隨著時代發(fā)展,會計已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工做賬逐漸轉變?yōu)槭褂糜嬎銠C進行做賬,顧名思義這就是所謂的會計電算化。與手工做賬相比,會計電算化在平時結賬中需要注意哪些事項?今天,小編就跟大家聊一聊這個問題。
會計電算化詳細介紹
會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。
會計電算化結賬工作需要注意的事項:
1、結賬工作應專人負責。由于某月結完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會計軟件時,結賬工作應由專人負責管理,以防止其他人員的誤操作。
2、結賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結賬日期是否正確、其他相關模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢,以及其他結賬條件是否完備。若結賬條件不能滿足,則應退出結賬模塊,檢查當月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結賬。
3、結賬必須逐月進行,上月未結賬不允許結本月的賬。若結賬成功,則應做月結標志,之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結賬不成功,則恢復到結賬前的狀態(tài),同時給出提示信息,要求用戶做相應的調整。
4、年底結賬時,系統(tǒng)自動產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結構文件,包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件),并結轉年度余額,同時自動對“固定資產(chǎn)”等會計文件做跨年度連續(xù)使用的處理。
5、跨年度時因年終會計工作的需要,會計軟件允許在上年度未結賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業(yè)可以根據(jù)具體情況,將結賬環(huán)境設置為“在上年未結賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。
以上就是會計電算化結賬需要注意的相關內(nèi)容,與傳統(tǒng)手工做賬方式相比,雖然電算化顯得比較現(xiàn)代化、方便,但是在操作上還是存在比較多要注意的點子,大家在使用計算機做賬時候要做到細致謹慎,盡量避免出錯!
來源,互聯(lián)網(wǎng)、高頓網(wǎng)校整理發(fā)布
在疫情這個特殊時期,很多工作和放假安排都要按照實際情況來安排,那么如果在五一期間還要上班的話,工資怎么算呢?
全國大多數(shù)地區(qū)五一都將放假,不過有些人五一卻不能放假:
五一加班工資怎么算?
在標準工時制下,加班費應這么算:
“《勞動法》第四十四條 規(guī)定:有下列情形之一的,用人單位應當按照下列標準支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬:
(一)安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;
(二)休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;
(三)法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬?!?/p>
按照《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》,勞動節(jié)放假1天(5月1日)。因此,用人單位在5月1日安排勞動者工作的,應按照不低于勞動者工資的300%支付工資報酬。
而5月2日、5月3日是周末,5月4日與5月5日分別是4月26日(周日)與5月9日(周六)的調休。因此,用人單位在5月2日-5日安排勞動者工作的,且若不能安排調休,應按照不低于勞動者工資的200%支付工資報酬。
根據(jù)國務院《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》規(guī)定14至28周歲的青年,在青年節(jié)是可放假半天,但“五一”遇到“五四”調休并不會因為雙節(jié)重疊而增加!
工資不到這個數(shù)將違法
說起了工資,很多人并不知道自己每個月到手的工資到底該如何計算。今年,不少地方最低工資標準紛紛上調,這對我們到手的工資也有影響。31個省份中,上海、北京、廣東、天津、江蘇、浙江6個省份月最低工資標準超過2000元。上海月最低工資標準為全國最高,達到2480元;廣東省位列全國第三,為2100元;北京月最低工資2200元。
勞動者在提供正常勞動的情況之下,用人單位支付給勞動者的工資是不能低于當?shù)刈畹凸べY標準的,否則將違法!
在實際生活中還是遇上各種問題,比如有很多人反饋:“每個月工資都差不多,為什么一到下半年扣除的個稅就比上邊年多了?"
這是因為個人所得稅申報(扣繳)方式發(fā)生了變化去年1月1日實施的新個稅法,對居民個人的工資、薪金所得的申報方式,從原來的按月代扣代繳改為了累計預扣法,隨著累計收入的增加,適用的稅率從低到高,達到一定數(shù)額就會產(chǎn)生稅率跳檔,月度納稅也隨之增加。
個體工商戶要不要申報印花稅應該是很多會計人不太了解的問題,如果對這部分內(nèi)容不太了解的話,那么就和會計網(wǎng)一起來學習吧!
什么時候需要繳納印花稅?
如果有發(fā)生印花稅應稅行為,就需要繳納印花稅。個體工商戶一般都有產(chǎn)品購銷業(yè)務,購銷業(yè)務簽訂合同的話,需要按照購銷合同的金額繳納印花稅。工作人員平時申報納稅的時候,需要注意,及時繳納相應的稅款。
印花稅納稅人有哪些?
凡在我國境內(nèi)書立、領受、使用屬于征稅范圍內(nèi)所列憑證的單位和個人,都是印花稅的納稅義務人。包括各類企業(yè)、事業(yè)、機關、團體、部隊,以及中外合資經(jīng)營企業(yè)、合作經(jīng)營企業(yè)、外資企業(yè)、外國公司企業(yè)和其他經(jīng)濟組織及其在華機構等單位和個人。按照征稅項目劃分的具體納稅人有:立合同人、立賬簿人、立據(jù)人、.領受人、使用人、各類電子應稅憑證的簽訂人
印花稅怎么繳納?
印花稅一般就是購銷合同,如果有簽訂購銷合同,以合同金額為依據(jù),稅率萬分之三。必然當月簽訂合同后,根據(jù)合同開發(fā)票60000,就可以交納印花稅:60000*0.0003=18元。也有的地方?jīng)]有核定印花稅,就不用交。
印花稅的稅率
印花稅簽訂合同的,按照合同金額計算;未簽訂合同的,按照銷售收入的金額計算;稅率:建筑業(yè)0.03%、購銷合同0.03%、租賃合度同0.1%
個體工商戶采用定期定額征收管理方式,需要繳納哪些稅費?
