差旅費(fèi)用相關(guān)憑證包括旅客運(yùn)輸服務(wù)的票據(jù)、餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)發(fā)票等,那么差旅費(fèi)稅前扣除有哪些風(fēng)險(xiǎn)?一般包括兩大風(fēng)險(xiǎn),來一起了解下吧!
差旅費(fèi)稅前扣除的兩大風(fēng)險(xiǎn)
差旅費(fèi)用稅前扣除還包括財(cái)務(wù)核算主觀因素導(dǎo)致的兩大風(fēng)險(xiǎn):
一是核算時(shí)故意或因疏忽擴(kuò)大了差旅費(fèi)用核算范圍,將業(yè)務(wù)招待費(fèi)、福利費(fèi)作為差旅費(fèi)用核算,主要包括以下三種情形:
1.差旅過程中差旅人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。
2.所報(bào)銷的差旅業(yè)務(wù)本身是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的旅游行為。
3.所報(bào)銷的差旅業(yè)務(wù)全部或一部分屬于集體福利性質(zhì)的支出。
二是差旅支出多為有關(guān)人員墊付,企業(yè)以費(fèi)用報(bào)銷的方式取得發(fā)票,導(dǎo)致發(fā)票使用容易出現(xiàn)違規(guī)情況,主要包括:
1.差旅人員找發(fā)票虛列支出,其中可能包括偽造或變?cè)斓陌l(fā)票、虛開的發(fā)票等違規(guī)情形。
2.發(fā)票報(bào)銷品名不實(shí)
3.超標(biāo)費(fèi)用多報(bào)少支
差旅費(fèi)用的報(bào)銷,企業(yè)需要注意哪些事項(xiàng)?
1.由于差旅費(fèi)用難以和個(gè)人消費(fèi)等支出區(qū)分,除憑發(fā)生費(fèi)用的憑證報(bào)銷外,還應(yīng)當(dāng)有必要的佐證,以證實(shí)發(fā)生的費(fèi)用確實(shí)與企業(yè)取得收入有關(guān),而且不屬于與取得收入無關(guān)的支出,如企業(yè)制定的報(bào)銷差旅費(fèi)用的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程的規(guī)章制度,載明出差人員、目的地、時(shí)間、事由的相關(guān)審批單和企業(yè)為本單位之外的人員報(bào)銷差旅費(fèi)用的備注說明。
2.將業(yè)務(wù)招待支出、集體福利或個(gè)人消費(fèi)支出與正常差旅支出區(qū)別開來。對(duì)于企業(yè)直接支出的差旅費(fèi)用,根據(jù)出行的性質(zhì)判斷發(fā)生的支出屬于何種費(fèi)用并計(jì)入有關(guān)二級(jí)科目;對(duì)于差旅人員墊付資金,由企業(yè)報(bào)銷并取得原始憑證的,可以由差旅人員按照企業(yè)的差旅費(fèi)用報(bào)銷制度將差旅費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用和福利費(fèi)用的憑證作出區(qū)分,分類報(bào)銷。
3.注意發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)直接支出的差旅費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)注意按照“三流一致”的原則進(jìn)行結(jié)算并取得相應(yīng)原始憑證。
對(duì)于差旅人員墊付的費(fèi)用,財(cái)務(wù)人員在審核其傳回的報(bào)銷原始憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)注意:
(1)旅客運(yùn)輸票據(jù)記載的出行人、出行時(shí)間和目的地應(yīng)當(dāng)和出差審批單相吻合;
(2)發(fā)票應(yīng)在稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的網(wǎng)站核驗(yàn)真?zhèn)?,?duì)于查驗(yàn)為假發(fā)票或發(fā)票信息與電子底賬信息不一致的,不應(yīng)接收;
(3)審核發(fā)票信息發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定開具,如未填納稅人識(shí)別號(hào)、紙質(zhì)發(fā)票未加蓋發(fā)票專用章等,不應(yīng)接收;
(4)對(duì)于大額的,支出明顯不合理的住宿、會(huì)議服務(wù)發(fā)票,應(yīng)當(dāng)注意有無開錯(cuò)發(fā)票品名,比如將餐費(fèi)或購買商品費(fèi)用開具為住宿服務(wù)、會(huì)議服務(wù)等品名的。
報(bào)銷差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
1.借出時(shí):
借:其他應(yīng)收款——某人
貸:庫存現(xiàn)金
2.報(bào)銷時(shí):
(1)全部花完
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——某人
(2)有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——某人
3.錢不夠的時(shí)候:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——某人
以上就是關(guān)于差旅費(fèi)稅前扣除有哪些風(fēng)險(xiǎn)的全部介紹,希望對(duì)大家有所幫助,更多精彩內(nèi)容,請(qǐng)持續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
會(huì)計(jì)人員對(duì)于企業(yè)差旅費(fèi)應(yīng)該都不會(huì)陌生,但是在處理相關(guān)差旅費(fèi)內(nèi)容的時(shí)候還是需要全面的根據(jù)會(huì)計(jì)費(fèi)用的內(nèi)容進(jìn)行處理,今天會(huì)計(jì)網(wǎng)就主要為大家整理了有關(guān)差旅費(fèi)具體內(nèi)容,希望能幫到你。
差旅費(fèi)用包括哪些內(nèi)容?
