會計人員在處理業(yè)務(wù)的過程中,需要根據(jù)一定的要求填制會計憑證,其中填制的原始憑證包括哪些?
會計人員需要填制的原始憑證
1、收料單。收料單是會計人員在企業(yè)外購的材料或物資驗收入庫時需要填制的憑證。收料單一般都是一式三聯(lián),即一式三份,其中,一份交由驗收人員存底,一份交由倉庫保管人員作為登記明細賬的依據(jù),一份連同發(fā)貨票送到財會部門辦理結(jié)算。
2、領(lǐng)料單。領(lǐng)料單是企業(yè)自制的原始憑證。為了分類匯總的方便,填制領(lǐng)料單一般采用“一料一單”的方法,即一種原材料填寫一張單據(jù)。在領(lǐng)料車間負責人同意領(lǐng)用材料后,才可以填制領(lǐng)料單;車間負責人、收料人、倉庫管理員和發(fā)料人都需要在領(lǐng)料單上簽章,無簽章或簽章不全的領(lǐng)料單都是無效的,不能作為記賬的依據(jù)。
3、限額領(lǐng)料單又稱定額領(lǐng)料單,是指能夠多次使用的累計領(lǐng)料憑證。即一次開設(shè),在有效期間(最多為一個月)內(nèi),只要領(lǐng)用不超過限額,就可以連續(xù)使用的領(lǐng)料單。與一般領(lǐng)料單的區(qū)別在于,一次開設(shè),限制定額,連續(xù)使用。在限額領(lǐng)料單中,要填明領(lǐng)料單位、材料名稱、材料用途、發(fā)料倉庫以及全月領(lǐng)料限額等項目。限額領(lǐng)料單一般一式兩聯(lián),經(jīng)生產(chǎn)計劃部門和供應(yīng)部門負責人審核簽章后,一聯(lián)送交倉庫作為發(fā)料依據(jù)并作為登記材料明細賬的憑據(jù);一聯(lián)送交領(lǐng)料單位作為領(lǐng)料依據(jù)。供應(yīng)部門應(yīng)在每月月初根據(jù)生產(chǎn)計劃、材料消耗定額等有關(guān)資料,按照產(chǎn)品和材料分別填制限額領(lǐng)料單。
4、普通發(fā)貨票。填制普通發(fā)貨票首先要清楚填寫購貨單位的全稱,不能簡寫;接著按憑證格式和內(nèi)容逐項填寫齊全。發(fā)貨票要如實填寫,不能隨意更改,同時經(jīng)辦人的簽章和單位的公章都要蓋全。
5、增值稅專用發(fā)票。增值稅專用發(fā)票是一般納稅人在銷售貨物時開具的銷貨發(fā)票,一式四聯(lián),銷貨單位和購貨單位各保留兩聯(lián)。其中由售貨方保存的兩聯(lián),一聯(lián)存放在相關(guān)業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)作為會計機構(gòu)的記賬憑證;由購貨單位保存的兩聯(lián),一聯(lián)作為購貨單位的結(jié)算憑證,一聯(lián)作為稅款抵扣憑證。
6、發(fā)料憑證匯總表。工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中領(lǐng)用材料次數(shù)多,業(yè)務(wù)量大,同類憑證數(shù)量也比較多,為了簡化核算手續(xù),往往需要編制發(fā)料憑證匯總表。編制時間由企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)量自行確定,填制發(fā)料憑證匯總表時,要根據(jù)實際成本計價(計劃成本計價)的領(lǐng)發(fā)料憑證、領(lǐng)料部門以及材料用途進行分類。
7、商品驗收單。商品驗收單是企業(yè)購入的商品驗收入庫的憑證。注意與收料單進行區(qū)分,收料單是企業(yè)購入材料驗收入庫填制的憑證,而商品驗收單是企業(yè)購入商品驗收入庫的憑證。在商品到達企業(yè)后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)將發(fā)貨票與經(jīng)濟合同核對,確定無誤后填制商品驗收單,共一式四聯(lián)。一聯(lián)交到倉庫或?qū)嵨镓撠熑颂幱靡则炇丈唐?。等到商品驗收后,?yīng)在商品驗收單上加蓋收貨戳記,然后將剩下的三聯(lián)商品驗收單分別送至業(yè)務(wù)、財會、統(tǒng)計等有關(guān)部門進行貨款結(jié)算、記賬和登記等賬務(wù)處理。
原始憑證填制的要求有什么?
