什么是出納?出納辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、財務印章及有關票據、有價證券等工作。說白了出納跟錢有關的,而會計只是負責記賬。
下面我們一起來看一下出納的工作流程
一、銀行存款和現金領取,簡單的說就是去存錢,拿錢都是出納的工作。
二、管理支票、匯票、發(fā)票、收據。
三、記錄銀行賬和現金賬,并且保管財務章。
四、報銷差旅費也是需要找出納的。
五、員工工資的發(fā)放,這個會比較復雜,根據發(fā)放形式,其相關的處理也會不一樣。例如:現金收付
1.在發(fā)放現金收付工資時,要當面點清金額是否正確,另外還要注意現金的真?zhèn)巍?/p>
2.付清現金之后,要在原單據上加蓋"現金付訖章",并且寫上多付或少付金額。
3.每日收到的現金需要存入到銀行,不得"坐支"。
4.每天的現金盤存是必須的,做到賬實相符。
5.大面額現金的支付業(yè)務一般不辦理,一般是采取支付用轉賬或匯兌手續(xù)。
又如銀行賬處理:
1.在登記銀行日記賬時,需要先分清賬戶。
2.每天需要結出各賬戶存款余額,方便相關人員了解公司資金運作情況,調度資金等。
3.各種空白支票也要保管好,不得隨意亂放。
4.公司賬務章一般都是由出納保管的。
關于報銷審核
很多人納悶怎么報銷怎么就拖那么久,直接轉賬不就行了嗎。其實報銷是需要走很多流程的,那么出納再報銷這個流程中辦理怎樣的角色呢?
出納要做的就是審核。審核支付證明單,看經辦人是否簽字、支付證明單上填寫的項目是否超過3項、附在支付證明單后的原始票據有沒有涂改、正規(guī)發(fā)票是否與收據混貼、大小金額是否相符、報銷內容是否屬合理的報銷等等。
作為財會人來說,除了日常的結賬、財務報表等工作事宜外,在企業(yè)每天都會面對各式各樣的印章,像簽訂合同、開具發(fā)票等都需要用到,像公章、財務章、發(fā)票章這類印章它們都有哪些用處?財會人該如何保管好它?
企業(yè)公章
公章在所有企業(yè)當中可以說效力最大、權威性最高的一枚印章。它是代表著企業(yè)法人的權利象征。除了一些企業(yè)制度、合同文件以外,像涉及到發(fā)票蓋章、公文等其它法律文件都可以用到。
企業(yè)公章由于效力最大,因此一般會由企業(yè)最高層次以及最信任的人來保管,一般會是董事長或總經理。
財務章
財務章從字面意思就可以理解到就是企業(yè)的資金財務等方面的印章,尤其對于財會人來說,經常都會使用到財務章。比如企業(yè)需要向銀行開具匯款單、發(fā)票憑證,財會人都需要用到財務章。
財務印章因為涉及到跟財務相關聯,因此,一般會由財務主管或者財務經理保管。
合同章
合同章顧名思義就是企業(yè)在簽訂合同的時候需要使用到的印章。對比起財務章、公章來說,合同印章的用途會比較單一,只適合于企業(yè)對外所簽訂的合同進行使用,由于此印章代表著企業(yè),具有一定的法律效力,因此在簽訂合同時一定要仔細查看好合同上的條款,再去蓋合同,以免受到經濟損失。
合同章由于與法律相關聯,一般會由企業(yè)法務人員、合作律師來保管
發(fā)票章
從字面上的意思,相信大家同樣理解到它的含義以及用途了。沒錯,發(fā)票章簡單來說就是在企業(yè)開具發(fā)票的時候需要改的印章。只要是涉及到企業(yè)開具的發(fā)票,都需要使用發(fā)票印章來印蓋。
發(fā)票章因為在開具發(fā)票經常會用到,因此會有企業(yè)的財務人員進行保管。
企業(yè)最近收到一張增值稅專用發(fā)票,上面顯示是稅務機關代開的,但是備注欄里面蓋的是對方單位的財務專用章。企業(yè)取得的這張發(fā)票能否正常使用?
答:可以正常使用。
根據《國家稅務總局關于印發(fā)<稅務機關代開增值稅專用發(fā)票管理辦法(試行)>的通知》(國稅發(fā)[2004]153 號)第十一條規(guī)定:增值稅納稅人應在代開專用發(fā)票備注欄上,加蓋本單位的財務專用章或發(fā)票專用章。
因此,企業(yè)取得稅局代開的增值稅專用發(fā)票,雖然加蓋的章為財務專用章而不是發(fā)票專用章,但仍然符合規(guī)定,可以正常使用。
會計人員對收據應該不陌生,那么收據上面是要蓋什么章呢?是蓋財務章還是公章?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
收據蓋財務專章或單位公章都是可以的,如果收的是現金的話,還可以蓋"現金收訖"章,收據上是不能蓋"發(fā)票專用章"的,收款收據只適用于非經營性的往來款項,蓋財務專章或單位公章者是可以的,但涉及經營性的收入,必須開發(fā)票,不能開收款收據。收款收據只是證明收到款項,一般公司的章都可以使用,不過最好是財務章或公章。
收據上蓋的有公章可以記賬嗎?
