在會計行業當中財會人在工作中除了做賬、制作財務報表外，日常接觸最多的就是發票了。但凡與企業經濟活動相關的，都會離不開發票。那么，在什么情況下，哪些發票是不能夠報銷的呢?作為財會人的你一定要注意!

　　一、納稅人識別號出錯

　　像發票中的納稅人識別號，也是經常會出現錯誤的情況，因為納稅人識別號都是比較長，一大串的數字，假如財會人不仔細對比、檢查就會容易出錯。因此，當財會人收到發票時，一定時間應核對好發票上的納稅人識別號，假如發現有錯的，這類的發票是不能夠進行報銷、入賬的。

　　二、企業名頭出錯

　　其次，像發票中財會人經常都會把企業名頭寫錯的情況，比如說漏寫、填寫錯了、只寫簡稱等都是錯誤的表現。所以，企業在開具發票的時候，在填寫過程中一定要注意好發票企業名頭的問題，只寫簡稱是不行的，必須要具體寫上企業的全名，作為財會人的你，必須要按照規定要求進行填寫企業名頭，并且仔細檢查好，假如企業名頭出錯了，這類發票同樣是不能夠報銷的。

　　三、不按規定蓋章

　　蓋章在開具發票過程中是一個相當重要的環節，作為財會人一定要嚴謹不能夠有任何的敷衍和馬虎。不過偏偏有部分的財會人存在著這樣的誤區，以為但凡涉及到經濟、財務的，只蓋財務專用印章就可以了，但其實這種想法是錯誤的。

　　要知道，發票蓋章、該什么印章都是非常嚴謹的事情，對于發票只蓋財務章、沒有蓋發票專用章、財務章和發票專用章一起加蓋的都屬于不合規的發票，這類發票是不能夠報銷的，所以財會人在加蓋印章的時候一定要注意好，千萬不能有錯!

　　四、發票信息不全

　　一般情況下，在開具發票的時候，發票上相對應的信息都需要如實進行填寫，如果發現有部分的欄目填寫不全、填寫不清晰的，作為財會人完全可以進行拒收，或者要求對方重新填寫清楚信息。假如發票上出現有臨時修改信息等情況，需及時通知開票負責人。

　　上次文章給大家介紹了公司各個章長啥樣兒(點擊藍字可回顧文章)，今天我們繼續來講講，如何鑒別公司印章的真假，以及像出現騰訊被蓋章這樣的烏龍事件后的責任判定問題。

　　如何鑒別印章的真假?

　　1.看字體

　　我們國家對印章所刻字體有要求，一般是宋體或仿宋體。這點財務們應該能判斷出來，畢竟我們每次從國家官方網站下載的表格，里面的字體都是宋體或仿宋體，看多了就能識別出來。如果看到印章上所刻字體為微軟雅黑、或者是不太像平時公文上所看到的字體，大家就得提高警惕了。

　　2.看形狀

　　如果剛入行不久的萌新，缺少經驗，真判斷不出字體，也沒關系，接下來看形狀。

　　首先是印章的形狀，在上一篇文章我給大家簡單粗略畫了些圖，大家可以對照參考一下印章的形狀(請點擊右側藍字閱讀前文：法人章=法定代表人名章?公司各個章長啥樣?一文盤點!)

　　緊接著看字體的形狀，雖然外圍一行字呈環形排列，但是每個字都是方方正正的，不可能扭曲。如果看到印章蓋出來的單獨的字呈長方形或者其他扭曲形狀，請提高警惕!(拉伸沒有按住shift鍵，你懂的)

　　3.看顏色

　　回看上一篇文章，我畫的那些圖，有沒有發現每個章處處著色均勻?實際工作中，沾油墨或印泥力度不均，印章幾乎不可能出現每處著色均勻的情況。

　　4.看位置

　　這點相對來說比較高難度。我們蓋章的時候，習慣把章蓋在企業名稱上，就算想把章蓋得正一點，也很難出現印章對稱軸完全與企業名稱所在水平線垂直的情況，總會有些偏差;另外，多關注印章與字體重合的部分，真印章蓋在文字上也能看到文字透過油墨顯示出來，電腦制作的假印章蓋在文字上則是完全蓋住了文字的。

　　5.第三方核實

　　實在判斷不出來的，可以委托律師或相關部門進行查證，也可以登錄全國印章查詢系統官方網站(http://www.hbyzcx.com/)自行核實印章真假。

　　蓋章與合同效力的常見問題

　　1.合同有法定代表人簽字，但沒有加蓋公章，那合同有效嗎?

　　類似的問題還有“只有蓋章，沒有法定代表人簽字，合同還有效嗎?”，現在統一回復!

　　《中華人民共和國合同法》第三十二條這樣規定：

　　因此，如果合同上沒有出現“合同生效需簽字并蓋章”的意思表示，只要蓋章或簽字得到了企業的授權，則認為該合同是有效的。

　　注意：

　　“簽字蓋章”并不是指“簽字”+“蓋章”;

　　“簽字、蓋章”是指“簽字”+“蓋章”，二者同時具備。

　　2.公章外借他人使用，卻被對方私下簽訂合同，那私下簽訂的合同是否有效?

