記賬憑證空白劃線怎么劃是會(huì)計(jì)工作中的常見(jiàn)問(wèn)題,也是會(huì)計(jì)人員必須要掌握的內(nèi)容。記賬憑證是一種作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證,如果登記完的憑證還有空白該如何操作?本文就針對(duì)記賬憑證空白劃線怎么劃做一個(gè)相關(guān)介紹,來(lái)跟隨會(huì)計(jì)網(wǎng)一同了解下吧!
記賬憑證空白劃線是如何規(guī)定的?
答:記賬憑證的填制里的劃線規(guī)定是:空行空格劃線注銷(xiāo)。
制記賬憑證的基本要求包括哪些?
答:制記賬憑證的基本要求包括內(nèi)容完整,填制及時(shí);書(shū)寫(xiě)規(guī)范、清楚;連續(xù)編號(hào)(一筆業(yè)務(wù)幾張憑證分?jǐn)?shù)編號(hào));根據(jù)原始憑證編制;附有原始憑證;空行空格劃線注銷(xiāo)。
記賬憑證的基本內(nèi)容都有哪些?
答:記賬憑證的基本內(nèi)容具體包括了記賬憑證的名稱(chēng);記賬憑證的編號(hào);填制記賬憑證的日期;.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要和原始憑證及有關(guān)資料的張數(shù);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;填制、審核、記賬、出納和會(huì)計(jì)主管等人員的簽章。
記賬憑證的概念
記賬憑證指的是按照審核無(wú)誤后的原始憑證或匯總原始憑證,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi),用來(lái)確定會(huì)計(jì)分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證分類(lèi)
1、根據(jù)包括的內(nèi)容分類(lèi)
具體分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。
2、根據(jù)填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類(lèi)
可以分為單式記賬憑證、復(fù)式記賬憑證兩類(lèi)。
新手會(huì)計(jì)怎么填制記賬憑證?有哪些是要避開(kāi)的雷區(qū)?
以上就是關(guān)于記賬憑證空白劃線怎么劃的全部介紹,希望對(duì)大家有所幫助。會(huì)計(jì)網(wǎng)后續(xù)也會(huì)更新更多有關(guān)記賬憑證的內(nèi)容,請(qǐng)大家持續(xù)關(guān)注!
劃線更正法是會(huì)計(jì)考點(diǎn)中的重要知識(shí)點(diǎn),許多同學(xué)對(duì)這個(gè)概念不是很清楚,如果不太了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。
劃線更正法的規(guī)定:
《規(guī)范》規(guī)定:"登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷(xiāo),但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫(xiě)正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。""由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿
根據(jù)《規(guī)范》的規(guī)定可以看出,劃線更正法適用的情況包括兩點(diǎn):一是記賬憑證填制無(wú)誤;二是登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。如果這種錯(cuò)誤是在當(dāng)期發(fā)現(xiàn)的,劃線更正法的適用及更正方法毋庸置疑。但如果記賬憑證填制無(wú)誤,在已辦理結(jié)賬并報(bào)出會(huì)計(jì)報(bào)表后才發(fā)現(xiàn)賬簿登記錯(cuò)誤,應(yīng)否改正?如何更正?對(duì)此《規(guī)范》尚未明確規(guī)定。
這種錯(cuò)誤如果不進(jìn)行更正,或是采用劃線更正法以外的兩種方法進(jìn)行更正,不僅使錯(cuò)賬更正方法的體系出現(xiàn)漏洞或混亂,而且發(fā)生錯(cuò)誤當(dāng)月記賬憑證與賬簿記錄不符的問(wèn)題會(huì)一直存在,違背了賬、證一致的基本要求。
劃線更正法的不足之處
如果采用一般的劃線更正法進(jìn)行更正
1、會(huì)導(dǎo)致該賬戶本期發(fā)生額與期末余額產(chǎn)生變動(dòng),使已報(bào)出報(bào)表的相關(guān)信息與賬簿數(shù)據(jù)不符,影響賬、表的一致性;若對(duì)已報(bào)出報(bào)表進(jìn)行追蹤更正又是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)工的過(guò)程
2、如果該賬戶是一個(gè)損益類(lèi)科目,對(duì)其更正不僅會(huì)涉及其他賬戶的連鎖更正,而且會(huì)造成發(fā)生錯(cuò)誤當(dāng)月的賬面"本年利潤(rùn)"賬戶余額與損益表上的"本年利潤(rùn)累計(jì)數(shù)"不同。按照損益表中"本年利潤(rùn)累計(jì)數(shù)=上月本年利潤(rùn)累計(jì)數(shù)+本月本年利潤(rùn)數(shù)"的對(duì)照填列關(guān)系,則會(huì)出現(xiàn)"本年利潤(rùn)累計(jì)數(shù)"的斷裂
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劃線更正法是指用劃紅線注銷(xiāo)原有錯(cuò)記錄后,再在錯(cuò)誤記錄的上方寫(xiě)上正確記錄的方法;紅字更正法是會(huì)計(jì)核算中,用紅字沖銷(xiāo)或沖減原記數(shù)額,以更正錯(cuò)賬的方法。
劃線更正法和紅字更正法區(qū)別
劃線更正法和紅字更正法的區(qū)別是:劃線更正法用于結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的登記賬簿中的文字或數(shù)字的筆誤(記賬憑證無(wú)錯(cuò)誤);紅字更正法用于記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤引起的記賬錯(cuò)誤,為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。
1、在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬薄記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。
更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劉一條紅線,在紅線的上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員) 在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
2、紅字更正法,記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起記賬錯(cuò)誤。
更正時(shí),用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明""注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證"",并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷(xiāo)原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫(xiě)張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記人賬。
記賬憑證的基本內(nèi)容包括什么?
