很多單位購買了購物卡,會選擇作為職工福利,或者送給客戶,或者是自用。這時會計人員要怎么編制記賬憑證呢?
購物卡的記賬憑證
企業購買了購物卡,取得了增值稅普通發票,會計人員就要對此進行審核,比如企業的名稱稅號地址是否正確,開票金額是否符合實際,還可以網上查詢發票的真偽。審核無誤之后開始編制付款憑證。日期按照實際日期填寫,編號按順序編號。接著填寫會計分錄,選擇會計科目的時候根據購物卡的用途來入賬。
購入購物卡時:
借:預付賬款——預付卡
貸:銀行存款
實際使用購物卡的時候,編制轉賬憑證。
將購物卡作為員工福利發放給員工時,計入應付職工薪酬:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:預付賬款——預付卡
借:管理費用等——福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
將購物卡送給客戶,計入銷售費用:
借:銷售費用——業務招待費
貸:預付賬款——預付卡
自用購物卡,比如用購物卡買辦公用品、紙筆之類的,計入管理費用:
借:管理費用——辦公費
貸:預付賬款——預付卡
寫完會計分錄,之后填上發生額,制單人和審核人員,會計主管簽名,記賬憑證就編制完成了。
記賬憑證按照用途的分類
記賬憑證按照用途分類,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證,專用記賬憑證就是用來反映某一類的經濟業務憑證,包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。收款憑證就是記錄現金和銀行存款科目收款業務的憑證,付款憑證就是記錄現金和銀行存款科目付款業務的憑證,除了收付款業務以外的其余業務則計入轉賬憑證。而通用記賬憑證則可以用于反映所有業務的憑證。
1月25日,中國銀行官網發布重磅公告:自2022年2月1日起,取消個人借記卡年費和小額賬戶管理費。消息發布后,引發網友熱議,表示“求推廣”。
從中國銀行發布的《關于取消個人借記卡年費和小額賬戶管理費的公告》,可以了解到以下重點信息:
1、自2022年2月1日起,不再收取個人借記卡年費和人民幣個人小額活期存款賬戶管理費。
2、以往年度欠繳的年費,無需補交。
據分析,該項舉措一方面響應了人民銀行、銀保監會等監管機構及銀行業協會的號召,另一方面,隨著銀行業數字化轉型的推進,較多傳統金融服務實現了線上化,相關的賬戶管理成本相比之前大幅下降,從而推動銀行落地相關減費舉措。
銀行減費讓利的主要目的
據分析,此次中國銀行實施的該項減費措施,主要目的是減輕零售客戶與小微企業的經濟負擔。由于上述業務收入在整體銀行中收業務中比重不大,并且近年來銀行更多發力理財代銷、投資銀行等業務,因此,取消相關業務收費,不會對整體營收造成太大的影響,預計后續還會有其他銀行效仿跟進。
另外,在疫情反復沖擊與經濟發展面臨三重壓力的背景下,中國銀行推出的“取消借記卡年費”這一舉措,也將進一步減輕企業和個人的負擔。
兩項費用的收費標準
1、借記卡年費收費標準
一般根據卡片品種逐級增加,多家大行標準卡的年費基本為10元/年/卡。比如中國銀行,中行長城借記卡、長城國際借記卡的標準卡年費最高分別為10元/卡、50元/卡。
2、小額賬戶管理費收費標準
中國工商銀行和中國建設銀行以儲蓄卡或活期存折日均存款余額不足300元人民幣為收費門檻,小額賬戶管理費為3元,由系統在每個季度最后一個月的21日自動扣收;此外,中國農業銀行和交通銀行的收費起點金額標準為日均存款余額500元(不含),每次3元(按季度收?。?。
根據中行服務價目表,人民幣個人小額活期存款賬戶管理費是指對日均存款余額低于300元(不含)的單個人民幣個人活期存款賬戶,按季收取小額賬戶管理費,最高的收費標準為9元/季度/戶。
監管鼓勵利落實減費讓利政策
1月24日,中國銀保監會發布《關于規范銀行服務市場調節價管理的指導意見》,鼓勵銀行等金融機構貫徹落實金融支持實體經濟和減費讓利政策,適當減免老年人、殘疾人等特定群體的基礎銀行服務費用,適度減少賬戶管理及維護、低頻低投入等服務項目收費。
據分析,本著為惠企利民的目的,其他銀行也會陸續實施“取消收取年費和小額賬戶管理費用”等減費讓利舉措。
總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿是屬于會計賬簿的范疇。根據不同的分類方式,會計賬簿有不同的分類,那么按照外形特征,會計賬簿有哪些分類呢?
按外形特征會計賬簿有什么分類?
