財(cái)務(wù)記賬常出現(xiàn)的問(wèn)題有:
1、記賬時(shí)借貸方向錯(cuò)誤,財(cái)務(wù)在記賬時(shí),可能會(huì)將在賬簿中借方與貸方的方向顛倒,即把借方記成貸方或把貸方記成借方。
2、記賬時(shí)出現(xiàn)漏記,財(cái)務(wù)在記賬時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏,未記入賬簿中。
3、記賬時(shí)出現(xiàn)重記,財(cái)務(wù)在記賬時(shí),可能會(huì)將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字,又重復(fù)記入賬簿。
4、記賬時(shí)出現(xiàn)記錯(cuò)科目,財(cái)務(wù)在記賬時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)金記入銀行存款科目等“張冠李戴”行為。
5、記賬時(shí)寫錯(cuò)數(shù)字,財(cái)務(wù)在記賬時(shí),可能會(huì)因?yàn)閿?shù)字繁多,一時(shí)粗心,將個(gè)位、十位或者百位的數(shù)字顛倒。
6、記賬時(shí)寫錯(cuò)數(shù)字,財(cái)務(wù)在記賬時(shí),常常會(huì)遇到有好幾個(gè)0的數(shù)字金額,財(cái)務(wù)可能會(huì)少寫或者多寫一個(gè)0。
財(cái)務(wù)記賬時(shí)的注意事項(xiàng)
1、登記賬簿時(shí),應(yīng)按記賬憑證日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。應(yīng)做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)、書寫清楚。
2、為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會(huì)計(jì)賬簿的保管,便于長(zhǎng)期翻閱使用,禁止涂改。記賬時(shí),應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆。
3、賬演中書寫的文字和數(shù)字,應(yīng)緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對(duì)正。
4、登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號(hào),以便檢查記賬有無(wú)遺漏或錯(cuò)誤。
5、總賬應(yīng)根據(jù)記賬售證匯總表登記日期、憑證號(hào)都應(yīng)根據(jù)記賬售證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁(yè)”外,應(yīng)填寫憑證匯總的起止號(hào)。
記賬憑證是什么
記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行。
現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬的記賬方式
現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用利息收入進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)在貸方登記財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息收入科目,借方計(jì)入銀行存款科目。具體應(yīng)如何做賬?
財(cái)務(wù)費(fèi)用利息收入相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄
1、收到利息收入
借:銀行存款
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息收入(紅字)
2、結(jié)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)費(fèi)用
借:本年利潤(rùn)
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息收入
財(cái)務(wù)費(fèi)用是什么?
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的資金等而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。包括利息支出、匯兌損益和相關(guān)的手續(xù)費(fèi)用。
“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目的審核計(jì)算規(guī)則是:每發(fā)生的一筆財(cái)務(wù)費(fèi)用,借方登記財(cái)務(wù)費(fèi)用,貸方登記相關(guān)對(duì)應(yīng)科目;對(duì)于應(yīng)沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用的利息收入、匯兌收益,則借記相關(guān)對(duì)應(yīng)科目,貸記財(cái)務(wù)費(fèi)用;期末應(yīng)將財(cái)務(wù)費(fèi)用的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目。在利潤(rùn)表中,僅設(shè)“財(cái)務(wù)費(fèi)用”項(xiàng)目反映企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用,再根據(jù)“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目的發(fā)生額,即期未結(jié)轉(zhuǎn)的余額分析填列。
財(cái)務(wù)費(fèi)用的相關(guān)會(huì)計(jì)分錄
發(fā)生時(shí)
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款(支付短期借款利息、銀行手續(xù)費(fèi)等)
應(yīng)付利息(計(jì)提短期或長(zhǎng)期借款利息)
期末結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)
借:本年利潤(rùn)
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用
利息收入的記賬憑證如何填制?
1、若利息為銀行存款利息,則計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。財(cái)務(wù)費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,發(fā)生額在借方反映,如果是是沖減費(fèi)用的,要在借方用負(fù)數(shù)(紅字)反映。軟件一般用負(fù)數(shù),手工賬一般用紅字。
借:銀行存款
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用
2、若利息非銀行存款利息,則計(jì)入應(yīng)收利息。
(1)應(yīng)收利息科目核算企業(yè)發(fā)放貸款、持有至到期投資、可供出售金融資產(chǎn)、存放中央銀行款項(xiàng)等應(yīng)收取的利息。
(2)應(yīng)收利息科目應(yīng)當(dāng)按照借款人或被投資單位進(jìn)行明細(xì)核算。
當(dāng)企業(yè)確認(rèn)應(yīng)收利息時(shí):
借:應(yīng)收利息
貸:投資收益
財(cái)務(wù)費(fèi)用主要是企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金發(fā)生的利息支出、匯兌損益等。發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)如何記賬?
