會計賬簿由一定格式的賬頁組成,能夠全面地、系統(tǒng)地、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍,根據(jù)不同的劃分標準,賬簿可以分為不同的類別。
一、賬簿按照用途分類
賬簿按照用途的不同可以分為序時賬、分類賬、聯(lián)合賬簿和輔助賬簿。
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序時賬又稱日記賬,按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。常見的序時賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,這兩本賬簿需要會計人員根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證逐日逐筆登記的,為了及時掌握貨幣資金的收支結(jié)存情況和加強企業(yè)貨幣資金的管理。
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分類賬包括總分類賬與明細分類賬,是按明細分類賬戶開設(shè)、用來分類登記某類經(jīng)濟業(yè)務詳細情況、提供明細核算資料的賬簿。
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聯(lián)合賬簿指的是日記賬與分類賬結(jié)合在一起的賬簿,兼具序時賬簿和分類賬簿的作用,聯(lián)合賬簿的特點是該種賬簿的賬頁格式同時具有不同用途賬頁的內(nèi)容。
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輔助賬簿又稱備查簿,設(shè)置輔助賬簿的目的是備忘備查,會計制度中沒有強制要求設(shè)立輔助賬簿,所以企業(yè)可根據(jù)實際情況決定是否設(shè)立備查賬。輔助賬簿主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應收、應付款項的備查簿,擔保、抵押備查簿等。
二、按記錄內(nèi)容分類
賬簿按照記錄內(nèi)容的不同,可以分為普通日記賬與特種日記賬。
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普通日記賬是每日按時間順序逐項登記特種日記賬以外經(jīng)濟業(yè)務的賬簿,其優(yōu)點是格式統(tǒng)一,使用方便。常見的日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
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特種日記賬是專門用來記錄某一特定項目經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況的日記賬,包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉(zhuǎn)賬日記賬等。
三、按照賬頁格式分類
賬簿按照賬頁格式的不同,可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
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三欄式賬簿是指設(shè)有借方,貸方和余額三個金額欄目的賬薄。三欄式賬簿又可以分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種。
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多欄式賬簿是指把賬簿的兩個金額欄目按實際需要分設(shè)為若干專欄的賬簿。一般收入、成本、費用明細賬均采用這種格式的賬簿。
?。ㄈ?shù)量金額式賬簿:數(shù)量金額式賬簿是指數(shù)量和金額雙重記錄的賬簿,用來反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。
四、按照賬簿外形特征分類
賬簿按照賬簿的外形特征,可以劃分可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
(一)訂本式賬簿
訂本式賬簿是指在未啟用賬簿前,就把各賬頁裝訂在一起,并對賬頁按順序編號的賬簿。
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活頁賬簿是在賬簿啟用前,賬頁不裝訂在一起,也不按其順序連續(xù)編號的賬簿。
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卡片式賬簿,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,可以隨時增添賬頁的賬簿。固定資產(chǎn)的核算一般采用卡片式賬簿。
對于會計人員而言,掌握會計賬簿的基本知識尤其重要。除了要了解會計賬簿的基本內(nèi)容,也要掌握裝訂會計賬簿的要求。
會計賬簿裝訂要求
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
活頁賬簿裝訂要求:
第一,保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
第二,多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類 業(yè)務、同類賬頁裝訂在一起。
第三,在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。
賬簿裝訂后的其他要求:
第一,會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。
第二,會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關(guān)印章。
第三,封面應齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。
第四,會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
會計賬簿的作用
