有些公司會(huì)做公賬和私賬,那么公賬和私賬的風(fēng)險(xiǎn)你知道嗎?如果對(duì)這部分的內(nèi)容不了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
公司走私賬和公賬有什么好處和風(fēng)險(xiǎn)?
公賬,對(duì)公賬戶,是以公司名義開設(shè)的賬戶,一般開票都是要走公賬
私賬,是個(gè)人名義開立的
1、開戶對(duì)象不同,公賬屬于機(jī)構(gòu)單位,私賬屬于個(gè)人
2、開戶資料不同,公賬需要須攜帶的資料有
(1)營業(yè)執(zhí)照正本原件及其正本復(fù)印件一式二份。(加蓋單位公章)
(2)代碼證正本原件及其正本復(fù)印件一式二份。
(3)國稅、地稅登記證正本原件及其正本復(fù)印件各一式二份。
(4)法人身份證復(fù)印件一份。(若非法人前來辦理的,還需經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件及其法人授權(quán)書各一份)
(5)單位公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。
(6)二張一寸照片用于辦理單位結(jié)算證。 對(duì)私賬戶開戶僅需要身個(gè)人有效居民份證即可。
3、公賬需要開具發(fā)票以想國家繳納收稅,私賬未達(dá)繳稅條件的不需要繳稅。
公賬和私賬有哪些區(qū)別?
對(duì)公帳戶和個(gè)人帳戶的區(qū)別就是對(duì)公帳戶是用來運(yùn)作整個(gè)公司經(jīng)濟(jì)的,個(gè)人賬戶也就是我們平時(shí)存取錢的帳戶。
開公司肯定要開基本戶,因?yàn)槟愎镜馁Y金運(yùn)作必須是遵守規(guī)章制度的,比如稅務(wù)局查賬就要通過你的賬簿反應(yīng)來查看你的資金運(yùn)作是否規(guī)范。
用的話很簡單,你平時(shí)的銷售收入,或者支出都要通過你的基本戶。支出包括員工工資,你的備用金,差旅費(fèi),訂購貨物的貨款等等。這些支出你必須通過支票來支取,支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,工資,備用金,差旅費(fèi)這些是通過現(xiàn)金支票來支取,貨款之類的就要通過轉(zhuǎn)賬支票了。
這就是說,你的公司一旦有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生,你的資金就要通過銀行的基本戶來完成。
以上就是關(guān)于公賬和私賬的一些知識(shí)點(diǎn),希望能夠幫助到大家,想了解更多相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
公賬轉(zhuǎn)私賬的注意事項(xiàng)都有哪些是會(huì)計(jì)工作中的常見問題,公賬轉(zhuǎn)私賬,如果是跨行轉(zhuǎn)賬,則到賬時(shí)間為2-3天。但各位小伙伴們要注意,公賬是不可以隨便轉(zhuǎn)私賬的。很多人都不太清楚公賬轉(zhuǎn)私裝的注意事項(xiàng)是什么,本文將給予詳細(xì)介紹,來一起了解下吧!
公賬轉(zhuǎn)私賬的注意事項(xiàng)是什么?
答:單位賬戶是不可以轉(zhuǎn)入個(gè)人存款或個(gè)人賬戶的,但是可以開轉(zhuǎn)賬支票,走借款。
按照人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法規(guī)定,下列款項(xiàng)可以轉(zhuǎn)入個(gè)人銀行結(jié)算賬戶:
1、工資、獎(jiǎng)金收入;
2、個(gè)人貸款轉(zhuǎn)存;
3、稿費(fèi)、演出費(fèi)等勞務(wù)收入;
4、個(gè)人債權(quán)或產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓收益;
5、保險(xiǎn)理賠、保費(fèi)退還等款項(xiàng);
6、證券交易結(jié)算資金和期貨交易保證金;
7、債券、期貨、信托等投資的本金和收益;
8、繼承、贈(zèng)與款項(xiàng);
9、納稅退還;
10、農(nóng)、副、礦產(chǎn)品銷售收入;
11、其他合法款項(xiàng);
公賬轉(zhuǎn)私賬多長時(shí)間可以到賬?
答:公賬轉(zhuǎn)私賬,如果是跨行,則要通過人民銀行結(jié)算,到賬時(shí)間為2-3天。也有可能需要一星期才可以到賬。具體以實(shí)際到賬時(shí)間為準(zhǔn)。
大家需要注意:
1、按照有關(guān)規(guī)定,公賬是不可以隨便轉(zhuǎn)私賬的,除了差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)之外,并且需要提供相應(yīng)合同等。
2、一般情況下轉(zhuǎn)賬金額不得超過五萬元,如果對(duì)公轉(zhuǎn)私賬超過了一定限額,那么在年度匯算清繳時(shí),需要交稅,不得抵扣。
對(duì)公帳戶指的是什么?
答:對(duì)公賬戶指的是以工商行政管理部門核準(zhǔn)的公司或企業(yè)名稱作為銀行開戶名稱的帳戶,是一種非個(gè)人銀行賬戶。
公司賬戶通常分為基本賬戶和一般賬戶:
基本賬戶:公司可以支取現(xiàn)金,也可以辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算的業(yè)務(wù);
一般賬戶:公司可以辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),但是不可以辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)。
一個(gè)公司必須開立基本賬戶,當(dāng)然,也可以同時(shí)開立基本賬戶和一般賬戶。
以上就是關(guān)于公賬轉(zhuǎn)私賬的注意事項(xiàng)都有哪些的全部介紹,希望對(duì)大家有所幫助。會(huì)計(jì)網(wǎng)后續(xù)也會(huì)更新更多有關(guān)公賬轉(zhuǎn)私賬的內(nèi)容,請(qǐng)大家持續(xù)關(guān)注!
