做會(huì)計(jì)的都知道,每個(gè)公司都會(huì)有會(huì)計(jì)人員,有的公司還會(huì)設(shè)有財(cái)務(wù)主管崗位,作為財(cái)務(wù)部門的管理者,財(cái)務(wù)主管的主要工作職責(zé)是什么?
財(cái)務(wù)主管的工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)章和辦法;
3、解釋和回答與公司賬目有關(guān)的規(guī)章制度;
4、分析、檢查公司財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況;
5、審核公司原始文件,處理日常會(huì)計(jì)事務(wù);
6、準(zhǔn)備銷售公司的會(huì)計(jì)憑證并登記賬簿;
7、每月10日前編制公司賬目,報(bào)分管副主任、總經(jīng)理;
8、編制并計(jì)算月度工資和獎(jiǎng)金支付表;
9、定期檢查銷售公司的現(xiàn)金是否與銀行存款相符;
10、不定期檢查統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目中的貨物是否與賬目和事實(shí)相符
11、負(fù)責(zé)在印章管理制度下銀行保留的印章中保存經(jīng)濟(jì)印章;
12、執(zhí)行總干事和財(cái)務(wù)主任委托的其他任務(wù)。
財(cái)務(wù)主管的含義
財(cái)務(wù)主管一般指一個(gè)單位負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的主管。一般為中層以上管理職位,如財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)等。與會(huì)計(jì)主管是對(duì)稱,在中國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)不再細(xì)分一樣,習(xí)慣中有時(shí)代稱。未設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位一般指主辦會(huì)計(jì),單位設(shè)有分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)又具有財(cái)會(huì)從業(yè)任職資格的有時(shí)為分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。一個(gè)公司的持續(xù)存在是基于公司持續(xù)的收益,一個(gè)公司能否繼續(xù)運(yùn)作取決于其盈利能力、財(cái)務(wù)狀況和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)的功能不僅體現(xiàn)在對(duì)公司利潤(rùn)的計(jì)算上,還體現(xiàn)在對(duì)實(shí)現(xiàn)更多利潤(rùn)的目標(biāo)和方案的預(yù)測(cè)、規(guī)劃和計(jì)劃,以及實(shí)現(xiàn)該方案的控制手段上。
如果你是一個(gè)會(huì)計(jì)小白,想要升職加薪,成為一名財(cái)務(wù)主管,除了組織日常財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)憑證,正確使用會(huì)計(jì)科目,及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和結(jié)算賬戶之外,財(cái)務(wù)主管還需要做什么工作?
財(cái)務(wù)主管的職責(zé)
1、指導(dǎo)會(huì)計(jì)員和出納的日常工作,對(duì)公司獨(dú)立門店的員工進(jìn)行財(cái)務(wù)技能培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)、月末結(jié)算、年度決算和管理報(bào)表的編制等工作。
3、負(fù)責(zé)銷售發(fā)票開具、發(fā)票開具、納稅申報(bào)、決算等稅務(wù)工作的統(tǒng)籌;
4、負(fù)責(zé)經(jīng)常性控制和管理往來(lái)借貸賬戶;
5、檢查集團(tuán)內(nèi)每個(gè)門店和倉(cāng)庫(kù)的采購(gòu)、銷售和庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,以及庫(kù)存盤點(diǎn)表的準(zhǔn)確性,以確保賬目的真實(shí)性、賬戶的一致性
6、定期檢查公司銷售日?qǐng)?bào)和各門店銷售月報(bào)的編制情況,發(fā)現(xiàn)異常情況停報(bào)高級(jí)管理人員
7、每月編制基金收支預(yù)算,每日監(jiān)督基金日?qǐng)?bào)的編制和使用;
8、負(fù)責(zé)財(cái)政、稅務(wù)、銀行、工商等部門之間的工作關(guān)系和業(yè)務(wù)往來(lái);
9、參與高級(jí)管理人員活動(dòng)期間部分財(cái)務(wù)制度的制定;
10、經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)主管的崗位要求
崗位要求:
1、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)類相關(guān)專業(yè)
2、初級(jí)會(huì)計(jì)師職稱及以上;
3、3年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);
4、具有財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)、審計(jì)知識(shí)、管理學(xué)知識(shí);熟悉國(guó)家相關(guān)政策和法規(guī)。精通成本管理、財(cái)務(wù)管理、資金管理及資本運(yùn)作,具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,具備較強(qiáng)的管理能力;
5、思路清晰、工作責(zé)任心強(qiáng),有較好的工作協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)防范能力,有良好的會(huì)計(jì)信息化管理經(jīng)驗(yàn)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是在公司國(guó)際化、信息化發(fā)展和業(yè)務(wù)規(guī)??焖僭鲩L(zhǎng)的背景下,企業(yè)管控活動(dòng)的創(chuàng)新。通過(guò)對(duì)集團(tuán)內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的分析和評(píng)估,將一部分日常的、常見的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的交易活動(dòng)分離出來(lái),由集團(tuán)內(nèi)的專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行,那么財(cái)務(wù)共享中心具體有哪些職責(zé)呢?
財(cái)務(wù)共享中心的職能
負(fù)責(zé)制定共享的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,建立財(cái)務(wù)共享體系,處理母公司和子公司的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作。
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的系統(tǒng)和平臺(tái)建設(shè);
2.負(fù)責(zé)共享中心的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制和防范;負(fù)責(zé)集團(tuán)共享中心的流程梳理和內(nèi)部系統(tǒng)信息管理的定制;
3.設(shè)計(jì)公司內(nèi)部共享中心的各種財(cái)務(wù)流程,包括但不限于費(fèi)用報(bào)銷流程、基本財(cái)務(wù)核算流程和交易流程、賬戶管理等;使實(shí)施過(guò)程更好地服務(wù)于集團(tuán)各子公司,為各子公司提供優(yōu)質(zhì)、快捷的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和分析服務(wù)
4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心的日常會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查管理;
5.根據(jù)工作需要,與公司其他部門如it部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),找出公司存在的問(wèn)題,積極推進(jìn)存在的問(wèn)題,規(guī)范、優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,提高公司運(yùn)營(yíng)效率和效果;
6.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)管理的職能
(1)基金管理和短期投資。負(fù)責(zé)公司能夠控制的所有資金的統(tǒng)一調(diào)度。
?。?)財(cái)務(wù)分析。全面處理會(huì)計(jì)信息和其他管理信息,為公司的經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù)。
(3)稅務(wù)管理。研究行業(yè)和地區(qū)財(cái)稅政策;負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的稅務(wù)籌劃;執(zhí)行公司(或所屬單位)的財(cái)務(wù)和稅務(wù)處理;與財(cái)稅部門協(xié)調(diào)公共關(guān)系。
(4)人力資本管理。企業(yè)人力資本(資源)成本核算與管理;衡量人力資本的貢獻(xiàn),為薪酬體系提供分配依據(jù);養(yǎng)老金管理。
?。?)信貸政策。負(fù)責(zé)審核客戶信用,評(píng)估企業(yè)信用銷售和應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)債務(wù)管理,提高公司信用評(píng)級(jí)。
(6)資本預(yù)算。估算投資項(xiàng)目的現(xiàn)金流量,分析評(píng)價(jià)長(zhǎng)期投資方案,提出優(yōu)化投資方案,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
財(cái)務(wù)總監(jiān)也指首席財(cái)務(wù)官,也就是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的最高負(fù)責(zé)人,是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)發(fā)展到一個(gè)新階段的必然產(chǎn)物。那么財(cái)務(wù)總監(jiān)所擔(dān)任的職責(zé)有哪些?
財(cái)務(wù)總監(jiān)的崗位職責(zé)
1、制定公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)、政策和操作規(guī)程,并根據(jù)授權(quán)向總經(jīng)理和董事會(huì)報(bào)告。
2、建立健全公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu),設(shè)置崗位,明確職責(zé),確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,降低經(jīng)營(yíng)管理成本,保證信息暢通,提高工作效率。
3、對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)描述,為經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù),定期審查和衡量公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并采取有效措施加以防范。
4、建立健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和審計(jì)制度,組織實(shí)施,主持制定公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制。
5、協(xié)調(diào)公司與銀行、工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益。
6、審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)分析和管理報(bào)告。參與投資項(xiàng)目的分析、論證和決策,跟蹤分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),揭示潛在的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,為管理層提供決策參考。
財(cái)務(wù)總監(jiān)的的任職要求
1、具有全面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí),熟悉財(cái)務(wù)法律、法規(guī)和制度。
2、熟悉相關(guān)金融法律法規(guī)、投資、進(jìn)出口貿(mào)易、企業(yè)財(cái)務(wù)制度和流程。
3、參與過(guò)大型投資項(xiàng)目的分析、論證和決策。
4、熟悉稅收政策、經(jīng)營(yíng)分析、成本控制和成本核算。
5、具有豐富的財(cái)務(wù)管理、資金規(guī)劃、融資和資本運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。
6、良好的口頭和書面表達(dá)能力。
財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)能力
1、分析判斷能力
企業(yè)財(cái)務(wù)的一個(gè)重要功能是控制風(fēng)險(xiǎn),權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)和收益。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具有敏銳的風(fēng)險(xiǎn)政治意識(shí)和分析判斷能力,將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi)。
2、溝通協(xié)調(diào)能力
財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作決定了他必須與企業(yè)內(nèi)的每一個(gè)人打交道,并經(jīng)常與企業(yè)外的股東、債權(quán)人和其他利益相關(guān)者進(jìn)行溝通、溝通和協(xié)調(diào)。因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)需要具備良好的人際溝通能力,協(xié)調(diào)各利益群體之間的利益關(guān)系。
3、組織領(lǐng)導(dǎo)能力
作為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的最高負(fù)責(zé)人,為了獲得理想的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,有能力對(duì)被管理者進(jìn)行有效的管理和控制。
4、參與決策的能力
決策能力來(lái)源于淵博的知識(shí)和豐富的實(shí)踐,它是個(gè)人素質(zhì)、文化素質(zhì)、社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)知識(shí)等綜合技能以及直接和間接經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合。
5、用人育人能力
作為企業(yè)的部門負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該有效地培養(yǎng)和使用“人盡其才、人盡其才”的骨干力量。借助于脊梁的力量,他可以成為自己手、腿、耳、腦的延伸,將每個(gè)人的智慧和才能轉(zhuǎn)化為集體智慧和才能,從而推動(dòng)整個(gè)金融工作的順利開展。
6、學(xué)習(xí)能力
當(dāng)今是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,財(cái)務(wù)總監(jiān)總是處理最新的事情,在艱難的旅途中尋找一條平坦的道路,在政策的邊緣分裂利益最大化的道路,這個(gè)職業(yè)需要較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
審計(jì)部門是專職的監(jiān)督部門,主要負(fù)責(zé)對(duì)被審計(jì)單位的重大項(xiàng)目和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行事前和事后審查,其主要職責(zé)三個(gè),分別是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、經(jīng)濟(jì)鑒證、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。
審計(jì)部門的職責(zé)有哪些?
