備查賬是一種輔助賬簿,一些企業(yè)采用備查賬來對某些會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記。那么,備查賬簿建立的方法有哪些呢?掌握建賬的方法,是學(xué)會(huì)處理賬務(wù)工作的重要一步。
備查賬簿屬于會(huì)計(jì)賬簿嗎?
屬于。備查賬簿是對某些在賬中未能記載的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿,具有備查備忘的基本作用。
國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度對備查賬的設(shè)置有明確要求,企業(yè)要按要求設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿體系,包括總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬和備查賬簿。
備查賬簿的建立方法
備查賬簿沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系,因此其格式由企業(yè)根據(jù)管理需要自行確定。
為使用方便,備查賬簿一般采用活頁式,使用時(shí)順序編號并裝訂成冊,并注意妥善保管。
常見的會(huì)計(jì)備查賬簿
應(yīng)付票據(jù)備查簿。詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的內(nèi)容。應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清后,在備查簿內(nèi)逐筆注消。
應(yīng)收票據(jù)備查簿。詳細(xì)登記每一應(yīng)收票據(jù)的內(nèi)容。到期結(jié)清票款或退票后,在備查簿內(nèi)逐筆注消。
發(fā)票備查簿。詳細(xì)登記增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票領(lǐng)購、填開、繳銷、結(jié)存等情況。
財(cái)務(wù)人員在工作中,是要進(jìn)行賬務(wù)處理的,因此企業(yè)在發(fā)展的前期就要求財(cái)務(wù)人員進(jìn)行年初的建賬工作,這時(shí)工作人員會(huì)根據(jù)企業(yè)的情況制定不同的分類賬??偡诸愘~和明細(xì)分類賬是經(jīng)常用到的,兩者之間有什么區(qū)別呢?不清楚的小伙伴來一起了解吧。
總分類賬戶與明細(xì)分類賬的區(qū)別是什么?
1、轉(zhuǎn)換不同
對于可轉(zhuǎn)換公司,計(jì)算總分類賬戶時(shí),分子的調(diào)整項(xiàng)目為可轉(zhuǎn)換當(dāng)期已確認(rèn)為費(fèi)用的利息等的稅后影響額;而明細(xì)分類賬戶的調(diào)整項(xiàng)目為假定可轉(zhuǎn)換公司債券當(dāng)期期初或發(fā)行日轉(zhuǎn)換為普通股的股數(shù)加權(quán)平均數(shù)。
2、認(rèn)股權(quán)證和股份期權(quán)不同
總分類賬戶等的行權(quán)價(jià)格低于當(dāng)期普通股平均市場價(jià)格時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮其稀釋性。 計(jì)算基本每股收益,作為分子的凈利潤金額不變;而明細(xì)分類賬戶分母的調(diào)整項(xiàng)目為按照本準(zhǔn)則第十條中規(guī)定的公式所計(jì)算的增加的普通股股數(shù),同時(shí)還應(yīng)考慮時(shí)間權(quán)數(shù)。 當(dāng)期發(fā)行認(rèn)股權(quán)證或股份期權(quán)的,普通股平均市場價(jià)格應(yīng)當(dāng)自認(rèn)股權(quán)證或股份期權(quán)的發(fā)行日起計(jì)算。
3、處理方法不同
總分類賬戶應(yīng)按年計(jì)算,分月或分季預(yù)繳。每月終了,企業(yè)應(yīng)將成本費(fèi)用和稅金類科目的月末余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的借方,將收入類科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的貸方。
然后再計(jì)算“本年利潤”科目的本期借貸方發(fā)生額之差。貸方余額則為企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤總額即稅前會(huì)計(jì)利潤,借方余額則為企業(yè)發(fā)生的虧損總額。
而明細(xì)分類賬戶認(rèn)為,所得稅會(huì)計(jì)的首要目的應(yīng)是確認(rèn)并計(jì)量由于會(huì)計(jì)和稅法差異給企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)利益流入或流出帶來的影響,將所得稅核算影響企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債放在首位。而收益表債務(wù)法從收入費(fèi)用觀出發(fā),認(rèn)為首先應(yīng)考慮交易或事項(xiàng)相關(guān)的收入和費(fèi)用的直接確認(rèn),從收入和費(fèi)用的直接配比來計(jì)量企業(yè)的收益。
4、核算基礎(chǔ)單位不同
核算基礎(chǔ)不同,總分類賬戶是以產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位為基本核算單位,而明細(xì)分類賬戶是以獨(dú)立核算單位作為基本核算單位。
(參考資料來源:百度百科)
總分類賬的登記方法
總分類賬是根據(jù)采用的賬務(wù)處理程序,而選擇登記方法(或依據(jù))。如果采用記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,總賬的登記根據(jù)記賬憑證匯總表登記;如果采用科目匯總表賬務(wù)處理程序,總賬的登記根據(jù)科目匯總表登記。
明細(xì)分類賬的登記方法
不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。
總分類賬戶對所屬明細(xì)分類賬戶有著一定的控制作用,即兩者之間屬于從屬關(guān)系,具體區(qū)別體現(xiàn)在哪里?
