費用報銷一般是報銷個人支出項目，比如差旅費、交通費等。它是一項簡單重復性的工作，但卻占據了會計憑證量的70%以上。那么如何填寫費用報銷單?報銷哪些項目?報銷時需審核什么內容?你都了解嗎?來跟著會計網一同看看吧!

　　費用報銷單怎么填寫?

　　費用報銷單的會計分錄、憑證摘要、審批單據及發票應當保持一致，即做到“四統一”。這樣做的目的是既能保障會計做賬規范，又可以規避稅務風險。

　　目前，很多企業的費用報銷方面出現了替票現象和替現現象，這給財務人員帶來了一定隱患。所以無論如何。財務人員都應當堅持一個原則：費用報銷，只認發票上的列示。

　　費用報銷到填寫要求包括以下幾點：

　　1、費用經辦人，應當在費用發生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況另行通知處理。

　　2、使用藍色或者黑色鋼筆、簽字筆如何填寫報銷單的報銷時間、報銷人、費用摘要等內容。

　　3、如果屬于非采購類的行政、辦公或者其他費用，可直接填制報銷單據。

　　費用報銷單報銷項目有哪些?

　　費用報銷單報銷項目包括了辦公費用、通訊費、辦公用品、業務費用等分類，具體分類每個單位可能有些不同，但大致一樣，具體可詢問財務。注意：一張報銷單建議只填寫一個類型的費用，費用報銷單下粘貼原始單據，將收據和發票單據做好分類，便于會計做賬。

　　費用報銷時會計人員需審核哪些內容?

　　費用報銷時，會計人員應當審核以下具體內容：

　　1、發票是否合規，是否跳出假票和廢票。

　　2、報銷金額和發票金額能否對得上，權簽是不是完整的。

　　3、報銷單所填寫的事項和發票上的內容能否對得上，會計做賬注意以發票為依據。

　　會計人如果收到這樣的費用報銷單，要立即退回!

　　4、費用是不是在預算之內，超預算與預算外費用是否有特批。

　　每個企業都有一套適用于自己的完整清晰的會計費用報銷制度流程，關于公司發生的各項費用可以進行報銷，那么會計人員進行會計費用報銷的流程是什么？

　　會計報銷的流程

　　1、報銷條件為報銷人必須取得合法有效的報銷單據（發票）。

　?。?）全名“**”必須寫在退款發票單位的名稱中

　?。?）原則上跨年度發票不允許報銷;

　?。?）發票內容與報銷單內容一致;

　?。?）具體項目上發生的費用需填寫對應的項目號、項目名稱;

　?。?）報銷單上需寫明所附單據數量;

