關(guān)于企業(yè)的基本戶和一般戶,你了解多少?
一、企業(yè)可以開設(shè)哪些銀行結(jié)算賬戶?
如果按照用途來分類的話,企業(yè)可以開設(shè)的銀行結(jié)算賬戶一共有四類:
基本存款賬戶:就是通常所說的基本戶,用于企業(yè)日常的轉(zhuǎn)賬結(jié)算、現(xiàn)金收付結(jié)算;
一般存款賬戶:通常所說的一般戶,企業(yè)的部分結(jié)算需要通過一般存款賬戶,比如從基本戶以外的銀行有借款的,或者為了享受基本戶以外的銀行特色服務(wù)(業(yè)務(wù)范圍廣、結(jié)算速度快、規(guī)避同一家銀行的風(fēng)險等等);
專用存款賬戶:顧名思義,專用戶的用途就是??顚S?,企業(yè)開設(shè)專用戶的時候還須出具相關(guān)部門的批文或證明;
臨時存款賬戶:用于辦理企業(yè)臨時經(jīng)營活動的結(jié)算,開設(shè)臨時戶要確定其有效期限。
注意
1. 一個企業(yè)只能有一個基本戶,在開了基本戶的基礎(chǔ)上才可以開立多個一般戶(類似于電話卡的主卡和副卡的關(guān)系),開立時需提供相關(guān)的依據(jù)、文件;通過基本戶的每筆核算業(yè)務(wù),企業(yè)都要詳細(xì)記錄;
2. 以上四類銀行賬戶中,只有一般戶不得辦理現(xiàn)金提取業(yè)務(wù)。在實際工作中,如果企業(yè)確實急需從一般戶支出現(xiàn)金的,可以填開轉(zhuǎn)賬支票轉(zhuǎn)到個人戶,再通過個人戶提取現(xiàn)金。專用存款賬戶能否支取現(xiàn)金要視情況而定。
二、基本戶與一般戶的開立流程
這里以建設(shè)銀行為例。
先開立基本戶,才能開立一般戶:
基本戶開立成功后,可以開立一般戶了,流程也相對較簡單,不用報送人行審批,等待時間也相對較短:
據(jù)小會的了解,開立基本戶要準(zhǔn)備的資料一般包括:
營業(yè)執(zhí)照原件、含股東組成情況及其前面的公司章程、股東材料(個人身份證復(fù)印件或單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及其法定代表人的身份證復(fù)印件)、法人和經(jīng)辦人的身份證原件、公章、財務(wù)章、法人章。
開立一般戶除了需要上述資料外,還需要提供開戶許可證,如果開戶公司為分支機(jī)構(gòu),還需要提供總公司的相關(guān)資料。
實際中受政策影響,不同銀行對要提供的資料可能不同,各位開戶前可詳細(xì)咨詢當(dāng)?shù)劂y行。
三、常見問答
1. 基本戶和一般戶可以在同一家銀行開立嗎?
通常不在同一個銀行營業(yè)點。建議開立前咨詢下銀行。
2. 對公轉(zhuǎn)賬是轉(zhuǎn)到基本戶還是一般戶?
建議轉(zhuǎn)到基本戶,前文已經(jīng)說過在一般戶和基本戶中,只有基本戶可以辦理現(xiàn)金支取。
3. 基本戶如果一直沒有轉(zhuǎn)賬進(jìn)來,有什么影響嗎?
無論是基本戶還是一般戶,都會在稅局進(jìn)行備案,在強(qiáng)大的金稅三期系統(tǒng)下,公司賬戶上的每一筆款項都受到監(jiān)控。基本戶一直沒有存錢,沒有收入就意味著沒有納稅,也沒有工資薪金等正常的費用成本支出,自然會引起稅局注意,等著被稽查吧。
4. 我們公司都是銷貨開發(fā)票,收入進(jìn)公戶,然后提到法人私戶,等到需要繳稅或是付款的時候法人再轉(zhuǎn)來,基本上公戶不留錢,這樣有風(fēng)險嗎?
當(dāng)然會有風(fēng)險了,這是挪用資金,違反了《公司法》的相關(guān)規(guī)定了。詳情請見《公司法》。
5. 企業(yè)可以開辦零余額賬戶嗎?
零余額賬戶是指財政部門為本部門和預(yù)算單位在商業(yè)銀行開設(shè)的賬戶,用于財政直接支付和財政授權(quán)支付及清算。企業(yè)不可以開辦零余額賬戶,這是屬于行政事業(yè)單位下的內(nèi)容。
6. 員工自己用微信購買的東西,拿回公司報銷,可以用基本戶報銷給她嗎?可以做賬嗎?
員工為公司墊付發(fā)生的相關(guān)經(jīng)營費用,可以報銷,按報銷的賬務(wù)處理記賬。
7. 基本戶轉(zhuǎn)私戶怎么走賬?
支付給個人的,轉(zhuǎn)賬到個人賬戶的款項應(yīng)當(dāng)確認(rèn)計入應(yīng)付賬款,如果是支付其他代墊費用的應(yīng)當(dāng)記入到其他應(yīng)付款。
8. 如果要注銷基本戶,該怎么做?
要準(zhǔn)備的資料一般包括公章、法人章、財務(wù)章,開戶許可證,支票,銷戶申請書,企業(yè)注銷通知書,法人授權(quán)委托書,法人和受托人的身份證,等等。如果基本戶上還有余額,也要轉(zhuǎn)出去,最后等人行審批通過。不同銀行辦理手續(xù)大同小異,建議注銷前咨詢銀行所需的詳細(xì)資料。
出納和會計對于收據(jù)可不陌生,工作中經(jīng)常被這個磨人的小妖精到處犯難得罪人。今天會計網(wǎng)講講有3種情形都避免不了要跟收據(jù)磨一磨,再給大家講講詳細(xì)的分錄處理。
支付個人的零星支出
公司的下午茶啦、節(jié)假日的團(tuán)建啦、修鎖修電器的支出啦……這些小到二三十塊、大到一兩百的支出事項,一般都找小額經(jīng)營的個體戶解決了。如果你跟對方說要代開發(fā)票稅前扣除啥的,對方就算聽懂了你說的話,可能也不愿接你這單生意了,麻煩!頂多給你開個收據(jù)。
拓展延伸:收據(jù)換發(fā)票的賬務(wù)處理,如何做會計分錄?
能拿到收據(jù)也行。畢竟這可以作為這些支出的真實憑證,入賬沒問題,會計分錄就寫:
借:管理費用等科目
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
那小店老板出具的收據(jù)能不能稅前扣除呢?當(dāng)然可以。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第28號)第九條明確了:
首先我們可以確定收據(jù)是可以作為稅前扣除憑證的,上面要注明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。
之前有粉絲跟我抬杠:我們找了一個維修工師傅修空調(diào),對方就是個小店,哪來的單位啊?
