數(shù),六、有關(guān)人員進(jìn)行簽名或蓋章。
記賬憑證的分類(lèi)
1、記賬憑證按用途分類(lèi),可以分為專(zhuān)用記賬憑證以及通用記賬憑證。
2、按照憑證上填制的會(huì)計(jì)科目數(shù)目分類(lèi)的話,可以分為單式記帳憑證、復(fù)式記賬憑證。
3、按照包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類(lèi)的話,可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證、科目匯總表三類(lèi)。
記賬憑證的格式
一、是在摘要欄對(duì)所填寫(xiě)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要文字說(shuō)明;
二、是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容填制相應(yīng)的賬戶;
三、是記賬憑證中要應(yīng)借,應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系;
四、記賬憑證填寫(xiě)完畢之后,應(yīng)按所使用的記賬方法加計(jì)合計(jì)數(shù),以確保對(duì)應(yīng)賬戶的平衡;
五、記賬憑證必須使用連續(xù)的編號(hào);
六、每張記賬憑證上都要寫(xiě)明所附有的附件數(shù)目,以便日后清查。
記賬憑證更正的方法
會(huì)計(jì)人員在填制記賬憑證時(shí),一定要嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行填制,不可以隨意的更改憑證上的內(nèi)容。倘若出現(xiàn)填制錯(cuò)誤,應(yīng)該使用正確的改錯(cuò)方法進(jìn)行改錯(cuò)。一般使用的改錯(cuò)方法有紅字更正法以及劃線更正,具體采用哪種,要視填制錯(cuò)誤的具體情況爾論。
劃線更正法主要是適用于記賬憑證正確,而賬簿記錄出現(xiàn)文字或數(shù)字錯(cuò)誤的情況。紅字更正法又稱(chēng)紅字沖銷(xiāo)法,具體是用于改正由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤的,用紅字沖銷(xiāo)原記賬憑證以更正賬簿記錄的方法。
所有會(huì)計(jì)憑證都需要妥善保管,憑證記錄了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況,具有法律效力。其中記賬憑證指的是什么?基本內(nèi)容有哪些?
什么是記賬憑證?
是財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證亦稱(chēng)分錄憑證,又稱(chēng)記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱(chēng)、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬的依據(jù)。
記賬憑證的基本內(nèi)容
1、記賬憑證的名稱(chēng),如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。
2、填制記賬憑證的日期。
3、記賬憑證的編號(hào)。
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要和原始憑證及有關(guān)資料的張數(shù)。
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目)及其記賬方向。
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。
7、記賬標(biāo)記。
8、填制、審核、記賬、出納和會(huì)計(jì)主管等人員的簽章。
記賬憑證的填制要求
1、正確、簡(jiǎn)明地填寫(xiě)摘要。記賬憑證的摘要欄要用簡(jiǎn)練明確的語(yǔ)句概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的要點(diǎn),這主要是為了便于查閱憑證和登記賬簿。
2、明確業(yè)務(wù)記錄。在一張記賬憑證上,不能把不同類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填制一張記賬憑證,在一張記賬憑證上,只能反映某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或若干項(xiàng)同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
3、準(zhǔn)確使用會(huì)計(jì)科目。必須按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容,正確編制會(huì)計(jì)分錄,確??颇康臏?zhǔn)確運(yùn)用。
4、注明記賬憑證的附件。記賬憑證所附的原始憑證必須完整無(wú)缺,并在記賬憑證上注明原始憑證的張數(shù),以便核對(duì)摘要及所編會(huì)計(jì)分錄是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
5、憑證按順序編號(hào)。如果企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,采用統(tǒng)一的一種格式(通用格式),憑證的編號(hào)可采用順序編號(hào)法,即按月編順序號(hào)。業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號(hào)。
6、填寫(xiě)內(nèi)容齊全。記賬憑證中的各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫(xiě)齊全,并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù),不得簡(jiǎn)化。
原始憑證主要用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)生和完成情況,填制時(shí),基本內(nèi)容包括什么?