個體工商戶一般實行定期定額征收管理,按月申報,每月定額在3萬以下的,銷售額超過定額的就要申報,不超過定額的不用申報。手工發(fā)票不含稅銷售額=開發(fā)票數(shù)額除以(1+3%),機打發(fā)票有的發(fā)票上就有不含稅銷售額。
一、按月申報,月定額小于3萬,如定額為19900。
1、本月開手工發(fā)票20394,稅率0.03,則銷售額20394/1.03=19800,小于定額19900,該月不用申報。
2、如果開手工發(fā)票20600,則銷售額20600/1.03=20000,超過銷售額19900,要申報但不交增值稅。
3、如果開手工發(fā)票31930,則銷售額31930/1.03=31000,超過3萬,稅額31000*0.03=930元,申報并交增值稅930元。
二、按月申報,定額大于3萬,如定額為35000。
1、本月開手工發(fā)票0,則銷售額0,未超過銷售額,按定額35000征稅,稅額35000*0.03=1050元。
2、本月開手工發(fā)票37080,則銷售額37080/1.03=36000,按實際銷售額征稅,稅額36000*0.03=1080元。
按季度申報的也一樣計算。按季度申報,季度銷售額9萬以下的,要一個季度不超過定額,而不是每個月不超定額。所以單月銷售額可以超過3萬,總量不超過9萬就可以免交增值稅。
個體工商戶每年1月進行一次上一年度的分月匯總申報,也不要忘了申報。
城建稅、教育費附加、地方教育費附加以當期交納的增值稅為計稅依據(jù),當月交納增值稅為0,計稅依據(jù)為0,不交城建稅、教育費附加、地方教育費附加。
例:當月不含稅銷售額400000,交納的增值稅為12000,則計稅依據(jù)為12000,城城建稅、教育費附加、地方教育費附加稅費率一般7%、3%、2%,則城建稅、教育費附加、地方教育費附加分別為12000*7%、12000*3%、12000*2%。
水利建設基金以不含稅銷售額為計稅依據(jù),乘以費率,費率一般是萬分之九,所以當月交納400000*0.0009=360。
應納所得稅額的計算公式如下:
(1)應納所得稅額=應納稅所得額×適用稅率
(2)應納稅所得額=收入總額×應稅所得率=成本費用支出額÷(1-應稅所得率) × 應稅所得率。
如果按照收入額核定征收,季度不含稅銷售額600000,應稅所得率7%,稅率1.5%,則生產(chǎn)經(jīng)營個人所得稅=600000*0.07*0.015=630元。
以上就是關于個體工商戶是否需要申報印花稅以及印花稅的計算繳納知識點,想了解更多有關的知識點,請多多關注會計網(wǎng)!
會計手工賬做賬流程有哪些是會計工作中的常見問題,手工賬做賬涉及到原始憑證分類,記賬憑證及登記賬簿等細節(jié)問題。本文就針對會計手工賬做賬流程做一個相關介紹,來跟隨會計網(wǎng)一同了解下吧!
1.給原始憑證分類,檢查要細心
會計人員做手工賬,首先就是給原始憑證分類。拿到原始憑證,檢查是否合乎入賬手續(xù)。拿到發(fā)票,就要檢查有無稅務監(jiān)制章。以下幾點要注意:
(1)大小寫金額能否對得上;和剪口處能否相符。
(2)有沒有相關人員的簽名;
(3)數(shù)量、單位、金額、付款單位的名稱、填制憑證的日期等要素是否齊全;
(4)有無開發(fā)票單位的簽章。
2.編制記賬憑證,登記賬簿
按照原始憑證的分類,就可以開始做憑證了。付憑證有幾張原始憑證,就可以填幾張。對憑證審核確認無誤后,接下來可以登記賬簿。
登記賬簿時:
(1)根據(jù)時間順序給憑證編號;
(2)按照記賬憑證上的科目,在相應的賬簿上逐筆登記。
(3)注意現(xiàn)金和銀行存款日記賬需做到日清月結。
3.記賬憑證匯總,然后登記總賬
將記賬憑證的科目和金額匯集到一起,之后按照試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。
登記總賬會與明細賬有所區(qū)別,明細賬上,借方和貸方是各自記一行,但登記總賬,借貸方是在同一行上的。
4.對賬和結賬,最后編制會計報表
總賬登記后,下一步就是對賬和結賬,手工記賬,需做到賬賬相符、賬實相符及賬表相符。
最后記完總賬和試算平衡后,就可以編制會計報表。
以上就是關于會計手工賬做賬流程的詳細介紹,希望對大家有所幫助,更多與會計手工賬有關內(nèi)容,請持續(xù)關注會計網(wǎng),將為大家?guī)砀嗑蕛?nèi)容。
現(xiàn)金日記賬也被稱為流水賬,由出納人員根據(jù)與現(xiàn)金收付有關的記賬憑證,逐筆進行登記。本文就針對手工現(xiàn)金日記賬怎么做好做一個相關介紹,來跟隨會計網(wǎng)一同了解下吧!
手工現(xiàn)金日記賬怎么記?
1.日期
登記現(xiàn)金日記賬一般以記賬憑證為依據(jù),所以“日期”欄中應當填入編制該記賬憑證的日期。不填原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟業(yè)務的日期,也不填實際登記該賬簿的日期。
2.憑證編號
在憑證字號這一欄中,填入據(jù)以登賬的會計憑證類型及編號。比如企業(yè)采用專用憑證格式,則根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入“收X號”。
3.摘要
“摘要”欄要求簡明扼要,對入賬的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容進行簡要說明即可。
4.對應科目
對應科目是用來反映庫存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈,這一欄目中填入會計分錄中“庫存現(xiàn)金”科目的對應科目。
5.借方、貸方
“借方金額”欄及“貸方金額”欄,應當以相關憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額為依據(jù)進行記入。
6.余額
按照“本期余額=期初余額+本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額”的公式計算余額并填入。
登記現(xiàn)金日記賬的要求有哪些?
