借支通常指的是企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支,也可以指某人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個人借入的資金。
借支的含義
借支是指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
借支也可以指某人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。
預(yù)支工資與借支工資的區(qū)別
一、行為不同
1、預(yù)支是個人行為,借支是職務(wù)行為。
2、法律上一般對(預(yù))借支不適用民事處理。因?yàn)橹黧w不對等,按單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定來處理。
二、還款方式不同
1、預(yù)支的錢是不用還的。
2、借支的錢是需要還的。
三、證據(jù)效力不同
1、借支指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
2、借支也可以指某人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。不僅需要向法院陳述欠款形成的有關(guān)事實(shí),還需要就欠款事實(shí)形成的原因向法庭進(jìn)行舉證。而預(yù)支則不需要。
借支差旅費(fèi)的會計(jì)分錄
1、借支差旅費(fèi)時
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、出差后報銷差旅費(fèi)時:
按照情況將差旅費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)到管理費(fèi)用或者銷售費(fèi)用,貸記庫存現(xiàn)金或者銀行存款
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)
差旅費(fèi)是什么?
差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。
借支是指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括抵押借支、信用借支和信托貸借支。個人有時會向企業(yè)借支差旅費(fèi),這時可以通過其他應(yīng)收款科目核算。
借支是什么意思?
借支是指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。借支也可以指某人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。
借支差旅費(fèi)的會計(jì)分錄
1、借支差旅費(fèi)時
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、出差后報銷差旅費(fèi)時:
按照情況將差旅費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)到管理費(fèi)用或者銷售費(fèi)用,貸記庫存現(xiàn)金或者銀行存款
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)
借支工資和預(yù)支工資的區(qū)別
預(yù)支就是預(yù)先支取,比如工資提前預(yù)支等。借支指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。具體的區(qū)別有:
一、行為不同
1、預(yù)支是個人行為,借支是職務(wù)行為。
2、法律上一般對(預(yù))借支不適用民事處理。因?yàn)橹黧w不對等,按單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定來處理。
二、還款方式不同
1、預(yù)支的錢是不用還的。
2、借支的錢是需要還的。
三、證據(jù)效力不同
1、借支指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
2、借支也可以指某人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。不僅需要向法院陳述欠款形成的有關(guān)事實(shí),還需要就欠款事實(shí)形成的原因向法庭進(jìn)行舉證。而預(yù)支則不需要。
法律依據(jù):《勞動法》第五十條工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。
借支單怎么寫?
借支單填寫步驟如下:
1、首先打開EXCEL軟件,然后在標(biāo)題欄選擇文件-新建-選擇業(yè)務(wù)表,雙擊打開業(yè)務(wù)表,找到借款單擊打開,填好借款單位、借款事由、借款金額大小寫、借款人簽字、領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)、然后寫上借款日期;
2、第二種借款單:調(diào)好借款單位,借款人,借款事由,借款人簽字,領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,最后填上借款日期。
預(yù)支就是預(yù)先支取,比如工資提前預(yù)支等。借支指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。具體的區(qū)別有哪些?
借支工資和預(yù)支工資的區(qū)別
預(yù)支就是預(yù)先支取,比如工資提前預(yù)支等。借支指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。具體的區(qū)別有:
一、行為不同
1、預(yù)支是個人行為,借支是職務(wù)行為。
2、法律上一般對(預(yù))借支不適用民事處理。因?yàn)橹黧w不對等,按單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定來處理。
二、還款方式不同
1、預(yù)支的錢是不用還的。
2、借支的錢是需要還的。
三、證據(jù)效力不同
1、借支指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
2、借支也可以指某人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。不僅需要向法院陳述欠款形成的有關(guān)事實(shí),還需要就欠款事實(shí)形成的原因向法庭進(jìn)行舉證。而預(yù)支則不需要。
法律依據(jù):《勞動法》第五十條工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。
預(yù)支工資是寫借款單嗎?