　　2、單筆報銷總額超過2000元的，應當提前一日通知財務儲備。

　　3、支出報銷的基本流程及審批管理：

　?。?）總經理負責授權支付公司的所有資金。

　?。?）資金支付的批準應采用書面形式。

　?。?）部門負責人應按照公司制度規定的成本報銷標準，檢查部門成本報銷活動的真實性。

　?。?）財務部審核支出報銷憑證上發票金額的合法性、合規性、合理性和正確性。

　?。?）在收到報銷單后，出納應核實總經理、部門主任、會計的簽名是否完整。具有完整授權程序的報銷單應及時報銷。對于不符合審批程序的報銷單，出納有權拒絕報銷或付款。

　?。?）報銷人對報銷費用的真實性負完全責任，并在支出發生后取得合法有效的憑證。

　　4、填寫費用報銷和票據粘貼的要求：

　?。?）報銷單據的填寫必須整潔，不得隨意更改；

　?。?）報銷單據的正面和封面后面的托紙必須大小相同，每張賬單不得超過封面和試紙（如果賬單太大，必須根據封面大小折疊）

　?。?）各票據應均勻貼在報銷單封面后的托紙上，整份報銷單各部分厚度應盡可能一致。

　?。?）如果報銷憑證上的面積相同或相似（如機票等），應按等級順序排序；

　?。?）如果報銷憑證的金額和類型相同（如機票等），在可能的情況下，應一起粘貼，并根據金額進行排序；

　?。?）插入報銷發票時，確保審核人能夠全面、清晰地檢查報銷金額；

　?。?）所有報銷單應以黑色或簽字筆填寫。

　?。?）報銷單中的所有項目應完整填寫，文字和數字金額應統一，并由部門負責人有效批準。

　?。?）實物退貨單據必須在收款人驗收后在發票背面簽字確認；要存儲的物理文檔附在存儲表單上。

　　年底是會計人員最忙碌的時候，審核報賬單據是其中重要工作之一，報銷單據是指費用報銷時所使用的單據，審核過程中需要注意哪些事項？

　　年底報賬單據審核的處理方法

　　一、什么是報賬單據？

　　1.報賬單據既是企業對外交易證明的重要載體，更是企業會計人員進行財務管理的基礎，報賬單據在企業的日常生產經營活動中隨處可見。

　　2.對報賬單據進行管理是財務管理的重要組成部分，企業的會計人員應該加強對報賬單據的財務審核，加強審核不僅體現了企業內部財務的監督力度，更是提高了企業會計信息質量。

　　二、審核報銷單據注意事項

　　1.會計收到的報賬單據必須要合法合規，報賬交易都必須是真實發生的，財務部門應參照是否違反國家法律法規和企業內部管理制度進行審核。

　　2.報賬單據內容和摘要應完整準確，會計人員在審核時應檢查報賬單據有沒有按企業相關規定或其他約定，由不同層級的授權人員進行簽字或蓋章審批。

　　3.報賬單據的附件要完整，會計人員要根據報賬單據的類型不同，對附件也有不同的要求。

　　三、費用報銷流程

　　1.需要費用報銷的人員將報銷附件粘貼于“費用報銷單”后，將該單內容填寫完整并找報銷人進行簽字；

　　2.需要費用報銷的人員將報銷單送到部門負責人處復核并簽字；

　　3.報銷人將報銷單送至財務部，會計將會進行審核；

　　4.經審核無誤的“費用報銷單”將會送至總經理處審批；

　　5.出納根據總經理審批后的報銷單支付款項或結清借款；

　　職工日常工作中，對于差旅費或者代墊費用的支出，可以按公司規定進行報銷。填寫費用報銷單時，步驟包括哪些？

　　費用報銷單如何填寫？

　　1、在“報銷部門”處填寫所屬的部門或項目名稱，如辦公室。

　　2、“用途”此處填寫支出的用途，按不同科目分列填寫，完整的用途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購水泥**噸(或購水泥一批),購A4紙兩箱,在備注里可以填寫詳細內容。

　　3、“金額”此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。

　　4、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)?！昂嫌嫛贝诵猩戏接锌諜诘?，劃S線注銷

　　5、“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。人民幣大寫字樣：壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬。

　　6、在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字。

　　7、關于票據粘貼(1)所附發票真實、合法，抬頭正確。(2)票據粘貼在費用報銷粘貼單上，用膠水粘貼，從左到右,從上向下順著貼,粘單據時,不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼后不能超過粘貼單的范圍。票據分類粘貼并方向朝上。票據粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致。

　　8、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發票報銷與收據報銷要分別填寫。

　　9、工程項目類費用項目涉及:原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等),材料運雜費(簡稱運費),機械使用費,修理費,固體燃料(煤)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電,環境保護費,安全施工費(建安費),業務招待費，文明施工費,混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費,腳手架費等。

　　10、行政辦公類的費用項目有:辦公費(辦公用品),差旅費,通信費，勞動保護費(勞保用品),汽車費用,業務招待費,印花稅，社會統籌公司承擔費用(五險)等.最后，把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊，用回形針在左上角固定(也可用膠水粘貼)交由上級領導簽字審批后交給財務處。

　　財務費用報銷單是不是記賬憑證？

　　財務費用報銷單不是記賬憑證，而是原始憑證，記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單,是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應借、應貸)和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。

　　費用報銷單相關會計分錄

　　例如行政部購買辦公用品，填寫了費用報銷單，經相關部門負責人批準簽字同意后，會計根據費用報銷單和發票進行入賬，會計分錄是：

　　借：管理費用-辦公費

　　       應交稅費-應交增值稅(進項稅)

　       　貸：銀行存款等

　　在企業生產經營中，公司員工工作餐費按規定準予報銷的，會計人員審核該項費用時，該審核哪些內容？

　　工作餐費報銷會計應當需要審核哪些內容？

　　1、在一個預算期間內，各項費用的累計支出，在原則上，是不得超出預算的。

　　2、應當遵循實事求是、準確無誤的原則：有明確的費用項目、發生原因、發生時間、金額、報銷人、地點、審批人。

　　3、報銷單據的填寫是應當按照費用的性質，來填寫對應單據。

　　4、報銷人在取得相應的報銷單據后，且報銷單據上面的驗收證明（復核）人、經辦人、審批人簽名齊全，報銷單據所附的原始憑證是稅務機關合法的、完整的、認可的、以及是有效的憑證。

