科目匯總表,又稱記賬憑證匯總表,反映了各個賬戶的借方本期發生額和貸方本期發生額。編制科目匯總表時,需要注意什么?
科目匯總表編制時需要注意什么?
1.每一張收款憑證填列一個貸方科目,每一張付款憑證只填列一個借方科目;轉賬憑證,要填列一個借方科目和一個貸方科目,一式兩聯。
2.科目匯總表上的科目排列是和總分類賬上科目排列的順序一致的,這是為了方便之后登記總賬。
3. 科目匯總表匯總的登記時間根據企業的業務量決定,一般不宜過長,業務量多的單位每天匯總一次,一般間隔期為5至10天,主要是為了對發生額進行試算平衡,及時了解資金運動情況。
科目匯總表編制方法
首先將匯總期內各項交易或事項所涉及的總賬科目填列在科目匯總表的“會計科目”欄內。然后根據匯總期內所有記賬憑證,按會計科目分別加計其借方發生額和貸方發生額,并將其匯總金額填在各相應會計科目的“借方”和“貸方”欄內。對于科目匯總表中“庫存現金”、“銀行存款”科目的借方本期發生額和貸方本期發生額,也可以直接根據庫存現金日記賬和銀行存款日記賬的收入合計和支出合計填列,而不再根據收款憑證和付款憑證歸類、匯總填列。最后還應分別加總全部會計科目“借方”和“貸方”發生額,進行發生額的試算平衡。具體匯總方式可分為兩種:
1.全部匯總。就是將一定時期(10天、半個月、一個月)的全部記賬憑證匯總到一張科目匯總表內的匯總方式。
2.分類匯總。就是將一定時期(10天、半個月、一個月)的全部記賬憑證分別按庫存現金、銀行存款收、付款的記賬憑證和轉賬記賬憑證進行匯總。
科目匯總表賬務處理程序的優點缺點
(一)科目匯總表賬務處理程序的優點:依據科目匯總表登記總賬,大大減少了登記總賬的工作量;科目匯總表本身能對所編制的記賬憑證起到試算平衡作用。
(二)科目匯總表賬務處理程序的缺點:由于科目匯總表本身只反映各科目的借、貸方發生額,根據其登記的總賬,便不能反映各賬戶之間的對應關系。
(三)科目匯總表賬務處理程序的適用范圍:適用于規模較大經濟業務量較多的大中型企業。
科目匯總表與匯總記賬憑證都是財務人員經常接觸到的匯總工作,那么這兩種匯總工作的區別在哪里?
科目匯總表和匯總記賬憑證的區別
科目匯總表和匯總記賬憑證的主要區別有以下兩種:第一是范圍不同??颇繀R總表主要包括的是當期所有的科目,無論當期發生或者還未發生的,都會包含在內。第二是所填寫的內容不同??颇繀R總表包括期初余額和期末余額匯總、本期借方發生額合計和貸方發生額合計。記賬憑證匯總表是只匯總本期發生的借方發生額合計和貸方發生額合計。第三是用途不同??颇繀R總表可以顯示整個會計期間的整個財務狀況和經營成果,記賬匯總表只能用于登記總分類賬。
科目匯總表的優缺點
1、優點:科目匯總表的優點是能夠依據科目匯總表登記總賬,減少登記總賬的工作量,并且科目匯總表本身對所編制的記賬憑證起到試算平衡的作用。
2、缺點:因為科目匯總表本身只反映各個科目的借貸發生額,根據其登記的總賬,不能夠反映各賬戶之間的相應的對應關系??颇繀R總表只是適用于規模較大、業務量較大的中大型企業,小型企業用科目匯總表有點過于復雜??颇繀R總表不能夠代替匯總記賬憑證,因為這兩種是性質完全不同的兩種,一個是憑證,一個是匯總表。匯總記賬憑證的目的只是為了簡化總賬記錄,即使不編制也是可以的。
匯總記賬憑證的優缺點
1、優點:能夠清晰地反映科目的對應關系,便于賬目的查對和分析,以及簡化總賬的登記工作,反映科目之間的對應關系,便于對日后對經濟業務的分析和檢查。
2、缺點:當然這種憑證也有缺點:經紀業務的處理方式不同,在后續日常會計核算中會造成較大的不便,且編制的工作量龐大。還有一點則是不能夠有效地反映出借貸雙方的關系。
科目匯總表賬務處理程序主要特點為先定期將全部記賬憑證按科目匯總,編制科目匯總表,再按照科目匯總表登記總分類賬,具體可適用哪些企業?
