會計人員對收據應該不陌生,那么收據上面是要蓋什么章呢?是蓋財務章還是公章?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
收據蓋財務專章或單位公章都是可以的,如果收的是現金的話,還可以蓋"現金收訖"章,收據上是不能蓋"發票專用章"的,收款收據只適用于非經營性的往來款項,蓋財務專章或單位公章者是可以的,但涉及經營性的收入,必須開發票,不能開收款收據。收款收據只是證明收到款項,一般公司的章都可以使用,不過最好是財務章或公章。
收據上蓋的有公章可以記賬嗎?
不能作為記賬憑證,應該加蓋財務章,行政、事業單位目前的收費基本上都是開的行政事業性收據(或者新版本叫非稅收性)收費收據,這種收據上蓋的應該都是財務章。另外現在有一部分行政事業單位你可以直接跟他們要發票,其實他們有發票知識一般情況不愿意給開發票。
財務收據上蓋收款專用章有效嗎?
蓋收款專用章和財務專用章都有效,收款收據只適用于非經營性的往來款項,蓋財務專章或單位公章者是可以的,但涉及經營性的收入,必須開發票,不能開收款收據。
《中華人民共和國發票管理辦法》第二十三條規定:開具發票應當按照規定的時限、順序,逐欄、全部聯次一次性如實開具,并加蓋單位財務印章或者發票專用章。該規定沒有指明發票上具體應該加蓋單位財務印章還是發票專用章,只是指明應加蓋兩者之一。
綜上所述,在給客戶的票據上蓋財務專用章,還是發票專用章,或是在發票上加蓋本單位財務章的做法都是正確的。
普通收據上的“收款公章”應該蓋公司財務章還是單位公章?
一般是蓋財務章。收錢的是財務的人收的,財務的人一般有財務章,比較方便。對方沒有明確要求的話,不過蓋其他的章也可以,主要的用途就是證明單位收了人家的錢。收據本身就不具備正規性,所以影響不是很大。
蓋有公章的空白收據丟了怎么辦?會有什么影響?
后果非常嚴重,盡快抓緊時間登報聲明作廢,記住,空白收據是不可以預蓋章務的,確切說某種情況下它極有可能變身為欠條。
以上就是有關收據蓋章的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
作為財會人來說,除了日常的結賬、財務報表等工作事宜外,在企業每天都會面對各式各樣的印章,像簽訂合同、開具發票等都需要用到,像公章、財務章、發票章這類印章它們都有哪些用處?財會人該如何保管好它?
企業公章
公章在所有企業當中可以說效力最大、權威性最高的一枚印章。它是代表著企業法人的權利象征。除了一些企業制度、合同文件以外,像涉及到發票蓋章、公文等其它法律文件都可以用到。
企業公章由于效力最大,因此一般會由企業最高層次以及最信任的人來保管,一般會是董事長或總經理。
財務章
財務章從字面意思就可以理解到就是企業的資金財務等方面的印章,尤其對于財會人來說,經常都會使用到財務章。比如企業需要向銀行開具匯款單、發票憑證,財會人都需要用到財務章。
財務印章因為涉及到跟財務相關聯,因此,一般會由財務主管或者財務經理保管。
合同章
合同章顧名思義就是企業在簽訂合同的時候需要使用到的印章。對比起財務章、公章來說,合同印章的用途會比較單一,只適合于企業對外所簽訂的合同進行使用,由于此印章代表著企業,具有一定的法律效力,因此在簽訂合同時一定要仔細查看好合同上的條款,再去蓋合同,以免受到經濟損失。
合同章由于與法律相關聯,一般會由企業法務人員、合作律師來保管
發票章
從字面上的意思,相信大家同樣理解到它的含義以及用途了。沒錯,發票章簡單來說就是在企業開具發票的時候需要改的印章。只要是涉及到企業開具的發票,都需要使用發票印章來印蓋。
發票章因為在開具發票經常會用到,因此會有企業的財務人員進行保管。
平時企業財務開具的發票多了,在蓋章的做法上也會逐漸變得從簡、隨意。很多會計會認為發票蓋錯了章會沒什么,其實大錯特錯,根據國務院發布的相關法律法規,發票蓋章如果不規范,可要處罰1萬元,各位財會人要注意了!
發票這樣蓋章被罰1萬!
根據《國務院關于修改<中華人民共和國發票管理辦法>的決定》(中華人民共和國國務院令第587號)
第二十二條,開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章。
第三十五條,違反本辦法的規定,有下列情形之一的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:(一)應當開具而未開具發票,或者未按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性開具發票,或者未加蓋發票專用章的。
綜上可見,納稅人在開具發票時正確加蓋發票專用章非常重要。那么如何規范的加蓋發票專用章呢?
如何正確加蓋發票專用章?