　　5、報銷單各項目的填寫應當是完整的，并且大小寫的金額是一致的，并經部門領導有效批準等。

　　費用報銷的流程

　　1、費用的報銷者，應當自行將報銷的附件粘貼于“費用報銷單”后面，并且應當按“費用報銷單“上的內容進行填寫完整，還需要在報銷人處進行簽字。

　　2、報銷單應當送本部門的負責人進行復核，并且需要其簽字。

　　3、報銷人應當將報銷單送至財務部，由會計進行審核。

　　4、經審核無誤的“費用報銷單”，應當送呈總經理審批。

　　5、出納應當根據總經理審批后的報銷單，進行支付款項或結清借款。

　　員工出差期間因公務需要所產生的交通費、住宿費等支出，可以憑借相關合法票據進行報銷，對于超出差旅費標準的，不能報銷。今天會計網給大家整理了有關員工報銷差旅費補付現金會計分錄和相關報銷流程，來一同了解下吧。

　　報銷差旅費補付現金會計分錄

　　出差回來報銷差旅費，以現金補付差額，做以下分錄：

　　借:管理費用 (+差額)

　　貸:其他應收款

　　庫存現金 (差額)

　　案例說明：職工小王報銷差旅費6500元，補付現金500元，相應會計分錄怎么做?

　　借：管理費用 6500

　　貸：其他應收款 6000

　　庫存現金 500

　　報銷差旅費具體流程

　　1、提供合法的票據

　　報銷差旅費，首先要提供合法的票據，填寫票據內容一定要完整。主要包括單位名稱(姓名)、日期、單價、金額、住宿天數和填票人。

　　2、 填報審批單

　　填報“工作人員出差‘五定’審批單”，主要包括姓名、出差時間、出差任務、前往地點、乘坐交通工具和領導簽批這幾項內容。

　　3、加附會議通知單

　　對于參加會議的，應加附由領導簽批的會議通知單。

　　4、差旅費報銷單填寫

　　填寫差旅費報銷單，主要包括姓名、出差天數、出差事由、出差日期、起止日期、起止地點、車船費、住宿費等內容。

　　5、審核

　　將填好的報銷單提交統計部分審核。經審核無誤后，交給財務復核。經辦人再將審核無誤的差旅費報銷單交至公司領導簽批。

　　6、向財務提交報賬

　　注意事項：

　　1、對于公司出差人員補助，若是實行包干制的，則必須要提供住宿發票、餐飲發票。未提供的情況下計入個人工資薪金所得。

　　2、出差人員所附單據必須要有經辦人、核算部門、財務部門審核簽字及負責人簽名。

　　差旅費剩余款如何做賬務處理?

　　報銷差旅費需要的原始憑證

　　差旅費指的是出差期間，由于工作需要而發生的交通費、住宿費、伙食補貼費及其他雜費等費用支出。職工報銷差旅費，需要的原始憑證：

　　1、差旅費報銷單;

　　2、收據;

　　3、進賬單等。

　　差旅費報銷原則

　　1、員工出差應當提前提出書面申請，獲得直屬上級批準。未能取得事先批準的，一律不得報銷。

　　2、差旅費必須在各個部門預算總額內控制相關開支，超過預算的不得開支。

　　3、擅自變更出差行程的，不得報銷。

　　報銷差旅費范圍：交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費及雜費等。

出差時，有部分公司會選擇讓員工飛機出行，那么出差時的機票怎么報銷呢？需要哪些證據？如果對這部分知識點不太了解，那就和會計網一起來學習一下吧！

機票報銷需要什么？

國內機票是無需開具發票的，只需憑借行程單即可作為報銷憑證

1、電子機票行程單是旅客購買電子機票的付款報銷憑證，但不作為機場辦理乘機手續和安全檢查的必要證明，行程單最晚在航班起飛后7天內打印

2、國家規定行程單只能打印一次，無法再次打印，所以建議旅客妥善保管

3、乘客可自行至機場航空公司柜臺進行打印，也可在訂票平臺填寫郵寄地址，訂票平臺可幫忙郵寄，一般只需提供快遞費即可

4、行程單的頂部有航空運輸電子客運行程單字樣，還有乘機人姓名證件號，所乘航班信息價格出票公司等信息

飛機票的報銷憑證怎么獲得？

1、紙質機票（也叫：電子旅客行程單）報銷的，只能找賣票的地方拿，以“攜程”為例，有2種拿票方式（這個都要事先聯系好才行），最方便就是讓”攜程”直接寄，但這個要坐完飛機才能寄出的；如果要坐飛機前拿票的話，就只能到“攜程”在各地的辦事處或機場取票點拿了

