在電子記賬出現之前,財務只能用手工記賬,手工記賬有很多的缺點:記賬過程沉重繁瑣,計算大且容易算錯,還要手工編制賬簿。在科技發展的今天,逐漸摒棄了手工記賬,會計核算實現全面電算化,出現了很多便于記賬的財務軟件,那么什么是財務軟件呢?
財務軟件的含義
1、財務軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應用軟件。一般來說,完整的財務業務管理軟件稱為財務軟件,一般記賬類型稱為財務記賬軟件。
2、財務軟件是一種常見的企業管理軟件。財務軟件主要基于企業財務賬戶、企業資本賬戶、企業收支的管理,目的明確,使用簡單。財務軟件以其圖形化的管理界面和提問操作導航,打破了傳統財務軟件中繁瑣的文本和數字模式。
3、財務軟件的內部通常包括子模塊或子系統,例如:總賬管理系統、固定資產管理系統、資金管理系統、采購管理系統、庫存管理系統、生產管理系統、成本管理系統、銷售管理系統、薪酬管理系統、客戶及應收應付管理系統、報表管理系統、財務分析系統、會計系統、決策支持系統、賬單鏈接、老板通等。
電算化的含義
指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作中的應用。具體來說,就是用會計軟件來指揮由各種計算機設備完成的會計工作過程,而不是手工或手工下很難完成的會計工作過程。。
會計電算化是將電子計算機和現代數據處理技術應用于會計工作的簡稱。它用電子計算機代替手工記賬、記賬和報銷,部分代替人腦完成會計信息的分析、預測和決策過程。其目的是提高企業的財務管理水平和經濟效益,實現會計工作的現代化。
現在市場上有很多各式各樣的財務應用軟件,有些是行業通用的,有些是專門為企業研發定制的,目前企業記賬都使用了財務軟件記賬。那么企業使用財務軟件記賬的原因有哪些?
企業使用財務軟件記賬的原因
?。?)財務軟件可以增強企業的競爭力
從管理的角度來看,財務軟件可以逐一改善當前財務管理中存在的財務、稅務、業務數據分離等問題,實現報表的方便記賬、轉賬、結算、登記等一系列操作。此外,報表清晰,數據查詢和統計功能顯著增強??梢苑奖愕貙崿F庫存查詢和掌握庫存數量,方便采購、銷售和庫存業務的管理,進一步提升企業的市場競爭力。
?。?)財務軟件可以實現管理信息化,規范財務工作
財務軟件的應用實現了財務電算化,大大降低了手工核算的差錯率,進一步規范了財務管理;此外,作為專業的財務軟件,它具有信息集成、分析和共享的功能,打破了信息的封閉局面,促進了溝通與合作,能夠更好地幫助管理者做出相應的市場決策和企業戰略。
隨著信息技術的不斷完善,企業要想發展和競爭,必須實現自我突破,全面提高企業效率,規范企業管理,才能更好地在激烈的市場競爭中占有一席之地。財務軟件的應用,一方面實現了財務管理的信息化,提高了財務記賬的效率;另一方面,結合相應的數據分析,進一步促進企業的生產經營,充分發揮良好的市場干預手段,從而使企業獲得更大的經濟效益。