我們在日常報銷中,若是發(fā)票等票據(jù)粘貼不規(guī)范,則可能給會計報銷的后續(xù)工作帶來很大的不便。那么發(fā)票之類的報銷單據(jù),該怎么正確粘貼?
發(fā)票報銷單據(jù)的正確粘貼方法
1、A4紙打印出的電子發(fā)票,從中間對折到發(fā)票報銷單的寬度。
2、A4紙發(fā)票左邊折出粘貼膠水的地方,右邊折回來,使得折出A4紙的尺寸與發(fā)票報銷單相同。
3、發(fā)票根據(jù)大小尺寸依次以左上角為粘貼點(diǎn)粘貼在一起。
4、最后將發(fā)票報銷單左上角與發(fā)票粘貼在一起,填寫好發(fā)票報銷單的相關(guān)信息。
粘貼發(fā)票的準(zhǔn)備工作
1、需要保持桌面要整潔,并準(zhǔn)備好筆、便利貼、計算器、膠水(固體膠、雙面膠不行)、粘貼發(fā)票的附紙(如:報銷單、白紙);
2、如果發(fā)票數(shù)量比較多,需要依照發(fā)票的種類(如:加油票,飛機(jī)票,的士票等)或者按照發(fā)票的規(guī)格大小進(jìn)行歸類。且火車票盡量往后貼,因?yàn)樗慕痤~在前面,貼得太前,貼上匯總單后會把金額擋住。
3、牢記貼發(fā)票的標(biāo)準(zhǔn):四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。
報銷單粘貼原則
1、在實(shí)際工作中由于原始憑證種類繁多,但為便于裝訂和保管,我們需要對附件進(jìn)行必要的外形加工。
2、票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應(yīng)以整個票據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。
3、粘貼的票據(jù)要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。
4、同類型的票據(jù)貼在一起。
5、大張的票據(jù)只需粘貼票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。
財務(wù)報銷單據(jù)是記錄和證明每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的文字憑證,是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面依據(jù),因此財務(wù)報銷單據(jù)對企業(yè)來說非常重要。那么財務(wù)報銷的單據(jù)按要求是如何保管的?
財務(wù)報銷單據(jù)的保管
1、出納按順序?yàn)橘M(fèi)用報銷單準(zhǔn)備付款憑證,并發(fā)送給會計部門匯總記賬。
2、所有報銷費(fèi)用單據(jù)均由財務(wù)部進(jìn)行加密并長期保存。
財務(wù)報銷單據(jù)的審核
1、費(fèi)用報銷單經(jīng)辦人簽字后,由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
2、財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報銷文件后一個工作日內(nèi),嚴(yán)格、仔細(xì)地審核所有報銷費(fèi)用。如果符合報銷標(biāo)準(zhǔn),審核人應(yīng)在財務(wù)審計欄和審計日期上簽字,報銷人應(yīng)提交給總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、經(jīng)審核的報銷文件不符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或有其他疑問,報銷人無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報告時,審核人應(yīng)退還報銷文件。
財務(wù)報銷的定義
財務(wù)報銷是指經(jīng)辦人或申請人在個人因辦理公司事務(wù)發(fā)生支出業(yè)務(wù)后,根據(jù)業(yè)務(wù)原始憑證(包括發(fā)票等憑證)向公司財務(wù)部門提出申請,收取現(xiàn)金或銀行存款作為支出目的的經(jīng)濟(jì)活動或被公司指派執(zhí)行公司的某項公務(wù)。
財務(wù)報銷的的填制要求
1、原則上,費(fèi)用處理人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后5個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。特殊情況可單獨(dú)處理。
2、將原始單據(jù)剪平,貼在報銷單背面左側(cè),正面朝上(與報銷單方向一致)。
3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報銷單內(nèi)容,如報銷時間、報銷人、費(fèi)用匯總表、單據(jù)號等。
4、采購業(yè)務(wù)費(fèi)用,憑有效的請購單(或采購計劃)和發(fā)票驗(yàn)收入庫,報銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填寫報銷單。
6、外地培訓(xùn)費(fèi)用按培訓(xùn)協(xié)議報銷。
財務(wù)人員需要監(jiān)督和審核每一張費(fèi)用報銷票據(jù),確保每個報銷單據(jù)完整,這個是會計基礎(chǔ)工作的一項重要內(nèi)容。那么財務(wù)報銷的審核流程是怎樣的?
