企業(yè)的會計檔案在保管期限屆滿之后，就要進行銷毀，那么具體要怎么做呢？由誰負責銷毀呢？整個過程需要注意什么地方嗎？

　　會計檔案如何銷毀？

　　企業(yè)要按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進行會計資料的保管，保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料，編造會計檔案銷毀清冊。

　　如果不是私企，而是機關(guān)、團體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)要銷毀會計檔案的，還要報本單位領(lǐng)導批準后才能銷毀；國有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導審查，報請上級主管單位批準后才可以銷毀。

　　銷毀檔案的注意事項

　　銷毀檔案前，按照編制好的會計檔案銷毀清冊的項目和需要銷毀的會計資料進行逐一清查核對；核對無誤之后，檔案部門和財務部門共同派員監(jiān)銷銷毀過程；各級主管部門銷毀會計檔案時，同級財政部門、審計部門也要派員參加監(jiān)銷；財務部門銷毀會計檔案時，同級審計部門派員監(jiān)銷；

　　完成會計檔案銷毀后，經(jīng)手人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和記錄銷毀日期，并寫明監(jiān)銷情況書面報告一式兩份，一份報本單位領(lǐng)導，一份歸入檔案備查。

　　按照2016年1月1日施行的修訂后《會計檔案管理辦法》規(guī)定，包括總賬、明細賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿在內(nèi)的會計資料。都要按期保管，屬于永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管的會計資料在期滿之后就要進行銷毀。像會計檔案銷毀清單就需要永久保存。

　　會計檔案管理要求主要包括會計檔案的立卷，會計檔案的查閱和會計檔案的銷毀。

　　會計檔案的歸檔范圍

　　(1)會計憑證：原始憑證、記賬憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和匯總憑證

　　(2)會計賬簿：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細賬、總賬等等

　　(3)財務報表

　　(4)其他會計資料：工資計算表、移交清冊等等

　　會計檔案立卷的要求

　　(1)會計憑證應該在沒有結(jié)賬之前按照時間順序進行編號，按照編號的順序，選取相當厚度的會計憑證為一冊，并進行裝訂。

　　(2)會計賬簿應該按照相關(guān)的種類和年份分別進行立卷，一本賬簿作為一卷。

　　(3)財務報告應該按照月度、季度和年度分別進行裝訂立卷，一本財務報告為一卷，決算審核意見書，審計報告等應該與財務報告一同進行裝訂。

　　(4)其他會計資料則需要移交到財務管理部的檔案柜中進行保存。

　　會計檔案的查閱

　　會計檔案與集團其他檔案使用統(tǒng)一查閱、復印登記制度，登記內(nèi)容總經(jīng)理與財務管理部各存一份;

　　會計檔案不得借出;如有特殊需要，經(jīng)財務經(jīng)理批準后，可以進行查閱或者復制，并辦理相關(guān)登記手續(xù);查閱或者復印會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　會計檔案的銷毀

　　1.當企業(yè)會計檔案的保管期限已滿之后，會計檔案如果需要銷毀，則應該由企業(yè)的檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)一起提出檔案銷毀的意見，與會計部門一起進行鑒定和審查，并編制會計檔案的銷毀清冊。

　　2.當機關(guān)、團體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)的會計檔案需要銷毀時，需要報告給單位的領(lǐng)導，得到批準后才能銷毀;而國有企業(yè)的會計檔案，除了要經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導的審查之外，還需要報請上級主管單位，并在請求批準后才可以進行銷毀。

　　3.會計檔案的保管期限滿了之后，還需要檢查原始憑證中是否存在未了結(jié)的債權(quán)債務，如果存在，則應該單獨將其抽出，另行立卷，將其交由保管部門繼續(xù)進行保管，直到這些債權(quán)債務結(jié)清為止。而建設(shè)單位仍在建設(shè)期間的會計檔案，不可以銷毀。

　　4.在會計檔案銷毀之前，需要按照會計檔案的銷毀清冊逐一進行核查，各單位銷毀會計檔案時需要有會計檔案部門的成員和財務會計部門的成員進行監(jiān)銷;各級主管部門銷毀會計檔案時，應由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷;財務部門銷毀會計檔案時，應由同級審計部門派員參加監(jiān)銷;會計檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負責，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報本單位領(lǐng)導，一份歸入檔案備查。