這位粉絲的想法就有點死板了,師傅開了什么店就寫那家店的名字唄,如果不開店的(比如賣水果的攤販),那就不用寫收款單位名稱了呀?!暗认嚓P(guān)信息”這幾個字,不是要求你把前面所說的都寫上。
備用金報銷還款
比如會計網(wǎng)員工小張出差前,可以跟公司申請2000元的備用金。等到出差回來,小張歸還沒有用完的500元給公司,這時候出納就可以開張收據(jù)給小張,收據(jù)上注明事由、小張簽名。分錄如下:
申請備用金時:
借:其他應(yīng)收款--小張 2000
貸:庫存現(xiàn)金 2000
報銷時歸還500元,出納開收據(jù)后:
借:銷售費用--差旅費(或管理費用--差旅費等等) 1500
庫存現(xiàn)金 500
貸:其他應(yīng)收款--小張 2000
有些公司可能在員工發(fā)起備用金申請的時候就填寫收據(jù)了。規(guī)范的收據(jù)開具流程為:
給員工開具三聯(lián)單,內(nèi)容上注明借款事由、借款人簽名以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。其中,存根聯(lián)作為將來報銷核對的依據(jù),會計聯(lián)提供給會計記賬,收款人聯(lián)交給員工保管,將來報銷時拿來核對借款金額,多退少補(bǔ),出納在收款人聯(lián)上簽字確認(rèn)。
收據(jù)換發(fā)票的業(yè)務(wù)處理
有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能沒辦法在付款的時候就拿到發(fā)票,往往可以先拿到收據(jù),等到期末去催時才能拿到發(fā)票。比如會計網(wǎng)從A公司購買了一臺設(shè)備作為固定資產(chǎn),A公司先開了收據(jù)給會計網(wǎng),收據(jù)上也要注明收款單位、金額、項目等信息,后期會計催票時才拿到發(fā)票入賬。
收據(jù)入賬時:
借:應(yīng)收賬款等科目
貸:銀行存款
拿到發(fā)票后:
借:固定資產(chǎn)
應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:應(yīng)收賬款等科目
收據(jù)也要規(guī)范!
有很多小伙伴可能會覺得,反正自制的收據(jù)也是內(nèi)部憑證,就不太重視。這是錯誤的認(rèn)知,如果涉及金額較大,可能還會引起審計的注意,存在一定的風(fēng)險。下面來考考大家,以下兩張收據(jù)合規(guī)嗎?
上面這張收據(jù)在很多企業(yè)都能見到,從這張收據(jù)不難看出其中的不規(guī)范之處:
(1)人民幣金額為3000元,“佰”“拾”“萬”單位前應(yīng)填寫“零”;
(2)“會計”一欄不能空白!且會計一處的簽名不能與收款人為同一人。如果賬務(wù)對不上,很難進(jìn)行核實。此外,填票人、收款人、會計都為同一人的話,容易出現(xiàn)挪用資金……
(3)蓋章問題。開出去的收據(jù),需要財務(wù)確認(rèn)的,除了蓋財務(wù)專用章,還要加蓋企業(yè)公章,這樣比較穩(wěn)妥。
上面這張收據(jù)的問題大同小異。
(1)人民幣金額“佰”“拾”“萬”單位前應(yīng)填寫“零”;
(2)沒有蓋章!即使是內(nèi)部的收據(jù),該蓋什么章還得蓋什么章,否則一旦發(fā)生了內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛,難以厘清責(zé)任;
(3)收據(jù)的日期沒有填寫。
以上就是會計網(wǎng)在工作中經(jīng)常遇到收據(jù)的情形,以及自己的賬務(wù)處理辦法。你在工作中還有遇到哪些拿收據(jù)的情形?遇到過什么棘手的問題?歡迎留言,給大家一起避避雷。
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9月7日,中國銀行業(yè)協(xié)會發(fā)布了關(guān)于印發(fā)《銀行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)操守和行為準(zhǔn)則》的通知。明確建立違法違規(guī)違紀(jì)人員“黑名單”和“灰名單”,對納入相關(guān)名單的人員實行通報同業(yè)、行業(yè)禁入等懲戒制度。
新準(zhǔn)則劃重點:
七項職業(yè)操守:愛國愛行、誠實守信、依法合規(guī)、專業(yè)勝任、勤勉履職、服務(wù)為本和嚴(yán)守秘密;
三類行為規(guī)范:行為守法、業(yè)務(wù)合規(guī)和履職遵紀(jì);
兩個服務(wù)核心:保護(hù)客戶合法權(quán)益和維護(hù)國家金融安全;
一項名單懲戒機(jī)制:“黑名單”“灰名單”及相關(guān)制度。
值得一提的是,第49條關(guān)于“懲戒及爭議處理”提到,銀行業(yè)協(xié)會建立違法違規(guī)違紀(jì)人員“黑名單”和“灰名單”制度。對嚴(yán)重違法違規(guī)違紀(jì)的、嚴(yán)重影響行業(yè)形象造成惡劣社會影響的銀行業(yè)從業(yè)人員,納入“黑名單”,予以通報同業(yè),實行行業(yè)禁入制度。對其他情節(jié)較嚴(yán)重的違法違規(guī)違紀(jì)人員實行“灰名單”管理制度,限制其不得任職于銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)重點部門或關(guān)鍵崗位。
附:《銀行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)操守和行為準(zhǔn)則》原文:
第一章 總 則
第一條 【宗旨及依據(jù)】
為規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)行為,提高中國銀行業(yè)從業(yè)人員整體素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn),在銀行業(yè)內(nèi)建立良好的清廉文化,維護(hù)銀行業(yè)良好信譽(yù),促進(jìn)銀行業(yè)的健康發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》等法律法規(guī)及《中國銀監(jiān)會關(guān)于印發(fā)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)人員職業(yè)操守指引的通知》《中國銀監(jiān)會關(guān)于印發(fā)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)人員行為管理指引的通知》《銀行業(yè)協(xié)會工作指引》《中國銀行業(yè)協(xié)會章程》等有關(guān)規(guī)范,制定本準(zhǔn)則。
第二條 【銀行業(yè)從業(yè)人員】
本準(zhǔn)則所稱銀行業(yè)從業(yè)人員是指在中華人民共和國境內(nèi)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)工作的人員。
中華人民共和國境內(nèi)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)委派到國(境)外分支機(jī)構(gòu)、控(參)股公司工作的人員,應(yīng)當(dāng)適用本準(zhǔn)則。
第二章 職業(yè)操守
第三條 【愛國愛行】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的金融路線方針政策,嚴(yán)格遵守監(jiān)管部門要求,認(rèn)真踐行服務(wù)實體經(jīng)濟(jì)、防范化解金融風(fēng)險、深化金融改革的任務(wù);熱愛銀行業(yè)工作,忠誠金融事業(yè),切實履行崗位職責(zé),愛崗敬業(yè),努力維護(hù)所在銀行商業(yè)信譽(yù),為銀行業(yè)改革發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
第四條 【誠實守信】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)恪守誠實信用原則,真誠對待客戶,珍視聲譽(yù)、信守承諾,踐行“三嚴(yán)三實”的要求,發(fā)揚(yáng)銀行業(yè)“三鐵”精神,謀事要實,創(chuàng)業(yè)要實,做人要實,通過踏實勞動實現(xiàn)職業(yè)理想和人生價值。