不一定。預(yù)支工資不一定非要寫借條,需要根據(jù)公司的財(cái)務(wù)管理制度。如果預(yù)支工資金額過大,離職后,當(dāng)實(shí)際工資收入不足以沖抵預(yù)支工資,公司可以追償要求返還。
員工預(yù)支工資的會計(jì)分錄
員工預(yù)支工資就是提前支取還沒有進(jìn)行工作報酬的費(fèi)用,會計(jì)分錄如下:
1、員工預(yù)支工資時:
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、計(jì)提工資時:
借:生產(chǎn)成本制造費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用等
貸:應(yīng)付職工薪酬—工資
3、計(jì)提社保:
借:管理費(fèi)用/研發(fā)費(fèi)用等-社保
貸:應(yīng)付職工薪酬-社保
4、實(shí)際發(fā)放工資時:
借:應(yīng)付職工薪酬-工資
貸:其他應(yīng)收款
5、繳納社保和個稅:
借:應(yīng)付職工薪酬-社保
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個人所得稅
貸:銀行存款
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,員工借支費(fèi)用的業(yè)務(wù)還是會經(jīng)常發(fā)生的,比如出差借支款項(xiàng),對于借支沖銷,應(yīng)如何做會計(jì)分錄?
員工借支沖銷的會計(jì)分錄
員工出差借支,員工出差時借款填寫借款單,審批后,出納付款,會計(jì)做賬:
借:其他應(yīng)收款——XX
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
出差回來填寫報銷憑證,如果有結(jié)余,出納收回剩余借款,寫收據(jù)入賬,會計(jì)做賬:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——XX
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
如果有超支
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——XX
庫存現(xiàn)金
員工借支購買辦公物品
借:其他應(yīng)收款——XX
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
之后憑借發(fā)票,入庫單據(jù)報銷
借:管理費(fèi)用——辦公用品
貸:其他應(yīng)收款——XX
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
如果有超支
借:管理費(fèi)用——辦公用品
貸:其他應(yīng)收款——XX
庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金; 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
企業(yè)員工出差借支的差旅費(fèi),一般設(shè)置其他應(yīng)收款科目核算,報銷時計(jì)入管理費(fèi)用等科目核算,有關(guān)賬務(wù)處理是什么?
借支差旅費(fèi)的會計(jì)分錄
借:其他應(yīng)收款——XXX
貸:庫存現(xiàn)金
若員工出差回來,企業(yè)會計(jì)則根據(jù)員工所提供的單據(jù)核銷該債權(quán):
借:管理費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生額)
貸:其他應(yīng)收款——XX職工(原借支額)
庫存現(xiàn)金(差額,差額正數(shù)在貸方,負(fù)數(shù)在借方)
銷售部門人員借支差旅費(fèi)的會計(jì)分錄怎么做?
銷售人員在預(yù)支差旅費(fèi)時:
借:其他應(yīng)收款——XX員工
貸:庫存現(xiàn)金
銷售人員出差回來報銷差旅費(fèi)時:
?。?、如果所預(yù)支差旅費(fèi)未用完:
借:銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款——XX員工
?。?、如果所預(yù)支差旅費(fèi)不足,超支:
借:銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——XX員工
庫存現(xiàn)金
?。?、如果所預(yù)支差旅費(fèi)正好用完:
借:銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——XX員工
借支為什么通過“其他應(yīng)收款”進(jìn)行核算?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除了應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等以外的其他各種應(yīng)收或者暫付的貨款。員工向公司借支差旅費(fèi),但是由于員工的費(fèi)用尚未發(fā)生,所以支付公司支付該筆貨款給員工是屬于公司的債權(quán),所以應(yīng)該通過其他應(yīng)收款的科目來進(jìn)行核算。
員工被派外出差是企業(yè)經(jīng)營過程中很常見的事情,員工在出差過程中發(fā)生的差旅費(fèi)是可以報銷的。那么借支差旅費(fèi)的會計(jì)分錄怎么做?