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi),用來(lái)確定會(huì)計(jì)分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證的基本內(nèi)容如下:
1.記賬憑證的名稱(chēng),如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。
2.填制記賬憑證的日期。
3.記賬憑證的編號(hào)。
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要和原始憑證及有關(guān)資料的張數(shù)。
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目)及其記賬方向。
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。
7.記賬標(biāo)記。
8.填制、審核、記賬、出納和會(huì)計(jì)主管等人員的簽章。
記賬憑證除上述基本內(nèi)容外,根據(jù)各企業(yè)或各行政事業(yè)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)情況和管理上的不同要求,可以增加一些內(nèi)容。
紅字沖銷(xiāo)法和紅字更正法相信很多出納人員都是了解的,如果對(duì)這部分內(nèi)容不太了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!
紅字沖銷(xiāo)法適用范圍較廣,一般情況下,錯(cuò)誤都可以用紅字沖銷(xiāo)法進(jìn)行更正,典型的是記賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,而賬簿記錄的錯(cuò)誤源于記賬憑證的錯(cuò)誤,記賬憑證的錯(cuò)誤在于賬戶名稱(chēng)或記賬方向有錯(cuò)或者方向、金額都錯(cuò)等嚴(yán)重的錯(cuò)誤。
紅字更正法適用于哪種情況?
1、根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借,應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤,應(yīng)采用紅字更正法,進(jìn)行更正時(shí),先用紅字金額填制一張與原內(nèi)容一致的記賬憑證,據(jù)以用紅字金額登記入賬,在摘要欄注明"沖減×月×日×號(hào)憑證錯(cuò)誤",沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤記錄,然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的憑證,重新登記入賬。
2、科目正確,實(shí)記金額大于應(yīng)記金額進(jìn)行更正時(shí),將多記金額填制記賬憑證,據(jù)以紅字金額入賬,沖銷(xiāo)其大于應(yīng)記金額的差額改正錯(cuò)賬。
如果應(yīng)收賬款多收了,應(yīng)該怎么用紅字沖回?
如果方向相同,做紅字沖減,減少應(yīng)收賬款及營(yíng)業(yè)收入;
借:應(yīng)收賬款(紅字)
貸:營(yíng)業(yè)收入(紅字)
記錯(cuò)賬形成兩筆,然后對(duì)沖,抵消影響,將原先的錯(cuò)誤改正。
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先進(jìn)先出法是存貨的計(jì)價(jià)方法之一,按先購(gòu)入的商品先領(lǐng)用或發(fā)出的假定進(jìn)行計(jì)價(jià),具體應(yīng)如何理解?
會(huì)計(jì)先進(jìn)先出法指的是什么?
先進(jìn)先出法是指以先購(gòu)入的存貨應(yīng)先發(fā)出(銷(xiāo)售或耗用),對(duì)發(fā)出存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)的一種方法。具體方法是:收入存貨時(shí),逐筆登記收入存貨的數(shù)量、單價(jià)和金額;發(fā)出存貨時(shí),按照先進(jìn)先出的原則逐筆登記存貨的發(fā)出成本和結(jié)存金額。
優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)及適用范圍
(1)先進(jìn)先出法可以隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)存貨發(fā)出成本,但較繁瑣;
(2)如果存貨收發(fā)業(yè)務(wù)較多、且存貨單價(jià)不穩(wěn)定時(shí),其工作量較大。
(3)在物價(jià)持續(xù)上升時(shí),期末存貨成本接近于市價(jià),而發(fā)出成本偏低,會(huì)高估企業(yè)當(dāng)期利潤(rùn)和庫(kù)存存貨價(jià)值;物價(jià)下降時(shí),則會(huì)低估企業(yè)當(dāng)期利潤(rùn)和庫(kù)存存貨價(jià)值。
存貨的計(jì)價(jià)方法除了先進(jìn)先出法,還有以下幾種方法:
1、加權(quán)平均法:根據(jù)期初存貨結(jié)余和本期收入存貨的數(shù)量及進(jìn)價(jià)成本,期末一次計(jì)算存貨的本月加權(quán)平均單價(jià),作為計(jì)算本期發(fā)出存貨成本和期末結(jié)存價(jià)值的單價(jià),以求得本期發(fā)出存貨成本和結(jié)存存貨價(jià)值的一種方法。
2、移動(dòng)加權(quán)平均法:指每次收貨后,立即根據(jù)庫(kù)存存貨數(shù)量和總成本,計(jì)算出新的平均單價(jià)或成本的1種方法。
3、后進(jìn)先出法:假定后收到的存貨先發(fā)出或后收到的存貨先耗用,并根據(jù)這種假定的存貨流轉(zhuǎn)次序?qū)Πl(fā)出存貨和期末存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)的一種方法。
4、個(gè)別計(jì)價(jià)法:以每次(批)收入存貨的實(shí)際成本作為計(jì)算各該次(批)發(fā)出存貨成本的依據(jù)。即:每次(批)存貨發(fā)出成本=該次(批)存貨發(fā)出數(shù)量X該次(批)存貨實(shí)際收入的單位成本除上述計(jì)價(jià)法外,還有計(jì)劃成本法、毛利率法、售價(jià)金額核算法等,但前五種方法屬于企業(yè)按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法。存貨期末計(jì)價(jià)通常是以實(shí)際成本確定。但是.除了這種方法外.還有一較為廣泛的方法——成本(實(shí)際成本)與可變現(xiàn)凈值兩者之中較低者計(jì)價(jià)的方法。
個(gè)別計(jì)價(jià)法亦稱(chēng)個(gè)別認(rèn)定法、具體辨認(rèn)法、分批實(shí)際法,采用這一方法是假設(shè)存貨具體項(xiàng)目的實(shí)物流轉(zhuǎn)與成本流轉(zhuǎn)相一致,按照各種存貨逐一辨認(rèn)各批發(fā)出存貨和期末存貨所屬的購(gòu)進(jìn)批別或生產(chǎn)批別,分別按其購(gòu)入或生產(chǎn)時(shí)所確定的單位成本計(jì)算各批發(fā)出存貨和期末存貨成本的方法。在這種方法下,是把每一種存貨的實(shí)際成本作為計(jì)算發(fā)出存貨成本和期末存貨成本的基礎(chǔ)。
對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬,可采取三種方法進(jìn)行更正。分別是劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。
一.劃線更正法
劃線更正法是針對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行結(jié)賬前的。如果在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證并沒(méi)有錯(cuò)誤,而會(huì)計(jì)的賬簿卻存在錯(cuò)誤,則應(yīng)該用紅筆在賬簿上的錯(cuò)誤文字或者是金額劃上一條紅線,表示這個(gè)地方存在錯(cuò)誤,然后使用藍(lán)筆在被劃掉的文字或金額上面寫(xiě)正確的文字或金額。