1、具體、準確填寫憑證的名稱,如“發(fā)貨票”、“入庫單”等。
2、憑證的日期填制。在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,未能及時填制原始憑證的,應(yīng)以實際填制日期為準;銷售商品、產(chǎn)品時未能及時開出發(fā)貨票的,補開發(fā)貨票的日期應(yīng)為實際填制時的日期。
3、填制憑證單位或填制人姓名不能漏填。
4、經(jīng)辦人員需要簽名和蓋章,用以明確經(jīng)濟責任。
5、填寫接受憑證單位的名稱。
6、具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的項目、名稱及有關(guān)的附注說明等。
7、數(shù)量、單價和金額,是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的計量,也是原始憑證的核心。
原始憑證是一種記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)整體情況的憑證,而單據(jù)是交付貨物的一種依據(jù),兩者存在明顯的區(qū)別。
原始憑證和單據(jù)的區(qū)別
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報銷單據(jù)等。
單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據(jù)。單據(jù)可以表明出口商是否履約,履約的程度。進口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權(quán)憑證,有了單據(jù),就表明有了貨物。
憑證一般是指已注明使用用途或已負載與企事業(yè)單位等經(jīng)濟實體相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的單據(jù),適用于專項領(lǐng)域的單據(jù);
單據(jù)一般是泛指,適用于社會通用區(qū)域。
原始憑證分類
按取得來源分類
1、原始憑證按取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。
2、自制原始憑證是本單位內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的單位或個人填制的憑證。例如:倉庫保管人員填制的人庫單、領(lǐng)料部門填制的領(lǐng)料單、出差人員填制的差旅費報銷單等等。
3、外來原始憑證是與外單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,從外單位取得的憑證。例如:購貨時取得的發(fā)票,出差人員報銷的車票、飛機票、住宿費收據(jù)等等。
按填制手續(xù)分類
1、原始憑證按填制手續(xù)可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
2、一次憑證是指填制手續(xù)一次完成,一次記錄一項或若干項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證,已填列的憑證不能重復(fù)使用。
外來的原始憑證都是一次憑證,自制原始憑證中的收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等等都是一次憑證。
3、累計憑證是在一定時期內(nèi),在一張憑證上,連續(xù)多次記錄不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證,隨時計算累計數(shù)及結(jié)余數(shù),以便按計劃或限額進行控制。制造業(yè)的限額領(lǐng)料單是典型的累計憑證。
4、匯總憑證是將一定時期內(nèi)記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的若干張原始憑證匯總起來編制的原始憑證。例如:工資結(jié)算匯總表、收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等等。
按所起作用分類
1、原始憑證按所起作用可分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計算憑證。
2、通知憑證是對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)起通知或指示作用的憑證,對這類憑證的管理,不能完全等同于其他原始憑證,因為其不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。例如:物資訂貨單、扣款通知等等。
3、執(zhí)行憑證是對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行后填制的原始憑證,可以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。例如:入庫單、出庫單、各種收據(jù)等等。
4、計算憑證也是某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后填制的原始憑證,可以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。但是,該憑證上的數(shù)字是按照一定的方法計算后形成的。例如:工資結(jié)算匯總表、輔助生產(chǎn)費用分配表、制造費用分配表等等。
領(lǐng)料單是材料領(lǐng)用和發(fā)出的有效憑證,一般在領(lǐng)用時進行填制。那么領(lǐng)料單屬于外來原始憑證范疇嗎?
公司領(lǐng)料單屬于外來原始憑證嗎?
領(lǐng)料單不屬于外來原始憑證,屬于自制原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證,如產(chǎn)品入庫單、發(fā)料匯總表、領(lǐng)料單、差旅費報銷單、工資單、成本計算單等。
領(lǐng)料單計入什么科目?
領(lǐng)料單根據(jù)領(lǐng)料的不同目的,計入不同科目核算:
1、直接用于生產(chǎn)的計入“生產(chǎn)成本” ;
2、生產(chǎn)車間工人耗用的計入“制造費用” ;
3、銷售部門耗用的計入“銷售費用” ;
4、管理部門耗用的計入“管理費用”
5、用于在建或在安裝工程的計入“在建工程”。
原始憑證包括什么內(nèi)容?
