會計被騙的新聞屢屢報道,但總是有會計出納上當(dāng),給公司造成重大損失。那么,會計需要承擔(dān)法律責(zé)任嗎,該如何避免?
2017年,西安灞橋區(qū)法院審結(jié)了一起類似案件:會計被詐騙導(dǎo)致公司損失16萬元,公司將會計告上了法庭。法院最終判決會計需要承擔(dān)30%責(zé)任。這一案例給了財務(wù)工作者深刻的教育和警示作用。
張某原是一家公司的財務(wù)人員,一天,張某接到了“財務(wù)總監(jiān)李某”的QQ指令,要求張某向一個人賬戶轉(zhuǎn)款。張某未經(jīng)核實,便將公司賬戶的16萬元轉(zhuǎn)入該個人賬戶。轉(zhuǎn)款后,張某才起疑,通過電話核實后方知被騙,此時16萬元已被全部轉(zhuǎn)走。
根據(jù)該公司的財務(wù)流程規(guī)定,轉(zhuǎn)款手續(xù)須經(jīng)過公司主管簽字確認(rèn)。公司遂以張某嚴(yán)重違反財務(wù)制度、存在重大過錯,嚴(yán)重?fù)p害公司利益為由,將其告上法庭,要求賠償16萬元的損失。
法院經(jīng)審理認(rèn)為,張某作為公司財務(wù)人員,未遵照公司財務(wù)制度和操作流程進(jìn)行付款審批,也未核實指令付款的人員身份,便將大筆公司款項轉(zhuǎn)至個人賬戶,造成公司損失,存在重大過錯,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。不過案件發(fā)生在工作時間,張某也沒有主觀惡意,綜合考慮損失大小、過錯程度、工資收入等情況,法院裁定張某應(yīng)負(fù)擔(dān)30%的損失賠償。
如何避免類似詐騙?
1.企業(yè)要有完善的財務(wù)制度和內(nèi)控機(jī)制
如今許多中小公司的財務(wù)管理比較混亂,財務(wù)管理制度松散,審批手續(xù)形同虛設(shè),會計或出納接到老板電話或信息就實施資金轉(zhuǎn)賬,簽批手續(xù)都是后補(bǔ)的,這也讓不法分子有機(jī)可乘。
如果嚴(yán)格遵照財務(wù)管理制度,有完善的內(nèi)控機(jī)制,即使財務(wù)人員一時犯迷糊,也無法通過多重手續(xù)順利轉(zhuǎn)賬,給公司造成損失。
2.財會人提高警惕,嚴(yán)格遵循財務(wù)制度
財會人既要有防詐騙的意識,又要嚴(yán)格遵循財務(wù)制度,資金轉(zhuǎn)賬之前一定要再三確認(rèn),不要怕得罪領(lǐng)導(dǎo),這既能維護(hù)企業(yè)利益,又是有效自保的辦法。
財務(wù)助理日常工作內(nèi)容包括執(zhí)行公司財務(wù)制度,協(xié)助部門經(jīng)理完成企業(yè)財務(wù)管理工作;完成日常的財務(wù)核算與賬務(wù)處理;進(jìn)行財務(wù)成本控制核算、單位工程分配結(jié)算和審核等。
財務(wù)處理日常工作內(nèi)容有哪些?
財務(wù)助理的日常工作內(nèi)容包括執(zhí)行公司財務(wù)制度,協(xié)助部門經(jīng)理完成企業(yè)財務(wù)管理工作;日常財務(wù)核算與賬務(wù)處理;進(jìn)行財務(wù)成本控制核算、單位工程分配結(jié)算和審核;及時且正確提供并合理反映各部門財務(wù)狀況與經(jīng)營成果;提供各項有關(guān)年審與年檢資料,協(xié)助完成年審工作;并協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部檢查、監(jiān)督與審計工作,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)動態(tài)和狀況。
財務(wù)助理和出納有什么區(qū)別?
1、崗位職責(zé)不同:財務(wù)助理負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)人員處理財務(wù)工作;出納負(fù)責(zé)企業(yè)日常報銷及工資發(fā)放等工作;
2、服務(wù)對象不同:財務(wù)助理服務(wù)于財務(wù)經(jīng)理或總監(jiān);出納則服務(wù)于企業(yè)財務(wù)部門。
財務(wù)助理應(yīng)具備什么能力?
財務(wù)助理應(yīng)具備熟練操作應(yīng)用計算機(jī)的能力,利用辦公軟件高效完成日常的業(yè)務(wù)工作;需具備良好的職業(yè)道德,緊跟國家政策,遵守財會法律法規(guī);還需具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,對過去相關(guān)經(jīng)營業(yè)績、籌資與投資等進(jìn)行分析和評價,根據(jù)歷史資料并考慮現(xiàn)實因素,預(yù)測未來的財務(wù)活動。
怎么理解會計助理?
會計助理的工作是協(xié)助主辦會計展開的,包括會計業(yè)務(wù)、會計核算及分析等具體內(nèi)容,其主要協(xié)助會計處理相關(guān)的會計事項,具體工作內(nèi)容包括收票工作、開票工作、核對單據(jù)、核對賬務(wù)以及辦理檔案資料,整體工作都是以會計業(yè)務(wù)為核心的。