總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶區(qū)別
總分類賬:是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿。
總分類賬最常用的格式為三欄式,設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目。
明細(xì)分類賬:是根據(jù)有關(guān)明細(xì)分類賬戶設(shè)置并登記的賬簿,一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細(xì)分類賬一般根據(jù)記賬憑證和相應(yīng)的原始憑證來登記。
根據(jù)各種明細(xì)分類賬所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),明細(xì)分類賬的常用格式主要有以下三種:
三欄式:
三欄式賬頁是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)欄目,用以分類核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。
多欄式:
多欄式賬頁是將屬于同一個(gè)總賬科目的各個(gè)明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項(xiàng)目設(shè)若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費(fèi)用類賬戶的明細(xì)核算。
數(shù)量金額式:
數(shù)量金額式賬頁適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專欄。
會(huì)計(jì)科目和賬戶有什么關(guān)系?
會(huì)計(jì)科目和賬戶都是按照經(jīng)濟(jì)內(nèi)容設(shè)置的。賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目開設(shè)的,具有一定的結(jié)構(gòu),是用來系統(tǒng)、連續(xù)地記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種手段。會(huì)計(jì)科目決定了賬戶核算和控制的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,是賬戶的名稱;賬戶是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用,會(huì)計(jì)科目所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容就是賬戶所要登記的內(nèi)容。
設(shè)置及登記賬簿是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)賬簿,主要是對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行核算,那么會(huì)計(jì)賬簿包括哪些種類?
會(huì)計(jì)賬簿分類
1.按照用途分類,分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿;
2.按照賬頁格式分類,分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿;
3.按照外形特征分類,分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿作用
1.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料
賬簿是會(huì)計(jì)信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對會(huì)計(jì)憑證提供的大量的、分散的會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來,提供經(jīng)營管理所必需的會(huì)計(jì)信息。
2.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)
賬簿能提供一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動(dòng)及期末結(jié)存情況,以及收入和費(fèi)用的發(fā)生、凈利潤的實(shí)現(xiàn)和分配的情況,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供總括和具體的資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.通過設(shè)置和登記賬簿,為開展財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)檢查提供依據(jù)
賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會(huì)計(jì)資料,便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個(gè)單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評價(jià)有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對資金使用是否合理,費(fèi)用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn),利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評價(jià),從而找出差距,挖掘潛力,提出改進(jìn)措施。
會(huì)計(jì)賬簿保存期限
原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年;
月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保存期間為10年;
年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保存期限為永久。
會(huì)計(jì)賬簿是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)資料,其提供的核算資料是系統(tǒng)的、完整的。那么會(huì)計(jì)賬簿,分類和作用分別包括哪些?
會(huì)計(jì)賬簿分類
會(huì)計(jì)賬簿按照用途,可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿按照賬頁格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿是怎么啟用的?
啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。
啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。
為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿,并符合有關(guān)法津、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
會(huì)計(jì)賬簿,簡稱賬簿,是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證都是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)資料,但二者記錄的方式不同。會(huì)計(jì)憑證對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是零散的,不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;會(huì)計(jì)賬簿對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是分類、序時(shí)、全面、連續(xù)的,能夠把分散在會(huì)計(jì)憑證中的大量核算資料加以集中,為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)、完整的核算資料。
會(huì)計(jì)人員登記的會(huì)計(jì)賬簿,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),在經(jīng)濟(jì)管理中起著重要的作用。按用途可將會(huì)計(jì)賬簿分為哪幾類?
會(huì)計(jì)賬簿按用途如何分類?
會(huì)計(jì)賬簿按用途分為:
1、序時(shí)賬簿,又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿;
2、分類賬簿,是按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。賬簿按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿;
3、備查賬簿,又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿,是指對某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。例如租入固定資產(chǎn)登記簿、委托加工物資登記簿、商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)情況登記表等。
會(huì)計(jì)賬簿的作用
1.可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料
賬簿是會(huì)計(jì)信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對會(huì)計(jì)憑證提供的大量的、分散的會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來,提供經(jīng)營管理所必需的會(huì)計(jì)信息。
2.可以為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)
賬簿能提供一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動(dòng)及期末結(jié)存情況,以及收入和費(fèi)用的發(fā)生、凈利潤的實(shí)現(xiàn)和分配的情況,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供總括和具體的資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.為開展財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)檢查提供依據(jù)
賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會(huì)計(jì)資料,便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個(gè)單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評價(jià)有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對資金使用是否合理,費(fèi)用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn),利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評價(jià),從而找出差距,挖掘潛力,提出改進(jìn)措施。
會(huì)計(jì)賬簿保存年限
新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,自2016年1月起施行,原始憑證、記賬憑證的保存期限由15年變?yōu)?0年,總賬、明細(xì)賬的保存期限由15年變?yōu)?0年。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
流動(dòng)負(fù)債指的是將在1年或其他單個(gè)營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù),主要包括短期借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款等等,對于流動(dòng)負(fù)債的分類有哪些?