2、網上買的飛機票報銷憑證或稱作行程單，是在機場的航空公司那里打印，并提取，到機場后，到所坐飛機的航空公司，憑身份證，在那里自助終端打印

從網上訂了機票要報銷的話怎么辦？

現在預訂機票都會為旅客打印電子客票行程單全稱為"航空運輸電子客票行程單"，是由國家稅務總局監制，與民航總局聯合發文批準的記錄電子客行程、運價信息的單據，用作旅客報銷憑證，不作為通過機場安檢以及登機的憑證，購買了電子客票的旅客憑電子客票行程單進行報銷，電子客票行程單遺失不補，不能掛失

以上就是有關出差機票報銷的相關內容，希望能夠幫助大家，想了解更多的會計知識，請多多關注會計網！

　　我們在日常報銷中，若是發票等票據粘貼不規范，則可能給會計報銷的后續工作帶來很大的不便。那么發票之類的報銷單據，該怎么正確粘貼？

　　發票報銷單據的正確粘貼方法

　　1、A4紙打印出的電子發票，從中間對折到發票報銷單的寬度。

　　2、A4紙發票左邊折出粘貼膠水的地方，右邊折回來，使得折出A4紙的尺寸與發票報銷單相同。

　　3、發票根據大小尺寸依次以左上角為粘貼點粘貼在一起。

　　4、最后將發票報銷單左上角與發票粘貼在一起，填寫好發票報銷單的相關信息。

　　粘貼發票的準備工作

　　1、需要保持桌面要整潔，并準備好筆、便利貼、計算器、膠水(固體膠、雙面膠不行)、粘貼發票的附紙(如：報銷單、白紙);

　　2、如果發票數量比較多，需要依照發票的種類(如：加油票，飛機票，的士票等)或者按照發票的規格大小進行歸類。且火車票盡量往后貼，因為它的金額在前面，貼得太前，貼上匯總單后會把金額擋住。

　　3、牢記貼發票的標準：四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。

　　報銷單粘貼原則

　　1、在實際工作中由于原始憑證種類繁多，但為便于裝訂和保管，我們需要對附件進行必要的外形加工。

　　2、票據粘貼方法多樣，粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小，選擇合適的方法，但應以整個票據平整、美觀為準。

　　3、粘貼的票據要求正面朝上，以便于日后審核與查閱。

　　4、同類型的票據貼在一起。

　　5、大張的票據只需粘貼票據的左上角，小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。

　　企業發生經濟活動的同時，也伴隨著費用的發生，對于費用支出，可憑借相應的發票憑證進行報銷。對于費用報銷，應如何做賬？

　　企業費用報銷如何做賬？

　　1.費用報銷會計分錄

　　借：管理費用/銷售費用/制造費用

　　       貸：銀行存款/庫存現金

　　2.差旅費報銷會計分錄

　　(1)預支差旅費

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現金

　　(2)差旅費剛好花完進行報銷

　　借：管理費用

　　       貸：其他應收款

　　(3)差旅費沒用完進行報銷

　　借：庫存現金

　       　管理費用

　　       貸：其他應收款

　　(4)差旅費不夠，員工墊付了一部分，經批準同意報銷

　　借：管理費用

　　       貸：其他應收款

　　              庫存現金

　　費用報銷的流程

　　1.經辦人在進行報銷時，需要將原始憑證粘貼在費用報銷單后面。按“費用報銷單”上內容填寫完整，并在報銷單上進行簽字。

　　2.填制完成的報銷單送至本部門負責人處復核并簽字。

　　3.報銷單得到本部門負責人簽字后，將報銷單送至財務部，財務部的審核人需要對原始憑證的真實性，合法性，完整性，準確性進行審核。原始憑證的格式和金額必須一致，不得進行涂改。原始憑證上應包括：填制單位的公章或報銷專用章、資金審核人的簽字意見、辦理人的簽字等等。

