這是有關(guān)會計電算化的內(nèi)容，相信各位會計人在學(xué)校的時候都已經(jīng)學(xué)習(xí)過，那么還不了解這部分內(nèi)容的，就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。

公司名稱變更后要不要重新建賬套？

答：不一定要重新建賬套，主要是看公司的類型和性質(zhì)有沒有改變，只是變更名稱，公司性質(zhì)沒有變更的話，可以將帳套名稱修改成現(xiàn)在的公司名稱，接著就可以使用。如果公司性質(zhì)也變化了，就需要根據(jù)公司的新情況進(jìn)行重新建賬了。比如說小規(guī)模變成一般納稅人的話，則需要重新建立帳套。因為涉及到很多其他稅務(wù)，軟件的帳套是無法更改的，只能新建帳套了。

建立新帳套的流程

第一步：購買并裝訂會計賬簿

其中包括現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記賬、總分類賬、各種明細(xì)分類賬等。

第二步：填寫封面和賬簿啟用表

在賬簿封面填寫賬簿名稱、記賬單位名稱和會計年度，在賬簿啟用頁上寫明單位名稱、賬簿名稱、啟用日期等信息。

第三步：設(shè)置會計科目

當(dāng)新建單位時，會計人員應(yīng)參考會計準(zhǔn)則中的會計科目，結(jié)合單位所屬行業(yè)企業(yè)管理需要，依次從資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選出應(yīng)設(shè)置的會計科目。

第四步：編寫賬戶目錄

在編寫總分賬時，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)多少，給每個賬戶預(yù)留好頁碼，并把賬戶名稱和相應(yīng)頁碼填寫在賬戶目錄頁上。

第五步：設(shè)置賬頁

不管是總分類賬還是明細(xì)分類賬都需要按照資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把會計科目寫在每一頁上方的橫線上，或者加蓋科目章。

以上就是有關(guān)變更公司的名稱后要不要重新建賬套以及新建賬套流程的內(nèi)容，想了解更多相關(guān)的會計知識，請多多關(guān)注會計網(wǎng)！

會計賬簿丟失或損毀該怎么辦？后果嚴(yán)重嗎？

　　最近，會計網(wǎng)收到不少會計朋友的私信，可能都是剛?cè)胄械男氯?，不知道會計憑證封面的填寫規(guī)范，希望我能出一篇相關(guān)會計封面的干貨文章，所以，基于廣大會計朋友要求，今天分享一下會計憑證封面的填寫規(guī)范。

　　會計憑證封面填寫注意事項

　　作為一名會計人員，除了日常的記賬做賬處理之外，還要將各種記賬憑證報表進(jìn)行歸檔處理。之所以要填寫會計憑證封面，為的就是方便查賬。

　　無論是審計查賬，還是企業(yè)內(nèi)部自行查賬，整潔的會計憑證是查賬的工作基礎(chǔ)。只有整潔的賬目，查賬才方便順利。

　　然而說到會計憑證封面填寫注意事項，主要分為三個部分，分別為：正面、側(cè)面、背面。最為重要的是正面以及側(cè)面的填寫信息。

　　1正面

　　會計憑證封面最好是使用牛皮紙質(zhì)感的封皮，這種牛皮紙在市場上都能購買到，售價也是很便宜。

　　封面的正面填寫，最主要的是填寫整體會計憑證的資料信息，具體需要包括單位名稱、記賬憑證的起止日期、憑證號數(shù)、冊數(shù)、憑證張數(shù)、年度月份、會計人員、復(fù)核人員、裝訂人員等等填寫要素。

　　(圖片來源網(wǎng)絡(luò))

　　01單位名稱

　　這個是必填項，不可以是簡稱，必須是公司全稱，和公司發(fā)票抬頭名稱一致。例如：公司全稱是廣州小蠻腰科技有限公司，不可以寫成廣州小蠻腰公司，封面是為了歸檔處理，不僅僅只是公司企業(yè)內(nèi)部查看，稅局審計也都要進(jìn)行檢查和翻看，所以要填寫正規(guī)。