1、自開和代開增值稅專用發票蓋章要求有不同嗎?
增值稅專用發票由基本聯次或者基本聯次附加其他聯次構成,分為三聯版和六聯版兩種。
如果您是自己開具增值稅專用發票,根據《國家稅務總局關于修改<中華人民共和國發票管理辦法實施細則>的決定》(國家稅務總局令第37號)第二十八條,應在開具發票的發票聯和抵扣聯加蓋本單位的發票專用章。
如果您是申請由稅務機關代開增值稅專用發票(非自開專票小規模納稅人可申請代開增值稅專用發票),根據《國家稅務總局關于印發<稅務機關代開增值稅專用發票管理辦法(試行)>的通知》(國稅發〔2004〕153號)第十一條,增值稅納稅人應在代開專用發票的備注欄上,加蓋本單位的財務專用章或發票專用章。
又根據《國家稅務總局關于修改<中華人民共和國發票管理辦法實施細則>的決定》(國家稅務總局令第37號)第二十八條,應在開具發票的發票聯和抵扣聯加蓋本單位的發票專用章。因此代開增值稅專用發票應由代開企業在代開的增值稅專用發票發票聯和抵扣聯的備注欄上加蓋本單位的發票專用章。
因此,自開和代開的增值稅專用發票均應由開票單位在發票聯和抵扣聯加蓋本單位的發票專用章。
2、開具增值稅普通發票,一律都要加蓋發票專用章嗎?
增值稅普通發票(折疊票)由基本聯次或者基本聯次附加其他聯次構成,分為兩聯版和五聯版兩種。
如果您是自己開具的是增值稅普通發票(折疊票),根據根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》(國家稅務總局令第37號)第第二十八條,應在開具發票的發票聯加蓋本單位的發票專用章。
如果您是申請由稅務機關代開增值稅普通發票(當然必須符合代開的情形和范圍),由稅務機關在發票的備注欄上,加蓋稅務機關代開發票專用章。
3、增值稅普通發票(卷票)需要加蓋發票專用章嗎?
根據《國家稅務總局關于啟用增值稅普通發票(卷票)有關事項的公告》(國家稅務總局公告2016年第82號)規定,增值稅普通發票(卷票)分為兩種規格:
57mm×177.8mm、76mm×177.8mm,均為單聯。
由納稅人自行開具,由于發票聯次是單聯,應在開具增值稅普通發票(卷票)時加蓋本單位發票專用章。
4、增值稅電子發票是否需要加蓋發票專用章?
根據《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)第三條,增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。
因此,電子發票是可以由開票方和受票方自行打印的,電子發票上相應位置已有開票系統生成的電子簽章(發票專用章),所以不需要另外再加蓋發票專用章。
5、機動車銷售統一發票也需在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章嗎?
從事機動車零售業務的單位和個人,在銷售機動車(不包括銷售舊機動車)收取款項時,開具機動車銷售統一發票。機動車銷售統一發票為電腦六聯式發票。
根據《國家稅務總局關于使用新版機動車銷售統一發票有關問題的通知》(國稅函〔2006〕479號)規定,應在發票聯加蓋財務專用章或發票專用章,抵扣聯和報稅聯不得加蓋印章。
發票備注欄少幾個字,公司損失百萬
案例:一家公司在一次稅局稽查該企業時,被指出存在大量取得的專票不符合規定的現象。
其中提到2017年度的房租990萬元,取得是一般計稅增值稅率11%的專票,由于出租方會計開票時候太大意,在發票備注欄漏填了不動產的地址,從而導致他公司98.11萬元的進項稅額無法抵扣!
今天起,備注欄一定不能隨意了。大家一定要注意哦!符合條件但未按規定填寫備注欄信息的增值稅發票,將不能作為有效稅收憑證哦!
為了幫助大家及時止損,下面的知識就很重要了,記得自查!
這6種發票,一定要檢查備注
有不少人咨詢不同發票的備注欄應如何填寫?備注欄作為發票的一部分,在什么情況下開具發票需要填寫?如何填寫?一起來看看發票備注欄那些您不知道的事!
1、提供建筑服務
納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時,應在發票的備注欄注明建筑服務發生地縣(市、區)名稱及項目名稱。
2、增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務
使用增值稅專用發票和增值稅普通發票,開具發票時應將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內容填寫在發票備注欄中,如內容較多可另附清單。
3、銷售不動產
納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時,應在發票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產名稱及房屋產權證書號碼(無房屋產權證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備注欄注明不動產的詳細地址。
4、出租不動產
納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時,應在備注欄注明不動產的詳細地址。
5、按照現行政策規定適用差額征稅辦法繳納增值稅
且不得全額開具增值稅發票的(財政部、稅務總局另有規定的除外),納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時,通過新系統中差額征稅開票功能,錄入含稅銷售額(或含稅評估額)和扣除額,系統自動計算稅額和不含稅金額,備注欄自動打印“差額征稅”字樣,發票開具不應與其他應稅行為混開。
6、保險機構作為車船稅扣繳義務人,在代收車船稅并開具增值稅發票時
應在增值稅發票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括:保險單號、稅款所屬期(詳細至月)、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。該增值稅發票可作為納稅人繳納車船稅及滯納金的會計核算原始憑證。
發票的基本內容包括:發票的名稱、發票代碼和號碼、聯次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)等。也包括票面的備注欄,企業取得未按規定進行備注的發票屬于不合規票據,屬于違反發票管理法規,由稅務機關責令限期改正。
發票還有這些熱點問題
1.發票可以蓋財務專用章或公章么?