　　會計檔案的保管期限，分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管，定期也就是可分為10年、30年兩類。

　　會計檔案的保管期限

　　根據(jù)會計檔案的類別劃分：

　　會計憑證，會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證的保管期限是：30年

　　記賬憑證的保管期限是：30年

　　會計賬簿，有總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，其他輔助性賬簿。

　　總賬的保管期限是：30年

　　明細賬的保管期限是：30年

　　日記賬的保管期限是：30年

　　固定資產(chǎn)卡片的保管期限是：固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年

　　其他輔助性賬簿的保管期限是：30年

　　財務會計報告分為月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告。

　　月度、季度、半年度財務會計報告的保管期限是：10年

　　年度財務會計報告的保管期限是：永久

　　其他會計資料分為銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，納稅申報表，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊

　　銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管期限是：10年

　　銀行對賬單的保管期限是：10年

　　納稅申報表的保管期限是：10年

　　會計檔案移交清冊的保管期限是：30年

　　會計檔案保管清冊的保管期限是：永久

　　會計檔案銷毀清冊的保管期限是：永久

　　會計檔案鑒定意見書的保管期限是：永久

　　會計檔案的保管期限有永久保管和定期保管兩種。其中定期保管期限分為10年和30年兩類。因此定期保管的會計資料在期限屆滿之后，需要進行銷毀，那么會計檔案銷毀的基本流程是怎樣的？

　　會計檔案銷毀的基本流程

　　會計檔案保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料，編造會計檔案銷毀清冊。清冊上要寫明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、保管期限等內(nèi)容。

　　之后本位負責人、檔案管理機構(gòu)負責人和經(jīng)辦人、財務部門負責人在銷毀清冊上簽署意見。

　　會計檔案銷毀工作由單位檔案管理機構(gòu)負責組織，財務部門需要派人員進行監(jiān)銷。首先按照編制好的會計檔案銷毀清冊的項目和需要銷毀的會計資料進行逐一清查核對；核對無誤之后，開始銷毀工作。電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

　　完成會計檔案銷毀后，經(jīng)手人在“銷毀清冊”注明銷毀日期和“已銷毀”字樣，并且簽章，并寫明監(jiān)銷情況書面報告一式兩份，一份報本單位領(lǐng)導，一份歸入檔案備查。

　　最后要注意不是所有到期的會計資料都能銷毀，比如未了結(jié)的債權(quán)債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務時為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案，也不得銷毀。還有會計檔案銷毀清單事需要永久保管的，還需要永久保管的會計資料還有年度的財務會計報告，會計檔案保管清單以及會計檔案鑒定意見書。

　　會計日常工作中接觸的會計憑證、會計賬簿等，均屬于會計檔案范疇。對于會計檔案保管期限，具體如何規(guī)定？

　　會計檔案保管期限

　　會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。永久，即是指會計檔案須永久保存;定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

　　《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

　　1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

　　2.25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

　　3.5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;

　　4.3年的：月度、季度財務報告;

　　5.15年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬)，會計移交清冊。

　　會計檔案包括什么內(nèi)容？

　　按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)單位的會計檔案包括以下具體內(nèi)容：

　　1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　　2.會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

　　3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

　　4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

　　會計檔案的概念：是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映。

　　會計檔案是檢查單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù)，根據(jù)《會計檔案管理辦法》第十四條，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。需要永久保存的會計檔案都有哪些呢？

　　需要保存的會計檔案：

　　(一)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

　　(二)會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

　　(三)財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;

　　(四)其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

　　需要永久保存的會計檔案

　　1. 年度決算財務會計報告;

　　2. 資本金、股金及股權(quán)明細;

　　3. 開銷戶登記簿;

　　4. 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發(fā)憑單(卡)收據(jù);

　　5. 賬銷案存的清單或資料;

　　6. 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊;

　　7. 有價單證、業(yè)務公章銷毀清冊;

　　8. 機構(gòu)變動交接清冊;

　　9. 有權(quán)機關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書;

　　10. 己用憑證、賬簿登記簿;

　　11. 會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計檔案;

　　12. 會計初始環(huán)境文本、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護修改有關(guān)記錄、 文件;