流動(dòng)負(fù)債的分類
流動(dòng)負(fù)債按照應(yīng)付金額是否確定,可以分為兩大類,一類是應(yīng)付金額確定的流動(dòng)負(fù)債,另一類是應(yīng)付金額不確定的流動(dòng)負(fù)債。
短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付債券等都是應(yīng)付金額確定的流動(dòng)負(fù)債。
應(yīng)付產(chǎn)品質(zhì)量保證金就屬于應(yīng)付金額不確定的流動(dòng)負(fù)債。
非流動(dòng)負(fù)債是什么?
非流動(dòng)負(fù)債是指償還期在一年或超過一年的一個(gè)營業(yè)周期以上的債務(wù),有長期借款,應(yīng)付債券,長期應(yīng)付款等。包括長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款、預(yù)計(jì)負(fù)債、遞延收益、遞延所得稅負(fù)債和其他非流動(dòng)負(fù)債等。
流動(dòng)負(fù)債的形成情況
流動(dòng)負(fù)債的形成情況包括自然性流動(dòng)負(fù)債和人為性流動(dòng)負(fù)債。
自然性流動(dòng)負(fù)債指的是排除人為因素的影響,不需要正式安排,由于結(jié)算程序或法律規(guī)定等原因自然形成的負(fù)債。應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)交稅費(fèi)等都屬于自然性流動(dòng)負(fù)債。
人為性流動(dòng)負(fù)債指的是由財(cái)務(wù)人員根據(jù)短期資金需求,通過人為安排形成的負(fù)債。比如短期銀行借款等。例如A公司想投資一個(gè)項(xiàng)目,但沒有足夠的資金,就可以向銀行借款。
負(fù)債是什么意思?
負(fù)債,是指企業(yè)過去的交易或者事項(xiàng)形成的,預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)。除了符合基本定義外,還要同時(shí)滿足兩個(gè)條件:
1、與該義務(wù)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流出企業(yè);
2、未來流出的經(jīng)濟(jì)利益的金額能夠可靠的計(jì)量。
負(fù)債具有以下特征:
1、負(fù)債是企業(yè)承擔(dān)的現(xiàn)時(shí)義務(wù);
2、負(fù)債的清償預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè);
3、負(fù)債是由過去的交易或事項(xiàng)形成的;
4、負(fù)債以法律、有關(guān)制度條例或合同契約的承諾作為依據(jù);
5、流出的經(jīng)濟(jì)利益的金額能夠可靠的計(jì)量;
6、負(fù)債有確切的債權(quán)人和償還日期,或者債權(quán)人和償還日期可以合理加以估計(jì)。
會(huì)計(jì)賬簿由一定格式的賬頁組成,能夠全面地、系統(tǒng)地、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),賬簿可以分為不同的類別。
一、賬簿按照用途分類
賬簿按照用途的不同可以分為序時(shí)賬、分類賬、聯(lián)合賬簿和輔助賬簿。
?。ㄒ唬┬驎r(shí)賬
序時(shí)賬又稱日記賬,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。常見的序時(shí)賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,這兩本賬簿需要會(huì)計(jì)人員根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證逐日逐筆登記的,為了及時(shí)掌握貨幣資金的收支結(jié)存情況和加強(qiáng)企業(yè)貨幣資金的管理。
(二)分類賬
分類賬包括總分類賬與明細(xì)分類賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)、用來分類登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)情況、提供明細(xì)核算資料的賬簿。
(三)聯(lián)合賬簿
聯(lián)合賬簿指的是日記賬與分類賬結(jié)合在一起的賬簿,兼具序時(shí)賬簿和分類賬簿的作用,聯(lián)合賬簿的特點(diǎn)是該種賬簿的賬頁格式同時(shí)具有不同用途賬頁的內(nèi)容。
(四)輔助賬簿
輔助賬簿又稱備查簿,設(shè)置輔助賬簿的目的是備忘備查,會(huì)計(jì)制度中沒有強(qiáng)制要求設(shè)立輔助賬簿,所以企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況決定是否設(shè)立備查賬。輔助賬簿主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等。
二、按記錄內(nèi)容分類
賬簿按照記錄內(nèi)容的不同,可以分為普通日記賬與特種日記賬。
(一)普通日記賬
普通日記賬是每日按時(shí)間順序逐項(xiàng)登記特種日記賬以外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,其優(yōu)點(diǎn)是格式統(tǒng)一,使用方便。常見的日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(二)特種日記賬
特種日記賬是專門用來記錄某一特定項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉(zhuǎn)賬日記賬等。
三、按照賬頁格式分類
賬簿按照賬頁格式的不同,可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
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三欄式賬簿是指設(shè)有借方,貸方和余額三個(gè)金額欄目的賬薄。三欄式賬簿又可以分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種。
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多欄式賬簿是指把賬簿的兩個(gè)金額欄目按實(shí)際需要分設(shè)為若干專欄的賬簿。一般收入、成本、費(fèi)用明細(xì)賬均采用這種格式的賬簿。