答:不可以。根據《中華人民共和國發票管理辦法》(中華人民共和國國務院令第587號)第二十二條規定,發票應當加蓋發票專用章。
2.發票既蓋了財務專用章,又蓋了發票專用章,這樣可以么?
答:不可以。發票上只需蓋發票專用章。
3.發票上蓋了發票專用章,但是蓋的不清晰,怎么辦?
答:可以在旁邊補蓋一個清晰的章,或者將發票作廢或紅沖。
4.發票上的發票專用章蓋反了,發票還有效么?
答:有效。
5.發票若未按規定加蓋發票專用章,會有什么影響?
答:根據《中華人民共和國發票管理辦法》(中華人民共和國國務院令第587號)第三十五條規定,未加蓋發票專用章的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。
6.發票的記賬聯要不要蓋章?
答:根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第二十八條規定:“單位和個人在開具發票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章?!币虼?,記賬聯無需蓋章。
7.蓋的發票專用章名稱和銷售方名稱不一致,該發票是否一定有問題?
答:不一定。如果是經稅務機關委托代征稅款的單位,其為代征稅款的商戶代開的普通發票,應加蓋受托代征單位的發票專用章,此時發票專用章名稱與實際銷售方(商戶)名稱不一致,是正常的。
8.代開的發票怎么蓋章?
答:代開的增值稅專用發票,需要收款方加蓋發票專用章,不需要加蓋稅務機關代開發票專用章;代開普通發票,必須加蓋稅務機關代開發票專用章。
來源:中稅答疑新媒體智庫、郝老師說會計、青島會計、中國稅務雜志社、深圳福田國稅、北京稅務等
最近會計網在群里看大家聊天,看到了小伙伴這個問題,今天來給大家說說發票蓋章的問題。
01、公司那么多章怎么用啊?
沒有經驗的小會計到公司一看公章、發票章、法人章、財務章和合同章五個章,傻傻分不清。
1、公章
公章主要用于公司名義發出來的信函、合同、公文、介紹信、證明,或者是其他公司的材料。
公章一般是由董事長或者總經理保管。
2、合同章
合同章主要用于對外簽訂合同時使用。
合同章一般由公司法務人員、行政部門或者合同律師保管。
3、財務章
財務章主要用于銀行的憑證、匯款單、支票的用印和財務往來結算。
財務章一般是由財務人員保管,多數是財務主管或者出納。
4、發票章
發票章主要用于企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時使用。
發票章一般是由財務部門發票管理員保管。
5、法人代表人章
法人章主要在公司一些重大會議的決議需要蓋章的事項,或者辦理一些銀行的業務的時候。
法人章一般由法人自己或者出納保管,法人章在法律上沒有特定規定,可以根據公司情況自己設置保管者。
02、會計業務印章用的印章有哪些?
03、相關問題答疑
1、電子發票上面沒有章,這樣還能用嗎
當然是能用的。
為了國家統一標準,現在的增值稅電子普通發票有PDF和OFD這兩種文件格式,可以防止篡改。
具體操作可以在這里查看:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/czsm.html
2、發票蓋什么章?
發票只能蓋發票專用章。
3、發票專用章蓋反了怎么辦?
沒關系,只要發票章蓋得完整清晰就行。
4、代開發票怎么蓋?
首先要看代開的是增值稅專用發票還是普通發票。
如果是增值稅專用發票代開,那就由收款方蓋發票專用章;如果是普通發票代開,那就由稅務機關來蓋發票專用章。
本文為財會人俱樂部公眾號原創首發,作者:點點 。
企業最近收到一張增值稅專用發票,上面顯示是稅務機關代開的,但是備注欄里面蓋的是對方單位的財務專用章。企業取得的這張發票能否正常使用?
答:可以正常使用。
根據《國家稅務總局關于印發<稅務機關代開增值稅專用發票管理辦法(試行)>的通知》(國稅發[2004]153 號)第十一條規定:增值稅納稅人應在代開專用發票備注欄上,加蓋本單位的財務專用章或發票專用章。
因此,企業取得稅局代開的增值稅專用發票,雖然加蓋的章為財務專用章而不是發票專用章,但仍然符合規定,可以正常使用。
公司購進商品或貨物,可依法取得相應的增值稅發票,發票一般分為增值稅普通發票、增值稅專用發票、定額發票等。對于發票,能否蓋財務專用章或公章?