　　02起止日期

　　封面上的起止日期，一般來說，都是當(dāng)月的第一天，到當(dāng)月的最后一天。會計憑證每月一記，所以都是按每月的第一天到最后一天作為憑證的起止日期。不過，也需要根據(jù)憑證的記賬日期為準(zhǔn)。

　　03憑證號數(shù)

　　憑證號數(shù)都是從001號開始，截止多少號，取決于公司的記賬憑證號。如果憑證記到99號，則憑證號數(shù)，自001號至099號。如果當(dāng)月公司發(fā)生的費用較少，憑證號只記到9號，則憑證號數(shù)，自001號至009號。

　　一般來說，很少有公司或者企業(yè)一個月會發(fā)生1000筆的費用支出，但也不能排除這個可能，所以費用發(fā)生較多筆情況下的公司，可以從0001號開始記起，即憑證號數(shù)自0001至1000號。一切根據(jù)實際發(fā)生的情況為準(zhǔn)。

　　04冊數(shù)

　　通常，冊數(shù)是依據(jù)憑證多少來決定的，如果憑證數(shù)量較少，一冊就能搞定，但有時候憑證過多，很難一冊處理的，就要分成兩三冊處理，所以就出現(xiàn)了冊數(shù)。有多少冊，就標(biāo)注多少。例如：一共有三冊，手上拿的是第二冊，則要寫成本月共叁冊，本冊是第貳冊。

　　為了避免被人修改，涉及到第幾冊、第幾張的，一般來說都要用會計專用的數(shù)字大寫形式填寫，這樣可以減少被修改的風(fēng)險。

　　05原始憑證張數(shù)

　　原始憑證張數(shù)，根據(jù)實際上有的發(fā)票和憑證等，如實記錄即可。

　　06人員備注

　　以上內(nèi)容填寫完畢后，需要將涉及這些憑證的財務(wù)人員，進(jìn)行人員備注簽名，以此確保真實合法，追溯起來也可以找到相關(guān)人員處理。

　　以下就是根據(jù)以上填寫要求，給大家一個示例，以會計網(wǎng)作為主體公司，填寫規(guī)范如下圖。(注意：在實際填寫時，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)

　　2側(cè)面

　　相比會計憑證正面而言，側(cè)面填寫的作用不大，其作用大部分是為了方便查找而設(shè)置，大致類型分為以下幾種。

　　第一種類型

　　(圖片來源網(wǎng)絡(luò))

　　第二種類型

　　(圖片來源網(wǎng)絡(luò))

　　第三種類型

　　(圖片來源網(wǎng)絡(luò))

　　側(cè)面的填寫內(nèi)容，一般都涉及以下這些信息：憑證的起止日期、憑證類別、保管期限、卷宗號、冊數(shù)、憑證號數(shù)等等。需要注意一點，側(cè)面填寫的內(nèi)容，必須要與正面填寫內(nèi)容一致。

　　以下就是根據(jù)以上填寫要求，給大家一個示例圖。(注意：在實際填寫時，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)

　　(圖片來源網(wǎng)絡(luò))

　　3背面

　　講完正面和側(cè)面，繼續(xù)講講背面的填寫注意事項。通常，背面的填寫內(nèi)容無需填寫，主要是針對查賬對賬的情況。會計憑證封面背面的填寫內(nèi)容，為的是記錄會計憑證的去向問題，清楚誰經(jīng)手過這份會計憑證。

　　(圖片來源網(wǎng)絡(luò))

　　簡單來說就是，會計憑證被誰拿走了?拿去做什么?什么時候拿走的?全部都一一記錄在案，當(dāng)會計憑證出現(xiàn)問題時，可以第一時間找到責(zé)任人，便于處理解決。

　　背面需要填寫的內(nèi)容，一般都是會計憑證借出時填寫登記，主要填寫信息有：抽出日期、抽出憑證詳細(xì)信息、抽出理由、抽取人簽章、會計主管簽章、歸還日期，以及情況備注等。

