財(cái)務(wù)一直以來是所有企業(yè)里面最復(fù)雜繁重但又必須予與重視和管理的部分，節(jié)約資金、降低企業(yè)成本是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，因此，財(cái)務(wù)共享應(yīng)運(yùn)而生，那么什么是財(cái)務(wù)共享呢？

　　財(cái)務(wù)共享的含義

　　財(cái)務(wù)共享的實(shí)質(zhì)是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)的經(jīng)營管理模式的改革和創(chuàng)新。通過建立財(cái)務(wù)共享的管理模式，全球企業(yè)可以優(yōu)先獲取真實(shí)、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息，從而提高內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的工作效率，有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)成本，提高企業(yè)財(cái)務(wù)效率，有利于國家政府對企業(yè)進(jìn)行有效監(jiān)督。

　　財(cái)務(wù)共享也是一種綜合的管理手段，包括信息技術(shù)、組織管理、服務(wù)管理、質(zhì)量管理、績效管理等。

　　財(cái)務(wù)共享的普及提高了企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理能力，有利于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的整合?；谶@種模式的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)組織可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單元和財(cái)務(wù)單元之間的平衡，既保證了業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)支持，又加強(qiáng)了人員管理。

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)是指基于信息技術(shù)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提高流程效率、為內(nèi)部和外部客戶提供專業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理行為，降低企業(yè)運(yùn)營成本或創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。

　　財(cái)務(wù)管理的作用

　　財(cái)務(wù)管理是企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)管理工作，是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)對財(cái)務(wù)活動(dòng)的形成、分配、消耗和報(bào)酬進(jìn)行計(jì)劃、組織、計(jì)算和監(jiān)督的總稱從他們的資金中提取。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的變化，財(cái)務(wù)管理作為一種綜合管理，在追求企業(yè)價(jià)值最大化的過程中發(fā)揮著重要作用。企業(yè)要在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟、謀求發(fā)展，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，建立健全一套與社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理具有重要意義。

　　隨著中國經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)勁增長，跨國企業(yè)和地區(qū)總部在中國的數(shù)量逐年增加，中國企業(yè)的國際競爭力日益突出。大部分企業(yè)內(nèi)部控制、管理和運(yùn)營的優(yōu)化已成為冰山一角，并逐漸浮出水面，共享服務(wù)勢在必行。在眾多共享服務(wù)之中，財(cái)務(wù)共享是最流行的，那么財(cái)務(wù)共享含義的是什么？

　　財(cái)務(wù)共享的本質(zhì)是什么？

　　隨著企業(yè)管理的不斷精細(xì)化，數(shù)字技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的深入，與企業(yè)采購和商務(wù)旅行消費(fèi)相關(guān)的交易和財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)相對獨(dú)立的系統(tǒng)設(shè)計(jì)已不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，而通過交易和金融環(huán)節(jié)的要求更為迫切。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享基本上是解決財(cái)務(wù)部門傳統(tǒng)工作流程的優(yōu)化，以及共享中心建設(shè)帶來的組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化。

　　財(cái)務(wù)共享中心（FSSC）本質(zhì)是一個(gè)信息化的平臺(tái)。企業(yè)通過建立和運(yùn)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，使財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)流程得以再造，使一些簡單的、易于流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作，包括核算、費(fèi)用控制、支付等，集中到統(tǒng)一的信息化平臺(tái)上來。共享服務(wù)中心所集中的通常是諸如財(cái)務(wù)、信息系統(tǒng)、人力資源、法律、采購、研發(fā)等職能，通過這種方式，既可以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)、節(jié)約成本，同時(shí)也有助于保證這些職能的質(zhì)量和一致性。

　　隨著金稅工程的推進(jìn)，企業(yè)的稅收遵從性變得更加敏感。一個(gè)可預(yù)見的發(fā)展方向是，財(cái)務(wù)共享將成為企業(yè)的業(yè)務(wù)中心和數(shù)據(jù)中心。隨著更多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的引入，行業(yè)財(cái)稅共享中心將成為更強(qiáng)大的業(yè)務(wù)中心和數(shù)據(jù)中心

　　什么是財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)？

　　財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)涵蓋總賬共享、應(yīng)收應(yīng)付共享、費(fèi)用報(bào)銷與支出控制共享、資金結(jié)算共享、稅務(wù)發(fā)票管理共享、采購共享、資產(chǎn)管理共享、合同管理共享等完整的財(cái)務(wù)共享功能，會(huì)計(jì)檔案管理共享，以及任務(wù)分配、工作審計(jì)、績效管理等運(yùn)營管理功能。通過這些財(cái)務(wù)共享功能，系統(tǒng)內(nèi)部滿足員工各種申請、貸款和報(bào)銷業(yè)務(wù)的管理需求，外部滿足供應(yīng)商和合作伙伴的付款申請和付款管理；實(shí)現(xiàn)預(yù)算、費(fèi)用、資產(chǎn)、合同、資金、會(huì)計(jì)等數(shù)據(jù)共享；同時(shí)，通過共享調(diào)度、成像系統(tǒng)、性能管理等運(yùn)營支撐環(huán)節(jié)，為共享服務(wù)模式提供支持。

　　財(cái)務(wù)共享中心本質(zhì)是一個(gè)信息化的平臺(tái)。企業(yè)通過建立和運(yùn)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，使財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)流程得以再造，使一些簡單的、易于流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作，包括核算、費(fèi)用控制、支付等，集中到統(tǒng)一的信息化平臺(tái)上來。那么實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享有哪些作用？

　　實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的作用

　　1.支持企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略。

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式將分散在不同分公司（子公司）的常見業(yè)務(wù)提取出來，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成，使不同分公司（子公司）數(shù)百人完成的工作（總賬登記等）只需一次共享服務(wù)即可完成，這提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效率。

　　2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

　　在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，服務(wù)中心通過制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)流程，實(shí)時(shí)生成各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息，并通過網(wǎng)絡(luò)為各分支機(jī)構(gòu)和集團(tuán)總部的管理監(jiān)控提供支持。

　　3.降低財(cái)務(wù)管理成本。

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式通過提高財(cái)務(wù)運(yùn)行效率和客戶滿意度、優(yōu)化實(shí)時(shí)監(jiān)控、劃分和細(xì)化財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)分析和報(bào)告，為制定財(cái)務(wù)政策和編制預(yù)算提供更多依據(jù)。