科目匯總表賬務處理程序適用的企業
科目匯總表賬務處理程序適用于規模大、經濟業務較多的單位。
科目匯總表賬務處理程序,又稱記賬憑證匯總表賬務處理程序,是指根據記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據科目匯總表登記總分類賬的一種賬務處理程序??颇繀R總表賬務處理程序,適用于經濟業務較多的單位??颇繀R總表,又稱記賬憑證匯總表,是企業定期對全部記賬憑證進行匯總后,按照不同的會計科目分別列示各賬戶借方發生額和貸方發生額的一種匯總憑證。
優點:減輕了登記總分類賬的工作量,易于理解,方便學習,并可做到試算平衡。
缺點:科目匯總表不能反映各個賬戶之間的對應關系,不利于對賬目進行檢查。
科目匯總表賬務處理程序的一般步驟
1.根據原始憑證填制匯總原始憑證;
2.根據原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證;
3.根據收款憑證、付款憑證逐筆登記庫存現金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
5.根據各種記賬憑證編制科目匯總表;
6.根據科目匯總表登記總分類賬;
7.期末,將庫存現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;
8.期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制財務報表。
記賬憑證按照內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。那么匯總記賬憑證和科目匯總表有什么具體的區別?
匯總記賬憑證和科目匯總表的區別
?。?)匯總記賬憑證是在一定時期內將同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。
?。?)科目匯總表是根據一定時期內將所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制而成。
它們最主要的區別是:
1、范圍不同,匯總記賬憑證是將同類單一記賬憑證加以匯總,科目匯總表將所有的記賬憑證定期加以匯總。
2、內容不同,匯總記賬憑證只有本期借方發生額合計和貸方發生額合計。
科目匯總表包括期初余額和期末余額,以及本期借方發生額合計和貸方發生額合計。
3、用途不同,匯總記賬憑證只能用以登記總分類賬的依據??颇繀R總表可以顯示一個會計期間的企業財務狀況和經營成果。
4、性質不同,匯總記賬憑證只能用以登記總分類賬的依據??颇繀R總表是為了簡化總分類賬的登記手續。
5、編制方法不同,匯總記賬憑證需要將匯總的記賬憑證按照相同的會計科目名稱進行歸類。之后求出本期借方發生額和貸方發生額的合計數??颇繀R總表將本期各會計科目的發生額記入有關T型賬戶;之后計算各個賬戶的本期借方發生額與貸方發生額合計數;再填入科目匯總表中有關科目相對應的本期發生額欄,還要看是否借貸平衡。
匯總記賬憑證的特點
按照庫存現金、銀行存款的收入制作匯總收款憑證,借方是庫存現金、銀行存款科目,按照庫存現金、銀行存款的支出制作匯總付款憑證,貸方是庫存現金、銀行存款科目,除了收入支出以外的業務匯總轉賬憑證。匯總轉賬憑證按照每一賬戶的貸方分別設置。對相應的借方賬戶歸類、匯總。匯總記賬憑證根據單位的實際情況定期匯總??梢园疵?日、10日或半個月匯總一次,月終一次計人總分類賬。
財務報表編制是財務人員的主要工作之一,那么其中的科目匯總表該怎么編制呢?步驟是什么?又有哪些方法呢?接下來會計網小編將在這里給大家帶來科目匯總表編制的相關知識??靵砜纯慈绾尉幹瓶颇繀R總表吧!
科目匯總表怎么編制?
科目匯總表編制,分“三步走”
1、科目匯總表的會計科目欄:填入總賬科目。包括了匯總期內各項交易、事項。
2、借方發生額、貸方發生額:財務人員應當按照會計科目分別加計,依據是匯總期內所有的記賬憑證。
3、 相應會計欄目的借方、貸方欄:應當填入相應匯總金額。
匯總方式包括什么呢?
具體匯總方式包括全部匯總及分類匯總。
全部匯總——一張科目匯總表內匯總一定時期的全部記賬憑證。
分類匯總—— 按照按庫存現金、付款的記賬憑證、銀行存款收、轉賬記賬憑證的分類,對一定時期的全部記賬憑證進行匯總。
注:一定時期指的是十天、半個月或者一個月。
科目匯總表編制涉及的具體步驟是什么?