原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的要求不同而有所差異,但應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱(chēng)為原始憑證要素):
憑證的名稱(chēng);
填制憑證的日期;
填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名;
經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
接受憑證單位名稱(chēng);
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
數(shù)量、單價(jià)和金額。
原始憑證的填制必須符合下列要求:
1.記錄真實(shí);
2.內(nèi)容完整;
3.手續(xù)完備;
4.書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范;
5.連續(xù)編號(hào);
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ);
7.填制及時(shí)。
原始憑證保管期限
原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)。企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限中和行政單位、事業(yè)單位檔案保管期限中原始憑證的保管期限為30年。
原始憑證填制要求
1.記錄要真實(shí)
原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,即符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、法規(guī)、制度的要求;原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,不得弄虛作假:更不得偽造憑證。
2.內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和省略;必須符合手續(xù)完備的要求,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門(mén)和人員要認(rèn)真審核,簽名蓋章。
3.手續(xù)要完備
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
4.書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范
原始憑證要按規(guī)定填寫(xiě),文字要簡(jiǎn)要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范,小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě),不得寫(xiě)連筆字,在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角分,無(wú)角分的,寫(xiě)“00”或符號(hào)“-”,有角無(wú)分的,分位寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“-”;大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě),大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白,大寫(xiě)金額到元或角為止的,后面要寫(xiě)“整”或“正”字,有分的,不寫(xiě)“整”或“正”字。如小寫(xiě)金額為¥1008.00,大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“壹仟零捌元整”。
5.編號(hào)要連續(xù)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫(xiě)壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時(shí)
各種原始憑證一定要及時(shí)填寫(xiě),并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。
8.統(tǒng)一格式
一般情況下,諸如增值稅專(zhuān)用發(fā)票之類(lèi)的原始憑證是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制和監(jiān)制,一般發(fā)票是由財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制和監(jiān)制。
記賬憑證分為單式與復(fù)式兩種,兩種都是會(huì)計(jì)人員經(jīng)常接觸到的憑證。那么單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證具體有什么區(qū)別?
單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證的區(qū)別
單式記賬憑證也稱(chēng)為單式憑證,是將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的各個(gè)會(huì)計(jì)科目分別填制憑證,也就是說(shuō),一張憑證中所填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中所涉及的一個(gè)科目及其金額的記賬憑證。
復(fù)式記賬憑證是由單式記賬憑證演變而來(lái),是單式記賬憑證的進(jìn)階版本。復(fù)式記賬憑證是將一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的所有會(huì)計(jì)科目以及發(fā)生額均全部填制在同一張會(huì)計(jì)憑證中的一種憑證。
單式記賬憑證的優(yōu)缺點(diǎn)
單式記賬憑證的優(yōu)點(diǎn)主要在于能夠便于匯總每一會(huì)計(jì)科目的借方發(fā)生額,貸方發(fā)生額有利于分工記賬。但是,單式記賬憑證不能夠在一張憑證上反映一次信息業(yè)務(wù)的全過(guò)程,不便于后續(xù)查賬。而且,單式記賬憑證的數(shù)量和填制工作量較大。
復(fù)式記賬憑證的優(yōu)點(diǎn)
目前,大多數(shù)企事業(yè)單位采用的都是復(fù)式記賬法進(jìn)行計(jì)算,采用復(fù)式記帳憑證。復(fù)式記賬的基本原則是以會(huì)計(jì)方程式作為計(jì)算技術(shù),對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須在來(lái)龍和去脈兩個(gè)方面的兩個(gè)或兩個(gè)以上相互對(duì)應(yīng)賬戶中進(jìn)行等額記錄,且經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的結(jié)果應(yīng)符合會(huì)計(jì)方程式的影響類(lèi)型。復(fù)式記賬的主要優(yōu)點(diǎn)是能夠全面地、有連續(xù)性地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,并且利用會(huì)計(jì)要素之間的內(nèi)在聯(lián)系和試算平衡公式,檢測(cè)賬戶記錄的準(zhǔn)確性,是一種較為完善的記賬方法。
復(fù)式記賬法也能夠相對(duì)更好地體現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律,能夠更加系統(tǒng)性、全方位地反映資金增減變動(dòng)的過(guò)程以及經(jīng)營(yíng)成果,能夠更好地有助于檢查賬戶處理和保證賬戶記錄結(jié)果的正確性。復(fù)式記賬曾經(jīng)有借貸記賬法、增減記賬法以及收付記賬法三種,但目前規(guī)定使用的只有借貸記賬法一種。
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員記賬的主要依據(jù),記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容。記賬憑證所附的原始憑證,主要包括什么?