審計(jì)部門的職責(zé)是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,如:通過(guò)日常監(jiān)督確保公司財(cái)務(wù)的良好運(yùn)行;經(jīng)濟(jì)鑒證,如:審計(jì)部門和審計(jì)人員對(duì)于公司的會(huì)計(jì)報(bào)表以及其它有關(guān)的經(jīng)濟(jì)資料進(jìn)行檢查和驗(yàn)證;經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),如:對(duì)于財(cái)務(wù)部門的工作給予一定的評(píng)價(jià),肯定其成績(jī),并找出其工作中存在的問(wèn)題。
審計(jì)部門職責(zé)中的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督是什么?
審計(jì)部門職責(zé)中的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督是指審計(jì)部門既有監(jiān)督、督促公司財(cái)務(wù)活動(dòng)依法進(jìn)行的權(quán)力,又要保證公司財(cái)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,公司的審計(jì)部門也要監(jiān)督、督促財(cái)務(wù)部依法履行職責(zé),并對(duì)破壞、浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行檢查,防止錯(cuò)誤和舞弊,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
審計(jì)部門職責(zé)中的經(jīng)濟(jì)鑒證是什么?
審計(jì)部門職責(zé)中的經(jīng)濟(jì)鑒證指的是,審計(jì)師和審計(jì)員通過(guò)核查、核實(shí)公司的財(cái)務(wù)報(bào)告和其他相關(guān)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),從而判斷并確定公司的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)的合法性。同時(shí)還會(huì)出具書面的證明,以監(jiān)督好公司財(cái)務(wù)部門的工作,保證公司財(cái)務(wù)狀況不出問(wèn)題。
審計(jì)部門職責(zé)中的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)是什么?
審計(jì)部門職責(zé)中的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)指審計(jì)部門要對(duì)于財(cái)務(wù)部門的工作給予一定的評(píng)價(jià),肯定其成績(jī),并找出其工作中存在的問(wèn)題。通常,審計(jì)人員需要對(duì)于一些財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行有效的分析和判斷,總結(jié)好經(jīng)驗(yàn),用于幫助企業(yè)的管理人員來(lái)改善不良的財(cái)務(wù)狀況,提高公司的實(shí)際收益,并讓公司可以朝著更好的方向發(fā)展。
審計(jì)部門是內(nèi)部監(jiān)督嗎?
審計(jì)部門屬于內(nèi)部監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定,國(guó)家實(shí)行審計(jì)監(jiān)督制度,國(guó)務(wù)院和縣級(jí)以上地方人民政府設(shè)立審計(jì)機(jī)關(guān),對(duì)財(cái)務(wù)收支、財(cái)經(jīng)法紀(jì)、建設(shè)項(xiàng)目等進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,因此審計(jì)監(jiān)督屬于行政機(jī)關(guān)系統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督。
出納是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),工作內(nèi)容涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和費(fèi)用報(bào)銷等活動(dòng)。崗位職責(zé)有按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。
出納的工作內(nèi)容及職責(zé)有哪些?
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄;
2、負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷的工作;
3、配合各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù);
4、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保證日清月結(jié);
5、負(fù)責(zé)工資核算,發(fā)放工資獎(jiǎng)金,提供工資數(shù)據(jù);
6、復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算、往來(lái)結(jié)算;
7、核算其他往來(lái)款項(xiàng),防止壞賬損失;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
出納職責(zé):
1、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
3、按照國(guó)家外匯管理和結(jié)匯、購(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。
4、掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。
5、保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如國(guó)庫(kù)券、債券、股票等)的安全與完整。
6、保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
出納的權(quán)限
1、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
2、參與貨幣資金計(jì)劃定額管理的權(quán)力。
3、管好用好貨幣資金的權(quán)力。
出納的任職要求
1、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書或者會(huì)計(jì)初級(jí)證書;
2、了解國(guó)家財(cái)經(jīng)政策和會(huì)計(jì)、稅務(wù)法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
3、熟悉會(huì)計(jì)報(bào)表的處理,熟練使用財(cái)務(wù)軟件,并且具有良好的職業(yè)操守和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng);
4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力;
5、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神。
出納和會(huì)計(jì)的區(qū)別
出納是負(fù)責(zé)日常資金收支、銀行票據(jù)保管等工作的崗位。在同一單位內(nèi),會(huì)計(jì)和出納不能由同一人擔(dān)任;會(huì)計(jì)是負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、政府采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算外資金管理、工資管理、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷、財(cái)政票據(jù)管理等工作的崗位。
出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)出的一項(xiàng)工作。公司出納的工作職責(zé)主要包括:每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;日??铐?xiàng)收付及報(bào)銷工作;盤清庫(kù)存現(xiàn)金;保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒等等。
公司出納的工作職責(zé)包括什么?
1、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;定期與銀行對(duì)賬,填制余額調(diào)節(jié)表;
2、負(fù)責(zé)日??铐?xiàng)收付及報(bào)銷工作;
3、每日負(fù)責(zé)盤清庫(kù)存現(xiàn)金,核對(duì)現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫(kù)存現(xiàn)金及有價(jià)證券安全;
4、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒;
5、負(fù)責(zé)接收各項(xiàng)銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員;
6、配合其他職能開展工作;
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
什么是出納?
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。
從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納。它既包括各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的貨幣資金、各項(xiàng)票據(jù)、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理,貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券的整理和保管,貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
狹義的出納則僅指各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作。
出納崗位輪換要求
出納人員實(shí)行定期輪崗制度,兩年必須輪崗一次,因工作需要或特殊原因,經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后可適當(dāng)提前或延期(同一公司同一出納崗位連續(xù)任職最多不能超過(guò)三年)。
崗位輪換,又稱輪崗,是指具有會(huì)計(jì)工作從業(yè)資格證,已在集團(tuán)各成員企業(yè)從事出納工作的專職出納人員有計(jì)劃地調(diào)換崗位工作。
出納的交接手續(xù)
出納的交接一般分三個(gè)階段進(jìn)行:
第一階段,交接準(zhǔn)備。
1、將已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理完畢;
2、將尚未登記賬目的登記完畢,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋出納人員名章;
3、整理應(yīng)該移交的各種資科,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫出書面說(shuō)明材料;
4、編制移交清冊(cè),將要辦理移交的印鑒、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、賬簿、文件、其他物品等內(nèi)容列清;實(shí)行電算化的單位,移交人員還應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤磁帶等內(nèi)容;
5、出納賬與現(xiàn)金和銀行存款總賬核對(duì)相符,現(xiàn)金日記賬余額要與庫(kù)存現(xiàn)金一致,銀行存款日記賬金額要與銀行對(duì)賬單一致;
6、在現(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁(yè)的啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。
第二個(gè)階段,移交過(guò)程。
出納人員離職前必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接替人員移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收,具體要求是:
1、庫(kù)存現(xiàn)金要根據(jù)日記賬余額當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清;
2、有價(jià)證券要根據(jù)備查簿余額進(jìn)行點(diǎn)收,若出現(xiàn)有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),要按賬面金額交接;
3、銀行存款賬戶要與銀行對(duì)賬單核對(duì)一致,出納人員在辦理交接前,須向銀行申請(qǐng)打印對(duì)賬單,如存在有未達(dá)賬項(xiàng),還需編制銀行存放余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整相符;
4、出納賬和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,須查明原因,并在移交清冊(cè)上注明由移交人負(fù)責(zé);
5、接交人員按移交清冊(cè)點(diǎn)收應(yīng)由出納人員保管的其他財(cái)產(chǎn)物資,如財(cái)務(wù)章、人名章、收據(jù)、空白支票、科目印章、支票專用章等;
6、實(shí)行電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)無(wú)誤后,方可交接。
第三階段,交接后有關(guān)事宜。
1、出納工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名蓋章,要在移交清冊(cè)上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見等;
2、接交人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整;
3、移交清冊(cè)填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。
出納的職責(zé)包括工資結(jié)算、貨幣資金核算、往來(lái)結(jié)算,權(quán)限有參與貨幣資金計(jì)劃定額管理的權(quán)力,管好用好貨幣資金的權(quán)力,抵制不合法的收支和弄虛作假行為等。
出納有哪些職責(zé)權(quán)限?