二.紅字更正法
1.在記賬之后發(fā)現(xiàn),記賬憑證上面的借貸科目有錯(cuò)誤。則可使用紅字更正法,用紅筆填寫(xiě)一張和原來(lái)記賬憑證一樣的一張新的原始憑證,并在這張憑證的摘要上面寫(xiě)“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”。并用紅字登記入賬,以此來(lái)表示注銷(xiāo)原來(lái)的記賬憑證,然后再使用藍(lán)筆填寫(xiě)正確的記賬憑證,并且在正確的記賬憑證摘要內(nèi)寫(xiě)“補(bǔ)記某月某日賬”,再用藍(lán)字登記入賬。
2.如果在記賬后的當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記載的會(huì)計(jì)科目并沒(méi)有發(fā)生錯(cuò)誤,而憑證上記錄的金額大于應(yīng)該記的金額所引起的記賬錯(cuò)誤,也可以使用紅字更正法。更正方法是:用多記錄的金額用紅筆填制一張與原來(lái)記賬憑證會(huì)計(jì)科目,借貸方向相同的原始憑證,并在此憑證的摘要欄上注明“沖銷(xiāo)某月某日某號(hào)記賬憑證多記金額”,來(lái)沖銷(xiāo)原來(lái)憑證中多記的金額,并根據(jù)這個(gè)進(jìn)行記賬。
三.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)采用的一種更正方法。更正時(shí)應(yīng)按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“補(bǔ)記某月某日第×號(hào)記賬憑證少記金額”以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
劃線支票是在支票正面劃兩道平行線的支票,可用于委托銀行轉(zhuǎn)賬,那么劃線支票能否支取現(xiàn)金?
劃線支票能否支取現(xiàn)金?
劃線支票不能提取現(xiàn)金。劃線支票是在支票正面劃兩道平行線的支票,以區(qū)別于一般支票。一般支票既可通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬收款,也可由持票人自行提取現(xiàn)金,而劃線支票只能委托銀行轉(zhuǎn)賬收款,而不允許提取現(xiàn)金。
劃線支票的記載內(nèi)容
1、記載權(quán)人
原則上講,支票的權(quán)利額或者義務(wù)人可以在支票上劃線記載,包括出票人、背書(shū)人或者持票人。
2、記載處所
平行線的記載,限于在支票的正面為之,如果在支票的背面或者粘單上所為之記載,不發(fā)生劃線效力。至于具體在支票正面什么位置劃線,并無(wú)一定之規(guī),但通常是在票據(jù)的左上角進(jìn)行劃線。
3、記載方法
就普通劃線支票而言,只要在支票正面劃上兩道平行線即可。至于特別劃線支票,出票在支票正面劃上兩道平行線以外,還需要在平行線內(nèi)記載特定銀行等金融機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)。
支票是什么?
支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
支票的特征表現(xiàn)在:其一,支票是委付證券,但支票的付款人比較特殊,必須是有支票存款業(yè)務(wù)資格的銀行或非銀行金融機(jī)構(gòu)。其二,我國(guó)的支票只有即期支票,支票無(wú)承兌制度。
企業(yè)會(huì)計(jì)人員登記賬簿時(shí),由于數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者記賬科目使用不當(dāng)都會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)賬。更正錯(cuò)賬時(shí),可采取哪些方法?
錯(cuò)賬更正方法
1、劃線更正法
適用范圍:記賬憑證對(duì),登賬錯(cuò)誤。
在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證無(wú)錯(cuò)誤,即純屬登賬時(shí)文字或數(shù)字上的錯(cuò)誤,應(yīng)采用劃線更正法更正。更正時(shí),先在錯(cuò)誤的數(shù)字或文字上畫(huà)一條紅線,表示注銷(xiāo),但應(yīng)保證原有的字跡仍能辨認(rèn),然后在劃線上方空白處填寫(xiě)正確的數(shù)字或文字,并在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責(zé)任。但應(yīng)注意,對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,必須全部劃掉,不能只劃去整個(gè)數(shù)字中的個(gè)別錯(cuò)誤數(shù)字。
2、紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤,從而引起記賬錯(cuò)誤。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤;混合錯(cuò)誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記錄的金額大于應(yīng)記金額。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原來(lái)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸完全相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補(bǔ)充登記法
記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是多記金額小于應(yīng)記金額,可以采用補(bǔ)充登記法予以更正。具體做法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
檢查錯(cuò)賬可采取以下方法:
1.順查法
順查法是按照做賬的順序依次查驗(yàn),即先檢查原始憑證,原始憑證沒(méi)有問(wèn)題,再檢查記賬憑證是否填制錯(cuò)誤,然后核對(duì)日記賬,明細(xì)賬和總賬,最后在核對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
2.逆查法
逆查法的審查順序與做賬順序剛好相反。首先檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的填制,然后檢查企業(yè)相關(guān)的日記賬、明細(xì)賬和總賬,接下來(lái)進(jìn)行記賬憑證的核對(duì),最后再檢查原始憑證。逆查法會(huì)比較省時(shí)省力,但有的時(shí)候可能會(huì)遺漏一些重大錯(cuò)誤。
錯(cuò)賬更正法中結(jié)賬前和記賬后如何區(qū)分?
未登記入賬的,一律不準(zhǔn)采用劃線更正法,只能采用紅字更正和補(bǔ)充登記法。已經(jīng)登記入賬的,又分兩種情況:一種是只是賬簿上錯(cuò)誤,另一種是所依據(jù)的記賬憑證有錯(cuò)誤。前者采用劃線更正,后者采用紅字更正。
注:劃線更正法一般適用于結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)記賬憑證是正確的,而僅僅是由于賬簿中文字或數(shù)字的筆誤所發(fā)生的賬簿記錄錯(cuò)誤。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和存放貨物時(shí),難免會(huì)因?yàn)榉N種原因產(chǎn)生壞賬損失,由于備抵法符合權(quán)責(zé)發(fā)生制及收入與費(fèi)用相配比的會(huì)計(jì)原則,因此《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定企業(yè)只能采用備抵法核算壞賬損失。
備抵法是什么?