　　4.借助信息技術(shù)，提高金融共享服務(wù)中心的整體能力和效率。

　　即總部設(shè)置Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器，通過交換機(jī)與外部網(wǎng)絡(luò)連接；23個(gè)區(qū)域管理總部和5個(gè)分支機(jī)構(gòu)通過網(wǎng)絡(luò)登錄通用服務(wù)器，110多個(gè)業(yè)務(wù)部門的員工直接通過網(wǎng)絡(luò)提交費(fèi)用報(bào)銷申請。

　　5.完善財(cái)務(wù)體系

　　在成功實(shí)施金融共享服務(wù)后，企業(yè)還需要建立一個(gè)完整的財(cái)務(wù)體系，包括營銷財(cái)務(wù)、產(chǎn)品財(cái)務(wù)、研發(fā)財(cái)務(wù)；海外財(cái)務(wù)和子公司財(cái)務(wù)。在財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)的幫助下，它可以直接傳輸?shù)郊瘓F(tuán)的核心業(yè)務(wù)部門。

　　財(cái)務(wù)共享是一種新型的企業(yè)管理模式，是指企業(yè)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、統(tǒng)一的核算方法和統(tǒng)一的操作流程，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和共享的行為。新模式催生新需要，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是市場需要催生的服務(wù)產(chǎn)品，那么財(cái)務(wù)共享服務(wù)具體是做什么的呢？

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)的含義

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將公司（或集團(tuán)）內(nèi)的共同職能/職能集中起來，以高質(zhì)量、低成本為各業(yè)務(wù)單元/部門提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提高流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo)的分布式管理模式，并從市場角度為國內(nèi)外客戶提供專業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)。

　　1.基于信息技術(shù)：信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用已成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用主要是ERP（Enterprise Resource Planning System，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)）財(cái)務(wù)模塊，但呈現(xiàn)ERP財(cái)務(wù)模塊-ERP非財(cái)務(wù)模塊-ERP外圍輔助業(yè)務(wù)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)移趨勢。同時(shí)，工作流、票據(jù)圖像、OCR識別等信息技術(shù)工具得到了廣泛應(yīng)用；

　　2.以業(yè)務(wù)流程為核心：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織形式更多地考慮了流程因素，增強(qiáng)了基于流程的專業(yè)分工能力，提高了生產(chǎn)效率；

　　3.多元化實(shí)施動(dòng)機(jī)：內(nèi)部服務(wù)型財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立可能成為優(yōu)化整個(gè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的契機(jī)，并在此基礎(chǔ)上達(dá)到規(guī)范流程、提高流程效率、降低運(yùn)營成本的目的。此外，企業(yè)借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)加強(qiáng)內(nèi)部控制也很常見。服務(wù)型金融共享服務(wù)中心以業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)為主，其主要目的是獲取利潤。行業(yè)呈現(xiàn)多元化的實(shí)施動(dòng)機(jī)。

　　經(jīng)濟(jì)的飛快增長以及經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜多變，當(dāng)前的這種形勢要求企業(yè)必須不斷自我革新，跟隨時(shí)代的腳步，財(cái)務(wù)共享便是經(jīng)濟(jì)全球化下財(cái)務(wù)管理革新的產(chǎn)物，那么財(cái)務(wù)共享指的是什么呢？

　　財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵

　　財(cái)務(wù)共享是共享服務(wù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享是一種新型的企業(yè)管理模式，是指企業(yè)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、統(tǒng)一的核算方法和統(tǒng)一的操作流程，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和共享的行為。

　　財(cái)務(wù)共享模式是一種將分散于各業(yè)務(wù)單位、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化，并集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行處理的作業(yè)管理模式。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式是各業(yè)務(wù)單位獨(dú)立處理本單位的財(cái)務(wù)工作，其主要職能是核算和監(jiān)督，且獨(dú)立于業(yè)務(wù)流程之外。

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)依托信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，旨在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提高流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價(jià)值，并從市場角度為國內(nèi)外客戶提供專業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)。它是一種分布式管理模式。

　　財(cái)務(wù)的職責(zé)

　　1.編制、審核各類原始憑證，根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證;

　　2.月末結(jié)賬，按時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表，做到數(shù)字真實(shí)，計(jì)算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，說明清楚，報(bào)送及時(shí);

　　3.協(xié)助納稅申報(bào)。配合稅務(wù)會(huì)計(jì)做好與稅務(wù)部門的對接工作，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握政策。

　　4.負(fù)責(zé)月末整理裝訂憑證，安全、完整保管財(cái)務(wù)資料及會(huì)計(jì)檔案;

　　5.完成上級分派的其他相關(guān)工作任務(wù)。

　　雖然大多數(shù)公司都通過財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了集中賬務(wù)處理，如費(fèi)用管控、憑證審核、總賬報(bào)表結(jié)算、資金自動(dòng)支付等，運(yùn)營效率不斷提升，但是離真正做到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，為企業(yè)戰(zhàn)略提供決策支撐、為業(yè)務(wù)拓展提供數(shù)據(jù)指引、為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造提供有力抓手，仍然存在一定的差距?；谟糜褏⑴c建設(shè)運(yùn)營的500余家財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)踐總結(jié)，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理有助于提高企業(yè)運(yùn)營效率，從多維度優(yōu)化了企業(yè)商業(yè)模式，助力企業(yè)不斷朝著科學(xué)化方向發(fā)展，有效應(yīng)對財(cái)務(wù)共享時(shí)代下的發(fā)展挑戰(zhàn)，促進(jìn)一流財(cái)務(wù)體系建設(shè)。

　　財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可以通過財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)每一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理，并建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范。在實(shí)踐中狠抓落實(shí)，讓全面預(yù)算管理、績效評價(jià)真正落地。公司運(yùn)用財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域，通過行使財(cái)務(wù)服務(wù)、監(jiān)督職能，挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值，從復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)降本增效的發(fā)展目標(biāo)，發(fā)現(xiàn)商業(yè)創(chuàng)新點(diǎn)。