　　以下就是根據(jù)以上填寫要求，給大家一個示例圖。(注意：在實際填寫時，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)

　　(圖片來源網(wǎng)絡(luò))

　　好了，完成以上會計憑證的封面填寫內(nèi)容之后，接下來就要處理會計憑證的裝訂問題了。

　　好了，以上所講知識就是本文的主要內(nèi)容，看到這里，大家都理解了嗎?有什么疑問或者建議的，歡迎大家留言評論。

　　會計憑證是會計登記賬簿的主要依據(jù)，在移交之前，需要注意會計憑證的整理及裝訂的相關(guān)事項。

　　一.會計憑證的整理

　　1.原始憑證在進(jìn)行整理之后，需要用大頭針或回形針固定在其所對應(yīng)的記賬憑證之后，將它們一同進(jìn)行保管，并需要在記賬憑證上寫清楚所附帶原始憑證的數(shù)量，但是要按照獨立的原始憑證進(jìn)行計算。例如差旅費報銷單，醫(yī)藥費報銷單等原始憑證是按照報銷單的數(shù)量作為附件張數(shù)填寫在記賬憑證上。而車票，船票，小額發(fā)票等不應(yīng)該計入該張記賬憑證的附件張數(shù)，只需要在報銷單上面列示清楚即可。

　　2.記賬憑證的編號需要進(jìn)行檢查，看上面的編號是否齊全，有沒有存在缺號的情況。檢查記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。然后需要檢查記賬憑證對應(yīng)的原始憑證數(shù)量有無缺少，并將上面的回形針，大頭針去除。

　　3.會計憑證的封面需要在裝訂前填制完成，可以避免封面與會計憑證裝訂后，卻在填制上出錯。會計憑證的封面應(yīng)該包含以下內(nèi)容：起訖日期、當(dāng)年的年度、會計憑證的冊數(shù)，記賬憑證的號數(shù)、原始憑證的張數(shù)、記賬憑證總的頁數(shù)等等。

　　二.包角式裝訂

　　1.將會計憑證的封面和封底裁開，分別附在會計憑證的前面和后面;

　　2.將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;

　　3.將憑證的棱角對齊，用兩個大夾子固定住;

　　4.打開裝訂機(jī)電源，注意可按“升”、“降”按鈕調(diào)節(jié)高度，將憑證位置調(diào)整好之后，依次按“降”、“打孔”按鈕，在憑證的左上角打兩個孔;

　　5.將鉚管放到打好的孔內(nèi)，依次按“下”、 “壓鉚”按鈕，將鉚訂訂到了憑證上;

　　6.使用裝訂機(jī)裝訂好憑證之后，要將包角紙向左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面，均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證，厚度一般以1.5-2.0厘米為宜。

　　對于會計工作人員而言，掌握會計憑證的相關(guān)知識尤其重要。除了要把握會計憑證填制的方法外，也要掌握會計憑證歸檔保管的必要注意事項。

　　1.注意憑證的裝訂

　　會計憑證在登記完畢后，應(yīng)該將記賬憑證和其所附帶的原始憑證按照編號的順序進(jìn)行擺放和折疊，然后準(zhǔn)備裝訂。裝訂憑證時需要加上封面和封底，然后再將憑證裝訂成冊。會計憑證不可以跨月裝訂。如果記賬憑證不多，一個月只需要裝訂一本;如果記賬憑證數(shù)量比較多，則需要裝訂若干冊。注意要在裝訂線上貼上標(biāo)簽。科目匯總表在裝訂時，也可以將科目匯總表的底稿一起進(jìn)行裝訂，將工作底稿作為科目匯總表的附件。

　　2.注意憑證的封面

　　會計憑證的封面需要注明單位的名稱，當(dāng)年的年度，月份，憑證的種類，起訖日期和起訖號碼，裝訂人的簽字或蓋章。

　　3.憑證外借注意事項

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件， 應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記。并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　4.憑證的單獨裝訂