設(shè)置和登記賬簿,是編制會計報表的基礎(chǔ),是聯(lián)結(jié)會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié),在經(jīng)濟管理中具有重要作用,主要表現(xiàn)在以下三個方面:
1.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng)、完整的會計核算資料
賬簿是會計信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對會計憑證提供的大量的、分散的會計核算資料進行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來,提供經(jīng)營管理所必需的會計信息。
2.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為編制會計報表提供依據(jù)
賬簿能提供一個單位在一定時期內(nèi)的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的增減變動及期末結(jié)存情況,以及收入和費用的發(fā)生、凈利潤的實現(xiàn)和分配的情況,為編制會計報表提供總括和具體的資料,是編制會計報表的主要依據(jù)。
3.通過設(shè)置和登記賬簿,為開展財務分析和會計檢查提供依據(jù)
賬簿是重要的經(jīng)濟檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會計資料,便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評價有關(guān)計劃的執(zhí)行情況,對資金使用是否合理,費用開支是否符合標準,利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評價,從而找出差距,挖掘潛力,提出改進措施。
會計賬簿的分類
(一)賬簿按其用途分類:
賬簿按其用途可分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。
1.分類賬簿
分類賬簿又稱分類賬,是指對全部經(jīng)濟業(yè)務按照賬戶進行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標的詳細程度劃分,分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
2.序時賬簿
序時賬簿,又稱日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆連續(xù)進行登記的賬簿。按其記錄的內(nèi)容不同,序時賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
3.備查賬簿
備查賬簿,又稱輔助性賬簿。是對某些未能在分類賬簿和序時賬簿中登記的事項進行補充登記的賬簿。
(二)賬簿按其外表形式分類:
賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿簡稱訂本賬,是在啟用前,就將若干賬頁固定裝訂成冊并連續(xù)編號的賬簿。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指由若干張零散的賬頁根據(jù)需要自行組合成的賬簿。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿簡稱卡片賬,是用印有特定格式的卡片登記經(jīng)濟業(yè)務的賬簿。
財務工作離不開賬務登記,優(yōu)秀的財務人員對各種類型的會計賬簿都要熟練地掌握。大家對備查賬熟悉嗎?備查賬簿主要包括哪些呢?
備查賬簿主要包括以下19項分類:
1、應收賬款備查簿;
2、應收票據(jù)備查簿;
3、分期收款發(fā)出商品備查簿;
4、受托加工來料備查簿;
5、代管商品備查簿;
6、在用低值易耗品備查簿;
7、出租出借包裝物備查簿;
8、臨時租入固定資產(chǎn)備查簿;
9、在建工程其他支出備查簿;
10、應付票據(jù)備查簿;
11、應付債券備查簿;
12、遞延稅款備查簿;
13、實收資本(股本)備查簿;
14、持有股票備查簿;
15、股權(quán)投資未確認虧損備查簿;
16、發(fā)票備查簿;
17、賬銷案存資產(chǎn)備查簿;
18、以后年度彌補所得稅虧損備查簿;
19、其他根據(jù)企業(yè)自身管理需要設(shè)備的備查簿
備查帳不需要根據(jù)記賬憑證登記賬簿,備查帳是輔助性賬簿,為經(jīng)營管理提供參考,因此依據(jù)其他資料直接進行登記即可。
相關(guān)知識:會計賬簿包括哪些類型?
會計賬簿按照用途、賬頁格式、外形特征分類,有以下類型:
1.會計賬簿按照用途,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
2.會計賬簿按照賬頁格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿
3.會計賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
一般企業(yè)都有登記庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿,稱為現(xiàn)金日記賬,企業(yè)財會部門登記現(xiàn)金日記賬時,一般根據(jù)什么記賬憑證進行登記?
現(xiàn)金日記賬可以登哪些憑證?
現(xiàn)金日記賬是根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證、銀行存款付款憑證。在涉及到銀行提現(xiàn)時,由于只能填制銀行付款憑證,所以在登記現(xiàn)金日記賬時,只能根據(jù)銀行存款付款憑證進行登記。
現(xiàn)金日記賬是什么?
現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿?,F(xiàn)金日記賬一般指的是現(xiàn)金收付日記賬,如進一步細分,可以分為現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金付出日記賬,是用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。
賬薄的種類有哪些?