不能作為記賬憑證,應該加蓋財務章,行政、事業(yè)單位目前的收費基本上都是開的行政事業(yè)性收據(或者新版本叫非稅收性)收費收據,這種收據上蓋的應該都是財務章。另外現在有一部分行政事業(yè)單位你可以直接跟他們要發(fā)票,其實他們有發(fā)票知識一般情況不愿意給開發(fā)票。
財務收據上蓋收款專用章有效嗎?
蓋收款專用章和財務專用章都有效,收款收據只適用于非經營性的往來款項,蓋財務專章或單位公章者是可以的,但涉及經營性的收入,必須開發(fā)票,不能開收款收據。
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十三條規(guī)定:開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序,逐欄、全部聯次一次性如實開具,并加蓋單位財務印章或者發(fā)票專用章。該規(guī)定沒有指明發(fā)票上具體應該加蓋單位財務印章還是發(fā)票專用章,只是指明應加蓋兩者之一。
綜上所述,在給客戶的票據上蓋財務專用章,還是發(fā)票專用章,或是在發(fā)票上加蓋本單位財務章的做法都是正確的。
普通收據上的“收款公章”應該蓋公司財務章還是單位公章?
一般是蓋財務章。收錢的是財務的人收的,財務的人一般有財務章,比較方便。對方沒有明確要求的話,不過蓋其他的章也可以,主要的用途就是證明單位收了人家的錢。收據本身就不具備正規(guī)性,所以影響不是很大。
蓋有公章的空白收據丟了怎么辦?會有什么影響?
后果非常嚴重,盡快抓緊時間登報聲明作廢,記住,空白收據是不可以預蓋章務的,確切說某種情況下它極有可能變身為欠條。
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轉賬支票由單位簽發(fā),是通知銀行從其賬戶上支取款項的憑證。開具轉賬支票后,一般留有存根,存根上要加蓋財務章嗎?
轉賬支票在存根上需要蓋財務章嗎?
答:現金支票的存根無需讓任何人簽字,出納員可以自己做賬;轉賬支票的存根必須要收款方蓋章,值得注意的是,轉賬支票存根上,收款方的蓋章必須與收款方出具發(fā)票上的章一致,不一致時,會計人員不能受理。
轉賬支票存根如何做賬?
1、如果用轉賬支票親手交給對方付款,同時拿到發(fā)票,則用轉帳支票票根和發(fā)票做賬。
2、如果單位人員先借支票后報銷,則借支票時先用票根走賬,報銷時用發(fā)票再走一筆賬,用于沖銷之前借款。
3、如果用轉賬支票倒提(你們拿著支票到你們的開戶行向對方劃賬),則用票根+進帳單第一聯+發(fā)票做帳。
4、如果用轉賬支票,將支票交予相應的開戶行,則用帳單第一聯+發(fā)票第三聯做賬。
轉賬支票背書蓋章的要求
1、轉帳支票只需在正面蓋財務章和名章即可,其他不需蓋章。
2、出票人在支票上簽章,一般是單位的公章或者財務專用章,加蓋單位法定代表人的印章,或者是單位法定代表人授權人的簽章。
3、支票的填開應注意大寫,賬戶、名稱別寫錯。
4、現金支票在正面蓋財務章和名章,應與銀行預留印鑒相符,背面應蓋相同的章,另外需填寫款人的身份證號碼和姓名。
是不是財務只要有一個財務專用章就能走遍“公司”了呢?平時工作還需要其他的章子嗎?財務專用章除了蓋在發(fā)票上還能蓋在哪里?和會計網一起來學習一下吧!
財務一般還需要哪些章子?