　　企業(yè)中數(shù)量較多或者經(jīng)常需要進(jìn)行翻閱的原始憑證，例如發(fā)料單，工資表等，需要將其單獨裝訂和保管。在憑證的封面上需要標(biāo)記憑證的種類，日期和編號等。

　　5.保管期限注意事項

　　嚴(yán)格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

       會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)，裝訂會計憑證時，操作步驟有哪些？注意事項是什么？

       會計憑證裝訂操作步驟

　　1、會計憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作

　　（1）對匯總的會計憑證分類別整理，并按順序排列，整理排列好后檢查編號是否齊全，是否缺頁，漏編。

　?。?）按憑證匯總?cè)掌跉w集，確定裝訂的本數(shù)。

　　（3）摘去憑證上的金屬物，把面積較大的原始憑證折疊成跟記賬憑證一樣的大小，注意避開裝訂線。

　?。?）檢查憑證的順序號，如果出現(xiàn)順序顛倒的錯誤要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號也要查明原因。

　?。?）檢查記賬憑證上對應(yīng)負(fù)責(zé)人員的簽章是否齊全。

　　2、會計憑證裝訂的操作步驟

　　會計憑證裝訂的形式主要有包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種，在實際工作中，更常用包角式裝訂，具體操作步驟如下：

　　（1）將會計憑證的封面和封底裁開，分別附在會計憑證清冊的首頁和底頁。

　　（2）把提前裁剪好的包角紙貼在封面左上角。

　?。?）把憑證的棱角對齊，拿大夾子固定。

　?。?）使用裝訂機(jī)在整理好的憑證左上角打孔，并在孔內(nèi)放置鉚釘。

　?。?）把憑證裝訂好后，用包角紙把左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面，并均勻涂抹膠水后粘貼。

　　（6）在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。

　?。?）填寫憑證盒的封面內(nèi)容，并將裝訂成冊的會計憑證，裝入憑證盒內(nèi)。

　　 會計憑證裝訂的注意事項

　　（1）數(shù)量過多的原始憑證，如領(lǐng)料單等，可以單獨裝訂保管，但是要注明張數(shù)、金額以及對應(yīng)記賬憑證的日期、編號和種類。

　?。?）經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)等重要原始憑證，應(yīng)該另外編制目錄，單獨登記保管，同時在對應(yīng)記賬憑證盒原始憑證上注明日期和編號。

　　會計人員將企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審核入賬之后，需要把憑證裝訂起來，成為企業(yè)的會計檔案，以后便于查閱，那么會計賬簿裝訂有哪些要求？

　　會計賬簿裝訂的要求

　　在賬簿裝訂前，先檢查賬簿啟用表的封面內(nèi)容和和各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　針對活頁賬簿，已使用過的賬頁按順序?qū)①~頁數(shù)填齊，中間有空白頁的要去掉，再裝訂上封面、封底，裝訂成冊。封面填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細(xì)賬）以及所屬會計年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負(fù)責(zé)人（XX總經(jīng)理）或者財務(wù)負(fù)責(zé)人姓名（XX財務(wù)經(jīng)理）等。

　　另外多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬，按照同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂，不能混裝

　　最后裝訂會計賬簿要裝訂牢固、平整，折角、缺角，錯頁、掉頁以及空白紙是不允許的。會計賬簿的封口要加蓋有關(guān)印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號按照一年編制一次，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬。

　　會計檔案的保管期限

　　會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務(wù)會計報告，其中的月度，季度，半年度財務(wù)會計報告是需要保管10年，而年度的財務(wù)會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　一般來說，企業(yè)都是在新的一年啟用新的會計賬簿來登記會計賬務(wù)，在會計賬簿的封面上要填上相關(guān)的信息，那么會計賬簿的封面怎么登記？