對(duì)于差旅費(fèi)的具體內(nèi)容,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和稅法均無具體規(guī)定,一般包含以下幾點(diǎn):
1.運(yùn)輸交通:出差乘坐交通工具產(chǎn)生的費(fèi)用(機(jī)票,車票等),以及目的地公共交通所產(chǎn)生的費(fèi)用。如果出差人自己開車,則包括出差過程所產(chǎn)生的燃油費(fèi),過路費(fèi),停車費(fèi)等;
2.住宿費(fèi);
3.雜費(fèi):行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等等
4.補(bǔ)助、補(bǔ)貼
餐飲發(fā)票可以計(jì)入差旅費(fèi)嗎?
如果出差期間帶著企業(yè)任務(wù)宴請(qǐng)客戶產(chǎn)生餐飲費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”;如果是員工個(gè)人出差期間在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的消費(fèi),則計(jì)入“差旅費(fèi)”。
什么是差旅費(fèi)?
差旅費(fèi),是出差辦理公務(wù)的過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)雜費(fèi),像交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。
差旅費(fèi)是行政管理事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)非常重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。差旅費(fèi)必須在各部門的總預(yù)算范圍內(nèi)得到控制,不可以超預(yù)算支出。
相關(guān)參考:差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄
關(guān)于差旅費(fèi)的報(bào)銷,出差人員必須事前提出書面申請(qǐng),填好出差申請(qǐng)單,并經(jīng)部門上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先進(jìn)行批準(zhǔn)的,一律可以不予報(bào)銷。
員工因公務(wù)出差的,一般會(huì)產(chǎn)生餐費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)和其他雜費(fèi)等費(fèi)用支出。出差時(shí),員工一般向公司先預(yù)支借款,待回來后再根據(jù)單據(jù)報(bào)銷。報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),怎么填寫記賬憑證?
差旅費(fèi)怎么寫記賬憑證?
不同企業(yè)對(duì)差旅費(fèi)的具體開支范圍的規(guī)定會(huì)有所不同。財(cái)務(wù)人員應(yīng)按公司規(guī)定對(duì)報(bào)銷手續(xù)、報(bào)銷額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核并按照一定的程序據(jù)實(shí)報(bào)銷。比如一家公司規(guī)定餐費(fèi)每頓標(biāo)準(zhǔn)20元,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)200元等,員工需要取得相應(yīng)發(fā)票報(bào)銷,財(cái)務(wù)人員則根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)來核算報(bào)銷金額,超出標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷,取得發(fā)票不合格的,不予報(bào)銷。
一般而言,企業(yè)不得承擔(dān)屬于個(gè)人的支出包括:個(gè)人娛樂、健身、旅游、購物、饋贈(zèng)等支出;個(gè)人購買商業(yè)保險(xiǎn)、證券、收藏品等支出;個(gè)人因素導(dǎo)致的罰款、賠償?shù)戎С?;個(gè)人購買住房、支付物業(yè)管理費(fèi)等支出。
1、出差時(shí)員工借款填寫借款單,審批后,出納付款,會(huì)計(jì)做賬:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、出差回來填寫報(bào)銷憑證,出現(xiàn)結(jié)余的,出納收回剩余借款,寫收據(jù)入賬,會(huì)計(jì)做賬:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
3、若是出差的費(fèi)用超出了預(yù)支的借款:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸: 其他應(yīng)收款
庫存現(xiàn)金
員工因公務(wù)出差的,可以先向公司預(yù)支部分費(fèi)用,待出差回來后再按公司規(guī)定報(bào)銷相應(yīng)的差旅費(fèi)用。報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),會(huì)計(jì)人員如何記賬?