?。ㄈ?shù)量金額式賬簿:數(shù)量金額式賬簿是指數(shù)量和金額雙重記錄的賬簿,用來反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。
四、按照賬簿外形特征分類
賬簿按照賬簿的外形特征,可以劃分可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
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訂本式賬簿是指在未啟用賬簿前,就把各賬頁裝訂在一起,并對賬頁按順序編號的賬簿。
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活頁賬簿是在賬簿啟用前,賬頁不裝訂在一起,也不按其順序連續(xù)編號的賬簿。
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卡片式賬簿,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,可以隨時(shí)增添賬頁的賬簿。固定資產(chǎn)的核算一般采用卡片式賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿主要有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿等。因用途或賬頁格式不同,其分類也所有區(qū)別。
會(huì)計(jì)賬簿的分類
按照用途分,可以分成序時(shí)賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時(shí)賬簿的典型例子就是現(xiàn)金日記賬。是由出納人員每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金銀行存款收付憑證,序時(shí)逐筆登記的賬簿。分類賬簿則有總分類賬和明細(xì)分類賬。備查賬簿是因?yàn)橹饕~簿沒有登記,但是需要補(bǔ)充登記而設(shè)置的。一般根據(jù)本單位的實(shí)際需要設(shè)置。
按賬頁格式分類有兩欄式賬簿,就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬簿。設(shè)有借方、貸方和余額。一般在明細(xì)賬這樣設(shè)置。多欄式賬簿。就是在借方和貸方下設(shè)若干個(gè)專欄的賬簿。比如收入、成本、費(fèi)用、利潤。數(shù)量金額式。這種賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目下面,分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。一般是原材料、庫存商品明細(xì)賬。橫線登記式賬簿,同一張帳頁的同一行,記錄某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生到結(jié)束的相關(guān)內(nèi)容。
按外形特征分類有訂本賬,活頁賬和卡片賬。像總分類賬,明細(xì)賬都是訂本的,可以避免賬頁散失被抽換,比較安全。活頁賬比較靈活,可以根據(jù)實(shí)際記賬內(nèi)容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。但是賬頁容易散失和被抽換??ㄆ~是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,和活頁賬一樣可以根據(jù)需要隨時(shí)增添的賬簿。比如固定資產(chǎn)卡片賬。
會(huì)計(jì)賬簿是會(huì)計(jì)工作中非常重要的資料,主要有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。因?yàn)楹怂惴椒?、分類方式的不同,?huì)計(jì)賬簿會(huì)有不同的分類,那么會(huì)計(jì)賬簿有哪些分類?
會(huì)計(jì)賬簿的分類
會(huì)計(jì)賬簿可以分成序時(shí)賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時(shí)賬簿顧名思義就是按照日期的順序來記賬。其典型例子就是現(xiàn)金日記賬。是由出納人員每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金銀行存款收付憑證,序時(shí)逐筆登記的賬簿。分類賬簿則有總分類賬和明細(xì)分類賬??偡诸愘~是按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類登記的賬簿??偡诸愘~能反映和記錄企業(yè)全面的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及其資金運(yùn)動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,可以作為編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。明細(xì)分類賬則是根據(jù)明細(xì)分類賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。明細(xì)分類賬能詳細(xì)地反映資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、成本和收入這幾個(gè)會(huì)計(jì)要素資料情況。備查賬簿一般根據(jù)本單位的實(shí)際需要設(shè)置,不是必須設(shè)置的賬簿,比如有的單位有設(shè)立員工食堂,就需要設(shè)置食堂賬簿,用于登記食堂發(fā)生的所有費(fèi)用。一般來說企業(yè)必須設(shè)立現(xiàn)金和銀行存款日記賬,總分類賬和明細(xì)分類賬。備查賬簿根據(jù)需要設(shè)置。
如果按照其他用途,會(huì)計(jì)賬簿還有其他分類。按賬頁格式分類有兩欄式賬薄,就是只有借貸方。三欄式賬薄。設(shè)有借方、貸方和余額。多欄式賬薄。就是在借方和貸方下細(xì)分專欄的賬薄。比如收入、成本、費(fèi)用、利潤。數(shù)量金額式賬薄,就是在三欄式賬簿的基礎(chǔ)上分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄。
按外形特征分類還可以分為訂本賬,活頁賬和卡片賬。比如像總分類賬,明細(xì)賬都是訂本的??ㄆ~一般是用于固定資產(chǎn)的登記。
總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿是屬于會(huì)計(jì)賬簿的范疇。根據(jù)不同的分類方式,會(huì)計(jì)賬簿有不同的分類,那么按照外形特征,會(huì)計(jì)賬簿有哪些分類呢?
按外形特征會(huì)計(jì)賬簿有什么分類?