備抵法,依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,一般在壞賬損失實(shí)際發(fā)生前按期估計(jì)壞賬損失,并同時(shí)形成壞賬準(zhǔn)備,是一種對(duì)壞賬處理的方法。使用這一方法是認(rèn)為應(yīng)收賬款存在收不回來(lái)或收回的可能性極小。
當(dāng)某一應(yīng)收賬款全部或部分被確認(rèn)為壞賬時(shí),其具體的處理方法如下:
?。?、應(yīng)當(dāng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)轉(zhuǎn)銷(xiāo)相應(yīng)的應(yīng)收賬款金額。
?。病⒂?jì)提時(shí),將其轉(zhuǎn)作當(dāng)期損益,具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:信用減值損失
貸:壞賬準(zhǔn)備
備抵法的優(yōu)點(diǎn)
?。?、從資產(chǎn)負(fù)債表的角度來(lái)看,較為客觀地反映企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的賬面價(jià)值,避免或消除虛列資產(chǎn),能夠真實(shí)地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況;
?。?、同時(shí),將估計(jì)的壞賬損失計(jì)入當(dāng)期損益,防止企業(yè)虛盈實(shí)虧,有利于加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理,加快資金周轉(zhuǎn).
在會(huì)計(jì)處理上,需要設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”賬戶,這一該賬戶是“應(yīng)收款項(xiàng)”的備抵賬戶,其賬務(wù)處理主要有以下三個(gè)方面的內(nèi)容:
?。ǎ保┵Y產(chǎn)負(fù)債表日,應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生減值的處理。
?。ǎ玻?duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬,然后轉(zhuǎn)銷(xiāo)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行處理。
?。ǎ常┮汛_認(rèn)并轉(zhuǎn)銷(xiāo)的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回的處理。
上述應(yīng)收款項(xiàng)主要涉及到:應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收分保賬款、預(yù)付賬款、長(zhǎng)期應(yīng)收款、其他應(yīng)收款等科目。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的收入、費(fèi)用支出,都是要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,一般采取復(fù)式記賬法處理。
復(fù)式記賬法是什么?
指以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對(duì)于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中相互聯(lián)系進(jìn)行登記,系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動(dòng)變化結(jié)果的一種記賬方法就是所謂復(fù)式記賬法。會(huì)計(jì)基本等式是復(fù)式記賬的理論依據(jù)。復(fù)式記賬可以按記賬規(guī)則、記賬符號(hào)、試算平衡方法的不同,分為增減記賬法、借貸記賬法和收付記賬法三種類(lèi)型的記賬方法。借貸記賬法是是目前我國(guó)法定的記賬方法也是運(yùn)用最廣泛的復(fù)式記賬法。對(duì)于借貸方哪一方記增加金額,減少金額,則取決于賬戶所要反映的業(yè)務(wù)性質(zhì)和經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。
復(fù)式記賬和平行登記有什么區(qū)別?
一、復(fù)式記賬與單式記賬相比,單式記賬是一種不完整、較為簡(jiǎn)單的記賬方法,一般只記錄現(xiàn)金的收付以及欠人的事項(xiàng);而復(fù)式記賬是一種比較科學(xué)的記賬方法,種類(lèi)有收付記賬法、增減記賬法、借貸記賬法等。它要求對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶都要以相等的金額中記錄,它完整地反映了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。。
二、復(fù)式記賬法是以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中都要以相等的金額進(jìn)行登記,系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動(dòng)變化結(jié)果的一種記賬方法。
二、平行登記,就是對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),根據(jù)會(huì)計(jì)憑證,有關(guān)的總分類(lèi)賬中進(jìn)行總括登記,同時(shí),還要在明細(xì)分類(lèi)賬中進(jìn)行明細(xì)登記。而通過(guò)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的平行登記,期末進(jìn)行相互核對(duì),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬,予以更正,以保證賬簿記錄的準(zhǔn)確性。
填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)出錯(cuò)了,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則應(yīng)立即更正。由于差錯(cuò)性質(zhì)不同,發(fā)現(xiàn)的時(shí)間有先有后,所以采取的更正方法也有所不同。記賬憑證錯(cuò)誤應(yīng)如何更正?
記賬憑證錯(cuò)誤更正方法
?。ǎ保﹦澗€更正法:在填制憑證、登記賬簿過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯(cuò)時(shí),可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯(cuò)誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫(xiě)正確的記錄。在劃線時(shí),如果是文字錯(cuò)誤,可只劃銷(xiāo)錯(cuò)誤部分;如果是數(shù)字上錯(cuò)誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷(xiāo),不得只劃銷(xiāo)錯(cuò)誤數(shù)字。劃銷(xiāo)時(shí)必須注意使原來(lái)的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負(fù)責(zé)。
?。ǎ玻┘t字更正法:在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí),可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷(xiāo)原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。
?。ǎ常┭a(bǔ)充登記法:在記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)的金額小于實(shí)際金額時(shí),可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正時(shí),可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補(bǔ)充登記入賬,并在摘要欄注明“補(bǔ)充×年×月×日×號(hào)憑證少記金額”。
紅字更正法和補(bǔ)充登記法都是用來(lái)更正因記賬錯(cuò)誤而產(chǎn)生的記賬差錯(cuò)。如果記賬憑證無(wú)錯(cuò),只是登記入賬時(shí)發(fā)生誤記,這種非因記賬憑證誤記的差錯(cuò),無(wú)論何時(shí)發(fā)現(xiàn)都不能用這兩種方法更正,而應(yīng)用劃線法進(jìn)行更正。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,借貸記賬法的運(yùn)用范圍不斷擴(kuò)大,而記賬對(duì)象也不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,其擴(kuò)大范圍包括記錄財(cái)產(chǎn)物資增減變化和計(jì)算經(jīng)營(yíng)損益。那么,借貸記賬法的意思是什么?