　　會計賬簿的封面登記

　　會計賬簿的封面記錄的內(nèi)容有：單位名稱，賬簿名稱，所屬會計期間還有單位負(fù)責(zé)人或者財務(wù)負(fù)責(zé)人姓名等。

　　除訂本賬不另外設(shè)封面以外，各種活頁帳都設(shè)置封面以及封底，填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細(xì)賬）以及所屬會計年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負(fù)責(zé)人（XX總經(jīng)理）或者財務(wù)負(fù)責(zé)人姓名（XX財務(wù)經(jīng)理）等。

　　接下來登記會計賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。這一頁要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會計、審計人員和記賬人員等內(nèi)容，并加蓋單位公章。如果相關(guān)會計人員發(fā)生變更，還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說明。

　　之后填寫賬戶目錄。按照會計科目的編號順序填寫各個會計科目名稱及啟用頁碼。活頁式明細(xì)分類賬在年度結(jié)賬后，撤去空白帳頁，填寫使用頁碼。

　　會計賬簿的分類有哪些？

　　按照用途分，可以分成序時賬簿，分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現(xiàn)金日記賬。分類賬簿則有總分類賬和明細(xì)分類賬。備查賬簿是因為主要賬簿沒有登記，但是需要補(bǔ)充登記而設(shè)置的。一般根據(jù)本單位的實際需要設(shè)置。

　　按賬頁格式分類有兩欄式賬薄，就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬薄。設(shè)有借方、貸方和余額。多欄式賬薄。就是在借方和貸方下設(shè)若干個專欄的賬薄。這種賬薄的借方、貸方和余額三個欄目下面，分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄，以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。按外形特征分類有訂本賬，活頁賬和卡片賬。像總分類賬，明細(xì)賬都是訂本的?；铐撡~比較靈活，可以根據(jù)實際記賬內(nèi)容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。卡片賬是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中，和活頁賬一樣可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿。

　　記賬憑證需要會計人員進(jìn)行裝訂成冊，不僅美觀而且方便以后查閱，不會容易丟失，那么記賬憑證裝訂的注意事項有哪些？

　　記賬憑證裝訂的注意事項

　?。?）在會計憑證裝訂前，要做好檢查工作，首先要檢查記賬憑證的日期、編號是否齊全。檢查記賬憑證的順序排列，有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺,遺漏的要補(bǔ)齊。

　　（2）憑證應(yīng)按照匯總?cè)掌跉w集，根據(jù)一定的厚度確定裝訂成冊的本數(shù)，不能太厚也不能太薄。一般不超過15厘米。

　?。?）憑證內(nèi)的金屬物像訂書釘、大頭針、回形針需要摘除，附件過寬過長的，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的長度和寬度，不能超出記賬憑證的長度和寬度，同時還要方便翻閱;附件不必保留的部分可以裁掉，但不得影響原始憑證內(nèi)容的完整;最后檢查記賬憑證上有關(guān)人員包括財務(wù)主管、復(fù)核人員、記賬人員、制單人員的簽名或者印章是否齊全。

　?。?）一般來說如果一些憑證需要經(jīng)常查閱的，像工資單、獎金表等可單裝成冊另外保存，或者某一類憑證數(shù)量過多或者重要憑證,,如領(lǐng)料單、發(fā)貨票，契約、合同等,可分別登記后單裝成冊。

　　（5）記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固，記賬憑證裝訂完成后，憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號，記賬的日期和包含的原始憑證頁數(shù)，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。之后將完成的記賬憑證按編號順序入柜,并在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,方便以后查閱。

　　記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。會計人員每月都要將填制完成的記賬憑證裝訂整理成冊，那么記賬憑證裝訂的正確方法是什么？

　　記賬憑證的裝訂方法

　?。?）記賬憑證用“三針引線法”裝訂。使用棉線來裝訂比較牢固，,在左上角部位打上三個針跟,實行二三眼打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。裝訂時盡可能縮縮小所占部位。這樣以后查閱的時候不會遮擋太多的內(nèi)容。

　?。?）憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號，記賬的日期和包含的原始憑證頁數(shù)，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。