出納的職責(zé)包括辦理往來(lái)結(jié)算,辦理工資結(jié)算以及嚴(yán)格按照規(guī)定辦理現(xiàn)金收付。
出納的權(quán)限包括:參與貨幣資金計(jì)劃定額管理的權(quán)力;管好用好貨幣資金的權(quán)力;抵制不合法的收支和弄虛作假行為,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會(huì)制度。
會(huì)計(jì)工作的職責(zé)
會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)包括:
1、參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作;
3、負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和繳納工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢;
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行收支計(jì)劃的預(yù)算和總結(jié)工作,監(jiān)督資金上撥和支出工作;
5、根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會(huì)計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
會(huì)計(jì)和出納有什么區(qū)別?
會(huì)計(jì)是負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算外資金管理、財(cái)政票據(jù)管理、工資管理等工作的崗位;出納是負(fù)責(zé)日常資金收支、銀行票據(jù)保管等工作的崗位,通常同一單位內(nèi),會(huì)計(jì)和出納不能由同一人擔(dān)任。
出納工作需要遵循哪些原則
1、出納人員要規(guī)范操作;
2、按規(guī)章辦事;
3、出納人員要加強(qiáng)監(jiān)管;
4、廉潔自律,防微杜漸;
5、具備愛崗敬業(yè)、忠于職守的道德品質(zhì)。
出納的職責(zé)包括辦理往來(lái)結(jié)算、工資結(jié)算以及嚴(yán)格按照規(guī)定辦理現(xiàn)金收付;出納的權(quán)限包括管理并使用好貨幣資金的權(quán)力、參與貨幣資金計(jì)劃定額管理的權(quán)力等。
出納的職責(zé)與權(quán)限有哪些?
出納的職責(zé)包括辦理往來(lái)結(jié)算、工資結(jié)算以及嚴(yán)格按照規(guī)定辦理現(xiàn)金收付;出納的權(quán)限包括管理并使用好貨幣資金的權(quán)力、參與貨幣資金計(jì)劃定額管理的權(quán)力、抵制不合法收支和造假行為,遵循財(cái)會(huì)制度,積極維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
出納工作的基本原則是什么?
出納工作的基本原則是內(nèi)部牽制原則,也稱錢賬分管原則?!稌?huì)計(jì)法》規(guī)定,會(huì)計(jì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)應(yīng)建立稽核制度,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目登記工作。錢賬分管原則表示凡是涉及款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何工作,須由兩人或兩人以上分工辦理,起到相互制約的作用。
出納編制的表格包括哪些?
出納人員編制的表格包括現(xiàn)金盤點(diǎn)表、資金日?qǐng)?bào)表以及銀行余額調(diào)節(jié)表。完整的現(xiàn)金盤點(diǎn)表可精確反映盤點(diǎn)時(shí)間、金額及其他細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題,進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)后還需與賬面進(jìn)行核對(duì);資金日?qǐng)?bào)表縱向包括本日收入、本日支出和本日余額三部分,需要滿足:上日余額+本日收入總計(jì)-本日支出總計(jì)=本日余額;大多數(shù)企業(yè)的銀行余額調(diào)節(jié)表由出納進(jìn)行填制。
出納工作的特點(diǎn)是什么?
1、社會(huì)性:出納工作和整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)相互關(guān)聯(lián);
2、政策性:出納工作的每一環(huán)節(jié)都須依照國(guó)家政策規(guī)定進(jìn)行;
3、時(shí)間性:出納工作的所有環(huán)節(jié)都有一定的時(shí)間要求;
4、專業(yè)性:出納工作有專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則。
出納在日常工作中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度,做好出納基本工作,確保會(huì)計(jì)核算的正常進(jìn)行。出納的主要職責(zé)包括辦理往來(lái)結(jié)算、工資結(jié)算以及嚴(yán)格按照規(guī)定辦理現(xiàn)金收付等。
出納的主要職責(zé)包括哪些?
出納在日常工作中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度,做好出納基本工作,才能確保會(huì)計(jì)核算的正常進(jìn)行。出納的主要職責(zé)包括辦理往來(lái)結(jié)算、工資結(jié)算以及嚴(yán)格按照規(guī)定辦理現(xiàn)金收付等。
出納人員編制的表格有哪些?
出納人員編制的表格包括現(xiàn)金盤點(diǎn)表、資金日?qǐng)?bào)表以及銀行余額調(diào)節(jié)表。完整的現(xiàn)金盤點(diǎn)表可以精確反映盤點(diǎn)時(shí)間、金額及其他細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題,進(jìn)行盤點(diǎn)現(xiàn)金后還需要與賬面進(jìn)行核對(duì);資金日?qǐng)?bào)表縱向包括本日收入、本日支出和本日余額三部分,需要滿足:上日余額+本日收入總計(jì)-本日支出總計(jì)=本日余額;大多數(shù)企業(yè)銀行余額調(diào)節(jié)表由出納進(jìn)行填制。
出納工作的基本原則是什么?
出納工作的基本原則是內(nèi)部牽制原則,是我國(guó)《會(huì)計(jì)法》的一項(xiàng)規(guī)定,會(huì)計(jì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)應(yīng)建立稽核制度,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
出納和財(cái)務(wù)助理的區(qū)別是什么?
出納是按有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),以及保管有價(jià)證券、庫(kù)存現(xiàn)金、財(cái)務(wù)印章和有關(guān)票據(jù)等工作的人員;財(cái)務(wù)助理是在財(cái)務(wù)部門中負(fù)責(zé)協(xié)助和服務(wù)財(cái)務(wù)相關(guān)人員并處理簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算工作的人員。兩者的區(qū)別可以概括為:
1、服務(wù)對(duì)象不同:出納服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門;財(cái)務(wù)助理服務(wù)于財(cái)務(wù)經(jīng)理或總監(jiān);
2、崗位職責(zé)不同:出納負(fù)責(zé)企業(yè)日常報(bào)銷及工資發(fā)放等工作;財(cái)務(wù)助理負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)人員處理企業(yè)日常的財(cái)務(wù)工作。
出納崗位的職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)企業(yè)現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄工作;建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,審核現(xiàn)金收付單據(jù);配合企業(yè)開戶銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作;負(fù)責(zé)發(fā)票的開具及保管工作;協(xié)助會(huì)計(jì)完成各種賬務(wù)處理;協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理財(cái)務(wù)部的日常工作,保障公司財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)。
出納的三大禁忌是什么?
出納的三大禁忌是使用“白條”進(jìn)行抵庫(kù)、大量現(xiàn)金過(guò)夜和現(xiàn)金坐支。白條抵庫(kù)亦稱“白條頂庫(kù)”,以不符合財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)憑證的字條或單據(jù)頂替合法單據(jù),挪用庫(kù)存現(xiàn)金的行為;現(xiàn)金坐支是收到現(xiàn)金(營(yíng)業(yè)款即營(yíng)業(yè)收入)以后不往銀行存,直接從收到的現(xiàn)金(營(yíng)業(yè)款即營(yíng)業(yè)收入)中開支。
出納的基本職能有什么?
出納的基本職能有反映職能、收付職能、管理職能、監(jiān)督職能。
反映職能是指出納可以為企業(yè)提供所需要的經(jīng)濟(jì)信息;收付職能是指相關(guān)的收付結(jié)算業(yè)務(wù)由出納處理,是出納最基本的職能;管理職能是指出納有責(zé)任對(duì)企業(yè)貨幣資金、有價(jià)證券及相關(guān)資料進(jìn)行保管;監(jiān)督職能是指出納應(yīng)對(duì)企業(yè)收付相關(guān)業(yè)務(wù)的合法性及合理性進(jìn)行監(jiān)督。
財(cái)務(wù)的崗位職責(zé)有編制短期預(yù)算;確定每個(gè)業(yè)務(wù)單元的主要績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);確保業(yè)務(wù)單元有充分的管理控制權(quán);建立控制制度,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全;履行所有的報(bào)稅和納稅義務(wù);負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表的收集、整理工作。
財(cái)務(wù)崗位指企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行登記和管理的相關(guān)人員,一般包括企業(yè)的會(huì)計(jì)人員、企業(yè)的出納人員、企業(yè)的成本核算人員以及企業(yè)其他與財(cái)務(wù)工作相關(guān)聯(lián)的人員。
財(cái)務(wù)的招聘條件是什么?
財(cái)務(wù)的招聘條件是:
1、堅(jiān)持原則,具備良好的道德品質(zhì);
2、遵守國(guó)家法律、法規(guī);
3、具備一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能;
4、熱愛財(cái)務(wù)工作,秉公辦事;
5、年滿18周歲;
6、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。
財(cái)務(wù)管理職能包括哪些?
財(cái)務(wù)管理職能包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析等。財(cái)務(wù)職能是指企業(yè)財(cái)務(wù)在運(yùn)行中所固有的功能。財(cái)務(wù)的職能源于企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)及其所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,表現(xiàn)為籌資、用資、耗資、分配等過(guò)程中的管理職能。
財(cái)務(wù)管理的核心是什么?