1.專人負責、書寫整齊、分工明確
2.內(nèi)容完整、登記及時、憑證齊全
3.數(shù)字真實、賬款相符、摘要清楚
4.表達準確、便于查閱
5.不漏記、不重記、不錯記、按期結賬
6.不拖延積壓、按照規(guī)定方法更正錯賬
隨著會計電算化的迅速發(fā)展,越來越多企業(yè)使用財務軟件做賬。這讓多數(shù)會計工作者都產(chǎn)生同樣的疑惑:“現(xiàn)在還有必要學習手工做賬嗎?”
現(xiàn)在會計還有必要學習手工帳嗎?
手工帳,即全手工記賬,手工完成所有會計記賬工作。對于會計初學者而言,學習手工做賬實在是令人頭疼的一件事,會涉及到很多細節(jié)性的問題。比如什么地方要劃單線,試算平衡表怎么做,科目匯算表怎么做……另外,想要記住那些繁瑣的記賬規(guī)則,就必須花費大量時間。而這些原本看似復雜的記賬工作,有了財務軟件的幫助,就顯得簡單多了,效率也明顯提高了。
于是,對于手工做賬和財務軟件,人們各自持不同觀點,會計網(wǎng)總結了以下三點:
1.作為財務人員,必須要學會并掌握手工賬處理;
2.多數(shù)倚仗財務軟件處理賬務問題,手工賬可有可無;
3.財務軟件終將取代手工賬務處理,無需學習手工賬。
對于以上觀點,會計網(wǎng)認為,作為財務人員,必須要學會并掌握手工帳處理。
為什么要學習手工做賬?
1.手工帳是會計行業(yè)的靈魂
每個會計人員都需要學習手工賬。對于會計初學者而言,財務軟件雖然重要,但是學習手工賬的同時能夠讓你真正掌握會計實操,打好基礎。
2.學習手工賬實際是為電腦賬打好基礎
其實,所有財務軟件都是以手工賬的原理為依據(jù)進行開發(fā)制定的。不懂手工賬原理,使用財務軟件做賬也是“知其然而不知所以然”,只是通過工具把數(shù)據(jù)算出來了,但不知如何而得,而且也很難發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)是否有異常。一般情況下,手工賬做得好的同時,電腦賬也能做得很好。
3.真正學以致用
手工做賬時,需要經(jīng)過審核原始憑證、填制記賬憑證、登記賬簿及編制報表這幾個流程,只有真正實踐,才能真正學以致用,明白會計工作的原理,讓其成為自己的一項技能。想必對于個人日后發(fā)展也十分有利。
雖然財務軟件越來越普遍化使用,但也不足以說明手工賬可有可無,無需學習手工賬。畢竟會計實操問題多而雜,相信你通過學習手工做賬,不僅僅提升了解決問題的能力,還能培養(yǎng)個人耐心和細心?;A牢固了,穩(wěn)扎穩(wěn)打,對于日后的職業(yè)道路也會越走越寬!
手工做賬是一種全手工記賬方式,相比財務軟件,效率低、易耗精力。那么在會計電算化快速發(fā)展的背景下,現(xiàn)在還有公司用手工做賬的嗎?本文主要針對這一問題做相關介紹,來跟隨會計網(wǎng)一同了解下吧!
手工賬和電腦做賬的區(qū)別
手工賬,指的是全手工記賬,將填制憑證、記賬、報表等會計工作用手工完成。而電腦賬是時代發(fā)展的產(chǎn)物,簡單理解就是使用財務軟件做賬。從基本帳務處理程序來看,兩者并無多大區(qū)別,但是其他方面還是有很大不同的。手工做賬,首先需要花費大量時間熟悉那些繁瑣的記賬規(guī)則,需要反復練習,否則容易出錯。而看似高深的記賬方法,在財務軟件的幫助下,就變得容易多了。
手工做賬和電腦做賬區(qū)別體現(xiàn)在運算工具不同、信息載體載體不同、賬簿規(guī)則不同及會計核算形式不同。電腦賬會比手工賬效率更高,正確率也更高。
手工做賬有利于提升會計業(yè)務能力,讓你明白會計工作原理,真正運用所學知識。但由于電腦做賬更省時省力,更多的企業(yè)會選擇電腦做賬。
還有公司用手工做賬嗎?
在會計電算化高度普及的今天,完全用手工做賬的企業(yè)極少。目前,大公司基本不用手工做賬,而是使用財務軟件做賬,也就是電腦做賬。中小公司大部分也是用財務軟件做賬,當然不排除少數(shù)小公司考慮到安裝財務軟件的成本因素而選擇手工做賬。總的來說,多數(shù)公司會選擇使用財務軟件做賬,而不用手工做賬。
公司使用財務軟件做賬比較規(guī)范,能節(jié)省時間成本,讓他們有更多的精力用于財務分析方面。這也是為什么越來越多的公司不用手工做賬,而用電腦做賬的重要因素。
綜上所述,現(xiàn)在極少公司用手工做賬,多數(shù)公司會選擇電腦做賬。
通過以上分析,可以了解到電腦賬比手工賬更加方便高效,那么會計人員還有必要學習手工賬嗎?會計網(wǎng)認為,作為財務人員,必須要學會并掌握手工賬處理。
1.手工帳是會計行業(yè)的靈魂
2.學習手工賬實際是為電腦賬打好基礎
3.真正學以致用,成為自己的技能
作為一名會計,必須要掌握手工賬。通過做手工賬這個過程,你可以真正將所學知識學以致用。本文就如何做進銷存手工賬做一個相關介紹。來跟隨會計網(wǎng)一起學習下吧!
進銷存賬手工賬怎么做?