發票是否可以蓋財務專用章或公章?
不可以。根據《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條的規定,發票應當加蓋發票專用章。
根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則 》(國家稅務總局令第25號 )第二十八條規定:“單位和個人在開具發票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。
發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證。簡單來說就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。
發票的基本內容:
發票的名稱、發票代碼和號碼、聯次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)等。
發票類型有哪些?
1、增值稅專用發票
增值稅專用發票適用于增值稅一般納稅人,納入“小規模納稅人自行開具增值稅專用發票試點”的小規模納稅人也可自行領用增值稅專用發票開具。
2、增值稅普通發票
由基本聯次或基本聯次附加其他聯次構成,分為:兩聯版和五聯版,基本聯次分為記賬聯、發票聯。
3、增值稅普通發票(卷式)
增值稅普通發票(卷票)由納稅人自愿選擇使用,重點在生活性服務業納稅人中推廣使用。(單聯)
4、機動車銷售統一發票
機動車銷售統一發票適用于從事機動車零售業務(不包括銷售舊機動車)的納稅人。銷售舊機動車是在二手車市場二手車銷售統一發票。
5、通用機打發票
通用機打發票、通用手工主要適用于起征點以下的小規模納稅人。
6、通用定額發票
通用定額發票主要適用于定期定額征收的個體工商戶和收取停車費的納稅人。
轉賬支票由單位簽發,是通知銀行從其賬戶上支取款項的憑證。開具轉賬支票后,一般留有存根,存根上要加蓋財務章嗎?
轉賬支票在存根上需要蓋財務章嗎?
答:現金支票的存根無需讓任何人簽字,出納員可以自己做賬;轉賬支票的存根必須要收款方蓋章,值得注意的是,轉賬支票存根上,收款方的蓋章必須與收款方出具發票上的章一致,不一致時,會計人員不能受理。
轉賬支票存根如何做賬?
1、如果用轉賬支票親手交給對方付款,同時拿到發票,則用轉帳支票票根和發票做賬。
2、如果單位人員先借支票后報銷,則借支票時先用票根走賬,報銷時用發票再走一筆賬,用于沖銷之前借款。
3、如果用轉賬支票倒提(你們拿著支票到你們的開戶行向對方劃賬),則用票根+進帳單第一聯+發票做帳。
4、如果用轉賬支票,將支票交予相應的開戶行,則用帳單第一聯+發票第三聯做賬。
轉賬支票背書蓋章的要求
1、轉帳支票只需在正面蓋財務章和名章即可,其他不需蓋章。
2、出票人在支票上簽章,一般是單位的公章或者財務專用章,加蓋單位法定代表人的印章,或者是單位法定代表人授權人的簽章。
3、支票的填開應注意大寫,賬戶、名稱別寫錯。
4、現金支票在正面蓋財務章和名章,應與銀行預留印鑒相符,背面應蓋相同的章,另外需填寫款人的身份證號碼和姓名。
對于財務人員而言,發票蓋章這項工作是個細致活兒!那么,操作過程中,財務人員需要注意哪些問題呢?下面快跟著會計網小編一起來了解看看吧!
一、保證單據齊全,按照規定聯次蓋章
通常,企業發票包括增值稅普通發票、增值稅專用發票。普票為兩聯,而專票是三聯。發票蓋章時需注意所有聯次是否都在,保證單據齊全的的前提下,按照規定聯次進行蓋章即可!
二、發票蓋章,只能蓋發票專用章
財務人員處理發票蓋章這項工作時,應當注意蓋章時,只能蓋發票章,而不能擅自加上財務章。對于擅自蓋上財務章這一行為,很有可能導致發票作廢或者紅沖的后果。
如果財務人員蓋的發票章不是很清楚,那么可以同時蓋兩次發票專用章嗎?其實,這種情況下,可以在旁邊另外蓋章,但注意這兩個發票專用章不能重疊。
三、注意代開發票,務必加蓋單位發票章
很多財務人員,代開發票時常常忘記加蓋單位發票章。其實,對于稅務局代開的發票,也是需要蓋章的。但多數財務人習慣性忽略了!
注意:根據發票管理辦法相關規定,對于企業發票不蓋章的行為,稅務局應當責令其改正。并且,還可能面臨10000元以下的罰款。
會計網總結:對于財務人員而言,即使是再簡單的工作,都應細致對待!因為財務工作涉及面很廣,很可能一個失誤就導致了不可挽回的局面。因此,作為一名優秀的財務人員,每項工作,務必追求完美!