財(cái)務(wù)管理的核心是財(cái)務(wù)決策。財(cái)務(wù)決策是對(duì)財(cái)務(wù)方案、財(cái)務(wù)政策進(jìn)行選擇和決定的過(guò)程,其目的在于確定合理可行的財(cái)務(wù)方案。財(cái)務(wù)決策是一種多標(biāo)準(zhǔn)的綜合決策和復(fù)雜過(guò)程,因此決策方案往往是多種因素綜合平衡的結(jié)果,只有確定了效果好并切實(shí)可行的方案,財(cái)務(wù)活動(dòng)才能取得好的效益,完成企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
財(cái)務(wù)管理屬于財(cái)會(huì)審計(jì)類嗎?
財(cái)務(wù)管理屬于會(huì)計(jì)與審計(jì)類。財(cái)務(wù)是非常有前途的一個(gè)職業(yè),也是一個(gè)很容易規(guī)劃自己發(fā)展路徑的職業(yè)。二者關(guān)系財(cái)務(wù)管理屬于會(huì)計(jì)與審計(jì)類專業(yè)大類。
財(cái)務(wù)工作的崗位職責(zé)很多也很雜,主要包括負(fù)責(zé)公司單位成本、生產(chǎn)總成本和結(jié)轉(zhuǎn);成本日常核算工作,檢查材料領(lǐng)料及退料核算是否準(zhǔn)確及時(shí);成本預(yù)測(cè)與分析模板的建立與完善等等,財(cái)務(wù)工作十分龐雜,需要財(cái)務(wù)人員具備較好的職業(yè)素養(yǎng)和認(rèn)真仔細(xì)的辦事作風(fēng),并且必須熟悉財(cái)務(wù)相關(guān)法律、法規(guī),熟練操作財(cái)務(wù)工具和軟件。
財(cái)務(wù)工作的崗位職責(zé)
1、編制并執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、遵守各項(xiàng)收入制度,費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn);
2、對(duì)公司的全部賬目進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬工作,做到內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚、日清月結(jié),并且按期出具財(cái)務(wù)報(bào)表;
3、保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案資料,若遇上級(jí)機(jī)關(guān)、財(cái)政、稅務(wù)、銀行等部門檢查工作,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,必須如實(shí)反映情況;
4、建立與完善成本預(yù)測(cè)與分析模板,準(zhǔn)確、及時(shí)地提供成本分析信息,根據(jù)成本構(gòu)成、歷史數(shù)據(jù)以及與預(yù)算、計(jì)劃等指標(biāo)進(jìn)行比較,出具成本分析報(bào)告,及時(shí)預(yù)警成本異常并找出原因、提出改善意見。
財(cái)務(wù)部門都有哪些崗位
1、總會(huì)計(jì)師:統(tǒng)籌企業(yè)所有財(cái)會(huì)工作的最高領(lǐng)導(dǎo)。
2、出納:負(fù)責(zé)現(xiàn)金及支票保管、企業(yè)資金收支等的管理工作。
3、稽核:負(fù)責(zé)賬項(xiàng)及憑證之間的鉤稽關(guān)系的核對(duì)及管理工作。
4、資金核算崗位:負(fù)責(zé)核算現(xiàn)金及銀行存款等資金的核算工作。
5、收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算職位:負(fù)責(zé)企業(yè)收入支出等業(yè)務(wù)的核算工作。
財(cái)務(wù)的職能
財(cái)務(wù)的職能包括企業(yè)籌資管理、企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及企業(yè)投資管理。財(cái)務(wù)泛指財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系。前者指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中涉及資金的活動(dòng),表明財(cái)務(wù)的形式特征;后者指財(cái)務(wù)活動(dòng)中企業(yè)和各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,揭示財(cái)務(wù)的內(nèi)容本質(zhì)。
會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)工作中不可或缺的職位之一,主要職責(zé)包括以下幾個(gè)方面:
記賬工作:會(huì)計(jì)需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和賬簿格式進(jìn)行記賬工作。這包括原始憑證的審核、錄入和分類,以及總賬、明細(xì)賬、日記賬等各類賬簿的登記和核對(duì)。
編制財(cái)務(wù)報(bào)表:會(huì)計(jì)需要按照規(guī)定的時(shí)間和要求,編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。這些報(bào)表反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)企業(yè)管理和決策具有重要意義。
稅務(wù)申報(bào):會(huì)計(jì)需要按照國(guó)家稅收法規(guī)和政策,對(duì)企業(yè)的納稅情況進(jìn)行核算和申報(bào)。這包括增值稅、所得稅、個(gè)人所得稅等各種稅種的申報(bào)和繳納工作。
資金管理:會(huì)計(jì)需要協(xié)助企業(yè)進(jìn)行資金管理,包括預(yù)算編制、資金籌措、資金使用等方面的工作。此外,會(huì)計(jì)還需要對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流進(jìn)行預(yù)和管理,確保企業(yè)的流動(dòng)性充足。
審計(jì)工作:會(huì)計(jì)需要配合內(nèi)部審計(jì)部門或外部審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)工作,確保報(bào)表的準(zhǔn)確性和合法性。
除了以上職責(zé)外,會(huì)計(jì)還需要具備良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力和責(zé)任心,能夠與其他部門密切配合,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí),會(huì)計(jì)還需要不斷學(xué)習(xí)和更新知識(shí),跟上時(shí)代的步伐,適應(yīng)市場(chǎng)的變化和發(fā)展。
會(huì)計(jì)工作內(nèi)容
在具體工作內(nèi)容安排時(shí),還會(huì)更加細(xì)致。會(huì)計(jì),是以貨幣為主要計(jì)量單位,運(yùn)用專門的方法,對(duì)企業(yè)、機(jī)關(guān)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容如下:
1、負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總賬及各種明細(xì)賬目,要求手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、賬面清楚。
2、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。
3、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。
4、認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入賬。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
5、定期核對(duì)固定資產(chǎn)賬目,作到賬物相符。
6、上級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時(shí),要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況。
7、每月書面向經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,當(dāng)好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。
8、定期裝訂會(huì)計(jì)憑證、賬簿、表冊(cè)等,妥善保管和存檔。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員保管,往年會(huì)計(jì)檔案由學(xué)校檔案室保管。
9、協(xié)助出納作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。
11、按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表,認(rèn)真自查,按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料。
12、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問(wèn)題。
13、嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,作好會(huì)計(jì)工作。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)案例
企業(yè)可以根據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)崗的具體要求來(lái)描寫會(huì)計(jì)的崗位職責(zé),以下是小編收集的案例:
崗位:會(huì)計(jì)
部門:財(cái)務(wù)部
工作概述:在財(cái)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)日常核算工作。
職責(zé)范圍:財(cái)務(wù)部
直接匯報(bào)對(duì)象:財(cái)務(wù)經(jīng)理
工作職責(zé):
1、按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。
2、根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證,并定期登記明細(xì)賬及總賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
3、月末準(zhǔn)確計(jì)提各項(xiàng)稅金,在申報(bào)期限內(nèi)按期繳納各種稅款。
4、按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算財(cái)務(wù)成果。
5、債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。
6、定期做好財(cái)產(chǎn)清查和核對(duì)工作,做到賬實(shí)相符。
7、定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。
8、做好記賬憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔及保管工作。
9、完成上級(jí)交給的其他日常事務(wù)工作。
日常工作:
1、核算工資,正常情況下于每月10日發(fā)放,特殊情況除外。
2、每月月底與出納及倉(cāng)管員核對(duì)賬目,對(duì)現(xiàn)金及存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。
3、做好記賬憑證的編制及賬目的處理工作。
4、確保公司各項(xiàng)稅收的及時(shí)繳納申報(bào)。
5、核對(duì)公司的各項(xiàng)往來(lái)款,督促應(yīng)收款的及時(shí)回收。
6、審核及監(jiān)督出納的開票情況。
7、及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)工作中存在的問(wèn)題。
任職要求:
1、財(cái)會(huì)專業(yè),大專以上學(xué)歷,三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
2、做事細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
3、熟悉稅務(wù)辦稅流程。
財(cái)務(wù)總監(jiān),有人認(rèn)為財(cái)務(wù)總監(jiān)等同于CFO首席財(cái)務(wù)官,也有人認(rèn)為兩者含義完全不同,財(cái)務(wù)總監(jiān)與CFO首席財(cái)務(wù)官是兩個(gè)完全不同的概念。在中國(guó),“財(cái)務(wù)總監(jiān)”尚無(wú)權(quán)威的解釋。從普遍意義上說(shuō),財(cái)務(wù)總監(jiān)是指有企業(yè)所有者或全體所有者代表決定的,全面負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、會(huì)計(jì)活動(dòng),并對(duì)其進(jìn)行全面監(jiān)督和管理的高級(jí)管理人員。
在2000年9月7日財(cái)政部、監(jiān)察部下發(fā)的《關(guān)于試行會(huì)計(jì)委派制度工作的意見》的通知后,財(cái)務(wù)總監(jiān)也作為中國(guó)各級(jí)地方政府和國(guó)有控股公司派出機(jī)構(gòu)向下屬或下級(jí)單位委派的履行管理、監(jiān)督職能的會(huì)計(jì)人員專業(yè)術(shù)語(yǔ)。