1、記賬憑證: 依據原始憑證或匯總原始憑證進行編輯;
2、 現金日記賬、 銀行存款日記賬:以收款憑證、付款憑證為依據,一筆一筆登記即可;
3、 各類明細分類賬:財務人員登記的時候,以記賬憑證、所附各類原始憑證、原始憑證匯總表為依據;
4、 科目匯總表:依據記賬憑證進行編制;
5、 總分類賬:登記的時候以科目匯總表為依據;
6、期末: 現金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細分類賬的余額和相關總分類賬的余額是否對得上,財務人員應當核實。
7、 財務報表:期末,以總分類賬、明細分類賬的相關記錄為依據進行財務報表的編制。
科目匯總表編制方法有哪些?
1、財務人員編制科目匯總表,填列其中庫存現金及銀行存款科目的借方本期發生額、 借方本期發生額的時候,可以以現金日記賬、銀行存款日記賬的收入合計及支出合計為依據。
2、財務人員進行科目匯總表編制的時候,對于會計科目借方、貸方發生額應當分別加總,且對發生額進行試算平衡。
會計網總結:作為財務人員,如果你還在為財務報表中的科目匯總表編制問題而煩惱,那么以上方法可以幫到你!編制過程中,請細致對待!
會計人員進行賬務處理時要做好基礎工作,比如做好記賬憑證之前要審核好原始憑證,原始憑證編制完成,要做好編制科目匯總表,之后的報表編制才能進行下去。那么編制科目匯總表時有哪些具體的注意事項?
編制科目匯總表的注意事項
為了方便之后總賬的登記??颇繀R總表上的科目排列和總分類賬上科目排列的順序一致的。填列的時候每一張收款憑證填列一個貸方科目,每一張付款憑證填列一個借方科目;轉賬憑證要填列一個借方科目和一個貸方科目。登記科目匯總表匯總的時間根據企業的業務量決定,業務量多的單位每天匯總一次,業務量少的可以一周登記一次,但是一般不宜過長,不能因為業務量少累計到1個月再登記,這是為了對發生額進行試算平衡,及時了解企業的資金運動情況。
科目匯總表的編制方法
根據記賬憑證填制匯總表的日期、編號和會計科目名稱。匯總表的編號一般按年順序編列。
匯總的記賬憑證,先對會計科目名稱進行歸類,相同的歸入一類。
將相同會計科目的本期借方發生額和貸方發生額進行加總,計算出合計金額。
將每一會計科目的匯總金額填入匯總表的相關欄目。
計算出匯總表的本期借方發生額和本期貸方發生額的合計數,雙方合計數相等的即正確。
什么是記賬憑證?
記賬憑證是按經濟業務性質加以分類,填寫會計分錄,作為登記賬簿依據的一種憑證。通過審核無誤整理分類之后的原始憑證,會計人員編制好記賬憑證。就可以作為編制財務報表的依據了。通過編制財務報表,可以給企業的領導層和與企業有關經濟利益關系的各方提供所需要的會計信息,為領導層的決策提供意見和建議。
會計中涉及的知識點非常多,對于科目匯總表和試算平衡表間的區別有哪些?
試算平衡表和科目匯總表的區別
1、概念不同
試算平衡表指的是定期加計分類賬各賬戶的借貸方、發生額、余額的合計數,用來檢查借貸方是否平衡,賬戶記錄是否錯誤的一種方式。
科目匯總表,又稱為“記賬憑證匯總表”,指的是定期對記賬憑證進行匯總,是為了簡化總分類賬的登記手續。
2、制作方法不同
科目匯總表制作所有已制單的單據的余額,原理為期初余額+(或-)本期發生額(包括借方發生額和貸方發生額)=期末余額;
而制作試算平衡表需要各個科目的余額,一般包括上期余額,本期發生額,期末余額等。
3、作用不同
科目匯總表用于查詢公司的會計科目的發生額、余額等會計信息。而試算平衡表主要是為了方便做財務報表。
4、制作的時間不同
科目匯總表在年末制作,而試算平衡表在年初制作。
試算平衡表和科目匯總表的相同點有什么?