企業(yè)財務會計一般要刻業(yè)務核算章、財務專用章、結算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、假幣專用章、對賬專用章等。
會計基礎工作規(guī)范》(簡稱《規(guī)范》)明確指出:"從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章"。而實際操作過程中,也存在一些特殊現象,出于習慣或使用單位認為不易偽造的原始憑證,則不加蓋公章。如:飛機票、船票、火車票和和汽車票等一般都沒有公章。
簡單來說,一般財務章和法人章是一起用的,比如單位在銀行開立的賬戶會讓單位留下預留印鑒(就是法人章和財務章)以備今后有業(yè)務的時候(比如入支票,取現金,電匯等等業(yè)務都是蓋上財務章和法人章后去銀行的)折疊核對用的賬簿啟用表需要加蓋公章,財務報表則需要加蓋財務專用章和單位公章,因為屬于對外出具的報表,對外開具的證明,關系函還有每月報稅的財務報表等等都需要加蓋公章的,一般對外的有法律效力的是公章,比如單位的證明等文件,但是對于增值稅發(fā)票,公章就不可以,只允許用發(fā)票專用章或財務專用章。
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公司購進商品或貨物,可依法取得相應的增值稅發(fā)票,發(fā)票一般分為增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、定額發(fā)票等。對于發(fā)票,能否蓋財務專用章或公章?
發(fā)票是否可以蓋財務專用章或公章?
不可以。根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條的規(guī)定,發(fā)票應當加蓋發(fā)票專用章。
根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則 》(國家稅務總局令第25號 )第二十八條規(guī)定:“單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發(fā)票聯和抵扣聯加蓋發(fā)票專用章。
發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業(yè)務憑證。簡單來說就是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證。
發(fā)票的基本內容:
發(fā)票的名稱、發(fā)票代碼和號碼、聯次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)等。
發(fā)票類型有哪些?
1、增值稅專用發(fā)票
增值稅專用發(fā)票適用于增值稅一般納稅人,納入“小規(guī)模納稅人自行開具增值稅專用發(fā)票試點”的小規(guī)模納稅人也可自行領用增值稅專用發(fā)票開具。
2、增值稅普通發(fā)票
由基本聯次或基本聯次附加其他聯次構成,分為:兩聯版和五聯版,基本聯次分為記賬聯、發(fā)票聯。
3、增值稅普通發(fā)票(卷式)
增值稅普通發(fā)票(卷票)由納稅人自愿選擇使用,重點在生活性服務業(yè)納稅人中推廣使用。(單聯)
4、機動車銷售統一發(fā)票
機動車銷售統一發(fā)票適用于從事機動車零售業(yè)務(不包括銷售舊機動車)的納稅人。銷售舊機動車是在二手車市場二手車銷售統一發(fā)票。
5、通用機打發(fā)票
通用機打發(fā)票、通用手工主要適用于起征點以下的小規(guī)模納稅人。
6、通用定額發(fā)票
通用定額發(fā)票主要適用于定期定額征收的個體工商戶和收取停車費的納稅人。
會計財務相關專業(yè)的學生剛剛畢業(yè)去公司實習或者應聘時,往往因為沒有工作經驗,而只能做財務助理、助手等一些職位,也有的公司提供出納崗位,那么財務助理和出納哪個崗位比較好呢?
財務助理崗位和出納崗位的比較
財務助理的主要職責是協助受訪會計開展工作,做好會計業(yè)務,做好會計核算和分析工作。依照法律法規(guī)進行會計核算,實行會計監(jiān)督,拒絕辦理違反財經制度的業(yè)務,拒絕不合理支出。按時記賬、結賬、還款,定期檢查現金、銀行存款和庫存物資盤點,做到賬務、賬賬、賬證、賬表、賬款“五相符;
出納是指按照有關規(guī)定和制度辦理本單位現金收支、銀行結算及相關賬戶,保管庫存現金、有價證券、財務印章及相關票據的總稱;廣義上講,只要是票據、貨幣資金和證券的收付、保管和核算,它就屬于出納。不僅包括各類票據、貨幣資金、證券的收付業(yè)務處理,票據、貨幣資金、證券的分類保管,貨幣資金、證券的核算,還包括各業(yè)務部門貨幣資金的收付保管。狹義出納僅指各單位會計部門專門設置的出納崗位或人員的工作。
就個人而言,出納是基礎,但事情會更加分散,而財務助理則是處理會計問題。所謂出納管錢(即現金),財務管帳,這是兩種不同類型的工作。如果剛剛畢業(yè),可以從出納開始,熟悉企業(yè)財務流程,然后轉到財務助理,或者先做兼職財務助理,逐漸熟悉后再做正式的財務助理;因為財務助理將更容易訪問企業(yè)的核心賬戶,學到的更多。如果是一家更正式的公司,就會有更多的晉升空間。
對于是財務助理還是出納更好,很多畢業(yè)生在選擇工作時,在財務助理和出納之間沒無法抉擇,一些人認為財務助理是財務經理擁有美好未來的唯一途徑,而另一些人則認為出納是最接近會計的職位,并且有著廣泛的就業(yè)機會,那么財務助理和出納哪個職位更好呢?