記賬憑證所附的原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。記賬憑證所附的始憑證的種類(lèi)很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、發(fā)票、銀行回單、銀行結(jié)算憑證、飛機(jī)和火車(chē)的票據(jù)、工資結(jié)算匯總表各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱(chēng)及填制單位名稱(chēng);
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號(hào);
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 ;
(7)記賬標(biāo)記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證的填制要求:
(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整;
(2)必須以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù);
(3)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào);
(4)記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范;
(5)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。對(duì)于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當(dāng)即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生;
(7)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
備考初級(jí)會(huì)計(jì)師時(shí),首先要掌握借貸記賬法的運(yùn)用,該知識(shí)點(diǎn)尤其重要。那么借貸記賬法是什么?基本內(nèi)容都有哪些?
借貸記賬法的內(nèi)容
會(huì)計(jì)借貸記賬法指的是以會(huì)計(jì)等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號(hào),來(lái)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的一種復(fù)式記賬方法。借貸記賬法下,所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會(huì)計(jì)要素?cái)?shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。不同性質(zhì)的賬戶,借貸方所登記的內(nèi)容不同。
借貸記賬法的記賬原則:有借必有貸,借貸必相等。
1.資產(chǎn)類(lèi)賬戶的結(jié)構(gòu)
記賬規(guī)則:借增,貸減,余額在借方。
2.負(fù)債類(lèi)賬戶的結(jié)構(gòu)
記賬規(guī)則:貸增,借減,余額在貸方。
3.所有者權(quán)益類(lèi)賬戶的結(jié)構(gòu)(與負(fù)債類(lèi)賬戶相同)
記賬規(guī)則:貸增,借減,余額在貸方。
4.損益類(lèi)賬戶
(1)費(fèi)用類(lèi)賬戶的記賬規(guī)則:借增,貸減,期末無(wú)余額。
(2)收入類(lèi)賬戶的記賬規(guī)則:貸增,借減,期末無(wú)余額。
5.成本類(lèi)賬戶
記賬規(guī)則:借增,貸減,余額在借方。
會(huì)計(jì)賬戶和會(huì)計(jì)科目的聯(lián)系:會(huì)計(jì)科目與賬戶都是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容(會(huì)計(jì)要素)的科學(xué)分類(lèi),兩者設(shè)置口徑一致、性質(zhì)相同。會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱(chēng),也是設(shè)置賬戶的依據(jù);賬戶是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用。會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)決定了賬戶的性質(zhì)。賬戶的分類(lèi)和會(huì)計(jì)科目的分類(lèi)內(nèi)容一致。
復(fù)式記賬法是什么?
復(fù)式記賬法是指對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要以相等的金額,在相互聯(lián)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中進(jìn)行記錄的記賬方法。
復(fù)式記賬法的優(yōu)點(diǎn)如下:
對(duì)于發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中相互聯(lián)系地進(jìn)行分類(lèi)記錄。這樣,通過(guò)賬戶記錄不僅可以全面、清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,還能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果。
由于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,都是以相等的金額在有關(guān)的賬戶中登記,因而可以對(duì)記錄的結(jié)果進(jìn)行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員登記賬簿的會(huì)計(jì)依據(jù),按記賬憑證使用范圍的不同,記賬憑證的分類(lèi)有哪些?