現(xiàn)在還是有一些公司是做手工賬,不是直接用會(huì)計(jì)軟件做的,關(guān)于手工賬我們也要了解一下,做手工賬的流程是怎么樣的?如果對(duì)這部分內(nèi)容不了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
做手工賬的相關(guān)流程
1、審核原始憑證
(1)外來原始憑證:由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)從外單位取得的憑證,如供應(yīng)單位發(fā)貨票、銀行收款通知等
(2)自制原始憑證:單位自行制定并由有關(guān)部門或人員填制的憑證,如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、銷貨發(fā)票、成本計(jì)算單等
2、填制記賬憑證
可以到月底把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證,也可隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)填,但不要把時(shí)間順序顛倒了,根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會(huì)計(jì)分錄
3、復(fù)核
4、記賬
根據(jù)記賬憑證登記入賬,小規(guī)模公司必備的賬本:現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、總賬、三欄明細(xì)賬、多欄賬
5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表
(1)根據(jù)總賬科目余額填列??芍苯痈鶕?jù)有關(guān)總賬科目的期末余額填列,(如應(yīng)收票據(jù))有些則需根據(jù)幾個(gè)總賬科目的期末余額計(jì)算填列
(2)根據(jù)明細(xì)賬科目余額計(jì)算填列
(3)根據(jù)總科目和明細(xì)科目余額分析計(jì)算填列
(4)備查登記簿記錄,會(huì)計(jì)報(bào)表附注中的某些資料,需要根據(jù)備查登記簿中的記錄編制
6、納稅申報(bào)
國稅繳納增值稅、消費(fèi)稅、企業(yè)所得稅等;地稅繳納城建稅、教育費(fèi)附加、地方教育費(fèi)附加、印花稅、車船稅、企業(yè)所得稅等
以上即是有關(guān)做手工賬的流程,希望能夠幫助到大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
總分類賬和明細(xì)分類賬是兩個(gè)不同的概念,同時(shí)也存在一定的聯(lián)系??偡诸愘~又稱為總賬,是用以提供總括核算資料的賬戶;明細(xì)分類賬是指分類按明細(xì)分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。
明細(xì)分類賬與總分類賬的聯(lián)系
1、兩者反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同
比如“原資料”的總賬賬戶與其所屬的”輔助資料”、“原料及主要資料”等明細(xì)賬戶,兩者反映的內(nèi)容均為資料的收發(fā)及結(jié)存業(yè)務(wù)。
2、登記賬簿的原始依據(jù)是一樣
登記其所屬的明細(xì)分類賬戶與登記總分類賬戶的原始憑證和記賬憑證是相同的。
明細(xì)分類賬戶與總分類賬的區(qū)別
1、明細(xì)分類賬與總分類賬兩者反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的詳細(xì)程度不同
明細(xì)分類賬反映的是資金動(dòng)動(dòng)的詳細(xì)情況,提供某一方面的詳細(xì)資料,個(gè)別些明細(xì)分類賬還可以提供實(shí)物量指標(biāo)和勞動(dòng)量指標(biāo)。但總分類賬主要反映資金增減變化的總體情況,供總括資料。
2、明細(xì)分類賬與總分類賬兩者的作用不同
明細(xì)賬是對(duì)相關(guān)總賬的補(bǔ)充,即,對(duì)總分類賬進(jìn)行詳細(xì)說明;而總賬提供的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是明細(xì)賬資料的綜合,對(duì)所屬明細(xì)賬起著統(tǒng)馭和控制作用。
總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記要點(diǎn)
1、同期間
發(fā)生的每一事項(xiàng)或交易,均需在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)記入總分類賬戶及其所屬的明細(xì)分類賬戶。
2、同方向
登記總分類賬和其所屬明細(xì)分類賬的方向相同。
3、同金額
記入總分類賬戶的金額與記入其所屬的各明細(xì)分類賬戶的金額是一致的。
會(huì)計(jì)人員日常工作中,記賬時(shí)可能會(huì)發(fā)生各種各樣的錯(cuò)誤,產(chǎn)生錯(cuò)賬。那么檢查錯(cuò)賬、記賬筆誤的方法有哪些?
一.檢查錯(cuò)賬的方法
1.順查法
順查法是按照做賬的順序依次查驗(yàn),即先檢查原始憑證,原始憑證沒有問題,再檢查記賬憑證是否填制錯(cuò)誤,然后核對(duì)日記賬,明細(xì)賬和總賬,最后在核對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表是否準(zhǔn)確無誤。
2.逆查法
逆查法的審查順序與做賬順序剛好相反。首先檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的填制,然后檢查企業(yè)相關(guān)的日記賬、明細(xì)賬和總賬,接下來進(jìn)行記賬憑證的核對(duì),最后再檢查原始憑證。逆查法會(huì)比較省時(shí)省力,但有的時(shí)候可能會(huì)遺漏一些重大錯(cuò)誤。
二.重記,漏記的情況
可以通過點(diǎn)計(jì)發(fā)生額筆數(shù)進(jìn)行初步判斷。一般來說,當(dāng)賬面上的發(fā)生額筆數(shù)與記賬憑證對(duì)應(yīng)方的筆數(shù)不等時(shí),就表明出現(xiàn)了漏記、重記的差錯(cuò)。
首先應(yīng)該先檢查總賬,將總賬中各個(gè)賬戶的金額再進(jìn)行加減匯總,看得出的金額是否與最后的相符。然后再對(duì)日記賬進(jìn)行檢查核對(duì),看日記賬的增減發(fā)生額是否與總賬相符,若其中出現(xiàn)差額,則說明存在重記漏記的情況。
三.記賬筆誤的查找方法
?、贁?shù)字錯(cuò)位,就是把數(shù)字的位數(shù)記錯(cuò),錯(cuò)賬金額能被9整除,則商為記錯(cuò)位的數(shù)字。然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商放大10倍或縮小10倍。
?、跀?shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書寫顛倒。
③寫錯(cuò)或?qū)懙艚?、分尾?shù)就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e(cuò),查找方法需要與原始憑證逐一核對(duì)。
企業(yè)發(fā)生的往來賬分為一般往來和其他往來,涉及的會(huì)計(jì)科目有應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收賬款、其他應(yīng)付賬款等。在會(huì)計(jì)進(jìn)行往來賬對(duì)賬時(shí),常用技巧有哪些?
