會計充分做好會計憑證裝訂前的準備工作，可以有效提高工作效率，裝訂會計憑證前，一般要做哪些準備工作？

　　會計憑證裝訂前的準備工作

　　1、分類整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全，是否缺頁，漏編。

　　2、按憑證匯總?cè)掌跉w集，如按上、中、下旬匯總歸集，確定裝訂成冊的本數(shù)。

　　3、摘除憑證內(nèi)的金屬物，如訂書釘、大頭針、回形針等，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線以便翻閱保持數(shù)字完整。

　　4、整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因，再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全。

　　5、記賬憑證上有關(guān)人員，如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等的印章是否齊全。

　　什么是會計憑證？

　　會計憑證是登記賬簿的依據(jù)，記錄著經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明。每個企業(yè)都必須按程序填制和審核會計憑證，依據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實的反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

　　會計憑證裝訂的注意事項有什么？

　　1、對于數(shù)量過多的原始憑證，如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等，可以單獨裝訂保管，但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額，所屬記賬憑證的日期、編號、種類。

　　2、對于各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

       會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)，裝訂會計憑證時，操作步驟有哪些？注意事項是什么？

       會計憑證裝訂操作步驟

　　1、會計憑證裝訂前的準備工作

　?。?）對匯總的會計憑證分類別整理，并按順序排列，整理排列好后檢查編號是否齊全，是否缺頁，漏編。

　　（2）按憑證匯總?cè)掌跉w集，確定裝訂的本數(shù)。

　?。?）摘去憑證上的金屬物，把面積較大的原始憑證折疊成跟記賬憑證一樣的大小，注意避開裝訂線。

　?。?）檢查憑證的順序號，如果出現(xiàn)順序顛倒的錯誤要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號也要查明原因。

　?。?）檢查記賬憑證上對應(yīng)負責人員的簽章是否齊全。

　　2、會計憑證裝訂的操作步驟

　　會計憑證裝訂的形式主要有包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種，在實際工作中，更常用包角式裝訂，具體操作步驟如下：

　?。?）將會計憑證的封面和封底裁開，分別附在會計憑證清冊的首頁和底頁。

　?。?）把提前裁剪好的包角紙貼在封面左上角。

　?。?）把憑證的棱角對齊，拿大夾子固定。

　?。?）使用裝訂機在整理好的憑證左上角打孔，并在孔內(nèi)放置鉚釘。

　?。?）把憑證裝訂好后，用包角紙把左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面，并均勻涂抹膠水后粘貼。

　　（6）在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。

　?。?）填寫憑證盒的封面內(nèi)容，并將裝訂成冊的會計憑證，裝入憑證盒內(nèi)。

　　 會計憑證裝訂的注意事項

　?。?）數(shù)量過多的原始憑證，如領(lǐng)料單等，可以單獨裝訂保管，但是要注明張數(shù)、金額以及對應(yīng)記賬憑證的日期、編號和種類。

　?。?）經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)等重要原始憑證，應(yīng)該另外編制目錄，單獨登記保管，同時在對應(yīng)記賬憑證盒原始憑證上注明日期和編號。

　　記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。會計人員每月都要將填制完成的記賬憑證裝訂整理成冊，那么記賬憑證裝訂的正確方法是什么？

　　記賬憑證的裝訂方法

　?。?）記賬憑證用“三針引線法”裝訂。使用棉線來裝訂比較牢固，,在左上角部位打上三個針跟,實行二三眼打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。裝訂時盡可能縮縮小所占部位。這樣以后查閱的時候不會遮擋太多的內(nèi)容。

　?。?）憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號，記賬的日期和包含的原始憑證頁數(shù)，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。

　?。?）裝訂憑證厚度不能太厚也不能太薄，一般不超過15厘米。

　?。?）記賬憑證裝訂完成后，按編號順序入柜,并在顯露處標明憑證種類編號,方便以后查閱。

　　一般來說如果一些憑證需要經(jīng)常查閱的，像工資單、獎金表等可單裝成冊另外保存，或者某一類憑證數(shù)量過多或者重要憑證,,如領(lǐng)料單、發(fā)貨票，契約、合同等,可分別登記后單裝成冊。