支出差旅費(fèi)的會計(jì)分錄
1、借支差旅費(fèi)時
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、出差后報銷差旅費(fèi)時:
按照情況將差旅費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)到管理費(fèi)用或者銷售費(fèi)用,貸記庫存現(xiàn)金或者銀行存款
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)
什么是差旅費(fèi)?
差旅費(fèi)是員工被公司外派到常駐地以外的地區(qū)出差所發(fā)生的的各類費(fèi)用,包括城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。差旅費(fèi)的報銷范圍一般是住宿費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和雜費(fèi)等。但是報銷的前提是你的這些支出是在合理的范圍內(nèi)。如果超出了企業(yè)規(guī)定的范圍,很可能不予報銷。
差旅費(fèi)的報銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報銷外地餐費(fèi)了,或者報銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
初入財(cái)務(wù)行業(yè)的小伙伴們經(jīng)常會遇到員工借款的問題,對于員工預(yù)借差旅費(fèi)等賬務(wù)處理,很多小伙伴都不太清楚相關(guān)的分錄怎么做,今天會計(jì)網(wǎng)為大家整理了內(nèi)部職工借支差旅費(fèi)的會計(jì)分錄,來一起學(xué)習(xí)下吧!
內(nèi)部職工借支差旅費(fèi)說明
1、其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收客戶賬款、預(yù)付資金賬款等以外的其他各種公司應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。 職工借款差旅費(fèi)尚未發(fā)生,該筆款項(xiàng)的支付屬于企業(yè)臨時支付款項(xiàng),屬于企業(yè)的債權(quán),故應(yīng)通過“其他應(yīng)收款”科目核算。
2、職工出差回來填補(bǔ)按照有關(guān)文件填寫差旅費(fèi)報銷單據(jù)來結(jié)清預(yù)支款時,表明費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生。
內(nèi)部職工借支差旅費(fèi)會計(jì)分錄怎么寫
借:其他應(yīng)收款-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
差旅費(fèi)報銷流程?
1、出差人員填制差旅費(fèi)報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準(zhǔn) 財(cái)務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款.各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費(fèi)報銷的真實(shí)性、合理性負(fù)全面責(zé)任.
2、財(cái)務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對此負(fù)責(zé)。
上述就是整理的關(guān)于內(nèi)部職工借支差旅費(fèi)的會計(jì)分錄怎么寫的相關(guān)知識點(diǎn),希望能幫助到大家。
員工因個人因素向公司借支工資,這種情況,財(cái)務(wù)人員該如何做會計(jì)處理呢?其涉及的會計(jì)分錄又怎么做?下面,快跟著會計(jì)網(wǎng)小編一起來了解看看吧!
員工借支工資如何做會計(jì)處理?會計(jì)分錄怎么做?
員工借支工資的時候:
借:其他應(yīng)收款(預(yù)支工資)
貸:現(xiàn)金或銀行
案例說明:A公司做5月份賬的時候,計(jì)提了工資九萬,員工小李6月份借支了兩千元,而7月份發(fā)放的是5月份工資,實(shí)際為十二萬,也就是5月份少計(jì)提了三萬元。小李借支的6月份工資,發(fā)放5月份工資的時候已經(jīng)扣除,也就等于7月份支出的十一萬八千元存款。那么怎么做會計(jì)分錄呢?