往來賬對(duì)賬技巧
技巧一:往來賬自查
在與對(duì)方單位核對(duì)余額之前,應(yīng)將全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬并結(jié)出余額,然后進(jìn)行往來賬自查:
1.審查往來賬余額的大小及方向,看是否有不正常的余額和方向,如果出現(xiàn)異常情況,應(yīng)重點(diǎn)審查相應(yīng)的明細(xì)賬。
2.審查明細(xì)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)逐筆瀏覽該賬戶借貸有無不正常的發(fā)生額,有無異常摘要。如果存在不正常的發(fā)生額或者摘要等,應(yīng)審查相應(yīng)的記賬憑證及原始憑證,以確定往來賬無錯(cuò)記金額等錯(cuò)誤發(fā)生。
3.逐筆審查期初至期末業(yè)務(wù)的記賬憑證及原始憑證,并記錄日期、金額、發(fā)票編號(hào)等,以備在對(duì)方單位記賬時(shí)使用。
技巧二:余額核對(duì)
在往來賬自查無誤的基礎(chǔ)上,與對(duì)方單位進(jìn)行余額核對(duì),如果雙方余額一致,則表明雙方業(yè)務(wù)記錄無誤。如果雙方余額不一致,則要計(jì)算兩者差額,并對(duì)差額的大小及方向進(jìn)行分析,查看是否有與差額相同的業(yè)務(wù)發(fā)生,判斷是否存在未達(dá)賬項(xiàng),是否需要編制“余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)節(jié),查看是否有與差額的二分之一相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生,判斷是否有賬戶方向記錯(cuò)的業(yè)務(wù)。
雙方期末余額不一致時(shí),還可以分段核對(duì)余額,也就是按月或按季度核對(duì)余額,如果其中某一時(shí)點(diǎn)的余額一致,則可以判斷該時(shí)點(diǎn)的業(yè)務(wù)記錄無誤,只需核對(duì)該時(shí)點(diǎn)之后的賬目。
技巧三:發(fā)生額核對(duì)
造成雙方余額不一致的原因有很多,如果通過分析差額無法確定雙方余額不一致的原因,則需進(jìn)行發(fā)生額核對(duì),核對(duì)發(fā)生額有以下兩種方法:
1.核對(duì)雙方的業(yè)務(wù)發(fā)生額,可不按時(shí)間順序逐筆核對(duì),而是分別核對(duì)借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額。
2.核對(duì)單位往來賬中的借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額,找出借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)。若此類業(yè)務(wù)對(duì)余額不產(chǎn)生影響,則問題可能存在與沒有借貸對(duì)應(yīng)關(guān)系的業(yè)務(wù)中,如此可縮小核對(duì)的范圍,從而減少工作量。
財(cái)務(wù)往來賬如何理解?
就是公司與供應(yīng)商和客戶之間的貿(mào)易往來,記錄公司應(yīng)付供應(yīng)商多少款,應(yīng)收客戶多少款的賬目。
往來科目有應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等。
往來賬相關(guān)會(huì)計(jì)分錄
1.如果是借入款項(xiàng):
借:銀行存款等科目
貸:其他應(yīng)付款
今后還款:
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款等科目
2.如果是借出款項(xiàng):
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款等科目
今后收回借款:
借:銀行存款等科目
貸:其他應(yīng)收款
會(huì)計(jì)日常工作中,除了要掌握正確做賬的方法外,也要把握錯(cuò)賬檢查的方法。錯(cuò)賬是指記賬過程中發(fā)生各種差錯(cuò),會(huì)計(jì)平時(shí)處理賬務(wù)時(shí),應(yīng)如何檢查錯(cuò)賬?
檢查錯(cuò)賬的方法
一、差數(shù)法
差數(shù)法:是按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。其表現(xiàn)形式是,借方金額遺漏,會(huì)使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏,會(huì)使該金額在借方超出。
二、除2法
除2法是指以差數(shù)除以2來查找錯(cuò)賬的方法。當(dāng)某個(gè)借方金額錯(cuò)記入貸方(或相反)時(shí),出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的2倍,將此差數(shù)用2去除,得出的商就是反向的金額。
三、除9法
除9法是指以差數(shù)除以9來查找錯(cuò)賬的方法。分為以下三種
1、將數(shù)字些小
2、將差數(shù)寫大
3、鄰數(shù)顛倒
四、尾數(shù)法
尾數(shù)法:對(duì)于發(fā)生的角、分的差錯(cuò)可以只查找小數(shù)部分,以提高查找差錯(cuò)的效率。
錯(cuò)賬類型有哪些?
1、登賬數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的錯(cuò)賬
登賬數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,主要包括對(duì)單據(jù)、原始憑證、記賬憑證、賬簿、報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)核算處理時(shí),由于各種原因?qū)е聰?shù)據(jù)計(jì)算或登記入賬錯(cuò)誤。如在提取固定資產(chǎn)折舊時(shí),由于折舊方法掌握不熟練,致使折舊金額計(jì)算錯(cuò)誤;原始憑證數(shù)據(jù)模糊不清,致使誤判誤填等。
2、記賬科目適用不當(dāng)導(dǎo)致的錯(cuò)賬
記賬科目適用不當(dāng),主要指會(huì)計(jì)人員由于疏忽大意或誤解而產(chǎn)生的錯(cuò)誤。如將本應(yīng)記入“應(yīng)付賬款”的金額由于概念理解偏差而記入“其他應(yīng)付款”等。
3、會(huì)計(jì)政策誤用導(dǎo)致的錯(cuò)賬
會(huì)計(jì)政策誤用,主要指對(duì)國家會(huì)計(jì)、稅收等經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)、制度誤解或誤用而導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。如對(duì)存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頒布后,取消了后進(jìn)先出法,而會(huì)計(jì)人員仍然采用,導(dǎo)致存貨入賬成本不實(shí)等。
4、當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬
當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬,主要指業(yè)務(wù)發(fā)生的當(dāng)期會(huì)計(jì)處理在結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)誤。這類錯(cuò)賬有可能影響當(dāng)期利潤發(fā)生變化,有可能不影響當(dāng)期利潤發(fā)生變化。
會(huì)計(jì)人員日常工作中可通過差數(shù)法、尾數(shù)法、除2法等方法檢查錯(cuò)賬,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬,應(yīng)如何更正?
會(huì)計(jì)錯(cuò)賬更正方法
會(huì)計(jì)錯(cuò)賬的主要方法有三種:
(1)劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí),在錯(cuò)誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍(lán)字填寫正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒有錯(cuò)誤,登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。
(2)紅字更正法。是利用賬戶同方向藍(lán)字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯(cuò)賬更正的一種更正方法。適用于過賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過賬的的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯(cuò)或已記金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)賬更正。
(3)補(bǔ)充登記法。適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
會(huì)計(jì)錯(cuò)賬查找方法:
1、尾數(shù)法:對(duì)于發(fā)生的角、分的差錯(cuò)可以只查找小數(shù)部分,以提高查找差錯(cuò)的效率。
2、差數(shù)法:是按照錯(cuò)帳的差數(shù)查找錯(cuò)帳的方法。其表現(xiàn)形式是,借方金額遺漏,會(huì)使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏,會(huì)使該金額在借方超出。
對(duì)當(dāng)期錯(cuò)賬應(yīng)如何調(diào)整?