　　記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固，不過現(xiàn)在企業(yè)會計電算化，打印出來的憑證頁數(shù)整齊美觀，而且現(xiàn)在也有專門的憑證機器，尤其是全自動化的機器，只需要把整齊的憑證放進機器，就能自動裝訂完成，為會計人員減輕了不少工作量。

　　記賬憑證的填制要求

　　1、正確、簡明地填寫摘要；2、明確業(yè)務(wù)記錄；3、準確使用會計科目（科目名稱，借貸方向，金額）；4、注明記賬憑證的附件的張數(shù)；5、憑證按順序編號；6、填寫內(nèi)容齊全。

　　會計憑證附件粘貼方法主要有以下四點內(nèi)容，具體如下：

會計憑證附件粘貼方法

　　1、粘貼時應(yīng)橫向進行，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6-1厘米長，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。

　　2、在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便于日后的裝訂和保管，在填制記賬憑證的時候應(yīng)對附件進行必要的外形加工。

　　3、過寬過長的附件，應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證，同時還要便于翻閱；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整；過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應(yīng)進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。

　　4、原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出。

會計憑證附件解釋

　　會計憑證附件是會計資料的重要組成部分，是記錄會計核算過程和結(jié)果的重要載體，在一定程度上具有相當大的作用。有效地保證附件的質(zhì)量，可以從源頭上治理和防止腐敗。

　　但在審計中發(fā)現(xiàn)，一些單位對會計憑證附件不夠重視，附件的取得不夠完整，不能準確地反映財政資金的具體用途，失去了附件應(yīng)客觀、充分佐證財政資金支出具體事項的作用，也失去了會計記錄對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的“記載、還原”功能。從一定意義上講，附件關(guān)系到會計秩序和社會經(jīng)濟秩序，并不是可有可無的，千萬不可忽視。

會計憑證附件張數(shù)計算

　　會計憑證附件張數(shù)計算的原則是：

　　1、沒有經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計算，有一張算一張；經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張。例如某職工填報的差旅費報銷單上附有車票、船票、住宿發(fā)票等原始憑證35張，35張原始憑證在差旅費報銷單上的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記，在計算記賬憑證所附原始憑證張數(shù)時，這一張差旅費報銷單連同其所附的35張原始憑證一起只能算一張。

　　2、財會部門編制的原始憑證匯總表所附的原始憑證，一般也作為附件的附件處理，原始憑證匯總表連同其所附的原始憑證算在一起作為一張附件填寫。但是，屬收、付款業(yè)務(wù)的，其附件張數(shù)的計算要作特殊情況處理，應(yīng)把匯總表及所附的原始憑證或說明性質(zhì)的材料均算在其張數(shù)內(nèi)，有一張算一張。

　　3、附件張數(shù)應(yīng)用阿拉伯數(shù)字填寫。對簡單的攤提轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以在摘要欄注明計算依據(jù)，而不經(jīng)過分攤或計算的屬于純結(jié)轉(zhuǎn)性業(yè)務(wù)的記賬憑證可不附原始憑證。

　　4、當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在摘要欄說明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務(wù)”的字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。

　　記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容，確定會計分錄，并作為記賬依據(jù)的會計憑證。在記賬憑證填寫完成之后，需要將其裝訂起來，那么具體該如何裝訂？

　　記賬憑證怎么裝訂？

　　1、需要將裁開的記賬憑證的封面和封底，分別附在記賬憑證的前面和后面，然后在裁剪一張質(zhì)地一樣的紙張，放在封面的上角做護角線。

　　2、在記賬憑證的左上角畫一個等腰三角形，其邊長為5cm，然后用夾子夾住，在裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、需要用大針引線繩穿過兩個眼兒。

　　4、在記賬憑證的背面打上線結(jié)。

　　5、將護角往左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開到記賬憑證的左上角，然后涂上膠水。

　　6、向后折疊，需要粘牢固背面以及側(cè)面的線繩扣。

　　7、在晾干后，需要在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊“的字樣，裝訂人需要在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

　　現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　8、為了保證記賬憑證裝訂牢固和美觀大方，所以裝訂記賬憑證厚度一般為1.5cm。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證，又稱分錄憑證，指的是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。