答:手工進銷存賬簿實際指的是的進貨的明細賬、銷售的明細賬以及一個盤點表或者存貨登記表。其中,進貨的明細賬包括原材料、低耗品及庫存商品等,指的是所有與資產(chǎn)負債表上“存貨”有關的科目,可以反映存貨的減少。銷售的明細賬,包括主營業(yè)務收入及其他業(yè)務收入兩個科目。如果做的是內(nèi)部賬,則可不設銷售明細賬。盤點表是用來核實庫存情況,對盈虧、盤盈及廢品及時進行處理。建議通過EXCEL表制作一個簡易的進銷存表格,將相關科目借方、貸方過到該表格,并增加存放地、庫存情況及資產(chǎn)狀態(tài)等,可以實現(xiàn)自動計算,利于檢索。
手工做賬的改錯方法
1.劃線更正法
劃線更正法,適用于記賬后結賬前,指的是用劃線來更正錯誤的方法。當你發(fā)現(xiàn)賬簿記錄出錯,而記賬憑證是無誤的,對于這種筆誤造成登賬時的文字或者數(shù)字出現(xiàn)的錯誤,可以將錯誤的文字或數(shù)字全部用紅線予以劃銷,接著在劃線上方用藍字填上正確的記錄。
2.紅字沖銷法
紅字沖銷法,適用于記賬后,指的是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù)的方法,對賬簿差錯記錄進行更正或者調整。紅字沖銷法的應用,正確反映了賬簿中的發(fā)生額和科目對應關系。
會計手工賬做賬流程
會計手工賬做賬流程,具體如下:
通過手工做賬,可以了解會計實務操作的真正原理,也能為電腦做賬打好基礎。手工做賬月末如何結轉呢?這是會計工作中的常見問題,本文就針對手工做賬月末結轉做一個相關介紹,來一起了解下吧!
手工賬月末怎么結轉?
手工做賬月末結轉具體如下:
1.計提折舊時:
借:制造費用 (車間用)
管理費用 (管理部門使用)
營業(yè)費用 (銷售部門使用)
貸:累計折舊
2.結轉制造費用時候
制造費用分攤可以按照材料消耗或人工成本或實做工時或機器工:
某產(chǎn)品制造費用分配率 = 該產(chǎn)品消耗材料 / 本期材料消耗總額
某產(chǎn)品應分攤的制造費用 = 該產(chǎn)品制造費用分配率 × 本期制造費用總額
借:生產(chǎn)成本
貸:制造費用
3.結轉完工入庫產(chǎn)品時:
借:庫存商品
貸:生產(chǎn)成本
4.計提營業(yè)稅及附加稅(增值稅不在本科目核算)
借:主營業(yè)務稅金及附加
貸:應交稅金——應交營業(yè)稅
應交稅金——應交城建稅
其他應交款——應交教育費附加
其他應交款——應交地方教育費附加
5.結轉本月銷售商品成本和稅金時:
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務成本
主營業(yè)務稅金及附加
手工做賬如何結轉損益?
以年度結轉為例,具體如下:
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務成本
其他業(yè)務成本
管理費用
銷售費用
財務費用
資產(chǎn)減值損失
營業(yè)外支出
借:主營業(yè)務收入
其他業(yè)務收入
營業(yè)外收入
投資收益
貸:本年利潤
會計手工做賬流程是什么?
會計手工做賬流程如下:
第1步:給原始憑證分類,認真檢查是否合乎入賬手續(xù);
第2步:編制記賬憑證,寫上日期、摘要、科目、金額。附憑證有幾張原始憑證,則對應填幾張;
第3步:登記會計賬簿,按照記賬憑證上的科目,將其在對應賬簿上逐筆登記。
第4步:將記賬憑證進行匯總。首先根據(jù)憑證上的編號排序,其次,按照憑證上的科目做丁字賬,最后進行合計,看借方總合計數(shù)與貸方總合計數(shù)能否對得上。
第5步:按照試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬
第6步:對賬結賬,注意應做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。
第7步:最后編制會計報表,應當做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整,并有相關分析說明。
最近,會計網(wǎng)收到不少會計朋友的私信,可能都是剛入行的新人,不知道會計憑證封面的填寫規(guī)范,希望我能出一篇相關會計封面的干貨文章,所以,基于廣大會計朋友要求,今天分享一下會計憑證封面的填寫規(guī)范。
會計憑證封面填寫注意事項
作為一名會計人員,除了日常的記賬做賬處理之外,還要將各種記賬憑證報表進行歸檔處理。之所以要填寫會計憑證封面,為的就是方便查賬。
無論是審計查賬,還是企業(yè)內(nèi)部自行查賬,整潔的會計憑證是查賬的工作基礎。只有整潔的賬目,查賬才方便順利。
然而說到會計憑證封面填寫注意事項,主要分為三個部分,分別為:正面、側面、背面。最為重要的是正面以及側面的填寫信息。
1正面
會計憑證封面最好是使用牛皮紙質感的封皮,這種牛皮紙在市場上都能購買到,售價也是很便宜。
封面的正面填寫,最主要的是填寫整體會計憑證的資料信息,具體需要包括單位名稱、記賬憑證的起止日期、憑證號數(shù)、冊數(shù)、憑證張數(shù)、年度月份、會計人員、復核人員、裝訂人員等等填寫要素。
(圖片來源網(wǎng)絡)
01單位名稱
這個是必填項,不可以是簡稱,必須是公司全稱,和公司發(fā)票抬頭名稱一致。例如:公司全稱是廣州小蠻腰科技有限公司,不可以寫成廣州小蠻腰公司,封面是為了歸檔處理,不僅僅只是公司企業(yè)內(nèi)部查看,稅局審計也都要進行檢查和翻看,所以要填寫正規(guī)。
02起止日期
封面上的起止日期,一般來說,都是當月的第一天,到當月的最后一天。會計憑證每月一記,所以都是按每月的第一天到最后一天作為憑證的起止日期。不過,也需要根據(jù)憑證的記賬日期為準。
03憑證號數(shù)
憑證號數(shù)都是從001號開始,截止多少號,取決于公司的記賬憑證號。如果憑證記到99號,則憑證號數(shù),自001號至099號。如果當月公司發(fā)生的費用較少,憑證號只記到9號,則憑證號數(shù),自001號至009號。