財(cái)務(wù)總監(jiān)履行企業(yè)所有者財(cái)務(wù)職能,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性、有效性等進(jìn)行監(jiān)督,并協(xié)助企業(yè)決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其職能領(lǐng)域內(nèi)公司財(cái)務(wù)決策和戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要職能是財(cái)務(wù)監(jiān)督,但是也具有一定的管理職能,在工作中總會(huì)與財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的具體組織管理工作緊密結(jié)合。
財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
充分發(fā)揮財(cái)務(wù)總監(jiān)的作用,就需要明確規(guī)定財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)和權(quán)限,并科學(xué)界定其職責(zé)和權(quán)限,既不能有責(zé)無(wú)權(quán)又不能過(guò)分加大財(cái)務(wù)總監(jiān)的職權(quán)。
一般情況下,財(cái)務(wù)總監(jiān)需要對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)事前、事中、事后進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)制度、資金、人員等方面進(jìn)行監(jiān)督和控制,財(cái)務(wù)總監(jiān)的崗位職責(zé)如下:
1、制定公司財(cái)務(wù)目標(biāo)、政策及操作程序,并根據(jù)授權(quán)向總經(jīng)理、董事會(huì)報(bào)告;
2、建立健全該公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),設(shè)置崗位,明確職責(zé),保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,降低經(jīng)營(yíng)管理成本,保證信息通暢,提高工作效率;
3、對(duì)該公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)描述,為經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù),并定期審核和計(jì)量公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),采用有效的措施予以防范;
4、建立健全該公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、審計(jì)制度并組織實(shí)施,主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作;
5、協(xié)調(diào)該公司同銀行、工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益;
6、審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)分析和管理工作報(bào)告;參與投資項(xiàng)目的分析、論證和決策;跟蹤分析各種財(cái)務(wù)指標(biāo),揭示潛在的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題并提供管理當(dāng)局決策參考;
7、確保該公司財(cái)務(wù)體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn);組織并具體推動(dòng)公司年度經(jīng)營(yíng)/預(yù)算計(jì)劃程序,包括對(duì)資本的需求規(guī)劃及正常運(yùn)作;
8、根據(jù)該公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,制定有效的融資策略及計(jì)劃,利用各種財(cái)務(wù)手段,確保公司最優(yōu)資本結(jié)構(gòu);
9、依法審定公司的財(cái)會(huì)人員、審計(jì)機(jī)構(gòu)人員的人事任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等工作;
10、完成董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作。
財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備的能力
1、分析判斷能力:具有明銳的分析判斷能力,控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)收益權(quán)衡。
2、溝通協(xié)調(diào)能力:財(cái)務(wù)總監(jiān)需要和公司內(nèi)部、公司外部等人員進(jìn)行交流、溝通和協(xié)調(diào),具備良好的人際溝通能力、協(xié)調(diào)各利益集團(tuán)之間的關(guān)系是財(cái)務(wù)總監(jiān)必備的能力。
3、組織領(lǐng)導(dǎo)能力:善于協(xié)調(diào)控制各方面的人力、物力和財(cái)力,使之能達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡,使企業(yè)獲得最好的效益;采取有效的控制手段,使工作能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求達(dá)到預(yù)期的目的。
4、改革創(chuàng)新能力:財(cái)務(wù)總監(jiān)是企業(yè)改革的主要推動(dòng)者,需要不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行改革創(chuàng)新,善于發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題并解決問(wèn)題,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)注入更多的活力,使企業(yè)具有鮮活的生命力。
5、使用和培養(yǎng)人才的能力:“人盡其才、物盡其用”是財(cái)務(wù)總監(jiān)在人才使用方面的目標(biāo),不斷的培養(yǎng)人才,讓企業(yè)的員工能發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)更有效率更有活力,讓財(cái)務(wù)工作順利開展。
6、學(xué)習(xí)新知識(shí)接受新事物的能力:新事物出現(xiàn)的周期越來(lái)越短,接受新事物學(xué)習(xí)新事物新知識(shí)成為財(cái)務(wù)總監(jiān)必不可少的一個(gè)能力,不斷的充實(shí)自己學(xué)習(xí)新知識(shí)新事物,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流才能立于不敗之地。
財(cái)務(wù)總監(jiān)的任職條件
1、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、金融、投資等專業(yè)本科及以上學(xué)歷,擁有中級(jí)以上會(huì)計(jì)師職稱,具有注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格證書者優(yōu)先考慮;
2、熟知國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)政策,熟練操作財(cái)務(wù)軟件;
3、具備良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí),熟知先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式。具有三年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),三年以上財(cái)務(wù)部門經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);
4、有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)、投融資及風(fēng)險(xiǎn)防范能力;
5、對(duì)企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)有很深刻的理解,具備出色的管理能力與良好的溝通技巧;
6、具備出色的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)及敏銳的洞察力和數(shù)據(jù)感覺,熟悉財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本分析、預(yù)算、成本核算等高級(jí)財(cái)務(wù)管理流程;
7、有現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制及提高資金周轉(zhuǎn)率的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)和技巧;
8、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;有很強(qiáng)的管理經(jīng)驗(yàn);
9、善于使用人才和培養(yǎng)人才;
10、具有良好的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及高度的事業(yè)心和責(zé)任感;嚴(yán)守公司機(jī)密;
11、身體健康
財(cái)務(wù)總監(jiān)屬于高端人才,企業(yè)招聘或個(gè)人求職可以與獵頭網(wǎng)合作,快速精準(zhǔn)的找到合適的人才與崗位。
作為一個(gè)出色的財(cái)務(wù)總監(jiān),其職責(zé)要求不但能為企業(yè)節(jié)省大量成本,還能為企業(yè)的發(fā)展掃除所有財(cái)務(wù)障礙。所以,每家企業(yè)都非常重視嚴(yán)格挑選自已的財(cái)務(wù)總監(jiān),他們認(rèn)為一個(gè)合格的財(cái)務(wù)總監(jiān)必須同時(shí)擁有注冊(cè)會(huì)計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師、管理會(huì)計(jì)師的綜合能力,最好還是一個(gè)溝通能力極強(qiáng)的口才大師。
既然企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)提出如此高的要求,那么財(cái)務(wù)總監(jiān)到底應(yīng)該怎么做才能最受企業(yè)歡迎呢?我認(rèn)為,一個(gè)出色的財(cái)務(wù)總監(jiān)必須做好以下八點(diǎn):
1、擁有合理規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略頭腦
作為一個(gè)出色的財(cái)務(wù)總監(jiān),戰(zhàn)略思想極其重要,戰(zhàn)略規(guī)劃的是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的道路,試問(wèn)企業(yè)有哪一個(gè)戰(zhàn)略決策沒有牽涉到資金的投入產(chǎn)出?“兵馬未動(dòng),糧草先行”,財(cái)務(wù)總監(jiān)的重要職責(zé)就是根據(jù)企業(yè)未來(lái)的戰(zhàn)略提前做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)決策工作,做到未雨綢繆,從財(cái)務(wù)的角度預(yù)先做好投融資、成本控制的準(zhǔn)備,減少企業(yè)成本的最大虧損,為企業(yè)高層決策提供后續(xù)資金保障,確保企業(yè)的戰(zhàn)略決策能夠順利實(shí)施。
2、建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)管理制度是否健全是衡量一家企業(yè)是否規(guī)范,也是衡量財(cái)務(wù)總監(jiān)水平高低的重要標(biāo)志,財(cái)務(wù)制度協(xié)調(diào)的是企業(yè)內(nèi)外的各種經(jīng)濟(jì)紐帶關(guān)系,它依據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行制訂,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金管理的“制勝法寶”。
每個(gè)企業(yè)都或多或少制訂了一些財(cái)務(wù)管理制度,盡管有些是擺設(shè),但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和外部環(huán)境的不斷變化,財(cái)務(wù)管理制度也需要不斷地進(jìn)行完善。
作為企業(yè)財(cái)務(wù)方面的最高組織者和責(zé)任人,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)不斷地健全企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,組織好對(duì)國(guó)家財(cái)政、財(cái)務(wù)、稅收等相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí)與執(zhí)行,對(duì)制度的執(zhí)行嚴(yán)格檢查,以確保企業(yè)守法經(jīng)營(yíng)。
3、擁有預(yù)算檢查制度
企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性越顯突出,財(cái)務(wù)預(yù)算包括收入和支出預(yù)算,財(cái)務(wù)總監(jiān)必須把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化成為財(cái)務(wù)目標(biāo),并細(xì)化成相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),再把財(cái)務(wù)指標(biāo)與各責(zé)任中心掛鉤,通過(guò)目標(biāo)控制法,控制好成本、費(fèi)用、資金、利潤(rùn)等預(yù)算。當(dāng)然預(yù)算編制只是財(cái)務(wù)管理的初始,關(guān)鍵還在于執(zhí)行,如何使執(zhí)行不偏離原定規(guī)劃,在執(zhí)行過(guò)程中時(shí)刻進(jìn)行預(yù)算的日常檢查必不可少。
