員工出差的費用,其實在實際工作中也叫做差旅費,那么申請的時候,應(yīng)該怎么申請的,大概的程序是怎么樣呢?和會計網(wǎng)一起來看看吧。
每一家公司申請備用金的程序不一樣,我們現(xiàn)在來簡單說說大概流程是怎么樣的
(一)申請備用金流程
1、首先要填制“預(yù)借備用金申請表”備注申請備用金的用途,然后報告給領(lǐng)導(dǎo)審批
2、領(lǐng)導(dǎo)審批完成后,就可以拿著申請表去找出納,申請預(yù)借備用金
(二)會計處理
如果是出差前已經(jīng)向單位預(yù)借差旅費用的
借:管理費用(實際發(fā)生的差旅費)
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)
借/貸:庫存現(xiàn)金(實際發(fā)生和預(yù)借的差旅費差額)
3、員工出差預(yù)借差旅費時
借:其他應(yīng)收款——XX員工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
4、員工報銷出差預(yù)借款的分錄
借:管理費用——差旅費
庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款——XX員工
如果員工的出差預(yù)借的差旅費是要計入其他應(yīng)收款這個科目的,那么二級科目就要寫上領(lǐng)取員工的名字,這樣才能在以后查賬的時候比較好分辨,員工在出差過程中,發(fā)生的費用都要把發(fā)票保存下來,不管是銀行的付款憑證,還是現(xiàn)金付款憑證,或者是現(xiàn)在支付寶、微信上面的付款憑證,都要保存下來,作為報銷的憑證。
以上就是有關(guān)員工出差預(yù)借備用金的會計處理,希望能夠幫助大家,那么,差旅費該怎么報銷?報銷時需要注意什么?
一些建筑行業(yè)會從機械租賃公司租賃一些機械設(shè)備,可以避免購置設(shè)備的大筆費用,那么關(guān)于設(shè)備租賃費的會計分錄怎么做?
設(shè)備租賃費的會計分錄
收到租金,
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:其他業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
計提折舊,
借:其他業(yè)務(wù)成本
貸:累計折舊
支付租金,
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
確認(rèn)費用,
借:管理費用
貸:預(yù)付賬款
什么是其他業(yè)務(wù)收入?
其他業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入以外的所有通過銷售商品、提供勞務(wù)收入及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日常活動中所形成的經(jīng)濟利益的流入。如材料物資及包裝物銷售、無形資產(chǎn)使用權(quán)實施許可、固定資產(chǎn)出租、包裝物出租、運輸、廢舊物資出售收入等。
預(yù)付賬款是什么?
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金、預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等,也是公司債權(quán)的組成部分。
累計折舊是什么?
累計折舊是指固定資產(chǎn)在使用過程中,應(yīng)在該資產(chǎn)受益期間內(nèi)所攤銷的金額。累計折舊賬戶屬于資產(chǎn)類的備抵調(diào)整賬戶,它與一般資產(chǎn)賬戶的結(jié)構(gòu)剛好相反,累計折舊是貸方登記增加,借方登記減少,余額在貸方表示累計計提折舊的總金額。