　　13. 其他需要永久保管的檔案。

　　資產(chǎn)評估師考試檔案號是考試部門對應考人員成績管理的依據(jù)，因此，拿到準考證后，請記住并且保管好本人的“檔案號”，直至取得執(zhí)業(yè)資格證書為止?？荚嚈n案號用于成績查詢，在您準考證上就可以找到。

　　資產(chǎn)評估師提交材料要求

　　1、網(wǎng)上打印并經(jīng)本人簽名、單位審核蓋章的《報名發(fā)證登記表》1份（用A4紙雙面打印，正面必須打印出條形碼，無條形碼的表格無效）。

　　2、本人有效身份證、學歷（位）證原件和復印件各1份。

　　3、近期大一寸彩色同版免冠證件照片2張，照片背面用鈍口鉛筆寫上姓名，點貼在身份證復印件空白處，所交照片須與上傳照片一致。

　　4、符合報名參加全部科目考試條件中“通過國家統(tǒng)一組織的經(jīng)濟、會計、審計專業(yè)初級資格考試，取得相應專業(yè)技術(shù)資格”的，還須提交相關(guān)資格證書原件和復印件1份；符合免試部分科目的考生還須提交相關(guān)資格證書及聘書的原件、復印件及原發(fā)證機關(guān)所在地省市現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人員職稱（職務）管理機關(guān)出具的證書鑒定證明原件、復印件各1份。

　　以上所附材料原件核對后退回，復印件均須使用A4紙、加蓋單位驗印公章并由驗證人簽名。

　　考生對提交的報考資歷、學歷的真實性、有效性負責。如提交虛假、無效資歷、學歷的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，在報考階段取消報考資格；已參加考試成績合格的，取消已取得專業(yè)技術(shù)資格，不給予發(fā)放資格證書，情節(jié)嚴重者，兩年內(nèi)不得參加專業(yè)技術(shù)人員資格考試。

　　資產(chǎn)評估師考前注意事項

　　1、一般在考試開始前十天左右，考生應該能夠拿到準考證?？忌鷳P(guān)注當?shù)販士甲C發(fā)放的有關(guān)信息，根據(jù)報名時各地的通知到指定地點領(lǐng)取或上網(wǎng)打印。

　　2、仔細核對準考證上的個人信息（身份證號、姓名、檔案號等），如果有誤，應抓緊時間與報名點聯(lián)系。

　　3、確認考點地址。一般各地的人事考試中心網(wǎng)會準備考點位置示意圖供考生參考，我們建議考生最好提前到考點就具體位置、乘車路線、周邊環(huán)境進行考察，做到心中有數(shù)。在往年考試中，發(fā)生過個別考生由于坐錯考場至使考試成績無效的現(xiàn)象，所以考生一定要引起足夠的重視。

　　4、按照準考證上的要求準備好相應的文具、工具，需要提醒考生的是不要忘記帶2B鉛筆和橡皮，同時要注意如果考試允許攜帶計算器，請不要帶具有記憶功能的計算器。

　　5、考試前一天晚上，將身份證、準考證及應考物品全部準備好。

　　6.考試當天，建議考生提前到達考場，這樣有充分的時間了解相關(guān)考務規(guī)定，同時也熟悉了環(huán)境，有利于保持放松的心情。

　　7、在取得資格證書前，請保存好歷次考試的準考證，以便在個人信息有誤時備查。

　　資產(chǎn)評估師考試成績查詢

　　考生可登錄中國資產(chǎn)評估協(xié)會網(wǎng)站（網(wǎng)址：www.cas.org.cn），點擊“資產(chǎn)評估師職業(yè)資格全國統(tǒng)一考試服務平臺”專欄，或者關(guān)注中國資產(chǎn)評估協(xié)會微信公眾號，查詢考試成績。

　　對考試成績有異議的考生，可點擊“資產(chǎn)評估師職業(yè)資格全國統(tǒng)一考試服務平臺”專欄，提出成績復核申請。成績復核僅限于復核考生答卷是否存在漏評，分數(shù)是否存在錯登、錯加等。

　　會計檔案銷毀清冊需要永久保管?！稌嫏n案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，根據(jù)該辦法的規(guī)定，會計檔案移交清冊保存30年。會計檔案銷毀清冊應永久保存。