4、詳細(xì)審核分析財(cái)務(wù)報(bào)告
財(cái)務(wù)總監(jiān)通過(guò)審核財(cái)務(wù)報(bào)告來(lái)監(jiān)管企業(yè)會(huì)計(jì)核算、各項(xiàng)制度、政策的執(zhí)行情況,監(jiān)控企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程與結(jié)果,但由于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告專業(yè)性、綜合性復(fù)雜,很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不夠直觀,如果把財(cái)務(wù)報(bào)告直接上報(bào)給管理層,相信管理層和其他部門都不是十分理解。
財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)利用自己的專業(yè)知識(shí),把復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,把簡(jiǎn)單問(wèn)題通俗化,寫出比較系統(tǒng)、讓其他管理者都讀得懂的分析報(bào)告,為企業(yè)最高決策者和其它部門提供決策所需要的重要財(cái)務(wù)信息。
5、有效控制成本籌劃稅收
能否有效控制成本和合理避稅是所有CEO最看重的指標(biāo),也是衡量一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)有沒真才實(shí)學(xué)的硬指標(biāo),因?yàn)槠渌芰倘恢匾?,但都比較虛,只能間接產(chǎn)生收益,唯有這種能力能直接創(chuàng)造利潤(rùn)。財(cái)務(wù)管理是一門藝術(shù),更是一門魔術(shù),玩法不同,結(jié)果自然不同。
玩得不好,資金鏈斷裂,企業(yè)破產(chǎn)!玩得爐火純青,資金滾滾而來(lái),企業(yè)利潤(rùn)倍增!成本控制不是一味地節(jié)省成本,而是要計(jì)算投入產(chǎn)出,砍掉不能帶來(lái)更多價(jià)值的成本,而對(duì)能產(chǎn)生更多價(jià)值的項(xiàng)目要加大投入。
稅收籌劃必須事前規(guī)劃,不要等到生米煮成熟飯了才想著如何避稅,那時(shí)候可發(fā)揮的空間不大。最有效的辦法是潛心研究稅收政策和會(huì)計(jì)處理方法,在每個(gè)會(huì)計(jì)年度開始之前,結(jié)合企業(yè)的未來(lái)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)策略,作出最有利于企業(yè)的稅收籌劃,在遵守國(guó)家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,合理降低企業(yè)稅負(fù),提升企業(yè)利潤(rùn)。
6、合理調(diào)配企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金
資金是企業(yè)的血液,也是企業(yè)過(guò)冬的棉襖,缺少血液人就會(huì)死,缺少棉襖就會(huì)感冒,企業(yè)也一樣,缺少資金企業(yè)會(huì)破產(chǎn),資金流動(dòng)不暢也會(huì)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)困難。財(cái)務(wù)總監(jiān)要特別關(guān)注經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流的異動(dòng),一旦出現(xiàn)負(fù)數(shù)要立刻查找原因,采取措施讓經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流恢復(fù)正向流動(dòng);在投資和籌資活動(dòng)現(xiàn)金流的監(jiān)控上尤其要避免“短貸長(zhǎng)投”這一民營(yíng)企業(yè)破產(chǎn)的最直接誘因。
為了提高企業(yè)的資金使用效率,必須在企業(yè)內(nèi)強(qiáng)化“一支筆”審批制度,避免多頭審批,資金分流。財(cái)務(wù)總監(jiān)必須負(fù)責(zé)資金流的總體調(diào)配,所有費(fèi)用的支出除了日常性的一些費(fèi)用可以授權(quán)審批外,其他一切費(fèi)用統(tǒng)一由財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行審批,以利于把有限的資金用在刀刃上。
7、積極參與投資融資決策
財(cái)務(wù)總監(jiān)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的最高組織者,作為財(cái)務(wù)方面的專業(yè)人士,必須積極參與企業(yè)投資融資決策,為企業(yè)決策者當(dāng)好參謀,組織對(duì)投資承受力分析、投資經(jīng)濟(jì)效益分析,并想方設(shè)法籌措投資所需要的資金。投資決策關(guān)鍵是平衡好回報(bào)與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,在充分考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值的基礎(chǔ)上,采用凈現(xiàn)值法、內(nèi)含報(bào)酬率法、投資回收期法等投資決策工具進(jìn)行測(cè)算決策。
融資決策關(guān)鍵是找到合適的融資渠道和融資方式,在融資成本和資金需求量、資金使用周期上尋找平衡點(diǎn)。融資工作不能靠臨時(shí)抱佛腳,必須在平時(shí)老老實(shí)實(shí)地與各種融資渠道和資金方進(jìn)行多方位接觸,建立起信任關(guān)系和穩(wěn)固的合作關(guān)系,并了解各種渠道的優(yōu)缺點(diǎn),才能在有資金需求時(shí)找到合適的途徑。
8、協(xié)調(diào)好內(nèi)外財(cái)務(wù)的人際關(guān)系
出色的協(xié)調(diào)溝通說(shuō)服能力將使一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)從優(yōu)秀走向卓越。財(cái)務(wù)工作有“三多”:一是涉及內(nèi)容多,企業(yè)內(nèi)幾乎沒有一項(xiàng)活動(dòng)不需要錢;二是涉及部門多,除了要與高層保持有效溝通外,還要與企業(yè)內(nèi)幾乎所有部門進(jìn)行協(xié)調(diào);三是涉及關(guān)系多,企業(yè)外部如客戶、工商、稅務(wù)、財(cái)政、海關(guān)、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、政府等都需要打點(diǎn)。
傳統(tǒng)上財(cái)務(wù)人員給人家的感覺通常是不茍言笑、不擅辭令,這對(duì)于一般財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)無(wú)傷大雅,但對(duì)于財(cái)務(wù)總監(jiān)來(lái)說(shuō)絕對(duì)是一處硬傷,可以這么說(shuō),沒有出色的協(xié)調(diào)溝通說(shuō)服能力是很難勝任財(cái)務(wù)總監(jiān)這一職位的,甚至要求財(cái)務(wù)總監(jiān)必須要有較強(qiáng)的公眾演講能力,以便在對(duì)外融資、股票上市的過(guò)程中最大限度地幫助企業(yè)塑造價(jià)值和形象,提高成功率。
上述八項(xiàng)修煉是每一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)的必修課,簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō),可以用“三長(zhǎng)兩短”四個(gè)字進(jìn)行概括,即財(cái)務(wù)總監(jiān)第一要擅長(zhǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃,第二要擅長(zhǎng)資金運(yùn)籌,第三要擅長(zhǎng)擺平關(guān)系;第一短要避免目光短淺,第二短要克服財(cái)務(wù)短板。
只有在工作當(dāng)中不斷地磨煉,努力提高這八方面的技能技巧,出色地駕馭好企業(yè)財(cái)務(wù)這駕馬車,為企業(yè)運(yùn)籌好資金,創(chuàng)造更多的現(xiàn)金流,才能成為最受企業(yè)歡迎的合格財(cái)務(wù)總監(jiān)!
做好CFO工作,首先應(yīng)當(dāng)界定好財(cái)務(wù)總監(jiān)的責(zé)、權(quán)、利和工作內(nèi)容。
一個(gè)好的CFO,應(yīng)當(dāng)不僅是一個(gè)好的財(cái)會(huì)專家,而且應(yīng)當(dāng)成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)明確自身的責(zé)任和使命,懂得自己在企業(yè)的位置和自身價(jià)值。如下所列應(yīng)是財(cái)務(wù)總監(jiān)熟記于心并善于熟練運(yùn)作的:
一、CFO的日常工作內(nèi)容:
1、主持編寫企業(yè)的財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,財(cái)務(wù)預(yù)、決算,并組織實(shí)施。
2、監(jiān)督、指導(dǎo)、調(diào)控企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。
3、審核、簽批下級(jí)報(bào)送的各種申請(qǐng)、報(bào)告,請(qǐng)示等文件。
4、定期將財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)的重大事項(xiàng)或異常財(cái)會(huì)信息及時(shí)匯報(bào)公司最高管理層,必要時(shí)上報(bào)董事會(huì)。
5、參與企業(yè)重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的依據(jù)。
6、設(shè)計(jì)完善公司的財(cái)務(wù)傳遞程序,財(cái)務(wù)處理程序,財(cái)務(wù)管理模式。
7、制訂各種財(cái)務(wù)考核指標(biāo),定期將考核結(jié)果報(bào)公司最高管理層。
8、加強(qiáng)資金管理,合理核算各項(xiàng)資金定額,定期進(jìn)行資金預(yù)測(cè)、分析,積極融資,搞好綜合平衡。
9、掌握最新的財(cái)政、稅務(wù)、金融政策,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作向正規(guī)化方向發(fā)展。
10、強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范帳簿記載,憑證制作,報(bào)表填制及財(cái)務(wù)活動(dòng)分析等內(nèi)容。
11、組織企業(yè)定期和不定期的財(cái)務(wù)大檢查,根據(jù)工作需要,不斷更新內(nèi)容,制定檢查標(biāo)準(zhǔn),揭露問(wèn)題,堵塞漏洞,使財(cái)務(wù)工作逐步走向規(guī)范。
12、對(duì)成本控制,費(fèi)用降低及降能節(jié)耗等諸事項(xiàng)提出自己的合理建議,并制訂相應(yīng)的目標(biāo),加以實(shí)施。
13、掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,對(duì)諸如資產(chǎn)負(fù)債率,存貨應(yīng)收帳款,流動(dòng)資金,成本,費(fèi)用等項(xiàng)目制訂相應(yīng)的安全警戒線,實(shí)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)警。
14、定期了解直接下屬的工作動(dòng)態(tài),交流思想感受,關(guān)心他們的生活要求。
15、經(jīng)常向直接上級(jí)溝通思想,匯報(bào)自己的個(gè)人情況,融洽上下級(jí)之間的關(guān)系。
16、每季度對(duì)自己的直接下屬所完成的工作進(jìn)行一次綜合評(píng)價(jià)。
17、掌握下屬財(cái)務(wù)人員的情況,積極發(fā)現(xiàn)挖掘人才,作好財(cái)務(wù)人員儲(chǔ)備。
18、加快企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,最終實(shí)現(xiàn)甩掉手工帳,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
19、招聘高層次專業(yè)人才,充實(shí)壯大企業(yè)財(cái)務(wù)力量,提高業(yè)務(wù)技能,
20、完成管理層及董事會(huì)交代的其他工作。
二、CFO應(yīng)當(dāng)和可以擁有的管理權(quán)限:
1、對(duì)所屬財(cái)務(wù)人員的組織調(diào)度權(quán)。
2、對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的管理權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、監(jiān)控權(quán)。
3、對(duì)企業(yè)內(nèi)各財(cái)務(wù)工作崗位的調(diào)整權(quán),建議任免權(quán),獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)權(quán)。
4、對(duì)企業(yè)各財(cái)務(wù)部門進(jìn)行稽查權(quán)。
5、對(duì)在職、離職人員的審計(jì)權(quán)。
6、對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議有裁決權(quán)。