　　某企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，堅(jiān)持推進(jìn)全集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)流程、系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，形成全集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一規(guī)范。強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織管理體系一體化、信息平臺(tái)統(tǒng)一化、服務(wù)水平標(biāo)準(zhǔn)化、專項(xiàng)流程板塊化等工作要求。財(cái)務(wù)共享分中心各自獨(dú)立運(yùn)營，采用全集團(tuán)統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，形成能帶來正向現(xiàn)金流入的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新。企業(yè)在建設(shè)共享平臺(tái)時(shí)，都會(huì)規(guī)范財(cái)務(wù)共享流程。但如果前端業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，審批流程反復(fù)，易致舊疾頻發(fā)?？v觀國內(nèi)外財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展歷程，是共享平臺(tái)的不斷迭代優(yōu)化，會(huì)促進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)提升。在此過程中，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)需不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，將精益運(yùn)營和優(yōu)化迭代貫穿財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的始終。

　　不斷優(yōu)化資金審批流，實(shí)現(xiàn)資金安全高效使用

　　很多企業(yè)會(huì)通過月度資金計(jì)劃來加大資金管控力度。共享上線初期，將各個(gè)分子公司的資金計(jì)劃發(fā)送到共享中心，審核人員需要在審核單據(jù)時(shí)查看流程是否上報(bào)計(jì)劃。部分企業(yè)為加強(qiáng)資金計(jì)劃落實(shí)，增加了“流程審核完成后回寫到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)節(jié)點(diǎn)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)再次確認(rèn)資金計(jì)劃是否上報(bào)”的環(huán)節(jié)。這種設(shè)置雖然確保了資金計(jì)劃落實(shí)，但是兩次審核都是為了確認(rèn)資金計(jì)劃是否屬實(shí)，完全沒有必要。

　　不斷完善資金內(nèi)控體系，將資金內(nèi)控規(guī)則嵌入信息系統(tǒng)。建立健全資金合規(guī)性、流動(dòng)性，將銀行賬戶管理、資金集中、票據(jù)管理等重點(diǎn)業(yè)務(wù)納入司庫體系，強(qiáng)化信息歸集、動(dòng)態(tài)管理和統(tǒng)籌調(diào)度，實(shí)現(xiàn)對全集團(tuán)資金的集約管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)控，提高資金運(yùn)營效率、降低資金成本、防控資金風(fēng)險(xiǎn)。

　　所以在共享運(yùn)營中不斷發(fā)現(xiàn)流程優(yōu)化點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整并將其寫進(jìn)系統(tǒng)流程中，可以讓整個(gè)共享流程更加流暢、高效。

　　優(yōu)化收入流程審核節(jié)點(diǎn)，提高審核準(zhǔn)確性和效率

　　共享中心上線后，部分公司將收入確認(rèn)流程設(shè)置為由經(jīng)辦人提交后直接進(jìn)入共享審批崗的任務(wù)池。這種流程下確認(rèn)收入的數(shù)據(jù)未經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理（業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)）審核，且共享財(cái)務(wù)并不能及時(shí)了解每一業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)變化情況，所以偶有業(yè)務(wù)發(fā)生變化，共享財(cái)務(wù)無法及時(shí)判斷單據(jù)是否正確，影響了財(cái)務(wù)共享工作完成的準(zhǔn)確性和效率。

　　因此，在業(yè)務(wù)提報(bào)后、進(jìn)入共享審核任務(wù)池之前設(shè)置業(yè)務(wù)經(jīng)理或業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)審核尤為重要，這一環(huán)節(jié)能夠確保共享平臺(tái)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)真實(shí)性、合規(guī)性。共享財(cái)務(wù)只需進(jìn)行財(cái)務(wù)角度信息審核，既做到權(quán)責(zé)明晰，又發(fā)揮了不同崗位員工的專業(yè)性，有助于提高效率。

　　優(yōu)化記賬申請單關(guān)鍵信息，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

　　共享中心的記賬申請單供公司調(diào)賬使用。由于部分公司業(yè)務(wù)繁多，無法實(shí)現(xiàn)科目映射和業(yè)務(wù)完全對應(yīng)。上線初期經(jīng)辦人會(huì)將事由備注上傳到共享，由共享財(cái)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄。但依然存在事由表述不清、業(yè)務(wù)不了解等情況，需要借助線下溝通才能完成單據(jù)審核，導(dǎo)致業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)的工作效率雙低。

　　通過改進(jìn)，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)將會(huì)計(jì)分錄在單據(jù)中編輯好，并由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核完成后到達(dá)共享任務(wù)池。這樣既提高了工作效率，也保證了憑證的正確率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

　　優(yōu)化調(diào)賬單據(jù)設(shè)計(jì)合理性，更好地反映業(yè)務(wù)實(shí)際

　　部分公司財(cái)務(wù)共享中心上線之初，業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)只是實(shí)現(xiàn)了線上操作，并沒有按實(shí)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求進(jìn)行優(yōu)化。共享財(cái)務(wù)常常需要通過中轉(zhuǎn)科目進(jìn)行調(diào)節(jié)實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理，這就會(huì)導(dǎo)致虛增公司資產(chǎn)、負(fù)債的現(xiàn)象出現(xiàn)，為了解決此問題，就需要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，將之前確認(rèn)的預(yù)收款項(xiàng)、收入進(jìn)行紅沖等賬務(wù)處理。但由于共享中心的預(yù)收賬款、預(yù)付賬款為受控科目，無法直接生成負(fù)數(shù)單據(jù)后生成憑證。所以當(dāng)出現(xiàn)此類狀況時(shí)，共享財(cái)務(wù)往往先進(jìn)行需要預(yù)收、預(yù)付互轉(zhuǎn)，生成憑證后再通過核銷將預(yù)收預(yù)付進(jìn)行余額沖平。這樣做雖然月底核銷后賬目余額都正確，但是過渡科目的使用仍虛增了公司的資產(chǎn)負(fù)債，使得賬目缺乏真實(shí)性。

　　因此，流程設(shè)計(jì)不僅要考慮企業(yè)賬務(wù)處理的線上實(shí)現(xiàn)，更要充分考慮會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求，對不合理的賬務(wù)處理在流程優(yōu)化時(shí)當(dāng)即修改，這樣的流程設(shè)計(jì)在上線后才能真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營狀況。

　　優(yōu)化共享任務(wù)池單據(jù)分配，減少單據(jù)涌現(xiàn)造成的操作風(fēng)險(xiǎn)