對(duì)當(dāng)期錯(cuò)賬的調(diào)整方法是根據(jù)正常會(huì)計(jì)核算程序,采用紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法、綜合賬務(wù)調(diào)整法予以調(diào)整。
如果是按月結(jié)轉(zhuǎn)利潤的納稅人在本月內(nèi)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)賬,調(diào)整錯(cuò)賬本身即可;在本月以后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)賬,影響利潤的賬項(xiàng)還需要先通過相關(guān)科目最終結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤科目調(diào)整。
對(duì)上一年度錯(cuò)賬如何調(diào)整?
對(duì)上一年度錯(cuò)賬且對(duì)上年度稅收發(fā)生影響的,分以下兩種情況:
在上一年度決算報(bào)表編制之前發(fā)現(xiàn)的,可直接調(diào)整上年度賬項(xiàng),對(duì)于影響利潤的錯(cuò)賬須一并調(diào)整“本年利潤”科目核算的內(nèi)容。
在上一年度決算報(bào)表編制之后發(fā)現(xiàn)的,對(duì)于影響上年利潤的項(xiàng)目,應(yīng)通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整;對(duì)不影響上年利潤的項(xiàng)目,可直接進(jìn)行調(diào)整。
對(duì)上一年度錯(cuò)賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關(guān)的,可以根據(jù)上一年度的錯(cuò)漏金額影響本年度稅收情況,相應(yīng)調(diào)整本年度有關(guān)賬項(xiàng)。
企業(yè)發(fā)生的錯(cuò)賬,一般是指記賬方向錯(cuò)誤、漏記或重記及記錯(cuò)科目等賬簿錯(cuò)誤。更正錯(cuò)賬時(shí),一般可采取哪些方法?
錯(cuò)賬更正方法
錯(cuò)賬更正方法有:
1.劃線更正法,適用范圍:記賬憑證對(duì),登賬錯(cuò)誤;
2.紅字更正法。
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤;
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤;混合錯(cuò)誤。
3.補(bǔ)充登記法:記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
錯(cuò)賬原因有哪些?
導(dǎo)致出納錯(cuò)賬的原因是多種多樣的,概括起來主要包括如下幾種:
(1)記賬方向錯(cuò)誤。在記賬時(shí),在賬簿中借方與貸方的記載顛倒,把借方記成貸方或把貸方記成借方。如果把應(yīng)記的紅字的數(shù)字誤記為藍(lán)字;或把應(yīng)記的藍(lán)字?jǐn)?shù)字誤記為紅字,這也屬于記賬方向錯(cuò)誤。
(2)漏記。在記賬時(shí)將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿。
(3)重記。將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字,又重復(fù)記入賬簿。
(4)記錯(cuò)科目。在記賬時(shí)“張冠李戴”,如將現(xiàn)金記入銀行存款科目。
(5)數(shù)字位數(shù)移位。在記賬時(shí)將數(shù)字位數(shù)移動(dòng),即以大寫小(少寫1個(gè)或幾個(gè)0)或以小寫大(多寫1個(gè)或幾個(gè)0)。例如將100寫成10,或?qū)?0寫成100,等。
(6)數(shù)字位數(shù)顛倒。在記賬時(shí),將某一數(shù)字中相鄰的兩位顛倒登記入賬。如將12寫成21,123寫成132等。
(7)結(jié)賬時(shí)計(jì)算錯(cuò)誤。結(jié)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯(cuò),余額記錯(cuò);從而導(dǎo)致不符。
(8)其他不規(guī)則錯(cuò)誤。
錯(cuò)賬查找技巧:
1、順查法
即按照原來賬務(wù)處理的順序從頭到尾進(jìn)行普遍查找的方法。主要用于期末對(duì)賬簿進(jìn)行的全面核對(duì)和不規(guī)則的錯(cuò)誤查找。對(duì)于查過的賬目要在數(shù)字旁邊打“√”或其他記號(hào),以免重復(fù)查找。
2、逆查法
即與原來賬務(wù)處理的順序相反,從尾到頭地普遍檢查的力法。如果出納員認(rèn)為錯(cuò)誤可能出在當(dāng)天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當(dāng)月最后幾天的業(yè)務(wù)上,那么,按照這樣倒過來的順序查找,有時(shí)可以事半功倍。
登記現(xiàn)金日記賬的工作量大,出現(xiàn)寫錯(cuò)的失誤是比較容易出現(xiàn)的事,那么現(xiàn)金日記賬寫錯(cuò)了應(yīng)該怎么做?
錯(cuò)賬的更正的方法
1、劃線更正法(紅線更正法)
在每月結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯(cuò)誤,但是文字或數(shù)字有錯(cuò)誤,即屬于記賬時(shí)筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤,這時(shí)可以用劃線更正法。具體做法是用一條紅色橫線將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字全部予以注銷,并且用藍(lán)字將正確的文字或數(shù)字填寫在劃線文字或數(shù)字的上方,注意要在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處簽章。
2、紅字更正法(紅字沖銷法)
藍(lán)字記賬憑證記錄的會(huì)計(jì)分錄反映某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因此出現(xiàn)金額填制與原錯(cuò)誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證時(shí),不得以藍(lán)字去沖銷原錯(cuò)誤記錄或錯(cuò)誤金額。當(dāng)出現(xiàn)以下兩種情況時(shí)可以用紅字更正法:
?。?)根據(jù)記賬憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中賬簿記錄與記賬憑證是相吻合的,但是應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤。
?。?)根據(jù)記賬憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記金額大于應(yīng)記金額并據(jù)以登記賬簿,但是應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目和記賬方向都正確。
3、補(bǔ)充登記法(藍(lán)字補(bǔ)記法)
記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中金額小于應(yīng)記金額時(shí),但是應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目和記賬方向都正確可以用補(bǔ)充登記法。具體做法是將少記金額用藍(lán)字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證科目名稱和方向一致的記賬憑證,并用藍(lán)字據(jù)以登記入賬,以補(bǔ)足少記的金額。
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是什么?
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是記賬憑證,步驟如下:
第一步:根據(jù)原始憑證制作會(huì)計(jì)憑證。
第二步:根據(jù)現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目在記賬憑證中填寫現(xiàn)金日記賬賬簿(寫上日期、記賬憑證編號(hào)、摘要);如果數(shù)字填寫有誤只能用紅筆劃掉錯(cuò)誤的數(shù)字再寫上正確的,并且要寫上修改人的名字,不能重寫;更改頁碼時(shí),要保證日記賬的連續(xù)性,注意本頁跟承前頁;如果出現(xiàn)空白頁或空白行,則需要蓋上此頁空白或者此行空白的章。
支票是一種可以用于結(jié)算款項(xiàng)的有價(jià)證券。當(dāng)企業(yè)取得支票時(shí),需要去支票的開戶行進(jìn)行支取現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)賬,那么支票需要多長時(shí)間款項(xiàng)才會(huì)到賬呢?