財(cái)務(wù)費(fèi)用賬務(wù)處理
發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用支出的時(shí)候賬務(wù)處理:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款等科目
財(cái)務(wù)費(fèi)費(fèi)用核算內(nèi)容
財(cái)務(wù)費(fèi)用核算內(nèi)容包括下面幾個(gè)內(nèi)容。
(1)利息支出,指企業(yè)短期借款利息、長(zhǎng)期借款利息、應(yīng)付票據(jù)利息、票據(jù)貼現(xiàn)利息、應(yīng)付債券利息以及長(zhǎng)期應(yīng)付引進(jìn)國(guó)外設(shè)備款利息等利息支出(除資本化的利息外)減去銀行存款等的利息收入后的凈額。
(2)匯兌損益,即企業(yè)因向銀行結(jié)售或購(gòu)入外匯而產(chǎn)生的銀行買入、賣出價(jià)與記賬所采用的匯率之間的差額,以及月度(季度、年度)終了,各種外幣賬戶的外幣期末余額按照期末規(guī)定匯率折合的記賬人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額等。
?、傥磳?shí)現(xiàn)匯兌損益:按照會(huì)計(jì)制度的要求,在會(huì)計(jì)期末編制報(bào)時(shí),要把所有以外幣表示的貨幣資金和債權(quán)債務(wù)按編表日的外匯匯率折合為人民幣,如外幣現(xiàn)鈔、外幣存款、應(yīng)收外幣債權(quán)、應(yīng)付外幣債務(wù)等。這種折算只是貨幣計(jì)量尺度發(fā)生了變化,但外幣交易業(yè)務(wù)并沒有實(shí)際發(fā)生,所發(fā)生的匯兌損益也就是沒有實(shí)現(xiàn)的。
?、谝褜?shí)現(xiàn)匯兌損益:此外,企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用還包括金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金發(fā)生的其他費(fèi)用等。財(cái)務(wù)費(fèi)用在會(huì)計(jì)核算中是作為期間費(fèi)用來(lái)核算的,企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用,在“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目中核算,并在“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目中按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)賬核算。期末,“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)“本年利潤(rùn)”科目后無(wú)余額。
(3)相關(guān)的手續(xù)費(fèi),指發(fā)行債券所需支付的手續(xù)費(fèi)(需資本化的手續(xù)費(fèi)除外)、開出匯票的銀行手續(xù)費(fèi)、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)等,但不包括發(fā)行股票所支付的手續(xù)費(fèi)等。
(4)現(xiàn)金折扣,是企業(yè)為了盡快回籠資金、減少壞賬損失、縮短收款時(shí)間而發(fā)生的理財(cái)費(fèi)用,現(xiàn)金折扣在實(shí)際發(fā)生當(dāng)期直接記入財(cái)務(wù)費(fèi)用,其中,銷售方應(yīng)給予的現(xiàn)金折扣在財(cái)務(wù)費(fèi)用借方核算,購(gòu)買方實(shí)際獲得的現(xiàn)金折扣在財(cái)務(wù)費(fèi)用借方用“負(fù)數(shù)”登記。
注意:現(xiàn)金折扣的核算方法有三種:總價(jià)法、凈價(jià)法和備抵法,新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求企業(yè)采用總價(jià)法,不允許采用凈價(jià)法。
(5)其他財(cái)務(wù)費(fèi)用,如融資租入固定資產(chǎn)發(fā)生的融資租賃費(fèi)用等。
財(cái)務(wù)費(fèi)用和應(yīng)付利息的區(qū)別
1、兩者會(huì)計(jì)要素不同,應(yīng)付利息屬于負(fù)債類科目,增加在貸方,減少在借方,期末可以有余額。而財(cái)務(wù)屬于損益類科目,增加在借方,減少在貸方,期末沒有余額。
2、兩者的定義不同,應(yīng)付利息屬于借款,按照合同約定應(yīng)支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長(zhǎng)期借款企業(yè)債券等應(yīng)支付的利息。財(cái)務(wù)費(fèi)用指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為籌集資金,而發(fā)生的籌資費(fèi)用。
3、兩者核算的內(nèi)容不同,應(yīng)付利息核算約定應(yīng)支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長(zhǎng)期借款,企業(yè)債券等應(yīng)支付的利息,財(cái)務(wù)費(fèi)用核算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間,發(fā)生的利息支出、匯兌損益、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)、企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。
財(cái)務(wù)軟件是一種常見的企業(yè)管理軟件,是指專門用于完成會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,有利于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化。在我們的工作中,我們經(jīng)常聽到“財(cái)務(wù)軟件”這個(gè)詞,那么為什么企業(yè)需要使用財(cái)務(wù)軟件呢?它又能給企業(yè)帶來(lái)什么好處?