7、對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)的設(shè)置、管理的模式,核算程序的設(shè)計(jì),傳遞手續(xù)的變更有建議調(diào)整權(quán)。
8、對(duì)企業(yè)內(nèi)重大生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)投資決策的參與權(quán)。
9、對(duì)企業(yè)各財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置權(quán)、調(diào)整權(quán)。
10、對(duì)涉及的財(cái)務(wù)事務(wù)的查詢權(quán)、督促權(quán)。
11、對(duì)財(cái)務(wù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的考核權(quán)。
12、對(duì)所屬人員的專業(yè)水平、業(yè)務(wù)技能、工作業(yè)績(jī)考核權(quán)。
13、對(duì)下屬財(cái)務(wù)部門報(bào)送的文件的審批權(quán)。
14、對(duì)企業(yè)總經(jīng)理及董事會(huì)就財(cái)務(wù)事務(wù)的建議權(quán)。
15、對(duì)下屬單位稅務(wù)事務(wù)的知情權(quán)。
三、CFO的工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)調(diào)控、監(jiān)督工作。
2、參與企業(yè)融、投資決策并負(fù)責(zé)實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)企業(yè)的資本運(yùn)營(yíng)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)企業(yè)的節(jié)稅優(yōu)化設(shè)計(jì)。
5、負(fù)責(zé)建立、健全科學(xué)、規(guī)范、合理的財(cái)務(wù)體系。
6、對(duì)制定的財(cái)務(wù)計(jì)劃,財(cái)務(wù)預(yù)、決算的貫徹、實(shí)施負(fù)責(zé)。
7、對(duì)下達(dá)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)考核指標(biāo)及考核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
8、對(duì)企業(yè)內(nèi)整個(gè)財(cái)務(wù)帳務(wù)設(shè)置手續(xù)傳遞,財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算的合理性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
9、對(duì)簽批的各種文件負(fù)責(zé)。
10、對(duì)貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)財(cái)政、法規(guī),企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)制度負(fù)責(zé)。
11、對(duì)在整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的失誤、漏洞,給集團(tuán)造成的不良影響負(fù)責(zé)。
12、對(duì)掌握、控制財(cái)務(wù)機(jī)密,不擴(kuò)散負(fù)責(zé)。
13、負(fù)責(zé)及時(shí)上傳下達(dá)有關(guān)報(bào)告、指示。
14、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作態(tài)度、責(zé)任心、勞動(dòng)紀(jì)律精神面貌負(fù)責(zé)。
15、對(duì)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)字,以便于正確進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)決策負(fù)責(zé)。
16、對(duì)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)稽查的合理性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
17、對(duì)在稅務(wù)稽查中出現(xiàn)的違規(guī)事項(xiàng)負(fù)責(zé)。
財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
要想勝任財(cái)務(wù)總監(jiān)這一職位,應(yīng)該具備相當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要兼?zhèn)浣鹑?、投資、資金與項(xiàng)目管理的素質(zhì)。并且要善于內(nèi)外溝通和一定的人事管理。具體的崗位職責(zé)參見:
崗位名稱:財(cái)務(wù)總監(jiān)
直接上級(jí):董事長(zhǎng)、總經(jīng)理
直接下級(jí):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理、管理會(huì)計(jì)部經(jīng)理、審計(jì)監(jiān)察部經(jīng)理、庫(kù)管部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)助理
本職工作:領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)和物的規(guī)劃與控制工作。
直接責(zé)任:(1)組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(2)組織執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營(yíng),維護(hù)股東權(quán)益。
(3)參與公司投資行為、重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策。
(4)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
(5)負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表,會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。
(6)負(fù)責(zé)重要內(nèi)審活動(dòng)的組織與實(shí)施。
(7)按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。
(8)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
(9)掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況,及時(shí)向總經(jīng)理和董事長(zhǎng)匯報(bào)工作情況。
(10)定期向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理述職。
(11)制訂財(cái)務(wù)系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(12)主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)監(jiān)察、庫(kù)管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
(13)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(14)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。
(15)做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(16)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(17)定期主持財(cái)務(wù)系統(tǒng)例會(huì),召集公司財(cái)務(wù)方面的會(huì)議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。
(18)審閱財(cái)務(wù)系統(tǒng)
財(cái)務(wù)總監(jiān)、CFO的財(cái)會(huì)精英們可以對(duì)照參考,檢查自己的工作。
做好CFO工作,首先應(yīng)當(dāng)界定好財(cái)務(wù)總監(jiān)的責(zé)、權(quán)、利和工作內(nèi)容。
一個(gè)好的CFO,應(yīng)當(dāng)不僅是一個(gè)好的財(cái)會(huì)專家,而且應(yīng)當(dāng)成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)明確自身的責(zé)任和使命,懂得自己在企業(yè)的位置和自身價(jià)值。如下所列應(yīng)是財(cái)務(wù)總監(jiān)熟記于心并善于熟練運(yùn)作的:
CFO的日常工作內(nèi)容:
1、主持編寫企業(yè)的財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,財(cái)務(wù)預(yù)、決算,并組織實(shí)施。
2、監(jiān)督、指導(dǎo)、調(diào)控企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。
3、審核、簽批下級(jí)報(bào)送的各種申請(qǐng)、報(bào)告,請(qǐng)示等文件。
4、定期將財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)的重大事項(xiàng)或異常財(cái)會(huì)信息及時(shí)匯報(bào)公司最高管理層,必要時(shí)上報(bào)董事會(huì)。
5、參與企業(yè)重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的依據(jù)。
6、設(shè)計(jì)完善公司的財(cái)務(wù)傳遞程序,財(cái)務(wù)處理程序,財(cái)務(wù)管理模式。
7、制訂各種財(cái)務(wù)考核指標(biāo),定期將考核結(jié)果報(bào)公司最高管理層。
8、加強(qiáng)資金管理,合理核算各項(xiàng)資金定額,定期進(jìn)行資金預(yù)測(cè)、分析,積極融資,搞好綜合平衡。
9、掌握最新的財(cái)政、稅務(wù)、金融政策,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作向正規(guī)化方向發(fā)展。
10、強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范帳簿記載,憑證制作,報(bào)表填制及財(cái)務(wù)活動(dòng)分析等內(nèi)容。
11、組織企業(yè)定期和不定期的財(cái)務(wù)大檢查,根據(jù)工作需要,不斷更新內(nèi)容,制定檢查標(biāo)準(zhǔn),揭露問(wèn)題,堵塞漏洞,使財(cái)務(wù)工作逐步走向規(guī)范。
12、對(duì)成本控制,費(fèi)用降低及降能節(jié)耗等諸事項(xiàng)提出自己的合理建議,并制訂相應(yīng)的目標(biāo),加以實(shí)施。
13、掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,對(duì)諸如資產(chǎn)負(fù)債率,存貨應(yīng)收帳款,流動(dòng)資金,成本,費(fèi)用等項(xiàng)目制訂相應(yīng)的安全警戒線,實(shí)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)警。
14、定期了解直接下屬的工作動(dòng)態(tài),交流思想感受,關(guān)心他們的生活要求。
15、經(jīng)常向直接上級(jí)溝通思想,匯報(bào)自己的個(gè)人情況,融洽上下級(jí)之間的關(guān)系。
16、每季度對(duì)自己的直接下屬所完成的工作進(jìn)行一次綜合評(píng)價(jià)。
17、掌握下屬財(cái)務(wù)人員的情況,積極發(fā)現(xiàn)挖掘人才,作好財(cái)務(wù)人員儲(chǔ)備。
18、加快企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,最終實(shí)現(xiàn)甩掉手工帳,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
19、招聘高層次專業(yè)人才,充實(shí)壯大企業(yè)財(cái)務(wù)力量,提高業(yè)務(wù)技能,
20、完成管理層及董事會(huì)交代的其他工作。
CFO應(yīng)當(dāng)和可以擁有的管理權(quán)限:
1、對(duì)所屬財(cái)務(wù)人員的組織調(diào)度權(quán)。
2、對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的管理權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、監(jiān)控權(quán)。
3、對(duì)企業(yè)內(nèi)各財(cái)務(wù)工作崗位的調(diào)整權(quán),建議任免權(quán),獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)權(quán)。
4、對(duì)企業(yè)各財(cái)務(wù)部門進(jìn)行稽查權(quán)。
5、對(duì)在職、離職人員的審計(jì)權(quán)。
6、對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議有裁決權(quán)。
7、對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)的設(shè)置、管理的模式,核算程序的設(shè)計(jì),傳遞手續(xù)的變更有建議調(diào)整權(quán)。