7月份發(fā)放5月份工資的時候:
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:現(xiàn)金或銀存
其他應(yīng)收款(預(yù)支工資):扣掉預(yù)支數(shù)在工資表里列上
對于少提的部分,可以在7月份在進(jìn)相關(guān)的管理費(fèi)用,借管理費(fèi)用、制造費(fèi)用及生產(chǎn)成本等。
貸: 應(yīng)付職工薪酬
1、本科目核算的是其他各種應(yīng)收及暫付的款項(xiàng)(也就是除了存出保證金、拆出資金、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收利息、應(yīng)收股利、 應(yīng)收代為追償款、 應(yīng)收保戶儲金、應(yīng)收分保賬款及應(yīng)收分保保險責(zé)任準(zhǔn)備金等經(jīng)營活動之外款項(xiàng))
2、本科目與對方單位或者個人進(jìn)行明細(xì)核算的時候,應(yīng)當(dāng)以其他應(yīng)收款的項(xiàng)目為依據(jù)。
3、當(dāng)企業(yè)發(fā)生了其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)的時候,則應(yīng)當(dāng)借記本科目,以有關(guān)科目為貸方科目。
4、當(dāng)企業(yè)對各種款項(xiàng)進(jìn)行收回或者轉(zhuǎn)銷的時候,應(yīng)當(dāng)以銀行存款為借方科目,賠付成本等為貸方科目。
5、本科目的期末借方余額,可以對企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項(xiàng)有所反映。
開銷報銷審核對于中小企業(yè)來說是十分的最重要的,一些日常發(fā)生的開銷一般都是較為小的額度,但是畢竟能給會計(jì)人員帶來極大的開銷。在會計(jì)人員管理工作的時候一定要注意開銷報銷審核的關(guān)鍵點(diǎn)在哪,這樣才能成功的完成管理工作。
報銷審核的時候?qū)徥裁?/strong>
1、員工報銷提交至直屬領(lǐng)導(dǎo)審核業(yè)務(wù)真實(shí)性后流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)
2、財(cái)務(wù)審核報銷單據(jù)的合規(guī)性,發(fā)票的真實(shí)性
3、財(cái)務(wù)對審核無誤的報銷提交至公司總經(jīng)理,有問題的報銷返還至報銷人員修改
4、總經(jīng)理審核后返還至報銷員工
5、報銷員工提交至出納申請付款
開銷報銷審核切實(shí):
財(cái)務(wù)人員審批時應(yīng)參照的相關(guān)報銷體制
1、債券與的業(yè)務(wù)是否相符
比如:業(yè)務(wù)人員采購,應(yīng)該取得產(chǎn)品購銷發(fā)票 公司法注銷公司,但報銷時使用的是公共服務(wù)發(fā)票,這樣發(fā)票和具體的業(yè)務(wù)并不能比較應(yīng),大自然不允許報銷。
2、查詢是否有借支狀況
財(cái)務(wù)人員應(yīng)該通過查詢賬簿、匯票,理清雇員過往借支狀況,并在借支手續(xù)上注明,提醒審批借支領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注。
< 公司法注銷公司>比如,業(yè)務(wù)人員采購需要支票1000元,如果此業(yè)務(wù)人員過往并無借支,相關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者不會批準(zhǔn)借支;如果此業(yè)務(wù)人員過往有借支并且仍未歸還,機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者就可能不批借支,而且機(jī)構(gòu)再批準(zhǔn)借支的風(fēng)險大于。
3、差旅費(fèi)報銷是否符合要求
(1)核對事先審批表:一般出差都需進(jìn)行審批,報銷時需關(guān)注是否有經(jīng)過批準(zhǔn)的通知書(包括當(dāng)場補(bǔ)辦的),并且要核對審批位址與具體出差位址是否完全一致,如一處不符或沒有審批表,除非尤其審批才可報銷。
(2)核對星期時間軸:發(fā)票的星期與差旅費(fèi)報銷單星期以及審批表星期應(yīng)相符。
(3)核對報銷國際標(biāo)準(zhǔn):差旅費(fèi)報銷國際標(biāo)準(zhǔn),要按照本該公司相關(guān)明確規(guī)定報銷。
(4)核對借支。有借支需沖賬處理。
4、報銷星期是否符合要求
(1)明確規(guī)定星期內(nèi)報銷。
(2)匯票星期要符合演算。
5、報銷額度是否符合要求
審核總體額度:審核總體額度就是將某項(xiàng)開銷與年底方案進(jìn)行較為,審核是否超越預(yù)算總值和序時工程進(jìn)度。一旦發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者反映。
很多財(cái)務(wù)人員一開始從事的工作就是出納,主要負(fù)責(zé)辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作。
出納日常工作內(nèi)容有哪些?