報(bào)銷差旅費(fèi)的賬務(wù)處理
1、沒有向公司預(yù)支借款,直接按單據(jù)報(bào)銷:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
2、向公司預(yù)支借款的:
?。?)正好花完全部借款
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
?。?)現(xiàn)金有剩余:
借:現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
(3)現(xiàn)金有超支:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)報(bào)銷流程
1、首先應(yīng)提供合法的票據(jù),報(bào)銷人員應(yīng)將票據(jù)內(nèi)容填寫完整,具體包括單位名稱(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價(jià)、金額、填票人。
2、填報(bào)出差審批單。內(nèi)容包括姓名、前往地點(diǎn)及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、參加會(huì)議的,報(bào)銷人員應(yīng)加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會(huì)議通知單。
4、填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單。內(nèi)容包括姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點(diǎn)、起止日期、車船費(fèi)、住宿費(fèi)及其他。
5、提交統(tǒng)計(jì)部門審核,審核無誤后交由財(cái)務(wù)復(fù)核,經(jīng)辦人再將審核無誤的“差旅報(bào)銷單”報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、公司出差人員補(bǔ)助實(shí)行包干制的,必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票,否則計(jì)入個(gè)人工資薪金所得。
7、所附單據(jù)要求經(jīng)辦人、核算部門、財(cái)務(wù)部門審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字,最后提交財(cái)務(wù)報(bào)賬。
差旅費(fèi)屬于企事業(yè)單位一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目,員工出差產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等,按規(guī)定可以報(bào)銷,對(duì)于報(bào)銷的差旅費(fèi),會(huì)計(jì)人員該怎么做賬?
報(bào)銷差旅費(fèi)怎么做賬?
1、沒有向公司預(yù)支借款,直接根據(jù)單據(jù)報(bào)銷的
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
2、向公司預(yù)支借款的
全部借款花完的:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
現(xiàn)金有剩余的:
借:現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
現(xiàn)金有超支的:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)核算涉及哪些會(huì)計(jì)科目?
核算差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)根據(jù)差旅費(fèi)發(fā)生的相關(guān)原因計(jì)入相應(yīng)的科目:
1、計(jì)入制造費(fèi)用
制造型企業(yè)在產(chǎn)品加工過程中,其中一個(gè)環(huán)節(jié)需委托外單位加工處理,由于企業(yè)對(duì)受托單位的質(zhì)量控制不太放心,因此派生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方單位進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督,此時(shí),技術(shù)人員發(fā)生的差旅費(fèi)用計(jì)入制造費(fèi)用核算。
2、計(jì)入在建工程
企業(yè)派工作人員到施工建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)而發(fā)生的差旅費(fèi),計(jì)入在建工程核算。
3、計(jì)入研發(fā)支出
研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)和新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費(fèi),計(jì)入研發(fā)支出核算。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
企業(yè)為維護(hù)客戶關(guān)系到客戶所在企業(yè)出差而發(fā)生的差旅費(fèi),計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算。
員工因公務(wù)出差發(fā)生的差旅費(fèi)支出,可在月底時(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單申請(qǐng)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,具體應(yīng)如何報(bào)銷?
員工差旅費(fèi)如何報(bào)銷?