支票到賬的時(shí)間
一、支票的提示付款期自出票日起10日,超過提示付款期限提示付款的,開戶銀行是不予受理的。因此取得支票要及時(shí)去銀行辦理。另外取得的是外來單位開具的支票,收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章和法人章。蓋章的時(shí)候印章必須清晰。
二、支票取現(xiàn)要到支票上面的開戶行進(jìn)行辦理,現(xiàn)在,同行內(nèi)轉(zhuǎn)賬的話在辦理完成后收款方即可收到款項(xiàng)。如果是跨行轉(zhuǎn)賬。分為實(shí)時(shí)跨行轉(zhuǎn)賬和普通跨行轉(zhuǎn)賬。
實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)賬在辦理完成后收款方即可收到款項(xiàng)。普通轉(zhuǎn)賬在辦理之后,收款方一般會(huì)在2-3個(gè)工作日內(nèi)收到款項(xiàng)。
支票的特點(diǎn)
支票屬于格式證券。其記載格式和記載事項(xiàng)都要按照票據(jù)法的嚴(yán)格規(guī)定。支票上的絕對(duì)記載事項(xiàng)也就是法定記載事項(xiàng)有六項(xiàng),分別是表明“支票”字樣;無條件支付委托;確定的金額;付款人名稱;出票日期以及出票人簽章。這六項(xiàng)一定要記載齊全,欠缺一項(xiàng),支票是無效的。像付款地,出票地屬于相對(duì)記載事項(xiàng),沒有記載不會(huì)導(dǎo)致支票無效。而支票的用途;合同編號(hào)等非法定記載事項(xiàng)不會(huì)產(chǎn)生支票上的效力。
支票手續(xù)簡便、靈活;但是支票有提示付款期限,自出票日起10天要提示付款;支票一般可以背書轉(zhuǎn)讓,但只能是轉(zhuǎn)帳支票,支取現(xiàn)金的支票不得背書轉(zhuǎn)讓。支票可以提現(xiàn)或者轉(zhuǎn)賬。但是轉(zhuǎn)賬支票是用于同城轉(zhuǎn)賬結(jié)算的付款憑證,不可以提現(xiàn)。
手工賬指的是依據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)填寫會(huì)計(jì)憑證,并用筆在賬簿上進(jìn)行記錄,那么手工賬需要的賬本有哪些?
手工賬需要的賬本
1、基本賬簿:總分類賬,明細(xì)分類賬,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬。
(1)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是100頁的訂本式,是固定的頁碼。
?。?)總賬有訂本式、活頁式。
(3)明細(xì)賬一般是采用活頁式。
2、會(huì)計(jì)憑證:通用憑證還是收付轉(zhuǎn)憑證都可以;
原始憑證:差旅費(fèi)報(bào)銷單,銷售單,入庫出庫單,費(fèi)用分配表。
手工賬的注意事項(xiàng)有哪些?
1、在登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),需要將相關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi),包括會(huì)計(jì)憑證的日期編號(hào),業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要,要做到填寫信息準(zhǔn)確,字跡工整。
根據(jù)原始憑證來登記記賬憑證,根據(jù)付款憑證和收款憑證來登記庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
2、根據(jù)憑證的金額和方向,將其計(jì)入借貸方,月末借方和貸方的發(fā)生額需要相等,即需要試算平衡。
在月末結(jié)賬的下方結(jié)算處本月余額和累計(jì)金額,對(duì)于錯(cuò)誤的信息,不能胡亂擦改,需要采用“紅字沖正法”、“劃線更正法”進(jìn)行改正。
會(huì)計(jì)行業(yè)有很多種類,在企業(yè)里做會(huì)計(jì)就有內(nèi)賬會(huì)計(jì)和外賬會(huì)計(jì)之分,很明顯內(nèi)賬會(huì)計(jì)和外賬會(huì)計(jì)是相對(duì)的,那么內(nèi)賬會(huì)計(jì)的概念是什么?
內(nèi)賬會(huì)計(jì)的含義
內(nèi)賬是老板的私人賬戶,最能反映公司運(yùn)營情況。因?yàn)閮?nèi)賬會(huì)計(jì)必須記錄公司的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)和原始憑證,即只要與公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān),就必須記錄。內(nèi)賬會(huì)計(jì)不需要進(jìn)行列支的收入,不需要開發(fā)票收入,無發(fā)票的支出。內(nèi)賬記錄公司的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(無論是否合法),對(duì)部分開具的票據(jù),以復(fù)印件為記帳依據(jù)。內(nèi)賬會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核算完全按照公司要求進(jìn)行,主要用于內(nèi)部管理。它相對(duì)復(fù)雜,反映了會(huì)計(jì)的真實(shí)水平。
內(nèi)賬會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)檢查、核算和監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、物資的監(jiān)督管理。
3、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的預(yù)算、審核、核算和監(jiān)控。
4、負(fù)責(zé)檢查公司管家及金蝶賬套。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政部門監(jiān)督固定資產(chǎn)、低值易耗品和工具的建賬,并定期盤點(diǎn)。
6、監(jiān)督檢查物品的領(lǐng)用和舊物品的銷毀。
7、負(fù)責(zé)庫存貨物的實(shí)物清點(diǎn)和抽查,核實(shí)賬目和事實(shí),及時(shí)督促積壓貨物(物流部每月將積壓貨物上報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)核實(shí))。
8、負(fù)責(zé)公司總賬及各明細(xì)賬的記賬、結(jié)算、核銷,及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付等往來賬款。
9、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表和各種明細(xì)報(bào)表,分析財(cái)務(wù)報(bào)告,并在規(guī)定前向公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報(bào)送有關(guān)報(bào)表。
10、負(fù)責(zé)每月與出納核對(duì)收款情況,核對(duì)現(xiàn)金、銀行存款和活期借據(jù)。
11、負(fù)責(zé)根據(jù)公司具體經(jīng)營情況向總經(jīng)理提出合理化建議。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
內(nèi)賬會(huì)計(jì)和外賬會(huì)計(jì)的區(qū)別
1、內(nèi)賬憑證真實(shí)、完整;外賬需要正式和合法的發(fā)票和費(fèi)用文件。
2、內(nèi)賬必須真實(shí),反映老板能夠理解的事實(shí),不一定符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法;外賬必須嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法。
3、內(nèi)賬是老板的私人賬戶,最能反映公司運(yùn)營情況。因?yàn)閮?nèi)賬必須記錄公司的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)和原始憑證,即只要與公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān),就必須記錄;外賬是稅務(wù)局的賬戶,原始憑證必須是合法的,可以選擇文檔和準(zhǔn)備文檔,此外還可以通過減少收入和增加支出來達(dá)到節(jié)稅的目的。
在匯算清繳中,賬載金額指的是賬冊(cè)中實(shí)際記錄的金額,即實(shí)際發(fā)生額;稅收金額指的是稅法規(guī)定在稅前列支金額,即稅前列支的最大金額。
匯算清繳中賬載金額和稅收金額如何區(qū)分?