?。ㄒ唬┵~簿按其用途可分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。
1.分類賬簿
分類賬簿又稱分類賬,是指對全部經(jīng)濟業(yè)務按照賬戶進行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標的詳細程度劃分,分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
2.序時賬簿
序時賬簿,又稱日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆連續(xù)進行登記的賬簿。按其記錄的內(nèi)容不同,序時賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
3.備查賬簿
備查賬簿,又稱輔助性賬簿,是對某些未能在分類賬簿和序時賬簿中登記的事項進行補充登記的賬簿。
?。ǘ┵~簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿又稱訂本賬,是在啟用前,就將若干賬頁固定裝訂成冊并連續(xù)編號的賬簿。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿又稱活頁賬,是指由若干張零散的賬頁根據(jù)需要自行組合成的賬簿。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿又稱卡片賬,是用印有特定格式的卡片登記經(jīng)濟業(yè)務的賬簿。
賬薄應該如何啟用?
?。?)啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。
?。?)啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
會計賬簿記錄著不同的經(jīng)濟業(yè)務,由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務事項,那么會計人員登記賬簿的依據(jù)是什么?
會計賬簿登記的依據(jù)是什么?
登記賬簿的依據(jù)是記賬憑證。為了保證賬簿記錄的真實和正確,按照會計核算的程序,會計人員必須根據(jù)經(jīng)過嚴格審核無誤的會計憑證登記賬簿。
會計賬簿是什么?
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟業(yè)務進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。
會計賬簿有哪些內(nèi)容?
封面:主要用來標明賬簿的名稱,如總分類賬、各種明細分類賬、日記賬等。
扉頁:主要用來列明會計賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。
賬頁:主要是賬簿用來記錄經(jīng)濟業(yè)務的載體,如賬戶的名稱、憑證種類、摘要欄、金額欄等基本內(nèi)容。
會計賬簿有哪些種類?
會計賬簿按照用途,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
1、序時賬簿:序時賬又稱日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。
2、分類賬簿:對全部經(jīng)濟業(yè)務事項按照會計要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進行登記的賬簿。
3、備查賬簿會計賬簿按照賬頁格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
數(shù)量金額式賬簿:賬薄的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi)分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量,如原材料明細賬、庫存商品明細賬。
會計賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
備查賬可以補充說明總分類賬和明細分類賬所不能詳細反映的資料,具有備查備忘的基本作用。對于備查賬簿,具體該如何理解?
備查賬簿是什么?
備查賬簿,又叫補充登記或簿輔助登記簿,指的是對某些分類賬簿和在序時賬簿中沒有能記載,或者是記載不全的經(jīng)濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。
備查賬簿只是對其他賬簿記錄的一種補充,所以也就沒有固定的格式要求,應當根據(jù)企業(yè)的實際需要設(shè)置。
會計賬簿的分類
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序時賬簿,指的是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿,又稱日記賬。
序時賬簿按其記錄的內(nèi)容可分為:特種日記賬、普通日記賬。
?。ǎ保┢胀ㄈ沼涃~:是對全部經(jīng)濟業(yè)務按其發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿;
(2)特種日記賬:是對某一特定種類的經(jīng)濟業(yè)務按其發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。
?。?、分類賬簿
分類賬簿,按其反映經(jīng)濟業(yè)務的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
(1)總分類賬簿,又稱總賬,是根據(jù)總分類賬戶開設(shè)的,總括反映某類經(jīng)濟活動,總賬對所屬的明細賬起統(tǒng)馭作用。
?。ǎ玻┟骷毞诸愘~簿,又稱明細賬,是根據(jù)明細分類賬戶開設(shè)的,用來提供明細的核算資料,明細賬對總賬進行補充和說明。
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備查賬簿,又叫補充登記或簿輔助登記簿,指的是對某些分類賬簿和在序時賬簿中沒有能記載,或者是記載不全的經(jīng)濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。。
設(shè)置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎(chǔ)工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),對于會計賬簿分類的標準有哪些?