借貸記賬法的定義
借貸記賬法是一種復(fù)式記賬法,以會(huì)計(jì)等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號(hào),用來(lái)記錄發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變化。
計(jì)算方法
通過(guò)試算平衡的計(jì)算方法,對(duì)本期各賬戶的全部記錄進(jìn)行匯總、測(cè)算,從而檢查會(huì)計(jì)記錄是否正確。根據(jù)借貸復(fù)式記賬的基本原埋,試算平衡的方法主要有兩種:
1、本期發(fā)生額平衡法,其計(jì)算公式:本期全部賬戶借方發(fā)生額合計(jì)=本期全部賬戶貸方發(fā)生額合計(jì)。
2、余額平衡法,其計(jì)算公式:全部賬戶的借方期末余額=全部賬戶的貸方期末余額、全部賬戶的借方期初余額=全部賬戶的貸方期初余額。
若試算平衡,說(shuō)明賬戶的記錄基本正確;如果試算不平衡,表明賬戶記錄發(fā)生錯(cuò)誤,但并不是試算平衡就代表賬戶記錄無(wú)錯(cuò),因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不影響借貸雙方的平衡。
記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。
第一,在使用借貸記賬法記賬的時(shí)候,對(duì)于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不僅要記錄一個(gè)或多個(gè)賬戶的借方,也要記錄另一個(gè)或多個(gè)賬戶的貸方,即“有借必有貸”;且賬戶借方記錄金額與貸方記錄金額相等,即“借貸必相等”。
第二,借貸記賬法中記錄的賬戶可以是同類(lèi)賬戶和不同類(lèi)賬戶,但必須是兩個(gè)記賬方向,不能都記入借方和貸方。
第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。
初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,處理錯(cuò)賬時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)采用規(guī)范的方法予以更正,不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)或消除字跡,更不得重新記錄抄寫(xiě)。更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種。
劃線更正法
具體做法是:先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,表示注銷(xiāo),劃線時(shí)必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字寫(xiě)在劃線處的上方,并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。對(duì)于文字的錯(cuò)誤,可以只劃去錯(cuò)誤的部分,并更正錯(cuò)誤的部分,對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不能只更正其中的個(gè)別錯(cuò)誤數(shù)字。劃線更正法存在不足之處。
紅字更正法(紅字沖銷(xiāo)法)
紅字更正法,適用于以下兩種情形:
1、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。
更正時(shí),應(yīng)先用紅字填寫(xiě)一張與錯(cuò)誤的記賬憑證內(nèi)容相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字登記入賬,并在摘要欄注明“沖銷(xiāo)X月X日X號(hào)憑證”以示注銷(xiāo)。
同時(shí),用藍(lán)字再編寫(xiě)一張正確的記賬憑證,據(jù)此用藍(lán)字登記入賬,并在摘要欄注明“訂正X月X日X號(hào)憑證”。
2、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。
更正時(shí),按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字登記入賬,在摘要欄注明“沖銷(xiāo)X月X日X號(hào)憑證多記金額”。
補(bǔ)充登記法(藍(lán)字補(bǔ)記法)
補(bǔ)充登記法,是指用藍(lán)字補(bǔ)記金額,以更正原錯(cuò)誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況:在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而科目對(duì)應(yīng)關(guān)系無(wú)誤時(shí)采用的一種更正方法。
更正方法:按少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“補(bǔ)記某月某日第X號(hào)記賬憑證少記金額”,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)錯(cuò)賬更正的方法有:劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。劃線更正法是將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷(xiāo),但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),以備查找;紅字更正法是記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸符號(hào)、科目或金額有錯(cuò)誤可采用;補(bǔ)充登記法是發(fā)現(xiàn)記賬憑證上借貸無(wú)誤,但所填金額小于應(yīng)填金額時(shí)可采用。
會(huì)計(jì)錯(cuò)賬更正的訣竅
1、全面檢查。
(1)順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯(cuò)賬較多,難以確定查找方向與重點(diǎn)范圍的情況。
(2)逆查法
從錯(cuò)賬的位置開(kāi)始,逆向查到錯(cuò)誤的原因。
這種方法工作量會(huì)減少,實(shí)際工作中使用較多。
2、局部檢查。
差數(shù)法(適用于:一方重記、漏記)。差數(shù)法——是按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。
會(huì)計(jì)必備的稅務(wù)技巧
1、技術(shù)入股少繳稅
很多民營(yíng)企業(yè)的老板都是技術(shù)專(zhuān)家,擁有相應(yīng)專(zhuān)利,但將專(zhuān)利提供給公司使用時(shí)并沒(méi)有說(shuō)明該技術(shù)屬于何種方式使用。建議老板們將技術(shù)專(zhuān)利作價(jià)投入公司,一方面可以改善公司的財(cái)務(wù)狀況,減少投資時(shí)的資金壓力;一方面,作價(jià)入股以后,公司可以將其計(jì)入無(wú)形資產(chǎn),做合理攤消——增加成本費(fèi)用,減少利潤(rùn),少繳所得稅。
2、電子商務(wù)減印花
目前我國(guó)對(duì)電子商務(wù)同樣征收增值稅,但根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局的規(guī)定,在供需經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用電話、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)訂貨,沒(méi)有開(kāi)具書(shū)面憑證的,暫不貼花。因此,企業(yè)完全可以放棄傳統(tǒng)的經(jīng)商模式,讓所有訂貨過(guò)程都在網(wǎng)上完成,即可節(jié)省印花稅。