賬載金額指的是賬冊(cè)中實(shí)際記錄的金額,即實(shí)際發(fā)生額。稅收金額指的是稅法規(guī)定在稅前列支金額,即稅前列支的最大金額。
賬載金額和稅收金額如何填寫?
以《納稅調(diào)整項(xiàng)目明細(xì)表》的工資薪金支出為例:
1、第1列“賬載金額”填報(bào)納稅人按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度計(jì)入成本費(fèi)用的職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼,也就是實(shí)際支付工資總額。稅款通常是指與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同,建立勞動(dòng)關(guān)系,并已定期全額申報(bào)個(gè)人所得稅,這部分人的工資,即允許稅前扣除的工資。
2、第2列“稅收金額”填報(bào)納稅人按照按照稅收規(guī)定允許稅前扣除的工資薪金。如本行第1列≥第2列,第1列減去第2列的差額填入本行第3列”調(diào)增金額”,如本行第1列<第2列,第1列減去第2列的差額的絕對(duì)值填入第4列”調(diào)減金額”。
賬載金額大于稅收金額是調(diào)增還是調(diào)減?
調(diào)整分調(diào)增和調(diào)減,具體取決于各項(xiàng)目賬載金額和稅收金額的比較。因此,調(diào)整表將相關(guān)項(xiàng)目的金額分為賬載金額、稅收金額、調(diào)增金額和調(diào)減金額四類。賬載金額是指按照會(huì)計(jì)核算計(jì)入利潤總額的項(xiàng)目金額;稅收金額是指按照稅收規(guī)定計(jì)入應(yīng)納稅所得額的項(xiàng)目金額。需注意的是,不同項(xiàng)目計(jì)算調(diào)增還是調(diào)減的方式不同。收入類項(xiàng)目當(dāng)稅收金額大于賬載金額時(shí)納稅調(diào)增;反之調(diào)減。扣除類項(xiàng)目、資產(chǎn)類項(xiàng)目當(dāng)賬載金額大于稅收金額時(shí)納稅調(diào)增;反之調(diào)減。
例:職工福利費(fèi)支出,賬上開支了4576元,因此賬載金額記4576元。按稅法規(guī)定,職工福利費(fèi)稅前列支不得超過工資支出的14%,本年工資為940748元,940748×14%=131704元即是稅收金額。因此如果職工福利費(fèi)超過了131704元,稅收金額就要填131704元,沒超就填賬載金額。如果賬載金額大于稅收金額,說明超出的部份按稅法規(guī)定是不能在稅前列支的,要扣除后再計(jì)算所得稅。所以填寫時(shí)一定要注意賬載金額不能大于稅收金額,不然需要補(bǔ)稅。
賬載金額與稅收金額的聯(lián)系?
賬載金額是企業(yè)賬面記載的金額,也是實(shí)際的發(fā)生額,一般情況下,賬載金額是稅收金額的基礎(chǔ),稅收金額一般是以賬載金額為基礎(chǔ)進(jìn)行法定調(diào)整,也就是稅收金額是賬載金額經(jīng)過法定調(diào)整后的最終稅收結(jié)果。
什么是匯算清繳?
匯算清繳是指所得稅和某些其他實(shí)行預(yù)繳稅款辦法的稅種,在年度終了后的稅款匯總結(jié)算清繳工作。實(shí)際工作中,一般采取分月、分季預(yù)繳稅款,年終匯算清繳,多退少補(bǔ)的征收辦法。分月、分季預(yù)繳稅款,一般按納稅人本季度(月)的計(jì)稅依據(jù)計(jì)算應(yīng)納稅款。年度終了后,納稅人必須進(jìn)行匯算清繳稅款,對(duì)已預(yù)交的稅款實(shí)行多退少補(bǔ)。
賬實(shí)核對(duì)的內(nèi)容主要包括以下四個(gè)方面,具體如下:
賬實(shí)核對(duì)的內(nèi)容
1、庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)逐日核對(duì)是否相符;
2、銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額定期核對(duì)是否相符;
3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額定期核對(duì)是否相符;
4、有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄核對(duì)是否相符。
上述賬面余額是指某賬戶的賬面實(shí)際余額,可以不扣除與該賬戶相關(guān)的備抵項(xiàng)目(如累計(jì)折舊、累計(jì)攤銷)。賬面余額都是各自賬戶結(jié)余的金額,是賬面上實(shí)際存在的金額,會(huì)計(jì)報(bào)表上的原值。
賬實(shí)核對(duì)解釋
賬實(shí)核對(duì)是是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有庫存之間的核對(duì)。
賬實(shí)核對(duì)屬于企業(yè)對(duì)賬的一種形式,對(duì)賬是對(duì)企業(yè)賬簿記錄所進(jìn)行的核對(duì)工作,企業(yè)的對(duì)賬工作一般在完成記賬后至進(jìn)行結(jié)賬活動(dòng)之前開展,除了賬實(shí)核對(duì)之外,還分為賬賬核對(duì)以及賬證核對(duì)。
賬賬核對(duì)解釋
賬賬核對(duì)是指各種賬簿與賬簿之間的有關(guān)記錄相核對(duì),以保證賬賬相符。
賬證核對(duì)解釋
賬證核對(duì)指的是將賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證核對(duì),核對(duì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符,做到賬證相符。
賬證核對(duì)工作的開展應(yīng)當(dāng)注意按照業(yè)務(wù)發(fā)生后的順序逐筆進(jìn)行,對(duì)于在賬簿內(nèi)容檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò),負(fù)責(zé)核對(duì)工作的人員必須立即按照規(guī)定的方法更正,從而確保賬簿憑證的內(nèi)容完全一致。
賬賬核對(duì)的內(nèi)容主要包括四點(diǎn),分別是總分類賬簿之間的核對(duì)、總分類賬簿與所轄明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)、總分類賬簿與序時(shí)賬簿之間的核對(duì)和明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì),具體如下:
賬賬核對(duì)主要內(nèi)容
?、倏偡诸愘~簿之間的核對(duì)。按照“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會(huì)計(jì)等式和“有借必有貸,借貸必相等“的記賬規(guī)則,總分類賬簿各賬戶的期初余額、本期發(fā)生額和期末余額之間存在對(duì)應(yīng)平衡關(guān)系,各賬戶的期末借方余額合計(jì)和貸方余額合計(jì)也存在平衡關(guān)系。通過這種等式平衡關(guān)系,可以檢查總賬記錄是否正確、完整。
?、诳偡诸愘~簿與所轄明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)。總分類賬各賬戶的期末余額應(yīng)與其所轄各明細(xì)分類賬的期末余額之和核對(duì)相符。
?、劭偡诸愘~簿與序時(shí)賬簿之間的核對(duì)。主要是指庫存現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬的期末余額,與庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的期末余額之間的核對(duì)。