財務助理和出納崗位的區(qū)別
出納:會計職位,主要負責現金和銀行存款的管理。制作每一份會計記錄、現金日記賬和銀行日記賬,最好擅長用一些簡單的有效率的函數做統計。
財務助理:專門為財務經理或首席財務官服務,主要從事財務工作,其他雜事較少。
財務助理的職責
1.負責制定和完善公司財務制度和公司財務制度
2.處理日常財務審計、資金管理,協助公司辦理納稅申報。
3.定期檢查應收賬款、其他應收賬款、預收賬款和預付賬款,控制日常開支,管理固定資產等。
出納崗位職責
1.負責日常現金、支票的收款、支出和費用報銷。
2.核對營業(yè)收入,編制貨幣資金周報并上報。
3.配合員工每月準備工資單并協助發(fā)放。
財務助理和出納員通常都從簡單的記賬開始,熟悉企業(yè)的財務流程,如果有相關的工作經驗,想升一個更高的級別,可以拿證書,一步一步地找到相關的財務工作。從事由于行業(yè)不同,涉及財務的內容也不同。
出納員主要負責登記現金日記賬和銀行存款日記賬、盤清庫存現金等,需要熟悉的財務軟件有用友財務軟件、金蝶財務軟件等。
出納應熟悉的財務軟件有哪些?
出納經常使用的財務軟件主要包括:用友財務軟件、金蝶財務軟件等。
什么是財務軟件?
財務軟件指企業(yè)管理軟件,主要立足于企業(yè)財務賬目、企業(yè)資金賬戶、企業(yè)收支狀況等方面的管理,通過賬目電子化使各項財務數據計算更加準確及更加快捷,其特點是用途明確,使用簡單。
出納員的工作內容有哪些?
出納員主要負責登記現金日記賬和銀行存款日記賬,盤清庫存現金,按規(guī)定程序保管現金,保證庫存現金及有價證券安全。保管好各種空白支票、票據、印鑒,接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞到有關的制單人員。
出納的4大工作職能
1、收付職能:
出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務往來的辦理。這些業(yè)務往來的現金、票據和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務的辦理,都必須經過出納人員之手。
2、反映職能:
出納要利用統一的貨幣計量單位,通過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息。因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。
3、監(jiān)督職能:
出納要對企業(yè)的各種經濟業(yè)務,特別是貨幣資金收付業(yè)務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。
4、管理職能:
出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據進行管理,對企業(yè)資金使用效益進行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預測分析等都是出納的職責所在。
出納需要使用的印章包括現金收訖印章、現金付訖印章、銀行收訖印章、銀行付訖印章、公司抬頭賬號章、企業(yè)公章、財務專用章、發(fā)票專用章、合同章等。
出納需要使用的章有哪些?
出納使用的印章包括現金收訖印章、現金付訖印章、銀行收訖印章、銀行付訖印章、日期章、個人私章、公司抬頭賬號章、企業(yè)公章、法人章、私密章、作廢章、財務專用章、發(fā)票專用章和合同章。
合同章的使用范圍是什么?
合同章的使用范圍是企業(yè)對外簽訂合同時,使用合同章蓋合同,降低公章私用帶來的風險,一定程度上避免一直使用公章而導致公章丟失的情況。合同章保管者分為兩種情況:各部門健全的企業(yè),由法務人員、合作律師或行政部門等進行保管;小微企業(yè)因部門人員相對不太健全,由企業(yè)負責人或是主管會計加以保管。
財務部印章遺失怎么處理?
如果發(fā)現印章丟失,印章的保管人員應及時向印章管理負責人報告并登報聲明所丟失的印章作廢,同時報告公司部門備案后再申請重新刻制,財務部應視情節(jié)嚴重程度,對相應印章保管人進行批評或處罰。
出納的日常工作包括哪些?
出納的日常工作包括負責支票、匯票、發(fā)票、收據管理,按編號順序登記,若支票丟失,及時報告,通知銀行辦理報失手續(xù);編制銀行賬和現金賬,須逐筆登記,日清月結,保管財務章;辦理銀行存款和現金領取,及時入賬資金收入,嚴格審批借出款項;審核報銷差旅費工作;負責工資結算與發(fā)放,根據工資表編制憑證。
出納經常使用的財務印章包括出納人員的個人私章、現金收、付訖章和單位的財務專用章等。出納人員經常使用的印章必須妥善保管,并嚴格按照規(guī)定用途使用。
出納用到的財務印章有哪些?
出納經常使用的財務印章包括出納人員的個人私章、現金收、付訖章和單位的財務專用章等。出納人員經常使用的印章必須妥善保管,并嚴格按照規(guī)定用途使用。如果出納人員的工作出現變動,應及時更換印章,以分清具體責任。
印章刻印有什么要求?