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金的領(lǐng)取,日常登記每一筆銀行存款和庫存現(xiàn)金的明細(xì)。
二、管理支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)。
粘貼發(fā)票注意事項(xiàng):
1、粘貼發(fā)票時按照發(fā)票紙張大小以及日期整理;
2、錯開位置粘貼發(fā)票,根據(jù)前一張發(fā)票和后一張發(fā)票錯開粘貼,這樣粘貼有利于裝訂和翻閱;
3、因?yàn)樵谘b訂的時候是裝訂左上角,所以一般粘貼發(fā)票時需要從左邊開始粘貼;
4、粘貼發(fā)票的時候需要與封面對齊,這樣不僅方便裝訂同時也很美觀;
5、發(fā)票大小整齊不一,在裝訂時注意把多余的部分給折疊好,最好與最好是與封面對齊,也可以適當(dāng)裁剪但不能影響發(fā)票的使用。
三、負(fù)責(zé)報銷差旅費(fèi)的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷,再經(jīng)會計(jì)審核后,由出納給予報銷。
企業(yè)每個月的應(yīng)付職工工資都需要編制成工資表,根據(jù)工資表確認(rèn)應(yīng)付金額,向員工發(fā)放工資。那么這個工資表是由哪個部門負(fù)責(zé)編制呢?今天會計(jì)網(wǎng)為大家整理了相關(guān)知識,希望能夠在工作上幫助到大家。
工資應(yīng)該是財(cái)務(wù)部門算還是人事部門算?
1、工資表編制由哪個部門負(fù)責(zé),在法律上沒有規(guī)定。在制度及組織架構(gòu)完善、崗位職責(zé)明確的企業(yè),會由人力資源部門來負(fù)責(zé)。人力資源管理有六大模塊,其中就包括績效管理與薪酬管理,這兩大模塊都是與工資相關(guān)的,公司的薪酬標(biāo)準(zhǔn)的制定、實(shí)施與解釋,也是由人力資源部門進(jìn)行的,正規(guī)的人力資源部門,還會有薪酬專員這個崗位,工作責(zé)任就是做工資;
2、財(cái)務(wù)部門是在收到人力資源部的工資報表后,會對其進(jìn)行審核、做賬以及發(fā)放。
出納工作的具體流程包括以下幾個方面:
1、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
2、負(fù)責(zé)支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。
4、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
3、負(fù)責(zé)報銷差旅費(fèi)的工作。員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷,再經(jīng)會計(jì)審核后,由出納給予報銷。
4、員工工資的發(fā)放。
同時,出納是不得“坐支”的。
1、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。
2、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
3、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
財(cái)務(wù)在完成賬務(wù)處理相關(guān)工作時,記賬憑證十分重要。公司通常會準(zhǔn)備一定備用金,那么對于多余備用金該怎樣做記賬憑證?接下來,就跟著會計(jì)網(wǎng)小編一起來瞧瞧吧!
多余備用金怎樣做記賬憑證?
第一種普遍情況:備用金,有的人直接在現(xiàn)金科目設(shè)置了一個較現(xiàn)金—備用金的二級科目。那么這一備用金則不用沖銷。也可以將其掛賬到個人。
比如:
借:其他應(yīng)收款—(個人備用金)
貸:現(xiàn)金
第二種情況:如果公司準(zhǔn)備的備用金,對一次支出的金額做了規(guī)定,但出現(xiàn)老板將多余現(xiàn)金拿走的情況。那么就可以在老板領(lǐng)備用金的時候,等其之后用發(fā)票進(jìn)行報銷,再沖銷。最終將其當(dāng)作差旅等費(fèi)用進(jìn)行處理。比如:
第一步
借:其他應(yīng)收款——老板(個人)
貸:現(xiàn)金
第二步
借:管理費(fèi)用/營業(yè)費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款—老板(個人)
這樣處理的時候,我們可以看到其他應(yīng)收款這一科目最后余額是0。對于什么時候、什么人報銷過相關(guān)情況,也一目了解。具體要計(jì)入什么費(fèi)用,需要根據(jù)報銷的人是屬于哪個科室的。
如果員工領(lǐng)備用金的時候已經(jīng)做賬了,那么來報銷的時候收據(jù)該怎么寫呢?
