財務(wù)預(yù)測是基于企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況及所面臨的內(nèi)外部環(huán)境對未來一段期間內(nèi)的經(jīng)營結(jié)果進行的預(yù)測。由于受到各種條件的限制,財務(wù)預(yù)測的結(jié)果不能以準(zhǔn)確來進行衡量,而是需要分析預(yù)測與實際的偏差大小以及出現(xiàn)偏差的原因。
如果你做出的財務(wù)預(yù)測,與實際狀況相差十萬八千里,那么預(yù)測就失去了本身的指導(dǎo)和警示作用。
Q:為什么要做財務(wù)預(yù)測?
在開展每一項財務(wù)工作前,我們都需要思考為什么要做這件事?明確通過這項工作想要達成的目標(biāo)或想要得到的結(jié)果,能夠找到工作的重心,為怎樣開展工作提供思路。
財務(wù)預(yù)測的需求一般出自管理層,這是一個自上而下提出需求再自下而上滿足需求的過程。大體上可以將財務(wù)預(yù)測分為兩大類,一類是滿足定期經(jīng)營管理復(fù)盤和分析需求的常規(guī)性財務(wù)預(yù)測,一類是為了滿足特定需要的專項財務(wù)預(yù)測。
每個月在進行財務(wù)分析時,會根據(jù)分析中發(fā)現(xiàn)的變動原因建立假設(shè),再基于假設(shè)進行滾動預(yù)測來提示風(fēng)險,這種財務(wù)預(yù)測就屬于常規(guī)性預(yù)測,是財務(wù)日常工作的一部分,有固定的模板以及工作流程,需要定期向管理層進行提交。
相比之下,專項財務(wù)預(yù)測會比較復(fù)雜,主要是由于需求多樣性導(dǎo)致的。例如管理層想要開展新業(yè)務(wù),需要按照新業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)模式搭建財務(wù)模型進行預(yù)測;或者企業(yè)目前資金出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難,需要針對資金進行預(yù)測,來評估資金風(fēng)險的大小以及尋求外部資金支持的緊迫性。專項財務(wù)預(yù)測的需求在經(jīng)營活動中會隨時產(chǎn)生,可能需要特別定制相應(yīng)的預(yù)測模板,預(yù)測的目的性會更加強烈,有效的預(yù)測能夠為專項決策提供良好的支持作用。
財務(wù)預(yù)測是建立在需求上的,如果忽視需求而按照自己的想法來進行預(yù)測,那么結(jié)果必然得不到管理層的重視。并且由于需求的多樣性以及不同人員所關(guān)注的重點上的區(qū)別,意味著財務(wù)預(yù)測不能使用同樣的模板,對于專項需求需要特別定制模板進行預(yù)測。
常規(guī)性預(yù)測主要是為了滿足企業(yè)定期對經(jīng)營活動的復(fù)盤,查看預(yù)測結(jié)果與目標(biāo)之間的差異,提前揭示風(fēng)險并尋找解決方案,將風(fēng)險降到最低;專項財務(wù)預(yù)測更側(cè)重于決策支持,將業(yè)務(wù)方面的規(guī)劃轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù),通過更直觀的形式展現(xiàn)未來發(fā)展的趨勢,或是通過對某一方面經(jīng)營數(shù)據(jù)更深度的挖掘來尋找隱藏的問題,評估此問題對于未來的影響。
Q:財務(wù)預(yù)測誰來做?
財務(wù)預(yù)測確實是財務(wù)部的工作,但在預(yù)測的過程中,不能忽視業(yè)務(wù)部門的輔助作用。
預(yù)測需要自下而上地進行信息收集并整理的過程,信息不止來源于財務(wù)部,還包括從業(yè)務(wù)部門及其他部門收集的信息,這部分非財務(wù)信息對于財務(wù)預(yù)測的結(jié)果會產(chǎn)生重要影響。所以,從信息來源看,財務(wù)預(yù)測并不應(yīng)該是財務(wù)部的工作,還需要其他部門的配合。
除去信息來源的限制,財務(wù)人員本身的視角局限也會影響財務(wù)預(yù)測的結(jié)果,導(dǎo)致與實際情況出現(xiàn)偏離。如果想要預(yù)測某產(chǎn)品未來三個月的銷量以及收入,根據(jù)歷史積累的各期財務(wù)數(shù)據(jù)之間的變化和趨勢,不難推測出未來的銷量和收入,但這種預(yù)測忽略了外部市場環(huán)境變動以及企業(yè)可能隨之產(chǎn)生的業(yè)務(wù)方向調(diào)整帶來的影響。這些未在財務(wù)數(shù)據(jù)中體現(xiàn)的信息就需要從站在業(yè)務(wù)流程前端的部門獲取,也就是直接與客戶接觸的銷售部門。
銷售部門熟悉客戶需求、市場趨勢、政策動向等,會根據(jù)這些外部環(huán)境變動來調(diào)整銷售策略,但由于銷售部門不了解財務(wù)規(guī)則,無法將調(diào)整后的銷售策略轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù), 或者銷售數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)存在口徑上的差異,例如銷售會按照簽約合同金額進行收入統(tǒng)計,統(tǒng)計結(jié)果會與財務(wù)收入存在很大差異,所以基于不同口徑的數(shù)據(jù),銷售與財務(wù)做出的預(yù)測會存在差別。
財務(wù)部門一方面需要從其他部門收集影響財務(wù)預(yù)測的信息,另一方面要進行充分溝通,根據(jù)收集到的信息和溝通的結(jié)果對財務(wù)預(yù)測的假設(shè)或模型進行調(diào)整,讓財務(wù)預(yù)測更符合實際情況,確保預(yù)測能夠發(fā)揮作用。
Q:怎樣減小財務(wù)預(yù)測的偏差?