會(huì)計(jì)賬更正口訣
記賬√:劃線更正法,在上方用藍(lán)字重寫(xiě)。
科目×,金額√,一紅一藍(lán),在金額上畫(huà)出框框。
紅字更正法:
科目√,金額多,一紅,減少多款。
記賬×。
補(bǔ)充登記法:科目√,金額少,一藍(lán),增加少款。
稅收處罰法是對(duì)稅收活動(dòng)中違法犯罪行為進(jìn)行處罰的法律規(guī)范的總稱(chēng)。稅收是一種非常重要的政策工具,是指國(guó)家為了向社會(huì)提供公共產(chǎn)品、滿足社會(huì)共同需要、按照法律的規(guī)定,參與社會(huì)產(chǎn)品的分配、強(qiáng)制、無(wú)償取得財(cái)政收入的一種規(guī)范形式。
稅收分類(lèi)主要有:
1、按課稅對(duì)象分類(lèi):流轉(zhuǎn)稅、所得稅、財(cái)產(chǎn)稅、行為稅、資源稅;
2、按稅收的計(jì)算依據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi):從量稅、從價(jià)稅;
3、按稅收與價(jià)格的關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi):價(jià)內(nèi)稅、價(jià)外稅;
4、按是否有單獨(dú)的課稅對(duì)象、獨(dú)立征收分類(lèi):正稅、附加稅;
5、按稅收的管理和使用權(quán)限為標(biāo)準(zhǔn)分:中央稅、地方稅、中央與地方共享稅;
6、按稅收的形態(tài)為標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi):實(shí)物稅、貨幣稅;
7、以管轄的對(duì)象為標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi):國(guó)內(nèi)稅收、涉外稅收;
8、按稅率的形式為標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi):比例稅、累進(jìn)定額稅。
公民必須依法納稅的重要性主要有以下幾點(diǎn):
1、稅收是國(guó)家組織財(cái)政收入的重要途徑,為實(shí)現(xiàn)國(guó)家職能提供了財(cái)力上的保證。
2、我國(guó)稅收取之于民,用之于民,國(guó)家通過(guò)稅收實(shí)現(xiàn)全體人民的根本利益。
3、我國(guó)公民依法納稅,既是自己應(yīng)盡的義務(wù),也是對(duì)國(guó)家、對(duì)社會(huì)的一種貢獻(xiàn)。
自覺(jué)納稅是公民社會(huì)責(zé)任感和國(guó)家主人翁地位的具體體現(xiàn),每個(gè)公民應(yīng)該自覺(jué)誠(chéng)實(shí)納稅,履行公民的基本義務(wù)。
偷稅的危害有:
1、一但偷稅漏稅形成氣候,國(guó)家的財(cái)政支出計(jì)劃和民眾的生活都得不到保障,也就談不上社會(huì)的福利,整體社會(huì)也得不到進(jìn)步。
2、偷稅漏稅是貧富不均的直接導(dǎo)火索。有些稅務(wù)工作人員該收不收吃回扣,然后不按標(biāo)準(zhǔn)收拿好處。
總分類(lèi)賬錯(cuò)賬更正方法有劃線更正法、劃線更正法、補(bǔ)充登記法三種,具體解釋如下:
總分類(lèi)賬錯(cuò)賬更正方法
1、劃線更正法
劃線更正法,在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí),在錯(cuò)誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷(xiāo),在劃線文字或數(shù)字的上方用藍(lán)字填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。
2、劃線更正法
紅字更正法是利用賬戶同方向藍(lán)字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯(cuò)賬更正的一種更正方法。適用于過(guò)賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過(guò)賬的記賬憑證,存在賬戶名稱(chēng)用錯(cuò)或已記金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)賬更正。
3、補(bǔ)充登記法
適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
在記賬過(guò)程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò),如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等,從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時(shí)找出差錯(cuò),并予以更正。
總分類(lèi)賬解釋
總分類(lèi)賬也稱(chēng)總賬,是按總分類(lèi)賬戶(會(huì)計(jì)科目)進(jìn)行分類(lèi)登記的賬簿。總分類(lèi)賬能全面地反映和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的資金運(yùn)動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,并為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)。總分類(lèi)賬一般采用訂本式賬簿。
總分類(lèi)賬基本要素
1、總賬科目名稱(chēng)
一般為會(huì)計(jì)法規(guī)定的以及科目,對(duì)于有些公司某一刻目明細(xì)較多時(shí),可在總賬科目下再設(shè)置明細(xì)科目,以對(duì)其分別匯總。
2、業(yè)務(wù)發(fā)生日期
登記明細(xì)賬時(shí),一般是按照時(shí)間順序依次登記,當(dāng)然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記,憑證編號(hào)一般是指記賬憑證的全部憑證編號(hào)、設(shè)置憑證編號(hào),有利于對(duì)企業(yè)的查賬和審核。
3、業(yè)務(wù)摘要及金額
一般而言,摘要填寫(xiě)全部憑證的編號(hào),金額一般是總賬科目的匯總額。
測(cè)試表法主要是將合同各關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)以測(cè)試表的形式進(jìn)行測(cè)試,以查找合同管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制缺陷,分析其潛在的影響和重要程度,提出規(guī)避和防范風(fēng)險(xiǎn)的措施。測(cè)試表法是合同審計(jì)的主要方法之一。
合同審計(jì)的主要方法
合同審計(jì)的主要方法主要包括詢(xún)問(wèn)法、流程圖法、測(cè)試表法、現(xiàn)場(chǎng)觀察、歷史分析法、環(huán)境分析法,具體如下:
1、詢(xún)問(wèn)法:包括問(wèn)卷調(diào)查法、面談法、專(zhuān)題討論法等。實(shí)際工作中多采取問(wèn)卷調(diào)查法。
2、流程圖法:主要是將招投標(biāo)、委托授權(quán)、合同簽訂、合同履行、終結(jié)及售后服務(wù)全過(guò)程,以流程圖的形式繪制出來(lái),從而識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)。這種方法比較簡(jiǎn)潔和直觀,易于發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵控制點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)因素。
