作為一名會(huì)計(jì)人員,審核原始憑證是法律職責(zé),并且審核原始憑證還要按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行,那么具體應(yīng)如何審核原始憑證?
審核原始憑證的方法
原始憑證審核的內(nèi)容主要有首先是發(fā)票,發(fā)票是最常見的原始憑證,會(huì)計(jì)人員要辨別發(fā)票的真?zhèn)?,例如發(fā)票號(hào)碼與單位歸屬地址要一致;機(jī)打發(fā)票須精確到年月日,手寫發(fā)票要有雙面復(fù)印,其次看發(fā)票是否加蓋了發(fā)票專用章。另外其他的原始憑證內(nèi)容是否齊全,原始憑證的種類很多,由于類型不一樣,因此具體的內(nèi)容會(huì)有差別,但是基本內(nèi)容還是包括原始憑證的名稱,填制的日期和編號(hào),填制憑證單的位名稱或者填制人姓名,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要,經(jīng)手部門或人員的簽章,對(duì)外憑證還有接受憑證單位的名稱,如果是領(lǐng)料單的還記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額;接下來看原始憑證上的金額合計(jì)是否正確,其他內(nèi)容填寫是否規(guī)范。
收據(jù)和發(fā)票的區(qū)別
收據(jù)和發(fā)票都是屬于原始憑證,但是在會(huì)計(jì)工作中兩者的作用是不一樣的。
首先收據(jù)只能用于一些和經(jīng)營無關(guān)的往來業(yè)務(wù),不能作為會(huì)計(jì)憑證來入賬,而發(fā)票不僅可以用于經(jīng)營業(yè)務(wù)的憑證,還可以作為收入費(fèi)用的會(huì)計(jì)憑證來入賬。
然后收據(jù)一般注明金額,付款人名稱和事項(xiàng)即可,但是發(fā)票是從稅控系統(tǒng)中開具的,其格式內(nèi)容都要遵守要求,不能隨意亂開。
最后收據(jù)如果作為成本費(fèi)用入賬,被稅務(wù)部門查處的話,會(huì)有相應(yīng)的處罰,或者提高企業(yè)的企業(yè)所得稅的稅率。發(fā)票就可以入賬,作為成本費(fèi)用的抵扣憑證。
但是也有例外情況,有些收據(jù)是可以入賬的,比如財(cái)政收據(jù),像非稅收入收款收據(jù)、捐贈(zèng)票據(jù),政府主辦的非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的收據(jù),社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)票據(jù),軍隊(duì)收費(fèi)票據(jù)。還有如內(nèi)部自制合法的憑據(jù),比如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等。