員工對備用金進(jìn)行領(lǐng)取的時候,是對借款單進(jìn)行填寫。將其作為其他應(yīng)收款來入賬。來報銷的時候?qū)柚Э钸M(jìn)行結(jié)清,分為以下兩種情況:
1、當(dāng)報銷金額比借支金額小,員工交回借支余款的時候,財(cái)務(wù)上應(yīng)當(dāng)開出收款收據(jù)。應(yīng)在用途欄上注明“收回XX人X月X日借支余款”,收回的現(xiàn)金就是金額,原始憑證也就是報銷發(fā)票等憑證和收款收據(jù)。
借:管理費(fèi)用(實(shí)際報銷數(shù))
庫存現(xiàn)金(差額)
貸:其他應(yīng)收款--XX員工(原借支數(shù))
2、當(dāng)報銷金額要比借支金額大,則應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際報銷單據(jù)來入賬,補(bǔ)付相應(yīng)現(xiàn)金,不用另開收據(jù)。
借:管理費(fèi)用(實(shí)際報銷數(shù))
貸:其他應(yīng)收款—XX員工(原借支數(shù))
庫存現(xiàn)金(差額)
收據(jù)本上應(yīng)當(dāng)寫明:收據(jù)本上相應(yīng)的時間與人員姓名寫上,并在收據(jù)內(nèi)容方面,注明“xx員工于xx時間支取備用金xx元,現(xiàn)收到相應(yīng)備用金使用的發(fā)票,總計(jì)金額xx元”。
白紙上應(yīng)當(dāng)寫明:今收到xx員工報銷的發(fā)票若干,總計(jì)金額為xx元,用以沖抵xx時間支取的備用金。
出納做賬的時候,要注意哪些問題,工作有哪些流程?如果你對這部分知識不了解的話,那就和會計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
出納工作流程如下:
1、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取
2、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理
3、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章
4、負(fù)責(zé)報銷差旅費(fèi)的工作
5、員工工資的發(fā)放
關(guān)于差旅費(fèi)報銷:員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款;員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,由出納給予報銷
出納工作要注意哪些問題?
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?,若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。<br /><br /> 多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得坐支
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符,做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧,下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款,若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)
怎么處理銀行賬?
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免出錯
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金,每日下班之前填制結(jié)報單
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放
4、公司賬務(wù)章平時由出納保管,每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處
報銷審核流程需要注意的問題
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼
4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)
5、大、小金額是否相符
6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字
以上就是有關(guān)新手出納應(yīng)該注意的一些問題,希望能夠幫助大家,想了解更多相關(guān)的會計(jì)知識,請多多關(guān)注會計(jì)網(wǎng)!
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱,那出納的工作內(nèi)容有什么?
出納的工作內(nèi)容
1、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
2、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
3、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
4、負(fù)責(zé)報銷差旅費(fèi)的工作。
?。?)員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
(2)員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷,再經(jīng)會計(jì)審核后,由出納給予報銷。
5、員工工資的發(fā)放。
出納主要負(fù)責(zé)以下工作:
現(xiàn)金收付
?。?)現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻]收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
?。?)現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章"。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
?。?)把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得"坐支".