企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件的原因
由于工作的壓力和強(qiáng)度,公司的會(huì)計(jì)人員是公司中比較復(fù)雜和混亂的領(lǐng)域,通常很難克服。因此,即使是有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)人員在處理各種“數(shù)據(jù)信息”時(shí)也會(huì)感到頭痛。眾所周知,平時(shí)的所有支出和銀行流量都需要嚴(yán)格控制。如果數(shù)據(jù)和信息出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤,可能需要加倍的時(shí)間和人力。
在現(xiàn)在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,不管是對(duì)新參加財(cái)務(wù)工作的財(cái)務(wù)人來(lái)說(shuō),還是對(duì)一些老會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),提升效率發(fā)展自己都是非常重要的,現(xiàn)在是智能辦公時(shí)代,軟件是最好的輔助,能節(jié)約大量時(shí)間,這樣就有更多時(shí)間做其他更重要的工作,對(duì)企業(yè)或者是個(gè)人都有好處。
使用財(cái)務(wù)軟件能給工作帶來(lái)的好處:
1、能提高工作效率;
2、能使工作更加可控、更加規(guī)范;
3、能夠極大的減輕財(cái)務(wù)人員的繁重的體力勞動(dòng);
4、能夠更快的給各級(jí)部門上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表;
5、能夠更方便的更改帳證的錯(cuò)誤;
6、能夠更直接的了解企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況;
7、能夠有效避免數(shù)據(jù)重復(fù)入賬;
8、能夠真正的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
財(cái)務(wù)軟件的定義
財(cái)務(wù)軟件是比較常見的企業(yè)管理軟件。財(cái)務(wù)軟件主要立足于企業(yè)財(cái)務(wù)賬目,企業(yè)資金帳戶,企業(yè)收支狀況等方面的管理,用途明確,使用很簡(jiǎn)單。財(cái)務(wù)軟件它以圖形化的管理界面,提問(wèn)式的操作導(dǎo)航,打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件文字加數(shù)字的繁瑣模式。
現(xiàn)在市場(chǎng)上有很多各式各樣的財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件,有些是行業(yè)通用的,有些是專門為企業(yè)研發(fā)定制的,目前企業(yè)記賬都使用了財(cái)務(wù)軟件記賬。那么企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件記賬的原因有哪些?
企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件記賬的原因
?。?)財(cái)務(wù)軟件可以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力
從管理的角度來(lái)看,財(cái)務(wù)軟件可以逐一改善當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分離等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)報(bào)表的方便記賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算、登記等一系列操作。此外,報(bào)表清晰,數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)功能顯著增強(qiáng)??梢苑奖愕貙?shí)現(xiàn)庫(kù)存查詢和掌握庫(kù)存數(shù)量,方便采購(gòu)、銷售和庫(kù)存業(yè)務(wù)的管理,進(jìn)一步提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
?。?)財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)現(xiàn)管理信息化,規(guī)范財(cái)務(wù)工作
財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化,大大降低了手工核算的差錯(cuò)率,進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)務(wù)管理;此外,作為專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,它具有信息集成、分析和共享的功能,打破了信息的封閉局面,促進(jìn)了溝通與合作,能夠更好地幫助管理者做出相應(yīng)的市場(chǎng)決策和企業(yè)戰(zhàn)略。
隨著信息技術(shù)的不斷完善,企業(yè)要想發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng),必須實(shí)現(xiàn)自我突破,全面提高企業(yè)效率,規(guī)范企業(yè)管理,才能更好地在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,一方面實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的信息化,提高了財(cái)務(wù)記賬的效率;另一方面,結(jié)合相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),充分發(fā)揮良好的市場(chǎng)干預(yù)手段,從而使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。