記賬憑證的分類(lèi)
1、按用途分類(lèi)
記賬憑證按其用途可以分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證。
(1)專(zhuān)用記賬憑證,分類(lèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
?。?)通用記賬憑證,反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
2、按填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類(lèi)
記賬憑證按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類(lèi),可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類(lèi)。
?。?)單式記賬憑證,每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。
?。?)復(fù)式記賬憑證,將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
3、按包括的內(nèi)容分類(lèi)
記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類(lèi)可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類(lèi)。
(1)單一記賬憑證,只包括一筆會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。
?。?)匯總記賬憑證,根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的同類(lèi)單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
?。?)科目匯總表,根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡(jiǎn)化總分類(lèi)賬的登記手續(xù)。
4、按格式分類(lèi)
(1)科目分借貸單金額欄
除復(fù)合分錄外,借貸方科目應(yīng)同行,不設(shè)合計(jì)行。
?。?)金額分借貸單科目欄
除多借多貸外,合計(jì)行可有可無(wú)。
記賬憑證填制之后是需要進(jìn)行裝訂,并且加上封面的,而封面也要進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)注,那么會(huì)計(jì)人員應(yīng)如何填寫(xiě)記賬憑證封面?
記賬憑證封面的填寫(xiě)方法
一般是按月裝訂憑證。首先準(zhǔn)備好黑色墨水筆和會(huì)計(jì)憑證封面,裝訂了幾本憑證就準(zhǔn)備幾頁(yè)封面。之后根據(jù)自己的實(shí)際操作來(lái)填寫(xiě),一般在憑證的右上角編號(hào)處寫(xiě)上年月,例如2021年10月總共4本憑證,第一本寫(xiě)上2021。10。1/4,第二本寫(xiě)上2021。10。2/4。以此類(lèi)推,這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證,查閱的憑證在哪一本也很容易。接下來(lái)填寫(xiě)上本月的日期2021。10。1-2021。10。31,第一本憑證是1-5號(hào)憑證。包含原始憑證共多少頁(yè),最后在右下角簽上裝訂人的姓名。這樣記賬憑證封面就填寫(xiě)完成了。
會(huì)計(jì)賬簿的封面如何填寫(xiě)?
會(huì)計(jì)賬簿的封面記錄的內(nèi)容有:?jiǎn)挝幻Q(chēng),賬簿名稱(chēng),所屬會(huì)計(jì)期間還有單位負(fù)責(zé)人或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名等。
除訂本賬不另外設(shè)封面以外,各種活頁(yè)帳都設(shè)置封面以及封底,填上單位名稱(chēng)(XX有限公司),賬簿名稱(chēng)(總分類(lèi)賬,XX明細(xì)賬)以及所屬會(huì)計(jì)年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負(fù)責(zé)人(XX總經(jīng)理)或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名(XX財(cái)務(wù)經(jīng)理)等。
接下來(lái)登記會(huì)計(jì)賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。這一頁(yè)要填上單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、賬簿編號(hào)、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、審計(jì)人員和記賬人員等內(nèi)容,并加蓋單位公章。如果相關(guān)會(huì)計(jì)人員發(fā)生變更,還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫(xiě)交接說(shuō)明。
之后填寫(xiě)賬戶目錄。按照會(huì)計(jì)科目的編號(hào)順序填寫(xiě)各個(gè)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)及啟用頁(yè)碼?;铐?yè)式明細(xì)分類(lèi)賬在年度結(jié)賬后,撤去空白帳頁(yè),填寫(xiě)使用頁(yè)碼。
記賬憑證是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)加以分類(lèi),填寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄,可以作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證,那么記賬憑證自身的依據(jù)又是什么?
記賬憑證的依據(jù)
記賬憑證的依據(jù)是會(huì)計(jì)人員審核無(wú)誤的原始憑證或匯總的原始憑證及有關(guān)資料。比如報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票,銀行收付款的相關(guān)單據(jù)以及企業(yè)內(nèi)部的各種表格單據(jù)。而會(huì)計(jì)人員需要最這些原始單據(jù)進(jìn)行審核,整理分類(lèi)再填制記賬憑證。
審核原始憑證的注意事項(xiàng)有哪些?