財務(wù)報銷單據(jù)的審核流程
1、費(fèi)用報銷單經(jīng)辦人簽字后,由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
2、財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報銷文件后一個工作日內(nèi),嚴(yán)格、仔細(xì)地審核所有報銷費(fèi)用。如果符合報銷標(biāo)準(zhǔn),審核人應(yīng)在財務(wù)審計欄和審計日期上簽字,報銷人應(yīng)提交給總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、經(jīng)審核的報銷文件不符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或有其他疑問,報銷人無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報告時,審核人應(yīng)退還報銷文件。
什么是財務(wù)報銷?
財務(wù)報銷是指經(jīng)辦人或申請人在個人因辦理公司事務(wù)發(fā)生支出業(yè)務(wù)后,根據(jù)業(yè)務(wù)原始憑證(包括發(fā)票等憑證)向公司財務(wù)部門提出申請,收取現(xiàn)金或銀行存款作為支出目的的經(jīng)濟(jì)活動或被公司指派執(zhí)行公司的某項公務(wù)。
費(fèi)用報銷單據(jù)的保管
1、出納按順序?yàn)橘M(fèi)用報銷單準(zhǔn)備付款憑證,并發(fā)送給會計部門匯總記賬。
2、所有報銷費(fèi)用單據(jù)均由財務(wù)部進(jìn)行加密并長期保存。
財務(wù)報銷的的填制要求
1、原則上,費(fèi)用處理人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后5個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。特殊情況可單獨(dú)處理。
2、將原始單據(jù)剪平,貼在報銷單背面左側(cè),正面朝上(與報銷單方向一致)。
3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報銷單內(nèi)容,如報銷時間、報銷人、費(fèi)用匯總表、單據(jù)號等。
4、采購業(yè)務(wù)費(fèi)用,憑有效的請購單(或采購計劃)和發(fā)票驗(yàn)收入庫,報銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填寫報銷單。
6、外地培訓(xùn)費(fèi)用按培訓(xùn)協(xié)議報銷。
出差時,有部分公司會選擇讓員工飛機(jī)出行,那么出差時的機(jī)票怎么報銷呢?需要哪些證據(jù)?如果對這部分知識點(diǎn)不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
國內(nèi)機(jī)票是無需開具發(fā)票的,只需憑借行程單即可作為報銷憑證
1、電子機(jī)票行程單是旅客購買電子機(jī)票的付款報銷憑證,但不作為機(jī)場辦理乘機(jī)手續(xù)和安全檢查的必要證明,行程單最晚在航班起飛后7天內(nèi)打印
2、國家規(guī)定行程單只能打印一次,無法再次打印,所以建議旅客妥善保管
3、乘客可自行至機(jī)場航空公司柜臺進(jìn)行打印,也可在訂票平臺填寫郵寄地址,訂票平臺可幫忙郵寄,一般只需提供快遞費(fèi)即可
4、行程單的頂部有航空運(yùn)輸電子客運(yùn)行程單字樣,還有乘機(jī)人姓名證件號,所乘航班信息價格出票公司等信息
飛機(jī)票的報銷憑證怎么獲得?
1、紙質(zhì)機(jī)票(也叫:電子旅客行程單)報銷的,只能找賣票的地方拿,以“攜程”為例,有2種拿票方式(這個都要事先聯(lián)系好才行),最方便就是讓”攜程”直接寄,但這個要坐完飛機(jī)才能寄出的;如果要坐飛機(jī)前拿票的話,就只能到“攜程”在各地的辦事處或機(jī)場取票點(diǎn)拿了
2、網(wǎng)上買的飛機(jī)票報銷憑證或稱作行程單,是在機(jī)場的航空公司那里打印,并提取,到機(jī)場后,到所坐飛機(jī)的航空公司,憑身份證,在那里自助終端打印
從網(wǎng)上訂了機(jī)票要報銷的話怎么辦?
現(xiàn)在預(yù)訂機(jī)票都會為旅客打印電子客票行程單全稱為"航空運(yùn)輸電子客票行程單",是由國家稅務(wù)總局監(jiān)制,與民航總局聯(lián)合發(fā)文批準(zhǔn)的記錄電子客行程、運(yùn)價信息的單據(jù),用作旅客報銷憑證,不作為通過機(jī)場安檢以及登機(jī)的憑證,購買了電子客票的旅客憑電子客票行程單進(jìn)行報銷,電子客票行程單遺失不補(bǔ),不能掛失
以上就是有關(guān)出差機(jī)票報銷的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
報銷單據(jù)應(yīng)該怎么進(jìn)行粘貼?有哪些需要注意的地方呢?如果對這部分知識點(diǎn)不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
在實(shí)際工作中由于原始憑證種類繁多,但為便于裝訂和保管,我們需要對附件進(jìn)行必要的外形加工,票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應(yīng)以整個票據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。 粘貼的票據(jù)要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。 同類型的票據(jù)貼在一起。大張的票據(jù)只需粘貼票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。報銷憑證統(tǒng)一使用黑色簽字筆填寫,字跡工整,金額不得涂改,大小寫金額必須相符,絕對不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆填寫,經(jīng)辦人、報賬人信息如實(shí)完整填寫。
報銷單據(jù)的粘貼步驟是什么?