　　共享中心不同職能的單據(jù)量、單據(jù)分配時(shí)間并不完全均衡。總賬、收入的單據(jù)集中在月底和次月月初，結(jié)賬完成后總賬組會(huì)出現(xiàn)空檔期。費(fèi)用單據(jù)均衡處理依賴前端業(yè)務(wù)均衡提報(bào)，部分公司業(yè)務(wù)單元會(huì)設(shè)置個(gè)別業(yè)務(wù)員兼職提報(bào)，就會(huì)出現(xiàn)月底集中填報(bào)的情況，如發(fā)生駁回，則很難實(shí)現(xiàn)當(dāng)月結(jié)算。同時(shí)費(fèi)用單據(jù)審批崗和經(jīng)辦人的溝通也占據(jù)了大部分工作時(shí)間，而最后各個(gè)小組的單據(jù)都會(huì)通過資金組進(jìn)行付款，如提報(bào)、審批不均衡，資金的實(shí)際使用也會(huì)按審批時(shí)點(diǎn)集中在月底或者年底。并且年底月底結(jié)賬時(shí)涌現(xiàn)大量單據(jù)，容易出現(xiàn)系統(tǒng)通路堵塞、影像傳輸延遲等混亂情形。

　　因此，需提醒前端業(yè)務(wù)均衡填報(bào)，為共享審核和資金支付預(yù)留充裕的時(shí)間，不斷優(yōu)化提報(bào)模板，減少業(yè)務(wù)操作難度和差錯(cuò)率。

　　用友BIP財(cái)務(wù)共享，應(yīng)用大智移云物等全球領(lǐng)先技術(shù)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅資檔數(shù)智多元組合解決方案，為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，為建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系提供數(shù)字化、智能化、生態(tài)化、全球化服務(wù)，超過500家央、國企及大型企業(yè)共同選擇用友BIP財(cái)務(wù)共享，比肩開啟財(cái)務(wù)管理新模式，對標(biāo)世界一流，邁上高質(zhì)量發(fā)展新征程！

　　內(nèi)容來源：用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司

課程背景

　　您是否正在思考：

　　公司已經(jīng)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心兩三年了，但為何人才成本及運(yùn)營成本壓力沒有明顯下緩解?

　　財(cái)務(wù)流程有沒有可以繼續(xù)優(yōu)化的地方?

　　究竟還有哪些財(cái)務(wù)模塊可以利用財(cái)務(wù)共享中心來集中化處理?

　　企業(yè)如果仍停留在剛建立時(shí)的狀態(tài)，許多模塊留下空白、人員專業(yè)化程度低下、許多流程仍待固化與優(yōu)化，怎么辦?

　　我們《財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與案例分析》課程從服務(wù)中心的建設(shè)、工具運(yùn)用及流程優(yōu)化等方面讓您學(xué)會(huì)如何優(yōu)化自己企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心，通過集中化對整個(gè)公司有更好的管理，真正做到增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)!

課程收益

　　【模式借鑒】參考財(cái)務(wù)共享中心最佳實(shí)踐，明確最適合自身的財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展模式

　　【功能完善】學(xué)會(huì)完善財(cái)務(wù)共享中心以進(jìn)行集中化管理

　　【流程優(yōu)化】掌握財(cái)務(wù)共享中心的流程優(yōu)化技巧

　　【成功因素】理解導(dǎo)入財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)鍵成功因素

課程對象

　　企業(yè)戰(zhàn)略決策者、財(cái)務(wù)高管

　　財(cái)務(wù)管理、資金管理等部門負(fù)責(zé)人

　　財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心相關(guān)人員

課程大綱

想了解最新詳細(xì)課程大綱及資料，點(diǎn)擊網(wǎng)頁左側(cè)的在線咨詢圖標(biāo)，與在線老師交流。

課程背景

　　引入共享服務(wù)中心意味著一場新的組織變革，很多企業(yè)建立共享服務(wù)中心的初衷都是想要提升效率、降低成本、提高管理質(zhì)量，但是建成之后，卻發(fā)現(xiàn)共享中心的日常運(yùn)營管理中出現(xiàn)各種問題：運(yùn)行效率提升并不顯著、人員流失率高、成本不降反增等現(xiàn)象。解決這些問題的關(guān)鍵所在還是在于企業(yè)缺乏一套成熟、系統(tǒng)的運(yùn)營管理體系，《高效財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營管理》課程旨在幫助企業(yè)豐富共享中心管理手段和管理工具，從而帶來管理效率和管理效果的提升。

　　建立共享中心后，在日常運(yùn)營管理中，您是否經(jīng)常遇到以下困擾：

　　龐大的共享系統(tǒng)，各類流程繁雜，如何才能更好地優(yōu)化流程，提升流程管理效率和質(zhì)量？

　　人員流失率大大增加，如何才能固化管理，以應(yīng)對人員流失危機(jī)？提升管理效率？

　　工作被細(xì)化、簡單化，如何才能更好地激勵(lì)員工、鼓勵(lì)創(chuàng)新？

課程收益

　　【優(yōu)化流程管理】去冗存精，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心流程，全面提升流程管理效率和質(zhì)量

　　【固化管理結(jié)果】將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，以提升管理效率，應(yīng)對人員流動(dòng)危機(jī)

　　【減少人才流失】提供多渠道發(fā)展通道，并施以多元化的績效考核體系，蘿卜加大棒留住核心人才

課程對象

　　◆共享中心總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)

　　◆共享中心經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理

課程大綱

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　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)只是實(shí)現(xiàn)了“從0到1”的突破，大型企業(yè)受規(guī)模、架構(gòu)等影響，共享建成后需要在外部挑戰(zhàn)和內(nèi)部需求的雙驅(qū)動(dòng)下持續(xù)優(yōu)化，深度應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)卓越運(yùn)營。建立財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的全方位鏈接，助力全價(jià)值鏈數(shù)據(jù)的貫通。筆者通過對眾多案例集中總結(jié)發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享運(yùn)營各階段面臨的挑戰(zhàn)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

　　建設(shè)初期（0-1年），業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)在共享模式下初入磨合期

　　業(yè)務(wù)人員需要在對共享系統(tǒng)不熟悉的情況下正確填報(bào)單據(jù)的費(fèi)用類型、日期等，否則會(huì)影響共享審批流程效率。