印章刻印的監(jiān)管較為嚴格,通常可以分為兩種情況:首次刻印需要準備營業(yè)執(zhí)照正副本原件及復印件,法定代表人身份證原件及復印件,有法人簽字的刻章申請書兩份。如果是財務人員代辦,還需要代辦人的身份證原件及復印件,還包括總公司的委托書;如果是非首次刻印,除首次刻印所需要的資料外,還需攜帶印章登記卡,如果還有舊的印章,需要根據規(guī)定進行回收處理。
企業(yè)財務需要購買的印章有哪些?
1、公章:以公司名義發(fā)出的信函、合同、公文、介紹信、證明或其他公司材料都需要使用公章;
2、合同章:單位對外簽訂合同時使用,簽約范圍內代表單位在合同上加蓋合同專用章,單位需要承擔由此產生的權利與義務;
3、財務章:各單位辦理單位會計核算和銀行結算業(yè)務時使用的專用章,也是單位在銀行開戶時所蓋的備留印鑒;
4、發(fā)票章:企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時使用,印模里包括公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣及公司統一征信代碼號。
財務章有什么用途?
財務章具體用于單位或集團內部的現金及銀行收付業(yè)務,如內部借款、往來結算等;單位對外的現金、銀行收付業(yè)務如預留銀行印鑒、匯票、支票、業(yè)務委托書等、及其他外部業(yè)務如工商部門備案等。
財務出納主要的工作內容包括辦理銀行存款和現金領取,對資金收入及時入賬,嚴格審批借出款項;負責支票、匯票、發(fā)票、收據管理;審核報銷差旅費工作;編制銀行賬和現金賬等工作。
財務出納主要的工作內容有哪些?
1、辦理銀行存款和現金領取,對公司的資金收入及時入賬,嚴格審批借出款項,禁止擅自挪用或借出貨幣資金;
2、負責支票、匯票、發(fā)票、收據管理。出納員對各種支票須嚴格管理,使用時按編號順序登記,若支票丟失,及時向總經理報告,并通知銀行辦理報失手續(xù);
3、編制銀行賬和現金賬,須逐筆登記,做到日清月結,以及負責保管財務章;
4、負責審核報銷差旅費工作,嚴格審核報銷單據以及發(fā)票等原始憑證;
5、負責日常工資薪金結算與員工工資的發(fā)放,并根據工資表填制相關憑證。
現金日記賬與現金總賬的區(qū)別是什么?
現金日記賬是登記現金收支的明細數據,現金日記賬和銀行存款日記都是由出納進行登記的,按時間順序登記發(fā)生的收入和支出,及時結出結存數;現金和銀行存款兩個賬戶由會計登記,總賬也是由會計編制??傎~反映本月發(fā)生現金和銀行存款收入和支出的總額與余額。現金總賬登記現金科目的匯總數據,以及一定期間的收支合計數據。
日記賬與總賬兩者分工負責有所不同,出納管錢不管賬,指的是總賬;而會計管賬不管錢,兩者存在相互牽制的作用。
出納日記賬有什么作用?
為滿足會計部門和其他經營管理部門對貨幣資金進行正確核算和科學管理的需要,可以全面、正確、及時反映本單位貨幣資金的收付和結存情況,從管理與核算的需要出發(fā),設置出納日記賬。
現金日記賬和現金收付款憑證怎么核對?
收付款憑證是登記現金日記賬的依據,其賬目與憑證應當一致。但往往因各種原因,出納人員登記時會出現重記、記錯方向或漏記等情況。出納人員核對現金日記賬和現金收付款憑證時,應按照業(yè)務發(fā)生順序,逐筆逐次進行核對,具體檢查憑證編號、金額與方向是否一致,記賬憑證與原始憑證是否相對應。如果發(fā)現錯誤,需及時進行更正。
財務出納主要工作內容為:負責公司日常的費用報銷;負責日?,F金、支票的收與支出,信用卡的核對,及時登記現金及銀行存款日記賬;負責向銀行換取備用的收銀零錢,以備收銀員換零;負責信用卡的對賬及定期核對銀行賬目,編制銀行存款余額調節(jié)表;月末與會計核對現金或銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額。
出納人員對賬的方式包括什么?
出納對賬包括賬證核對、賬賬核對和賬實核對三個方面。出納對賬是指為了保證賬簿記錄的正確性而進行的有關賬項的核對工作。出納日常以銀行對賬單為依據,核對銀行日記賬的記錄是否正確。
出納的基本職能有什么?
出納的基本職能有反映職能、收付職能、管理職能、監(jiān)督職能。
反映職能是指出納可以為企業(yè)提供所需要的經濟信息;收付職能是指相關的收付結算業(yè)務由出納處理,是出納最基本的職能;管理職能是指出納有責任對企業(yè)貨幣資金、有價證券及相關資料進行保管;監(jiān)督職能是指出納應對企業(yè)收付相關業(yè)務的合法性及合理性進行監(jiān)督。
出納不能兼做的工作有哪些?