會計賬簿分類的標準
一、按用途分類
按其用途不同,會計賬簿可分為:分類賬簿、序時賬簿、備查賬簿。
1、分類賬簿:是指對全部經(jīng)濟業(yè)務事項進行按照會計要素的具體類別,設(shè)置的分類賬戶進行登記的賬簿,分類賬簿又分為總分類賬和明細分類賬兩種。
2、序時賬簿:指的是按照經(jīng)濟業(yè)務完成的時間先后、或者是發(fā)生的順序,逐日逐筆進行登記的賬簿,序時賬簿一般有普通日記賬和特殊日記賬兩種。
3、備查賬簿:是對某些在分類賬簿和序時賬簿等主要賬簿中,都登記不夠詳細、或者是不予登記的經(jīng)濟業(yè)務事項,在進行補充登記時所使用的賬簿。
二、按賬頁格式分類
按賬頁格式的不同,會計賬簿可分為:數(shù)量金額式、兩欄式、三欄式、多欄式。
1、數(shù)量金額式賬簿:是在余額、貸方、借方三個欄目內(nèi),都分別設(shè)置金額、數(shù)量、單價三小欄,反映的是財產(chǎn)物資的價值量和實物數(shù)量。
2、兩欄式賬簿:是指只設(shè)置有借方、貸方兩個基本金額欄目的賬簿。
3、三欄式賬簿:是指設(shè)置有余額、貸方、借方三個基本欄目的賬簿。
4、多欄式賬簿:是指在賬簿借方和貸方的兩個基本欄目內(nèi),按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。
三、按外型特征分類
按其外形特征不同,會計賬簿可分為:活頁賬、訂本賬和卡片賬三種。
1、活頁賬:指的是在賬簿登記完畢之前,并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中,在賬簿登記完畢之后才將賬頁予以裝訂,給各賬頁連續(xù)編號,并加具封面。
2、訂本賬:指的是啟用之前,就已經(jīng)將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進行了連續(xù)編號的賬簿。
3、卡片賬:指的是將賬戶所需要的格式進行印刷在硬卡上。
企業(yè)在經(jīng)營過程中所發(fā)生的一切經(jīng)濟活動都是需要進行賬務處理。會計賬簿就是大家在工作中要經(jīng)常用到的,而備查賬簿,就是根據(jù)企業(yè)需要設(shè)置的對其他賬簿記錄的補充。那么備查賬簿是根據(jù)什么登記的呢?
備查賬簿的用途
備查賬簿又稱輔助登記簿或補充登記簿,是企業(yè)對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。備查賬簿根據(jù)企業(yè)的實際需要設(shè)置的輔助賬簿,只是對其他賬簿記錄的一種補充,沒有固定的格式要求,與其他賬簿之間也沒有嚴密的依存和勾稽關(guān)系。
備查賬簿是根據(jù)什么登記的?
備查帳不需要根據(jù)記賬憑證登記賬簿,備查帳是輔助性賬簿,依據(jù)其他資料直接進行登記即可。
備查賬簿是用作補充登記的賬簿,相對于序時賬簿和分類賬簿這兩種主要賬簿而言,備查賬簿屬于輔助性賬簿,它可以為經(jīng)營管理提供參考資料,如委托加工材料登記簿、租入固定資產(chǎn)登記簿等。
備查賬簿的登記依據(jù)是會計憑證嗎?
不是。備查賬簿上面登記的數(shù)據(jù)來自備查的業(yè)務,可能來自會計報告上反映的數(shù)字,也可能沒體現(xiàn)在會計報告上。備查賬簿往往來是流水賬的形式,以實際的進出單據(jù)或者業(yè)務筆數(shù)為依據(jù),而不是會計普通賬簿的登記以會計憑證為依據(jù)。
備查賬是一種輔助賬簿,一些企業(yè)采用備查賬來對某些會計事項進行補充登記。那么,備查賬簿建立的方法有哪些呢?掌握建賬的方法,是學會處理賬務工作的重要一步。
備查賬簿屬于會計賬簿嗎?