1、票據(jù)分類
集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類,如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等,按照票據(jù)類型分別粘貼;
2、粘貼單
準(zhǔn)備粘貼單,可使用作廢的打印紙,裁剪為21cmX 15cm大小的紙張(約半張A4紙);
3、將票據(jù)整理后,將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼單左起約3公分處依次均勻排開橫向粘貼,應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達(dá)不到檔案保存要求;
4、票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼;
5、票據(jù)比較多時可使用多張粘貼單;
6、比粘貼單大的票據(jù)或其他附件,也應(yīng)按上述辦法,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。
以上就是有關(guān)報銷單據(jù)粘貼的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
出納單據(jù)是指出納工作涉及到的單據(jù),公司出納的單據(jù)有支票、收款憑證、付款憑證、電匯憑證、銀行承兌匯票等;以及收到的發(fā)票、銀行回單、對賬單、工資表、收據(jù)、報銷憑證等。
出納一般有哪些單據(jù)?
出納單據(jù)指的是出納工作涉及到的單據(jù),公司出納的單據(jù)包括支票、收款憑證、付款憑證、電匯憑證、銀行承兌匯票等;以及收到的發(fā)票、銀行回單、對賬單、工資表、收據(jù)、報銷憑證等。
單據(jù)的含義
單據(jù)指的是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時所取得或填制的、載明交易、事項實(shí)際情況的書面證明,單據(jù)是進(jìn)行會計核算的原始資料和重要依據(jù),同時也是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據(jù)。
出納有什么職能?
出納的職能包括收付職能、監(jiān)督職能、管理職能、反映職能,其中,收付職能是出納工作最基本的職能,管理職能則是出納工作中重要的一個職能,反映職能是出納工作的主要職能之一。
出納崗位職責(zé)具體內(nèi)容
出納崗位職責(zé)包括:工資結(jié)算、往來結(jié)算以及貨幣資金核算。
1、工資結(jié)算:包括負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù),監(jiān)督工資使用,審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金等;
2、往來結(jié)算:包括辦理往來結(jié)算,建立清算制度,核算其他往來款項等;
3、貨幣資金核算:包括辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項,辦理銀行結(jié)算,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。登記日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管有關(guān)印章辦理銷售結(jié)算等。
出納報賬審單據(jù)內(nèi)容包括核對原始憑證、報銷文件必須手續(xù)齊全,審查報銷單據(jù)是否合規(guī),要注意是直接支付現(xiàn)金還是預(yù)支款報銷沖賬,報銷單據(jù)付款后加蓋“款已付”的印章,及時登記現(xiàn)金日記賬等。
出納報賬審單據(jù)包括哪些內(nèi)容
出納報賬審單據(jù)包括的內(nèi)容有:
核對各部門工作人員移交的原始憑證,檢查其合法性、合理性、真實(shí)性,手續(xù)是否齊全,負(fù)責(zé)人簽名是否齊全;報銷文件必須手續(xù)齊全,經(jīng)經(jīng)辦人、證明人或驗(yàn)收人、審批人的簽字。
報銷人員手續(xù)辦完后給出納報銷,出納人員必須審查單據(jù)是否合規(guī)、手續(xù)是否齊全;要注意是直接支付現(xiàn)金還是預(yù)支款報銷沖賬,若是沖賬要看有沒有退回的余額,盡量不要直接將原來請款單退給對方,而是在收到余額后開收據(jù);報銷單據(jù)付款后,最好加蓋“款已付”的印章,避免重復(fù),而且要及時登記現(xiàn)金日記賬。
出納是什么工作?