想要減小財務(wù)預(yù)測與實際的偏差,需要關(guān)注兩個問題,第一是假設(shè)是否合理,第二是模型是否合適。
在財務(wù)分析過程中,對于數(shù)據(jù)變動以及實際與目標(biāo)之間的差異分析得出的結(jié)論,都會成為財務(wù)預(yù)測的假設(shè)基礎(chǔ)。例如收入分析中發(fā)現(xiàn)部分客戶流失,導(dǎo)致收入下降,放任這種狀況會對未來幾個月的收入利潤造成怎樣的影響?因為政策限制導(dǎo)致進口材料價格上漲,成本提高會導(dǎo)致未來的利潤下降幾個百分點?企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,一部分部門進行整合,人員結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,調(diào)整后的人工成本會有怎樣的變化?這些都構(gòu)成財務(wù)預(yù)測的假設(shè),需要評估這些導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)變動的原因持續(xù)的時間以及影響的金額大小。
想要確保假設(shè)的合理性,需要提高財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。 基于會計核算產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)如果無法如實反映經(jīng)營結(jié)果,會影響財務(wù)分析的結(jié)論。其中的偏差會直接導(dǎo)致預(yù)測假設(shè)出現(xiàn)問題,導(dǎo)致過于樂觀或是過于悲觀地看待企業(yè)未來的發(fā)展。
上面提到,假設(shè)的基礎(chǔ)除了財務(wù)數(shù)據(jù),還包括非財務(wù)數(shù)據(jù),特別是與外部環(huán)境變化相關(guān)的信息。例如行業(yè)發(fā)展趨勢、產(chǎn)品更新?lián)Q代、競品價格調(diào)整、相關(guān)政策限制、客戶需求變化等,這類變化企業(yè)無法改變,只能通過調(diào)整經(jīng)營策略進行適應(yīng)。經(jīng)營策略的調(diào)整會對預(yù)測假設(shè)造成影響,歷史積累的財務(wù)信息可能在未來并不適用,需要根據(jù)調(diào)整后的策略結(jié)合財務(wù)信息來建立新的假設(shè)。
行業(yè)競爭加劇,競品價格紛紛下調(diào),這時企業(yè)會調(diào)整營銷策略,考慮通過增加發(fā)放的優(yōu)惠券數(shù)量和金額來替代KOL推廣,那么之前KOL推廣與收入建立的關(guān)聯(lián)在后續(xù)一段期間內(nèi)就不再適用,需要調(diào)整預(yù)測模型來進行修正。
假設(shè)的建立需要財務(wù)人員運用專業(yè)判斷,專業(yè)判斷的過程會受到主觀因素的影響,也就是會由于人為的主觀偏見產(chǎn)生偏差,這樣的假設(shè)應(yīng)用于預(yù)測時,就會導(dǎo)致預(yù)測結(jié)果與實際情況產(chǎn)生很大的差異。
預(yù)測模型是否合適,需要考慮模型與業(yè)務(wù)的適配性。搭建財務(wù)預(yù)測模型,很多時候都需要跳出既定的財務(wù)報表的思路,更多地考慮怎樣能方便非財務(wù)人員理解預(yù)測結(jié)果,將復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系通過簡單直觀的形式加以展現(xiàn)。模型建立后也并非一成不變,需要根據(jù)需求的變動以及業(yè)務(wù)的變化來進行調(diào)整。
由于財務(wù)預(yù)測是一種預(yù)估,跟實際情況必然會存在一定的差異。需要對差異進行復(fù)盤,仔細核查差異產(chǎn)生的原因并對其進行修正,最終形成一種數(shù)據(jù)和經(jīng)驗的積累。復(fù)盤-修正-積累的過程,能夠幫助我們發(fā)現(xiàn)財務(wù)預(yù)測基礎(chǔ)中不合適的部分,可能是數(shù)據(jù)上的錯誤,也可能是假設(shè)或模型的不合理,及時修正將避免錯誤的延續(xù),提升財務(wù)預(yù)測的質(zhì)量。
財務(wù)預(yù)測并沒有想象的那樣復(fù)雜,只是需要找到一個思路。預(yù)測的思路也并不是唯一的,假設(shè)中本來就存在很多變量,可以基于這種不確定性,出具很多預(yù)測結(jié)果。