一般憑票報(bào)銷和差旅補(bǔ)助報(bào)銷。
差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出,除去補(bǔ)助部分其余憑票報(bào)銷,差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按公司制度執(zhí)行,一般不超過當(dāng)?shù)氐男姓聵I(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)。。
1、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
2、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。
3、報(bào)銷流程:
1、填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》寫明出差人員、部門、職務(wù)、申請(qǐng)日期、到達(dá)地點(diǎn)、預(yù)計(jì)出差天數(shù)、計(jì)劃出差日期、預(yù)計(jì)借款金額,報(bào)部門經(jīng)理審批同意。
2、回公司后填寫費(fèi)用報(bào)銷單,后附《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》寫明實(shí)際出差日期、實(shí)際出差天數(shù)、實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)貼費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等。
3、報(bào)銷單由部門經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理審批后可報(bào)銷。
差旅費(fèi)報(bào)銷賬務(wù)處理
如果沒有向公司借錢
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
報(bào)銷時(shí)
全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
公司員工因公務(wù)出差發(fā)生的差旅費(fèi),可據(jù)實(shí)報(bào)銷,具體包括的內(nèi)容有哪些?
公司差旅費(fèi)有哪些?
差旅費(fèi),是出差辦理公務(wù)的過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)雜費(fèi),具體內(nèi)容:
1.運(yùn)輸交通:出差乘坐交通工具產(chǎn)生的費(fèi)用(機(jī)票,車票等),以及目的地公共交通所產(chǎn)生的費(fèi)用。如果出差人自己開車,則包括出差過程所產(chǎn)生的燃油費(fèi),過路費(fèi),停車費(fèi)等;
2.住宿費(fèi);
3.雜費(fèi):行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等;
4.補(bǔ)助、補(bǔ)貼。
差旅費(fèi)計(jì)入哪個(gè)會(huì)計(jì)科目?
差旅費(fèi)根據(jù)發(fā)生差旅費(fèi)的部門不同可以分別計(jì)入管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用或者研發(fā)支出等科目。
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。
銷售費(fèi)用包括應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的因銷售產(chǎn)品而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用、廣告費(fèi)、展覽費(fèi)、租賃費(fèi)和銷售機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)。
差旅費(fèi)支出賬務(wù)處理
借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi)
銷售費(fèi)用—差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金等科目
員工因公務(wù)出差發(fā)生的差旅費(fèi)支出,可通過管理費(fèi)用科目核算,對(duì)于員工差旅費(fèi),應(yīng)如何記賬?
員工差旅費(fèi)如何記賬?
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
出差后報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)
差旅費(fèi)包括哪些費(fèi)用?
差旅費(fèi)包括:
交通費(fèi):出差途中的車票、船票、機(jī)票等;
車輛費(fèi)用:如果是自帶車輛,出差路上的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等;
住宿費(fèi);
補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等;
市內(nèi)交通費(fèi):目的地的公交、出租等費(fèi)用;
雜費(fèi):行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等
差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。
差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,超預(yù)算不得開支。
企業(yè)職工因公務(wù)出差,發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)等差旅費(fèi)支出,實(shí)務(wù)中屬于什么會(huì)計(jì)科目?差旅費(fèi)報(bào)銷范圍又是什么?
差旅費(fèi)屬于什么會(huì)計(jì)科目?
1、差旅費(fèi)用不屬于任何會(huì)計(jì)科目,但可以在某些會(huì)計(jì)科目下進(jìn)行明細(xì)核算。
2、會(huì)計(jì)處理中根據(jù)發(fā)生差旅費(fèi)的部門不同可以分別計(jì)入管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用或者研發(fā)支出。
差旅費(fèi)報(bào)銷范圍
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍為:
1.差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差的費(fèi)用,,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出;
2、一般這種情況下,單位進(jìn)行補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再需要報(bào)銷管理外地餐費(fèi)了,或者可以報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi);
3、差旅費(fèi)開支項(xiàng)目范圍主要包括:市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)證明包括:姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。
差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
如果沒有向公司借錢
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
報(bào)銷時(shí)
全部花完
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
企業(yè)員工由于業(yè)務(wù)需要外出所產(chǎn)生的差旅費(fèi),會(huì)計(jì)人員通常計(jì)入“其他應(yīng)收款”“管理費(fèi)用”“庫存現(xiàn)金”等科目核算,關(guān)于差旅費(fèi)的賬務(wù)處理該怎么做?