第五條 【依法合規(guī)】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)敬畏黨紀(jì)國法,嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)制、行業(yè)自律規(guī)范以及所在機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度,自覺抵制違法違規(guī)違紀(jì)行為,堅持不碰政治底線、不越紀(jì)律紅線,“一以貫之”守紀(jì)律,積極維護(hù)所在機(jī)構(gòu)和客戶的合法權(quán)益。
第六條 【專業(yè)勝任】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備現(xiàn)代金融崗位所需的專業(yè)知識、執(zhí)業(yè)資格與專業(yè)技能;樹立終身學(xué)習(xí)和知識創(chuàng)造價值的理念,及時了解國際國內(nèi)金融市場動態(tài),不斷學(xué)習(xí)提高政策法規(guī)、銀行業(yè)務(wù)、風(fēng)險管控的水平,通過“學(xué)中干”和“干中學(xué)”錘煉品格、補(bǔ)充知識、增長能力。
第七條 【勤勉履職】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守崗位管理規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)定和操作規(guī)程,防范利益沖突和道德風(fēng)險,盡責(zé)、盡心、盡力做好本職工作。
第八條 【服務(wù)為本】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)秉持服務(wù)為本的理念,以服務(wù)國家戰(zhàn)略、服務(wù)實體經(jīng)濟(jì)、服務(wù)客戶為天職,借助科技賦能,竭誠為客戶和社會提供規(guī)范、快捷、高效的金融服務(wù)。
第九條 【嚴(yán)守秘密】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎負(fù)責(zé),嚴(yán)格保守工作中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密和客戶隱私,堅決抵制泄密、竊密等違法違規(guī)行為。
第三章 行為規(guī)范
第一節(jié) 行為守法
第十條 【嚴(yán)禁違法犯罪行為】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)自覺遵守法律法規(guī)規(guī)定,不得參與“黃、賭、毒、黑”、非法集資、高利貸、欺詐、賄賂等一切違法活動和非法組織。
第十一條 【嚴(yán)禁非法催收】
銀行業(yè)從業(yè)人員不得以故意傷害、非法拘禁、侮辱、恐嚇、威脅、騷擾等非法手段催收貸款。
第十二條 【嚴(yán)禁組織、參與非法民間融資】
銀行業(yè)從業(yè)人員不得組織或參與非法吸收公眾存款、套取金融機(jī)構(gòu)信貸資金、高利轉(zhuǎn)貸、非法向在校學(xué)生發(fā)放貸款等民間融資活動。
第十三條 【嚴(yán)禁信用卡犯罪行為】
銀行業(yè)從業(yè)人員不得利用職務(wù)便利實施偽造信用卡、非法套現(xiàn)信用卡、濫發(fā)信用卡等行為。不得為特定客戶優(yōu)于同等條件辦理高端信用卡,提供價質(zhì)不符的高端服務(wù)。
第十四條 【嚴(yán)禁信息領(lǐng)域違法犯罪行為】
銀行業(yè)從業(yè)人員不得利用職務(wù)便利實施竊取、泄露客戶信息、所在機(jī)構(gòu)商業(yè)秘密等的違法犯罪行為。發(fā)現(xiàn)泄密事件,應(yīng)立即采取合理措施并及時報告。違反工作紀(jì)律、保密紀(jì)律,造成客戶相關(guān)信息泄露的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定承擔(dān)責(zé)任。
第十五條 【嚴(yán)禁內(nèi)幕交易行為】
銀行業(yè)從業(yè)人員在業(yè)務(wù)活動中應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)禁止內(nèi)幕交易的規(guī)定。不得以明示或暗示的形式違規(guī)泄露內(nèi)幕信息,不得利用內(nèi)幕信息獲取個人利益,或是基于內(nèi)幕信息為他人提供理財或投資方面的建議。
第十六條 【嚴(yán)禁挪用資金行為】
銀行業(yè)從業(yè)人員不得默許、參與或支持客戶用信貸資金進(jìn)行股票買賣、期貨投資等違反信貸政策的行為。不得挪用所在機(jī)構(gòu)資金和客戶資金,不得利用本人消費貸款進(jìn)行違規(guī)投資。
第十七條 【嚴(yán)禁騙取信貸行為】
銀行業(yè)從業(yè)人員不得向客戶明示、暗示或者默許以虛假資料騙取、套取信貸資金。
第二節(jié) 業(yè)務(wù)合規(guī)
第十八條 【遵守崗位管理規(guī)范】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守業(yè)務(wù)操作指引,遵循銀行崗位職責(zé)劃分和風(fēng)險隔離的操作規(guī)程,確??蛻艚灰椎陌踩2坏么蚵犈c自身工作無關(guān)的信息,或是違反規(guī)定委托他人履行保管物品、信息或其他崗位職責(zé)。
第十九條 【遵守信貸業(yè)務(wù)規(guī)定】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)管規(guī)定和所在機(jī)構(gòu)風(fēng)險控制的要求,嚴(yán)格執(zhí)行貸前調(diào)查、貸時審查和貸后檢查等“三查”工作。
第二十條 【遵守銷售業(yè)務(wù)規(guī)定】
銀行業(yè)從業(yè)人員不得在任何場所開展未經(jīng)監(jiān)管機(jī)構(gòu)或所在機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的金融業(yè)務(wù),不得銷售或推介未經(jīng)所在機(jī)構(gòu)審批的產(chǎn)品,不得代銷未持有金融牌照機(jī)構(gòu)發(fā)行的產(chǎn)品。
不得針對特定客戶非公開銷售優(yōu)于其他同類客戶的存款產(chǎn)品、貸款產(chǎn)品、基金產(chǎn)品、信托產(chǎn)品、理財產(chǎn)品等。
第二十一條 【遵守公平競爭原則】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)崇尚公平競爭,遵循客戶自愿原則、尊重同業(yè)公平原則。在宣傳、辦理業(yè)務(wù)過程中,不得使用不正當(dāng)競爭手段。堅決抵制以權(quán)謀私、錢權(quán)交易、貪污賄賂、“吃拿卡要”等腐敗行為。
第二十二條【遵守財務(wù)管理規(guī)定】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行所在單位的財務(wù)報銷規(guī)定,組織或參加會議、調(diào)研、出差等公務(wù)活動應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)出差住宿和交通標(biāo)準(zhǔn)。出差人員應(yīng)在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)選擇賓館住宿,按規(guī)定登記乘坐交通工具。
不得用公款支付應(yīng)當(dāng)由本人或親友個人支付的費用,嚴(yán)禁上下級機(jī)構(gòu)及工作人員之間、行內(nèi)部門之間用公款相互宴請或贈送禮品,不得使用公款開展娛樂互動、游山玩水或以學(xué)習(xí)考察等名義出國(境)公款旅游等。
第二十三條 【遵守出訪管理規(guī)范】
出訪期間須主動接受我國駐外使領(lǐng)館的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,及時請示報告。除另有規(guī)定外,嚴(yán)禁持因私護(hù)照出訪執(zhí)行公務(wù)。嚴(yán)格執(zhí)行中央對外工作方針政策和國別政策,嚴(yán)守外事紀(jì)律,遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣,杜絕不文明行為。嚴(yán)禁變相公款旅游,嚴(yán)禁安排與公務(wù)活動無關(guān)的娛樂活動,不得參加可能對公正履職有影響的出訪活動。增強(qiáng)安全保密意識,妥善保管內(nèi)部資料,未經(jīng)批準(zhǔn),不得對外提供內(nèi)部文件和資料。
第二十四條 【遵守外事接待規(guī)范】
接待國(境)外來賓堅持服務(wù)外交、友好對等、務(wù)實節(jié)儉原則,安排宴請、住宿、交通等接待事宜根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在公務(wù)外事活動中,嚴(yán)格遵守外事禮品贈予與接受的相關(guān)規(guī)定。
