在新聞中我們看到不少企業(yè)因為搞兩套賬而被追究法律責(zé)任,因此不少會計人對兩套賬避而遠之。企業(yè)為什么要做兩套賬呢?兩套賬就一定是違法嗎?
做兩套賬一定是違法的嗎?
兩套賬并不可怕,也不一定都是犯法行為。因為判斷企業(yè)的賬目是否違法并不是因為做了兩套賬,而是建賬的目的。
為了避稅而設(shè)置的兩套賬,就是違法的,只要被查到,即使會計已經(jīng)離職,凡是經(jīng)手的賬,都要承擔(dān)責(zé)任,輕則警告罰款,重則取消從業(yè)資格甚至鋃鐺入獄。對于觸犯法律的兩套賬,我們要堅決拒絕。
從法律來講,一個會計主體只能設(shè)置一套賬,但企業(yè)為了管理需要,在同一個會計主體編制兩套甚至多套輔助賬套,卻是合法合理的,會計人要借助自己的專業(yè)技能作出判斷。
企業(yè)為什么需要兩套賬?
企業(yè)的決策經(jīng)營者對于會計核算方式并不能很好理解,會計為了方便企業(yè)內(nèi)部管理、決策需要,改變記賬方式,額外出具報表,建立輔助賬套。設(shè)置這些賬套的目的,是企業(yè)內(nèi)部需要,是對正式賬套的補充,這些賬套的核算基礎(chǔ)都是真實的,企業(yè)設(shè)置這樣的多套賬并不違法。
如果企業(yè)設(shè)兩套賬的目的,是為了偷稅漏稅、騙取貸款等目的,無論它設(shè)置的如何規(guī)范,都是違法的。我們永遠不要低估稅務(wù)的厲害,從三證合一、五證合一到金稅三期,各項系統(tǒng)在不斷完善。對那些觸犯底線的兩套賬,我們當然要拒絕,莫因一時利益而抱憾終生。
這是有關(guān)會計電算化的內(nèi)容,相信各位會計人在學(xué)校的時候都已經(jīng)學(xué)習(xí)過,那么還不了解這部分內(nèi)容的,就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
公司名稱變更后要不要重新建賬套?
答:不一定要重新建賬套,主要是看公司的類型和性質(zhì)有沒有改變,只是變更名稱,公司性質(zhì)沒有變更的話,可以將帳套名稱修改成現(xiàn)在的公司名稱,接著就可以使用。如果公司性質(zhì)也變化了,就需要根據(jù)公司的新情況進行重新建賬了。比如說小規(guī)模變成一般納稅人的話,則需要重新建立帳套。因為涉及到很多其他稅務(wù),軟件的帳套是無法更改的,只能新建帳套了。
建立新帳套的流程
第一步:購買并裝訂會計賬簿
其中包括現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記賬、總分類賬、各種明細分類賬等。
第二步:填寫封面和賬簿啟用表
在賬簿封面填寫賬簿名稱、記賬單位名稱和會計年度,在賬簿啟用頁上寫明單位名稱、賬簿名稱、啟用日期等信息。
第三步:設(shè)置會計科目
當新建單位時,會計人員應(yīng)參考會計準則中的會計科目,結(jié)合單位所屬行業(yè)企業(yè)管理需要,依次從資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選出應(yīng)設(shè)置的會計科目。
第四步:編寫賬戶目錄
在編寫總分賬時,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)多少,給每個賬戶預(yù)留好頁碼,并把賬戶名稱和相應(yīng)頁碼填寫在賬戶目錄頁上。
第五步:設(shè)置賬頁
不管是總分類賬還是明細分類賬都需要按照資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把會計科目寫在每一頁上方的橫線上,或者加蓋科目章。
以上就是有關(guān)變更公司的名稱后要不要重新建賬套以及新建賬套流程的內(nèi)容,想了解更多相關(guān)的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
今天又有人來咨詢會計網(wǎng)關(guān)于內(nèi)外賬的事情!最近,我也看到很多相關(guān)的案例,某知名公司的財務(wù)總監(jiān)因為內(nèi)賬被查,就最近各大公眾號熱傳的2名90后財務(wù)因內(nèi)賬被抓,國家對于內(nèi)賬嚴查!這些總總跡象,會計網(wǎng)還是忍不住寫一篇文章來提醒一下大家。
01、這是你所了解的內(nèi)外賬嗎?
其實現(xiàn)在我們也能經(jīng)??吹接幸恍┢髽I(yè)設(shè)置內(nèi)外賬,為什么要分內(nèi)外賬呢?大家常說的外賬就一定是傳說中的“假賬”嗎?接下來就跟大家好好聊聊內(nèi)外賬那些事!