出納不能兼職的工作有稽核、保管會計檔案、登記收入、支出、費用、債權債務等。并應明確規(guī)定各崗位的職責,確保不相容的崗位相互分離、相互制約?!稌嫹ā返谌邨l規(guī)定:“會計機構內部應當建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、保管會計檔案和登記收入、費用、支出、債權債務。”
出納的職責包括:1、管理資金,即資金的收付管理,是出納最基本的工作內容;2、工資報銷,除了經濟業(yè)務上的款項支出,員工的報銷款和工資的發(fā)放同樣也必須由出納操作;3、保管物品,例如印章的存放,合同的整理等;4、建立清算制度。
會計和出納的具體分工是什么?
1、會計工作:會計根據原始憑證填制記賬憑證,然后登記明細分類賬,總賬等賬本,期末編制資產負債表等財務報表,將憑證賬本裝訂成冊并妥善保管。
2、出納工作:出納負責辦理現金收付及銀行結算,然后登記日記賬及保管庫存現金,保管有價證券、印章等財務資料;還需辦理往來結算,防止壞賬損失;負責工資的發(fā)放核算,提供工資數據等。
出納對賬包括什么?
出納對賬包括賬證核對、賬賬核對和賬實核對三個方面。出納對賬是指為了保證賬簿記錄的正確性而進行的有關賬項的核對工作。出納日常以銀行對賬單為依據,核對銀行日記賬的記錄是否正確。
出納的最基本職能是什么?
出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務往來的辦理。這些業(yè)務往來的現金、票據和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務的辦理,都必須經過出納人員之手。
財務管理的財務報表分析、企業(yè)價值評估、以及股權分配、長期籌資章節(jié)是考試的重難點,重點章節(jié)都涉及到計算,因此注冊會計師《財務成本管理》最難的章節(jié)在第十三章到十九章上。
《財務成本管理》復習建議
1、回歸課本教材
在注冊會計師考試中,教材、考綱是最為核心重要的考試輔導資料,各科目的出題思路、出題方向都是圍繞著教材和考綱進行。所以在考試最后沖刺階段,回歸到教材課本當中是最好的?!敦攧粘杀竟芾怼房颇可婕暗目键c主要以會計實務類知識為主,考生在閱讀完教材內容后,可以結合歷年的例題、真題進行對知識點加以鞏固。
2、從理解基礎上記憶
從歷年的考情來看,注冊會計師《財務成本管理》科目的出題方式都比較靈活多變,其出題的不確定性和隨機性也使得考生難以取得高分。所以考生要對教材上的內容進行全面理解,不要死記硬背,從理解的基礎上進行記憶,將公式及相關知識點靈活運用,這樣才能拿到好成績。
《財務成本管理》考試題型介紹
根據往年考情分析,《財務成本管理》考試題型通常包括了單選題、多選題、計算分析題及綜合題四類。其中單選題每道題目分值為1.5分;多選題每道題目分值為2分;計算分析題共占40分;綜合題占15分。
注冊會計師《財務成本管理》答題技巧
《財務成本管理》考試開始時,應該查看試題的分量,對每道題應占用的時間迅速作出估計,并保持穩(wěn)定的答題速度。首先通讀并回答知道的問題,跳過沒有把握作答的問題,然后重新計算答題時間,看看余下的每道題要花多少時間。
《財務成本管理》的主觀題的特點是綜合性強、涉及多章的內容,往往帶有案例分析的性質。綜合題由于涉及多項考點內容,一般要分為若干解題步驟,所以,必須認真審題,仔細閱讀題目中給出的資料、數據和具體要求,通過分析找出解題的思路。
財務章和收費章的區(qū)別主要體現在用途以及責任范圍不同,具體內容如下:
1、不同的用途
收費章的作用是:以發(fā)票為單位,加蓋發(fā)票,僅作收據使用;財務章的作用:財務章可以用于一切的金融事務,是專門的財政章。
2、不同的責任范圍
發(fā)票的責任較輕,僅需加蓋發(fā)票收費章即可;財務章是在辦理銀行的時候需要加蓋公章,只有在公司登記以后,方可加蓋公章。
財務章的用途有什么
財務章即財務專用章、財務印鑒章,用于單位或集團內部的現金、銀行的收付業(yè)務(內部借入、往來結算);單位對外的現金和銀行收付業(yè)務(預留銀行印鑒,支票,匯票,業(yè)務委托書等),以及其他外部業(yè)務(如工商部門備案等)。
財務章在從事單位的賬務處理、銀行清算等工作時,由會計中心統一印制企業(yè)名稱和“編號”,并由主管批準。原單位的財務專章僅限于企業(yè)的內部經營,而不能在銀行進行結賬。
財務章能代表單位承擔所有財務責任,享有與財務有關的一切權利,并能作為銀行和單位在開展業(yè)務活動時向銀行授權的證明。銀行對公司留存的財務印鑒進行核對后,應當依法辦理銀行支付等業(yè)務。