　　清冊就理解成記錄東西的小冊子。會計保管清冊就是記錄會計部門交給檔案部門多少會計檔案的冊子，沒有檔案部門的也得由專人來保管的會計檔案。移交清冊是記錄會計人員臨時或長期離職，由別人接替工作時移交的會計資料的冊子，銷毀清冊是記錄銷毀的會計檔案的冊子。

　　會計檔案銷毀清冊由誰來編制？

　　會計檔案銷毀清冊由單位檔案管理機構(gòu)編制。2016年1月1日起實施的《會計檔案管理辦法》第十八條規(guī)定：經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，應當按照以下程序銷毀：

　　1、單位檔案管理機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

　　2、單位負責人、檔案管理機構(gòu)負責人、會計管理機構(gòu)負責人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3、單位檔案管理機構(gòu)負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

　　4、電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

　　什么是會計檔案？

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映。

　　注會cpa棄考不會記入誠信檔案。注冊會計師考試報名后不去參加會浪費自己的報名費，目前階段不會記入到個人誠信檔案，不影響自己以后考編的。

　　對于第一次報名沒去的考生，沒有任何的影響，對于已經(jīng)通過幾科的考生而言，缺考一年也就意味著你通過的年限減少一年。

　　注會cpa棄考率是多少？

　　注冊會計師的棄考率每年高達70%。如此高的錄取率，不僅是考試難的問題，更是棄考成本低，讓考生無后顧之憂。另一點是注冊會計師注冊的準備周期相對較長。注冊會計師在四月準備考試，十月開始考試。這是備考期，很多考生在漫長的備考過程中會選擇放棄，備考難度會更大，備考時間越長，通過的可能性越大。很多考生因為時間的關(guān)系而不及格。從時間上看，還是考生自我控制的問題。

　　注冊會計師的就業(yè)方向是？

　　注冊會計師就業(yè)方向分為執(zhí)業(yè)和非執(zhí)業(yè)，兩者的職業(yè)發(fā)展路線各不相同。執(zhí)業(yè)注會是在通過cpa考試后，進入會計事務所工作，主要從事審計工作，具有兩年以上審計業(yè)務工作經(jīng)驗，即可向所在地注協(xié)申請職業(yè)證書，在成為執(zhí)業(yè)會員后獲得簽字權(quán)。而非執(zhí)業(yè)注會可以進入企業(yè)單位從事財務方面或內(nèi)部審計等工作，進入金融行業(yè)比如銀行、證券行業(yè)或其他金融機構(gòu)從事相關(guān)工作，或者進入會計師事務所從事稅務代理、會計服務或資產(chǎn)評估等工作。

　　注冊會計師考試哪科最難？

　　注冊會計師考試《會計》最難。根據(jù)大多數(shù)考生的備考經(jīng)驗來看，注冊會計師《會計》的備考難度和考試難度都是比較高的，對于沒有會計基礎(chǔ)的考生來說，更是難上加難?！稌嫛房荚囶}基本涵蓋了注冊會計師考試大綱所確定的考試范圍，只要列入考試大綱的內(nèi)容，都會在題目中有所體現(xiàn)，這就要求考生全面掌握教材中的知識點。

　　會計檔案屬于高頻考點，主要以教材原文的形式進行考核，沒有太大理解難度，考察考生背誦記憶。

　　1.【單選題】（2021年）根據(jù)會計法律制度的規(guī)定，下列文件資料中，屬于會計檔案歸檔范圍的是（）。

　　A.單位財務規(guī)章制度

　　B.年度財務工作總結(jié)

　　C.會計檔案銷毀清冊

　　D.年度預算方案

　　2.【單選題】（2019年）根據(jù)會計法律制度的規(guī)定，下列會計檔案中，最低保管年限為30年的是（）。

　　A.半年度財務報告

　　B.納稅申報表

　　C.銀行對賬單

　　D.記賬憑證

　　3.【多選題】（2019年）根據(jù)會計法律制度的規(guī)定，下列各項中，屬于會計檔案的有（）。

　　A.原始憑證

　　B.記賬憑證

　　C.會計賬簿

　　D.年度預算

　　4.【判斷題】（2021年）單位保管20年的原始憑證可以銷毀。（）

　　參考答案：

　　1.C【解析】下列會計資料應當進行歸檔：（1）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；（2）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；（3）財務會計報告，包括月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告；（4）其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