　　有效。企業將公章外借他人使用的行為，視為對他人的授權，那么他人使用公章簽訂合同產生的權利與義務由企業承擔，不由保管者個人承擔。

　　3.公司董事長等高層私刻印章簽了合同，合同合法有效嗎?

　　不一定無效!這里請注意，就算私刻假印章的高層或員工坐牢了，合同所產生的責任與義務有可能還是由公司來承擔!

　　案例：[最高人民法院(2016)最高法民申733號]

　　這個案例大致再將，A作為甲公司的董事長，因融資需要，找B借錢，由甲公司、乙公司作擔保，之后B借了錢給A;過了幾年，A又找B借錢，約定特定時間還，如果不還，就拿他的一項資產抵押，甲公司、乙公司又在此蓋章作擔保。結果A沒有按時還錢，也沒有把資產抵押。B狀告A、甲公司、乙公司。

　　甲公司后來出具證明：第二次借錢蓋的章是假的，為A個人私刻的，甲公司主張合同無效。法院不予支持。

　　在本案中，A作為公司的高層管理人員，他的行為已經構成表見代理，足夠讓B產生合理的信賴，如果還要求B對A所提供的蓋章真偽負審查義務，那對B過于嚴苛，不利于交易安全。因此法院判定該合同是有效的。

　　當然，上述只是其中一種情況?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P于在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定》也有規定公司可不負經濟責任的情況：

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　　公司之間的貨物交易在付款時通常涉及轉賬支票，當公司收到轉賬支票時，應如何加蓋印章？

　　轉賬支票的蓋章

　　一旦收到轉賬支票不需要在支票的其他部分蓋章，只需要在正面的財務和姓名蓋章。只有在轉賬支票的背面蓋章，才能把錢打入賬戶。

　　公對公轉賬支票時，轉賬支票的收款人應是對方單位的名稱。單位不在轉賬支票的背面蓋章。受款人取得轉賬支票后，在支票背面背書欄內加蓋收款人的財務章和法人章，并填寫銀行對賬單，然后與支票一起交給收款人的銀行領取。

　　轉賬支票的有效期計算怎么做？

　　1、支票的有效期為10天，從簽發日期算起，其中第一天和最后一天算作一天，節假日順延。

　　2、如果最后一天是節假日，將推遲到最近的工作日，如最后一天是星期天，則推遲到星期一。

　　轉賬支票是什么？

　　1、轉賬支票是由出票人簽發，委托辦理支票存款的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據；單位和個人客戶在銀行開立的各類資金同城交易的存款賬戶，可以簽發轉賬支票，委托開戶銀行辦理支付手續。轉賬支票只能用于轉賬。

　　2、轉賬支票是最基本的同城支付結算業務，只能在本地使用（異地轉賬已經可以實現）。

　　注：如遇法定節假日，休息日將推遲數天。

　　企業經營過程中購入商品或者原材料時，可收到賣方相應開具的發票。對于出納人員而言，收到發票怎么處理？

　　出納收到發票處理方法

　　發票不是報銷憑證，是對方收款憑證。

　　1、如果只是往來款項，出納將款項支付給對方，則收到蓋上對方財務章的發票，是可以作為支付憑據的。

　　2、如果是費用支出等，必須有在規定期限內的合法合規發票，方可報銷。

　　至于報銷，老板讓給報，也要完善相關手續，必須取得發票，并由相關經理在報銷單上審核通過，如果單位需要由會計審核的，還得由會計審核簽字后，方可報銷。

　　出納是什么？

　　出納是按照有關規定和制度，辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務，保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業的出現而產生的，所謂“出”即支出，付出;而“納”即收入。具體地講，出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。

　　收到發票如何審核？

　　一、從票據填制的內容和加蓋的印章進行審核

　　1.發票填制的內容是否與發票種類相符合。

　　2.發票加蓋的印章是否與票據的種類相符合。報銷發票加蓋的印章一般是發票專用章，根據《發票管理辦法》，報銷票據加蓋印章可以是發票專用章，也可以是財務專用章。(注：根據最新規定，報銷發票加蓋的印章必須是發票專用章，不能用財務專用章。)

　　3.票據的屬地、職能是否與票據上加蓋的印章相符合。

　　4.票據客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。

　　5.從票據印制的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據。

　　二、從報銷票據所附清單及有關審批手續進行審核

　　1.報銷發票所附清單的審核。對于會議費報銷票據必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內容，并附上賓館所開具的原始單據。汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果零配件更換較多，也要附上明細清單。

　　2.資本性支出報銷票據的審核。

　　3.報銷票據有關人員簽名、簽署意見及事由的審核。

　　三、從報銷發票本身的防偽性能來鑒別發票的真假

　　1.借助紫光燈來鑒別發票的真假。

　　2.根據票據本身的制作，鑒別其是否屬國家正規特制票據。正規發票通過光線照射，里面會出現水印、不規則發明短光線、特制花紋等圖案。假發票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。

　　3.根據票據的印制特征進行鑒別。