例如進行電影項目的利潤預(yù)測,投資合同中已經(jīng)約定了投資比例以及不同類型的收入怎樣進行分配,相應(yīng)的制作成本和宣發(fā)費用已經(jīng)發(fā)生,在這個財務(wù)預(yù)測模型中,最大的變量就是電影的票房收入,依據(jù)電影上映的檔期以及歷史上同類型同檔期上映的電影票房情況,可以對票房收入做出樂觀、持平、悲觀三個檔位的預(yù)測,預(yù)測結(jié)果能夠覆蓋最好的狀況和最差的狀況,這種區(qū)間形式的預(yù)測結(jié)果也能夠為管理層提供幫助。
變量更多的時候,需要找出影響最大的兩個變量,例如管理層想對加大營銷投入后的收入進行預(yù)測,假設(shè)在單價不變的情況下,加大營銷投入的比例和銷量的增長比例就是兩個重要的變量,可以建立敏感性分析模型,來考察不同變量組合下的利潤狀況,輔助營銷策略的調(diào)整。
財務(wù)預(yù)測并沒有特別固定的模板,需要根據(jù)企業(yè)的情況進行搭建,收入預(yù)測需要細化到何種程度,成本費用怎樣分類,這些問題并沒有標(biāo)準(zhǔn)答案??梢愿鶕?jù)不同的思路進行預(yù)測,然后結(jié)合實際情況考慮哪個思路更符合企業(yè)實際,從而找到有效的財務(wù)預(yù)測方法。
在互聯(lián)網(wǎng)大時代的背景下所產(chǎn)生的財務(wù)BP,是財務(wù)組織模式下的一個新興財務(wù)崗位。財務(wù)BP的出現(xiàn),優(yōu)化了傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營模式。
財務(wù)BP的概述
財務(wù)BP是一種財務(wù)組織模式創(chuàng)新形式,是財務(wù)轉(zhuǎn)型的模式之一,同時也是新模式下的一個新興財務(wù)崗位。作為當(dāng)代企業(yè)BP模式下的一塊分支,財務(wù)BP模式下的財務(wù)組織,主動將財務(wù)管理的觸覺前置到業(yè)務(wù)活動中,深入了解業(yè)務(wù)模式,追蹤業(yè)務(wù)動態(tài),積極促進業(yè)務(wù)財務(wù)的信息流動;用組織模式的改變,推進財務(wù)跨部門合作的深度,細化財務(wù)管理的顆粒度。在經(jīng)營活動流程的建立、完善、業(yè)務(wù)經(jīng)營決策等各項管理活動中,財務(wù)BP既能理解業(yè)務(wù)的商業(yè)邏輯又能給到專業(yè)的財務(wù)評估,讓財務(wù)業(yè)務(wù)化,業(yè)務(wù)理性化,努力促成業(yè)務(wù)財務(wù)雙向融合,促進組織健康快速的成長。新模式的價值實現(xiàn)離不開人才的支持,財務(wù)BP作為新興財務(wù)崗位,發(fā)展前景大,市場需求多,崗位薪資高,是市場的熱門職業(yè)對象。
財務(wù)BP的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)建立健全財務(wù)BP服務(wù)流程;
2、負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)部門提供多種財務(wù)解決方案,協(xié)助處理業(yè)務(wù)部門涉及財務(wù)相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)梳理及處理業(yè)務(wù)部門涉及的財務(wù)相關(guān)流程問題,為業(yè)務(wù)部門流程優(yōu)化提供財務(wù)支持;
4、建立財務(wù)收益管理模型,進行財務(wù)預(yù)測、提示風(fēng)險;
5、對業(yè)務(wù)部門各項目進行事前、事中、事后跟蹤管理,業(yè)務(wù)盈虧測算、活動測算;
6、品牌提出的其他合理需求、提供財務(wù)支持;
7、深入了解各品牌業(yè)務(wù)模式,對接業(yè)務(wù)與財務(wù)銜接工作。
財務(wù)BP的晉升方向
財務(wù)bp的晉升方向是財務(wù)管理或會計管理。財務(wù)bp是連接財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵紐帶,這個崗位的人即要懂財務(wù),又要懂業(yè)務(wù),同時還需了解財務(wù)工作的各個模塊,做好橋梁、用財務(wù)專業(yè)幫助業(yè)務(wù)部門解決問題,才是其根本價值。