出納工作包括各單位會計部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項貨幣資金、票據(jù)、有價證券收付業(yè)務(wù)處理、整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
出納的工作原則
出納工作要做到:
1、出納人員要規(guī)范操作,及時發(fā)現(xiàn)漏洞,杜絕漏洞;
2、健全工作制度,按規(guī)章辦事;
3、出納人員要加強(qiáng)監(jiān)管,民主理財;
4、廉潔自律,防微杜漸;
5、具備愛崗敬業(yè)、忠于職守的道德品質(zhì)。
會計工作的定義
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。包括建立會計人員崗位責(zé)任制、填制會計憑證、使用會計科目、登記會計賬簿、編制會計報表、管理會計檔案等方面。
會計工作分類為財務(wù)會計和管理會計:
財務(wù)會計:編制財務(wù)報表,為企業(yè)內(nèi)部和外部用戶提供信息;
管理會計:主要是對企業(yè)的管理層提供信息,作為企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行決策的依據(jù)。
出納需要根據(jù)涉及現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務(wù)的發(fā)生情況編制相應(yīng)的分錄,然后登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,一般來說要用到的單據(jù)有付款憑證、收款憑證、收據(jù)、匯款單、報銷憑證、支票。
出納要用的單據(jù)有哪些?
出納要用到的單據(jù)如下:1、付款憑證;2、收款憑證;3、收據(jù);4、匯款單;5、報銷憑證;6、支票。
出納的主要工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
2、負(fù)責(zé)支票、匯票、收據(jù)管理。
3、需要做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。
4、要負(fù)責(zé)報銷差旅費(fèi)的工作。
5、要負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放。
6、負(fù)責(zé)裝訂憑證。
7、要出納檔案的保存。
出納的工作流程是什么?
出納工作流程主要是:根據(jù)涉及現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務(wù)的發(fā)生情況編制相應(yīng)的分錄,然后登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。
出納和會計的區(qū)別
會計是負(fù)責(zé)會計核算、政府采購管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算外資金管理、財政票據(jù)管理、工資管理、醫(yī)藥費(fèi)報銷等工作的崗位;出納是負(fù)責(zé)日常資金收支、銀行票據(jù)保管等工作的崗位。在同一單位內(nèi),會計和出納不能由同一人擔(dān)任。
會計的工作內(nèi)容
1、辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項;
2、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票;
3、登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額;
4、保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺;
5、其他工作。
原始憑證是一種記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)整體情況的憑證,而單據(jù)是交付貨物的一種依據(jù),兩者存在明顯的區(qū)別。
原始憑證和單據(jù)的區(qū)別
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報銷單據(jù)等。
單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據(jù)。單據(jù)可以表明出口商是否履約,履約的程度。進(jìn)口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權(quán)憑證,有了單據(jù),就表明有了貨物。
憑證一般是指已注明使用用途或已負(fù)載與企事業(yè)單位等經(jīng)濟(jì)實(shí)體相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的單據(jù),適用于專項領(lǐng)域的單據(jù);
單據(jù)一般是泛指,適用于社會通用區(qū)域。
原始憑證分類
按取得來源分類
1、原始憑證按取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。
2、自制原始憑證是本單位內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的單位或個人填制的憑證。例如:倉庫保管人員填制的人庫單、領(lǐng)料部門填制的領(lǐng)料單、出差人員填制的差旅費(fèi)報銷單等等。
3、外來原始憑證是與外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,從外單位取得的憑證。例如:購貨時取得的發(fā)票,出差人員報銷的車票、飛機(jī)票、住宿費(fèi)收據(jù)等等。
按填制手續(xù)分類
1、原始憑證按填制手續(xù)可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
2、一次憑證是指填制手續(xù)一次完成,一次記錄一項或若干項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證,已填列的憑證不能重復(fù)使用。
外來的原始憑證都是一次憑證,自制原始憑證中的收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等等都是一次憑證。
3、累計憑證是在一定時期內(nèi),在一張憑證上,連續(xù)多次記錄不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,隨時計算累計數(shù)及結(jié)余數(shù),以便按計劃或限額進(jìn)行控制。制造業(yè)的限額領(lǐng)料單是典型的累計憑證。
4、匯總憑證是將一定時期內(nèi)記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張原始憑證匯總起來編制的原始憑證。例如:工資結(jié)算匯總表、收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等等。
按所起作用分類
1、原始憑證按所起作用可分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計算憑證。
2、通知憑證是對某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)起通知或指示作用的憑證,對這類憑證的管理,不能完全等同于其他原始憑證,因?yàn)槠洳荒茏C明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。例如:物資訂貨單、扣款通知等等。
3、執(zhí)行憑證是對某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行后填制的原始憑證,可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。例如:入庫單、出庫單、各種收據(jù)等等。
4、計算憑證也是某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后填制的原始憑證,可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。但是,該憑證上的數(shù)字是按照一定的方法計算后形成的。例如:工資結(jié)算匯總表、輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表等等。
根據(jù)最新審計要求,財務(wù)報銷不僅應(yīng)審核單據(jù)內(nèi)容,還需審核筆跡,凡填制內(nèi)容不符合要求的單據(jù),均不得報銷,必須退回由當(dāng)事人重新填制。那么審核的單據(jù)要符合什么要求才能進(jìn)行財務(wù)報銷?