　　1、按其用途，記賬憑證可分為：專用記賬憑證、通用記賬憑證。

　　2、按其填列會計科目的數(shù)目，記賬憑證可分為：單式記賬憑證、復(fù)式記賬憑證。

　　3、按其包括的內(nèi)容，記賬憑證可分為：單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。

　　對于會計人員而言，想必都十分熟悉會計憑證，會計憑證是登記賬簿的主要依據(jù)，如果填寫過程中出現(xiàn)錯誤，一般可通過哪些方法更正？

　　會計憑證填寫錯誤如何更正

　　(一)劃線更正法

　　在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，采用劃線更正法。更正時，可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。

　　(二)紅字更正法

　　記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤，或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額，從而引起記賬錯誤，采用紅字更正法。記賬憑證會計科目錯誤時，用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時，按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。

　　(三)補充登記法

　　記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時，采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據(jù)以記賬。

　　會計憑證是什么？

　　會計憑證，簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟活動，明確經(jīng)濟責任的書面證明。會計憑證是登記賬簿、進行會計監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填制和認真審核會計憑證是財務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作。任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位在從事任何一項經(jīng)濟活動時，都必須辦理會計憑證，也就是由有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序填制和取得會計憑證，對整個經(jīng)濟活動過程作出書面記錄。有關(guān)部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字，表示對會計憑證的真實性、正確性與合法性負責。會計人員必須對已取得的會計憑證進行嚴格的審核，只有準確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據(jù)。

　　會計憑證分為兩類：

　　1、原始憑證

　　原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成，用以明確經(jīng)濟責任，作為記賬依據(jù)的最初的書面證明文件，如出差乘坐的車船票、采購材料的發(fā)貨票、到倉庫領(lǐng)料的領(lǐng)料單等，都是原始憑證。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的，是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明，在法律上具有證明效力，所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　2、記賬憑證

　　記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯-總原始憑證，用來確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目和金額而填制的，作為登記賬簿直接依據(jù)的會計憑證。在前面的章節(jié)中曾指出，在登記賬簿之前，應(yīng)按實際發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容編制會計分錄，然后據(jù)以登記賬簿，在實際工作中，會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。

　　由于原始憑證來自不同的單位，種類繁多，數(shù)量龐大，格式不一，不能清楚地表明應(yīng)記入的會計科目的名稱和方向。為了便于登記賬簿，需要根據(jù)原始憑證反映的不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)，加以歸類和整理，填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證，確定會計分錄，并將相關(guān)的原始憑證附在后面。這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯，而且有利于原始憑證的保管，便于對賬和查賬，提高會計工作質(zhì)量。

　　對于會計工作人員而言，掌握會計憑證的相關(guān)知識尤其重要。除了要把握會計憑證填制的方法外，也要掌握會計憑證歸檔保管的必要注意事項。

　　1.注意憑證的裝訂

　　會計憑證在登記完畢后，應(yīng)該將記賬憑證和其所附帶的原始憑證按照編號的順序進行擺放和折疊，然后準備裝訂。裝訂憑證時需要加上封面和封底，然后再將憑證裝訂成冊。會計憑證不可以跨月裝訂。如果記賬憑證不多，一個月只需要裝訂一本;如果記賬憑證數(shù)量比較多，則需要裝訂若干冊。注意要在裝訂線上貼上標簽。科目匯總表在裝訂時，也可以將科目匯總表的底稿一起進行裝訂，將工作底稿作為科目匯總表的附件。

　　2.注意憑證的封面

　　會計憑證的封面需要注明單位的名稱，當年的年度，月份，憑證的種類，起訖日期和起訖號碼，裝訂人的簽字或蓋章。

　　3.憑證外借注意事項

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)批準，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件， 應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記。并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　4.憑證的單獨裝訂

　　企業(yè)中數(shù)量較多或者經(jīng)常需要進行翻閱的原始憑證，例如發(fā)料單，工資表等，需要將其單獨裝訂和保管。在憑證的封面上需要標記憑證的種類，日期和編號等。

　　5.保管期限注意事項

　　嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　會計人員將企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)審核入賬之后，需要把憑證裝訂起來，成為企業(yè)的會計檔案，以后便于查閱，那么會計賬簿裝訂有哪些要求？