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。
1、按照來源不同分類:
(1)外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來事項時,從外單位取得的憑證。
(2)自制原始憑證,是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成時,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。
2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:
自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或同時記錄若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。
(2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的自制原始憑證,其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生而分次進行的。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多張原始憑證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作,又便于進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分析比較。
企業(yè)在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時取得的能夠證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證,稱為原始憑證,對于會計人員而言,應(yīng)如何粘貼原始憑證?填制方法有哪些?
原始憑證粘貼方法
在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼,若票據(jù)較少,可直接在正式報銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷單的正面同向),若票據(jù)較多,可在多張空白報銷單上粘貼。將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼)。
原始憑證怎么填制?
原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),是會計核算最基礎(chǔ)的原始資料。要保證會計核算工作的質(zhì)量,必須從保證原始憑證的質(zhì)量做起,正確填制原始憑證。具體地說,原始憑證的填制必須符合下列要求:
1.記錄要真實。憑證上對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄,必須同實際情況相符,對實物的數(shù)量和質(zhì)量要經(jīng)有關(guān)部門和人員的檢查驗收,有關(guān)金額的數(shù)字計算要經(jīng)有關(guān)人員核對,不得弄虛作假、少報多領(lǐng)和違反財經(jīng)紀律。
2.格式統(tǒng)一。企業(yè)單位要采用全國或地區(qū)、部門、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的標準格式憑證,以便提高工作效率,也為實現(xiàn)會計電算化創(chuàng)造條件。企業(yè)單位采用專用憑證時,也要做到本單位內(nèi)部統(tǒng)一格式,防止相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)使用不同憑證,以致造成核算混亂而影響工作。
3.填寫齊全。憑證中的基本要素(基本內(nèi)容)包括憑證的名稱、接受憑證單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、金額(或數(shù)量、金額)、填制單位和填制人員及有關(guān)人員的公章和簽名(蓋章)、憑證的附件和憑證的編號等,都要填寫齊全,不得少填。憑證的要素(內(nèi)容)填寫齊全和手續(xù)完備,才是有效的憑證。
4.書寫清楚。憑證上的文字和數(shù)字,要用藍色或黑色筆書寫,字跡必須清晰、工整,不得潦草,做到正確、清楚、一目了然,避免模糊不清,造成差錯。如有書寫錯誤,應(yīng)按照規(guī)定方法更正或作廢,任何憑證不得污染、抹擦、刀刮、挖補、粘貼、用化學(xué)方法消字和用涂改液消除等。原始憑證有錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
5.數(shù)碼標準。會計人員填寫原始憑證的數(shù)碼必須標準。阿拉伯數(shù)字應(yīng)逐個寫清,不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)寫人民幣符號“¥”或“HK$(港元)”、“US$”(美元)。人民幣符號“¥”與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫人民幣符號“¥”的,數(shù)字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字,一律填寫到角分;無角分的,角位和分位可寫“0”或符號“一”;有角無分的,分位應(yīng)寫“0”,不得用符號“一”代替。
6.符合規(guī)范。符合黨和國家的方針、政策、制度和法律的經(jīng)濟業(yè)務(wù),才能填制憑證,并作為會計處理的依據(jù)。對于不符合方針、政策、制度和法律的經(jīng)濟業(yè)務(wù),不得填制憑證,并要查明原因,提請有關(guān)方面處理。
7.填制及時。根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生或執(zhí)行,應(yīng)按規(guī)定時間填制憑證,以便及時、正確地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況,避免事后回憶填制,造成差誤。
原始憑證是什么?
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報銷單據(jù)等。原始憑證按來源不同,可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的憑證,自制憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法不同,又可分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結(jié)算憑證”、“收料單”、“領(lǐng)料單”、“發(fā)貨票”等、累計憑證如“限額領(lǐng)料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結(jié)算匯總表”等。外來原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,從其他單位取得的原始憑證,如供應(yīng)單位的發(fā)貨單等。
原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生所取得或填制的書面證明,是會計核算的重要依據(jù)。原始憑證種類繁多,形式多樣,為方便使用,通常按其來源、填制手續(xù)和格式加以分類。原始憑證具體分為哪幾類呢?填制要求又有哪些?
原始憑證的種類有哪些?