差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、向公司預(yù)支差旅費(fèi)時(shí):
借:其他應(yīng)收款——XX
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
2、若出差人員報(bào)銷的金額和預(yù)先支取差旅費(fèi)的金額相同時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——XX
3、若出差人員報(bào)銷的金額大于預(yù)先支取差旅費(fèi)的金額時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——XX
庫存現(xiàn)金等
4、若出差人員報(bào)銷的金額小于預(yù)先支取差旅費(fèi)的金額時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等——差旅費(fèi)
庫存現(xiàn)金等
貸:其他應(yīng)收款——XX
5、若沒有預(yù)先支取差旅費(fèi)時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等——材料費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用如何理解?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益,企業(yè)應(yīng)通過"管理費(fèi)用"科目核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入"本年利潤(rùn)"科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額、該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
員工出差產(chǎn)生的差旅費(fèi)可依照規(guī)定向財(cái)務(wù)人員出具發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷,對(duì)于報(bào)銷的差旅費(fèi),可以通過其他應(yīng)收款科目核算,相關(guān)的賬務(wù)處理如何做?
報(bào)銷差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
1、借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
2、報(bào)銷時(shí)
(1)全部花完
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
(2)有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
(3)補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
報(bào)銷差旅費(fèi)的注意事項(xiàng)是什么?
1、員工報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)部門規(guī)定填制報(bào)銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請(qǐng)、機(jī)票、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機(jī)的,訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)的車費(fèi)不予報(bào)銷。
3、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財(cái)務(wù)規(guī)定取得并填寫真實(shí)合法的憑證。對(duì)項(xiàng)目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報(bào)銷;對(duì)涂改、偽造或變?cè)煸计睋?jù)、虛報(bào)出差天數(shù)的,不予報(bào)銷。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細(xì)書面說明及需報(bào)銷單據(jù)明細(xì)項(xiàng)目、金額,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批報(bào)銷。
6、超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費(fèi)的報(bào)銷,按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計(jì)算報(bào)銷金額,超額部分自行承擔(dān)。
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。管理費(fèi)用屬于損益類會(huì)計(jì)科目,借方表示增加,貸方表示減少。
員工出差時(shí)在吃住行方面會(huì)發(fā)生相應(yīng)費(fèi)用,回來后可按公司規(guī)定對(duì)花費(fèi)的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷,那么報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
差旅費(fèi)報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄
1.出差管理人員進(jìn)行出差前,預(yù)借差旅費(fèi):
借:其他應(yīng)收款——職工
貸:庫存現(xiàn)金
2.報(bào)銷差旅費(fèi)用的分錄:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
庫存現(xiàn)金
報(bào)銷人員差旅費(fèi)退回余款的會(huì)計(jì)分錄
支出的差旅費(fèi)計(jì)入管理費(fèi)用,剩余差旅費(fèi)計(jì)入庫存現(xiàn)金。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金(余額)
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)報(bào)銷流程
?。?出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷單交至直屬上級(jí)審查核準(zhǔn),交于財(cái)務(wù)人員。分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合理性負(fù)全部責(zé)任。
?。?財(cái)務(wù)工作人員按規(guī)定對(duì)報(bào)銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)問題進(jìn)行審核并對(duì)此負(fù)責(zé)。
差旅費(fèi)包括哪些?
差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。
差旅費(fèi)報(bào)銷原則
差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,超預(yù)算不得開支。
員工出差必須事前提出書面申請(qǐng),填制出差申請(qǐng)單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。
員工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算。
出差對(duì)于公司的員工來說是比較常見的情況,在出差時(shí)會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的費(fèi)用,差旅費(fèi)是企業(yè)的一項(xiàng)經(jīng)常性支出項(xiàng)目,那么公司人員的差旅費(fèi)賬務(wù)處理該怎么做?