　?。?）裝訂憑證厚度不能太厚也不能太薄，一般不超過15厘米。

　?。?）記賬憑證裝訂完成后，按編號順序入柜,并在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,方便以后查閱。

　　一般來說如果一些憑證需要經(jīng)常查閱的，像工資單、獎金表等可單裝成冊另外保存，或者某一類憑證數(shù)量過多或者重要憑證,,如領(lǐng)料單、發(fā)貨票，契約、合同等,可分別登記后單裝成冊。

　　記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固，不過現(xiàn)在企業(yè)會計電算化，打印出來的憑證頁數(shù)整齊美觀，而且現(xiàn)在也有專門的憑證機(jī)器，尤其是全自動化的機(jī)器，只需要把整齊的憑證放進(jìn)機(jī)器，就能自動裝訂完成，為會計人員減輕了不少工作量。

　　記賬憑證的填制要求

　　1、正確、簡明地填寫摘要；2、明確業(yè)務(wù)記錄；3、準(zhǔn)確使用會計科目（科目名稱，借貸方向，金額）；4、注明記賬憑證的附件的張數(shù)；5、憑證按順序編號；6、填寫內(nèi)容齊全。

　　記賬憑證填制之后是需要進(jìn)行裝訂，并且加上封面的，而封面也要進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)注，那么會計人員應(yīng)如何填寫記賬憑證封面？

　　記賬憑證封面的填寫方法

　　一般是按月裝訂憑證。首先準(zhǔn)備好黑色墨水筆和會計憑證封面，裝訂了幾本憑證就準(zhǔn)備幾頁封面。之后根據(jù)自己的實際操作來填寫，一般在憑證的右上角編號處寫上年月，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。接下來填寫上本月的日期2021。10。1-2021。10。31,第一本憑證是1-5號憑證。包含原始憑證共多少頁，最后在右下角簽上裝訂人的姓名。這樣記賬憑證封面就填寫完成了。

　　會計賬簿的封面如何填寫？

　　會計賬簿的封面記錄的內(nèi)容有：單位名稱，賬簿名稱，所屬會計期間還有單位負(fù)責(zé)人或者財務(wù)負(fù)責(zé)人姓名等。

　　除訂本賬不另外設(shè)封面以外，各種活頁帳都設(shè)置封面以及封底，填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細(xì)賬）以及所屬會計年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負(fù)責(zé)人（XX總經(jīng)理）或者財務(wù)負(fù)責(zé)人姓名（XX財務(wù)經(jīng)理）等。

　　接下來登記會計賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。這一頁要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會計、審計人員和記賬人員等內(nèi)容，并加蓋單位公章。如果相關(guān)會計人員發(fā)生變更，還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說明。

　　之后填寫賬戶目錄。按照會計科目的編號順序填寫各個會計科目名稱及啟用頁碼。活頁式明細(xì)分類賬在年度結(jié)賬后，撤去空白帳頁，填寫使用頁碼。

　　每個企業(yè)都有一套適用于自己的完整清晰的會計費用報銷制度流程，關(guān)于公司發(fā)生的各項費用可以進(jìn)行報銷，那么會計人員進(jìn)行會計費用報銷的流程是什么？

　　會計報銷的流程

　　1、報銷條件為報銷人必須取得合法有效的報銷單據(jù)（發(fā)票）。

　?。?）全名“**”必須寫在退款發(fā)票單位的名稱中

　　（2）原則上跨年度發(fā)票不允許報銷;

　?。?）發(fā)票內(nèi)容與報銷單內(nèi)容一致;

　　（4）具體項目上發(fā)生的費用需填寫對應(yīng)的項目號、項目名稱;

　?。?）報銷單上需寫明所附單據(jù)數(shù)量;

　　2、單筆報銷總額超過2000元的，應(yīng)當(dāng)提前一日通知財務(wù)儲備。

　　3、支出報銷的基本流程及審批管理：

　?。?）總經(jīng)理負(fù)責(zé)授權(quán)支付公司的所有資金。

　?。?）資金支付的批準(zhǔn)應(yīng)采用書面形式。

　?。?）部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照公司制度規(guī)定的成本報銷標(biāo)準(zhǔn)，檢查部門成本報銷活動的真實性。