原始憑證按照取得來源可以劃分為:自制憑證和外來憑證。如領(lǐng)料單、入庫單、借款單、報銷單等屬于自制憑證;增值稅專用發(fā)票、飛機票、火車票等屬于外來憑證。
原始憑證按照格式可以劃分為:通用憑證和專用憑證。如銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、增值稅專用發(fā)票等屬于通用憑證;領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表等屬于專用憑證。
原始憑證按照填制手續(xù)和內(nèi)容可以劃分為:一次憑證、累計憑證以及匯總憑證。收料單、收據(jù)、發(fā)貨票等屬于一次憑證;限額領(lǐng)料單屬于累計憑證;發(fā)料憑證匯總表、差旅費報銷匯總表等屬于匯總憑證。
原始憑證填制有何要求?
原始憑證的填制要求包括1.記錄真實;2.內(nèi)容完整;3.手續(xù)完備;4.書寫清楚;5.規(guī)范、連續(xù)編號;6.不得涂改、刮擦和挖補;7.填制及時。
其中:
內(nèi)容完整是指完整地記錄了原始憑證的基本內(nèi)容。主要包括憑證的名稱、填制憑證的日期、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額、填制憑證單位名稱和填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。
手續(xù)完備包括以下內(nèi)容:1.單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位相關(guān)負責人的簽名或蓋章;2.對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;3. 從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;4. 從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。
原始憑證金額有錯誤的,不得在原始憑證上更正,應(yīng)當由出具單位重開。原始憑證有其他錯誤的,比如日期、單位寫錯,應(yīng)當由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。
限額領(lǐng)料單在很多和材料商品有關(guān)的公司都是常用的,那么限額領(lǐng)料單是屬于外來憑證還是自制憑證?和會計網(wǎng)一起來了解一下吧!
限額領(lǐng)料單屬于什么憑證?
限額領(lǐng)料單按其填制方法屬于累計憑證,限額領(lǐng)料單是為了成本控制避免浪費而產(chǎn)生的,它同領(lǐng)料單的區(qū)別在于它多了一項“定額”。在領(lǐng)料時,倉庫發(fā)料人員可以根據(jù)“定額”欄的數(shù)量來確定是否發(fā)料,如果要領(lǐng)的料累計已超過定額,倉庫就不能發(fā)料。憑證分類里是屬于“自制原始憑證”中的“累計憑證”自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦經(jīng)濟業(yè)務(wù)的部門或人員在辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時自行填制的憑證,如商品、材料驗收入庫時,由倉庫保管人員填制的入庫單;商品銷售時,由業(yè)務(wù)部門開出的提貨單等。
限額領(lǐng)料單屬于自制原始憑證,而且是累計憑證的典型代,不是一次憑證,而累計原始憑證。一般都屬于自制原始憑證,外來的原始憑證大多都是一次憑證,但不能說一次憑證就是外來憑證。
什么是限額領(lǐng)料單?
限額領(lǐng)料單又稱“定額領(lǐng)料單”。指當月或一定期間在規(guī)定限額內(nèi)可以多次使用,憑以領(lǐng)發(fā)材料的一種累計憑證。通常適用于有消耗定額或領(lǐng)用限額、領(lǐng)料次數(shù)較多的材料。限額領(lǐng)料單一般在月初或某批產(chǎn)品投產(chǎn)或某項工程開工以前,由生產(chǎn)計劃部門根據(jù)產(chǎn)量、工程量和材料消耗定額或領(lǐng)用限額,分別領(lǐng)料部門、用途填明材料品種和領(lǐng)用限額,一式兩份,一份交領(lǐng)料部門,一份交發(fā)料倉庫,分別作為領(lǐng)發(fā)料的依據(jù)。
以上就是有關(guān)限額領(lǐng)料單的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
很多小伙伴拿到工資表后,都要制作成工資條發(fā)給員工,新手會計或HR如果不懂怎么制作工資條的話,趕緊收藏這篇文章吧,小會今天教你3招不用函數(shù)就能制作工資條的辦法,趕緊收藏本文吧~
單行表頭形式的工資條
如下圖,工資表的表頭只占一行單元格的,制作工資條是最簡單的。
步驟如下:
1. 用輔助列的方式,在工資表的右側(cè)輸入序號,依次向下復(fù)制兩次:
2. 把表頭復(fù)制,粘貼到第二次復(fù)制的序號前:
3. 從右往左,選擇除了第一行表頭外的所有單元格區(qū)域,排序:
(PS:按住shift鍵,選擇區(qū)域內(nèi)的兩個頂點可快速完成單元格區(qū)域選擇)
單行表頭的工資條制作完畢!