屬于。備查賬簿是對某些在賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿,具有備查備忘的基本作用。
國家統(tǒng)一會計制度對備查賬的設(shè)置有明確要求,企業(yè)要按要求設(shè)置會計賬簿體系,包括總分類賬、明細分類賬、日記賬和備查賬簿。
備查賬簿的建立方法
備查賬簿沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關(guān)系,因此其格式由企業(yè)根據(jù)管理需要自行確定。
為使用方便,備查賬簿一般采用活頁式,使用時順序編號并裝訂成冊,并注意妥善保管。
常見的會計備查賬簿
應付票據(jù)備查簿。詳細登記每一應付票據(jù)的內(nèi)容。應付票據(jù)到期結(jié)清后,在備查簿內(nèi)逐筆注消。
應收票據(jù)備查簿。詳細登記每一應收票據(jù)的內(nèi)容。到期結(jié)清票款或退票后,在備查簿內(nèi)逐筆注消。
發(fā)票備查簿。詳細登記增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票領(lǐng)購、填開、繳銷、結(jié)存等情況。
會計賬簿,簡稱賬簿,是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟業(yè)務進行全面記錄和核算的賬簿,其基本內(nèi)容都有哪些?
會計賬簿組成的基本內(nèi)容
會計賬簿組成的基本內(nèi)容都包括封面、扉頁、賬頁。
(1)封面,主要用來標明賬簿的名稱,如總分類賬、各種明細分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。
(2)扉頁,主要用來列明會計賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。
(3)賬頁,是賬簿用來記錄經(jīng)濟業(yè)務的主要載體,包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號欄、摘要欄、金額欄,以及總頁次和分戶頁次等基本內(nèi)容。
會計賬簿可以按照用途、賬頁格式、外形特征等進行分類。
(1)按用途分類
會計賬簿按照用途,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
(2)按賬頁格式分類
會計賬簿按照賬頁格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
(3)按外形特征分類
會計賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
會計賬簿的作用
1.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng)、完整的會計核算資料
賬簿是會計信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對會計憑證提供的大量的、分散的會計核算資料進行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來,提供經(jīng)營管理所必需的會計信息。
2.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為編制會計報表提供依據(jù)
賬簿能提供一個單位在一定時期內(nèi)的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的增減變動及期末結(jié)存情況,以及收入和費用的發(fā)生、凈利潤的實現(xiàn)和分配的情況,為編制會計報表提供總括和具體的資料,是編制會計報表的主要依據(jù)。
3.通過設(shè)置和登記賬簿,為開展財務分析和會計檢查提供依據(jù)
賬簿是重要的經(jīng)濟檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會計資料,便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評價有關(guān)計劃的執(zhí)行情況,對資金使用是否合理,費用開支是否符合標準,利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評價,從而找出差距,挖掘潛力,提出改進措施。
會計賬簿是記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的會計資料,其提供的核算資料是系統(tǒng)的、完整的。那么會計賬簿,分類和作用分別包括哪些?
會計賬簿分類
會計賬簿按照用途,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
會計賬簿按照賬頁格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
會計賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
會計賬簿是怎么啟用的?
啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。
啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,并符合有關(guān)法津、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
會計賬簿,簡稱賬簿,是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。
會計賬簿和會計憑證都是記錄經(jīng)濟業(yè)務的會計資料,但二者記錄的方式不同。會計憑證對經(jīng)濟業(yè)務的記錄是零散的,不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容;會計賬簿對經(jīng)濟業(yè)務的記錄是分類、序時、全面、連續(xù)的,能夠把分散在會計憑證中的大量核算資料加以集中,為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)、完整的核算資料。
一家企業(yè)最重要的資料除了原始憑證,就是會計賬簿了。會計賬簿類包括明細賬、總賬、現(xiàn)金日記賬、輔助賬簿、銀行存款日記、賬固定資產(chǎn)卡片。其中的銀行存款日記賬是什么?