第二十五條 【遵守離職交接規(guī)定】
銀行業(yè)從業(yè)人員崗位變動或離職時,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定妥善交接工作,遵守脫密和競業(yè)限制約定,不得擅自帶走所在機(jī)構(gòu)的財物、工作資料和客戶資源。
第三節(jié) 履職遵紀(jì)
第二十六條 【貫徹“八項規(guī)定”、反“四風(fēng)”】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律要求,認(rèn)真落實所在機(jī)構(gòu)貫徹中央“八項規(guī)定”的有關(guān)制度,求真務(wù)實、勤儉節(jié)約,堅決反對“形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)”等四種不正之風(fēng)。
第二十七條 【如實反饋信息】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)確保經(jīng)辦和提供的工作資料、個人信息等的合法性、真實性、完整性與準(zhǔn)確性。嚴(yán)禁對相關(guān)個人信息采取虛構(gòu)、夸大、隱瞞、誤導(dǎo)等行為。
第二十八條 【按照紀(jì)律要求處理利益沖突】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)按照紀(jì)律要求處理自身與所在機(jī)構(gòu)的利益沖突。存在潛在沖突的情況下,應(yīng)當(dāng)主動向所在機(jī)構(gòu)管理層說明情況。
第二十九條 【嚴(yán)禁非法利益輸送交易】
銀行業(yè)從業(yè)人員嚴(yán)禁利用職務(wù)便利侵害所在機(jī)構(gòu)權(quán)益,自行或通過近親屬以明顯優(yōu)于或低于正常商業(yè)條件與其所在機(jī)構(gòu)進(jìn)行交易。
第三十條 【實施履職回避】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守有關(guān)履職回避要求。任職期間出現(xiàn)需要回避情形的,本人應(yīng)當(dāng)主動提出回避申請,服從所在機(jī)構(gòu)做出的回避決定。
銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)不得向特定關(guān)系人及其親屬提供高薪崗位、職務(wù)、薪酬獎勵,不得針對特定關(guān)系人授予或評審職位職稱。
第三十一條 【嚴(yán)禁違規(guī)兼職謀利】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守法紀(jì)規(guī)定以及所在機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定從事兼職活動,主動報告兼職意向并履行相關(guān)審批程序。應(yīng)當(dāng)妥善處理兼職崗位與本職工作之間的關(guān)系,不得利用兼職崗位謀取不當(dāng)利益,不得違規(guī)經(jīng)商辦企業(yè)。
銀行業(yè)從業(yè)人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得參加授課、課題研究、論文評審、答辯評審、合作出書等活動;經(jīng)批準(zhǔn)到本單位直屬或下轄單位參加上述活動的,按所在單位有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十二條 【抵制賄賂及不當(dāng)便利行為】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)自覺抵制不正當(dāng)交易行為。嚴(yán)禁以任何方式索取或收受客戶、供應(yīng)商、競爭對手、下屬機(jī)構(gòu)、下級員工及其他利益相關(guān)方的賄賂或不當(dāng)利益,嚴(yán)禁向政府機(jī)關(guān)及其他利害關(guān)系方提供賄賂或不當(dāng)利益,嚴(yán)禁收、送價值超過法律及商業(yè)習(xí)慣允許范圍的禮品。
第三十三條 【厲行勤儉節(jié)約】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)厲行勤儉節(jié)約,珍惜資源,愛護(hù)財產(chǎn)。根據(jù)工作需要合理使用所在機(jī)構(gòu)財物,禁止以任何方式損害、浪費、侵占、挪用、濫用所在機(jī)構(gòu)財產(chǎn)。
第三十四條 【塑造職業(yè)形象】
銀行業(yè)從業(yè)人員在公共場合應(yīng)做到言談舉止文明穩(wěn)重、著裝儀表整潔大方,個人形象要與職業(yè)身份、工作崗位和環(huán)境要求相稱。做到身心健康、情趣高雅,積極履行社會責(zé)任。嚴(yán)禁通過網(wǎng)絡(luò)等發(fā)布、傳播不當(dāng)言論。
第三十五條 【營造風(fēng)清氣正的職場環(huán)境和氛圍】
銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)按照“忠、專、實”的衡量標(biāo)準(zhǔn),選拔任用政治過硬、素質(zhì)過硬、踏實肯干的干部人才。破除阿諛奉承、拉幫結(jié)派等小圈子、小團(tuán)伙依附關(guān)系,杜絕因“圈子文化”而滋生的畸形權(quán)力和裙帶關(guān)系。關(guān)愛員工,嚴(yán)禁體罰、辱罵、毆打員工;采取合理的預(yù)防、受理投訴、調(diào)查處置等措施,防止和制止利用職權(quán)、從屬關(guān)系等實施性騷擾。尊重員工權(quán)益,暢通訴求渠道,從政治思想教育、薪酬待遇、職業(yè)生涯規(guī)劃、心理動態(tài)咨詢等多方面幫助引導(dǎo)員工,在多崗位歷練培養(yǎng),增強(qiáng)員工的歸屬感和成就感。
第四章 保護(hù)客戶合法權(quán)益
第三十六條 【禮貌服務(wù)客戶】
銀行業(yè)從業(yè)人員在接洽業(yè)務(wù)過程中,應(yīng)當(dāng)禮貌周到。對客戶提出的合理要求盡量滿足,對暫時無法滿足或明顯不合理的要求,應(yīng)當(dāng)耐心說明情況,取得理解和諒解。
第三十七條 【公平對待客戶】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)公平對待所有客戶,不得因客戶的國籍、膚色、民族、性別、年齡、宗教信仰、健康或殘障及業(yè)務(wù)的繁簡程度和金額大小等其他方面的差異而歧視客戶。
對殘障者或語言存在障礙的客戶,銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)盡可能為其提供便利。
第三十八條 【保護(hù)客戶信息】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)妥善保存客戶資料及其交易信息檔案。在受雇期間及離職后,均不得違反法律法規(guī)和所在機(jī)構(gòu)關(guān)于客戶隱私保護(hù)的規(guī)定,違規(guī)泄露任何客戶資料和交易信息。
第三十九條 【充分披露信息】
銀行業(yè)從業(yè)人員在向客戶銷售產(chǎn)品的過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實銷售專區(qū)錄音錄像等監(jiān)管要求,按照規(guī)定以明確的、足以讓客戶注意的方式向其充分提示必要信息,對涉及到的法律風(fēng)險、政策風(fēng)險以及市場風(fēng)險等進(jìn)行充分地提示。嚴(yán)禁為達(dá)成交易而隱瞞風(fēng)險或進(jìn)行虛假或誤導(dǎo)性陳述,嚴(yán)禁向客戶做出不符合有關(guān)法律法規(guī)及所在機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)章制度的承諾或保證。
第四十條 【妥善處理客戶投訴】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)堅持客戶至上、客觀公正原則,耐心、禮貌、認(rèn)真地處理客戶投訴,及時作出有效反饋。
第五章 維護(hù)國家金融安全
第四十一條 【接受、配合監(jiān)管工作】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)樹立依法合規(guī)意識,依法接受銀行業(yè)監(jiān)督管理部門的監(jiān)管,積極配合非現(xiàn)場監(jiān)管和現(xiàn)場檢查等監(jiān)管工作。嚴(yán)禁自行或誘導(dǎo)客戶規(guī)避監(jiān)管要求。