8、對(duì)企業(yè)內(nèi)重大生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)投資決策的參與權(quán)。
9、對(duì)企業(yè)各財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置權(quán)、調(diào)整權(quán)。
10、對(duì)涉及的財(cái)務(wù)事務(wù)的查詢權(quán)、督促權(quán)。
11、對(duì)財(cái)務(wù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的考核權(quán)。
12、對(duì)所屬人員的專業(yè)水平、業(yè)務(wù)技能、工作業(yè)績(jī)考核權(quán)。
13、對(duì)下屬財(cái)務(wù)部門報(bào)送的文件的審批權(quán)。
14、對(duì)企業(yè)總經(jīng)理及董事會(huì)就財(cái)務(wù)事務(wù)的建議權(quán)。
15、對(duì)下屬單位稅務(wù)事務(wù)的知情權(quán)。
CFO的工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)調(diào)控、監(jiān)督工作。
2、參與企業(yè)融、投資決策并負(fù)責(zé)實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)企業(yè)的資本運(yùn)營(yíng)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)企業(yè)的節(jié)稅優(yōu)化設(shè)計(jì)。
5、負(fù)責(zé)建立、健全科學(xué)、規(guī)范、合理的財(cái)務(wù)體系。
6、對(duì)制定的財(cái)務(wù)計(jì)劃,財(cái)務(wù)預(yù)、決算的貫徹、實(shí)施負(fù)責(zé)。
7、對(duì)下達(dá)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)考核指標(biāo)及考核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
8、對(duì)企業(yè)內(nèi)整個(gè)財(cái)務(wù)帳務(wù)設(shè)置手續(xù)傳遞,財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算的合理性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
9、對(duì)簽批的各種文件負(fù)責(zé)。
10、對(duì)貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)財(cái)政、法規(guī),企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)制度負(fù)責(zé)。
11、對(duì)在整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的失誤、漏洞,給集團(tuán)造成的不良影響負(fù)責(zé)。
12、對(duì)掌握、控制財(cái)務(wù)機(jī)密,不擴(kuò)散負(fù)責(zé)。
13、負(fù)責(zé)及時(shí)上傳下達(dá)有關(guān)報(bào)告、指示。
14、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作態(tài)度、責(zé)任心、勞動(dòng)紀(jì)律精神面貌負(fù)責(zé)。
15、對(duì)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)字,以便于正確進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)決策負(fù)責(zé)。
16、對(duì)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)稽查的合理性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
17、對(duì)在稅務(wù)稽查中出現(xiàn)的違規(guī)事項(xiàng)負(fù)責(zé)。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
一、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查部門人員的工作,組織日常會(huì)計(jì)核算和部門工作管理。
2、審核會(huì)計(jì)憑證,月底結(jié)賬。
3、負(fù)責(zé)復(fù)核銀行付款單據(jù),核對(duì)出納編制簽字的銀行余額調(diào)節(jié)表/月。
4、編制及審核公司財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,編寫財(cái)務(wù)分析,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審閱同意后及時(shí)組織上報(bào)。
5、組織完成納稅申報(bào)及繳納,積極響應(yīng)稅務(wù)部門的要求。
6、負(fù)責(zé)核對(duì)檢查營(yíng)業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的合理性,監(jiān)督檢查收費(fèi)員執(zhí)行公司繳存、保管水費(fèi)現(xiàn)金規(guī)定的完成情況。
7、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)專用章的保管。
8、負(fù)責(zé)維護(hù)金蝶系統(tǒng)正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的手動(dòng)備份/月及儲(chǔ)存介質(zhì)等的安全保管。
9、負(fù)責(zé)核對(duì)銀行業(yè)務(wù)單據(jù),網(wǎng)銀付款復(fù)核。
10、組織完成會(huì)計(jì)憑證裝訂、會(huì)計(jì)賬簿打印、財(cái)務(wù)資料存檔。
11、組織督促完成固定資產(chǎn)、存貨的盤點(diǎn)工作。
12、負(fù)責(zé)與其他部門的積極配合和工作溝通,組織接待第三方機(jī)構(gòu)及上級(jí)部門檢查。
13、完成和組織部門人員及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
二、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)編碼工作,負(fù)責(zé)物料代碼編制。
2、編制轉(zhuǎn)賬憑證、材料出入庫(kù)憑證制作、水費(fèi)收入的核對(duì)及相關(guān)會(huì)計(jì)憑證制作,負(fù)責(zé)所編制憑證的粘貼、補(bǔ)充完善及追索。
3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案保管工作。
4、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人結(jié)賬,協(xié)助編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
5、負(fù)責(zé)發(fā)票、財(cái)政收據(jù)的領(lǐng)取、開具、登記發(fā)放等工作,負(fù)責(zé)每月稅務(wù)申報(bào)、繳納工作。
6、涉及財(cái)務(wù)的合同的歸檔保管。
7、負(fù)責(zé)內(nèi)部收據(jù)的登記發(fā)放和回收,負(fù)責(zé)除水費(fèi)外的發(fā)票開具。要求及監(jiān)督收費(fèi)人員規(guī)范開具發(fā)票或收據(jù)、填制發(fā)票或財(cái)務(wù)收據(jù)發(fā)放登記表。
8、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證打印及整理工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、出納崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)空白憑證制作和供應(yīng)。
2、安全保管現(xiàn)金、財(cái)務(wù)人名章、空白支票、保函等重要財(cái)務(wù)票據(jù)。
3、制作涉及現(xiàn)金、銀行的會(huì)計(jì)憑證,完成該部分原始憑證的粘貼。
4、負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)單據(jù)的填制,銀行業(yè)務(wù)的辦理,銀行票據(jù)的及時(shí)取得,負(fù)責(zé)網(wǎng)銀付款單制作。
5、按時(shí)登記支票領(lǐng)用簿。
6、按時(shí)編制資金周報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意后及時(shí)上報(bào)。
7、編制銀行余額調(diào)節(jié)表,部門負(fù)責(zé)人核對(duì)簽字后存檔,打印年度銀行對(duì)賬單并裝訂歸檔。
8、根據(jù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的有效的審批手續(xù)正確付款。特殊情況下經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意先行辦理后,負(fù)責(zé)有關(guān)單據(jù)或手續(xù)的補(bǔ)辦和追蹤完善。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
近年來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)都開始注重審計(jì)工作地開展,因而都會(huì)按照國(guó)家政策的要求規(guī)范開展公司審計(jì)。尤其是對(duì)于一些大企業(yè)來(lái)說(shuō),其不僅高度重視審計(jì)工作,而且還專門設(shè)置了審計(jì)部門,以推進(jìn)審計(jì)工作更加有序地進(jìn)行。
通常,人們普遍認(rèn)為,審計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門是一體的,其實(shí)這是一種完全錯(cuò)誤的觀念。事實(shí)上,審計(jì)的確與財(cái)務(wù)部門有對(duì)接關(guān)系,但其主要職責(zé)是監(jiān)督。接下來(lái),本文將對(duì)審計(jì)部門的職責(zé)進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。
經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職責(zé)可以說(shuō)是公司審計(jì)部門的第一個(gè)職責(zé)和最重要的一個(gè)職責(zé)。一般而言,大部分審計(jì)部門的設(shè)置,其職責(zé)主要是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。審計(jì)部門不僅有權(quán)利監(jiān)察和督促企業(yè)財(cái)務(wù)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在法律允許的范圍內(nèi)開展,同時(shí)還要通過(guò)日常監(jiān)督確保公司財(cái)務(wù)的良好運(yùn)行。而且,公司審計(jì)部門還要監(jiān)督和督促財(cái)務(wù)部門合法開展工作,并稽查損壞浪費(fèi)情況,進(jìn)行防錯(cuò)糾弊,以追究相關(guān)人士的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。
經(jīng)濟(jì)鑒證職責(zé)說(shuō)的是審計(jì)部門和審計(jì)人員對(duì)于公司的會(huì)計(jì)報(bào)表以及其它有關(guān)的經(jīng)濟(jì)資料進(jìn)行檢查和驗(yàn)證,進(jìn)而判斷和確定公司的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)情況是否是正常的,合法合規(guī)的。同時(shí)還會(huì)出具書面的證明,以監(jiān)督好公司財(cái)務(wù)部門的工作,保證公司財(cái)務(wù)狀況不出問(wèn)題。
審計(jì)的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)職責(zé)也是基本的職責(zé),審計(jì)部門要對(duì)于財(cái)務(wù)部門的工作給予一定的評(píng)價(jià),肯定其成績(jī),并找出其工作中存在的問(wèn)題。通常,審計(jì)人員需要對(duì)于一些財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行有效的分析和判斷,總結(jié)好經(jīng)驗(yàn),用于幫助企業(yè)的管理人員來(lái)改善不良的財(cái)務(wù)狀況,提高公司的實(shí)際收益,并讓公司可以朝著更好的方向發(fā)展。另外,審計(jì)人員對(duì)于公司管理者的一些決策也是有評(píng)價(jià)權(quán)的,其會(huì)根據(jù)專業(yè)知識(shí)來(lái)確定該決策是否能夠貫徹實(shí)行,進(jìn)而嚴(yán)格的把關(guān)公司的決策以及項(xiàng)目的投資方向,讓公司在合法合規(guī)中更好的前行。
以上就是公司審計(jì)部門職責(zé)的簡(jiǎn)要說(shuō)明。實(shí)際上,審計(jì)部門的職責(zé)不僅僅只有以上三個(gè)而已,它還具有其它的職責(zé)。此外,公司的管理人員也賦予給審計(jì)部門一些權(quán)利,以便讓審計(jì)部門更好地去約束公司一些違規(guī)行為。不過(guò),審計(jì)部門的工作主要還是與賬目有關(guān)。因而可以說(shuō),它是牽制公司財(cái)務(wù)部門的一大利器,也是保證公司利益的一大法寶。