　　傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式中，不同公司業(yè)務(wù)人員填報(bào)差旅單據(jù)如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，都可以由單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行修改，幫助他們保障流程順利完成，也不會(huì)影響后續(xù)結(jié)算。財(cái)務(wù)共享建成之后，財(cái)務(wù)共享中心人員無權(quán)修改各公司財(cái)務(wù)提交的單據(jù)，只能退回原單位，由各公司提交單據(jù)的業(yè)務(wù)人員修改后重新提交。部分業(yè)務(wù)人員會(huì)抱怨“提報(bào)手續(xù)繁瑣、工作量反而增加”。所以在磨合期，堅(jiān)持貫徹既定的規(guī)范和流程至關(guān)重要。個(gè)別企業(yè)在此期間繼續(xù)幫業(yè)務(wù)部門修改、填報(bào)，致使全員參與的業(yè)務(wù)操作平臺(tái)未起到效率提升和數(shù)據(jù)匯集的作用，也失去了進(jìn)一步數(shù)據(jù)建模、經(jīng)營分析的基礎(chǔ)。因此，需要給員工一定的時(shí)間去適應(yīng)共享的管理模式，可以借助專業(yè)培訓(xùn)和操作手冊幫助大家盡快適應(yīng)。

　　運(yùn)營階段（2-5年），業(yè)財(cái)一體化深度融合受阻

　　在共享建設(shè)時(shí)，為了打破信息孤島，都會(huì)進(jìn)行不同程度的系統(tǒng)集成。但由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的普遍不完善，在流程梳理時(shí)，傳遞的價(jià)值信息并不完整，很多共享審批環(huán)節(jié)還是要通過表單接入來完成，所以存在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題，沒有做到真正的業(yè)財(cái)融合。

　　大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)此前主要集中在費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)收應(yīng)付、財(cái)務(wù)結(jié)算等容易標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程上，難以滿足多樣化的業(yè)務(wù)需求。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)與各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的集成接口來實(shí)現(xiàn)信息交互，共享的大多只有財(cái)務(wù)信息而沒有業(yè)務(wù)信息，沒能實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)財(cái)一體化。

　　財(cái)務(wù)管理無法真正通過財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的有效整合，也就不可能做出準(zhǔn)確、高效的分析、預(yù)測管理，更不用說實(shí)現(xiàn)提升支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價(jià)值、防控風(fēng)險(xiǎn)等效果。

　　運(yùn)營深入（5-7年），財(cái)務(wù)共享平臺(tái)數(shù)據(jù)賦能的挑戰(zhàn)

　　共享運(yùn)營不斷深入，集團(tuán)公司對財(cái)務(wù)管理的要求也隨之提高。由于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)匯集了各公司、各層級、各種類紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)，只有對海量信息進(jìn)行分類、建模，根據(jù)關(guān)系關(guān)聯(lián)創(chuàng)建不同維度的數(shù)據(jù)分析體系，并通過數(shù)據(jù)整合、分類、清洗，才能及時(shí)準(zhǔn)確地滿足各數(shù)據(jù)使用方需求。如果財(cái)務(wù)管理停留在會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)管理、報(bào)表生成、財(cái)務(wù)維度分析等數(shù)據(jù)列示層面，將無法構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)報(bào)告分析體系，各類信息間沒有建立相應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)也無法發(fā)揮真正的價(jià)值賦能作用。

　　獨(dú)立運(yùn)營（7年以上），財(cái)務(wù)共享作為獨(dú)立公司運(yùn)營的難度

　　財(cái)務(wù)共享中心一方面要不斷承接公司發(fā)展帶來的各類型企業(yè)或產(chǎn)業(yè)鏈上下游的業(yè)務(wù)，一方面也會(huì)作為獨(dú)立公司面向社會(huì)去承接業(yè)務(wù)。

　　無論是哪種情況，財(cái)務(wù)共享中心都已經(jīng)走過了最早的磨合期、業(yè)財(cái)一體化、數(shù)據(jù)價(jià)值賦能階段，財(cái)務(wù)共享中心形成了自己的運(yùn)營理念。此時(shí)無論是將哪種類型的公司納入共享體系，首先完成新納入公司的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化基礎(chǔ)評估成為重中之重。然后進(jìn)行納入共享時(shí)的模塊選擇和流程優(yōu)化，以及納入后的職責(zé)切分和業(yè)務(wù)承接。這遠(yuǎn)比企業(yè)重新籌建一個(gè)共享中心要花費(fèi)更少的人員和精力，卻能夠創(chuàng)造更高的價(jià)值。

　　用友BIP財(cái)務(wù)共享，應(yīng)用大智移云物等全球領(lǐng)先技術(shù)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅資檔數(shù)智多元組合解決方案，為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，為建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系提供數(shù)字化、智能化、生態(tài)化、全球化服務(wù)，超過500家央、國企及大型企業(yè)共同選擇用友BIP財(cái)務(wù)共享，比肩開啟財(cái)務(wù)管理新模式，對標(biāo)世界一流，邁上高質(zhì)量發(fā)展新征程！

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　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是在公司國際化、信息化發(fā)展和業(yè)務(wù)規(guī)?？焖僭鲩L的背景下，企業(yè)管控活動(dòng)的創(chuàng)新。通過對集團(tuán)內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的分析和評估，將一部分日常的、常見的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的交易活動(dòng)分離出來，由集團(tuán)內(nèi)的專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行，那么財(cái)務(wù)共享中心具體有哪些職責(zé)呢？

　　財(cái)務(wù)共享中心的職能

　　負(fù)責(zé)制定共享的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，建立財(cái)務(wù)共享體系，處理母公司和子公司的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作。

　　1.負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的系統(tǒng)和平臺(tái)建設(shè)；

　　2.負(fù)責(zé)共享中心的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)控制和防范；負(fù)責(zé)集團(tuán)共享中心的流程梳理和內(nèi)部系統(tǒng)信息管理的定制；

　　3.設(shè)計(jì)公司內(nèi)部共享中心的各種財(cái)務(wù)流程，包括但不限于費(fèi)用報(bào)銷流程、基本財(cái)務(wù)核算流程和交易流程、賬戶管理等；使實(shí)施過程更好地服務(wù)于集團(tuán)各子公司，為各子公司提供優(yōu)質(zhì)、快捷的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和分析服務(wù)

　　4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心的日常會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查管理；

　　5.根據(jù)工作需要，與公司其他部門如it部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，找出公司存在的問題，積極推進(jìn)存在的問題，規(guī)范、優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，提高公司運(yùn)營效率和效果；

　　6.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　財(cái)務(wù)管理的職能

　?。?）基金管理和短期投資。負(fù)責(zé)公司能夠控制的所有資金的統(tǒng)一調(diào)度。

　?。?）財(cái)務(wù)分析。全面處理會(huì)計(jì)信息和其他管理信息，為公司的經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。