　?。?）財務(wù)部審核支出報銷憑證上發(fā)票金額的合法性、合規(guī)性、合理性和正確性。

　?。?）在收到報銷單后，出納應(yīng)核實總經(jīng)理、部門主任、會計的簽名是否完整。具有完整授權(quán)程序的報銷單應(yīng)及時報銷。對于不符合審批程序的報銷單，出納有權(quán)拒絕報銷或付款。

　?。?）報銷人對報銷費用的真實性負(fù)完全責(zé)任，并在支出發(fā)生后取得合法有效的憑證。

　　4、填寫費用報銷和票據(jù)粘貼的要求：

　?。?）報銷單據(jù)的填寫必須整潔，不得隨意更改；

　　（2）報銷單據(jù)的正面和封面后面的托紙必須大小相同，每張賬單不得超過封面和試紙（如果賬單太大，必須根據(jù)封面大小折疊）

　?。?）各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后的托紙上，整份報銷單各部分厚度應(yīng)盡可能一致。

　?。?）如果報銷憑證上的面積相同或相似（如機(jī)票等），應(yīng)按等級順序排序；

　?。?）如果報銷憑證的金額和類型相同（如機(jī)票等），在可能的情況下，應(yīng)一起粘貼，并根據(jù)金額進(jìn)行排序；

　?。?）插入報銷發(fā)票時，確保審核人能夠全面、清晰地檢查報銷金額；

　?。?）所有報銷單應(yīng)以黑色或簽字筆填寫。

　?。?）報銷單中的所有項目應(yīng)完整填寫，文字和數(shù)字金額應(yīng)統(tǒng)一，并由部門負(fù)責(zé)人有效批準(zhǔn)。

　?。?）實物退貨單據(jù)必須在收款人驗收后在發(fā)票背面簽字確認(rèn)；要存儲的物理文檔附在存儲表單上。

　　會計賬簿是會計人員必須掌握的一項工作內(nèi)容，對于會計賬簿的裝訂，是其歸檔資料也是為后續(xù)審查所必備的工作流程，那么裝訂的基本要求有哪些？

　　會計賬簿裝訂的基本要求

　　1、會計賬簿的裝訂要求

　?。?）賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，進(jìn)行核對賬頁數(shù)是否是齊全的，序號排列是否是連續(xù)的，各個賬戶是否是相符的。

　?。?）然后再按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序進(jìn)行裝訂。

　　2、活頁賬簿裝訂的相關(guān)要求

　　（1）保留已使用過的賬頁，去除空白頁和撤掉賬夾，將賬頁數(shù)填寫齊全，然后用質(zhì)量好的牛皮紙做封面、封底，最后裝訂成冊。

　?。?）對于數(shù)量金額式、多欄式、三欄式活頁賬等是不得混裝的，應(yīng)當(dāng)按照同類賬頁、同類業(yè)務(wù)裝訂在一起。

　?。?）需要在本賬的封面上填寫好賬目的種類，以及編好卷號，然后需要由會計主管人員、以及裝訂人（經(jīng)辦人）簽章。

　　3、賬簿裝訂后的其他要求

　?。?）會計賬簿應(yīng)當(dāng)是要牢固、平整的，不得有加空白紙，錯頁、掉頁、折角、缺角的現(xiàn)象。

　?。?）會計賬簿的封口應(yīng)當(dāng)是要嚴(yán)密的，而且封口處還需要加蓋有關(guān)的印章。

　?。?）封面應(yīng)當(dāng)是平整、齊全的，并注明所屬的年度、以及賬簿名稱、編號。

　　需要注意的是，編號是一年一編的，編號順序是總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬。

　?。?）會計賬簿按保管期限分別進(jìn)行編制卷號。

　　會計賬簿簡稱為“賬簿”，是以會計憑證為依據(jù)，由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成，對企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行系統(tǒng)、全面、分類、連續(xù)地記錄和核算的簿籍。會計賬簿封面需要填寫哪些內(nèi)容？