預(yù)借的差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
差旅費(fèi)是指旅行期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公共雜費(fèi)。員工在出差時(shí)借入差旅費(fèi),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
實(shí)際報(bào)銷是:
借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi)—車費(fèi)等
貸:其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)的報(bào)銷原則
1、差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,超預(yù)算不得開支。
?。?、員工出差必須事前提出書面申請(qǐng),填制出差申請(qǐng)單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。
?。场T工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算。
什么是管理費(fèi)用?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中,總會(huì)需要派遣員工出差,也就會(huì)產(chǎn)生差旅費(fèi),那么差旅費(fèi)的賬務(wù)處理該怎么做?
差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
如果是自己前期墊付出差資金:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
向公司借出資金時(shí):
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
報(bào)銷時(shí)將資金用完時(shí):
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金:
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
借的資金不夠用,自己做了相應(yīng)的墊付:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金; 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
差旅費(fèi)的開支范圍
差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。
差旅費(fèi)報(bào)銷原則
差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,超預(yù)算不得開支。
員工出差必須事前提出書面申請(qǐng),填制出差申請(qǐng)單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。
員工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算;
差旅費(fèi)主要核算用于出差旅途中的費(fèi)用支出,比如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出,報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),會(huì)計(jì)人員該如何做賬務(wù)處理?
差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄
全部花完:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——某人
有剩余現(xiàn)金:
借:庫存現(xiàn)金/管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時(shí):
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金/其他應(yīng)收款
庫存現(xiàn)金是什么?
庫存現(xiàn)金是指存放在企業(yè)財(cái)會(huì)部門,由出納人員經(jīng)管的貨幣。為了反映和監(jiān)督企業(yè)庫存現(xiàn)金的收入、支出和結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“庫存現(xiàn)金”科目,借方登記企業(yè)庫存現(xiàn)金的增加,貸方登記庫存現(xiàn)金的減少,期末借方余額反映期末企業(yè)實(shí)際持有的庫存現(xiàn)金的金額。為了全面、連續(xù)地反映和監(jiān)督庫存現(xiàn)金的收支和結(jié)存情況,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)設(shè)置庫存現(xiàn)金總賬和日記賬,分別進(jìn)行庫存現(xiàn)金的總分類核算和明細(xì)分類核算。
如何理解其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款,企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng),其基本賬務(wù)處理有:
1.企業(yè)發(fā)生各種其他應(yīng)收款項(xiàng)時(shí):
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款/固定資產(chǎn)清理等
2.收回其他各種應(yīng)收款項(xiàng)時(shí):
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款/應(yīng)付職工薪酬等
貸:其他應(yīng)收款等
企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過程中外派員工出差時(shí),會(huì)發(fā)生一系列的費(fèi)用,這些費(fèi)用支出,稱為差旅費(fèi)。對(duì)于差旅費(fèi),應(yīng)通過“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”等會(huì)計(jì)科目核算,相關(guān)的賬務(wù)處理是什么?
差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
一、沒有借備用金時(shí)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
二、有備用金時(shí)
1、借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款——xx
貸:庫存現(xiàn)金
2、回來報(bào)銷時(shí)
(1)全部花完
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
?。?)現(xiàn)金有剩余
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
(3)如果現(xiàn)金不夠
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——xx
什么是差旅費(fèi)?
是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。是指員工出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。具體包括:
1、用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi);
2、住宿費(fèi);
3、伙食補(bǔ)助費(fèi);
4、其他方面的支出。
什么是其他應(yīng)收款?
是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、長(zhǎng)期應(yīng)收款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收利息等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);備用金,如向企業(yè)各職能科室、車間、個(gè)人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金;存出保證金,如租入包裝物所支付的押金;預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)經(jīng)常性支出項(xiàng)目,核算差旅費(fèi),一般涉及“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”等會(huì)計(jì)科目。當(dāng)企業(yè)發(fā)生差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)如何做會(huì)計(jì)處理?
差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
借:其他應(yīng)收款——xx職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
出差后報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)
什么是差旅費(fèi)?
是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。
什么是其他應(yīng)收款?