3、測(cè)試表法:主要是將合同各關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)以測(cè)試表的形式進(jìn)行測(cè)試,以查找合同管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制缺陷,分析其潛在的影響和重要程度,提出規(guī)避和防范風(fēng)險(xiǎn)的措施。
4、現(xiàn)場(chǎng)觀察:深入合同相關(guān)方現(xiàn)場(chǎng),了解合同雙方的資質(zhì)資信情況,觀察工藝流程,獲得第一手資料。其客觀性較強(qiáng),是保證審計(jì)質(zhì)量的有效途徑。
5、歷史分析法:審查與合同相關(guān)的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)和企業(yè)管理歷史資料,如通過(guò)檢查車(chē)輛索賠記錄及其他風(fēng)險(xiǎn)信息,確定已投保車(chē)輛發(fā)生的修理費(fèi)是否計(jì)入有關(guān)項(xiàng)目中。
6、環(huán)境分析法:主要是對(duì)相關(guān)方社會(huì)環(huán)境變化趨勢(shì),可能變更的法律法規(guī)等進(jìn)行深入分析,查找風(fēng)險(xiǎn)因素和潛在影響。
測(cè)試表可以分為哪幾類(lèi)
測(cè)試表大體上可以設(shè)計(jì)以下幾種:
1、市場(chǎng)準(zhǔn)入控制測(cè)試表,主要測(cè)試合同簽訂雙方隊(duì)伍資質(zhì)、市場(chǎng)準(zhǔn)入情況、外部隊(duì)伍考核情況和轉(zhuǎn)包、分包情況。
2、招投標(biāo)和授權(quán)批準(zhǔn)控制測(cè)試表,主要測(cè)試經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否按規(guī)定進(jìn)行投標(biāo)、投標(biāo)過(guò)程是否規(guī)范、招投標(biāo)收入是否納入統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理、合同簽訂程序是否到位、甲方代理人是否持有委托授權(quán)書(shū)。
3、合同條款內(nèi)容及履行情況測(cè)試,主要測(cè)試合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格及酬金標(biāo)準(zhǔn)、履行期限、地點(diǎn)、方式、違約金和賠償金是否明確具體,履行情況如何,付款憑證的數(shù)據(jù)是否與物資驗(yàn)收單、發(fā)票、合同履行結(jié)算單相一致。
分組計(jì)算審計(jì)法是把決算中的項(xiàng)目劃分為若干組,并把相連且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項(xiàng)目編為一組,審查或計(jì)算同一組中某個(gè)分項(xiàng)工程量,利用工程量間具有相同或相似計(jì)算基礎(chǔ)的關(guān)系,判斷同組中其他幾個(gè)分項(xiàng)工程量計(jì)算的準(zhǔn)確程度的方法。
分組計(jì)算審計(jì)法具體運(yùn)用
例如:
對(duì)一般土建工程可以分為以下幾個(gè)組:
(1)地槽挖土、基礎(chǔ)砌體、基礎(chǔ)墊層、槽坑回填土、運(yùn)土分為一組。
這一分組中,先將挖地槽土方、基礎(chǔ)砌體體積(室外地坪以下部分)、基礎(chǔ)墊層計(jì)算出來(lái),而槽坑回填土、外運(yùn)土的體積按下式確定:回填土量=挖土量-(基礎(chǔ)砌體+墊層體積);余土外運(yùn)量=基礎(chǔ)砌體+墊層體積。
(2)底層建筑面積、地面面層、地面墊層、樓面面層、樓面找平層、樓板體積、天棚抹灰、天棚刷漿、屋面層分為一組。
在這種分組中,先把底層建筑面積、樓(地)面面積計(jì)算出來(lái)。而樓面找平層、頂棚抹灰、頂棚飾面的工程量與樓地面面積相同;墊層工程量等于地面面積乘以地面厚度;空心樓板工程量由樓面工程量乘以樓板的折算厚度(查表);底層建筑面積加挑檐面積,乘以坡度系數(shù)(平屋面不乘)就是屋面工程量;底層建筑面積乘以坡度系數(shù)(平屋面不乘)再乘以保溫層的平均厚度為保溫層的工程量。
(3)內(nèi)墻外抹灰、外墻內(nèi)抹灰、外墻內(nèi)面刷漿、外墻上的門(mén)窗和圈過(guò)梁、外墻砌體分為一組。
在這一組中,首先把各種厚度的內(nèi)外墻上的門(mén)窗面積和過(guò)梁體積分別列表填寫(xiě),然后再計(jì)算工程量。在求出墻體面積的基礎(chǔ)上,減去門(mén)窗面積,再乘以墻厚減圈過(guò)梁體積等于墻體積。各項(xiàng)數(shù)據(jù)均可借鑒使用,從而大大提高了審計(jì)工作效率。
定量分析法是一種基于客觀數(shù)據(jù)和規(guī)律分析的方法,在分析研究、政策執(zhí)行、市場(chǎng)監(jiān)測(cè)等領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。定量分析法不僅可以提高企業(yè)管理的精細(xì)化程度,還能提高決策的準(zhǔn)確性,以及推動(dòng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。
定量分析法主要是通過(guò)數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)方法,將大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成客觀數(shù)據(jù)和規(guī)律。然后,以此作為基礎(chǔ),利用各種手段來(lái)進(jìn)行分析、總結(jié)、推斷和預(yù)測(cè)。通常,定量分析法包括四個(gè)主要階段:數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和問(wèn)題解決。
定量分析法有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?
優(yōu)點(diǎn):
精確度高:使用定量分析法能夠?qū)⒋罅康臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式,去除主觀因素的干擾,例如偏見(jiàn)和情感等,進(jìn)而提高結(jié)果的精確度。
針對(duì)性強(qiáng):定量分析法基于客觀數(shù)據(jù)和規(guī)律,可以清晰地表達(dá)問(wèn)題特點(diǎn)并解決相關(guān)問(wèn)題,提高了針對(duì)性。
可比性好:使用定量分析法,數(shù)據(jù)采取標(biāo)準(zhǔn)格式,方便與已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,能夠比較清晰地反映經(jīng)營(yíng)狀況,以及市場(chǎng)情況等。
可重復(fù)性好:一旦建立起科學(xué)的數(shù)據(jù)采集與建模方法,重復(fù)應(yīng)用分析方法是比較容易的。這個(gè)能力不僅幫助節(jié)約時(shí)間和資源,還可以提高口碑和競(jìng)爭(zhēng)力。
缺點(diǎn):
簡(jiǎn)化現(xiàn)象:數(shù)字化的本質(zhì)使得定量分析法往往忽視了背后的實(shí)際原因和非定量的變量因素。
技術(shù)難度高:為了從數(shù)據(jù)中提取有效信息,需要專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)編程和數(shù)學(xué)技能,需求人才的投入和薪酬也相應(yīng)較高。
數(shù)據(jù)有誤:數(shù)據(jù)收集或整理過(guò)程出現(xiàn)錯(cuò)誤或偏差可能導(dǎo)致計(jì)算結(jié)果出現(xiàn)差錯(cuò),進(jìn)而產(chǎn)生不準(zhǔn)確或誤導(dǎo)性的判斷。
定量分析法有哪些應(yīng)用場(chǎng)景?