　　會計賬簿裝訂的要求

　　在賬簿裝訂前，先檢查賬簿啟用表的封面內(nèi)容和和各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　針對活頁賬簿，已使用過的賬頁按順序?qū)①~頁數(shù)填齊，中間有空白頁的要去掉，再裝訂上封面、封底，裝訂成冊。封面填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細賬）以及所屬會計年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負責人（XX總經(jīng)理）或者財務(wù)負責人姓名（XX財務(wù)經(jīng)理）等。

　　另外多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬，按照同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂，不能混裝

　　最后裝訂會計賬簿要裝訂牢固、平整，折角、缺角，錯頁、掉頁以及空白紙是不允許的。會計賬簿的封口要加蓋有關(guān)印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號按照一年編制一次，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬。

　　會計檔案的保管期限

　　會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務(wù)會計報告，其中的月度，季度，半年度財務(wù)會計報告是需要保管10年，而年度的財務(wù)會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　在會計工作中，經(jīng)常要處理會計憑證和記賬憑證的問題。記賬憑證屬于會計憑證的一種，會計憑證是登記賬簿的依據(jù)。

　　會計憑證和記賬憑證的區(qū)別

　　會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

　　記賬憑證由財會部門根據(jù)原始憑證填制，是記賬依據(jù)的主要依據(jù)。記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄的一種會計憑證。

　　會計憑證如何填寫？

　　根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。

　　要求記錄要真實;內(nèi)容要完整;手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經(jīng)手誰簽字);書寫要清楚、符合規(guī)范。

　　記賬憑證裝訂方法

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來。

　　3、在憑證的背面打線結(jié)。最好在憑證中端系上線繩。

　　將護角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

　　4、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法，才能更好的提高會計人員工作效率。

　　5、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。

　　對于會計人員而言，掌握會計賬簿的基本知識尤其重要。除了要了解會計賬簿的基本內(nèi)容，也要掌握裝訂會計賬簿的要求。

　　會計賬簿裝訂要求

　　(1)賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　活頁賬簿裝訂要求：

　　第一，保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

　　第二，多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類 業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。

　　第三，在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。

　　賬簿裝訂后的其他要求：

　　第一，會計賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。

　　第二，會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關(guān)印章。

　　第三，封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。

　　第四，會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

　　會計賬簿的作用

　　設(shè)置和登記賬簿，是編制會計報表的基礎(chǔ)，是聯(lián)結(jié)會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié)，在經(jīng)濟管理中具有重要作用，主要表現(xiàn)在以下三個方面：

　　1.通過設(shè)置和登記賬簿，可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng)、完整的會計核算資料

　　賬簿是會計信息的重要載體，通過賬簿記錄，可以對會計憑證提供的大量的、分散的會計核算資料進行整理、分類、匯總，把經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，全面、系統(tǒng)地反映出來，提供經(jīng)營管理所必需的會計信息。

　　2.通過設(shè)置和登記賬簿，可以為編制會計報表提供依據(jù)

　　賬簿能提供一個單位在一定時期內(nèi)的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的增減變動及期末結(jié)存情況，以及收入和費用的發(fā)生、凈利潤的實現(xiàn)和分配的情況，為編制會計報表提供總括和具體的資料，是編制會計報表的主要依據(jù)。

　　3.通過設(shè)置和登記賬簿，為開展財務(wù)分析和會計檢查提供依據(jù)

　　賬簿是重要的經(jīng)濟檔案，設(shè)置和登記賬簿有利于保存會計資料，便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析，可以了解一個單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況，考核、評價有關(guān)計劃的執(zhí)行情況，對資金使用是否合理，費用開支是否符合標準，利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評價，從而找出差距，挖掘潛力，提出改進措施。

　　會計賬簿的分類

　　(一)賬簿按其用途分類:

　　賬簿按其用途可分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。

　　1.分類賬簿

　　分類賬簿又稱分類賬，是指對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照賬戶進行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標的詳細程度劃分，分為總分類賬簿和明細分類賬簿。

　　2.序時賬簿

　　序時賬簿，又稱日記賬，是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序，逐日逐筆連續(xù)進行登記的賬簿。按其記錄的內(nèi)容不同，序時賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。

　　3.備查賬簿

　　備查賬簿，又稱輔助性賬簿。是對某些未能在分類賬簿和序時賬簿中登記的事項進行補充登記的賬簿。

　　(二)賬簿按其外表形式分類:

　　賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。

　　1.訂本式賬簿

　　訂本式賬簿簡稱訂本賬，是在啟用前，就將若干賬頁固定裝訂成冊并連續(xù)編號的賬簿。

　　2.活頁式賬簿

　　活頁式賬簿簡稱活頁賬，是指由若干張零散的賬頁根據(jù)需要自行組合成的賬簿。

　　3.卡片式賬簿

　　卡片式賬簿簡稱卡片賬，是用印有特定格式的卡片登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。

　　沖賬這個詞，會計人應(yīng)該不陌生，那么沖賬時的憑證應(yīng)該怎么做呢?沖賬的方法又有哪些呢?和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!

　　沖賬時會計憑證應(yīng)該怎么做?

　　如果是會計科目記錯，應(yīng)該用紅字編寫與原來錯誤的憑證一樣的憑證，然后根據(jù)編寫的憑證登記賬簿。如果是會計科目正確，但是計的金額大于應(yīng)計金額，也采用紅字更正法。用紅字將差額編寫與原來幾張方向相同的憑證，登記入賬簿。紅字沖銷法適用范圍較廣，一般情況下，錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正。典型的是記賬后發(fā)現(xiàn)錯誤，而賬簿記錄的錯誤源于記賬憑證的錯誤，記賬憑證的錯誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。

　　沖賬的方法有哪些呢?

　　紅字沖賬法，又稱紅字更正法:紅字沖賬法按照其沖銷錯賬的程序不同，可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種;全額沖賬法:記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目有錯誤時，應(yīng)采用全額沖賬法更正;差額沖賬法:賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤，僅僅是所記金額大于應(yīng)記金額，應(yīng)采用差額沖賬法;而使用紅字墨水，只有在錯賬更正，沖賬，或者登記減少項目時候可以使用。

　　以上就是有關(guān)沖賬的相關(guān)內(nèi)容以及方法，希望能幫助大家，想了解更多的會計知識，請多多關(guān)注會計網(wǎng)!

　　會計憑證主要有原始憑證和記賬憑證，它是會計人員做賬的依據(jù)。對于會計憑證，該如何分類？作用是什么？

　　會計憑證分類

　　會計憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　會計憑證的作用

　　會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的作用主要體現(xiàn)在：

　　1、會計憑證可以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，為會計核算提供原始依據(jù);可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、合法性和合理性，為會計監(jiān)督提供重要依據(jù)。

　　2、可以明確經(jīng)濟責任，為落實崗位責任制提供重要文件;可以反映相關(guān)經(jīng)濟利益關(guān)系，為維護合法權(quán)益提供法律證據(jù);可以監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行。

　　會計憑證裝訂方法

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

　　4、在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。

　　5、將護角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　6、向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

　　7、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　會計憑證保管的要求：會計憑證的保管，既要做到會計憑證的安全和完整無缺，又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會計憑證保管的要求包括：

會計憑證保管的要求

　　1、每月記賬完畢，要將本月的記賬憑證按編號順序整理，檢查有無缺號和附件是否齊全，然后加上封面封底，裝訂成冊，以防散失。為了防止任意拆裝，在裝訂處要貼上封簽，并由會計主管人員蓋章。最后，要將憑證按封面大小折疊整齊，在封面上寫明年度、月份、共計冊數(shù)，每冊記賬憑證的起止號數(shù)等。

　　2、某些原始憑證過多的，如收、發(fā)料單、工資單等，某些今后仍要利用的重要原始憑證，如合同，存出保證金收據(jù)等，也可另行裝訂或單獨保管，但應(yīng)在記賬憑證中注明。

　　3、會計憑證不得外借，已裝訂成冊的不得抽出。其他單位和個人經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準調(diào)閱會計憑證的，要填寫會計檔案調(diào)閱表，詳細填寫借閱會計憑證名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人一般不得將會計憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟犯罪案件，需要以某些原始憑證作證時，也只能復(fù)制，不得抽取。

　　4、會計憑證要按照有關(guān)會計法規(guī)制度規(guī)定的期限進行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿后，要報經(jīng)上級主管部門批準后，方能銷毀。

會計憑證保管解釋

　　會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。會計憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時利用查閱。