?。?)每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
?。?)一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
?。?)員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
銀行賬處理
(1)登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
(2)每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。
?。?)保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
(4)公司賬務(wù)章平時由出納保管。
報銷審核
?。?)在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。
?。?)附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
?。?)正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補(bǔ)充)。
(4)支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填。
?。?)大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
?。?)報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
(7)支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷。
財(cái)務(wù)杠桿又稱資本杠桿、融資杠桿,或者是負(fù)債經(jīng)營。財(cái)務(wù)杠桿是由于企業(yè)債務(wù)的存在,而導(dǎo)致普通股每股利潤變動大于息稅前利潤變動的杠桿效應(yīng)。簡單地說,財(cái)務(wù)杠桿就是用別人的錢為自己賺取更多的利潤。
我們知道,企業(yè)資本結(jié)構(gòu)是企業(yè)長期資本來源的構(gòu)成和比例關(guān)系。一般情況下,企業(yè)的資本有長期債務(wù)資本和權(quán)益資本構(gòu)成,不同的資本結(jié)構(gòu)對企業(yè)運(yùn)營狀況和結(jié)構(gòu)的影響是不同的。財(cái)務(wù)風(fēng)險與財(cái)務(wù)杠桿的關(guān)系。現(xiàn)實(shí)中,我們知道,財(cái)務(wù)風(fēng)險是由于企業(yè)運(yùn)用了債務(wù)融資方式而產(chǎn)生的喪失償付能力的風(fēng)險,而這種風(fēng)險最終是需要由普通股股東承擔(dān)的。企業(yè)在經(jīng)營中經(jīng)常會發(fā)生借入資本去進(jìn)行負(fù)債經(jīng)營,但不論經(jīng)營利潤多少,其需要承擔(dān)的債務(wù)利息是不變的。當(dāng)企業(yè)在資本結(jié)構(gòu)中增加了債務(wù)這類具有固定融資成本的比例時,固定的現(xiàn)金流出量就會增加,特別是在利息費(fèi)用的增加速度,超過了息稅前利潤增加速度的情況下,企業(yè)會因?yàn)樨?fù)擔(dān)較多的債務(wù)成本,并將會影響凈利潤的減少,同時企業(yè)發(fā)生喪失償債能力的概率也會增加,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險增加;反之,當(dāng)債務(wù)資本比率較低時,財(cái)務(wù)風(fēng)險就小。
財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)。對財(cái)務(wù)杠桿計(jì)量的主要指標(biāo)是財(cái)務(wù)杠桿系數(shù),也就是,財(cái)務(wù)風(fēng)險的大小一般用財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)表示,財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)是企業(yè)計(jì)算每股收益的變動率與息稅前利潤的變動率之間的比率。財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)越大,表明企業(yè)財(cái)務(wù)杠桿作用越明顯,但財(cái)務(wù)風(fēng)險也就越大;反之,如果財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)越小,表明財(cái)務(wù)杠桿作用越小,財(cái)務(wù)風(fēng)險也就越小。應(yīng)該說,在影響財(cái)務(wù)風(fēng)險的因素中,債務(wù)利息或優(yōu)先股股息這類固定融資成本是基本因素。
在一定的息稅前利潤范圍內(nèi),債務(wù)融資的利息成本是不變的,隨著息稅前利潤的增加,單位利潤所負(fù)擔(dān)的固定利息費(fèi)用就會相對減少,從而單位利潤可供股東分配的部分會相應(yīng)增加,則普通股股東每股收益的增長率將大于息稅前利潤的增長率。反之,當(dāng)息稅前利潤減少時,單位利潤所負(fù)擔(dān)的規(guī)定利息費(fèi)用就會相對增加,從而單位利潤可供股東分配的部分相應(yīng)減少,普通股股東每股收益的下降率將大于息稅前利潤的下降率。如果不存在固定融資費(fèi)用,則普通股股東每股收益的變動率,會與息稅前利潤的變動率保持一致。這種在某一固定的債務(wù)與權(quán)益融資結(jié)構(gòu)下,由于息稅前利潤的變動引起每股收益產(chǎn)生更大變動程度的現(xiàn)象,被稱為財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)。固定融資成本是引起財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)的根源,但息稅前利潤與固定融資成本之間的相對水平?jīng)Q定了財(cái)務(wù)杠桿的大小,即財(cái)務(wù)杠桿的大小是由固定融資成本和息稅前利潤共同決定的。我們知道,負(fù)債比率是可以控制的。企業(yè)可以通過合理安排資本結(jié)構(gòu),適度負(fù)債,使財(cái)務(wù)杠桿利益,抵消風(fēng)險增大所帶來的不利影響。