首先, 內(nèi)賬要記錄的包括(少申報的收入、相對應(yīng)的成本以及費用,還有外賬不能列支的費用,例如白條、灰色支出),外賬要記錄主要是應(yīng)付稅務(wù)部門,賬是通過一些技巧“做”出來的,使用是選擇性單據(jù)的方法。
但傳聞很多做兩套賬的公司,做內(nèi)賬是顧不上外賬,相反也同樣,因為內(nèi)賬是內(nèi)部管理用的,企業(yè)涉及的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)都需要在內(nèi)賬中進行反應(yīng),而外賬是經(jīng)過特殊處理的。
其次,在會計科目設(shè)置上區(qū)別不大,外賬是按照規(guī)定嚴格執(zhí)行,而內(nèi)賬只是根據(jù)企業(yè)自身的情況,進行變通調(diào)整和靈活使用。之前還有小伙伴爭辯是內(nèi)賬好做還是外賬好做的問題。說實在真的是仁者見仁,智者見智,想把內(nèi)賬做做標準很難,做到能有效用于公司管理更難!想把外賬做合規(guī)也很難,做到能在上交審核的時候以假亂真難上加難!
最后,說說企業(yè)在不同目的下的要求會計編制兩套賬,甚至是多套!通常包含以下幾個目的:
1、要求為了能準確反應(yīng)企業(yè)實際經(jīng)營情況的一套賬:內(nèi)賬(管理賬)
2、要求為了能應(yīng)付稅務(wù)機關(guān)調(diào)查的一套賬:外賬(稅務(wù)賬)
3、要求為了能完成貸款需要的一套賬:銀行賬
4、要求為了能應(yīng)對海關(guān)檢查的一套賬:海關(guān)賬
5、要求為了能成功申請高新資格的一套賬:高新賬……
02、如何查企業(yè)有沒有賬外經(jīng)營的5個方法
1、賬戶核對法
1)一是調(diào)查公司的開戶情況,最好是了解全部銀行賬戶,再將資料進行對比。
2)二是將公司的存款日記賬要與銀行對賬單逐筆核對。
3)三是將公司銷售收入明細與庫存商品明細進行核對。
4)四是將生產(chǎn)記錄與庫存商品入庫單核對。
2、投入產(chǎn)出核對分析法
3、核對營銷業(yè)務(wù)記錄法
4、突擊盤點法
1)一是對庫存現(xiàn)金進行臨時檢查。
2)二是對庫存實施突擊盤點。
5、票據(jù)、存根核對法
03、寧可辭職也不要干!
會計法第四十條明文規(guī)定了會計如果涉及做假賬了,被依法追究責(zé)任,不得再從事會計相關(guān)工作。今天給大家講了這么多,不能做歸不能做,咱們還是要有所了解,免得哪天被無良老板坑進了局子,那時候就真的晚了~
本文為財務(wù)王經(jīng)理公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:何淘。
當我們對個稅系統(tǒng)重新安裝時,需要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行必要備份。那么重新安裝個稅系統(tǒng),該怎么導(dǎo)入備份呢?有哪些步驟必須掌握?看看你都做對了嗎?
重新安裝個稅系統(tǒng),該怎么導(dǎo)入備份?
打開軟件,用密碼登錄:打開自然人電子稅務(wù)局—輸入相應(yīng)帳號及密碼,點擊登錄。
在菜單功能中點擊系統(tǒng)設(shè)置:登錄系統(tǒng)后找到左側(cè)菜單導(dǎo)航—點擊系統(tǒng)設(shè)置。
進行備份恢復(fù):進入系統(tǒng)設(shè)置界面—點擊左側(cè)菜單導(dǎo)航欄的備份恢復(fù)按鈕
選擇備份路徑,完成備份:備份路徑包括了系統(tǒng)默認的路徑及自己設(shè)置路徑。選擇相應(yīng)的備份路徑后,點擊備份按鈕。待彈出了完成的窗口提示,則表示備份完成。
如何恢復(fù)數(shù)據(jù)?
進入個人所得稅明細申報系統(tǒng)軟件—選擇系統(tǒng)設(shè)置—在左側(cè)菜單中選擇系統(tǒng)恢復(fù)及備份—點擊瀏覽—選中備份文件并作保存—最后點擊恢復(fù),看到數(shù)據(jù)恢復(fù)成功的提示,點擊確定即可。
當自然人個稅系統(tǒng)出現(xiàn)日期不對的問題該怎么解決?
知識拓展:更換電腦的時候,怎么備份管理軟件賬套數(shù)據(jù)?
1、可以在軟件應(yīng)用中心操作賬套備份
更換電腦的時候,需要備份管理軟件賬套數(shù)據(jù)時,可以在軟件應(yīng)用中心程序中,按照“點擊賬套管理—選中所需備份的賬套—點擊備份賬套—看到備份賬套對話框的提示—設(shè)置備份賬套存放路徑”這一流程完成賬套備份。
2、可以在客戶端程序中進行賬套備份
可以用系統(tǒng)管理員的帳號登錄軟件,接著點擊功能導(dǎo)航窗中的系統(tǒng)管理—賬套備份還原,對賬套數(shù)據(jù)進行備份即可!
會計工作中的全套賬涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜、繁瑣,需要會計人員熟練掌握,其具體的內(nèi)容包括哪些?