第四十二條 【遵守反洗錢、反恐怖融資規(guī)定】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守反洗錢、反恐怖融資有關(guān)規(guī)定,熟知銀行承擔(dān)的義務(wù),嚴(yán)格按照要求落實報告大額和可疑交易等工作。
第四十三條 【協(xié)助有權(quán)機(jī)關(guān)執(zhí)法】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟知銀行承擔(dān)的依法協(xié)助執(zhí)行義務(wù),在嚴(yán)格保守客戶隱私的同時,按法定程序積極協(xié)助執(zhí)法機(jī)關(guān)的執(zhí)法活動,不泄露執(zhí)法活動信息,不協(xié)助客戶隱匿、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。
第四十四條 【舉報違法行為】
銀行業(yè)從業(yè)人員對所在機(jī)構(gòu)違反法律法規(guī)侵害國家金融安全的行為,有責(zé)任予以揭露。有權(quán)向上級機(jī)構(gòu)或所在機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理部門直至國家司法機(jī)關(guān)舉報。
第四十五條 【服從應(yīng)急安排】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)積極響應(yīng)國家號召、落實行業(yè)倡議、服從機(jī)構(gòu)安排,在抗震救災(zāi)、衛(wèi)生防疫等重大公共應(yīng)急事件中堅守崗位,盡職履責(zé),努力保障特殊時期金融服務(wù)的充分供給。
第四十六條 【守護(hù)輿情環(huán)境】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)制及所在機(jī)構(gòu)關(guān)于信息發(fā)布的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自接受媒體采訪或通過微信、微博、貼吧、網(wǎng)絡(luò)直播等自媒體形式對外發(fā)布相關(guān)信息。
第六章 強(qiáng)化職業(yè)行為自律
第四十七條 【接受所在機(jī)構(gòu)管理】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本準(zhǔn)則,接受所在機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理。銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)和本準(zhǔn)則的精神制定本單位員工具體職業(yè)行為規(guī)范,將職業(yè)操守和行為準(zhǔn)則作為反腐倡廉建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、合規(guī)管理、員工教育培訓(xùn)及人力資源管理的重要內(nèi)容,定期評估,建立持續(xù)的員工執(zhí)業(yè)行為評價和監(jiān)督機(jī)制。
第四十八條 【接受自律組織監(jiān)督】
銀行業(yè)從業(yè)人員應(yīng)自覺接受銀行業(yè)協(xié)會等自律組織的監(jiān)督。銀行業(yè)協(xié)會依據(jù)有關(guān)規(guī)定對會員單位貫徹落實本準(zhǔn)則的實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和評估。
第四十九條 【懲戒及爭議處理】
為加強(qiáng)銀行業(yè)從業(yè)人員行為管理,銀行業(yè)協(xié)會、銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)健全關(guān)于員工違反職業(yè)操守和行為準(zhǔn)則的懲戒機(jī)制。銀行業(yè)協(xié)會建立違法違規(guī)違紀(jì)人員“黑名單”和“灰名單”制度。
對銀行業(yè)從業(yè)人員嚴(yán)重違法違規(guī)違紀(jì)的、嚴(yán)重影響行業(yè)形象造成惡劣社會影響的納入“黑名單”管理,予以通報同業(yè),實行行業(yè)禁入制度。
對其他情節(jié)較嚴(yán)重的違法違規(guī)違紀(jì)人員實行“灰名單”管理制度,限制其不得任職于銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)重點部門或關(guān)鍵崗位。
銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)通過訂立勞動合同等方式明確員工違反職業(yè)操守和行為準(zhǔn)則應(yīng)受到的懲戒內(nèi)容。銀行業(yè)從業(yè)人員對所在機(jī)構(gòu)的懲戒有異議的,有權(quán)按照正常渠道反映和申訴。
第五十條 【高管規(guī)范】
銀行業(yè)高級管理人員應(yīng)當(dāng)帶頭遵守、模范踐行職業(yè)操守和行為準(zhǔn)則,并通過“立規(guī)矩、講規(guī)矩、守規(guī)矩”以上率下,在戰(zhàn)略制定和績效管理等工作中融入職業(yè)操守和行為準(zhǔn)則考量,管好關(guān)鍵人、管到關(guān)鍵處、管住關(guān)鍵事、管在關(guān)鍵時,全面推動所在機(jī)構(gòu)營造愛國愛行、誠實守信、專業(yè)過硬、勤勉履職、服務(wù)為本的良好從業(yè)氛圍和工作環(huán)境。
第七章 附 則
第五十一條 【參照適用】
銀行業(yè)協(xié)會的工作人員及勞務(wù)派遣人員,參照適用本準(zhǔn)則。
第五十二條 【解釋機(jī)構(gòu)】
本準(zhǔn)則由中國銀行業(yè)協(xié)會負(fù)責(zé)解釋。
第五十三條 【沖突解決】
本準(zhǔn)則與法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)制不一致的,以法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)制為準(zhǔn)。
第五十四條 【施行日期】
本準(zhǔn)則自印發(fā)之日起施行。2007年《銀行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)操守》同時廢止。
最近又有會計的小伙伴跟我抱怨,“其他應(yīng)收款”就像一個燙手的山芋,在會計圈內(nèi)一直有這樣的一句話流傳出來:“其他應(yīng)收款是萬能筐,啥都可以裝”,想想,好像確實有不少老會計也這么評價。真是這樣嗎?稅務(wù)稽查如此嚴(yán)格的當(dāng)下,稅局和證監(jiān)會怎會不注意到呢!今天會計網(wǎng)就跟大家一起探討~
01、這是你所熟悉的“其他應(yīng)收款”嗎?
其他應(yīng)收款——主要是反映企業(yè)尚未收回的的其他應(yīng)收款項。但不包含以下款項(如應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款以外的其他各種應(yīng)收或暫付) 。
其他應(yīng)收款主要包含:
1、應(yīng)收的幾種特別款項,例如:罰款、賠款、補(bǔ)貼等;
2、應(yīng)收出租包裝物的押金;
3、應(yīng)向員工收取的墊付款項,包含墊付的醫(yī)藥費等;
4、公司的備用金(例如各職能部門、車間等科室申請的備用款);
5、支出的各類保證金;
6、預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入,可以2種情況進(jìn)行區(qū)分,一種是有明確的證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì)的金額,另一種是因供貨單位破產(chǎn)等因素?zé)o法再收到所購貨物的金額;
7、母公司與子公司之間的資金往來。
8、或是其他應(yīng)收、暫付的各種款項。
新會計準(zhǔn)則出臺之后,“其他應(yīng)收款”科目在原來的基礎(chǔ)上增加了新的核算內(nèi)容。正因為包含了“其他各種應(yīng)收、暫付款項”,讓這個科目變成傳聞中的“萬能筐”,其中那些無發(fā)票的支出、無法解釋的回扣、挪用的資金等業(yè)務(wù)都匯集在這個科目里,隨著時間的累積,金額越來越大、且居高不下便成為這個科目的顯著特點。就成了稅局和證監(jiān)嚴(yán)查的對象~
02、其他應(yīng)收款=“萬能筐”?醒醒吧!