一般來說,很少有公司或者企業(yè)一個月會發(fā)生1000筆的費用支出,但也不能排除這個可能,所以費用發(fā)生較多筆情況下的公司,可以從0001號開始記起,即憑證號數(shù)自0001至1000號。一切根據(jù)實際發(fā)生的情況為準。
04冊數(shù)
通常,冊數(shù)是依據(jù)憑證多少來決定的,如果憑證數(shù)量較少,一冊就能搞定,但有時候憑證過多,很難一冊處理的,就要分成兩三冊處理,所以就出現(xiàn)了冊數(shù)。有多少冊,就標注多少。例如:一共有三冊,手上拿的是第二冊,則要寫成本月共叁冊,本冊是第貳冊。
為了避免被人修改,涉及到第幾冊、第幾張的,一般來說都要用會計專用的數(shù)字大寫形式填寫,這樣可以減少被修改的風險。
05原始憑證張數(shù)
原始憑證張數(shù),根據(jù)實際上有的發(fā)票和憑證等,如實記錄即可。
06人員備注
以上內(nèi)容填寫完畢后,需要將涉及這些憑證的財務人員,進行人員備注簽名,以此確保真實合法,追溯起來也可以找到相關人員處理。
以下就是根據(jù)以上填寫要求,給大家一個示例,以會計網(wǎng)作為主體公司,填寫規(guī)范如下圖。(注意:在實際填寫時,一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關操作。)
2側面
相比會計憑證正面而言,側面填寫的作用不大,其作用大部分是為了方便查找而設置,大致類型分為以下幾種。
第一種類型
(圖片來源網(wǎng)絡)
第二種類型
(圖片來源網(wǎng)絡)
第三種類型
(圖片來源網(wǎng)絡)
側面的填寫內(nèi)容,一般都涉及以下這些信息:憑證的起止日期、憑證類別、保管期限、卷宗號、冊數(shù)、憑證號數(shù)等等。需要注意一點,側面填寫的內(nèi)容,必須要與正面填寫內(nèi)容一致。
以下就是根據(jù)以上填寫要求,給大家一個示例圖。(注意:在實際填寫時,一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關操作。)
(圖片來源網(wǎng)絡)
3背面
講完正面和側面,繼續(xù)講講背面的填寫注意事項。通常,背面的填寫內(nèi)容無需填寫,主要是針對查賬對賬的情況。會計憑證封面背面的填寫內(nèi)容,為的是記錄會計憑證的去向問題,清楚誰經(jīng)手過這份會計憑證。
(圖片來源網(wǎng)絡)
簡單來說就是,會計憑證被誰拿走了?拿去做什么?什么時候拿走的?全部都一一記錄在案,當會計憑證出現(xiàn)問題時,可以第一時間找到責任人,便于處理解決。
背面需要填寫的內(nèi)容,一般都是會計憑證借出時填寫登記,主要填寫信息有:抽出日期、抽出憑證詳細信息、抽出理由、抽取人簽章、會計主管簽章、歸還日期,以及情況備注等。
以下就是根據(jù)以上填寫要求,給大家一個示例圖。(注意:在實際填寫時,一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關操作。)
(圖片來源網(wǎng)絡)
好了,完成以上會計憑證的封面填寫內(nèi)容之后,接下來就要處理會計憑證的裝訂問題了。
好了,以上所講知識就是本文的主要內(nèi)容,看到這里,大家都理解了嗎?有什么疑問或者建議的,歡迎大家留言評論。
現(xiàn)在還是有一些公司是做手工賬,不是直接用會計軟件做的,關于手工賬我們也要了解一下,做手工賬的流程是怎么樣的?如果對這部分內(nèi)容不了解,那就和會計網(wǎng)一起來學習吧。
做手工賬的相關流程
1、審核原始憑證
(1)外來原始憑證:由業(yè)務經(jīng)辦人員在業(yè)務發(fā)生或者完成時從外單位取得的憑證,如供應單位發(fā)貨票、銀行收款通知等
(2)自制原始憑證:單位自行制定并由有關部門或人員填制的憑證,如收料單、領料單、工資結算單、收款收據(jù)、銷貨發(fā)票、成本計算單等
2、填制記賬憑證
可以到月底把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證,也可隨時發(fā)生隨時填,但不要把時間順序顛倒了,根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會計分錄
3、復核
4、記賬
根據(jù)記賬憑證登記入賬,小規(guī)模公司必備的賬本:現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、總賬、三欄明細賬、多欄賬
5、編制會計報表
(1)根據(jù)總賬科目余額填列??芍苯痈鶕?jù)有關總賬科目的期末余額填列,(如應收票據(jù))有些則需根據(jù)幾個總賬科目的期末余額計算填列
(2)根據(jù)明細賬科目余額計算填列
(3)根據(jù)總科目和明細科目余額分析計算填列
(4)備查登記簿記錄,會計報表附注中的某些資料,需要根據(jù)備查登記簿中的記錄編制
6、納稅申報
國稅繳納增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅等;地稅繳納城建稅、教育費附加、地方教育費附加、印花稅、車船稅、企業(yè)所得稅等
以上即是有關做手工賬的流程,希望能夠幫助到大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網(wǎng)!
總賬會計主要是做什么的?做手工帳的時候應該怎么做?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學習一下吧!
總賬是指總分類賬簿也稱總分類賬,是根據(jù)總分類科目開設賬戶,用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據(jù),任何單位都必須設置總分類賬。
1、根據(jù)記帳憑證作科目匯總表;
2、根據(jù)科目匯總表記總帳;
3、新設企業(yè)建賬時沒有年初數(shù),以后年度就有了;
4、過總帳時摘要欄寫(某)月匯總,按科目匯總表過入借貸發(fā)生額,結出余額;
有時候不一定是根據(jù)科目匯總登的,具體是你采用哪一個核算形式,是科目匯總表的核算形式還是記賬憑證核算形式。
會計手工帳怎樣去做總賬?