1、審核原始憑證需要看其是否真實(shí),包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、金額數(shù)據(jù)是否真實(shí)等;
2、原始憑證金額計(jì)算及填寫(xiě)是否正確以及填寫(xiě)項(xiàng)目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫(xiě)錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;
3、是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,比如采購(gòu)一件物品的價(jià)格是否符合企業(yè)的規(guī)定,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)的需要等;不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
記賬憑證和原始憑證有什么區(qū)別?
1、原始憑證是由相關(guān)經(jīng)辦人員填制的;比如收款收據(jù),是收款人填制。其填寫(xiě)要求沒(méi)有記賬憑證的要求嚴(yán)格。記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。需要按照一定的要求填制。其次原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核后的原始憑證填制。
2、原始憑證僅只是說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要要對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類(lèi)、整理。最后原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
填制記賬憑證的日期是記賬憑證必不可少的內(nèi)容。那么怎么填寫(xiě)記賬憑證的日期是正確的?
記賬憑證的日期填寫(xiě)
記賬憑證的日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期。但有的企業(yè)由于管理需要。也會(huì)填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期?;蛘咴谠碌滋钪频臅r(shí)候填上月末日期
主要是看業(yè)務(wù)內(nèi)容。比如公司員工出差。報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的記賬憑證是填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)的填寫(xiě)辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般是按照公司收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫(xiě);如果兩個(gè)日期相差太長(zhǎng)時(shí)間的。或者本月才收到上月的銀行收、付款憑證。也可以在財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫(xiě);銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。則填寫(xiě)的是在財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)出銀行存款支付單據(jù)的日期;除了收付款業(yè)務(wù)以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。一般是在當(dāng)月最后的日期填寫(xiě)。
記賬憑證的分類(lèi)有哪些?
記賬憑證主要有四種分類(lèi)。按照用途分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證。按照會(huì)計(jì)科目的數(shù)量分類(lèi)。分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類(lèi)。按照內(nèi)容分類(lèi)可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。按格式分類(lèi)。一種是科目分借貸單金額欄。另一種是金額分借貸單科目欄。
記賬憑證的內(nèi)容包括什么?
記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱(chēng);填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容;所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);會(huì)計(jì)主管。會(huì)計(jì)。出納等有關(guān)人員的簽章。這些內(nèi)容都要齊全。不能欠缺。
記賬憑證要根據(jù)原始憑證填制。需要記載業(yè)務(wù)內(nèi)容。確定會(huì)計(jì)分錄。將其作為計(jì)入賬簿的依據(jù)。那么記賬憑證的分類(lèi)有哪些?
記賬憑證的分類(lèi)
記賬憑證的分類(lèi)是根據(jù)使用的不同來(lái)分類(lèi)的。主要有以下四種分類(lèi)。
1、按照用途的話。分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證。專(zhuān)用記賬憑證是用來(lái)反映某一類(lèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證。包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證就是記錄現(xiàn)金和銀行存款科目收款業(yè)務(wù)的憑證。付款憑證就是記錄現(xiàn)金和銀行存款科目付款業(yè)務(wù)的憑證。除了收付款業(yè)務(wù)以外的其余業(yè)務(wù)則計(jì)入轉(zhuǎn)賬憑證。而通用記賬憑證則可以用于反映所有業(yè)務(wù)的憑證。
2、按照會(huì)計(jì)科目的數(shù)量分類(lèi)。分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類(lèi)。單式只涉及一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額。復(fù)式則涉及全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額只記錄在同一張憑證里面。
3、按照內(nèi)容分類(lèi)可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。單一是指記錄一筆會(huì)計(jì)分錄。比如專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證就屬于單一記賬憑證。而將同類(lèi)單一記賬憑證加以匯總的就是匯總記賬憑證。將一定時(shí)期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總編制的就是科目匯總表。
4、按格式分類(lèi)。一種是科目分借貸單金額欄。另一種是金額分借貸單科目欄。
編制記賬憑證的要求是什么?