　?。?）稅務(wù)管理。研究行業(yè)和地區(qū)財(cái)稅政策；負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的稅務(wù)籌劃；執(zhí)行公司（或所屬單位）的財(cái)務(wù)和稅務(wù)處理；與財(cái)稅部門協(xié)調(diào)公共關(guān)系。

　　（4）人力資本管理。企業(yè)人力資本（資源）成本核算與管理；衡量人力資本的貢獻(xiàn)，為薪酬體系提供分配依據(jù)；養(yǎng)老金管理。

　?。?）信貸政策。負(fù)責(zé)審核客戶信用，評估企業(yè)信用銷售和應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)；加強(qiáng)債務(wù)管理，提高公司信用評級。

　?。?）資本預(yù)算。估算投資項(xiàng)目的現(xiàn)金流量，分析評價(jià)長期投資方案，提出優(yōu)化投資方案，為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是近年來興起并流行的一種會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方法，它將不同國家和地區(qū)實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到共享服務(wù)中心進(jìn)行記賬和報(bào)告。那么財(cái)務(wù)共享中心有什么特點(diǎn)呢？

　　財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)

　　無論財(cái)務(wù)共享中心的規(guī)模有多大，其特點(diǎn)都離不開以下幾個(gè)方面：

　　一是運(yùn)營效率。財(cái)務(wù)共享中心將降低金融運(yùn)營成本，提高財(cái)務(wù)工作效率；

　　二是風(fēng)險(xiǎn)控制。財(cái)務(wù)共享中心可以加強(qiáng)集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)控制，避免非法經(jīng)營。由于大部分業(yè)務(wù)由總部運(yùn)營，所有業(yè)務(wù)都由總部直接領(lǐng)導(dǎo)，因此潛在的風(fēng)險(xiǎn)可以得到更好的控制；

　　三是放松對商業(yè)的管制。所有業(yè)務(wù)部門或公司都可以更加關(guān)注業(yè)務(wù)，而不必?fù)?dān)心財(cái)務(wù)工作；

　　四是加強(qiáng)控制。加強(qiáng)總部財(cái)務(wù)控制中心的建設(shè)和規(guī)范化建設(shè)。

　　新財(cái)務(wù)共享的概念

　　隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成熟和完善，新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念也發(fā)生了變化。基于企業(yè)管理需求的提升、財(cái)務(wù)服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變、消費(fèi)方式的轉(zhuǎn)變、新興技術(shù)的應(yīng)用、國家政策的調(diào)整、經(jīng)營管理的升級，國內(nèi)企業(yè)也將更多責(zé)任賦予了財(cái)務(wù)共享服務(wù)。此外，每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心的具體做法也非常不同。

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)誕生之初，不僅是提高財(cái)務(wù)控制能力、降低財(cái)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)、降低財(cái)務(wù)成本投資、提高財(cái)務(wù)工作效率的需要。它也是對企業(yè)管理的支持，是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需要，也是對財(cái)務(wù)服務(wù)的需求。在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面臨建設(shè)內(nèi)容有限、功能分割不合理、人員發(fā)展有限、系統(tǒng)功能缺陷等挑戰(zhàn)。因此，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已不能滿足企業(yè)綜合管理的需要，越來越多的企業(yè)迫切需要突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享的邊界，構(gòu)建新型的數(shù)字財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團(tuán)公司興起并推廣。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念在中國的跨國企業(yè)與大型本土企業(yè)間方興未艾，那么什么是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心呢？

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC）是近年來興起并流行的一種會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方法。它將不同國家和地區(qū)實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到SSC（共享服務(wù)中心）進(jìn)行記賬和報(bào)告。這樣做的好處是確保會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一結(jié)構(gòu)，因?yàn)椴恍枰诩瘓F(tuán)的每個(gè)公司和辦公室設(shè)置會(huì)計(jì)。它節(jié)省了系統(tǒng)和勞動(dòng)力成本，但這種操作受到一些國家法律法規(guī)的限制。

　　財(cái)務(wù)共享中心一般服務(wù)于人員素質(zhì)較高的制造企業(yè)分支機(jī)構(gòu)。這些分支機(jī)構(gòu)和辦公室通常只承擔(dān)銷售任務(wù)，沒有復(fù)雜的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需求。例如，戴爾在中國各地區(qū)的銷售網(wǎng)點(diǎn)僅由一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)和服務(wù)人員組成。通過廈門總部的標(biāo)準(zhǔn)訂單統(tǒng)一處理業(yè)務(wù)，資金可以共享給廈門。

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中管理模式在財(cái)務(wù)管理中的最新應(yīng)用。其目的是通過有效的運(yùn)營模式，解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中重復(fù)投資、效率低下的弊端。許多財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)已經(jīng)引入并建立了“共享服務(wù)”的運(yùn)營模式。根據(jù)埃森哲在歐洲開展的一項(xiàng)調(diào)查，在歐洲建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的30多家跨國公司已將其財(cái)務(wù)運(yùn)營成本平均降低了30%。

　　適合設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)：財(cái)務(wù)企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、制造業(yè)銷售網(wǎng)點(diǎn)、連鎖企業(yè)、通信服務(wù)業(yè)；

　　技術(shù)條件下不適合建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)：制造業(yè)工廠、勘探業(yè)工廠、信息化程度低的企業(yè)等。

　　近年來，隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，各大企業(yè)全面開啟數(shù)智化轉(zhuǎn)型之路，作為企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型始于財(cái)務(wù)共享服務(wù)。然而，財(cái)務(wù)共享建設(shè)并不是一蹴而就的，如何通過財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型，推進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合，成為各大企業(yè)重要的研究課題。

財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的有效路徑

　　一是完成財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)、搭建好數(shù)智化轉(zhuǎn)型的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。統(tǒng)一優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，打通財(cái)務(wù)內(nèi)部以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接，完成“業(yè)財(cái)資稅檔”一體化整體平臺(tái)的構(gòu)建，完成財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)。通過流程標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)自動(dòng)化、與業(yè)務(wù)對接、移動(dòng)端審批和數(shù)據(jù)分析推送等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作實(shí)時(shí)高效、互聯(lián)互通。