?、苊骷?xì)分類賬簿之間的核對(duì)。例如,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)的明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管部門或使用部門的明細(xì)賬定期核對(duì),以檢查余額是否相符。核對(duì)方法一般是由財(cái)產(chǎn)物資保管部門或使用部門定期編制收發(fā)結(jié)存匯總表報(bào)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)核對(duì)。
賬賬核對(duì)解釋
賬賬核對(duì)是指各種賬簿與賬簿之間的有關(guān)記錄相核對(duì),以保證賬賬相符。
賬賬相符
會(huì)計(jì)法要求賬賬相符,是指會(huì)計(jì)賬簿之間相對(duì)應(yīng)的記錄相符,會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),一方面要記入有關(guān)總賬,另一方面要記入該賬所屬的明細(xì)賬。賬賬相符,就是要求各單位要定期核對(duì)不同會(huì)計(jì)賬簿之間的記錄是否相符,包括總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì),總賬與明細(xì)賬核對(duì),總賬與日記賬核對(duì),會(huì)計(jì)部門的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管、使用部門的有關(guān)明細(xì)賬核對(duì)等。
分類賬的登記方法主要涉及總分類賬的登記方法和明細(xì)分類賬的登記方法,具體登記方法如下:
總分類賬登記方法
總分類賬的登記有三種方法:
1、根據(jù)記賬憑證直接登記(適合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)小的企業(yè))。
2、根據(jù)匯總記賬憑證登記(不適合轉(zhuǎn)賬憑證比較多的企業(yè))。
3、根據(jù)科目匯總表登記(適合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多,量大的企業(yè))。
如果公司記賬憑證比較多,那就根據(jù)記賬憑證先做出科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總賬??偡诸愘~采用訂本式賬簿,賬頁格式可以采用三欄式格式,也可以采用多欄式格式。大多數(shù)情況下是采用三欄式,包括了借方、貸方、余額三欄。
明細(xì)分類賬登記方法
明細(xì)分類賬的登記通常有三種方法:
1、根據(jù)原始憑證直接登記明細(xì)賬;
2、根據(jù)匯總原始憑證登記明細(xì)分類賬;
3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。
對(duì)于只設(shè)有借方的多欄式明細(xì)分類賬,平時(shí)在借方登記“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“主營業(yè)務(wù)成本”等賬戶的發(fā)生額,貸方登記月末將借方發(fā)生額一次轉(zhuǎn)出的數(shù)額,所以平時(shí)如果發(fā)生貸方發(fā)生額,應(yīng)該用紅字在多欄式賬頁的借方欄中登記表示沖減。
分類賬解釋
分類賬也稱分類賬簿,是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶進(jìn)行分類核算和登記的賬簿。一般根據(jù)會(huì)計(jì)科目的名稱設(shè)置。
分類賬的作用
分類賬可以分別反映和監(jiān)督各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤的增減變動(dòng)情況及其結(jié)果。分類賬提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
分類賬分為總分類賬和明細(xì)分類賬,具體解釋如下:
1、總分類賬簡稱總賬,是根據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目開設(shè)的賬戶,用以全面地、連續(xù)地記錄和反映全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿??偡诸愘~可以提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的全面情況,統(tǒng)馭明細(xì)分類賬,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供主要依據(jù),所有單位都必須設(shè)置總分類賬。
2、明細(xì)分類賬簡稱明細(xì)賬,是根據(jù)總分類科目設(shè)置,按所屬二級(jí)科目或明細(xì)科目開設(shè)賬戶,用以分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供比較詳細(xì)的核算資料的賬簿。明細(xì)分類賬,可以提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的詳細(xì)情況,有利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理,監(jiān)督往來款項(xiàng)的結(jié)算,也為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供必要的資料。因此,各單位在設(shè)置總分類賬的基礎(chǔ)上,根據(jù)經(jīng)營管理的實(shí)際需要,按照一級(jí)科目設(shè)置必要的明細(xì)分類賬。
分類賬也稱分類賬簿,是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶進(jìn)行分類核算和登記的賬簿。一般根據(jù)會(huì)計(jì)科目的名稱設(shè)置。
在會(huì)計(jì)核算中,為了確保核算資料的正確、完整,便于賬戶的核對(duì),必須采用平行登記的方法,在總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬之間進(jìn)行記錄。所謂平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要根據(jù)同一會(huì)計(jì)憑證,一方面登記有關(guān)總分類賬戶,另一方面登記該總分類賬戶所屬各有關(guān)明細(xì)分類賬戶的方法。
1、總分類賬有關(guān)賬戶本期發(fā)生額與其所屬各明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額合計(jì)數(shù)相等。
2、總分類賬有關(guān)賬戶期末余額與其所屬明細(xì)分類賬戶期末余額之和相等。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)這種勾稽關(guān)系,檢查賬簿記錄是否正確,以便及時(shí)查錯(cuò)并加以更正,保證會(huì)計(jì)記錄準(zhǔn)確無誤。
總分類賬與明細(xì)分類賬的關(guān)系:總分類賬是按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,明細(xì)分類賬是按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。兩者既有內(nèi)在聯(lián)系,又有區(qū)別,具體解釋如下:
兩者所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同。如“庫存商品”總分類賬與其所屬的“甲商品”、“乙商品”等明細(xì)分類賬戶都是用來反映庫存商品的收發(fā)及結(jié)存業(yè)務(wù)的。
登賬的原始依據(jù)相同。登記總分類賬戶與登記其所屬明細(xì)分類賬戶所依據(jù)的記賬憑證或原始憑證是相同的。
?。?)兩者反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的詳細(xì)程度不同