1、它們的科目數量是一樣的,只要本期有數據發生這兩個表里面都要有所反映;可以說科目匯總表是試算平衡表的一部分;
2、科目匯總表的數量是來源于丁字賬的,但試算平衡表里面的期初余額是從賬本中來的,丁字賬里面不反映。
記賬憑證按照內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。那么匯總記賬憑證有哪些具體的優點和缺點?
匯總記賬憑證的優缺點
?。?)匯總記賬憑證的優點是:由于是在一定時期內將同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。,因此其在記賬憑證登記總分類賬的時候工作量會減少;同時,為了方便之后總賬的登記??颇繀R總表上的科目排列和總分類賬上科目排列的順序一致的。因而在匯總記賬憑證和總分類賬中??梢苑从晨颇恐g的對應關系,方便查找和核對會計科目,克服科目匯總表賬務處理的缺點。
?。?)匯總記賬憑證的缺點是:編制匯總記賬憑證的程序比較煩瑣;例如匯總轉賬憑證按照每一賬戶的貸方分別設置。對相應的借方賬戶歸類、匯總。不利于會計核算的日常分工;而且轉賬憑證較多時,編制匯總轉賬憑證的工作量較大。
因此匯總記賬憑證適用于一些規模較大、經濟業務較多的單位,而且匯總記賬憑證根據單位的實際情況定期匯總??梢园疵?日、10日或半個月匯總一次,月終一次計人總分類賬。
什么是記賬憑證?
記賬憑證是按經濟業務性質加以分類,填寫會計分錄,作為登記賬簿依據的一種憑證。記賬憑證按照內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。單一就是指記錄一筆會計分錄,比如專用記賬憑證和通用記賬憑證就屬于單一記賬憑證。而將同類單一記賬憑證加以匯總的就是匯總記賬憑證,將一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總編制的就是科目匯總表。
總分類賬又稱總賬,是按會計科目進行分類登記的賬簿,能夠全面、總括地反映和記錄經濟業務引起的資金運動和財務收支情況。所以,每一個單位都必須設置總分類賬。那么,會計總賬應該如何登記?
?。ㄒ唬┑怯浛傎~
1、根據會計憑證逐一登記;
2、按固定日期匯總本期會計憑證,編制“會計憑證匯總”,然后按“會計憑證匯總”登記總賬;
3、根據所有會計憑證,編制“科目匯總表“,然后根據“科目匯總表“中本月借貸雙方金額登記;
4、會計憑證匯總方式與科目匯總方式的區別:
?、儋~戶優選按照一級賬戶的順序的設置。
?、诿總€賬戶的頁數應根據公司的業務量來設定,明細賬通常采用活頁式以便隨時增加。
?、勖骷氋~登記與日記賬登記基本相同,都是按照憑證上的科目填列;但是總分類賬應按記賬憑證匯總表填寫,每月登記1-3次,也應該根據公司的業務量來決定。
?、苜~戶詳細信息應該能夠反映每個業務情況。
?。ǘ嬁傎~分類賬的登記方法(該方法是根據記賬憑證直接登記,適用于小型經濟企業)
1、以記賬憑證匯總為登記基礎(不適用于轉賬憑證較多的企業);
2、根據科目匯總表進行登記(適用于經濟業務多、規模大的企業);
3、總賬應根據記賬憑證匯總表每月登記1-3次,并根據公司業務量確定。
總賬根據記賬憑證匯總表登記并使用賬簿記錄發生的金額;匯總表根據當月發生額和余額計算本期發生額。
總賬賬戶的余額應與每個明細賬核對,在匯總欄中用“本月合計”表示,金額欄填寫本月的合計數,在下一行中,用“累計”表示從年初到結算期的累計金額,并在此欄的頂部和底部畫一條紅線。
?。ㄈ┦止べ~總賬和明細賬的登記流程:
1、首先,取出匯總表,根據匯總表中的上月末余額登記總賬;
2、取出明細賬,根據明細賬中的上月末余額登記總賬;
3、首先,按科目逐一登記科目總數,因此要先蓋“本月合計”一章;
4、接著根據明細賬和匯總表上的匯總數據填寫當月的借方和貸方金額;
5、借貸雙方金額登記后,如有當月余額,則根據匯總表和明細賬中的數據進行登記,這部分的登記方法與登記明細賬相同。