手工帳賬務處理流程,根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬,根據(jù)明細分類賬的合計數(shù),登記總分類賬,也可以根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。根據(jù)總分類賬編制會計報表。
總賬會計主要做些什么?
總賬會計應當就是全盤賬務處理會計,總賬會計其實在有的公司,估計也就相當于會計主管,甚至所謂的財務主管,只是屬會計核算范圍內(nèi)的事務,總賬會計都可能涉及,但根據(jù)企業(yè)規(guī)模及人員配備情況,總賬會計可能做的具體工作項目有所不同,人員配備的多些,那有些具體的核算工作就交由下屬即會計員來做,自己進行指導并要求按自己的意志得到相關數(shù)據(jù),然后自己再據(jù)以入賬,總賬會計應當偏重于制作憑證及報表、數(shù)據(jù)分析之類的事務,而會計員應當偏重于核算工作的具體過程及數(shù)據(jù)收集。所以對總賬會計有要求會比普通會計員高些,
至于成本計算,如果有專門的人員來核算成本,那總賬會計就可不具體做這個工作,如果沒有專人,那總賬會計肯定就很可能親自動手來計算了,畢競成本核算是個相對復雜的工作;對于報稅,有的企業(yè)會有專門的報稅員,那么總賬會計只要配合報稅員提供相關數(shù)據(jù)由報稅員辦理,然后憑回來的單據(jù)入賬基本就可以了,如果沒有專人報稅的,那總賬會計也很可能親自去辦理這些事務。
至于需要哪些人提供什么資料,這是根據(jù)總賬會計自己的工作內(nèi)容及要求來的,自己在工作過程中需要哪些數(shù)據(jù),就要求相關人員提供。
企業(yè)現(xiàn)階段做賬一般都會使用會計軟件,但有些企業(yè)仍然使用手工現(xiàn)金日記賬。在手工現(xiàn)金日記賬中必須要填寫對方科目嗎?
手工現(xiàn)金日記賬必須填對方科目嗎?
答:是的,一定要填寫。
比如用現(xiàn)金支付生產(chǎn)車間工人薪酬費用,相應的會計分錄為
借:生產(chǎn)成本
貸:庫存現(xiàn)金
則對方科目就是生產(chǎn)成本。
什么是現(xiàn)金日記賬?
現(xiàn)金日記賬也叫流水賬,收到的任何現(xiàn)金收入或銀行提款都計入借方欄,用現(xiàn)金支付的任何開支都計入貸方欄,在摘要欄里記清楚詳細的內(nèi)容。每日核算出賬面余額,用賬面余額核實你的庫存現(xiàn)金余額。)逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結。為了及時掌握現(xiàn)金收、付和結余情況,現(xiàn)金日記賬必須當日賬務當日記錄,并于當日結出余額;有些現(xiàn)金收、付業(yè)務頻繁的單位,還應隨時結出余額,以掌握收、支計劃的執(zhí)行情況。
手工現(xiàn)金日記賬怎么填寫?
在現(xiàn)金日記賬中:
1、“借”方登記增加
2、“貸”方登記減少
3、買東西開回的發(fā)票要先做好“現(xiàn)金付款憑證”并且編上憑證編號
4、然后再登記“現(xiàn)金日記賬”的“貸”方欄目
5、記好后在“現(xiàn)金付款憑證”右邊的“記賬”欄里打上“√”示意已登記現(xiàn)金日記賬。
現(xiàn)金日記賬的格式?,F(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結存情況的賬簿,其格式必須使用三欄式訂本賬。
登記現(xiàn)金日記賬的總的要求是:專人負責,分工明確,書寫工整,憑證齊全,內(nèi)容完整,登記及時,賬款相符,數(shù)字真實,表達準確,摘要清楚,便于查閱,不錯記,不重記,不漏記,按期結賬;不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯賬等多方面結合。
7月中下旬了,勤勞的小伙伴們早已做好賬并把上一所屬期稅費報得七七八八,我們惦記了大半個征期的社保申報,也終于恢復了。有些小伙伴馬上就發(fā)現(xiàn)了社?;鶖?shù)調整后,自己到手工資變少了!到底是怎么回事呢?今天會計網(wǎng)就把【社?!拷o大家理個清楚,趕緊一起收藏學習吧~
五險一金到底是哪五險和哪一金?
不管是面試者,還是面試官,在面試的時候都會遇到一個問題,就是:入職后公司會幫我購買五險一金嗎?這個問題大家都很熟悉,答案是:肯定的。因為國家有明文規(guī)定公司是必須要為員工購買社保的。
那么,五險一金是哪五險和哪一金呢?你都知道嗎?畢竟這也是關乎個人自身利益的,小伙伴們一定要記牢心中啊!
會計網(wǎng)提示:雖然五險的作用各有不同,但這五個險種是“捆綁銷售”的啦,也就是說只要你所在的公司有為你買社保,那么這五個險種是都齊全的了!
社保交多或交少是什么計算的?
至于社保金額扣多少,這個就取決你的收入了,以收入作為社保的計算基數(shù)。所以,工資越高,要扣的社保就越多?工資越低,要扣的社保就越少?是,但也不是無限度的!各地區(qū)的人社局每年都會根據(jù)上年度市平均工資統(tǒng)籌社保繳費基數(shù)上下限!
也就是說,工資薪金低于人社局公布的年度社保繳費基數(shù)下限的,以下限繳費基數(shù)為準;工資薪金高過人社局公布的年度社保繳費基數(shù)上限的,以上限繳費基數(shù)為準。
下面以廣州為例,給大家詳細講解:
我們可以清晰看到2021年年度調整的繳費基數(shù)下限比2020年要高,基數(shù)上調,要扣的社保額增多!所以新的年度社?;鶖?shù)調整實施后,到手工資自然是變少了。
會計網(wǎng)提示:如果你的工資(繳費基數(shù))均在各個險種的上限和下限之間,那么這次的調整,只需關注重大醫(yī)療補助以及補充醫(yī)療保險的變動即可,因為這部分的繳費基數(shù)是統(tǒng)一限定的。
員工的社保基數(shù)怎么計算?