按照外形特征來分類的話,會(huì)計(jì)賬簿有訂本賬,活頁賬和卡片賬三種形式。
訂本賬顧名思義就在賬簿是裝訂起來的,像總分類賬,明細(xì)賬,現(xiàn)金日記賬都是訂本的,這樣子的賬簿可以避免賬頁散失被抽換,比較安全。但是由于賬頁固定。不便于分工記賬,職能在同一時(shí)間由同一個(gè)人記賬。也無法根據(jù)需要增減賬頁。
活頁賬就是可以靈活抽取的,可以根據(jù)實(shí)際記賬內(nèi)容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿??梢酝瑫r(shí)多個(gè)人進(jìn)行記賬,并且按照張掖順序進(jìn)行編號。但是缺點(diǎn)是不夠安全,因?yàn)橘~頁容易散失和被抽換。到了期末,還需要裝訂成冊,加具封面。一般明細(xì)分類賬才有活頁賬的方式。
卡片賬是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,和活頁賬一樣可以根據(jù)需要隨時(shí)增添的賬簿。比如固定資產(chǎn)卡片賬。也有少數(shù)企業(yè)使用材料卡片來核算材料。使用時(shí)卡片連續(xù)編號;使用完畢不需要繼續(xù)登賬的,卡片穿孔固定保管。采用這種方式的賬簿,靈活方便,記錄的內(nèi)容詳細(xì)具體,不需要再會(huì)計(jì)期末裝訂,可以跨年度使用根據(jù)管理的需要轉(zhuǎn)移卡片。但是和活頁賬一樣容易散失和被抽換。
按其它方式會(huì)計(jì)賬簿的分類
按照其他的分類方式,會(huì)計(jì)賬簿還可以按照用途分成序時(shí)賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時(shí)賬簿的典型例子就是現(xiàn)金日記賬。分類賬簿則有總分類賬和明細(xì)分類賬。備查賬簿是因?yàn)橹饕~簿沒有登記,但是需要補(bǔ)充登記而設(shè)置的。
按照法律規(guī)定,企業(yè)都要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿也是會(huì)計(jì)工作中非常重要的內(nèi)容,財(cái)務(wù)人員在登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),需要了解其登記方法具體有哪些?
如何登記會(huì)計(jì)賬簿?
日記賬。一般企業(yè)的日記賬有現(xiàn)金和銀行存款日記賬,出納人員每天將現(xiàn)金和銀行存款收付憑證審核無誤之后,按順序逐筆登記的賬簿。日記賬一般采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。例如“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。
明細(xì)分類賬。明細(xì)分類賬多采用活頁式賬簿,企業(yè)根據(jù)經(jīng)營管理的需還有不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,采用不同的格式。包括三欄式,多欄式,數(shù)量金額式和橫線登記式。三欄式一般適用于應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、實(shí)收資本等賬戶的明細(xì)分類賬。因?yàn)槠湫枰峁﹥r(jià)值指標(biāo)。多欄式就是在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個(gè)欄目,一般像成本、費(fèi)用類的明細(xì)賬比較多,如:管理費(fèi)用、下設(shè)招待費(fèi),辦公費(fèi)的明細(xì)科目。數(shù)量金額式顧名思義就是在“借方”、“貸方”、“余額”各欄下再設(shè)置“數(shù)量”、“單價(jià)”、“金額”欄目的明細(xì)賬。像制造型企業(yè)需要購進(jìn)原材料,因此設(shè)置的原材料、庫存商品等賬戶就需要采用數(shù)量金額式的記賬方式。
橫線登記式。是將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行,看這一行的各個(gè)欄目的登記是否齊全,就知道該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。一般適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
明細(xì)賬的登記方法有幾種方式,一種是和日記賬一樣逐日逐筆登記。另一種是定期匯總登記。
總賬。總分類賬一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式,也可以采用多欄式格式。
如何登記總分類賬?
這要看你的單位采取什么樣的會(huì)計(jì)核算形式。一般總分類賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序,登記總分類賬可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可根據(jù)匯總記賬憑證登記,也可以先把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。
對于一個(gè)企業(yè)來說,建立一份完整的會(huì)計(jì)賬簿是必不可少的,那么建立完整的會(huì)計(jì)賬簿需要準(zhǔn)備的賬簿有哪些?
建立完整的會(huì)計(jì)賬簿需要準(zhǔn)備的賬簿
1、現(xiàn)金日記賬簿
2、銀行日記賬簿
3、總賬分類賬簿
4、明細(xì)分類賬簿
新建企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿的處理流程有哪些?
1、與企業(yè)相適應(yīng):企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會(huì)計(jì)賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也少,有的企業(yè),一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),設(shè)置賬簿時(shí)就沒有必要設(shè)許多賬,所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。
2、依據(jù)企業(yè)管理需要:建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息,所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
3、依據(jù)賬務(wù)處理程序:企業(yè)業(yè)務(wù)量多少不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記,就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。
明細(xì)賬簿的使用方法是什么?
1、通常管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用采用“多欄式”賬頁記賬;
2、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、庫存商品,原材料明細(xì)賬等采用“數(shù)量金額式”賬頁記賬。
設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿,是重要的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),對于會(huì)計(jì)賬簿分類的標(biāo)準(zhǔn)有哪些?