前不久,又有老板掉進(jìn)了坑,張老板自己開了一家公司,想買一套房子提高一下生活質(zhì)量,從自己的公司“借”走了300萬元。過了很長一段時間,當(dāng)?shù)氐亩惥诌^來檢查,在這次稅務(wù)稽查過程中,發(fā)現(xiàn)張老板的公司“其他應(yīng)收款”科目下有一筆錢被轉(zhuǎn)走多年并未歸還,記錄的是300萬元“借款”。
稅務(wù)機(jī)關(guān)最終判定,依法對張老板拿走的300萬元,按照規(guī)定計征20%個人所得稅元;并對少扣繳稅款處于50%的罰款。一共合計為90萬元。
03、還放“其他應(yīng)收款”,真要出事了!
1、屬于個人借款的不要再繼續(xù)掛賬了!該還的還,該平的平,不注意就真的掛出事了!
2、屬于挪用資金的無論是以個人還是老板的名義借走,必須趕緊還!
3、屬于無發(fā)票支出的,別再想著占無票打折之類的小便宜,到頭來坑了公司!更坑了自己!
4、屬于無法收回的款項,已經(jīng)是毫無價值的資產(chǎn)了,果斷“斷舍離”吧。
5、屬于利用 “其他應(yīng)收款”虛列的成本費用,不用多說嚴(yán)重違規(guī)。
6、屬于隱匿收入,通過“其他應(yīng)收款”中先貸金額,再通過借方?jīng)_銷,把銷售收入放在里面實現(xiàn)逃避稅收,這波操作收手吧!
7、屬于私設(shè)小金庫把其他應(yīng)收款當(dāng)成不斷輸入資金的小金庫,基本沒有可商量的空間!
8、屬于將“現(xiàn)金”科目的現(xiàn)金長短款通過“其他應(yīng)收款”當(dāng)備抵款項使用,嚴(yán)重違反了會計制度。
9、屬于利用“其他應(yīng)收款“為公司和個人套取現(xiàn)金,話不多說直接帶走。10、屬于企業(yè)隱藏短期投資、截留投資收益,通過使用“其他應(yīng)收款”科目,雷區(qū)不要踩!
本文為財務(wù)王經(jīng)理公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:何淘。
財務(wù)總監(jiān)既是董事會的重要成員,又是企業(yè)管理層中的決定力量。財務(wù)總監(jiān)既代表企業(yè)的所有者對公司的日常經(jīng)營行使監(jiān)督職權(quán),又作為企業(yè)管理層中的主要領(lǐng)導(dǎo)人員,對企業(yè)的財務(wù)工作進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理與督導(dǎo),扮演企業(yè)價值管理人的角色,參與企業(yè)的戰(zhàn)略管理。
1、財務(wù)總監(jiān)的企業(yè)價值創(chuàng)造力
財務(wù)總監(jiān)的工作方式是全方位地參與企業(yè)的經(jīng)營管理,運(yùn)用自己的職業(yè)權(quán)威,對企業(yè)的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、控制與領(lǐng)導(dǎo),同時也借助外部力量來協(xié)助自己的工作,如請注冊會計師對企業(yè)的會計與內(nèi)外部審計進(jìn)行指導(dǎo)等。財務(wù)總監(jiān)在為企業(yè)創(chuàng)造價值的活動中所進(jìn)行的工作可以概括為總體的工作任務(wù)、具體的工作任務(wù)和日常工作安排。
財務(wù)總監(jiān)總體的工作任務(wù)包括價值管理和財務(wù)管理兩個方面,其中價值管理是核心,財務(wù)管理的各項工作圍繞價值管理進(jìn)行。在現(xiàn)代企業(yè)中,價值管理成為了企業(yè)財務(wù)管理的主流思想,從而使財務(wù)總監(jiān)在企業(yè)中的角色定位也發(fā)生了本質(zhì)的變化。如今,衡量財務(wù)總監(jiān)工作的很重要的一個方面在于其在何種程度上為企業(yè)創(chuàng)造價值。
例如,默克集團(tuán)的茱迪·萊溫特是美國最優(yōu)秀的財務(wù)總監(jiān)之一,她重新設(shè)計了默克集團(tuán)對于新型藥品獲利能力的估算方法。萊溫特設(shè)計了一套新型的財務(wù)數(shù)量分析模型來證明新型藥品的研究開發(fā)費用并非一種單純的支出,而是一種能為企業(yè)創(chuàng)造收入的投資。在萊溫特的說服下,默克集團(tuán)的研究開發(fā)預(yù)算從1985年的42.6億美元增長到1995年的120億美元;同一時期,由于不斷有新產(chǎn)品投放市場,默克集團(tuán)獲取了豐厚的利潤,其股票價格也增長了39%。
企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略與財務(wù)戰(zhàn)略之間存在著密切的內(nèi)在聯(lián)系,企業(yè)戰(zhàn)略就是在這種內(nèi)在聯(lián)系的基礎(chǔ)之上應(yīng)運(yùn)而生的。實施企業(yè)戰(zhàn)略的目的就是在企業(yè)控制權(quán)市場和資金市場中確立明顯的優(yōu)勢,它與企業(yè)中、長期的財務(wù)規(guī)劃密不可分。財務(wù)總監(jiān)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略提出符合企業(yè)實際的輔助性財務(wù)戰(zhàn)略,而各部門主管在提交計劃和提案時,應(yīng)依據(jù)這份輔助性財務(wù)戰(zhàn)略,著眼于價值創(chuàng)造。
財務(wù)總監(jiān)應(yīng)將企業(yè)戰(zhàn)略與財務(wù)責(zé)任融為一體,使其成為溝通各部門主管的戰(zhàn)略經(jīng)營核心與企業(yè)、投資者財務(wù)要求的橋梁。財務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)全程參與企業(yè)價值創(chuàng)造戰(zhàn)略的制定,并與總經(jīng)理一起,全方位培養(yǎng)企業(yè)的價值管理能力。因而,企業(yè)為創(chuàng)造價值所做的一切努力,其成敗的關(guān)鍵因素之一在于企業(yè)是否擁有一位強(qiáng)有力的財務(wù)總監(jiān)以及其是否能發(fā)揮強(qiáng)勢作用。
2、財務(wù)總監(jiān)的財務(wù)管理決策力
財務(wù)總監(jiān)總體工作任務(wù)中的財務(wù)管理是指財務(wù)總監(jiān)運(yùn)用自己的職業(yè)知識進(jìn)行財務(wù)預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、審計與財務(wù)研究工作。財務(wù)總監(jiān)主要是就企業(yè)全部資金的需求量、利潤、風(fēng)險、收益等情況進(jìn)行長、短期預(yù)測,為企業(yè)的財務(wù)決策提供相關(guān)依據(jù)。在企業(yè)的財務(wù)決策工作方面,財務(wù)總監(jiān)主要在財務(wù)預(yù)測的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的現(xiàn)金收支、資金、利潤與資本負(fù)債進(jìn)行中、長期計劃與規(guī)劃,使企業(yè)的日常經(jīng)營活動能在有計劃、有準(zhǔn)備的情況下有組織地進(jìn)行。財務(wù)決策工作是財務(wù)總監(jiān)工作的重點,其要點是:利用企業(yè)的財務(wù)杠桿及比較各種籌資方式的優(yōu)劣,做好企業(yè)的籌資決策,使企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)達(dá)到最優(yōu)、財務(wù)風(fēng)險降低到最小,獲得最合理的財務(wù)杠桿效應(yīng);利用現(xiàn)金流量做好企業(yè)的投資決策方案,提高項目方案的投資回報率,降低項目及企業(yè)的投資風(fēng)險。此外,財務(wù)總監(jiān)還應(yīng)做好后期股東的股利分配決策以吸引投資者,同時給股東最合理的回報。