老員工:以員工上年度(2020年1-2020年12月)月平均工資作為繳費基數(shù)。
案例分析:會計網(wǎng)員工大師兄,2020年1月至5月,每月月薪為8000元,年中調薪,2020年6月至12月,每月月薪為9000元,到年底,年終獎5000元。那么大師兄在2021年度的社保繳費基數(shù)是多少呢?
會計網(wǎng)計算:大師兄上年度月平均工資性收入 =(8000元×5+9000×7+5000)/12=9000元。
新員工:以員工實際月工資作為繳費基數(shù)。
案例分析:會計網(wǎng)二師兄是5月入職的新員工,月薪收入為5000元,繳費基數(shù)該怎么計算?
會計網(wǎng)提示:新入職的員工,社保繳費基數(shù)可按照入職首月全月的工資核算,所以二師兄的繳費基數(shù)為5000元/月。
關于社?;鶖?shù)的分享,就到這里了,如果還有不明白的地方,可給會計網(wǎng)留言哦!
本文為會計小師妹公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:GaGa。
隨著科技的發(fā)展,許多事情都可以通過網(wǎng)絡來處理完成,報稅也是,那么增值稅應如何進行網(wǎng)上申報呢?
增值稅網(wǎng)上申報流程
增值稅一般納稅人納稅申報的流程有四個步驟,分別是認證、抄稅、申報、清卡。
認證:
(1)前臺認證或是辦稅服務廳的自助終端機。
?。ǎ玻┩ㄟ^網(wǎng)上認證系統(tǒng)進行手工認證。
?。ǎ常┘{稅信用等級被評為A、B、C、M級的增值稅一般納稅人可以通過增值稅發(fā)票查詢平臺(也叫勾選平臺)進行認證。
抄稅:
(1)在正常的情況下,當月首次登陸開票軟件,系統(tǒng)會自動上報匯總,提示“抄稅成功”。
?。ǎ玻┮部墒止げ僮鞒瓐蟆?/p>
申報:
?。ǎ保╀N項發(fā)票采集。
?。ǎ玻┻M項發(fā)票采集。
?。ǎ常┮绘I生成報表。
報表填寫的時候需要核實銷項與進項的數(shù)額是否正確。
(4)清繳稅款。
清卡:
(1)申報和清繳稅款完成后打開開票軟件,系統(tǒng)可進行一窗式比對完成自動清卡(反寫)工作,提示“設備已完成清卡操作”。
(2)也可手工操作抄報。
什么是增值稅開票系統(tǒng)?
增值稅發(fā)票系統(tǒng)運用先進的安全密碼算法以及加解密技術和電子黑匣子存儲技術,提供完善的增值稅發(fā)票系統(tǒng)的解決方案。
需要去跟國稅購買,還要購買專用的打印機。
增值稅發(fā)票的會計分錄
增值稅一般納稅人:
收到普通發(fā)票:
借:原材料/庫存商品等科目
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金/應付賬款等科目
收到專用發(fā)票:
借:原材料/庫存商品等科目
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金/應付賬款等科目
非增值稅一般納稅人,不管是收到增值稅普通發(fā)票還是專用發(fā)票:
借:原材料/庫存商品等科目
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金/應付賬款等科目
一些剛建立的新企業(yè)需要建立一套完整的會計賬簿,那么建立會計賬簿的內(nèi)容有什么?
建立會計賬簿的內(nèi)容
1、手工賬簿的建立
手工賬簿主要包括:總賬、多欄式明細賬、三欄式明細賬、固定資產(chǎn)明細賬、數(shù)量金額式明細賬等等。
財務人員需要在賬簿上逐一填寫“賬簿啟用表”,在填寫完成后請財務經(jīng)理審查,主辦會計需要在會計欄和復核兩個欄目簽章,并領導在負責人欄目簽章,在賬簿啟用頁加蓋公章,那么這樣會計賬簿就可以開始啟用了。
2、電子賬簿的建立
會計電算化是解決財務數(shù)據(jù)采集、減少會計工作量、信息更暢通的最佳解決方案,
(1)電腦賬簿的使用:
首先需要選擇合適的財務軟件,在選定財務軟件后,需要先以管理員的身份建立賬套,再登錄軟件,然后設置密碼、用戶名等操作員信息。
?。?)創(chuàng)建賬套:
在軟件應用界面點擊“新增賬套”,輸入企業(yè)名稱、本位幣、啟用期間,并選擇適用的會計制度后,點擊“開始創(chuàng)建”,那么軟件系統(tǒng)將會為你創(chuàng)建好賬套。
手工賬指的是依據(jù)會計業(yè)務填寫會計憑證,并用筆在賬簿上進行記錄,那么手工賬需要的賬本有哪些?
手工賬需要的賬本
1、基本賬簿:總分類賬,明細分類賬,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬。
(1)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是100頁的訂本式,是固定的頁碼。
?。?)總賬有訂本式、活頁式。
(3)明細賬一般是采用活頁式。
2、會計憑證:通用憑證還是收付轉憑證都可以;
原始憑證:差旅費報銷單,銷售單,入庫出庫單,費用分配表。
手工賬的注意事項有哪些?
