企業(yè)在日常經(jīng)營過程中，有時(shí)需要復(fù)印各種相關(guān)文件，就需要支付相應(yīng)的復(fù)印費(fèi)，一般計(jì)入管理費(fèi)用等科目核算，相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么做？

　　支付復(fù)印費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi)

　　　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　什么是管理費(fèi)用？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有：企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。

　　管理費(fèi)用的借貸方向

　　管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用，在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或利得。

　　企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目，核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　銀行存款是什么？

　　銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng)，是貨幣資金的組成部分。銀行存款是資產(chǎn)性質(zhì)的科目，借方表示增加，貸方表示減少，期末余額在借方。比如銷售商品，收到款項(xiàng)的賬務(wù)處理是，借：銀行存款，貸：主營業(yè)務(wù)收入，應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）。

　　在工作中可能會(huì)遇到這種情況：發(fā)票原件在郵寄途中丟失，只拿到發(fā)票復(fù)印件，這時(shí)候企業(yè)可以憑復(fù)印件進(jìn)項(xiàng)抵扣嗎？可以在企業(yè)所得稅稅前扣除嗎？

　　發(fā)票原件丟失，復(fù)印件可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額嗎？

　　根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)等事項(xiàng)的公告》(2020年第1號(hào))第四條規(guī)定，納稅人同時(shí)丟失已開具增值稅專用發(fā)票或機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，可憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的相應(yīng)發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件，作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。

　　又根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(2018年第28號(hào))第二條規(guī)定，本辦法所稱稅前扣除憑證，是指企業(yè)在計(jì)算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時(shí)，證明與取得收入有關(guān)的、合理的支出實(shí)際發(fā)生，并據(jù)以稅前扣除的各類憑證。

　　因此，如果受票方取得銷售方加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票復(fù)印件，按照稅法規(guī)定，是允許抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，也允許在企業(yè)所得稅稅前扣除的。需要注意一定要是加蓋銷售方發(fā)票專用章的發(fā)票復(fù)印件。

　　發(fā)票丟失可以補(bǔ)開嗎？

　　按規(guī)定，已經(jīng)開具發(fā)票丟失不是發(fā)票作廢或者沖紅重開的理由，是不能補(bǔ)開的。

　　根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第三十一條 使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)。

　　記賬憑證是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的主要依據(jù)，以原始憑證為填制依據(jù)。那么復(fù)印的記賬憑證，是否可以作為記賬憑證的依據(jù)？

　　復(fù)印的原始憑證能否作為記賬憑證的依據(jù)？

　　復(fù)印的原始憑證不得作為記賬憑證的依據(jù)。原始憑證丟失的應(yīng)按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的具體規(guī)定辦理。從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。

　　原始憑證的作用是什么？

　　原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)，如發(fā)票。

　　原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，來源于實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

　　記賬憑證的依據(jù)是什么？

　　記賬憑證的依據(jù)是經(jīng)過審核(無誤)的原始憑證及有關(guān)資料編制。

　　記賬憑證，亦稱傳票，是指對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類，確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證。它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會(huì)計(jì)賬簿需要的作用。

　　記賬憑證的基本內(nèi)容

　　記賬憑證的基本內(nèi)容如下：

　　1.填制憑證的日期;

　　2.憑證編號(hào);

　　3.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;

　　4.會(huì)計(jì)科目;

　　5.金額;

　　6.所附原始憑證張數(shù);

　　7.填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。

　　近期，有一個(gè)發(fā)票60天補(bǔ)救期的規(guī)定，很多會(huì)計(jì)小伙伴就跑過來問會(huì)計(jì)網(wǎng)：是不是以后如果發(fā)票丟失，只要有復(fù)印件都可以進(jìn)行賬務(wù)處理?

　　其實(shí)不是這么理解的，我們先來看看相關(guān)的規(guī)定：

　　從上面的相關(guān)規(guī)定我們可以看出，并不是任何情形都可以通過復(fù)印件去處理發(fā)票丟失的問題，只有符合規(guī)定的情形才可以這樣進(jìn)行處理。而且需要注意的是，這60日發(fā)票補(bǔ)救期的新規(guī)定，一定是要在60日內(nèi)，哪怕你超出一日取得了發(fā)票，也是不能進(jìn)行稅前扣除的，這個(gè)時(shí)候5年的追補(bǔ)期也是沒用的。

　　那遇到發(fā)票丟失或者發(fā)票復(fù)印件的問題，又該怎么進(jìn)行解決呢?今天會(huì)計(jì)網(wǎng)就把一些會(huì)計(jì)小伙伴經(jīng)常問的問題給整理出來，希望能幫助到大家。

　　1、工作的時(shí)候經(jīng)常遇到乙方財(cái)務(wù)只跟我說已經(jīng)開了電子發(fā)票，但是都不提供照片或者復(fù)印件給我，請(qǐng)問這種情況我該怎么處理?