在企業(yè)的財務(wù)控制工作方面,財務(wù)總監(jiān)的工作不僅限于財務(wù)預(yù)測、規(guī)劃與決策。作為企業(yè)管理層的主要成員,財務(wù)總監(jiān)還應(yīng)對企業(yè)的會計系統(tǒng)進(jìn)行控制,保證資金的安全。重點是要建立健全責(zé)任會計體系,推行全面預(yù)算管理,選好財務(wù)控制指標(biāo),并對幾個關(guān)鍵的財務(wù)控制領(lǐng)域,如現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等領(lǐng)域進(jìn)行控制,目的是使企業(yè)達(dá)到最優(yōu)的存量水平并且防止舞弊、貪污與挪用資金的情況發(fā)生。
在企業(yè)的財務(wù)分析工作方面,為了增加董事會、管理層對企業(yè)財務(wù)狀況的了解和對企業(yè)財務(wù)政策的支持,財務(wù)總監(jiān)還應(yīng)對企業(yè)的總體財務(wù)狀況進(jìn)行分析。應(yīng)重點運(yùn)用各種財務(wù)方式與財務(wù)手段進(jìn)行企業(yè)償債能力、獲利能力和發(fā)展能力的分析,以增強(qiáng)投資者對企業(yè)的信心。
在企業(yè)的財務(wù)審計工作方面,財務(wù)總監(jiān)在進(jìn)行財務(wù)審計監(jiān)督控制時,一般是委托專門的會計師事務(wù)所進(jìn)行審計工作的。財務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)是協(xié)助他們進(jìn)行外部審計工作。當(dāng)然,財務(wù)總監(jiān)還應(yīng)對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計,并與控制工作聯(lián)系,對企業(yè)的收支、存貨與固定資產(chǎn)、籌資與投資等情況進(jìn)行審查,防止“賬外賬”等不合法的現(xiàn)象出現(xiàn)。
在企業(yè)的財務(wù)研究工作方面,現(xiàn)代信息社會中學(xué)習(xí)(研究)型組織盛行,作為企業(yè)財務(wù)部門的最高負(fù)責(zé)人,財務(wù)總監(jiān)應(yīng)提倡進(jìn)行財務(wù)研究。財務(wù)總監(jiān)應(yīng)認(rèn)真研究企業(yè)的財務(wù)環(huán)境、利率與通貨膨脹、新觀念與財務(wù)管理工作的融合,當(dāng)然,不能忘了對財經(jīng)領(lǐng)域的工作進(jìn)行研究,這是財務(wù)研究工作的重點所在。
3、財務(wù)總監(jiān)具體的工作任務(wù)
財務(wù)總監(jiān)具體的工作任務(wù)是在總體工作任務(wù)的指導(dǎo)下對企業(yè)的財務(wù)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)與管理,主要內(nèi)容有:戰(zhàn)略管理、資本運(yùn)作管理、會計系統(tǒng)管理、成本系統(tǒng)管理、財務(wù)控制體系管理、薪酬激勵系統(tǒng)管理以及稅費系統(tǒng)管理。
(一)戰(zhàn)略管理面對激烈的競爭環(huán)境,任何管理活動的先進(jìn)性都只是暫時的,而穩(wěn)妥的戰(zhàn)略與相應(yīng)的改革才是經(jīng)久不變的。建立穩(wěn)妥的戰(zhàn)略和實行相應(yīng)的改革是企業(yè)提高競爭力與創(chuàng)造價值能力的前提條件。財務(wù)總監(jiān)在企業(yè)的戰(zhàn)略管理中所承擔(dān)的主要工作內(nèi)容有以下幾點。
1、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略與價值最大化兩大目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合(1)不斷評估企業(yè)各項項目計劃創(chuàng)造價值的能力,在重大財務(wù)管理問題上提供專業(yè)建議。(2)協(xié)助制定企業(yè)擴(kuò)展戰(zhàn)略。(3)評估企業(yè)利用機(jī)會創(chuàng)造價值的能力,就欠缺的能力提出建議和相應(yīng)的整改方案。(4)就企業(yè)的具體提案進(jìn)行業(yè)績評估與財務(wù)評估。(5)規(guī)劃并實施企業(yè)戰(zhàn)略的重大交易。(6)制定企業(yè)財務(wù)績效衡量標(biāo)準(zhǔn)以及目標(biāo)完成情況的內(nèi)部監(jiān)督制度。
2、制定、建議、實施企業(yè)財務(wù)管理戰(zhàn)略,以支持企業(yè)推行其經(jīng)營管理戰(zhàn)略(1)制定關(guān)于企業(yè)價值創(chuàng)造的有效資本結(jié)構(gòu)和股利政策的戰(zhàn)略。(2)設(shè)計并管理向投資者和金融界披露企業(yè)管理計劃要點和經(jīng)營績效的戰(zhàn)略。(3)談判并實施所有重大財務(wù)交易,包括借貸、股票發(fā)行和股權(quán)重構(gòu)等。
3、實施與企業(yè)戰(zhàn)略相配套的資源管理策略(1)注重傳統(tǒng)資源以外的為企業(yè)創(chuàng)造價值的各類資源,如知識資源等;研究各類資源的價值動因,將資源管理自覺地納入提高企業(yè)價值的總體目標(biāo)。(2)采用包括管理信息系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃、業(yè)務(wù)流程重組和平衡計分卡在內(nèi)的新型資源管理技術(shù)或管理工具,提高企業(yè)資源配置效率。
(二)資本運(yùn)作管理在西方許多國家,企業(yè)的財務(wù)管理已經(jīng)達(dá)到相當(dāng)均衡的水平,成本已降低至企業(yè)的經(jīng)濟(jì)底限,各種價值增值的方法也已經(jīng)普通被采用。而財務(wù)總監(jiān)的壓力主要集中于為企業(yè)尋找繼續(xù)發(fā)展的良機(jī),即優(yōu)化企業(yè)的資本運(yùn)作。企業(yè)相關(guān)資本的運(yùn)作是一個較為復(fù)雜的體系,因此,財務(wù)總監(jiān)要做的工作是繁重的,包括企業(yè)兼并、重組、收購在內(nèi)的資本運(yùn)作,涉及資產(chǎn)的評估、交易、融資、談判等工作。財務(wù)總監(jiān)在資本運(yùn)作管理中必須考慮資本運(yùn)作的成本與風(fēng)險問題。