1、在登記會計賬簿時,需要將相關資料逐項計入賬內(nèi),包括會計憑證的日期編號,業(yè)務的內(nèi)容摘要,要做到填寫信息準確,字跡工整。
根據(jù)原始憑證來登記記賬憑證,根據(jù)付款憑證和收款憑證來登記庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
2、根據(jù)憑證的金額和方向,將其計入借貸方,月末借方和貸方的發(fā)生額需要相等,即需要試算平衡。
在月末結賬的下方結算處本月余額和累計金額,對于錯誤的信息,不能胡亂擦改,需要采用“紅字沖正法”、“劃線更正法”進行改正。
在電子記賬出現(xiàn)之前,財務只能用手工記賬,手工記賬有很多的缺點:記賬過程沉重繁瑣,計算大且容易算錯,還要手工編制賬簿。在科技發(fā)展的今天,逐漸摒棄了手工記賬,會計核算實現(xiàn)全面電算化,出現(xiàn)了很多便于記賬的財務軟件,那么什么是財務軟件呢?
財務軟件的含義
1、財務軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應用軟件。一般來說,完整的財務業(yè)務管理軟件稱為財務軟件,一般記賬類型稱為財務記賬軟件。
2、財務軟件是一種常見的企業(yè)管理軟件。財務軟件主要基于企業(yè)財務賬戶、企業(yè)資本賬戶、企業(yè)收支的管理,目的明確,使用簡單。財務軟件以其圖形化的管理界面和提問操作導航,打破了傳統(tǒng)財務軟件中繁瑣的文本和數(shù)字模式。
3、財務軟件的內(nèi)部通常包括子模塊或子系統(tǒng),例如:總賬管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)、客戶及應收應付管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)、財務分析系統(tǒng)、會計系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、賬單鏈接、老板通等。
電算化的含義
指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作中的應用。具體來說,就是用會計軟件來指揮由各種計算機設備完成的會計工作過程,而不是手工或手工下很難完成的會計工作過程。。
會計電算化是將電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術應用于會計工作的簡稱。它用電子計算機代替手工記賬、記賬和報銷,部分代替人腦完成會計信息的分析、預測和決策過程。其目的是提高企業(yè)的財務管理水平和經(jīng)濟效益,實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
財務軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應用軟件。一般來說,完整的財務業(yè)務管理軟件稱為財務軟件,一般記賬類型稱為財務記賬軟件。那么財務軟件對企業(yè)來說有什么作用呢?
財務軟件的作用
1.促進會計規(guī)范化,促進財務管理乃至企業(yè)管理規(guī)范化,提高企業(yè)管理水平,提高企業(yè)效益;
2.提高會計工作效率,降低會計人員的會計處理工作強度,改變“重核算輕管理”的局面。
3.減少工作差錯,易于查詢、匯總和報表通過方便的查詢框找到所需數(shù)據(jù),自動匯總各種科目,并根據(jù)錄入的憑證自動生成各種報表,生成的科目和報表準確無誤。
4.易于查看和綁定軟件打印的賬目和憑證整潔清晰,易于查看和綁定;
5.提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性,提高會計工作水平和質量,降低會計人員的勞動強度;
6、提高經(jīng)營管理水平,使財務會計管理由事后管理轉變?yōu)檫^程控制和預測,為管理信息化奠定基礎。
7、使用財務軟件記賬,平時只需在會計軟件中錄入記賬憑證,無需擔心借貸余額。如果不平衡,軟件會提醒你。月末,點擊鼠標即可完成憑證審核、記賬、結算和報表發(fā)布,時間幾乎可以忽略不計。對于手工賬戶,記賬可能需要很多時間,而且花在對賬上的時間也很驚人。
電算化的含義
電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作中的應用。具體來說,就是用會計軟件來指揮由各種計算機設備完成的會計工作過程,而不是手工或手工下很難完成的會計工作過程。。
會計電算化是將電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術應用于會計工作的簡稱。它用電子計算機代替手工記賬、記賬和報銷,部分代替人腦完成會計信息的分析、預測和決策過程。其目的是提高企業(yè)的財務管理水平和經(jīng)濟效益,實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
在出納人員的日常點鈔工作中,有手工點鈔和點鈔機點鈔兩種正確方法。常見的手工點鈔方法有:手持式單指單張點鈔法、手持式單指多張點鈔法、手持式四指撥動點鈔法、手持式五指撥動點鈔法、手按式單張點鈔法、手按式雙張點鈔法。
手持式單指單張點鈔法
手持式單指單張點鈔法的基本操作要領為左手持票,手心向下,拇指按住鈔票正面的左端中央,食指和中指在鈔票背面,與拇指一起捏住鈔票;左手無名指自然卷曲,捏起鈔票后小拇指伸向鈔票正面壓住鈔票左下方;左手中指稍用力,與無名指、小拇指一起緊卡鈔票;左手食指伸直,拇指向上移動,按住鈔票的側面,將鈔票壓成瓦形;左手將鈔票從桌面上擦過,鈔票翻轉,拇指借從桌面上擦過的力量將鈔票撐成微開的扇面并斜對自己面前;右手三個指頭沾水,用拇指尖向下捻動鈔票右下角,食指在鈔票背面配合拇指捻動;用右手無名指將捻起的鈔票往懷里彈,邊點邊記數(shù);點鈔時注意姿式,身體挺直,眼睛和鈔票保持一定距離,兩手肘部放在桌面上。
手按式單張點鈔法
手按式單張點鈔法的基本操作要領為將鈔票橫放在桌面上,正對自己;用左手無名指、小拇指按住鈔票的左上角;用右手拇指托起部分鈔票的右下角;右手食指捻動鈔票,每捻動一張,左手拇指即往上推動送至左手食指、中指之間夾住,即完成了一次點鈔動作,以后依次連續(xù)操作。
點鈔的正確姿勢
身體上身要坐直,胸部稍挺,眼睛和鈔票要保持一定距離,一般應保持在20~25厘米為益,過遠過近都不好。點鈔主要靠手、腕、肘、臂配合操作,所以應盡量借助于桌子來減輕腕、肘、臂部的勞動強度。運用手指式點鈔法時,將左手和肘部放在桌上,右手肘部也放在桌上,而手腕稍抬起,就比省力。運用手抓式、手按式、扇面式點鈔法時,也都要注意借助桌面省力的問題。