是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。是資產(chǎn)類科目,借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);備用金;存出保證金;預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
員工出差回來報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),會(huì)計(jì)人員可以通過管理費(fèi)用、庫存現(xiàn)金現(xiàn)金、其他應(yīng)收款等科目核算,具體的賬務(wù)處理怎么做?
報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、沒有向公司借錢
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
2、向公司借錢
全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
有剩余庫存現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。管理費(fèi)用包括企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。其他應(yīng)收款具體包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)(如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi));備用金(向企業(yè)各職能科室、車間、個(gè)人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金);存出保證金(如租入包裝物所支付的押金);預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
差旅費(fèi)是指出差期間辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。按照正常的報(bào)銷流程差旅費(fèi)是可以報(bào)銷的,那么在報(bào)銷時(shí)差旅費(fèi)該計(jì)入哪個(gè)科目呢?
差旅費(fèi)應(yīng)當(dāng)計(jì)入什么科目?
差旅費(fèi)根據(jù)發(fā)生差旅費(fèi)的部門不同可以分別計(jì)入管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用或者研發(fā)支出等科目。
報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、相關(guān)差旅費(fèi)用還未借出時(shí)
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
2、借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款——xx
貸:庫存現(xiàn)金
3、報(bào)銷時(shí)
①全部花完
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
?、谟惺S喱F(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
4、補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——xx
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、通訊費(fèi)和雜費(fèi)。交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼是指商務(wù)旅客外出所需的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、外出就餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用,必須注意的是這些費(fèi)用必須是合理的。如果超出規(guī)定,企業(yè)很可能不會(huì)報(bào)銷。通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi),但也可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi),內(nèi)容很多,但大部分都是很少發(fā)生、影響不大的費(fèi)用。
差旅費(fèi)的報(bào)銷原則
1、差旅費(fèi)必須控制在各部門總預(yù)算內(nèi),不得超過。
2、員工必須提前提交書面申請(qǐng),并填寫出差申請(qǐng)表,由其直接上級(jí)批準(zhǔn)。未經(jīng)事先批準(zhǔn)的,不予報(bào)銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面或郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算。
差旅費(fèi)是指用于出差旅途中的費(fèi)用支出,在一定范圍內(nèi)的差旅費(fèi)可以按照規(guī)定的報(bào)銷原則進(jìn)行報(bào)銷,差旅費(fèi)也分為很多種類型,那么它一般包括什么內(nèi)容呢?
差旅費(fèi)包括的內(nèi)容有哪些?
差旅費(fèi)一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、通訊費(fèi)和雜費(fèi)。交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼是指商務(wù)旅客外出所需的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、外出就餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用,同時(shí)也需要注意這些費(fèi)用必須是合理的。如果超出規(guī)定,企業(yè)很可能不會(huì)報(bào)銷。通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi),但也可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用。而雜費(fèi)的內(nèi)容很多,但大部分都是很少發(fā)生、影響不大的費(fèi)用。
差旅費(fèi)的報(bào)銷原則
1、差旅費(fèi)必須控制在各部門總預(yù)算內(nèi),不得超過。
2、員工必須提前提交書面申請(qǐng),并填寫出差申請(qǐng)表,由其直接上級(jí)批準(zhǔn)。未經(jīng)事先批準(zhǔn)的,不予報(bào)銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面或郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算。
4、差旅費(fèi)的交通、住宿、補(bǔ)貼等基本標(biāo)準(zhǔn)須參照集團(tuán)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度。
差旅費(fèi)的報(bào)銷流程
1、出差人員先填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,由直屬上級(jí)審核,分管副總裁批準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員審核,出納結(jié)算和支付。各主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合理性負(fù)全責(zé)。
2、財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員、資金管理人員按照規(guī)定對(duì)報(bào)銷程序、預(yù)算金額、票據(jù)合法性、真實(shí)性、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審核并負(fù)責(zé)。
報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、相關(guān)差旅費(fèi)用還未借出時(shí)
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
2、借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款——xx
貸:庫存現(xiàn)金
3、報(bào)銷時(shí)
?、偃炕ㄍ?/p>
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
?、谟惺S喱F(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
4、補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——xx