總之,財(cái)務(wù)杠桿是由于企業(yè)債務(wù)的存在,而導(dǎo)致普通股每股利潤變動大于息稅前利潤變動的杠桿效應(yīng)。簡單地說,財(cái)務(wù)杠桿就是用別人的錢為自己賺取更多的利潤。財(cái)產(chǎn)杠桿的計(jì)量是財(cái)務(wù)杠桿系數(shù),其財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)越大,財(cái)務(wù)杠桿作用越明顯,但企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險越大。
根據(jù)管理以及日常資金的使用,企業(yè)會給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人撥付備用款項(xiàng)作為零星開支,那么備用金的會計(jì)分錄該怎么做?
備用金的會計(jì)分錄
1、撥付備用金時:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
2、核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用/銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
3、期末收回備用金時:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
備用金的管理有哪些?
一、借支
1、填制“備用金借款單”,一方面憑此單據(jù)支給現(xiàn)金;另一方面,財(cái)務(wù)部門核定其零星開支便于管理。
2、一般來說,各部門的零星備用金不得超過規(guī)定數(shù)額。
3、對于零星備用金的借支,應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財(cái)務(wù)部門備用金管理人員(出納人員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用金。
二、保管
1、應(yīng)為核算備用金收支而設(shè)置“備用金”賬戶,并編制收、支日報表。
2、為了及時反映備用金支出情況,應(yīng)該根據(jù)取得的發(fā)票,定期編制備用金支出一覽表。
3、備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清。
4、各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)出納人員都應(yīng)妥善保管。
財(cái)務(wù)費(fèi)用包括哪些?
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用,具體包括利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金發(fā)生的其他費(fèi)用等。企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用在“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目中核算,該科目屬于損益類一級科目,企業(yè)應(yīng)按費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)賬的設(shè)置。
備用金主要用于小額零星報銷費(fèi)用支出,比如出差人員隨身攜帶差旅費(fèi)。申請備用金時,如何做會計(jì)分錄?
申請備用金分錄
對于預(yù)支的備用金,撥付時可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方,報銷和收回余款時記入該科目的貸方。在實(shí)行定額備用金制度的單位,除撥付、增加或減少備用金定額時通過“備用金”科目核算外,日常支用報銷補(bǔ)足定額時,都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類科目、費(fèi)用類科目。具體賬務(wù)處理如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
備用金如何管理?
各預(yù)算單位領(lǐng)取的備用金應(yīng)按國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》進(jìn)行管理,單位所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來,除規(guī)定的范圍可使用現(xiàn)金外,其他應(yīng)通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。備用金管理包括借支管理和保管管理。
借支
1、企業(yè)各部門填制“備用金借款單”,一方面財(cái)務(wù)部門核定其零星開支便于管理;另一方面,憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。
2、各部門零星備用金,一般不得超過規(guī)定數(shù)額,若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財(cái)務(wù)部門備用金管理人員(出納員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用金。
保管
1、備用金收支應(yīng)設(shè)置“備用金”賬戶,并編制“收、支日報表”送經(jīng)理。
2、備用金定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表,及時反映備用金支出情況。
3、備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清。
4、出納人員應(yīng)妥善保管各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)。
備用金的管理不論采用何種辦法,都應(yīng)嚴(yán)格備用金的預(yù)借、使用和報銷的手續(xù)制度。