　　會計賬簿封面的填寫內(nèi)容

　　會計賬簿的封面主要是標(biāo)明賬簿的名稱，如銀行存款日記賬、總分類賬簿、現(xiàn)金日記賬等。

　　會計賬簿的基本內(nèi)容有哪些？

　　1、封面

　　2、扉頁：賬簿的扉頁主要是載明“賬戶目錄”、以及“賬簿啟用登記和經(jīng)管人員一覽表”。

　　3、賬頁：賬頁是賬簿的主要構(gòu)成部分。

　　根據(jù)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同，賬頁可以采用不同的格式，但是一般都包括以下基本內(nèi)容：

　?。?）賬戶名稱，包括一級科目、明細(xì)分類科目。

　?。?）登賬日期欄憑證種類和號數(shù)欄摘要欄。

　?。?）要求對記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容作簡要說明金額欄。

　　（4）主要記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減金額和余額的方向、金額總頁次和分戶頁次

　　賬簿登記的基本要求有哪些？

　　1、準(zhǔn)確完整；

　　2、注明記賬符號登記完畢后，應(yīng)在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬，防止重記或者漏記；

　　3、書寫留空；

　　4、正常記賬使用藍(lán)黑墨水，特殊記賬使用紅墨水；

　　5、順序連續(xù)登記；

　　6、結(jié)出余額；

　　7、過次承前，不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。

　　企業(yè)設(shè)置會計賬簿，應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計規(guī)范的有關(guān)規(guī)定和會計核算的基本要求，以及結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點行設(shè)置，那么企業(yè)設(shè)置會計賬簿時，有哪些的基本要素需要注意呢？

　　會計賬簿的基本要素

　　1、封面：

　　會計賬簿的封面，主要是要標(biāo)明賬簿的名稱，譬如：總分類賬簿、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬等。

　　2、扉頁：

　　會計賬簿的扉頁，主要是要標(biāo)明會計賬簿的使用信息，譬如：經(jīng)管人員一覽表、科目索引、賬簿啟用等。

　　3、賬頁：

　　賬簿是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的載體，其內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容：

　?。?）賬戶的名稱，以及會計科目、明細(xì)科目等。

　?。?）登記賬簿的日期欄。

　　（3）記賬憑證的種類和號數(shù)欄。

　　（4）摘要欄，記錄的是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明。

　?。?）金額欄，記錄的是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動和余額

　?。?）總頁次和分戶頁次欄。

　　會計賬簿應(yīng)當(dāng)如何啟用？

　　1、設(shè)置賬簿的封面

　　各種活頁賬都需要設(shè)置封面、封底，并且需要登記賬簿名稱、所屬會計年度、單位名稱。

　　2、登記賬簿啟用以及經(jīng)管人員一覽表

　　新會計賬簿啟用時，需要填寫“賬簿啟用及交接表”中的啟用說明，包括：起止日期、賬簿名稱、賬簿編號、單位名稱、單位負(fù)責(zé)人、記賬人員、審計人員、主管會計等，并加蓋單位公章。

　　在會計人員變更時，需要辦理交接手續(xù)，以及需要填寫“賬簿啟用及交接表”中的交接說明。

　　3、填寫賬戶目錄

　　總賬應(yīng)當(dāng)按照會計科目的編號順序進(jìn)行填寫科目名稱、以及啟用頁碼。

　　在啟用活頁式明細(xì)分類賬時，應(yīng)按照所屬會計科目進(jìn)行填寫頁碼和科目名稱，在年度結(jié)賬后，應(yīng)當(dāng)撤去空白賬頁，填寫使用頁碼。

　　4、粘貼印花稅票

　　印花稅票應(yīng)當(dāng)粘貼在賬簿的右上角，并且劃線注銷。

　　在使用繳款書繳納印花稅時，應(yīng)在右上角注明“印花稅已繳”和繳款金額。