銀行存款日記賬
銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆地進行登記的賬簿。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
銀行存款日記賬登記要求
出納員登記銀行存款日記賬通常根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。
登記銀行存款日記賬的總的要求是:由出納人員專門負責登記銀行存款日記賬,為了使賬目既能明確經(jīng)濟責任,又清晰美觀。登記時必須做到反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容完整,憑證齊全,按期結(jié)算,登記賬目及時,不漏記,數(shù)字真實、準確,摘要清楚明了,賬證相符,不錯記,書寫工整,不重記,不拖延積壓,便于查閱,按規(guī)定方法更正錯賬。
具體要求是:
?。?)根據(jù)復核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。
(2)所記載的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容必須同記賬憑證相一致,不得隨便增減。
(3)要按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的順序逐筆登記賬簿。
?。?)不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁,也不得跳行或者隔頁,必須連續(xù)登記。
(5)文字和數(shù)字必須準確無誤,整潔清晰。
?。?)不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫,必須使用藍、黑色墨水的鋼筆書寫。
(7)每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。方法同現(xiàn)金日記賬。
?。?)每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。
會計賬簿的介紹
會計賬簿包括封面、扉頁、賬頁。
封面:主要標明賬簿的名稱,如現(xiàn)金日記賬、總分類賬簿、銀行存款日記賬
扉頁:標明會計賬簿的使用信息,如賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表、科目索引等。
賬頁:賬簿用來記錄經(jīng)濟業(yè)務事項的載體,其格式反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的不同而有所不同。
會計賬簿按照用途,可以分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。
會計賬簿按照賬頁格式,主要分為多欄式賬簿、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
會計賬簿按照外形特征,可以分為活頁式賬簿、訂本式賬簿、卡片式賬簿。
財務人員登記會計賬簿,主要以會計憑證為依據(jù),常見的會計賬簿包括分類賬簿、日記賬等。那么企業(yè)登記會計賬簿主要作用是什么?一般可以保存多久?
會計賬簿作用
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟業(yè)務進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。會計賬簿的主要作用是對會計憑證提供的大量分散數(shù)據(jù)或資料進行分類歸集整 理,以全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄和反映經(jīng)濟活動情況,編制財務會計報告,是檢查、分析和控制單位經(jīng)濟活動的重要依據(jù)。
會計賬簿保管期限
新《會計檔案管理辦法》,自2016年1月起施行,原始憑證、記賬憑證的保存期限由15年變?yōu)?0年,總賬、明細賬的保存期限由15年變?yōu)?0年。
會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
會計賬簿按用途可分為哪些?
會計賬簿按用途可分為序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。
1、序時賬簿:又稱日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿是會計部門按照收到會計憑證號碼的先后順序進行登記的。序時賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
2、分類賬簿:對全部經(jīng)濟業(yè)務事項按照會計要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進行登記的賬簿。分類賬簿按其提供核算指標的詳細程度不同,又分為總分類賬和明細分類賬。
總分類賬,簡稱總賬,是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。
明細分類賬,簡稱明細賬,是根據(jù)明細分類科目開設(shè)賬戶,用來登記某—類經(jīng)濟業(yè)務,進行明細分類核算,提供明細核算資料的分類賬簿。
3、備查賬簿:又稱輔助賬簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務事項進行補充登記時使用的賬簿。它可以對某些經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容提供必要的參考資料。
設(shè)置和登記會計賬簿,在經(jīng)濟管理中起著重要的作用。那么登記會計賬簿時,需把握哪些基本要求?
登記會計賬簿要求
登記會計賬簿的基本要求是:
(1)準確完整;
(2)注明記賬符號;
(3)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準確無誤;
(4)正常記賬使用藍黑墨水;
(5)特殊記賬使用紅墨水;
(6)順序連續(xù)登記;
(7)結(jié)出余額;
(8)過次承前;
(9)登記發(fā)生錯誤時,必須按規(guī)定方法更正;
(10)定期打印。
會計賬簿是什么?