會(huì)計(jì)賬簿分類的標(biāo)準(zhǔn)
一、按用途分類
按其用途不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為:分類賬簿、序時(shí)賬簿、備查賬簿。
1、分類賬簿:是指對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行按照會(huì)計(jì)要素的具體類別,設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿,分類賬簿又分為總分類賬和明細(xì)分類賬兩種。
2、序時(shí)賬簿:指的是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成的時(shí)間先后、或者是發(fā)生的順序,逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿,序時(shí)賬簿一般有普通日記賬和特殊日記賬兩種。
3、備查賬簿:是對某些在分類賬簿和序時(shí)賬簿等主要賬簿中,都登記不夠詳細(xì)、或者是不予登記的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),在進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)所使用的賬簿。
二、按賬頁格式分類
按賬頁格式的不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為:數(shù)量金額式、兩欄式、三欄式、多欄式。
1、數(shù)量金額式賬簿:是在余額、貸方、借方三個(gè)欄目內(nèi),都分別設(shè)置金額、數(shù)量、單價(jià)三小欄,反映的是財(cái)產(chǎn)物資的價(jià)值量和實(shí)物數(shù)量。
2、兩欄式賬簿:是指只設(shè)置有借方、貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。
3、三欄式賬簿:是指設(shè)置有余額、貸方、借方三個(gè)基本欄目的賬簿。
4、多欄式賬簿:是指在賬簿借方和貸方的兩個(gè)基本欄目內(nèi),按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。
三、按外型特征分類
按其外形特征不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為:活頁賬、訂本賬和卡片賬三種。
1、活頁賬:指的是在賬簿登記完畢之前,并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中,在賬簿登記完畢之后才將賬頁予以裝訂,給各賬頁連續(xù)編號,并加具封面。
2、訂本賬:指的是啟用之前,就已經(jīng)將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進(jìn)行了連續(xù)編號的賬簿。
3、卡片賬:指的是將賬戶所需要的格式進(jìn)行印刷在硬卡上。
序時(shí)賬簿包括普通日記賬和特種日記賬兩種,普通日記賬是對一切交易事項(xiàng)作綜合序時(shí)記載;特種日記賬是對特種交易事項(xiàng)作序時(shí)記載。
序時(shí)賬簿包括什么?
序時(shí)賬簿包括普通日記賬和特種日記賬兩種,普通日記賬是對一切交易事項(xiàng)作綜合序時(shí)記載,如日記賬目、分錄賬簿等;特種日記賬是對特種交易事項(xiàng)作序時(shí)記載,如現(xiàn)金簿記、銷貨簿記、進(jìn)貨簿記等。
序時(shí)賬簿的定義
序時(shí)賬簿是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日、逐筆連續(xù)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,是會(huì)計(jì)賬簿的一種,具有原始記錄意義,是其他各類商業(yè)簿記的基礎(chǔ);序時(shí)賬簿是“分類賬簿”的對稱,企業(yè)一般設(shè)置的日記賬有普通日記賬和特種日記賬;為了保證會(huì)計(jì)賬簿記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責(zé)任,會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)登記。
賬簿是什么意思?
賬簿是用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù),也是保存會(huì)計(jì)資料的重要工具;賬簿由具有一定格式的賬頁組成的,是用來序時(shí)地、分類地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
賬簿的分類
1、賬簿按照用途可分為:序時(shí)賬簿、分類賬簿、備查賬簿。
2、賬簿按照外形特征可分為:訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿、磁性媒介質(zhì)式賬簿。
3、賬簿按賬頁格式分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
賬簿的設(shè)置原則
企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營管理的需要,設(shè)置一定種類和數(shù)量的賬簿。設(shè)置賬簿一般應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
1、賬簿的設(shè)置要能保證全面、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)、分類的核算資料;
2、賬簿的格式,要按照所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和需要提供的核算指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì),要力求簡便實(shí)用,避免繁瑣重復(fù);
3、設(shè)置賬簿要在滿足實(shí)際需要的前提下,考慮人力和物力的節(jié)約,力求避免重復(fù)記賬。
會(huì)計(jì)科目分類六大分類是資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目、共同類科目、所有者權(quán)益類科目、成本類科目和損益類科目。
會(huì)計(jì)科目的設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)核算的一般原則及會(huì)計(jì)核算工作的基本要求,從而保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。企業(yè)所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)為有關(guān)各方提供所需要的會(huì)計(jì)信息服務(wù),滿足對外報(bào)告與對內(nèi)管理的需要。
什么是會(huì)計(jì)科目?
會(huì)計(jì)科目是對會(huì)計(jì)要素對象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的類目。企業(yè)為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所引起的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的增減變化,就有必要對會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類,并事先確定分類核算的項(xiàng)目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。
資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目有哪些?
資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目有庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、其他應(yīng)收款等。資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額,期末余額一般應(yīng)在借方。
負(fù)債類類會(huì)計(jì)科目有哪些?