　　答：讓對(duì)方提供發(fā)票下載鏈接或發(fā)票二維碼，自行下載。

　　2、最近不小心弄丟了一張發(fā)票，知道需要罰款，想問問罰款金額是稅務(wù)局說了算，還是有相關(guān)的政策規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)是罰多少錢?

　　答：對(duì)于發(fā)票丟失罰款這個(gè)問題，每個(gè)地方的標(biāo)準(zhǔn)都是不一樣的，穩(wěn)妥的辦法就是去咨詢當(dāng)?shù)囟惥帧?/p>

　　3、現(xiàn)在發(fā)票丟失還需要進(jìn)行掛失嗎?

　　答：據(jù)了解，有些地方還是要求按發(fā)票管理辦法進(jìn)行掛失的，比如深圳。但有些地方已經(jīng)不需要，具體的還是要以當(dāng)?shù)囟惥譃闇?zhǔn)。

　　4、現(xiàn)在還需要開具丟失發(fā)票已繳稅證明，和未丟失的復(fù)印件加蓋對(duì)方發(fā)票章后一起存檔嗎?

　　答：是不需要的，抄報(bào)稅證明早就不用了，都取消了的。

　　5、我是四川這邊的，我們丟失了發(fā)票，然后我們就只叫對(duì)方寄了蓋鮮章的復(fù)印件入，要不要上報(bào)稅局?

　　答：據(jù)了解，是沒有這方面的要求的，應(yīng)當(dāng)不用上報(bào)稅局。

　　6、前幾天，我們公司不小心丟失了增值稅發(fā)票，但是發(fā)票已開紅沖了，還可以復(fù)印嗎?

　　答：既然都已經(jīng)紅沖，這樣就沒必要在復(fù)印入賬抵扣了。

　　7、我2020年1月丟失了發(fā)票，確認(rèn)過失方責(zé)任，為什么稅務(wù)局還讓我出書面報(bào)告，還要罰款，才可以入賬。這是不是有區(qū)域性區(qū)別?

　　答：這是按照發(fā)票管理辦法里的丟失處罰相關(guān)規(guī)定，不是地域性區(qū)別。

　　8、我有一張丟失的發(fā)票，認(rèn)證、入賬都沒問題，但是否可以稅前列支呢?

　　答：這時(shí)候發(fā)票復(fù)印件就派上用場(chǎng)了，發(fā)票復(fù)印件也可以稅前列支。

　　9、丟失普通發(fā)票和專票的處理方法一樣嗎?

　　答：是一樣的。

　　10、如果發(fā)票丟失連復(fù)印件也無法取得，這種情況該怎么辦?

　　答：如果實(shí)在沒有更好的解決辦法的情況下，可以試試去發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查詢這張發(fā)票的票面信息打印作為附件處理應(yīng)當(dāng)也是可以的，最好還在復(fù)印件中配上合同、憑證等相關(guān)證明，也是很有必要的。

　　以上就是小編整理的關(guān)于發(fā)票丟失或者發(fā)票復(fù)印件的十問十答，希望對(duì)大家有所幫助。

　　然而，發(fā)票丟失我們經(jīng)常會(huì)遇到下面這兩種情況，會(huì)計(jì)小伙伴們一定要按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，否則就是違規(guī)行為了。

　　情況一：如果在當(dāng)月發(fā)票丟失，銷售方就直接在發(fā)票系統(tǒng)把丟失的發(fā)票進(jìn)行作廢處理，然后再重新也購買方開具一張新的發(fā)票。

　　注意了，這種做法是錯(cuò)誤的，違規(guī)作廢發(fā)票行為。

　　根據(jù)相關(guān)規(guī)定，要滿足這些條件才能進(jìn)行作廢：

　　情況二：如果發(fā)票跨月丟失了，已經(jīng)沒有辦法進(jìn)行作廢處理了，直接開具紅字發(fā)票沖銷掉丟失發(fā)票，跟著再給客戶重新開新的發(fā)票。

　　注意了!這種情況也是不合法的，屬于違規(guī)開具紅字發(fā)票的行為!紅字發(fā)票也不是想作廢就可以作廢的，也是需要滿足一定的條件才可以。

　　根據(jù)相關(guān)規(guī)定，要滿足這些條件才能進(jìn)行紅沖：

　　本文為會(huì)計(jì)交流圈公眾號(hào)原創(chuàng)首發(fā)，作者：清心。