內(nèi)容必須完整。記賬憑證編號(hào)要連續(xù)。書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范。記賬憑證不可以將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。
記賬憑證是作為計(jì)入賬簿的依據(jù),需要會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證來(lái)填制記賬憑證,那么編制記賬憑證有哪些內(nèi)容?
記賬憑證的內(nèi)容
記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱(chēng);填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容;所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);會(huì)計(jì)主管,會(huì)計(jì),出納等有關(guān)人員的簽章。編制記賬憑證的要求:內(nèi)容必須完整。經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)。記賬憑證編號(hào)要連續(xù)。書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范。記賬憑證不可以將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。
編制記賬憑證的要求是什么?
1、內(nèi)容必須完整。經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)。
2、記賬憑證編號(hào)要連續(xù)。書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范。
3、記賬憑證不可以將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4、記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。那么企業(yè)登記記賬憑證的根據(jù)是什么?
記賬憑證的根據(jù)是什么?
記賬憑證的種類(lèi)多樣,按用途分類(lèi)可以分為專(zhuān)用憑證和通用憑證。
通用憑證可運(yùn)用于所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,為各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用,格式和轉(zhuǎn)賬憑證基本相同,適合于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量不大的單位。
專(zhuān)用憑證是分類(lèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),計(jì)入某一特定種類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān),可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
記賬憑證的填制要求
一、填制憑證的日期;二、憑證編號(hào);三、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)摘要;四、會(huì)計(jì)科目;五、金額;六所附原始憑證張數(shù);七填制憑證人員,審核人員及其相關(guān)人員的簽名或者蓋章。收付款記賬憑證還必須由出納人員簽名或蓋章。
填制記賬憑證的順序
一、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證;二、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;三、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類(lèi)賬;四、根據(jù)記賬憑證匯總編制科目匯總表。五、根據(jù)科目匯總表登記總賬。六、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類(lèi)賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表、財(cái)務(wù)報(bào)表。
填制記賬憑證的方法
記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他的必須附有原始憑證。
記賬憑證,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是財(cái)會(huì)部門(mén)記載各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,作為記賬依據(jù)的一種憑證。那么記賬憑證具體來(lái)說(shuō)有什么作用?
記賬憑證的作用
記賬憑證的主要作用:一、能客觀地反映各個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生及完成的情況,讓公司的人員對(duì)公司有更好的了解;二、可以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,避免造假,同時(shí)也是對(duì)各個(gè)公司的一種監(jiān)督及要求;三、加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任制,擁有這種制度,能夠讓一個(gè)公司發(fā)展得更快更好,大公司都是有嚴(yán)格的制單制度的;四、記賬憑證對(duì)后續(xù)企業(yè)在年末進(jìn)行總結(jié)整理的時(shí)候發(fā)揮很大的用處;五、記賬憑證,能夠最大程度上直接客觀地反映出企業(yè)中所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
記賬憑證的具體定義
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制的,記載企事業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單內(nèi)容。確定會(huì)計(jì)分錄作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證,記賬憑證也可以稱(chēng)之為分錄憑證和記賬憑單,是由會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)審核無(wú)誤之后的原始憑證或原始憑證匯總表進(jìn)行編制,按照登記賬戶的要求確定賬戶名稱(chēng),記賬方向和金額的一種記錄是登記明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬的依據(jù)。
記賬憑證的種類(lèi)
按照不同的方法進(jìn)行分類(lèi),可以分為以下幾種,按用途可分為專(zhuān)用記賬憑證、通用記賬憑證。按填列方式分,可分為單式記賬憑證,復(fù)式記賬憑證,按其所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容來(lái)劃分,可分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。
原始憑證的所有內(nèi)容不得涂改,如有錯(cuò)誤,應(yīng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處也必須加蓋出具單位的證明。如金額有誤,也必須由出具單位重新開(kāi)立,不能直接在憑證上更改。記賬憑證必須經(jīng)過(guò)審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。