(三)會計系統(tǒng)管理在一個多層次、多體系、多結(jié)構(gòu)的企業(yè)管理控制系統(tǒng)中,企業(yè)會計系統(tǒng)處于基礎(chǔ)支持地位,為企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、業(yè)績計量系統(tǒng)、報酬和激勵系統(tǒng)等提供支持性服務(wù)。財務(wù)總監(jiān)在會計系統(tǒng)管理中所承擔(dān)的工作內(nèi)容主要有以下幾點。(1)確定企業(yè)財務(wù)管理體制。(2)進(jìn)行會計報告、會計政策的選擇和盈余管理。(3)設(shè)計、推行內(nèi)部控制制度,切實防范風(fēng)險。
(四)成本系統(tǒng)管理企業(yè)成本系統(tǒng)管理包括企業(yè)的成本核算系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)兩大方面。財務(wù)總監(jiān)在企業(yè)的成本系統(tǒng)管理中所承擔(dān)的工作內(nèi)容主要包括以下幾點。
(1)利用相關(guān)的成本信息做出重要的產(chǎn)品特征決策和產(chǎn)品組合決策、制定競爭性策略、改善經(jīng)營行為、評價業(yè)績情況并以此控制分散經(jīng)營的下屬組織。(2)擁有企業(yè)準(zhǔn)確的成本信息以改進(jìn)成本分配過程,確保成本分配的準(zhǔn)確性,促進(jìn)成本系統(tǒng)管理。(3)注重利用包括戰(zhàn)略成本管理、目標(biāo)成本管理、作業(yè)成本管理和適時生產(chǎn)系統(tǒng)管理等在內(nèi)的新型成本管理技術(shù)或成本管理系統(tǒng),提高企業(yè)成本管理績效。
(五)財務(wù)控制體系管理企業(yè)必須建立一個有效的財務(wù)控制體系。財務(wù)控制體系的好壞,在很大程度上決定了企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低。財務(wù)控制體系不僅包括企業(yè)總體的財務(wù)工作內(nèi)容,而且包括企業(yè)項目預(yù)算等方面具體的工作內(nèi)容。財務(wù)總監(jiān)在總體財務(wù)控制體系管理中所承擔(dān)的工作內(nèi)容主要有以下幾點。
(1)將企業(yè)組織單元劃分為不同類型的責(zé)任中心,建立一套行之有效的責(zé)任會計體系來實施管理控制。(2)建立全面的資金預(yù)算管理體系,包括預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行兩個基本環(huán)節(jié)。(3)選擇適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制指標(biāo),監(jiān)督并評估各部門的績效。
(六)薪酬激勵系統(tǒng)管理企業(yè)薪酬激勵系統(tǒng)管理是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理向人力資源管理滲透的結(jié)果,具有極高的實用價值。建立一個有效的激勵與薪酬管理系統(tǒng),是財務(wù)總監(jiān)的一項重要工作任務(wù)。財務(wù)總監(jiān)在薪酬激勵系統(tǒng)管理中所承擔(dān)的工作內(nèi)容主要有以下幾點。(1)建立適合企業(yè)經(jīng)營管理的績效評估體系。(2)用適合的平衡計分卡來評估績效。(3)分析影響管理者報酬計劃的有關(guān)因素,采用遞延支付、長期報酬方案等思路解決管理者逐利的短期行為。(4)穩(wěn)妥地在企業(yè)內(nèi)部推行年薪制、管理層收購、員工持股、期權(quán)激勵等分配方案。
(七)稅費系統(tǒng)管理企業(yè)稅費系統(tǒng)管理的內(nèi)容主要有對增值稅、所得稅等稅收的籌劃,對商業(yè)保險、社會保險費用進(jìn)行合理規(guī)劃,有計劃地為企業(yè)財產(chǎn)及員工購買保險。此外,財務(wù)總監(jiān)還應(yīng)指導(dǎo)企業(yè)財務(wù)人員交納國家的各種行政事業(yè)性收費。
在現(xiàn)代企業(yè)的會計管理中,準(zhǔn)確處理各類財務(wù)項目對于保持公司財務(wù)健康和符合會計規(guī)范至關(guān)重要。企業(yè)需要細(xì)致地處理應(yīng)付分保賬款、待處理財產(chǎn)損溢、累計折舊、長期待攤費用以及獨立賬戶資產(chǎn)等項目,確保每一筆資金的流向都合規(guī)且高效。本文將探討如何有效管理這些關(guān)鍵財務(wù)要素,以維護(hù)企業(yè)的財務(wù)穩(wěn)定和增長潛力。
首先討論應(yīng)付分保賬款。分保是保險公司之間分擔(dān)風(fēng)險的一種方式,而應(yīng)付分保賬款則是保險公司因分出保險業(yè)務(wù)而應(yīng)支付給再保險人的資金。管理這一賬款要求精確評估再保險合同的條款和條件,以確保按時足額支付款項,同時避免過度資金占用。合理預(yù)測現(xiàn)金流,并結(jié)合到期日管理,可以有效地保證資金的流動性和利用效率。
接著是待處理財產(chǎn)損溢,這通常指那些已經(jīng)發(fā)生但尚未確定具體財務(wù)影響的財產(chǎn)增減。比如固定資產(chǎn)損壞、庫存商品的損耗等。這類項目的管理關(guān)鍵在于建立一個及時記錄和處理的系統(tǒng),確保所有的財產(chǎn)損溢都能被適時發(fā)現(xiàn)并計入相關(guān)賬目。通過定期的盤點和審計,可以有效監(jiān)控和調(diào)整這些賬目,防止?jié)撛诘呢攧?wù)差錯或欺詐行為。
累計折舊是固定資產(chǎn)因使用、磨損、技術(shù)更新或市場變化等原因?qū)е碌膬r值下降。正確的折舊方法和速率對于反映資產(chǎn)的真實價值至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況和預(yù)期壽命,選擇合適的折舊方法,如直線法、雙倍余額遞減法等。通過折舊,企業(yè)可以合理地將資產(chǎn)成本分?jǐn)偟礁鱾€會計期間,從而更準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營成果。
長期待攤費用是指企業(yè)為獲取未來經(jīng)濟(jì)利益而支付的費用,其效益涵蓋多個會計期間。例如預(yù)付的租金、保險費等。處理這類費用時,應(yīng)當(dāng)按照匹配原則和會計分期假設(shè),將這些費用在其受益期內(nèi)逐步攤銷,而不是一次性計入當(dāng)期費用。這有助于平滑各期的利潤水平,更真實地反映企業(yè)的財務(wù)狀況。
最后是獨立賬戶資產(chǎn)的管理。這通常指的是為特定目的設(shè)立的賬戶內(nèi)的資產(chǎn),如信托基金或其他專項基金。這類資產(chǎn)需嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定進(jìn)行管理,確保資金的??顚S谩4送?,對獨立賬戶資產(chǎn)的監(jiān)督要更加嚴(yán)格,以避免濫用或挪用資金。
綜上所述,應(yīng)付分保賬款、待處理財產(chǎn)損溢、累計折舊、長期待攤費用及獨立賬戶資產(chǎn)等項目的有效管理,是企業(yè)財務(wù)管理工作中不可或缺的一環(huán)。通過制定細(xì)致的管理策略和執(zhí)行嚴(yán)格的財務(wù)控制,企業(yè)不僅能夠確保符合會計標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求,還能夠提升資金使用效率,保障企業(yè)的長期財務(wù)健康和穩(wěn)定發(fā)展。