按照外形特征來分類的話,會計賬簿有訂本賬,活頁賬和卡片賬三種形式。
訂本賬顧名思義就在賬簿是裝訂起來的,像總分類賬,明細賬,現金日記賬都是訂本的,這樣子的賬簿可以避免賬頁散失被抽換,比較安全。但是由于賬頁固定。不便于分工記賬,職能在同一時間由同一個人記賬。也無法根據需要增減賬頁。
活頁賬就是可以靈活抽取的,可以根據實際記賬內容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿??梢酝瑫r多個人進行記賬,并且按照張掖順序進行編號。但是缺點是不夠安全,因為賬頁容易散失和被抽換。到了期末,還需要裝訂成冊,加具封面。一般明細分類賬才有活頁賬的方式。
卡片賬是將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中,和活頁賬一樣可以根據需要隨時增添的賬簿。比如固定資產卡片賬。也有少數企業使用材料卡片來核算材料。使用時卡片連續編號;使用完畢不需要繼續登賬的,卡片穿孔固定保管。采用這種方式的賬簿,靈活方便,記錄的內容詳細具體,不需要再會計期末裝訂,可以跨年度使用根據管理的需要轉移卡片。但是和活頁賬一樣容易散失和被抽換。
按其它方式會計賬簿的分類
按照其他的分類方式,會計賬簿還可以按照用途分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現金日記賬。分類賬簿則有總分類賬和明細分類賬。備查賬簿是因為主要賬簿沒有登記,但是需要補充登記而設置的。
為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的,使用時間超過12個月,價值達到一定標準的資產,這些就是屬于固定資產的范疇,而固定資產需要進行折舊,那么折舊的記賬憑證怎么寫?
固定資產折舊的記賬憑證
在固定資產的使用期限內,要按確定的方法,比如直線法,年數總和法,雙倍余額遞減法等對固定資產進行計提折舊。這就需要企業按照自身的實際情況和固定資產的使用情況來確定。假如一臺機器設備價值10萬元,預計凈殘值1%,使用10年,按照直線法折舊,月折舊率=(1-預計凈殘值)÷預計使用年限÷12=0。00825,月折舊金額為100000*0。00825=825。則每月月底會計人員就要編制轉賬憑證。日期填寫當月最后一天,編號按順序填寫,會計分錄為:
借:制造費用(生產用固定資產的折舊)
管理費用(行政用固定資產的折舊)
銷售費用(銷售部門用固定資產的折舊)
在建工程(用于工程的固定資產的折舊)
其他業務成本(經營租出的固定資產的折舊)
貸:累計折舊
這里按照固定資產的使用部門選擇相應的科目,之后填寫上發生額,相關人員簽名。
固定資產記賬憑證的種類
卡片賬是將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中,和活頁賬一樣可以根據需要隨時增添的賬簿。比如固定資產卡片賬。固定資產卡片是指登記固定資產各種資料的卡片。一般登記企業的固定資產新增年月,規格型號,使用年限,折舊率,停用、出售、轉移、報廢清理等內容。也有少數企業使用材料卡片來核算材料。使用時卡片連續編號;使用完畢不需要繼續登賬的,卡片穿孔固定保管。采用這種方式的賬簿,靈活方便,記錄的內容詳細具體,不需要再會計期末裝訂,可以跨年度使用根據管理的需要轉移卡片。但是和活頁賬一樣容易散失和被抽換。
很多企業為了提高員工工作的積極性,會在節假日給員工發放職工福利,例如超市充值卡、禮包等,對于企業購買超市充值卡,相關的會計分錄如何編制?
企業購買超市充值卡的會計分錄
1、在購卡方的角度
借:管理費用
貸:銀行存款
2、在售卡方的角度
借:銀行存款
貸:預收賬款
超市充值卡的相關會計分錄
1、企業將購買的超市充值卡發放給員工
借:應付職工薪酬——福利費
貸:預付賬款
2、企業用于維護客戶關系而發放
借:管理費用——業務招待費
貸:預付賬款
3、企業用于促銷
借:銷售費用
貸:預付賬款
4、企業用于購買辦公用品
借:管理費用
貸:預付賬款
預收賬款和應收賬款的區別
1、應收賬款是資產類科目,預收賬款是負債類科目
應收賬款指企業因銷售商品、提供勞務等業務,應向購貨或接受勞務單位收取的款項,是企業因銷售商品、提供勞務等經營活動所形成的債權。預收賬款指企業按照合同規定,向購貨單位預先收取的款項。企業在發貨前預收的貨款,應作為企業的一項負債。
2、銷售的時候先收錢后付貨的是預收賬款,先付貨后收錢的是應收賬款
應收賬款主要用于賒銷,銷售的時候借記“應收賬款”貸記“主營業務收入、應交增值稅”,收款的時候,借記“銀行存款”,貸記“應收賬款”,如果已售出商品還沒收到錢,計入應收賬款的借方。
雖然應收賬款和預收賬款的性質不一樣,但是他們核算的都是銷售業務,而且收錢時都是貸記“應收賬款和預收賬款”,發貨時都是借記“預收賬款和應收賬款”,所以借貸方核算的內容是一致的。