定量分析法被廣泛利用于企業(yè)管理、政策制定、市場(chǎng)監(jiān)測(cè)和金融等行業(yè)。在管理方面,定量分析可用于職業(yè)評(píng)估、薪酬管理和人才招聘等。在政策執(zhí)行方面,定量分析法是可為相關(guān)機(jī)構(gòu)制定有效措施的利器。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,定量分析法可幫助企業(yè)做出準(zhǔn)確的市場(chǎng)判斷,實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化的運(yùn)營(yíng),并取得優(yōu)勢(shì)。
流程圖描述法是采用特定的符號(hào),輔之以簡(jiǎn)要的文字或數(shù)字,以業(yè)務(wù)流程線加以聯(lián)結(jié),將某項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理程序和內(nèi)部控制制度反映出來(lái)。對(duì)于企業(yè)所發(fā)生的各種業(yè)務(wù),特別是經(jīng)常發(fā)生和重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)可以采用流程圖來(lái)描述。
流程圖繪制有直式流程圖和橫式流程圖兩種基本方式。
常用流程符號(hào)在表示流程圖時(shí)的功能如下。
1、起止框:圓角矩形,表示程序邏輯的開(kāi)始或結(jié)束,
2、輸入/輸出框:平行四邊形,表示程序的數(shù)據(jù)輸入或結(jié)果輸出。
3、判斷框:菱形,表示一個(gè)判斷條件,并可使程序根據(jù)判斷結(jié)果產(chǎn)生分支。
4、注釋框:表示對(duì)程序的說(shuō)明。
5、處理框:直角矩形,表示順序執(zhí)行的程序邏輯。
6、流向線:?jiǎn)蜗驅(qū)嵓^,表示程序的流向。
7、連接點(diǎn):圓形,表示多個(gè)流程圖的連接方式,常用干組織表示復(fù)雜程序各部分功能的多個(gè)子流程圖。
描述內(nèi)部控制制度的方法主要包括文字說(shuō)明法、調(diào)查表法和流程圖法。
1、文字說(shuō)明法是將被審計(jì)單位內(nèi)部控制的調(diào)查結(jié)果,以簡(jiǎn)潔的文字加以敘述的方法。
優(yōu)點(diǎn)是:可以對(duì)調(diào)查對(duì)象作出比較深入和具體的描述;使用范圍廣泛,不受企業(yè)類(lèi)型的限制。
缺點(diǎn)是:難以用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言描述內(nèi)部控制系統(tǒng)的細(xì)節(jié);對(duì)于規(guī)模較大,內(nèi)部控制較為復(fù)雜的企業(yè),用文字說(shuō)明勢(shì)必閑的冗長(zhǎng)、頭緒繁多,不便從總體上對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)作出全面評(píng)價(jià);如果對(duì)某項(xiàng)控制環(huán)節(jié)表述不清,則很容易引發(fā)對(duì)某些控制內(nèi)容產(chǎn)生誤解。如果單獨(dú)采用這種方法,則只限于內(nèi)部控制系統(tǒng)比較簡(jiǎn)單且易于描述的小型企業(yè)。
2、調(diào)查表法指審計(jì)人員利用事先設(shè)計(jì)好的標(biāo)準(zhǔn)化格式的調(diào)查表來(lái)反映被審計(jì)單位內(nèi)部控制狀況的方法。
優(yōu)點(diǎn)是:調(diào)查范圍明確,問(wèn)題突出,容易發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)中存在的缺陷和薄弱環(huán)節(jié);設(shè)計(jì)合理的調(diào)查表,可廣泛適用于同類(lèi)型企業(yè),從而減少審計(jì)工作量;調(diào)查表可由若干人分別同事回答,有助于保證調(diào)查效果。
缺點(diǎn)是:反映問(wèn)題不全面,僅限于被調(diào)查事項(xiàng)的范圍;調(diào)查表僅要求作出是或否的回答,難以反映被審計(jì)單位事項(xiàng)的具體情況和存在問(wèn)題的程度;標(biāo)準(zhǔn)格式的調(diào)查表缺乏彈性,難以適用于各類(lèi)型企業(yè),尤其是小型企業(yè)或特殊行業(yè)的企業(yè),往往會(huì)因不適用的回答太多而影響調(diào)查效果。
3、流程圖法是指用特定的符號(hào)和圖形來(lái)描述某項(xiàng)業(yè)務(wù)的整個(gè)處理過(guò)程,將憑證和記錄的產(chǎn)生傳遞檢查保存及其相互關(guān)系,用圖解的形式直觀地表達(dá)出來(lái)的方法。
優(yōu)點(diǎn)是:可以將各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的職責(zé)分工、授權(quán)批準(zhǔn)和復(fù)核驗(yàn)證等項(xiàng)控制措施與功能完整地顯示出來(lái),并且形象直觀,能夠突出現(xiàn)有的控制點(diǎn),有助于審計(jì)人員全面了解內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行情況,及時(shí)識(shí)別系統(tǒng)中的不足之處;便于隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)控制程序的變化對(duì)流程圖作出修改。
缺點(diǎn)是:由于缺少文字說(shuō)明,較復(fù)雜的業(yè)務(wù)不易理解;繪制流程圖需要一定得技術(shù),尤其是較復(fù)雜的業(yè)務(wù),繪制難度更大。