單位刻制收費章是否需要備案
單位刻印收費專用章,財務部門需要備案留底,并由收費專用章保管人簽字使用。為了維護正常的經濟秩序,單位一旦加蓋了單位印章,就必須承擔相應的權利義務。
一般情況下,財務人員也可以帶著在銀行印過章的公章、法人章到柜臺辦理,銀行則對其進行驗印。但是,如果需要紙質結算單,則需要到柜臺辦理。
出納員是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,以及保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的人員;財務助理是在財務部門中負責協助和服務于財務相關人員并處理簡單財務核算工作的人員。兩者的崗位職責和服務對象都有所不同。
出納員和財務助理具體區(qū)別
1、崗位職責不同:出納負責企業(yè)日常報銷及工資發(fā)放等工作;財務助理負責協助財務人員處理財務工作。
2、服務對象不同:出納服務于企業(yè)的財務部門;財務助理服務于財務經理或總監(jiān)。
出納不能兼任的工作崗位有哪些?
根據《會計法》第三十七條規(guī)定:“會計機構內部應當建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。”需要注意的是出納并非所有賬目都不能登記,除特種日記賬必須由出納登記外,出納還可以登記固定資產卡片等財產物資明細賬。
出納工作的基本原則
出納工作的基本原則是:內部牽制,相互制約原則。
1、應當明確重大對外投資、資產處置、資金調度和其他重要經濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序;
2、應當明確記賬人員與經濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限,并相互分離、相互制約。
財務助理應具備什么能力?
財務助理應具備熟練操作應用計算機的能力,利用辦公軟件高效完成日常的業(yè)務工作;需具備良好的職業(yè)道德,緊跟國家政策,遵守財會法律法規(guī);還需具備一定的數據分析能力,對過去相關經營業(yè)績、籌資與投資等進行分析和評價,根據歷史資料并考慮現實因素,預測未來的財務活動。
財務章的法律效力是能夠代表單位承擔所有財務相關的義務,作為單位和銀行進行業(yè)務活動時給銀行授權的證明。財務章可用于單位或集團內內部的現金、銀行收付業(yè)務;單位對外的現金、銀行收付業(yè)務以及其他外部業(yè)務(工商部門備案等)。
財務專用章又稱財務印鑒章,其用途具體如下:
1、用于辦理單位會計核算和銀行結算業(yè)務。會計中心為各單位統一刻制了冠有單位名稱和“會計中心(序號)”字樣的財務專用章,并經單位領導授權后使用。單位原有的財務專用章限用于內部財務管理,不得用于銀行結算。
2、單位財務專用章作為預留銀行印鑒,單位銀行賬戶的使用,需中心與單位分別執(zhí)存的三個印鑒加蓋齊全方為有效,否則銀行不予受理。
財務章與公章的使用范圍不一樣。公司的財務章重點落在財務兩個字上面,凡是公司涉及到財務方面的事情需要簽章的都要蓋上此章。而公章的使用范圍更廣,凡是要以公司名義才能辦的事需要蓋章的都需要蓋公司的公章。
1、用途不同
(1)公司賬務章主要用于財務結算,開具收據、發(fā)票(有發(fā)票專用章的除外)給對方、銀行印簽必須留財務專用章等等,能夠代表公司承擔所有財務相關的義務,享受所有財務相關的權利。
?。?)公司公章是公司處理內外部事務的印鑒,公司對外的正式信函、公司文件、報告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。若公司沒有合同專用章應使用公章。
2、執(zhí)掌人員不同
(1)財務章一般由企業(yè)的專門財務人員管理,可以是財務主管或出納等。
(2)公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。
支出是指企業(yè)或單位在一定時期內發(fā)生的、與企業(yè)生產經營活動有關的、已經支付或將要支付的貨幣或其他經濟資源的流出。支出分為經營性支出和投資性支出兩種類型。以下15個支出是財務及出納比較容易理解有誤的支出項目解讀。
【技能提升補貼支出】
技能提升補貼支出是指企業(yè)為員工提供培訓、學習等機會,以提高員工的技能水平和職業(yè)素養(yǎng)而支付的費用。該項支出屬于企業(yè)的人力資源成本,應當在財務會計中予以核算。