3、應收賬款核算符合銷售商品,提供勞務收入確認條件的所產生的債權,對債權人來說是一項資產。預收賬款核算企業銷售商品,提供勞務根據合同協議約定預先收取的定金或預付款,對收款的企業來說,是一項負債(也就是說在符合銷售商品,提供勞務收入收入確認條件前收取的款項)。
會計賬簿主要有總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿等。因用途或賬頁格式不同,其分類也所有區別。
會計賬簿的分類
按照用途分,可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現金日記賬。是由出納人員每日根據審核無誤的現金銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。分類賬簿則有總分類賬和明細分類賬。備查賬簿是因為主要賬簿沒有登記,但是需要補充登記而設置的。一般根據本單位的實際需要設置。
按賬頁格式分類有兩欄式賬簿,就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬簿。設有借方、貸方和余額。一般在明細賬這樣設置。多欄式賬簿。就是在借方和貸方下設若干個專欄的賬簿。比如收入、成本、費用、利潤。數量金額式。這種賬簿的借方、貸方和余額三個欄目下面,分設數量、單價和金額三小欄,以反映財產物資的實物數量和價值量。一般是原材料、庫存商品明細賬。橫線登記式賬簿,同一張帳頁的同一行,記錄某一項經濟業務從發生到結束的相關內容。
按外形特征分類有訂本賬,活頁賬和卡片賬。像總分類賬,明細賬都是訂本的,可以避免賬頁散失被抽換,比較安全?;铐撡~比較靈活,可以根據實際記賬內容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。但是賬頁容易散失和被抽換??ㄆ~是將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中,和活頁賬一樣可以根據需要隨時增添的賬簿。比如固定資產卡片賬。
會計賬簿由一定格式的賬頁組成,能夠全面地、系統地、連續地記錄各項經濟業務的簿籍,根據不同的劃分標準,賬簿可以分為不同的類別。
一、賬簿按照用途分類
賬簿按照用途的不同可以分為序時賬、分類賬、聯合賬簿和輔助賬簿。
?。ㄒ唬┬驎r賬
序時賬又稱日記賬,按照經濟業務發生的時間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。常見的序時賬有現金日記賬和銀行存款日記賬,這兩本賬簿需要會計人員根據現金、銀行存款的收款憑證和付款憑證逐日逐筆登記的,為了及時掌握貨幣資金的收支結存情況和加強企業貨幣資金的管理。
?。ǘ┓诸愘~
分類賬包括總分類賬與明細分類賬,是按明細分類賬戶開設、用來分類登記某類經濟業務詳細情況、提供明細核算資料的賬簿。
?。ㄈ┞摵腺~簿
聯合賬簿指的是日記賬與分類賬結合在一起的賬簿,兼具序時賬簿和分類賬簿的作用,聯合賬簿的特點是該種賬簿的賬頁格式同時具有不同用途賬頁的內容。
?。ㄋ模┹o助賬簿
輔助賬簿又稱備查簿,設置輔助賬簿的目的是備忘備查,會計制度中沒有強制要求設立輔助賬簿,所以企業可根據實際情況決定是否設立備查賬。輔助賬簿主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收、應付款項的備查簿,擔保、抵押備查簿等。
二、按記錄內容分類
賬簿按照記錄內容的不同,可以分為普通日記賬與特種日記賬。
?。ㄒ唬┢胀ㄈ沼涃~
普通日記賬是每日按時間順序逐項登記特種日記賬以外經濟業務的賬簿,其優點是格式統一,使用方便。常見的日記賬有現金日記賬和銀行存款日記賬。
?。ǘ┨胤N日記賬
特種日記賬是專門用來記錄某一特定項目經濟業務發生情況的日記賬,包括現金日記賬、銀行存款日記賬、轉賬日記賬等。
三、按照賬頁格式分類
賬簿按照賬頁格式的不同,可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿。
?。ㄒ唬┤龣谑劫~簿
三欄式賬簿是指設有借方,貸方和余額三個金額欄目的賬薄。三欄式賬簿又可以分為設對方科目和不設對方科目兩種。
?。ǘ┒鄼谑劫~簿
多欄式賬簿是指把賬簿的兩個金額欄目按實際需要分設為若干專欄的賬簿。一般收入、成本、費用明細賬均采用這種格式的賬簿。
?。ㄈ盗拷痤~式賬簿:數量金額式賬簿是指數量和金額雙重記錄的賬簿,用來反映財產物資的實物數量和價值量。
四、按照賬簿外形特征分類
賬簿按照賬簿的外形特征,可以劃分可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
?。ㄒ唬┯啽臼劫~簿
訂本式賬簿是指在未啟用賬簿前,就把各賬頁裝訂在一起,并對賬頁按順序編號的賬簿。
?。ǘ┗铐撌劫~簿
活頁賬簿是在賬簿啟用前,賬頁不裝訂在一起,也不按其順序連續編號的賬簿。
?。ㄈ┛ㄆ劫~簿
卡片式賬簿,是將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中,可以隨時增添賬頁的賬簿。固定資產的核算一般采用卡片式賬簿。