總分類賬反映資金增減變化的總括情況,提供總括核算資料;明細(xì)分類賬反映資金運(yùn)動(dòng)的詳細(xì)情況,提供詳細(xì)資料。如“應(yīng)收賬款”總分類賬反映和提供企業(yè)應(yīng)收賬款的增減變動(dòng)及期末總金額,而下設(shè)的“寶隆企業(yè)”明細(xì)賬戶則反映應(yīng)收寶隆企業(yè)貨款的具體情況。
?。?)兩者作用不同
總分類賬提供的會(huì)計(jì)核算資料,是明細(xì)分類賬的綜合,對(duì)其所屬的明細(xì)分類賬起著統(tǒng)馭和控制作用;明細(xì)分類賬提供的詳細(xì)資料,對(duì)其總分類賬起著補(bǔ)充和說明的作用。
在會(huì)計(jì)核算中,為了確保核算資料的正確、完整,便于賬戶的核對(duì),必須采用平行登記的方法,在總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬之間進(jìn)行記錄。所謂平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要根據(jù)同一會(huì)計(jì)憑證,一方面登記有關(guān)總分類賬戶,另一方面登記該總分類賬戶所屬各有關(guān)明細(xì)分類賬戶的方法。
采用平行登記規(guī)則,應(yīng)注意以下要點(diǎn):
1、登賬依據(jù)相同
對(duì)于發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)審核無誤后的相同記賬憑證及所附原始憑證,登記有關(guān)總分類賬戶,同時(shí)記入該總分類賬戶所屬的各有關(guān)明細(xì)分類賬戶。
2、登賬期間相同
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,總分類賬戶和所屬明細(xì)分類賬戶應(yīng)當(dāng)在同一期間登記入賬。這里的期間相同并非指同一時(shí)點(diǎn),因?yàn)槊骷?xì)分類賬的登記和總分類賬的登記可以有先有后,但必須在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)登記完成。
3、登賬方向一致
這里所指的方向,是指總分類賬及所屬明細(xì)分類賬的增減變動(dòng)方向,而并非是指賬戶的借貸方向。
值得注意的是:一般情況下,總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬都按借方、貸方和余額設(shè)三欄登記。這時(shí),在總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬戶中的借貸記賬方向是相同的,如債權(quán)、債務(wù)結(jié)算賬戶、各類財(cái)產(chǎn)物資賬戶、資本賬戶等即屬于這種情況。但對(duì)于采用多欄式格式的明細(xì)分類賬,某項(xiàng)需要沖減有關(guān)項(xiàng)目金額的事項(xiàng),在明細(xì)分類賬中只能用紅字記入其相反的記賬方向,而與總分類賬中的記賬方向不一致。這樣,在總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬中,就不可能按相同的借貸記賬方向進(jìn)行登記,但其體現(xiàn)的增減變動(dòng)方向是一致的。
4、登賬金額相等
記入總分類賬戶的金額應(yīng)與記入其所屬各明細(xì)分類賬戶的金額合計(jì)數(shù)相等。
1、總分類賬有關(guān)賬戶本期發(fā)生額與其所屬各明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額合計(jì)數(shù)相等。
2、總分類賬有關(guān)賬戶期末余額與其所屬明細(xì)分類賬戶期末余額之和相等。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)這種勾稽關(guān)系,檢查賬簿記錄是否正確,以便及時(shí)查錯(cuò)并加以更正,保證會(huì)計(jì)記錄準(zhǔn)確無誤。
關(guān)賬是指在啟用新賬之前,將之前一期的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)。在實(shí)行關(guān)賬之后,無法進(jìn)行任何記賬業(yè)務(wù),也就是說在此期間不能夠再使用制單、錄入、審核、修改以及結(jié)轉(zhuǎn)等功能。
關(guān)賬是為了確認(rèn)之前一期的收入以及支出費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以方便后期進(jìn)行結(jié)賬,在結(jié)賬之后就可以起用新賬。
關(guān)賬和結(jié)賬有什么不同?
1、定義不同
關(guān)賬是在會(huì)計(jì)電算化里面的術(shù)語;指啟用新賬之前關(guān)閉新賬之前月份的記賬功能。
結(jié)賬是指會(huì)計(jì)期末將各賬戶余額結(jié)清或結(jié)轉(zhuǎn)下期,使各賬戶記錄暫告一個(gè)段落的過程。包括虛賬戶的結(jié)清和實(shí)賬戶的結(jié)清。
2、屬性不同
關(guān)賬是在會(huì)計(jì)電算化里面的術(shù)語,屬于會(huì)計(jì)電算化,屬性是記賬功能。
會(huì)計(jì)學(xué)上是在把一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上,計(jì)算并記錄本期發(fā)生額和期末余額后,將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或新的賬簿的會(huì)計(jì)行為。生活中是指結(jié)算消費(fèi)的產(chǎn)品和服務(wù)的費(fèi)用。
3、內(nèi)容不同
關(guān)賬當(dāng)月再不能做任何記賬業(yè)務(wù)了,包括制單、審核、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)等。
檢查本期內(nèi)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否已全部登記入賬,若發(fā)現(xiàn)漏賬、錯(cuò)賬,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)記、更正。在實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制的單位,應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,進(jìn)行賬項(xiàng)調(diào)整的賬務(wù)處理,以計(jì)算確定本期的成本、費(fèi)用、收入和財(cái)務(wù)成果。
為什么年底要關(guān)賬?
一是為了避免在年底結(jié)賬期間業(yè)務(wù)不斷發(fā)生影響財(cái)務(wù)結(jié)賬才要年底關(guān)賬。
二是年底關(guān)賬是企業(yè)全年經(jīng)營成果的匯總和反映,更是摸清“家底”為來年做規(guī)劃編預(yù)算的基礎(chǔ)。所以不管是國企,還是民企或外企,年度財(cái)務(wù)決算都是必須要做的,每位會(huì)計(jì)都必須要重視起來!
關(guān)賬是哪個(gè)部門負(fù)責(zé)?
關(guān)賬主要是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),對(duì)于財(cái)政管理和治理非常重要,它主要是為了行政和管理人員做服務(wù),其賬目可以用來量化企業(yè)的經(jīng)營成果,并且評(píng)估業(yè)務(wù)表現(xiàn),并從中發(fā)現(xiàn)問題以及找到更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。
對(duì)于關(guān)賬一般有時(shí)間的要求,關(guān)賬必須要做到快速且準(zhǔn)確,如果能以最快速度做到準(zhǔn)確關(guān)賬,那么就可以縮短企業(yè)的反應(yīng)時(shí)間。因此要更加注重關(guān)賬的流程管理,以及引進(jìn)和使用合適的技術(shù)。