【上解上級支出】
上解上級支出是指下級財政部門將本年度的財政收入上解至上一級的財政部門。該項支出屬于地方各級預算上下級之間有關收入和支出項目的劃分以及上解、返還或者轉移支付的具體辦法,由上級地方政府規(guī)定,報本級人民代表大會常務委員會批準。
【勞動能力鑒定支出】
勞動能力鑒定支出是指企業(yè)為員工進行勞動能力鑒定而支付的費用。該項支出屬于企業(yè)的人力資源成本,應當在財務會計中予以核算。根據《工傷保險條例》第二十三條規(guī)定,勞動能力鑒定由用人單位、工傷職工或者其近親屬向設區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會提出申請,并提供工傷認定決定和職工工傷醫(yī)療的有關資料。
【轉移支出】
轉移支出是指政府無償向居民和企業(yè)、事業(yè)以及其他單位供給財政資金,是指政府按照一定方式,把一部分財政資金無償地,單方面轉移給居民和其他收益者的支出。轉移性支出主要由社會保障支出和財政補貼構成。
【核銷項目支出】
核銷項目支出是指企業(yè)或政府在進行某項投資或支出后,由于各種原因無法收回或實現預期收益,而將其從財務報表中予以核銷的支出。
【大病保險支出】
大病保險支出是指企業(yè)或政府在進行某項投資或支出后,由于各種原因無法收回或實現預期收益,而將其從財務報表中予以核銷的支出。大病保險是一種社會保險,主要在參保(合)人患大病發(fā)生高額醫(yī)療費用的情況下,對城鎮(zhèn)居民醫(yī)保、新農合補償后需個人負擔的合規(guī)醫(yī)療費用給予保障。
【社會性支出】
社會性支出是指政府支出,其主要目的是為了實現一定的社會和社會好處,一般表現為政策性支出、對國民福利進行投入以及對社會公共服務資源進行投入。它包括國家國民經濟建設所需要的大量支出及其他投入,如教育、醫(yī)療保健、養(yǎng)老保險、科技實施、環(huán)境保護、社會保障、慈善以及其它的社會公共服務等等。
【疾病應急救助支出】
疾病應急救助支出是指政府為了應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,保障人民群眾生命安全和身體健康,對因突發(fā)公共衛(wèi)生事件而導致的醫(yī)療費用進行的一種財政補助。該項支出屬于社會性支出,主要目的是為了實現一定的社會和社會好處,一般表現為政策性支出、對國民福利進行投入以及對社會公共服務資源進行投入。
【工傷預防費用支出】
工傷預防費用支出是指統籌地區(qū)工傷保險基金中依法用于開展工傷預防工作的費用。根據《中華人民共和國社會保險法》第四條規(guī)定,工傷預防費用于下列項目的支出:(一)工傷事故和職業(yè)病預防宣傳;(二)工傷事故和職業(yè)病預防培訓。在保證工傷保險待遇支付能力和儲備金留存的前提下,工傷預防費的使用原則上不得超過統籌地區(qū)上年度工傷保險基金征繳收入的3%。
【經營支出】
經營支出是指企業(yè)在日常經營活動中發(fā)生的支出,其中包括原材料費、人工費、管理費用、營業(yè)費用、研究與開發(fā)費等。通過合理管理經營支出,可以有效的進行成本控制和歷史比較,從而掌控經營成本.
【上繳上級支出】
上繳上級支出是指事業(yè)單位按照財政部門和主管部門的規(guī)定上繳上級單位的支出。事業(yè)單位應當將各項支出全部納入單位預算,實行項目庫管理,建立健全支出管理制度。
【經常性捐贈支出】
經常性捐贈支出是指企業(yè)或個人在一定期間內,為了公益事業(yè)或其他目的而進行的長期、穩(wěn)定的捐贈支出。
【其他經常轉移支出】
其他經常轉移支出是指機構部門之間以現金或實物形式實現收入轉移時,支出方所減少的收入。主要包括:所得稅、財產稅等經常稅、社會保險繳款、社會保險福利、社會補助和其他經常轉移。
【待沖項目支出】
待沖項目支出是指企業(yè)或個人在一定期間內,為了公益事業(yè)或其他目的而進行的長期、穩(wěn)定的捐贈支出。待沖項目支出通常是指已經發(fā)生但尚未收到款項的支出,例如:捐款、贊助等。
【資本性支出】
資本性支出是指企業(yè)單位發(fā)生、其效益及于兩個或兩個以上會計年度的各項支出,包括構成固定資產、無形資產、遞延資產的支出。例如,購置運輸設備、教學設備場地等固定資產的支出稱之為“資本性支出”(Capital Expenditures),所購的固定資產在國際財務報表上統稱為物業(yè)、廠房和設備(PP&E,中國習慣上叫做固定資產).