含合并單元格的工資條
如果工資條中含有合并單元格的話,還能不能用上述添加輔助列的方式呢?比如像下表:
答案是可以的,輔助列排序定位的辦法,步驟如下:
1. 在工資表的右側(cè)輸入序號,依次向下復(fù)制兩次(如果表頭占了三行單元格的,就復(fù)制3次,以此類推):
2. 選中H3:A20區(qū)域,排序:
3. 復(fù)制表頭標題,選中H3:A20區(qū)域,Ctrl+G,定位條件選擇“空值”,粘貼:
4. 最后再刪除輔助列的序號即可,工資條就出來啦~
這里小會也有另外一種方法,不用輔助列,填充定位法:
1. 復(fù)制表頭:
2. 在復(fù)制的表頭標題下左側(cè)第一個單元格內(nèi)輸入A3,選擇A3下的3行單元格,向下填充6次,出現(xiàn)A8:
(PS:因為上面工資表中第一名員工“l(fā)olo”所在單元格是A3,以此類推;如果希望每個員工的工資條下多一空行,則選取A3下的4行單元格;實際中有多少名員工就向下填充多少次)
3. 選中A列,Ctrl+H,把“A”替換成“=A”:
4. 選中剛替換的A列,往右填充,用格式刷統(tǒng)一格式:
5.復(fù)制表頭,選中A12:A27,Ctrl+G,定位條件選擇“空值”,粘貼:
以上3種制作工資條的方式,你學(xué)會了嗎?
自制原始憑證是由單位經(jīng)辦部門完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)時所編制的憑證,若是出現(xiàn)丟失自制原始憑證的情況,該怎么處理?
自制原始憑證丟失怎么辦?
自制原始憑證遺失可以自己單位補一份就好了。
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。
原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。
原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報銷單據(jù)等。
原始憑證按來源不同,可分為自制和外來原始憑證。
自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的憑證,自制憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法不同,又可分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結(jié)算憑證”、“收料單”、“領(lǐng)料單”、“發(fā)貨票”等、累計憑證如“限額領(lǐng)料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結(jié)算匯總表”等。外來原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,從其他單位取得的原始憑證,如供應(yīng)單位的發(fā)貨單等。
原始憑證的填制要求
原始憑證填制的基本要求包括:
1、真實可靠。即如實填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,不弄虛作假,不涂改、挖補。
2、內(nèi)容完整。即應(yīng)該填寫的項目要逐項填寫,不可缺漏。
3、填制及時。即每當一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成,都要立即填制原始憑證,做到不積壓、不誤時、不事后補制。
4、書寫清楚。即字跡端正、易于辨認,做到數(shù)字書寫符合會計上的技術(shù)要求,文字工整,不草、不亂、不“造”;復(fù)寫的憑證,要不串格、不串行、不模糊。
5、順序使用。即收付款項或?qū)嵨锏膽{證要順序或分類編號,在填制時按照編號的次序使用,跳號的憑證應(yīng)加蓋“作廢”戳記,不得撕毀。
外來原始憑證有哪些?
外來原始憑證包括購買材料取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、車船票等。
原始憑證是填制記賬憑證的主要依據(jù),可以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。企業(yè)自制的原始憑證,主要有哪些?
自制原始憑證是什么?
自制原始憑證是指由本單位有關(guān)部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的,僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
自制原始憑證的有收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、職工薪酬表、折舊計算表等。
原始憑證的基本內(nèi)容有哪些?
原始憑證的基本內(nèi)容包括:
原始憑證名稱及編號;
填制原始憑證的日期;
接受原始憑證的單位名稱;
經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;
經(jīng)濟業(yè)務(wù)的單價、數(shù)量和金額;
填制單位簽章;
有關(guān)人員簽章。
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別
1、填制人員不同。
原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會計人員填制。
2、依據(jù)不同。
原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項填制的;記賬憑證是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的。
3、填制方式不同。
原始憑證只是記錄,證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸類、整理。
4、作用不同。
原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證則是登記會計賬簿的依據(jù)。