　　4.經審核無誤的報銷單需要送到總經理處進行審批。

　　5.出納根據總經理審批后的報銷單支付款項。

　　財務人員在日常工作中，有時需處理實報金額小于發票金額的情況。這時可通過兩種方法進行處相應的會計處理，有關會計分錄怎么做？

　　發票金額大于報銷金額如何做賬？

　　1、實際報銷金額比發票金額小的不多，或者是實報時抹零了。這種情況可依據實報金額直接入賬處理，不用再加什么說明，反而畫蛇添足。

　　2、實報金額比發票金額小很多，這種情況就應有合理的解釋，可讓報銷經辦人據實做出書面說明，并履行報銷簽批程序，作為報銷發票的附件，后按說明中的金額實際報銷，票據入賬即可

　　對于發票金額大于報銷金額的，其具體的賬務處理如下：

　　如果用現金支付了辦公費1000元，但是收到的發票金額是1500元，那么其具體的會計分錄如下：

　　借：管理費用-辦公費 1000

　　       貸：庫存現金 1000

　　報銷費用的填制要求

　　(1)將原始單據剪齊邊角，正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。

　　(2)用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容，如：報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。

　　(3)采購類經營費用，須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續，并將進倉單、直拔單附在報銷單據的后面。

　　(4)非采購類的行政、辦公或其他費用，直接填制報銷單據。

　　(5)外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。

 　　差旅費是指因公出差發生的交通費、住宿費、雜費等各項費用，是行政事業單位和企業的重要經常性支出。關于差旅費報銷單的賬務處理該怎么做？

　　差旅費報銷單的會計分錄

　　1、沒有向公司借錢：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：庫存現金

　　2、向公司借錢，報銷時：

　　全部花完：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應收款

　　有剩余現金：

　　借：庫存現金

　　       管理費用——差旅費

　　       貸：其他應收款

　　補款時：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：庫存現金

　　              其他應收款

　　報銷差旅費的流程是什么？

　　差旅人員回單位后，應及時辦理旅費報銷手續。首先，旅行人員到財務部領取旅費報銷單，如實填寫報銷單的相關內容，如出差原因、出發地點、車輛類型、交通工具等級、金額等。，并將報銷單背面的機票、船票、機票、住宿發票等相關原始憑證粘貼在報銷單背面，由有關部門、單位在處長審核簽字后領取，文件應送交財務部。財務部相關人員應根據本單位差旅費管理辦法，檢查文件是否真實合法，計算要報銷的交通費用金額、需支付的食品補貼、住宿費用余額、不購買臥鋪補貼等，結清差旅費，編制會計憑證，交出納收付。

　　管理費用科目如何理解？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用。貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　企業在經營過程中有時會派員工去采購商品，很多時候需要員工墊付費用，之后可申請報銷，那么采購費報銷單的會計分錄該怎么做？

　　采購費報銷單會計分錄

　　舉個例子：如果有一公司的行政部購買辦公用品，并且已經填寫了費用報銷單，并經過相關負責人簽字批準后，會計人員根據其提供的費用報銷單和發票進行入賬，其會計分錄如下所示：

　　借：管理費用-辦公費

　　       應交稅費-應交增值稅（進項稅）如果是一般納稅人企業，取得增值稅專用發票可以進行進項稅抵扣。

　　       貸：銀行存款等

　　報銷費用相關知識點

　?。ㄒ唬┯嘘P原始憑證初審的知識點。

　　我們要知道原始憑證的合法性和準確性以及真實性是非常重要的，這與會計信息質量存在直接關系。

　　因為各核算單位報賬會計受理本單位各項經費支出結報時，是應根據行政事業財務制度與財務管理規定，對原始憑證進行初審的。具體包括：

　　1、有關原始憑證內容的真實性和合法性的知識點。有關憑證內容的真實性和合法性，審核原始憑證的內容是否符合黨和國家有關政策、法規，是否符合預算管理規定和財務管理制度。嚴禁“白條”充抵發票。對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理。

　　2、有關原始憑證的完整性和準確性的知識點。原始憑證的完整性和準確性，報帳會計受理的原始憑證應須具備相應的要素，即填制單位公章（或報銷專用章）、經費審批人簽署意見、經辦人員簽章、經濟業務的用途等。對記載不準確、不完整的原始憑證，應要求其予以更正、補充。