會計憑證保管的內(nèi)容

　　會計憑證保管的內(nèi)容包括：整理會計憑證；裝訂會計憑證；歸檔存查會計憑證；加具封面并簽章。

會計憑證保管的原因

　　會計憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。

　　對于會計人員而言，除了要掌握會計憑證填制的方法，也要做好會計憑證的傳遞及保管工作。

　　會計憑證怎么傳遞？

　　1.確定憑證的傳遞路線

　　根據(jù)每一個企業(yè)的經(jīng)紀業(yè)務(wù)，經(jīng)營管理需要和企業(yè)各個部門的人員配置及分工情況，合理的確定會計憑證進行流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。會計憑證的傳遞需要讓相關(guān)部門和相關(guān)工作人員能夠憑借會計憑證了解企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的情況，也要保證會計憑證按照合理的程序進行處理和審核。并需要避免會計憑證傳遞時有不必要的環(huán)節(jié)的發(fā)生，從而影響到工作的效率。

　　2.會計憑證的傳遞時間

　　根據(jù)會計每一個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的相關(guān)需要，憑證傳遞時間需要進行規(guī)定，明確會計憑證在每一個環(huán)節(jié)所進行停留的時間和傳遞的時間。對于會計憑證傳遞，既要防止不必要的延誤，也要避免時間定得過緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

　　會計憑證如何保管？

　　1.會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。

　　2.會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項，會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

　　3. 原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)批準，可以復(fù)制。

　　4. 嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　記賬憑證需要會計人員進行裝訂成冊，不僅美觀而且方便以后查閱，不會容易丟失，那么記賬憑證裝訂的注意事項有哪些？

　　記賬憑證裝訂的注意事項

　?。?）在會計憑證裝訂前，要做好檢查工作，首先要檢查記賬憑證的日期、編號是否齊全。檢查記賬憑證的順序排列，有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺,遺漏的要補齊。

　?。?）憑證應(yīng)按照匯總?cè)掌跉w集，根據(jù)一定的厚度確定裝訂成冊的本數(shù)，不能太厚也不能太薄。一般不超過15厘米。

　?。?）憑證內(nèi)的金屬物像訂書釘、大頭針、回形針需要摘除，附件過寬過長的，應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。折疊后的長度和寬度，不能超出記賬憑證的長度和寬度，同時還要方便翻閱;附件不必保留的部分可以裁掉，但不得影響原始憑證內(nèi)容的完整;最后檢查記賬憑證上有關(guān)人員包括財務(wù)主管、復(fù)核人員、記賬人員、制單人員的簽名或者印章是否齊全。

　　（4）一般來說如果一些憑證需要經(jīng)常查閱的，像工資單、獎金表等可單裝成冊另外保存，或者某一類憑證數(shù)量過多或者重要憑證,,如領(lǐng)料單、發(fā)貨票，契約、合同等,可分別登記后單裝成冊。

　?。?）記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固，記賬憑證裝訂完成后，憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號，記賬的日期和包含的原始憑證頁數(shù)，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。之后將完成的記賬憑證按編號順序入柜,并在顯露處標明憑證種類編號,方便以后查閱。

　　會計憑證包括原始憑證和記賬憑證，企業(yè)需要妥善保管這些憑證。但是難免會遇到外來原始憑證丟失的情況，那么企業(yè)應(yīng)當如何處理？

　　外來原始憑證丟失的處理方法

　　1、首先我們需要取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后，才能代作原始憑證。如果我們無法取得證明，則應(yīng)由當事人寫明詳細情況，由負責人批準后代作原始憑證。

　　2、會計憑證應(yīng)加貼封條、防止抽換憑證。

　　原始憑證不得外界，但是如果確實有需要，我們得到相關(guān)人員批準后可以復(fù)印。向外提供的復(fù)印件需要登記起來并蓋章。

　　3、出納人員不得兼管會計檔案。

　　4、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　什么是憑證？

　　憑證又稱會計憑證，是用來證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)、具有法律效率的書面憑證。它分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時填寫的，用來證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成。

　　記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或者材料，作為登記會計賬簿依據(jù)的會計憑證。

　　會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

　　會計機構(gòu)在記賬后，應(yīng)對各種憑證進行分類整理，裝訂成冊。會計憑證封面應(yīng)注明相關(guān)事項，然后由相關(guān)人員蓋章。