會計賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,并以會計憑證為依據(jù),用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務事項的會計簿籍。
設(shè)置和登記賬簿是會計核算的一種重要方法,可以為企業(yè)日常經(jīng)營管理提供全面、系統(tǒng)的會計信息,并為編制會計報表、考核經(jīng)營業(yè)績、分配財務成本會計分析和審計提供依據(jù)。
會計賬簿的分類:
1.會計賬簿按照用途,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
2.會計賬簿按照賬頁格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿
3.會計賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
會計賬簿用途
1.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng)、完整的會計核算資料
賬簿是會計信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對會計憑證提供的大量的、分散的會計核算資料進行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來,提供經(jīng)營管理所必需的會計信息。
2.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為編制會計報表提供依據(jù)
賬簿能提供一個單位在一定時期內(nèi)的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的增減變動及期末結(jié)存情況,以及收入和費用的發(fā)生、凈利潤的實現(xiàn)和分配的情況,為編制會計報表提供總括和具體的資料,是編制會計報表的主要依據(jù)。
3.通過設(shè)置和登記賬簿,為開展財務分析和會計檢查提供依據(jù)
賬簿是重要的經(jīng)濟檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會計資料,便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評價有關(guān)計劃的執(zhí)行情況,對資金使用是否合理,費用開支是否符合標準,利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評價,從而找出差距,挖掘潛力,提出改進措施。
備查賬,又稱輔助登記簿,也就是對其他賬簿記錄的一種補充,無固定的格式要求。那么備查賬建賬時,原則都有哪些?
備查賬建賬原則是什么?
備查賬是一種輔助賬簿,是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿。
備查賬建賬的原則包括:
(1)備查賬應根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。并不是每個企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿,而應根據(jù)管理的需要來確定,但是對于會計制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目如“應收票據(jù)”、“應付票據(jù)”等,必須按照會計制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿。
(2)備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關(guān)系,其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。
(3)備查賬的外表形式一般采用活頁式。為使用方便備查賬一般采用活頁式賬簿,與明細賬一樣,為保證賬簿的安全、完整,使用時應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管,以防賬頁丟失。
備查賬是否屬于會計賬簿?
備查賬簿屬于會計賬簿。
備查賬簿是指對一些在序時賬簿和分類賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務進行補充登記的賬簿,對序時賬簿和分類賬簿起補充作用。相對于序時賬簿和分類賬簿這兩種主要賬簿而言,備查賬簿屬于輔助性賬簿,它可以為經(jīng)營管理提供參考資料,如委托加工材料登記簿、租入固定資產(chǎn)登記簿等。
備查賬對完善企業(yè)會計核算、加強企業(yè)內(nèi)部控制與管理、強化對重要經(jīng)濟業(yè)務事項的監(jiān)督、明確會計交接責任、準確填列財務會計報告附注內(nèi)容等都具有重要意義。
國家統(tǒng)一會計制度對備查賬的設(shè)置有明確要求,所有企業(yè)都必須按要求依法設(shè)置會計賬簿體系,包括總分類賬、明細分類賬、日記賬和備查賬簿。
會計登記會計賬簿時,應以會計憑證為依據(jù),全面分類地記錄企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟事項。在登記會計賬簿過程中,基本要求有哪些?
登記會計賬簿要求
登記會計賬簿的基本要求是:
(1)準確完整。
(2)注明記賬符號。
(3)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準確無誤。
(4)正常記賬使用藍黑墨水。
(5)特殊記賬使用紅墨水。
(6)順序連續(xù)登記。
(7)結(jié)出余額。
(8)登記發(fā)生錯誤時,必須按規(guī)定方法更正,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。
(9)定期打印。
會計賬簿的內(nèi)容有哪些?
在實際工作中,由于各種會計賬簿所記錄的經(jīng)濟業(yè)務不同,賬簿的格式也多種多樣,但各種賬簿都應具備以下基本內(nèi)容:
(1)封面,主要用來標明賬簿的名稱,如總分類賬、各種明細分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。
(2)扉頁,主要用來列明會計賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。
(3)賬頁,是賬簿用來記錄經(jīng)濟業(yè)務的主要載體,包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號欄、摘要欄、金額欄,以及總頁次和分戶頁次等基本內(nèi)容。
會計賬簿的類型
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟業(yè)務進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍。包括總分類賬,明細分類賬,日記賬,備查賬簿。
登記會計賬簿有哪些步驟?
第一步:啟用會計賬簿。
啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
第二步:登記會計賬簿。
根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。