　　某省投資集團(tuán)財(cái)務(wù)共享覆蓋84家組織、1,700多家用戶，助力其實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)包含約30個(gè)系統(tǒng)功能模塊，通過系統(tǒng)集成互聯(lián)互通，與近20家銀行直聯(lián)對接，實(shí)現(xiàn)11項(xiàng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合與業(yè)務(wù)前端控制、系統(tǒng)集成一體化目標(biāo)，為集團(tuán)及下屬子公司搭建起一個(gè)高度集成的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)。目前已實(shí)現(xiàn)的業(yè)財(cái)一體化板塊包括：投融資業(yè)務(wù)、地產(chǎn)業(yè)務(wù)、融資租賃/經(jīng)營性租賃業(yè)務(wù)、不良資產(chǎn)業(yè)務(wù)、再貸款業(yè)務(wù)、保理業(yè)務(wù)、工程建設(shè)業(yè)務(wù)、鐵路運(yùn)輸/征遷管理業(yè)務(wù)、土地整治業(yè)務(wù)、公路通行業(yè)務(wù)、貿(mào)易、物業(yè)等。除了實(shí)現(xiàn)共享模塊功能達(dá)到提升財(cái)務(wù)效率、強(qiáng)化制度執(zhí)行、支撐公司戰(zhàn)略的目標(biāo)外，財(cái)務(wù)共享建設(shè)過程中也對不同模塊公司特別是金融類公司等持牌金融機(jī)構(gòu)獨(dú)立性、合規(guī)性建設(shè)探索出了一條新路。

　　通過建立財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的全方位鏈接，助力全價(jià)值鏈數(shù)據(jù)的貫通。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字中心，可以依賴目前計(jì)算機(jī)能力、模型算法的不斷革新，塑造新的發(fā)展機(jī)遇和競爭優(yōu)勢。

　　二是企業(yè)可以應(yīng)用自動(dòng)化智能化工具。利用多種信息技術(shù)廣泛連接外部數(shù)據(jù)資源，進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，在數(shù)據(jù)的采集、清洗、加工處理等方面應(yīng)用更多的自動(dòng)化、智能化工具，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心的建設(shè)、全面預(yù)算管控提供平臺(tái)數(shù)據(jù)支撐。實(shí)現(xiàn)全程系統(tǒng)化支撐，通過RPA等智能化的手段完善整體財(cái)務(wù)工作，提高運(yùn)營效率。

　　三是企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)賦能。財(cái)務(wù)共享集合全域數(shù)據(jù)，包括業(yè)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)、共享數(shù)據(jù)以及社會(huì)化數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)清理、構(gòu)建算法和分析模型，實(shí)現(xiàn)不同管理視圖的數(shù)據(jù)指標(biāo)分析結(jié)果展示，挖掘財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)沉淀的數(shù)據(jù)資源，利用數(shù)據(jù)中臺(tái)基礎(chǔ)搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集市，推動(dòng)企業(yè)數(shù)據(jù)賦能，通過數(shù)據(jù)化場景驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)增長和風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管控。通過創(chuàng)新應(yīng)用場景，構(gòu)建財(cái)務(wù)決策分析的模型和算法，不斷價(jià)值迭代。

圖1 用友BIP 智能財(cái)務(wù)

　　一方面，企業(yè)通過共享平臺(tái)，不斷推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化深度融合，以數(shù)據(jù)支撐決策；另一方面，可以更多地挖掘共享平臺(tái)數(shù)據(jù)價(jià)值、管控價(jià)值，形成企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，進(jìn)一步貫通產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)價(jià)值，將財(cái)務(wù)服務(wù)對象由單個(gè)企業(yè)延伸到整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈、生態(tài)鏈，促進(jìn)數(shù)據(jù)、信息、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等全方位協(xié)同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)價(jià)值共生、共建、共享、共贏，促進(jìn)企業(yè)成為產(chǎn)業(yè)發(fā)展的引領(lǐng)者。

探索業(yè)財(cái)一體化深入方向

　　通過事項(xiàng)會(huì)計(jì)中臺(tái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理深入到業(yè)務(wù)端的可能性。大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下的信息量與日俱增，財(cái)務(wù)工作涉及全公司、全業(yè)務(wù)流程。隨著業(yè)務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展、規(guī)模擴(kuò)張，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更是呈現(xiàn)了指數(shù)級增長趨勢。

　　用友BIP智能財(cái)務(wù)以收集、整合的各類財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息、數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過大數(shù)據(jù)建模、分析，流程優(yōu)化，開發(fā)自動(dòng)化業(yè)務(wù)處理流程。財(cái)務(wù)共享中心根據(jù)實(shí)際使用情況和應(yīng)用體驗(yàn)不斷優(yōu)化升級是一個(gè)長期過程，需要財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)單位在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的使用過程中，不斷發(fā)現(xiàn)問題，提出解決優(yōu)化方案。

共享精益運(yùn)營的智能場景應(yīng)用

圖2 用友財(cái)務(wù)共享精益運(yùn)營

　　財(cái)務(wù)共享運(yùn)營過程中，通過不同層級的共享模塊去實(shí)現(xiàn)精益運(yùn)營，更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。除了基于共享平臺(tái)自身數(shù)據(jù)質(zhì)量的績效、稽核、知識管理等，還可以將信用管理領(lǐng)域擴(kuò)展到客戶及供應(yīng)商、產(chǎn)業(yè)鏈上下游，將質(zhì)量管理的PDCA拓展到整個(gè)一體化系統(tǒng)的優(yōu)化和產(chǎn)業(yè)鏈上下游的協(xié)同優(yōu)化，隨著企業(yè)發(fā)展不斷更新制度、流程，并將其固化到共享流程中去。

信用管理擴(kuò)展方向

　　早期的信用管理局限于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單位、員工的信用統(tǒng)計(jì)和分析（涉及人數(shù)、調(diào)整次數(shù)、調(diào)整分?jǐn)?shù)情況、申訴情況等）。將信用管理拓展到客戶及供應(yīng)商領(lǐng)域后企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)影響信用管理的重點(diǎn)問題，并在系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)警和跟蹤分析。

　　此外，可以對客戶、供應(yīng)商進(jìn)行不同維度的信用評價(jià)分析，設(shè)置客戶和供應(yīng)商的信用等級，同時(shí)可以按信用等級去設(shè)置收付款周期。如果發(fā)生觸發(fā)信用等級的調(diào)整事項(xiàng)，通過調(diào)整信用分?jǐn)?shù)實(shí)現(xiàn)客戶和供應(yīng)商的信用升降級。