負(fù)債類的會(huì)計(jì)科目有短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、應(yīng)付股利、應(yīng)付利息、其他應(yīng)付款、長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款。負(fù)債類賬戶一般需要通過定期與有關(guān)債權(quán)單位或個(gè)人核對賬目,以確保負(fù)債的真實(shí)性,要求按具體有債務(wù)結(jié)算關(guān)系的單位或個(gè)人設(shè)置明細(xì)分類賬戶,進(jìn)行明細(xì)分類核算。負(fù)債類會(huì)計(jì)科目貸方記錄資產(chǎn)的增加額,借方記錄資產(chǎn)的減少額,期末余額一般應(yīng)在貸方。
賬簿按用途分類可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿、備查賬簿。序時(shí)賬簿又稱日記賬;分類賬簿是按照分類賬戶設(shè)置登記的賬簿;備查賬簿又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿。
備查賬簿是指對某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。例如租入固定資產(chǎn)登記簿、委托加工物資登記簿、商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)情況登記表等。
賬簿的登記要求有什么?
賬簿的登記要求有:
1、準(zhǔn)確完整:數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
2、正常記賬使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水,不得使用圓珠筆、鉛筆。
3、特殊記賬使用紅墨水,比如:沖銷錯(cuò)誤;在不設(shè)借貸欄的多欄式賬頁中登記減少數(shù);在未印明方向的賬戶中,登記負(fù)數(shù)。
4、會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記,如果出現(xiàn)隔頁、缺號、跳行的,應(yīng)當(dāng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處簽章。
5、結(jié)出余額:有余額的要寫明方向;無余額的要寫平,并在元位寫“θ”;
6、過次承前,以保證賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結(jié)賬。
7、不得涂改、刮擦和挖補(bǔ)。
賬簿的保管期限為多少年?
會(huì)計(jì)賬簿保存30年,會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
登記賬簿的依據(jù)是什么?
登記賬簿的依據(jù)是記賬憑證,為了保證賬簿記錄的真實(shí)和正確,按照會(huì)計(jì)核算的程序,必須根據(jù)經(jīng)過嚴(yán)格審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。
賬賬核對的內(nèi)容主要包括四點(diǎn),分別是總分類賬簿之間的核對、總分類賬簿與所轄明細(xì)分類賬簿之間的核對、總分類賬簿與序時(shí)賬簿之間的核對和明細(xì)分類賬簿之間的核對,具體如下:
賬賬核對主要內(nèi)容
?、倏偡诸愘~簿之間的核對。按照“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會(huì)計(jì)等式和“有借必有貸,借貸必相等“的記賬規(guī)則,總分類賬簿各賬戶的期初余額、本期發(fā)生額和期末余額之間存在對應(yīng)平衡關(guān)系,各賬戶的期末借方余額合計(jì)和貸方余額合計(jì)也存在平衡關(guān)系。通過這種等式平衡關(guān)系,可以檢查總賬記錄是否正確、完整。
②總分類賬簿與所轄明細(xì)分類賬簿之間的核對。總分類賬各賬戶的期末余額應(yīng)與其所轄各明細(xì)分類賬的期末余額之和核對相符。
?、劭偡诸愘~簿與序時(shí)賬簿之間的核對。主要是指庫存現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬的期末余額,與庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的期末余額之間的核對。
④明細(xì)分類賬簿之間的核對。例如,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)的明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管部門或使用部門的明細(xì)賬定期核對,以檢查余額是否相符。核對方法一般是由財(cái)產(chǎn)物資保管部門或使用部門定期編制收發(fā)結(jié)存匯總表報(bào)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)核對。
賬賬核對解釋
賬賬核對是指各種賬簿與賬簿之間的有關(guān)記錄相核對,以保證賬賬相符。
賬賬相符
會(huì)計(jì)法要求賬賬相符,是指會(huì)計(jì)賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符,會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),一方面要記入有關(guān)總賬,另一方面要記入該賬所屬的明細(xì)賬。賬賬相符,就是要求各單位要定期核對不同會(huì)計(jì)賬簿之間的記錄是否相符,包括總賬有關(guān)賬戶的余額核對,總賬與明細(xì)賬核對,總賬與日記賬核對,會(huì)計(jì)部門的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管、使用部門的有關(guān)明細(xì)賬核對等。
總分類賬和明細(xì)分類賬有什么區(qū)別主要有兩點(diǎn),分別是兩者反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的詳細(xì)程度不同,兩者的作用不同,具體如下:
總分類賬和明細(xì)分類賬區(qū)別
1、總分類賬和明細(xì)分類賬反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的詳細(xì)程度不同,總分類賬反映的是總括內(nèi)容,提供的是總括資料;明細(xì)分類賬反映的是某一方面的具體資料,可以提供數(shù)量指標(biāo)和勞動(dòng)量指標(biāo)。
2、總分類賬和明細(xì)分類賬的作用不同,總分類賬提供的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是明細(xì)分類賬資料的總和,對明細(xì)分類賬起統(tǒng)馭作用;明細(xì)分類賬是對總分類賬的補(bǔ)充,起著對總分類賬解釋、說明的作用。