財務(wù)報銷的的填制要求
1、原則上,費(fèi)用處理人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后5個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。特殊情況可單獨(dú)處理。
2、將原始單據(jù)剪平,貼在報銷單背面左側(cè),正面朝上(與報銷單方向一致)。
3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報銷單內(nèi)容,如報銷時間、報銷人、費(fèi)用匯總表、單據(jù)號等。
4、采購業(yè)務(wù)費(fèi)用,憑有效的請購單(或采購計劃)和發(fā)票驗(yàn)收入庫,報銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填寫報銷單。
6、外地培訓(xùn)費(fèi)用按培訓(xùn)協(xié)議報銷。
財務(wù)報銷的原則
1、日常報銷應(yīng)遵循“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,明確原因、費(fèi)用項目、時間、地點(diǎn)、金額、報銷人、審批人。
2、費(fèi)用項目、報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷審批程序應(yīng)符合企業(yè)制度的規(guī)定。
3、報銷人取得相應(yīng)的報銷單,且報銷單上經(jīng)辦人、受理證明(審核人)、審批人的簽字齊全。報銷文件所附原始憑證應(yīng)當(dāng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效的憑證。
4、報銷單的填寫和原始憑證的粘貼應(yīng)符合會計工作基本規(guī)范的要求。
報銷單據(jù)的審核
1、費(fèi)用報銷單經(jīng)辦人簽字后,由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
2、財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報銷文件后一個工作日內(nèi),嚴(yán)格、仔細(xì)地審核所有報銷費(fèi)用。如果符合報銷標(biāo)準(zhǔn),審核人應(yīng)在財務(wù)審計欄和審計日期上簽字,報銷人應(yīng)提交給總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、經(jīng)審核的報銷文件不符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或有其他疑問,報銷人無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報告時,審核人應(yīng)退還報銷文件。
年底是會計人員最忙碌的時候,審核報賬單據(jù)是其中重要工作之一,報銷單據(jù)是指費(fèi)用報銷時所使用的單據(jù),審核過程中需要注意哪些事項?
年底報賬單據(jù)審核的處理方法
一、什么是報賬單據(jù)?
1.報賬單據(jù)既是企業(yè)對外交易證明的重要載體,更是企業(yè)會計人員進(jìn)行財務(wù)管理的基礎(chǔ),報賬單據(jù)在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中隨處可見。
2.對報賬單據(jù)進(jìn)行管理是財務(wù)管理的重要組成部分,企業(yè)的會計人員應(yīng)該加強(qiáng)對報賬單據(jù)的財務(wù)審核,加強(qiáng)審核不僅體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督力度,更是提高了企業(yè)會計信息質(zhì)量。
二、審核報銷單據(jù)注意事項
1.會計收到的報賬單據(jù)必須要合法合規(guī),報賬交易都必須是真實(shí)發(fā)生的,財務(wù)部門應(yīng)參照是否違反國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度進(jìn)行審核。
2.報賬單據(jù)內(nèi)容和摘要應(yīng)完整準(zhǔn)確,會計人員在審核時應(yīng)檢查報賬單據(jù)有沒有按企業(yè)相關(guān)規(guī)定或其他約定,由不同層級的授權(quán)人員進(jìn)行簽字或蓋章審批。
3.報賬單據(jù)的附件要完整,會計人員要根據(jù)報賬單據(jù)的類型不同,對附件也有不同的要求。
三、費(fèi)用報銷流程
1.需要費(fèi)用報銷的人員將報銷附件粘貼于“費(fèi)用報銷單”后,將該單內(nèi)容填寫完整并找報銷人進(jìn)行簽字;
2.需要費(fèi)用報銷的人員將報銷單送到部門負(fù)責(zé)人處復(fù)核并簽字;
3.報銷人將報銷單送至財務(wù)部,會計將會進(jìn)行審核;
4.經(jīng)審核無誤的“費(fèi)用報銷單”將會送至總經(jīng)理處審批;
5.出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報銷單支付款項或結(jié)清借款;