會計全套賬的內(nèi)容
1、建賬
企業(yè)應(yīng)該在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照當月就開始建立賬簿,且必須按照《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置,包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
2、設(shè)置總賬
?。?)總賬賬簿根據(jù)一級會計科目開設(shè),用來分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、費用、收入和利潤等匯總性的核算資料。
?。?)總賬應(yīng)該采用訂本式賬簿,其格式通常采用三欄式。
3、設(shè)置明細賬
?。?)明細賬是根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設(shè)置的,用來登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供有關(guān)的明細核算資料。
?。?)明細賬賬簿一般采用活頁式,其格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式這三種格式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際需要選擇明細賬的格式。采用活頁式賬簿的優(yōu)點是使用方便,便于賬頁的重新排列;缺點是活頁式的賬頁容易丟失和被隨意抽換;因此,使用活頁式賬簿時應(yīng)該按順序編號并裝訂成冊,并注意妥善保管。
4、設(shè)置日記賬
?。?)日記賬又稱序時賬,是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序按日逐筆進行登記的賬簿。日記賬又分為現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,根據(jù)規(guī)定,各單位應(yīng)該設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,便于逐日核算和監(jiān)督現(xiàn)金和銀行存款的收入、支出和結(jié)存情況。
(2)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
現(xiàn)金和銀行存款是流動性最強的資產(chǎn),為保證賬簿資料的安全,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄。
5、設(shè)置備查賬
?。?)備查賬是一種輔助賬簿,是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿。備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)的實際需要設(shè)置,并非強制企業(yè)設(shè)置的。但是“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)付票據(jù)”等屬于會計制度規(guī)定的科目必須按照規(guī)定設(shè)置備查賬簿。
?。?)備查賬的格式由企業(yè)自行確定,沒有規(guī)定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關(guān)系。為使用方便,備查賬也采用活頁式賬簿,使用時同樣應(yīng)該按順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管,以防賬頁丟失。
總分公司之間是怎么編制抵消分錄的?因為總公司的"其他應(yīng)收款—某分公司"的科目余額和分公司賬套的"其他應(yīng)付款—總公司"余額是相等的,因此匯總財務(wù)報表時,兩個科目之間可以相互抵消。接下來一起來具體看看吧!
總分公司之間是怎么編制抵消分錄的?
一般情況下,總公司賬套會在"其他應(yīng)收款"這一科目中設(shè)置"應(yīng)收某分公司"二級科目,分公司賬套就在"其他應(yīng)付款"科目中設(shè)置“應(yīng)付總公司”。
1、總公司向分公司撥款時,涉及的會計分錄為:
總公司賬套
借:其他應(yīng)收款—某分公司
貸:銀行存款
分公司賬套
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款—總公司
2、分公司向總公司上交資金時,其涉及的會計分錄為:
總公司賬套
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款—某分公司
分公司賬套
借:其他應(yīng)付款—總公司
貸:銀行存款
因為總公司賬套的"其他應(yīng)收款—某分公司"的科目余額和分公司賬套的"其他應(yīng)付款--總公司"余額是永遠相等的,所以在匯總財務(wù)報表的時候,這兩個科目是可以相互進行抵消的。
知識拓展:合并報表中編制抵消分錄的原因
1、因為出現(xiàn)重復(fù)的部分。 資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益,母公司的資產(chǎn)+子公司的資產(chǎn)=母公司的負債+子公司的負債+母公司的所有者權(quán)益+子公司的所有者權(quán)益.
2、母公司編制合并報表的時候,其基礎(chǔ)是母公司和子公司的個別財務(wù)報表。之所以合并報表中編制抵消分錄是為了消除內(nèi)部交易對母公司和子公司的個別財務(wù)報表相關(guān)項目的影響與合并財務(wù)報表相關(guān)項目的影響之間所存在的差異。
一些剛建立的新企業(yè)需要建立一套完整的會計賬簿,那么建立會計賬簿的內(nèi)容有什么?
建立會計賬簿的內(nèi)容
1、手工賬簿的建立
手工賬簿主要包括:總賬、多欄式明細賬、三欄式明細賬、固定資產(chǎn)明細賬、數(shù)量金額式明細賬等等。
財務(wù)人員需要在賬簿上逐一填寫“賬簿啟用表”,在填寫完成后請財務(wù)經(jīng)理審查,主辦會計需要在會計欄和復(fù)核兩個欄目簽章,并領(lǐng)導(dǎo)在負責(zé)人欄目簽章,在賬簿啟用頁加蓋公章,那么這樣會計賬簿就可以開始啟用了。
2、電子賬簿的建立
會計電算化是解決財務(wù)數(shù)據(jù)采集、減少會計工作量、信息更暢通的最佳解決方案,
(1)電腦賬簿的使用:
首先需要選擇合適的財務(wù)軟件,在選定財務(wù)軟件后,需要先以管理員的身份建立賬套,再登錄軟件,然后設(shè)置密碼、用戶名等操作員信息。
?。?)創(chuàng)建賬套:
在軟件應(yīng)用界面點擊“新增賬套”,輸入企業(yè)名稱、本位幣、啟用期間,并選擇適用的會計制度后,點擊“開始創(chuàng)建”,那么軟件系統(tǒng)將會為你創(chuàng)建好賬套。