總分類賬和明細(xì)分類賬聯(lián)系
總分類賬和明細(xì)分類賬所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同;登記總分類賬與明細(xì)分類賬的原始依據(jù)相同。
總分類賬解釋
1、總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會(huì)計(jì)科目)進(jìn)行分類登記的賬簿??偡诸愘~能全面地反映和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的資金運(yùn)動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,并為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)??偡诸愘~一般采用訂本式賬簿。
2、總分類賬的格式是三欄式,設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目。根據(jù)實(shí)際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè)“對方科目”欄。
明細(xì)分類賬解釋
1、明細(xì)分類賬也稱明細(xì)賬,是按明細(xì)分類賬戶(子目或細(xì)目)進(jìn)行分類登記的賬簿。明細(xì)分類賬能分類詳細(xì)地反映和記錄資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、成本和收入、利潤的各種資料,也為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供一定的資料。
2、明細(xì)分類賬的格式應(yīng)根據(jù)各單位經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和管理需要來確定,常用的格式主要有:“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記法”。
總分類賬與明細(xì)分類賬的關(guān)系:總分類賬是按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,明細(xì)分類賬是按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。兩者既有內(nèi)在聯(lián)系,又有區(qū)別,具體解釋如下:
兩者所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同。如“庫存商品”總分類賬與其所屬的“甲商品”、“乙商品”等明細(xì)分類賬戶都是用來反映庫存商品的收發(fā)及結(jié)存業(yè)務(wù)的。
登賬的原始依據(jù)相同。登記總分類賬戶與登記其所屬明細(xì)分類賬戶所依據(jù)的記賬憑證或原始憑證是相同的。
(1)兩者反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的詳細(xì)程度不同
總分類賬反映資金增減變化的總括情況,提供總括核算資料;明細(xì)分類賬反映資金運(yùn)動(dòng)的詳細(xì)情況,提供詳細(xì)資料。如“應(yīng)收賬款”總分類賬反映和提供企業(yè)應(yīng)收賬款的增減變動(dòng)及期末總金額,而下設(shè)的“寶隆企業(yè)”明細(xì)賬戶則反映應(yīng)收寶隆企業(yè)貨款的具體情況。
?。?)兩者作用不同
總分類賬提供的會(huì)計(jì)核算資料,是明細(xì)分類賬的綜合,對其所屬的明細(xì)分類賬起著統(tǒng)馭和控制作用;明細(xì)分類賬提供的詳細(xì)資料,對其總分類賬起著補(bǔ)充和說明的作用。
在會(huì)計(jì)核算中,為了確保核算資料的正確、完整,便于賬戶的核對,必須采用平行登記的方法,在總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬之間進(jìn)行記錄。所謂平行登記是指對所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要根據(jù)同一會(huì)計(jì)憑證,一方面登記有關(guān)總分類賬戶,另一方面登記該總分類賬戶所屬各有關(guān)明細(xì)分類賬戶的方法。
采用平行登記規(guī)則,應(yīng)注意以下要點(diǎn):
1、登賬依據(jù)相同
對于發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)審核無誤后的相同記賬憑證及所附原始憑證,登記有關(guān)總分類賬戶,同時(shí)記入該總分類賬戶所屬的各有關(guān)明細(xì)分類賬戶。
2、登賬期間相同
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,總分類賬戶和所屬明細(xì)分類賬戶應(yīng)當(dāng)在同一期間登記入賬。這里的期間相同并非指同一時(shí)點(diǎn),因?yàn)槊骷?xì)分類賬的登記和總分類賬的登記可以有先有后,但必須在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)登記完成。
3、登賬方向一致
這里所指的方向,是指總分類賬及所屬明細(xì)分類賬的增減變動(dòng)方向,而并非是指賬戶的借貸方向。
值得注意的是:一般情況下,總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬都按借方、貸方和余額設(shè)三欄登記。這時(shí),在總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬戶中的借貸記賬方向是相同的,如債權(quán)、債務(wù)結(jié)算賬戶、各類財(cái)產(chǎn)物資賬戶、資本賬戶等即屬于這種情況。但對于采用多欄式格式的明細(xì)分類賬,某項(xiàng)需要沖減有關(guān)項(xiàng)目金額的事項(xiàng),在明細(xì)分類賬中只能用紅字記入其相反的記賬方向,而與總分類賬中的記賬方向不一致。這樣,在總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬中,就不可能按相同的借貸記賬方向進(jìn)行登記,但其體現(xiàn)的增減變動(dòng)方向是一致的。
4、登賬金額相等
記入總分類賬戶的金額應(yīng)與記入其所屬各明細(xì)分類賬戶的金額合計(jì)數(shù)相等。
1、總分類賬有關(guān)賬戶本期發(fā)生額與其所屬各明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額合計(jì)數(shù)相等。
2、總分類賬有關(guān)賬戶期末余額與其所屬明細(xì)分類賬戶期末余額之和相等。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)這種勾稽關(guān)系,檢查賬簿記錄是否正確,以便及時(shí)查錯(cuò)并加以更正,保證會(huì)計(jì)記錄準(zhǔn)確無誤。