　　3、原始憑證填寫的相關要求以及原始憑證的填寫必須符合規定要求。受理的原始憑證應必須規定要求書寫，不可以涂鴉篡改，大小寫金額必須相符。單式憑證需用藍黑墨水鋼筆書寫;多聯套寫憑證，可以選擇用圓珠筆及雙面復寫紙復寫，但不得分開單張書寫。

　?。ǘ﹫箐N單據的整理。

　　報賬會計應統一使用會計核算中心提供的報銷單據和匯總憑證，所附原始憑證根據經費來源必須按用途進行詳細分類，要平整粘貼，并要求按票據的大小，從左到右依次粘貼；匯總憑證上要按要求準確填寫匯總金額及所附原始憑證張數。

　　費用報銷是會計日常工作中經常遇到的情況，同時也是會計最容易“犯錯”的工作之一。這看似簡單的工作，殊不知會計要在其中承擔著多大的責任。會計人收到以下這幾種費用報銷單，要立即退回！

　　費用報銷一直都被認為是舞弊的重災區之一，一個不留神會計人分分鐘鐘成為“背鍋俠”，甚至還得自掏腰包賠償公司損失，嚴重的話還要鋃鐺入獄！

　　因為費用報銷的規范性強，只要稍有疏忽，就會出現問題。會計網列舉了會計人在報銷時可能會遇到的幾種情況，教大家如何“見招拆招”。

　　情況一：向親友索要餐飲發票虛報費用。

　　破解方法：會計人在審核時，比對賬單或簽購單上的銀行卡尾號，判斷是否為該報銷同事本人消費。

　　情況二：虛報打車費用

　　破解方法：記錄報銷的發票號，倘若存在連號或者號碼間隔不大的情況，一般就屬于虛報打車費用。假如采用的是滴滴打車的方式，要求同事附上電子發票和行程單。會計可以通過行程單上顯示的上下車時間和地點，可以識別出虛報的情況。

　　情況三：收到沒有納稅人識別號的增值稅普通發票

　　破解方法：如果會計人遇到沒有納稅人識別號的增值稅普通發票，是絕對不能報銷的！

　　根據相關規定，自2017年7月1日起，購買方為企業的，索取增值稅普通發票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼。銷售方為其開具增值稅普通發票時，應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合規定的發票，不得作為稅收憑證。

　　現在很多公司安排員工出差會優先選擇坐飛機出行的方式，那么機票報銷的時候需要哪些資料呢?和會計網一起來學習一下吧!

       報銷機票需要哪些資料？

　　飛機票在單位進行報銷如果是國內航班可以使用航空運輸電子客票行程單來進行報銷，通常情況下，如果買過票之后會有航空運輸電子客票行程單，這個東西就可以作為法定的機票報銷憑證。如果需要的話，可以向銷售代理索取索取，飛機起飛后的30天內，都可以索取到。

　　如果旅客購買的是國際機票，國際機票代理會給旅客出具《國際航空旅客運輸專用發票》，可以用以報銷。 目前，機票代理大致可分為兩種，一是國內機票代理(簡稱二類代理);另一是國際機票代理(簡稱一類代理)，一般都有國內機票銷售和國際機票銷售許可。只有一類代理，才有資格出售國際機票，并出具國際航空專用發票。

　　我們需要在夠買機票的時候，需要報銷的人就要清楚相關的報銷憑證的保管，也就是說行程單是報銷的憑證。

　　攜程的電子發票可以報銷嗎?

　　攜程的電子發票是可以報銷的，但是公務機票的報銷一半是需要通過公務系統購買的。電子機票雖然是憑身份證登機，不用紙質票本，但是仍會打印一張報銷給客人，叫"電子行程單"機票業內人士叫T4聯。 憑身份證登機的電子客票，如果不需報銷憑證(即電子行程單)，是不需送票上門的。支付票款成功后，直接到出發地機場乘機就可以了。也可以出發地機場取行程單，網上訂的電子機票沒有發票，會給你電子客票行程單，作為報銷憑證。一般的機票商是平信或掛號信郵寄行程單，除非客人承擔快遞費用，否則是不會使用快遞的。如果你訂機票是通過當地正規機票商，只要你提出來，一般都會免費送票上門的。

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