　　這樣的信用管理模式不局限于某一單一公司，而是可以在整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈上下游拓展，實(shí)現(xiàn)真正的供應(yīng)鏈信用管理。

圖3 用友智能共享服務(wù)

　　通過智能共享與精益運(yùn)營來拓寬、細(xì)化財(cái)務(wù)共享邊界，通過對財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的拓展，在企業(yè)內(nèi)實(shí)施“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略，形成以財(cái)務(wù)為指導(dǎo)的“計(jì)劃—決策—實(shí)施—控制—調(diào)整—優(yōu)化”的工作程序，使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理融合在一起，各部門圍繞企業(yè)的效益目標(biāo)協(xié)同作戰(zhàn)，提高企業(yè)經(jīng)營的靈活性和戰(zhàn)斗力。構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)報(bào)告分析體系，利用數(shù)據(jù)、模型、管理會(huì)計(jì)工具，建立縱貫企業(yè)全部經(jīng)營管理鏈條，覆蓋各個(gè)產(chǎn)品、市場、項(xiàng)目等多維度指標(biāo)體系，探索研究利益相關(guān)方和行業(yè)利益共生報(bào)表，更好地用財(cái)務(wù)語言反映企業(yè)發(fā)展生態(tài)。

　　用友BIP財(cái)務(wù)共享，應(yīng)用大智移云物等全球領(lǐng)先技術(shù)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅資檔數(shù)智多元組合解決方案，為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，為建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系提供數(shù)字化、智能化、生態(tài)化、全球化服務(wù)，超過500家央、國企及大型企業(yè)共同選擇用友BIP財(cái)務(wù)共享，比肩開啟財(cái)務(wù)管理新模式，對標(biāo)世界一流，邁上高質(zhì)量發(fā)展新征程！

　　內(nèi)容來源：用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念在中國的跨國企業(yè)和大型本土企業(yè)之間方興未艾，正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團(tuán)公司興起并推廣。那么為什么要采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心？財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢是什么？

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢

　　與普通企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不同，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢在于其在規(guī)模效應(yīng)下降低成本，提高財(cái)務(wù)管理水平和效率，提升企業(yè)核心競爭力。具體表現(xiàn)為：

　　一、降低運(yùn)營成本

　　這可用于定量計(jì)算和比較，如分析“共享服務(wù)中心”人員每月平均處理的憑證數(shù)量、單位憑證的處理成本等。這一效益主要通過減少人員數(shù)量和降低中間管理水平來實(shí)現(xiàn)。如果在新地點(diǎn)建立“共享服務(wù)中心”，成本降低效果通常更顯著。原因是在通常選擇的新地點(diǎn)，當(dāng)?shù)氐墓べY水平會(huì)更低；通過在“共享服務(wù)中心”建立新的組織結(jié)構(gòu)，制定合理的激勵(lì)制度，可以顯著提高員工的工作效率，形成持續(xù)的企業(yè)文化。

　　二、提高財(cái)務(wù)管理水平和效率

　　例如，對所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)操作程序，取消冗余的步驟和流程；“共享金融服務(wù)中心”擁有相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)收集和分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力，跨地區(qū)、跨部門整合數(shù)據(jù)更容易；一方面，專業(yè)人員相對集中，公司更容易提供相關(guān)培訓(xùn)，大大節(jié)約了培訓(xùn)成本。高級專業(yè)人員的招聘也變得可以負(fù)擔(dān)得起。“共享服務(wù)中心”人員的整體專業(yè)技能更高，提供的服務(wù)更專業(yè)。此外，“共享服務(wù)中心”模式還使IT系統(tǒng)（硬件和軟件）的標(biāo)準(zhǔn)化和更新更快、更易于使用、更便宜。

　　三、支持企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略

　　公司在新的地區(qū)設(shè)立子公司或收購其他公司，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以立即為這些新的子公司提供服務(wù)。同時(shí)，公司管理者通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供的服務(wù)，更加關(guān)注公司的核心業(yè)務(wù)，完成其他輔助功能，使更多財(cái)務(wù)人員從會(huì)計(jì)核算中解放出來，為公司業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理和高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持，促進(jìn)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。

　　“共享服務(wù)中心”將企業(yè)管理者從復(fù)雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來。

　　四、對外提供商業(yè)服務(wù)

　　一些公司開始使用“共享服務(wù)中心”（通常是獨(dú)立的子公司）向其他公司提供付費(fèi)服務(wù)。例如，殼牌成立的“殼牌服務(wù)國際”的年收入中約有8-9%來自對外提供服務(wù)。

　　最近，“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”一詞是企業(yè)管理模式改革中的熱門詞匯，是一種新型的、有利于降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本的管理模式，那么財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具體的含義是什么呢？

　　財(cái)務(wù)共享中心的含義

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC）作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團(tuán)公司興起并推廣。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中管理模式在財(cái)務(wù)管理中的最新應(yīng)用。其目的是通過有效的運(yùn)營模式，解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中重復(fù)投資、效率低下的弊端。“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”（Financial Shared Service，F(xiàn)SS）最初起源于一個(gè)非常簡單的想法：將集團(tuán)內(nèi)分支機(jī)構(gòu)的一些交易職能（如會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)處理、員工薪酬和福利處理等）集中起來，以實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，降低運(yùn)營成本。許多財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)已經(jīng)引入并建立了“共享服務(wù)”的運(yùn)營模式。根據(jù)埃森哲在歐洲開展的一項(xiàng)調(diào)查，在歐洲建立“金融共享服務(wù)中心”的30多家跨國公司已將其金融運(yùn)營成本平均降低了30%。

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念在中國的跨國企業(yè)和大型本土企業(yè)之間方興未艾，許多中國財(cái)務(wù)人的職業(yè)發(fā)展不可避免地卷入了這一全球趨勢。面對這一新事物，如何應(yīng)對其中蘊(yùn)含的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，是每一位有意成為公司戰(zhàn)略合作伙伴的中國財(cái)務(wù)人士必須面對的問題。

　　對于致力于建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可行性分析的中國財(cái)務(wù)人，結(jié)合共享服務(wù)從業(yè)者的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，指出了業(yè)內(nèi)常見的誤解：

　　誤區(qū)一：任何企業(yè)都可以借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程標(biāo)準(zhǔn)化。

　　誤區(qū)二：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立將有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本。

　　誤區(qū)三：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成立后，財(cái)務(wù)人才流失將得到緩解。