　　2.D【解析】選項ABC，半年度財務報告、納稅申報表、銀行對賬單最低保管年限為10年。

　　3.ABC【解析】各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　4.錯【解析】原始憑證的最低保管期限為30年。

　　會計檔案是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù)，具體是指會計憑證等會計核算專業(yè)資料。對于會計檔案移交清冊保管期限，具體如何規(guī)定？

　　會計檔案移交清冊保管時間

　　財政部、國家檔案局令第79號發(fā)布了新的《會計檔案管理辦法》規(guī)定會計檔案的保管期限調(diào)整為10年、30年兩類，從會計年度終了后的第一天算起。單位合并的會計檔案本身分為很多種類，其中會計檔案移交清冊保存30年。會計檔案銷毀清冊應永久保存。其他會計資料則根據(jù)實際情況，為10年、30年或者永久保存。

　　會計檔案是什么？

　　會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映，通過會計檔案，可以了解每項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財經(jīng)紀律，在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為;會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟資料，為國家制定宏觀經(jīng)濟政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。

　　會計檔案的特點有哪些？

　　與文書檔案、科技檔案相比，會計檔案有它自身的特點，主要表現(xiàn)在三個方面：

　　一、形成范圍廣泛，凡是具備獨立會計核算的單位，都要形成會計檔案。這些單位有國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應當建賬的個體工商戶和其他組織，一方面會計檔案在社會的各領(lǐng)域無處不有，形成普遍;另一方面，會計檔案的實體數(shù)量也相對其他門類的檔案數(shù)量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財政、稅務等單位，會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料，而且產(chǎn)生的數(shù)量也大。

　　二、檔案類別穩(wěn)定。社會上會計工作的種類繁多，如有工業(yè)會計、商業(yè)會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計、單位預算會計等，但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的，即會計憑證、會計賬簿、財務報告等。會計檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性，是其他門類檔案無可比擬的，它便于整理分類，有利于管理制度的制定和實際操作的規(guī)范、統(tǒng)一。

　　三、外在形式多樣。會計專業(yè)的性質(zhì)決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財務報告由于有文字、表格、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開或8開的紙張規(guī)格以及計算機打印報表等。會計憑證在不同行業(yè)，外形更是大小各異，長短參差不齊。會計檔案的這個外形多樣的特點，要求在會計檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實際出發(fā)，防止“一刀切”。

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿等會計核算專業(yè)資料，是企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務的重要證據(jù)。那么它有哪些作用？保管期限又是如何規(guī)定的？

　　會計檔案作用

　　會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映。其作用如下：

　　1.會計檔案是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況的重要史料和證據(jù);

　　2.通過會計檔案，可以了解單位各項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，檢查單位是否遵守財經(jīng)紀律;

　　3.會計檔案能為國家制定宏觀經(jīng)濟政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考;

　　4.會計檔案是總結(jié)經(jīng)驗、揭露責任事故、打擊經(jīng)濟領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。

　　會計檔案的保管年限

　　《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限為：會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

　　會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　會計檔案包括什么內(nèi)容？

　　按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)單位的會計檔案包括以下具體內(nèi)容：

　　1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　　2.會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

　　3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

　　4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。　

　　會計檔案管理方法

　　1.歸檔。各單位每年形成的會計檔案，應由會計機構(gòu)按歸檔的要求,負責整理立卷，裝訂成冊，加具封面、編號，編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

　　2.存檔。檔案部門對接收的會計檔案，原則上應保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的，應當會同原會計機構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　3.保管。各單位對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

　　4.使用。保存會計檔案的最終目的是為了利用，因此，必須重視和加強會計檔案的利用工作。各單位保存的會計檔案應為本單位服務，調(diào)閱會計檔案應履行登記手續(xù)，一般應在檔案室查閱。各單位保存的會計檔案原件不得借出，如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管部門批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　5.移交。凡關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)單位的會計檔案要根據(jù)不同情況，分別編制移交清冊，列明移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內(nèi)容，移交給上級主管部門或指定的接受單位保管。交接雙方在移交清冊上簽章，會計檔案管理人員變更時，也須按規(guī)定辦理正式交接手續(xù)。